Padronização do Desenho de Fluxogramas no BIZAGI - v2 · Sugestões de particionamento do...

Secretaria de Estado de Gestão e Planejamento

Superintendência de Modernização Institucional

Superintendência de Modernização Institucional / Palácio Pedro Ludovico Teixeira

e-mail:

SUMÁRIO PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS NO BIZAGI

1. CONFIGURANDO A FERRAMENTA

2. GLOSSÁRIO ................................

3. OBJETIVO ................................

4. NOTAÇÃO ................................

5. REGRAS DE DESENHO

5.1. Macroprocesso ................................

5.2. Sub-processo................................

5.3. Atividades e sub-processos externos

5.4. Sugestões de particionamento do processo completo

5.5. Formatação do fluxograma

6. REGRAS DE DOCUMENTAÇÃO

6.1. Documentação Básica

6.2. Documentação Estendida

6.3. Documentação Avançada

6.4. Documentação Acionada na Apresentação

7. PUBLICAR OU EXPORTAR?

8. REGRAS DE PUBLICAÇÃO

8.1. Publicação DOC/PDF ................................

8.2. Publicação Web ................................

9. REGRAS DE EXPORTAÇÃO



Gerência de Escritório de Processos

Superintendência de Modernização Institucional / Gerência de Escritório de ProcessosPalácio Pedro Ludovico Teixeira – Rua 82, nº400 – 7º andar – Setor Sul - Goiânia – GO – CEP

mail: [email protected], telefone: 3201.5720

PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS NO BIZAGI ................................

CONFIGURANDO A FERRAMENTA ................................................................

................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

REGRAS DE DESENHO ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

processos externos ................................................................

Sugestões de particionamento do processo completo ................................

Formatação do fluxograma ................................................................................................

REGRAS DE DOCUMENTAÇÃO ................................................................

Documentação Básica ................................................................................................

umentação Estendida ................................................................................................

Documentação Avançada ................................................................................................

Documentação Acionada na Apresentação ................................................................

PUBLICAR OU EXPORTAR? ................................................................................................

REGRAS DE PUBLICAÇÃO ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

EXPORTAÇÃO ................................................................................................

Gerência de Escritório de Processos CEP -74.015-908

1

.................................................... 2

......................................................... 2

................................................................... 2

....................................... 3

....................................... 3

.............................................. 3

............................................................. 3

................................................................ 5

....................................................... 7

.......................................................... 7

........................................ 7

............................................................. 10

............................................... 10

......................................... 11

......................................... 12

........................................... 12

.................................... 13

...................................... 13

................................................. 13

......................................................... 16

..................................... 16




e-mail:

PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS

1. CONFIGURANDO A FERRAMENTA1.1. Idioma – para isso, acesse o menu

direito do aplicativo e selecione o idioma desejado. Para que a seleção

tenha efeito é necessário fechar todas as janelas do Bizagi e abrir o

aplicativo novamente.

1.2. Modo – para que todos os objetos de fluxo, dados, art

conectores se tornem visíveis na palheta, é necessário selecionar o modo de

operação “Estendido”. Caso não seja feita esta seleção, só estarão visíveis

na palheta de seleção

1.3. Gradiente e Sombra

é necessário desmarcar as opções de “gradiente” e “sombra” existentes na

guia “Visualizar”, grupo “Mostrar”.

2. GLOSSÁRIO 2.1. Processo / sub-processo

2.2. Processo / sub-processo

passos, incluindo os caminhos de exceção






PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS

CONFIGURANDO A FERRAMENTA para isso, acesse o menu “Idioma” localizado no canto superior



aplicativo novamente.

para que todos os objetos de fluxo, dados, art



seleção os objetos principais.

Gradiente e Sombra – para atender aos padrões definidos neste manual,


guia “Visualizar”, grupo “Mostrar”.

processo descritivo: abstrato, alto nível, resumido.

processo analítico: mais detalhado, mostrando todos os

passos, incluindo os caminhos de exceção.


2

PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS NO BIZAGI

“Idioma” localizado no canto superior



para que todos os objetos de fluxo, dados, artefatos, raias e



es definidos neste manual,


abstrato, alto nível, resumido.

analítico: mais detalhado, mostrando todos os




e-mail:

3. OBJETIVO O objetivo da elaboração deste documento é criar um padrão de desenho

dos fluxogramas dos processos.

Tais regras tornarão a leitura dos fluxogramas

entendimento de todas as partes dos Processos de Negócio.

4. NOTAÇÃO A notação adotada para o desenho dos fluxogramas no Portal será a BPMN

2.0.

5. REGRAS DE DESENHO5.1. Macroprocesso

5.1.1. Segue abaixo, ilustração de um macroprocesso que p

sub-processos:






O objetivo da elaboração deste documento é criar um padrão de desenho

dos fluxogramas dos processos.

Tais regras tornarão a leitura dos fluxogramas mais intuitiva, facilitando o

entendimento de todas as partes dos Processos de Negócio.

A notação adotada para o desenho dos fluxogramas no Portal será a BPMN

DE DESENHO

Segue abaixo, ilustração de um macroprocesso que p

processos:


3

O objetivo da elaboração deste documento é criar um padrão de desenho

mais intuitiva, facilitando o

A notação adotada para o desenho dos fluxogramas no Portal será a BPMN

Segue abaixo, ilustração de um macroprocesso que possui sete




e-mail:

5.1.2. O macroprocesso é uma modelagem descritiva do processo, que

proporciona uma visão resumida do fluxograma completo.

5.1.3. O macroprocesso deverá estar contido em uma única

raias e esta

alta.

5.1.4. Assim como em uma modelagem analítica, o macroprocesso

também terá os

5.1.5. Cada macroprocesso deverá conter no máximo oito sub

ou seja, um

etapas. É importante que cada

contexto, para facilitar o entendimento seqüencial e lógico do processo

como um todo.

5.1.6. Cada macroprocesso deverá conter um sub

parte superior direita da

completo do processo em questão.

5.1.7. Todos os sub

configurados para o

com esta configuração

com piscinas e raias, caso absolutamente necessário a esta

padronização.






O macroprocesso é uma modelagem descritiva do processo, que


O macroprocesso deverá estar contido em uma única

piscina terá como título o nome do processo

Assim como em uma modelagem analítica, o macroprocesso

também terá os eventos de início e fim.

Cada macroprocesso deverá conter no máximo oito sub

ou seja, um fluxograma completo poderá ser divido em até oito

É importante que cada etapa contenha atividades de mesmo

para facilitar o entendimento seqüencial e lógico do processo

como um todo.

Cada macroprocesso deverá conter um sub-processo

parte superior direita da piscina, representando o fluxograma

completo do processo em questão.

Todos os sub-processos descritivos do macroprocesso devem ser

configurados para o tipo reutilizável, “Reusable Subprocess”

a configuração, é possível desenhar o sub

piscinas e raias, caso absolutamente necessário a esta

padronização.


4

O macroprocesso é uma modelagem descritiva do processo, que


O macroprocesso deverá estar contido em uma única piscina sem

terá como título o nome do processo, em caixa

Assim como em uma modelagem analítica, o macroprocesso

Cada macroprocesso deverá conter no máximo oito sub-processos,

ser divido em até oito

contenha atividades de mesmo

para facilitar o entendimento seqüencial e lógico do processo

processo isolado na

o fluxograma analítico

do macroprocesso devem ser

“Reusable Subprocess”. Somente

, é possível desenhar o sub-processo analítico

piscinas e raias, caso absolutamente necessário a esta




e-mail:

5.1.8. Os sub-processos

deverão seguir a sequência de cores, conforme

Bizagi. Sempre será selecionada a tonalidade mais clara de cada cor,

iniciando pela 3º (terceira) coluna de cores até a última coluna,

quando o macroprocesso for composto por oito sub

processo que

mais clara da primeira coluna da paleta de cores do Bizagi.

5.2. Sub-processo

5.2.1. Segue abaixo, exemplo ilustrativo de um sub

desenhado dentro em um contexto geral:

5.2.2. O nome do

Ex: Autuação, Identificação, Homologação, etc.

5.2.3. O sub-processo

completo.

5.2.4. Todos os objetos de atividades de um sub

cor que a representação






processos descritivos que compõem o macroprocesso

deverão seguir a sequência de cores, conforme paleta de opções do



o o macroprocesso for composto por oito sub

processo que representa o fluxograma analítico completo terá a cor


Segue abaixo, exemplo ilustrativo de um sub

desenhado dentro em um contexto geral:

nome do sub-processo começará sempre com um

Ex: Autuação, Identificação, Homologação, etc.

processo é a modelagem analítica de uma

Todos os objetos de atividades de um sub-processo

que a representação do sub-processo no macroprocesso.


5

que compõem o macroprocesso

paleta de opções do



o o macroprocesso for composto por oito sub-processos. O sub-

completo terá a cor


Segue abaixo, exemplo ilustrativo de um sub-processo analítico

começará sempre com um substantivo.

é a modelagem analítica de uma etapa do processo

processo terão a mesma

no macroprocesso.




e-mail:

5.2.5. Os gateways

padrão definida pelo Bizagi.

5.2.6. Os artefatos (objetos de dados, grupos e anotações) não serão

desenhados no

propriedades da

poluído e consequentemente, facilitar a leitura do mesmo.

5.2.7. O título da piscina que conterá o sub

formato:

• 1º linha terá o nome do processo em caixa alta (

• 2º linha terá o nome do sub

alta (maiúsculo

5.2.8. Os títulos das raias deverão

• Caso tenha mais de um nome

� 1º linha ficará em

� 2º linha terá

em caixa baixa (m

• Caso tenha apenas um

� a linha terá

em caixa baixa (m

5.2.9. Cada sub

efetivamente tiverem alguma atividade participante no mesmo, além

das raias onde estarão representados os sub

5.2.10. Todos os sub

5.2.11. Para cada modelagem analí

outros sub-processo

conforme o macroprocesso, inclusive respeitando a

bem como as cores,

também da parte que

5.2.12. Todos os sub

processo analítico

Subprocess”,

processos.

5.2.13. Na modelagem

descritivo deve estar localizado na raia






Os gateways e objetos de conexão permanecerão com a cor

padrão definida pelo Bizagi.

Os artefatos (objetos de dados, grupos e anotações) não serão

s nos fluxogramas analíticos, mas inserido

propriedades das atividades, no intuito de deixar o desenho men


O título da piscina que conterá o sub-processo terá o seguinte

1º linha terá o nome do processo em caixa alta (maiúsculo

2º linha terá o nome do sub-processo, sendo a primeira letra em caixa

maiúsculo) e o restante em caixa baixa (minúsculo

Os títulos das raias deverão seguir a seguinte regra:

Caso tenha mais de um nome:

ficará em caixa alta (maiúsculo);

terá a primeira letra em caixa alta (maiúsculo

em caixa baixa (minúsculo);

aso tenha apenas um nome:

terá a primeira letra em caixa alta (maiúsculo

em caixa baixa (minúsculo);

Cada sub-processo analítico conterá apenas as raias que


das raias onde estarão representados os sub-processos descritivos

Todos os sub-processos terão os eventos de início e final

Para cada modelagem analítica de um sub-processo, todos os

processos deverão ser representados de forma descritiva,

conforme o macroprocesso, inclusive respeitando a

bem como as cores, para que se tenha uma idéia do contexto geral e

da parte que está sendo representada.

Todos os sub-processos descritivos desenhados dentro de um sub

analítico deverão ser do tipo reutilizável, “Reusable

Subprocess”, permitindo assim, que se navegue entre os sub

Na modelagem do sub-processo analítico, o sub

deve estar localizado na raia onde sua primeira atividade


6

objetos de conexão permanecerão com a cor

Os artefatos (objetos de dados, grupos e anotações) não serão

, mas inseridos nas

, no intuito de deixar o desenho menos


processo terá o seguinte

maiúsculo);

processo, sendo a primeira letra em caixa

minúsculo);

seguir a seguinte regra:

aiúsculo) e o restante

aiúsculo) e o restante

analítico conterá apenas as raias que


processos descritivos.

eventos de início e final.

processo, todos os

deverão ser representados de forma descritiva,

conforme o macroprocesso, inclusive respeitando a sequência lógica,

para que se tenha uma idéia do contexto geral e

processos descritivos desenhados dentro de um sub-

reutilizável, “Reusable

navegue entre os sub-

analítico, o sub-processo

onde sua primeira atividade




e-mail:

estiver localizada

4.3.2, para evitar que um sub

representado mais de uma vez

5.3. Atividades e sub-

5.3.1. Existem situações em que é necessário representar uma atividade

ou sub-processo externo ao processo que está sendo modelado.

estes casos, o

externo deve ser colorido com a cor preta e o texto com a cor branca,

conforme representado abaixo:

É importante salientar que esta atividade ou sub

representado desta forma, uma vez que não são conhecidos, nem

analisados para a modelagem. Enfim, não faz parte do escopo da

modelagem em questão.

5.4. Sugestões de particionamento do processo completo

5.4.1. Separar atividades

contexto/assunto

5.4.2. Cada sub

atividades, evitando, sempre que possível, que ele inicie ou finalize em

uma tomada de decisão (gateway).

5.5. Formatação do fluxograma

5.5.1. Sempre desenhar esquerda para a direita. Em casos excepcionais, como exemplo nos casos de “pendências” nas decisões admitepara a direita:

5.5.2. Eventos de

Início: sempre em c

SENTIDO TEMPORAL






estiver localizada. Por esse motivo, existe a recomendação do item

4.3.2, para evitar que um sub-processo descritivo tenha que ser

representado mais de uma vez em um sub-processo analítico.

-processos externos

Existem situações em que é necessário representar uma atividade

processo externo ao processo que está sendo modelado.

estes casos, o elemento que representa a atividade ou


conforme representado abaixo:

É importante salientar que esta atividade ou sub-processo externo é


para a modelagem. Enfim, não faz parte do escopo da

modelagem em questão.

Sugestões de particionamento do processo completo

Separar atividades seqüenciais que estão dentro de um mesmo

/assunto.

Cada sub-processo analítico deverá iniciar e finalizar apenas com


uma tomada de decisão (gateway).

Formatação do fluxograma

Sempre desenhar os fluxogramas seguindo o sentidoesquerda para a direita. Em casos excepcionais, como exemplo nos casos de “pendências” nas decisões admite-se o fluxo da esquerda para a direita:

Eventos de Início e Fim

sempre em cima da atividade e centralizado

SENTIDO TEMPORAL


7

Por esse motivo, existe a recomendação do item

processo descritivo tenha que ser

processo analítico.

Existem situações em que é necessário representar uma atividade

processo externo ao processo que está sendo modelado. Para

que representa a atividade ou sub-processo


processo externo é


para a modelagem. Enfim, não faz parte do escopo da

Sugestões de particionamento do processo completo

que estão dentro de um mesmo

analítico deverá iniciar e finalizar apenas com


sentido temporal, da esquerda para a direita. Em casos excepcionais, como exemplo nos

se o fluxo da esquerda

ima da atividade e centralizado.




e-mail:

Fim: sempre abaixo da atividade e centra

5.5.3. Objetos de conexão entre atividades

Saída: sempre sair

atividade. Em casos excepcionais, para maior harmonia do desenho,

pode sair pelas laterais da

Entrada: Sempre entrar com a seta pelas laterais da atividade. Em

casos excepcionais, para maior harmonia do desenho, pode entrar

pela parte inferior e superior da atividade

5.5.4. Saída e entrada das setas nas decisões






sempre abaixo da atividade e centralizado.

Objetos de conexão entre atividades

Saída: sempre sair com a seta no centro inferior ou superior da


pode sair pelas laterais da atividade.

Sempre entrar com a seta pelas laterais da atividade. Em


pela parte inferior e superior da atividade.

Saída e entrada das setas nas decisões


8

com a seta no centro inferior ou superior da


Sempre entrar com a seta pelas laterais da atividade. Em





e-mail:

Saída: Sempre entrar pelo

Entrada: Sempre sair do vértice inferior e superior da decisão. No

caso de três decisões sair também pelo vértice direito da decisão

5.5.5. Alinhamento das figuras

Sempre que possível

dentro da mesma raia e disponibilizá

Sempre que possível

estar dispostas paralelamente e alinhadas pelo centro da figura






Sempre entrar pelo vértice esquerdo da decisão

Sempre sair do vértice inferior e superior da decisão. No

caso de três decisões sair também pelo vértice direito da decisão

Alinhamento das figuras

Sempre que possível, alinhar pelo centro da figura as atividades

dentro da mesma raia e disponibilizá-las no centro da raia

Sempre que possível, as atividades que saem das decisões devem

estar dispostas paralelamente e alinhadas pelo centro da figura


9

vértice esquerdo da decisão.

Sempre sair do vértice inferior e superior da decisão. No

caso de três decisões sair também pelo vértice direito da decisão.

alinhar pelo centro da figura as atividades

las no centro da raia.

s atividades que saem das decisões devem

estar dispostas paralelamente e alinhadas pelo centro da figura.




e-mail:

6. REGRAS DE DOCUMENTAA modelagem de um diagrama,

normalmente não é suficiente para descrever todos os detalhes que envolvem

uma sequência de tarefas que compõem um processo.

Por isso, além dos recursos de modelagem de fluxogramas, o Bizagi

disponibiliza uma série de r

Logo, poderemos representar documentos envolvidos nas atividades, tabelas de

regras de negócio, controle de tempo de execução além de vários outros

recursos documentais.

Na parte inferior da interface do Bi

dos Elementos. Este painel

documentação de todos os elementos constantes em um fluxograma

como o fluxo como um todo

elemento, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento e

selecionar a opção “Propriedades”.

O painel de propriedade do

abaixo:

6.1. Documentação

Contém informações básicas

6.1.1. Nome e Descrição: são as duas propriedades comuns a todos os

elementos que compõem um diagrama.

explícito em cada objeto

a inserção de informações detalhadas e outras considerações.

Em nível de diagrama

preferencialmente

interface onde são visualizados todos os fluxo

ter uma descrição resumida

Em nível de sub

para detalhar o escopo envolvido.

Em nível de atividade, recomenda

sucinta abordando detalhes a serem considerados.

6.1.2. Performances: permite documentar todos os participantes de uma

atividade ou sub






DOCUMENTAÇÃO A modelagem de um diagrama, mesmo que utilizando a notação BPMN,


sequência de tarefas que compõem um processo.


disponibiliza uma série de recursos úteis para a documentação de um processo.



recursos documentais.

Na parte inferior da interface do Bizagi Modeler existe o painel de Propriedade

dos Elementos. Este painel é utilizado para otimizar o

odos os elementos constantes em um fluxograma

como o fluxo como um todo. Para se ter acesso às propriedades de um

basta clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento e

a opção “Propriedades”.

O painel de propriedade dos elementos é dividido em guias conforme descrição

Documentação Básica

m informações básicas referentes a cada elemento

Nome e Descrição: são as duas propriedades comuns a todos os

elementos que compõem um diagrama. O nome

explícito em cada objeto, já a descrição é um campo disponível para


diagrama, recomenda-se colocar uma descrição

preferencialmente, o escopo daquela modelagem. Isso

interface onde são visualizados todos os fluxos do processo

descrição resumida de cada perspectiva.

Em nível de sub-processo, recomenda-se utilizar o campo de descrição

para detalhar o escopo envolvido.

Em nível de atividade, recomenda-se elaborar uma descrição mais

sucinta abordando detalhes a serem considerados.

Performances: permite documentar todos os participantes de uma

atividade ou sub-processo;


10

mesmo que utilizando a notação BPMN,



ecursos úteis para a documentação de um processo.



o painel de Propriedade

otimizar o trabalho de

odos os elementos constantes em um fluxograma, bem

Para se ter acesso às propriedades de um

basta clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento e

dividido em guias conforme descrição

do diagrama.

Nome e Descrição: são as duas propriedades comuns a todos os

refere-se ao texto

é um campo disponível para


descrição resumida,

daquela modelagem. Isso refletirá na

do processo, para se

se utilizar o campo de descrição

uma descrição mais

Performances: permite documentar todos os participantes de uma




e-mail:

6.1.3. Processo: campo que configura

de sub-processo está apo

6.2. Documentação Estendida

Conforme necessário,

elemento do processo

É importante ressaltar que, uma vez criado um atributo estendido para um

elemento, este mesmo atributo estará disponível para todos os elementos

de mesmo tipo. Por exemplo: Caso seja inserido uma propriedade de data

para uma atividade do diagrama, todas as outras atividades terão esta

mesma propriedade.

Apesar disso, tanto no m

formato de publicação, este atributo somente será demonstrado caso seja

utilizado (preenchido) no trabalho de documentação de um processo.

Em nível de diagrama

feita para a Web, apenas em arquivos DOC ou PDF

6.1.4. Área de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e

apresenta tex

Adotaremos est

observações, outras considerações relevant

regras, produtos de trabalho e competências necessárias para executar

uma atividade

6.1.5. Caixa de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e

apresenta textos curtos sem quebra de linhas;

6.1.6. Número: armazena número. Deve ser definida

mínimo e máximo permitido

Adotaremos este atributo com

uma atividade.

6.1.7. Data: armazena data;

Uma das sugestões feitas na documentação do Bizagi é utilizar este

atributo para registrar

atividade.

6.1.8. Imagem: armazena imagens com extensão jpg, bmp, png e gif;

6.1.9. Opção de seleção única (kit): permite definir várias opções a serem

escolhidas, mas apenas uma das opções da lista pode ser selecionada;






Processo: campo que configura para qual diagrama um elemento

processo está apontando;

Documentação Estendida

onforme necessário, cria uma variedade de atributos adicionais para cada

elemento do processo, para produzir uma documentação



Por exemplo: Caso seja inserido uma propriedade de data


mesma propriedade.

Apesar disso, tanto no modo de apresentação do Bizagi quanto em qualquer



diagrama, estas informações não aparecerão

, apenas em arquivos DOC ou PDF.

Área de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e

apresenta textos longos com quebra de linhas.

Adotaremos este atributo como o campo ideal para inserir

observações, outras considerações relevantes para um elemento


atividade.

Caixa de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e

apresenta textos curtos sem quebra de linhas;

Número: armazena número. Deve ser definida

mínimo e máximo permitido.

Adotaremos este atributo como o campo ideal para indicar a duração de

uma atividade.

Data: armazena data;


atributo para registrar a última atualização realizada em uma

Imagem: armazena imagens com extensão jpg, bmp, png e gif;

Opção de seleção única (kit): permite definir várias opções a serem



11

para qual diagrama um elemento

de atributos adicionais para cada

documentação mais detalhada.



Por exemplo: Caso seja inserido uma propriedade de data


odo de apresentação do Bizagi quanto em qualquer



aparecerão na publicação

Área de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e

e atributo como o campo ideal para inserir

es para um elemento,


Caixa de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e

Número: armazena número. Deve ser definida uma faixa de

o campo ideal para indicar a duração de


a última atualização realizada em uma

Imagem: armazena imagens com extensão jpg, bmp, png e gif;

Opção de seleção única (kit): permite definir várias opções a serem





e-mail:

6.1.10. Opção de s

serem escolhidas, mas apenas uma das opções de checagem pode ser

selecionada;

6.1.11. Opções de múltipla escolha: permite definir várias opções de

escolha e permite selecionar uma ou mais caixas destas opções;

6.1.12. Integrado: permite na modelagem anexar um arquivo para ficar

disponível no modelo. O arquivo é copiado para um diretório do

modelo;

6.1.13. Linkado: permite incluir um link ou caminho para um arquivo. O

modelo armazena um link para o arquivo, não o arquivo em si.

Pode ser utilizado tanto o c

para arquivo linkado

6.1.14. URL: armazena um link para um recurso da internet;

Adotaremos este atributo como o campo ideal para criar um hiperlink

com algum site que tenha estreita relação com

atividade que está sendo documentada.

6.1.15. Table: permite construir uma tabela, incluindo qualquer recurso

mencionado acima;

Adotaremos este atributo como o recurso ideal para demonstrar, de

forma matricial, as opções que compõem uma regra de neg

6.3. Documentação Avançada

Aplica atributos da notação

6.4. Documentação Acionada na

Define o que será mostrado no modo de Apresentação

Neste manual de padronização, sugere

nível de atividade

realizar a abertura de um arquivo ou de

relação com a atividade em questão.






Opção de seleção única (rádio): permite definir várias opções a


Opções de múltipla escolha: permite definir várias opções de


Integrado: permite na modelagem anexar um arquivo para ficar


Linkado: permite incluir um link ou caminho para um arquivo. O


Pode ser utilizado tanto o caminho relativo quanto o

para arquivo linkado;

URL: armazena um link para um recurso da internet;


com algum site que tenha estreita relação com

atividade que está sendo documentada.

Table: permite construir uma tabela, incluindo qualquer recurso

mencionado acima;


forma matricial, as opções que compõem uma regra de neg

Documentação Avançada

da notação BPMN específicos para cada elemento do fluxo.

Documentação Acionada na Apresentação

efine o que será mostrado no modo de Apresentação do Bizagi

Neste manual de padronização, sugere-se o uso deste recurso apenas

nível de atividade dentro de um processo ou sub-processo analítico

a abertura de um arquivo ou de uma imagem

relação com a atividade em questão.


12

eleção única (rádio): permite definir várias opções a


Opções de múltipla escolha: permite definir várias opções de


Integrado: permite na modelagem anexar um arquivo para ficar


Linkado: permite incluir um link ou caminho para um arquivo. O


quanto o caminho absoluto

URL: armazena um link para um recurso da internet;


com algum site que tenha estreita relação com a execução da

Table: permite construir uma tabela, incluindo qualquer recurso


forma matricial, as opções que compõem uma regra de negócio.

BPMN específicos para cada elemento do fluxo.

do Bizagi.

se o uso deste recurso apenas em

processo analítico, para

que tenha alguma




e-mail:

7. PUBLICAR OU EXPORTAR?Em muitas situações surge a dúvida entre publicar ou exportar um processo

que foi modelado no Bizagi Modeler. Logo, existe uma distinção muito grande

entre as duas opções, conforme será descrito abaixo:

Publicar – esta opção deve ser

compartilhar com toda a organização e os clientes externos, o fluxo do

processo, bem como toda a documentação inerente aos elementos que

compõem tal fluxo.

Exportar – esta opção

fluxo do processo para outra ferramenta de modelagem como o Visio. Além

disso, é possível exportar atributos customizados para serem reutilizados em

outro Bizagi Modeler.

Por fim, é possível exportar o fluxo para um formato de imagem. Neste caso,

diferentemente da publicação, apenas o desenho do fluxo está sendo gerado,

logo, a documentação não será exportada para o arquivo de imagem.

8. REGRAS DE PUBLICAÇÃODepois da modelagem e documentação de um processo, pode haver a

necessidade de tornar todo e

Para isso, o Bizagi possui alguns recursos de publicação que viabilizam gerar

toda a modelagem e documentação em

formato de texto não editável (PDF)

(Wiki), em formato Web e por fim, para o Sharepoint, ferramenta de

compartilhamento de informações da Microsoft.

O foco deste manual é padronizar as publicações em formato DOC, PDF e Web.

É importante esclarecer que, com relaç

PDF, será gerado apenas um arquivo

respectivamente. No entanto, para o formato Web será gerada uma pasta

contendo toda a estrutura de arquivos necessária para a perfeita execução no

ambiente Web. Esta estrutura não poderá se

8.1. Publicação DOC/PDF






PUBLICAR OU EXPORTAR? Em muitas situações surge a dúvida entre publicar ou exportar um processo


entre as duas opções, conforme será descrito abaixo:

esta opção deve ser utilizada quando há o interesse



esta opção deve ser utilizada quando há o interesse em






REGRAS DE PUBLICAÇÃO Depois da modelagem e documentação de um processo, pode haver a

necessidade de tornar todo este trabalho público.


toda a modelagem e documentação em formato de texto editável (DOC

formato de texto não editável (PDF), em formato de ferramenta de colaboraç

), em formato Web e por fim, para o Sharepoint, ferramenta de

compartilhamento de informações da Microsoft.


É importante esclarecer que, com relação à publicação nos formatos DOC e

gerado apenas um arquivo no padrão Word e Acrobat Reader

No entanto, para o formato Web será gerada uma pasta


ambiente Web. Esta estrutura não poderá ser alterada.

Publicação DOC/PDF


13

Em muitas situações surge a dúvida entre publicar ou exportar um processo


utilizada quando há o interesse em



deve ser utilizada quando há o interesse em migrar o






Depois da modelagem e documentação de um processo, pode haver a


formato de texto editável (DOC), em

, em formato de ferramenta de colaboração

), em formato Web e por fim, para o Sharepoint, ferramenta de


ão nos formatos DOC e

no padrão Word e Acrobat Reader

No entanto, para o formato Web será gerada uma pasta





e-mail:

Etapa1

Na guia “Publicar”, selecione o botão corresponde ao formato que se deseja

gerar a publicação.

Conforme ilustração abaixo, primeiramente envie para a caixa da direita todos os

diagramas que se deseja publicar. Em

organize os diagramas para que sejam publicados conforme a ordem desejada.

Por fim, clique no botão “Seguinte”.

Etapa 2

Na próxima janela, conforme ilustração abaixo,

localizado na parte superior da janela. Neste combo estão contidos todos os

diagramas que serão publicados. Selecione um por vez e na parte inferior da

janela, envie para a caixa da direita todos os elementos que se deseja publicar

do diagrama em questão








diagramas que se deseja publicar. Em seguida, usando as setas na vertical,


Por fim, clique no botão “Seguinte”.

conforme ilustração abaixo, existe uma lista retrátil (combo




do diagrama em questão.


14



seguida, usando as setas na vertical,


existe uma lista retrátil (combo)







e-mail:

Neste manual de padronização, sugere

diagrama, uma vez que a documentação dos fluxo

às atividades.

Caso exista a necessidade de publicar todos os elementos de todos os

diagramas, basta clicar no botão apontado no passo 3. Caso seja uma publicação

personalizada onde nem todos os elementos serão publicados, basta executar o

passo 1 e passo 2 para cada diagrama e por fim, clicar no botão “Seguinte”.

Etapa 3

Na janela seguinte, basta selec

Neste manual de padronização sugerimos a opção “ModelerTemplate.dot”. A

partir de então, clique no botão “Seguinte”.

Etapa 4

Na última janela do passo

papel onde serão gerados os diagramas.

retrato. Por fim, selecione o diretório onde será gerado o documento da

publicação e clique no botão “Concluir”.

Vale ressaltar que o resultado da publicação, tanto para DOC quanto para PD

será o mesmo. O que diferencia neste caso é apenas o formato do arquivo.






Neste manual de padronização, sugere-se publicar apenas as atividades de cada

ue a documentação dos fluxos normalmente está associada


clicar no botão apontado no passo 3. Caso seja uma publicação



Na janela seguinte, basta selecionar o modelo do documento que será gerado.


partir de então, clique no botão “Seguinte”.

Na última janela do passo-a-passo para a publicação, selecione a orientação do

nde serão gerados os diagramas. Neste manual sugerimos a orientação


publicação e clique no botão “Concluir”.

Vale ressaltar que o resultado da publicação, tanto para DOC quanto para PD



15

se publicar apenas as atividades de cada

normalmente está associada


clicar no botão apontado no passo 3. Caso seja uma publicação



ionar o modelo do documento que será gerado.


passo para a publicação, selecione a orientação do

Neste manual sugerimos a orientação


Vale ressaltar que o resultado da publicação, tanto para DOC quanto para PDF,





e-mail:

8.2. Publicação Web

Na guia “Publicar” do Bizagi Modeler

que se deseja gerar a publicação.

Em seguida, basta seguir as etapas 1

formato DOC/PDF. A única diferença é que, na a publicação para o formato Web,

na etapa 2, basta realizar o passo 3, uma vez que todos os elementos de todos

os diagramas serão publicados.

A última etapa do trabalho de pu

do diretório onde será salva a pasta

Por fim, basta clicar no botão “Concluir” para efetivar a publicação.

Conforme já mencionado no item 7 deste manual, o diretório gerado após a

conclusão da publicação Web não poderá ser alterado, uma vez que existe uma

série de dependências entre os objetos contidos nele.

9. REGRAS DE EXPORTAÇÃO

Para este manual, explicaremos apenas a opções de exportação para um arquivo

de imagem.

Logo, no guia “Exportar/Im

correspondente ao formato que se deseja gerar a exportação.

Por fim, selecione o diretório onde será gerado o arquivo de imagem, dê um

nome para o arquivo e selecione o tipo da imagem que será gerada, podendo se

PNG, JPG, BMP e SGV. Clique no botão “Salvar” para concluir a operação.






do Bizagi Modeler, selecione o botão corresponde ao formato

que se deseja gerar a publicação.

Em seguida, basta seguir as etapas 1 e 2 das regras de publicação para o



os diagramas serão publicados.

A última etapa do trabalho de publicação para o formato Web solicita o caminho

do diretório onde será salva a pasta a ser publicada.



publicação Web não poderá ser alterado, uma vez que existe uma

série de dependências entre os objetos contidos nele.

REGRAS DE EXPORTAÇÃO


no guia “Exportar/Importar” do Bizagi Modeler, selecione o botão

correspondente ao formato que se deseja gerar a exportação.


nome para o arquivo e selecione o tipo da imagem que será gerada, podendo se



16

, selecione o botão corresponde ao formato

e 2 das regras de publicação para o



blicação para o formato Web solicita o caminho



publicação Web não poderá ser alterado, uma vez que existe uma


selecione o botão


nome para o arquivo e selecione o tipo da imagem que será gerada, podendo ser


Padronização do Desenho de Fluxogramas no BIZAGI - v2 · Sugestões de particionamento do...

Documents

Transcript of Padronização do Desenho de Fluxogramas no BIZAGI - v2 · Sugestões de particionamento do...