Palestra_ III SEMACED_ Gestão de projetos e MS Project

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Gerenciamento, planejamento e execução de obras – utilização do software MS Project Prof. Me. Elon Vieira Lima Santa Inês, 18 de junho de 2015

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Gerenciamento, planejamento e execução de obras – utilização do software

MS Project

Prof. Me. Elon Vieira Lima

Santa Inês, 18 de junho de 2015

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Apresentação Ministrante

Prof. Me. Elon Vieira Lima

Engenheiro Químico pela UFPA.

Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.

MBA em Gestão de Projetos pela FGV

Professor dos cursos de Engenharia de Produção da UNDB

e UEMA.

Contato: [email protected]

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Apresentação Conteúdo

Projetos

O que são projetos?

Quais as suas principais características?

Gestão de projetos

Por que projetos devem ser gerenciados?

O que é a gestão de projetos?

Como deve ser feita a gestão de projetos?

MS Project

O que é e para que serve o software?

Como utilizá-lo?

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Projetos O que é um projeto?

Design

Project

Visão de algo que se

deseja materializar.

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Projetos O que é um projeto?

Exemplos de projetos:

Empreendimentos da construção civil

lançamento de um novo produto ou serviço;

construção de uma garagem;

desenvolvimento de um software;

implantação de uma nova tecnologia;

realização de uma viagem;

publicação de um livro;

organização de um evento (festa, reunião, etc.);

planejamento e implementação de uma mudança

organizacional;

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Projetos O que é um projeto?

De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para

qualidade de gerenciamento de projetos):

Projeto é “ um processo único, consistindo em um

grupo de atividades coordenadas e controladas com

data para início e término, empreendido para alcance

de um objetivo conforme requisitos específicos,

incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.

Para o PMBoK® :

Projeto é “um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

Início e fim bem determinados.

O produto é exclusivo, complexo, singular em algum

aspecto.

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Projetos O que NÃO é um projeto?

Procedimentos contínuos e repetitivos em uma

organização, ou seja, atividades de ROTINA:

Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio

ambiente;

Gerenciamento de recursos humanos;

fabricação de um carro;

venda de produto;

pagamento de fornecedores;

gerenciamento da rede de computadores;

manutenção no dia-a-dia da planta industrial.

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Projetos Quais são as características de

um projeto?

Temporariedade

Duração finita

Início, meio e fim

Individualidade

Resultado único ou Empreendimento não repetitivo

Objetivo claro e definido

Outras características

Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)

Conduzido por pessoas

Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e

equipamentos)

Parâmetros predefinidos

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Projetos Quais são as características de

um projeto?

Fases ou ciclo de vida

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Gestão de projetos Por que os projetos devem

ser gerenciados?

Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!

Evita surpresas durante a execução do projeto.

Antecipa situações desfavoráveis.

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Gestão de projetos Por que os projetos devem

ser gerenciados?

Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!

Auxilia e registra a comunicação entre as partes.

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Gestão de projetos Por que os projetos devem

ser gerenciados?

Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!

Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo,

com menos pessoas;

Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;

Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;

Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente

a relação entre os setores através do trabalho em equipe;

Possibilita a solução de problemas;

Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo

gerenciamento de projetos;

Reduz os conflitos de poder;

Tem como objetivo as soluções;

Aprimora os negócios da empresa

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Gestão de projetos Por que os projetos devem

ser gerenciados? 26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:

Gestor de projetos e processos

O que faz?

Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,

para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.

Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das

empresa

Por que sobrevive à crise?

Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria

STATO, as empresas têm buscado profissionais que as

ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer

projeto, como o lançamento de um novo produto ou a

mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:

economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.

http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-

prova-de-crise-no-brasil#8

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Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?

Project Management Institute

(Instituto de Gestão de Projetos)

PMBoK

Project Management Book of

Knowledge

(Guia do conhecimento em

Gerenciamento de Projetos)

5ª edição

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Segundo o PMBoK:

Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de

atender aos seus requisitos.

Envolve o balanceamento entre:

Escopo, tempo, custo e qualidade;

Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos

identificados) e expectativas (requisitos não

identificados);

Stakeholders são pessoas ou organizações ativamente

envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva

ou negativamente afetados pela execução ou término do

projeto. (PMBok)

Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?

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PMBoK:

5 fases ou grupos de processos

Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?

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PMBoK:

10 áreas do conhecimento

Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?

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Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?

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Software para AUXILIAR a gestão de projetos.

Desenvolvido pela Microsoft

Ainda é o mais utilizado pelo mercado

MS Project O que é e para que serve?

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MS Project O que é e para que serve?

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Modelagem 4D:

MS Project O que há além do MS Project?

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Modelagem 4D:

Sketch up

MS Project O que há além do MS Project?

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Modelagem 4D:

Sketch up

MS Project O que há além do MS Project?

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Modelagem 4D:

Synchro

MS Project O que há além do MS Project?

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Outras opções

Primavera

Dot Project

BIM

MS Project O que há além do MS Project?

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Referências bibliográficas

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do

conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed.

SILVA, B. F. V. Planejamento 4D aplicado à gestão de

projetos: montagem de transportador de correia de minério de

ferro. Monografia. 2013.

VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA,

L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed.

Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.

VIANA, R. V. Manual prático do plano de projeto: utilizando

o PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.

XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos:

como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo:

Saraiva, 2009.