Eventos III

Profạ. Rose

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Etapas do Evento 3

Etapas

1)Planejamento/Pré Evento

2)Execução ( Evento )

3)Pós Evento

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1 Etapa

Planejamento – O que é o evento?/ Qual o

objetivo?Justificativa ? Dimensão do Evento? Abrangência do

Evento? Tipologia do Evento?

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Planejamento

”.

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A) Ferramentas Administrativas – Check list/Cronograma/Programação do evento

B)Produção do Evento

C)Promoção do Evento

D) Custos do Evento

Planejamento e Produção do Evento.

DECISÕES :

Local

Período

Público-Alvo

Fluxo do evento/logística do evento

Estacionamento

Segurança

Limpeza

Atendimento Médico

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Planejamento e Produção do Evento

DECISÕES:

Equipamentos Equipes de

Manutenção Aspectos Legais Licenças Seguro Hospedagem Translado Alimentação Coquetel

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Planejamento e Produção do Evento

DECISÕES :

Recepção Secretaria Contratação de

Pessoal Administração de

Pessoal/treinamento Venda de ingressos Inscrições Credenciamento Programação RSVP / Save the

date

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Planejamento e a Promoção do Evento

Criação de nome

Identidade visual do Evento

Merchandising

Comunicação (Interna e Externa)

Mídia (meio)

Distribuição de Brindes

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Planejamento e Os custos do Evento

Orçamento Global

Orçamento Setorizado

Fluxo de Caixa

Balancete

Prestação de Contas

Relatório com Relação Custo/Benefício

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Custos X Eventos

Feiras – Locação do espaço e montagem do estande.

Eventos internacionais – Transporte aéreo, ou palestrantes contratados no exterior.

Eventos gastronômicos - Cardápio , espaço, seguido de mão de obra.

Shows – Custo com artistas , seguido de locação do espaço

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Custos x Eventos

Impostos e taxas na Cidade de São Paulo : 08% à 12 %.

Eventos Diferenciados – Corridas, Joias ,Exposição de Artes (quadros, esculturas) aglomeração de pessoas.

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2- Etapa - Execução

Operacionalização do Evento

Coordenação das áreas ( A&B, Segurança , limpeza entre outros)

Ajustes

Acertos para pós evento

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3 – Etapa – Pós Evento

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Pós Evento

Prestação de Conta ( Planilhas) Relatórios para o promotor do

evento Pesquisa de satisfação (cliente, fornecedores, usuários e outros)

Contagem do material (estoque) Vistorias (local e equipamentos)

Pagamentos diversos

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