Palestra_ III SEMACED_ Gestão de projetos e MS Project
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Gerenciamento, planejamento e execução de obras – utilização do software
MS Project
Prof. Me. Elon Vieira Lima
Santa Inês, 18 de junho de 2015
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Apresentação Ministrante
Prof. Me. Elon Vieira Lima
Engenheiro Químico pela UFPA.
Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.
MBA em Gestão de Projetos pela FGV
Professor dos cursos de Engenharia de Produção da UNDB
e UEMA.
Contato: [email protected]
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Apresentação Conteúdo
Projetos
O que são projetos?
Quais as suas principais características?
Gestão de projetos
Por que projetos devem ser gerenciados?
O que é a gestão de projetos?
Como deve ser feita a gestão de projetos?
MS Project
O que é e para que serve o software?
Como utilizá-lo?
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Projetos O que é um projeto?
Exemplos de projetos:
Empreendimentos da construção civil
lançamento de um novo produto ou serviço;
construção de uma garagem;
desenvolvimento de um software;
implantação de uma nova tecnologia;
realização de uma viagem;
publicação de um livro;
organização de um evento (festa, reunião, etc.);
planejamento e implementação de uma mudança
organizacional;
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Projetos O que é um projeto?
De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para
qualidade de gerenciamento de projetos):
Projeto é “ um processo único, consistindo em um
grupo de atividades coordenadas e controladas com
data para início e término, empreendido para alcance
de um objetivo conforme requisitos específicos,
incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.
Para o PMBoK® :
Projeto é “um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.
Início e fim bem determinados.
O produto é exclusivo, complexo, singular em algum
aspecto.
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Projetos O que NÃO é um projeto?
Procedimentos contínuos e repetitivos em uma
organização, ou seja, atividades de ROTINA:
Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio
ambiente;
Gerenciamento de recursos humanos;
fabricação de um carro;
venda de produto;
pagamento de fornecedores;
gerenciamento da rede de computadores;
manutenção no dia-a-dia da planta industrial.
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Projetos Quais são as características de
um projeto?
Temporariedade
Duração finita
Início, meio e fim
Individualidade
Resultado único ou Empreendimento não repetitivo
Objetivo claro e definido
Outras características
Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)
Conduzido por pessoas
Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e
equipamentos)
Parâmetros predefinidos
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Gestão de projetos Por que os projetos devem
ser gerenciados?
Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
Evita surpresas durante a execução do projeto.
Antecipa situações desfavoráveis.
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Gestão de projetos Por que os projetos devem
ser gerenciados?
Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
Auxilia e registra a comunicação entre as partes.
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Gestão de projetos Por que os projetos devem
ser gerenciados?
Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo,
com menos pessoas;
Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;
Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;
Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente
a relação entre os setores através do trabalho em equipe;
Possibilita a solução de problemas;
Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo
gerenciamento de projetos;
Reduz os conflitos de poder;
Tem como objetivo as soluções;
Aprimora os negócios da empresa
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Gestão de projetos Por que os projetos devem
ser gerenciados? 26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:
Gestor de projetos e processos
O que faz?
Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,
para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.
Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das
empresa
Por que sobrevive à crise?
Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria
STATO, as empresas têm buscado profissionais que as
ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer
projeto, como o lançamento de um novo produto ou a
mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:
economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.
http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-
prova-de-crise-no-brasil#8
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Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?
Project Management Institute
(Instituto de Gestão de Projetos)
PMBoK
Project Management Book of
Knowledge
(Guia do conhecimento em
Gerenciamento de Projetos)
5ª edição
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Segundo o PMBoK:
Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
Envolve o balanceamento entre:
Escopo, tempo, custo e qualidade;
Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos
identificados) e expectativas (requisitos não
identificados);
Stakeholders são pessoas ou organizações ativamente
envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva
ou negativamente afetados pela execução ou término do
projeto. (PMBok)
Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?
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Software para AUXILIAR a gestão de projetos.
Desenvolvido pela Microsoft
Ainda é o mais utilizado pelo mercado
MS Project O que é e para que serve?
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Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do
conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed.
SILVA, B. F. V. Planejamento 4D aplicado à gestão de
projetos: montagem de transportador de correia de minério de
ferro. Monografia. 2013.
VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA,
L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed.
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.
VIANA, R. V. Manual prático do plano de projeto: utilizando
o PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.
XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos:
como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo:
Saraiva, 2009.