PALESTRA: FORMAÇÃO DE CUSTO E ESTRATÉGIAS DE VENDAS

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PLANO DE NEGÓCIOS Roteiro Financeiro Fonte: Fabio Fusco Adaptado por: Elvis Acelino

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PLANO DE NEGÓCIOS

Roteiro Financeiro

Fonte: Fabio FuscoAdaptado por: Elvis Acelino

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INVESTIMENTO INICIAL

O investimento inicial expressa o montante de capital necessário para que a empresa possa ser criada e comece a operar. Isso quer dizer que, além das instalações físicas, equipamentos e móveis, é preciso também de capital para iniciar e manter a empresa durante os primeiros meses de atividade. Dessa necessidade resulta a separação do investimento inicial em duas categorias:

Investimentos Físicos;Investimentos Financeiros.

ANÁLISE FINANCEIRA

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FIXAÇÃO DO PREÇO DE UM PRODUTO OU SERVIÇO

Para estabelecer o preço de um produto ou serviço, é necessário conhecer os seus custos de produção. Embora seja o mercado quem define os preços dos produtos, é preciso conhecer o montante de recursos envolvidos na sua produção para saber se será possível vendê-lo com lucro.

LEVANTAMENTO DE CUSTOS

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São aqueles cuja variação não é afetada pelo volume total de produção ou de vendas da empresa. Isso significa que, não importa se a empresa está vendendo pouco ou muito, eles permanecem os mesmos. Custos fixos tendem a manter-se constantes, não importa a variação sofrida pelas receitas da empresa.

LEVANTAMENTO DE CUSTOS

CUSTOS FIXOS

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LEVANTAMENTO DE CUSTOS

CUSTOS FIXOS

DepreciaçãoParcela de custos destinada à proteção do investimento físico proveniente do envelhecimento e utilização dos bens no processo produtivo da empresa.

Manutenção Parcela de custos referente à manutenção preventiva.

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LEVANTAMENTO DE CUSTOSCUSTOS FIXOS

SegurosParcela de custos destinada ao pagamento do seguro anual dos bens.

Mão-de-obra indiretaÉ aquela que não atua diretamente na produção, mas na administração da empresa. Nesse caso, não devem ser esquecidos os correspondentes encargos sociais, que totalizam alguns benefícios concedidos aos empregados, devendo ser igualmente contabilizados.

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LEVANTAMENTO DE CUSTOSCUSTOS VARIÁVIES

Os custos variáveis são aqueles que variam com a venda deprodutos e, por consequência, com as receitas. Eles costumamser representados pelos seguintes itens:

mão-de-obra direta; matéria-prima (indústria); custo da mercadoria vendida (comércio); custo do serviço vendido (serviços); embalagens; tributos (ICMS, ISS, PIS, COFINS); demais gastos que ocorrem mensalmente, cuja variação se dá em

função do volume de vendas.

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LEVANTAMENTO DE CUSTOS

CUSTO TOTAL DE PRODUÇÃO

O custo total de produção de um produto ou serviço é o resultado da soma dos custos fixos e dos custos variáveis por unidade produzida.

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FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA DO PRODUTO

A formação do preço de venda depende do conhecimento prévio da estrutura de custos da empresa. Conhecendo o custo unitário do produto é fácil estimar o seu preço de venda.Para fazer o cálculo do preço de venda, você deverá trabalhar com os custos unitários, ou seja, para cada unidade fabricada e vendida. O primeiro passo é fazer o Rateio de Custos Fixos (RCF).

PREÇO DE VENDA

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FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA DO PRODUTO

RATEIO DE CUSTOS FIXOS (RCF)

Custo Fixo total RCF = ----------------------------------------

Quantidade de unidades vendidas

PREÇO DE VENDA

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PREÇO DE VENDAFORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA DO PRODUTO

Custos VariáveisVocê precisa saber qual é o gasto total da empresa por peça fabricada /vendida ou por serviço prestado. Para isso, divida o total de gastos com matéria-prima e com mão-de-obra pela quantidade de unidades fabricadas ou horas de serviço prestadas, da mesma forma como fez com os custos fixos.

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PREÇO DE VENDA

FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA DO PRODUTO

CUSTO UNITÁRIO DE PRODUÇÃO (CUP)O Custo Unitário de Produção (CUP), ou seja, é o valor gasto para fabricar ou produzir (e não para vender) cada unidade fabricada ou comercializada na sua futura empresa.

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FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA DO PRODUTO

CUSTO UNITÁRIO DE PRODUÇÃO (CUP)

Rateio de Custos Fixos(+) Custo Unitário de Matéria-Prima(+) Custo Unitário de Mão-de-Obra(=) Custo Unitário de Produção

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PREÇO DE VENDA

PREÇO DE VENDA

Tendo calculado o Custo Unitário de Produção (CUP), você poderá, finalmente, calcular o preço de venda dos produtos/serviços de sua empresa.

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PREÇO DE VENDACUP

PVU = ---------------------------1 -(CC + ML)

PVU : Preço de Venda Unitário final ao consumidor;CUP : Custo unitário de Produção, calculado no item anterior;CC : Custo de Comercialização. Demonstra quanto sua empresa gastapara vender cada unidade;ML: Margem de Lucro Bruta (antes do imposto de renda).

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PREÇO DE VENDA

CUSTO DE COMERCIALIZAÇÃO (CC)

Além dos custos para produzir os produtos a empresa tem outros custos como:a) Custo de Divulgaçãob) Comissões de Vendac) Impostos sobre a Vendad) Previsões para perdase) Fretesf) Margem de Lucro

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PROCESSO BÁSICOO conhecimento e o controle das despesas e

dos custos na empresa comercial proporcionarão respostas para várias indagações, entre as quais citamos:

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- Estou tendo lucro ou prejuízo na comercialização das mercadorias? De quanto?

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Posso reduzir o preço de venda a fim de torná-lo mais competitivo? Reduzir em quanto? E por quanto tempo?

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Custos são gastos efetuados pela empresa na elaboração ou na aquisiçãode produtos ou na prestação de serviços.Despesas são gastos que servem como apoio para que as empresas atinjam seus objetivos. Exemplo: salários administrativos, telefones, etc.É importante para a empresa entender como se comportam os custos e as despesas em seu estabelecimento.Só assim ele poderá determinar estratégias na definição de preços de venda.

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Consumidores desejam a melhor qualidade pelo menor preço. (alguém precisa fazer isto = oportunidade).Empresas precisam maximizar o retorno sobre seus investimentos (alguém precisa fazer isto = oportunidade)Preço, qualidade, e lucro nem sempre andam juntos e mais uma vez alguém precisa solucionar esta equação e ALGUEM PRECISA FAZER ISTO = OPORTUNIDADE

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ESTE ALGUÉM PODER SER VOCÊ. E POR QUE NÃO?

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INDICADORES DE DESEMPENHO

Os indicadores de desempenho servem para indicar a viabilidade financeira do seu negócio. Os principais indicadores, são:Lucratividade;Rentabilidade;Prazo de retorno do investimento;Ponto de equilíbrio.

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INDICADORES DE DESEMPENHOLUCRATIVIDADEA lucratividade é um indicador de eficiência operacional. Obtido sobre a forma de valor percentual, indica qual é o ganho que sua empresa consegue gerar sobre o trabalho que desenvolve. Lucro LíquidoLucratividade = ---------------------------x 100 Receita Total

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INDICADORES DE DESEMPENHOPRAZO DE RETORNO DO INVESTIMENTO (PRI)O Prazo de Retorno do Investimento (PRI) é também um indicador de atratividade do negócio, pois mostra o tempo necessário para que você recupere tudo o que investiu no seu negócio. É calculado sob a forma de unidade de tempo, e consiste basicamente no inverso da rentabilidade.

Investimento TotalPRI = ---------------------------x 100

Lucro Líquido

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INDICADORES DE DESEMPENHO

PONTO DE EQUILÍBRIO –PEO ponto de equilíbrio representa o volume de vendas em que a empresa não terá prejuízo nem lucro. Ou seja, as receitas de sua empresa cobrem todos os gastos, não sobrando nada de lucro. CFTQ = ----------------- p –v

Q = quantidade a ser vendida para atingir o PE;CFT = custo fixo operacional totalp = preço de venda unitáriov = custo variável unitário

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Diferenças entre depreciar e amortizar

Os conceitos de depreciação e amortização começam a ser melhores entendidos quando passamos a conhecer o que vem a ser ATIVO IMOBILIZADO e as suas principais características. O ativo imobilizado é aquele de natureza relativamente permanente, que se utiliza na operação da atividade, mas que não se destina à venda. Observe que esta conceituação permite que um determinado bem possa ser considerado ativo imobilizado para uma propriedade e para outra não. Exemplo disso pode ser retirado comparando-se fazendas que apenas produzem e vendem leite com fazendas que tem na venda de animais sua principal fonte de renda. Nas que apenas vendem leite, os animais constituem parte do ativo imobilizado; já nas que vendem animais também, eles não fazem parte.

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Dentro deste conceito de ativo imobilizado é que vem o gancho para entender o que depreciar ou amortizar e de que forma fazer isso. Os BENS TANGÍVEIS, ou seja, aqueles que apresentam uma substância concreta e em que é possível tocar, podem ser passíveis de DEPRECIAÇÃO. Exemplos de bens tangíveis são: maquinário, ferramentas, terra, instalações, animais, etc.. Já os BENS INTANGÍVEIS, aqueles que não têm substância física, são abstratos, não podem ser tocados mas podem ser comprovados, são passíveis apenas de AMORTIZAÇÃO, como é o caso de licenças de uso, marcas, patentes, direitos autorais, etc.. Vê-se, portanto, que os dois conceitos (depreciação e amortização) apresentam grande facilidade para serem confundidos, originando algumas avaliações errôneas. Todos os exemplos citados fazem parte do ativo imobilizado, porém, alguns depreciam (estragam, ficam velhos, se desgastam, necessitam de manutenção) e outros devem apenas ser amortizados pelo período de uso em que são explorados.