Impactam pessoas e/ou marcas

Geram conteúdo

Geram engajamento

Deixam legado

Objetivo claro e mensurável

Conteúdo relevante

Envolvem pessoas e geram relacionamentos

Geram RESULTADO

Planejamento

Jogo de Futebol

Baile

Festa de

15 Anos

Formatura

Batizado

Inauguração

Jantar

Show Internacional

Teatro

Exposição

de arte

Conferência

Coquetel

Casamento

Cerimônia

de Posse

Show

Nacional

Concurso

de Bandas

Corrida de

Rua

Jogo de Futebol

Baile

Festa de

15 Anos

Formatura

Batizado

Inauguração

Jantar

Show Internacional

Teatro

Exposição

de arte

Conferência

Coquetel

Casamento

Cerimônia

de Posse

Show

Nacional

Concurso

de Bandas

Corrida de

Rua

Conteúdo

Comunicação

Segurança Logística

Pessoas

Fazem acontecer.

Planejam e executam.

Tem responsabilidade.

Estratégicos e táticos.

Fazem gestão. De uma área, processo ou produto.

Precisam ser qualificadas.

Precisam ter experiência prática.

Capacidade de negociação (resolver imprevistos).

Pró-atividade é indispensável.

Entenderem o seu papel.

Precisa ter relevância.

Gerar buzz.

Ser o melhor. (mesmo que seja a melhor banda de

todos os tempos da ultima semana).

Despertar desejo em ser consumido.

Ter mais que consumidores, ter fãs.

Gerar interesse de pessoas (PF e PJ) se associarem ao

conteúdo.

Adequada e direcionada ao público alvo.

Utilização dos canais apropriados.

Avaliar efetividade da estratégia de comunicação com

métricas.

Alinhada com objetivos do evento e orçamento.

Contemplar impacto, informações e call to action.

o Mensurar escopo adequado.

o Identificar pontos críticos.

o Alinhamento com órgãos de Segurança Pública.

o Identificar e cumprir com TODAS as obrigações legais.

o Conhecer empresas prestadoras de serviço.

o Ter controle integral do evento. GESTÃO!

o Dimensionar necessidades.

o Avaliar fatores de risco.

o Elaborar Plano de Emergência.

“Normalmente a culpa não é do

carregador”.

João da Silva

1. Toda operação do evento passa pelo planejamento

logístico.

2. Fundamental que o produtor tenha noção do que irá

precisar.

3. Garantir que os fatores de risco (estrutura, obrigações

legais, segurança, atendimento médico) estejam

contemplados no planejamento.

4. Não abraçar o mundo.

Estabeleça relações sólidas com fornecedores estratégicos. Pode criar

aproximação que gere ganhos financeiros, qualitativos e de oportunidades.

Conhecer mercado.

Avaliar custo benefício.

Conhecer materiais, produtos, mão de obra, valores.

Saber o que e onde procurar.

Formalizar as contratações.

Proteger-se da terceirização de problemas.

Amarrar pagamento à prestação do serviço.

Não dar abertura maior do que necessário ao

fornecedor.

Número de acessos de público e de serviços podem garantir ou comprometer a segurança de todos os presentes.

Identificação de necessidades.

Separar acesso de público, serviços e emergência.

Manter controladores de acesso independentes dos que

recolhem tickets.

Contagem e panorama de publico a cada xx

minutos/horas.

Formalizar as contratações.

Proteger-se da terceirização de problemas.

Amarrar pagamento à prestação do serviço.

Não dar abertura maior do que necessário ao

fornecedor.

Adequar necessidade, obrigação, orçamento e qualidade.

Dimensionar a estrutura do evento conforme perfil,

formato e local;

Garantir o obrigatório e viabilizar o importante;

Quantos banheiros? Quantos bares? Quantas catracas?

Qual distância entre palco e isolamento? Qual altura do

palco? Quantas saídas de emergência? Quantos

carregadores? Quantos seguranças? Qual tamanho do

ambulatório? Como prever área para PCD´s?

Adequar necessidade, obrigação, orçamento e qualidade.

Dimensionar a estrutura do evento conforme perfil,

formato e local;

Garantir o obrigatório e viabilizar o importante;

Quantos banheiros? Quantos bares? Quantas catracas?

Qual distância entre palco e isolamento? Qual altura do

palco? Quantas saídas de emergência? Quantos

carregadores? Quantos seguranças? Qual tamanho do

ambulatório? Como prever área para PCD´s?

TUDO TEM FÓRMULA. CÁLCULO.

DIMENSIONAMENTO.

Considerar consumo em excesso. Não pode faltar nada. Ter plano B (C, D, E,...) armados antes do evento começar.

Entender e conhecer o perfil do evento;

Atentar aos produtos oferecidos de acordo com o

evento;

Dimensionar insumos e atendimento conforme numero

de pessoas;

Prever estrutura necessária para funcionamento dos

bares;

Planejamento de operação A&B – ponto critico!

Preços: de acordo com mercado.

Diferenciar venda x entrega de produto

Cada evento deve ter um plano de segurança e risco próprios. Alinhamento com órgãos de Segurança Publica, coordenação exclusiva e não menosprezar fatores externos.

Entender e conhecer o perfil do evento;

Participar da construção Plano de Risco e Segurança;

Conhecer, pesquisar, selecionar e registrar a

contratação da empresa prestadora de serviços;

Segurança Privada (Orientadores) não tem poder de

Polícia. Também não são recepcionistas, nem bilheteiros

nem produtores.

Realizar reuniões de alinhamento com órgãos públicos.

Criar plano de contingência / emergência.

Dar o tom para atuação da equipe segurança.

Info

rma

çõ

es

Ge

rais

Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013

Capacidade: 15 mil pax

Evento Estratégico

15 horas de eventos

Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção

+ de 300 pessoas na produção

Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, soundcheck, showtime, desmontagem,...)

Info

rma

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P

on

to d

e V

ista

Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013

Capacidade: 15 mil pax

Evento Estratégico

15 horas de eventos

Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção

+ de 300 pessoas na produção

Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, soundcheck, showtime, desmontagem,...)

Info

rma

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Ge

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P

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ista

Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013

Capacidade: 15 mil pax

Evento Estratégico

15 horas de eventos

Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção

+ de 300 pessoas na produção

Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, soundcheck, showtime, desmontagem,...)

Inv

est

ime

nto

s Mais de R$ 1 MM em contratação de serviços;

Mais de R$ xxxx em impostos para Município;

Infra estrutura – xx % dos custos

Artístico – xx% dos custos

Mídia Entregue – Mais de R$ 3 MM

Mais de 40 empresas envolvidas na realização e prestação de serviços.

Info

rma

çõ

es

Ge

rais

Venue: Gigantinho – fev/2015

Capacidade: 5.300 pax

Evento e parceiro Estratégico

4 eventos na semana / 7 horas de evento

Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção

+ de 700 pessoas na produção

Logística Internacional (aéreas, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking, broadcasting, relação c/ venue...)

An

tes

e D

ep

ois

Info

rma

çõ

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Ge

rais

Venue: Gigantinho – fev/2015

Capacidade: 5.300 pax

Evento e parceiro Estratégico

4 eventos na semana / 7 horas de evento

Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção

+ de 700 pessoas na produção

Logística Internacional (aéreas, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking, broadcasting, relação c/ venue...)

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en

são

Venue: Gigantinho – fev/2015

Capacidade: 5.300 pax

Evento e parceiro Estratégico

4 eventos na semana / 7 horas de evento

Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,

produção

+ de 700 pessoas na produção

Logística Internacional (aéreas, hospedagem,

receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking,

broadcasting, relação c/ venue...)