Usesoft do Brasil TecnologiaUsesoft do Brasil Tecnologia

Abel CostaAbel Costa3341.18383341.1838

abelcosta@usesoft.com.brabelcosta@usesoft.com.brAbel@ufba.brAbel@ufba.br

DOCUMENTOS DOCUMENTOS ELETRÔNICOSELETRÔNICOS

AUDITORIAS FISCAISAUDITORIAS FISCAISE GERACAO DO SPEDE GERACAO DO SPED

O SPEDO SPED• O Sistema público de escrituração digital chegou pra ficar. O Sped O Sistema público de escrituração digital chegou pra ficar. O Sped

digital é realidade hoje, agora s na vida das empresas.digital é realidade hoje, agora s na vida das empresas.

• Documentos em papel ainda existem mas tenderão a ser raros em Documentos em papel ainda existem mas tenderão a ser raros em futuro próximo. futuro próximo.

• Documento virtual/eletrônico tem de ser assinado eletronicamente e Documento virtual/eletrônico tem de ser assinado eletronicamente e têm valor legal/Jurídico como qualquer documento em papel assinado têm valor legal/Jurídico como qualquer documento em papel assinado e carimbado manualmente.e carimbado manualmente.

• A NF-e só pode ser enviada e validada com a assinatura eletrônica da A NF-e só pode ser enviada e validada com a assinatura eletrônica da empresa (e-cnpj).empresa (e-cnpj).

• O SPED só pode ser enviado e validado com as assinaturas O SPED só pode ser enviado e validado com as assinaturas eletrônicas da empresa (e-cnpj), do administrador (e-cpf) e do eletrônicas da empresa (e-cnpj), do administrador (e-cpf) e do contador(e-cpf).contador(e-cpf).

AS ASSINATURAS ELETRÔNICASAS ASSINATURAS ELETRÔNICAS

• OAB SP INICIA VALIDAÇÃO DA ASSINATURA ELETRÔNICA PARA OS ADVOGADOS PAULISTAS - 10/09/2010 - http://www.oabsp.org.br/noticias/2010/09/10/6413

• Advogado terá que ter certificado digital a partir de segunda – 30/07/2010 - http://www.certisignexplica.com.br/advogado-tera-que-ter-certificacao-digital-a-partir-de-segunda/

• O Brasil tem legislação específica regulamentando a irretratabilidade da O Brasil tem legislação específica regulamentando a irretratabilidade da assinatura eletrônica assinatura eletrônica - - LEI Nº 11.419, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006LEI Nº 11.419, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 - Dispõe sobre a informatização do processo judicial; altera a Lei no 5.869, de 11 de janeiro de 1973 – Código de Processo Civil; e dá outras providências

• Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) -O DTE está previsto no art. 23 do Decreto 70.235/72, que trata do processo administrativo fiscal. - http://www.blogdausesoft.blogspot.com/

• Documento virtual/eletrônico têm valor legal/Jurídico como qualquer Documento virtual/eletrônico têm valor legal/Jurídico como qualquer documento em papel assinado e carimbado manualmente.documento em papel assinado e carimbado manualmente.

• A NF-e só pode ser enviada e validada com a assinatura eletrônica da A NF-e só pode ser enviada e validada com a assinatura eletrônica da empresa (e-cnpj).empresa (e-cnpj).

• O SPED vai com as assinaturas eletrônicas da empresa (e-cnpj), do O SPED vai com as assinaturas eletrônicas da empresa (e-cnpj), do administrador (e-cpf) e do contador(e-cpf).administrador (e-cpf) e do contador(e-cpf).

Consequências deste avanço tecnológicoConsequências deste avanço tecnológico• Na fiscalização via sintegra ainda existe a necessidade dos documentos Na fiscalização via sintegra ainda existe a necessidade dos documentos

físicos pois são eles que embasam a prova do erro fiscal.físicos pois são eles que embasam a prova do erro fiscal.

• Com assinatura eletrônica passa a existir fiscalização eletrônica Com assinatura eletrônica passa a existir fiscalização eletrônica profissional. O que antes levava profissional. O que antes levava mesesmeses de verificações de documentos de verificações de documentos em papel, hoje se faz em em papel, hoje se faz em minutosminutos eletronicamente.eletronicamente.

• No sped não é necessário informar os itens da Nf eletronica pois os No sped não é necessário informar os itens da Nf eletronica pois os mesmos já estão de posse da sefaz irretratavelmente assinadosmesmos já estão de posse da sefaz irretratavelmente assinados

• A A SoftwareHouse SoftwareHouse e o e o ContadorContador tem de atuar em parceria tem de atuar em parceria dinamicamente de forma presencial nas empresas onde prestam serviços. dinamicamente de forma presencial nas empresas onde prestam serviços. A escrituração fiscal tem de ser feita pela empresa.A escrituração fiscal tem de ser feita pela empresa.

Vantagens para as empresas Vantagens para as empresas organizadasorganizadas

• A tecnologia eletrônica está à disposição tanto A tecnologia eletrônica está à disposição tanto do fisco quanto dos contribuintes com as do fisco quanto dos contribuintes com as possibilidades:possibilidades:1) Entradas de produtos diretamente pelo arq. XML 1) Entradas de produtos diretamente pelo arq. XML eliminando erros e aumentando a eficiência.eliminando erros e aumentando a eficiência.2) Recebimento antecipado da NF-e em XML.2) Recebimento antecipado da NF-e em XML.3) Diminuição drástica de papeis em circulação dentro da 3) Diminuição drástica de papeis em circulação dentro da empresa e nos arquivos.empresa e nos arquivos.4) Antecipação ao fisco com auditorias frequentes a 4) Antecipação ao fisco com auditorias frequentes a partir da base de dados da própria Sefaz.partir da base de dados da própria Sefaz.5) Auditorias a partir dos arquivos eletrônicos.5) Auditorias a partir dos arquivos eletrônicos.

A tecnologia da informação pode ser uma escada para o sucesso empresarialA tecnologia da informação pode ser uma escada para o sucesso empresarial

Mas empresas com vários sistemas informatizados não integrados tenderão a ter Mas empresas com vários sistemas informatizados não integrados tenderão a ter enormes problemas fiscais e administrativosenormes problemas fiscais e administrativos

EstoquesEstoques

ContábilContábil

FaturamentoFaturamento

FiscalFiscal

FinanceiroFinanceiro

FolhaFolha

Planilha excel Planilha excel ERP CASEIROERP CASEIRO

FaturamentoFaturamento

CRMCRM

VendasVendas

DiretoriaDiretoria

A geração do SPED exigirá sistemas de informação integrados com todas as A geração do SPED exigirá sistemas de informação integrados com todas as informações interdependentes e encadeadasinformações interdependentes e encadeadas

Almoxarifado entra Almoxarifado entra com nfs formato com nfs formato xml eletronicoxml eletronico

Setor Fiscal Setor Fiscal confere e valida confere e valida

operaçãooperação

Estoques Estoques disponibilizados disponibilizados

para vendapara venda

Loja/Vendedores Loja/Vendedores vendem produtovendem produto

Pedido do vendedor Pedido do vendedor é faturado NFEé faturado NFE

Logística pega NFE Logística pega NFE pronta e entrega ao pronta e entrega ao

clientecliente

Setor financeiro Setor financeiro confere e valida confere e valida

operaçãooperação

Contabilidade Contabilidade confere e gera confere e gera demonstativosdemonstativos

SPED fiscal, SPED fiscal, contábil, Pis/Cofins contábil, Pis/Cofins gerado, validado e gerado, validado e enviado com sucessoenviado com sucesso

FASES DE IMPLANTAÇÃO E GERACAO DOS ARQUIVOS DIGITAISFASES DE IMPLANTAÇÃO E GERACAO DOS ARQUIVOS DIGITAIS

• DIAGNOSTICO - ONDE ESTOU E ONDE QUERO CHEGAR

2. PLANEJAMENTO - DETALHAMENTO, VISAO, ALOCACAO DE RECURSOS (Pessoas, Equipamentos, Consultorias e tecnologias) E PRAZOS PARA CONCLUSÃO

• IMPLEMENTACAO DAS FERRAMENTAS DE TRABALHO. (Treinamento, qualificação de pessoas, conferências, gerações prévias e antecipação aos problemas)

4. GESTAO - ACOMPANHAMENTO INTEGRAL DAS AÇÕES E MEDIÇÃO DOS RESULTADOS. (Onde acertamos, onde erramos e onde temos que melhorar?)

Auditoria interna a partir dos dados disponibilizados pela sefazAuditoria interna a partir dos dados disponibilizados pela sefaz

Possibilidade de acesso a todas as notas Possibilidade de acesso a todas as notas fiscais emitidas e recebidas usando a fiscais emitidas e recebidas usando a assinatura digital sem burocraciasassinatura digital sem burocracias

Conferência das Nfs Recebidas via sistemaConferência das Nfs Recebidas via sistema

Conferência das Nfs Emitidas via sistemaConferência das Nfs Emitidas via sistema

Cadastro de produtos com regras tributárias flexíveisCadastro de produtos com regras tributárias flexíveis

Cadastro de clientes com regras tributárias flexíveisCadastro de clientes com regras tributárias flexíveis

Cadastro inteligente de NFs com verificações tributáriasCadastro inteligente de NFs com verificações tributárias

Cadastro de NFs com auditorias inteligentes e detecção de falhasCadastro de NFs com auditorias inteligentes e detecção de falhas

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abelcosta@usesoft.com.brabelcosta@usesoft.com.brAbel@ufba.brAbel@ufba.br