Organizao de Sistemas e Mtodos

Organizao de Sistemas e MtodosArmazenagem1Conceito:Armazenagem nada mais do que o mtodo de estocar, guardar um ou vrios produtos em pequenas, mdias ou grandes quantidades. 2Armazenagem representa:Armazenagem , controle e manuseio de mercadorias so componentes essenciais da Logstica. Seus custos so elevados. A seleo dos locais onde esse processo ser feito est intimamente associada aos custos desse processo.3 conveniente para as organizaes locarem espaos fsicos para armazenagem e estocagem??? Sabemos que muito difcil especificar a demanda com preciso, por isso, em muitos casos so necessrios utilizao de grande espao fsico. Podemos minimizar esse espao, fazendo com que nosso estoque seja o mnimo possvel, reduzindo-se assim os custos totais em armazenagem.4Os estoques podem servir como redutor dos custos de transportes, pois permite o uso de quantidades econmicas de transportes, ou seja, Utilizando- se o mximo que o responsvel pelo frete consegue lhe trazer, voc estaria economizando custos com esse servio.Muitas empresas, porm nos dias atuais, esto evitando as necessidades de estiques, aplicando a filosofia JUST-IN-TIME. Entretanto muito importante que a demanda por produtos seja conhecida com alto grau de preciso e com fornecedores confiveis a fim de obter um suprimento adequado demanda,5Caso contrrio...No funciona!!!6Ateno!!!Caso exista a necessidade de armazenar matrias muito importante e at preocupante controlar esses estoques. Os custos com armazenagem e manuseio de mercadorias podem absorver de 10 a 40% das despesas logsticas de uma Empresa.7Necessidade de espao fsicoAs empresas necessitam de espao fsico para estocagem???Quais os motivos que levam as firmas a ter enormes armazns para estocagem??? Esses so pontos importantes as serem respondidos antes de ser feito qualquer ato concreto.8Se as demandas forem conhecidas com exatido, e as mercadorias puderem ser fornecidas instantaneamente, no h necessidade em manter espao fsico para estoque. Porm isso no costuma ocorrer com frequncia por diversos motivos: demanda varivel, atraso nos fornecimentos, Marketing, etc.Podemos reduzir os custos de armazenagem utilizando como base quatro razes bsicas:

9Reduzir custos de transporte e produo A estocagem de produtos, tende a reduzir custos de transporte pela compensao nos custos de produo e estocagem.Coordenao de Suprimento e Demanda Caso trabalhe- se com produto sazonal (ou seja que no se encontra para venda em qualquer poca do ano). Auxiliar Processo de Produo A manufatura de certos produtos, como queijos e bebidas alcolicas, precisam de um perodo de tempo para maturao. No caso de produtos taxados, segurar a mercadoria at a sua venda evita o pagamento de impostos antecipado. 104. Auxiliar Marketing - Para a rea do Marketing somos importantes disponibilidade do produto para o mercado. Pela estocagem do produto prximo ao consumidor se tem uma entrega mais rpida e melhoria no nvel de servio, com isso o processo de Marketing ser um sucesso.11Localizao de DepsitosEstabelecido que temos necessidade por rea de armazenagem devemos definir a localizao geogrfica, levando- se em conta se um local de fcil acesso, tanto para o fornecedor quanto para o fornecimento, se o local ideal para ser um centro de distribuio, o custo para preparar o terreno, custo de produo, se essa rea possui um potencial para expanso caso seja necessrias futuras ampliaes das instalaes,12Disponibilidade de mo- de- obra local para que no seja preciso trazer trabalhadores de outros locais, valor do local e sistema virio, verificando as condies das estradas, se possui muitos pedgios at seu destino final.Localizado o depsito, deve- se determinar o tamanho do edifcio. Verificar se prefervel ter custos com construo ou utilizar um local alugado. Aps construo feita levar em considerao a segurana do local e de seus estoques, verificar e avaliar qual tipo de produto ser estocado, para assim saber quais so os cuidados especficos e necessrios de cada material do local.13Uma vez montado o depsito e o mesmo funcionando, utilizar sempre que possvel aplicao do importante princpio logstico de despachar to longe quanto possvel com o maior volume vivel, pois, a estrutura dos fretes Tal que grandes lotes de entrega tm fretes unitrios significativamente mais baixos do que entregas menos volumosas.14Avaliao de EstoqueA gesto de estoque tem como preocupao a busca constante de reduo dos valores monetrios de seus estoques, atuando para mant-los o Mais baixo possvel e dentro dos nveis de segurana financeiro e dos volumes para atender demanda. Essa atividade uma das mais importantes de uma empresa de manufatura, algumas chegam a falncia por imobilizar elevadas somas de capital em estoques. Alguns fatores que justificam a avaliao de estoque so: assegurar que o capital Imobilizado seja o mnimo possvel; assegurar que estejam de acordo com a poltica da empresa; garantir que a valorizao do estoque reflita seu contedo; valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de deciso; evitar ao mximo desperdcios, roubos, extravios, etc.15Torna- se indispensvel uma perfeita avaliao financeira do estoque para proporcionar informaes exatas e atualizadas das matrias Primas (insumos) e produtos em estoque sob responsabilidade da empresa. O valor real de estoque que dispomos feito por dois processos; Um por meio de fichas de controle de cada item de estoque, e o Segundo por meio de inventrio fsico. No primeiro processo podemos avaliar os estoques pelos mtodos de custo mdio, FIFO (peps) e LIFO (ueps)16 FIFO- O procedimento de baixa dos itens de estoque feito para ordem de entrada de material na empresa, o 1 que entrou ser o 1 que sair, e assim utilizamos seus valores na contabilizao do estoque.

LIFO- Considera que o primeiro a sair deve ser o ltimo que entrou em estoque, sempre teremos uma valorizao do saldo baseada nos ltimos preos.

Custo Mdio- A avaliao por este mtodo muito frequente, pois seu procedimento simples e ao mesmo tempo age como um moderador de preos, eliminando as flutuaes que possam ocorrer. Tem por metodologia a fixao de preo mdio entre todas as entradas e sadas. O procedimento de baixa dos itens feito normalmente pela quantidade da prpria ordem de fabricao e os valores finais de saldo so dados pelo preo mdio dos produtos.17Curva ABCA curva ABC tornou- se utilidade ampla nos mais diversos setores em que se necessita tomar decises envolvendo grande volume de dados e a ao torna- se Urgente. A curva ABC usada para avaliao de estoques, produo, vendas, salrios e outros.Sua grande eficincia est na diferenciao dos itens de estoque com vistas a seu controle e, principalmente, a seu custo. A curva ABC classifica os itens da empresa por grau de importncia, sendo os materiais necessrios para seu funcionamento classificados com A, os estoques e itens que so necessrios, mas no atrapalham seu funcionamento caso faltem por um determinado perodo de tempo considerado como B e os materiais administrativos como canetas, lpis, papis entre outro so considerados como C18Concluso:Antes de tudo faz-se necessria rigorosa avaliao, sabendo quais so seus objetivos, avaliando o que ser necessrio e qual ser o melhor mtodo para se trabalhar. Verificando que ARMAZENAGEM ser necessria devemos buscar sempre o melhor local e com menos custo possvel para se fazer um centro de distribuio (CD). Nunca perder o controle do seu estoque, nem financeiramente e nem fisicamente, assim teremos controle sobre o que temos e se realmente aquilo necessrio, e por fim classificar seus itens em grau de importncia (curva ABC) para sabermos qual rea devemos ter mais cuidado e ateno.19FIM!20