Otimização de resultados na participação de eventos anhembi morumbi

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Otimização de resultados na participação de feiras e exposições! Paulo Passos [email protected] www.ibev.com.br www.abeoc.org.br www.itmexpo.com.br

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PalestraOtimização de Resutados na participação em Eventos.Universidade Anhembi Morumbimaio de 2010

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  • 1. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! Paulo Passos [email protected] www.ibev.com.br www.abeoc.org.br www.itmexpo.com.br
  • 2. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! 5,00 Evento: UD - nordeste Cozinha 1 Produto: Cozinhas planejadas Lanamento: Estante divisria em cubos Cozinha 2 Capacidade de produo:50 unidades ms estante Valor: 20% menor do similar encontrado no mercado Diferencial: novidade, qualidade, preo
  • 3. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! O que um evento? Evento a implementao de uma idia criativa, impulsionada por uma demanda do mercado que, se realizado com planejamento e com foco nos detalhes, ocasionando a satisfao do cliente e transcendendo esse momento nico atravs da propagao do encantamento dos participantes. Russo, 2006
  • 4. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! Participao em FEIRAS e EXPOSIES: Ponto de encontro entre a oferta e procura; Marketing de relacionamento; Teste de produto; Fidelizao; Antever as possveis mudanas de padres de comportamentos; Custo baixo.
  • 5. O eventopromove umaforte conexoemocional entrea MARCA e oseu PBLICO.
  • 6. IDENTIDADE Uma empresa que patrocina um desfile de moda de sucessotransfere diretamente para sua marca os valores centrais do evento como: identidade fashion, jovialidade,modernidade, beleza, cuidados com a aparncia.
  • 7. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! Pr-evento Defina objetivos em sua participao; Verifique oramento disponvel; Regulamento do Evento; (LER, LER NOVAMENTE!!!!) Fornecedores (limpeza, segurana, equipamentos de apoio, etc); Prepare material promocional e comercial; Faa reunio com todos os envolvidos (treinamento); Divulgue sua participao no evento; Convide seu cliente; Convide seu prospect;
  • 8. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! Pr-evento Disparo de e-mail convidados lanamentos; Convites; Vspera do evento contatos por telefone; Taxas. Prepare-se para fechar o contrato; Logstica de material e pessoal; Lembre-se do bvio.
  • 9. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! stand: Definir a montadora baseada no briefing; O custo deve nortear e no definir; O stand deve vender o produto; A idia mais importante do que a construo; Representar a filosofia da empresa ou do produto; Proporcionar bem-estar e assimilao de informaes; Inovador, surpreendente e ousado; Tema: em sintonia com o mercado e com o evento.
  • 10. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! evento Em Feiras, h overdose de informaes. Por isso, adicionar mais informaes contraproducente. Concentre-se no benefcio que mais se aplica ao seu cliente.
  • 11. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! evento Controle dos horrios de chegada e de sada de toda a equipe de trabalho envolvida no evento; Controle e reviso de todos os servios que sero prestados no dia-a-dia do evento; Controle de estoques dos brindes e de materiais promocionais; Breve reunio de avaliao com a equipe estratgica ao final de cada dia de evento para reviso dos procedimentos; Controle e cadastro dos visitantes.
  • 12. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! Ps evento Desmontagem de infra-estrutura; Clipping; Cadastro dos visitantes; E-mail de agradecimento pessoal aos visitantes; Prestao de contas e apresentao de resultados (reunio interna); Envio de material comercial (10 a 20 dias).
  • 13. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! Pontos Negativos: Falta de foco; Falta de material impresso; Falta de treinamento dos vendedores; Erro na concepo do projeto do stand; Falta organizao; Ps-feira
  • 14. Como posso inovar ???Usando o Humor
  • 15. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! No basta participar: tem que acontecer!!!!!Ns temos somente duas fontes de vantagem competitiva:a capacidade de aprender mais sobre nossos clientes, mais rpido que nossos concorrentes e a capacidade detransformar esse conhecimento em aes, mais rpido que os concorrentes. Jack Welch ex-CEO da GE
  • 16. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies!Na Era do ConsumoEmocional precisamoscada vez mais envolver opblico e proporcionarexperincias inesquecveis!
  • 17. Otimizao de resultados naparticipao de feiras e exposies! Obrigado! Paulo Passos [email protected] www.ibev.com.br www.abeoc.org.br www.itmexpo.com.br
  • 18. Cursos IBEV www.ibev.com.brGesto de espaos;Marketing de Incentivo O segredo do sucesso dos eventos de incentivo;Ferramentas de divulgao de eventos Como atrair pblico para o seu evento;Coordenao Tcnica e Operacional em Feiras e Exposies;Como montar um projeto de patrocnio para eventos;Planejamento e Organizao de Eventos;Prospeco de Negcios em Eventos;Formao Bsica de Recepcionistas para Eventos;Otimizao de Resultados em Feiras de Negcios;Como montar uma empresa de Eventos;Eventos de Relacionamento;Eventos para o Terceiro Setor;Produo de Desfiles;Coordenao Executiva de Eventos;Como captar eventos e ganhar $$ com eles.