Parada Programada

Gerenciamento de Aquisições em ProjetosRecife – PJ19

Soluções Temporárias de

Energia

STE

Parada Programada


Energia

STE

STE – Soluções Temporárias de Energia


Energia

STE

Empresa fornecedora de energia temporária para projetos a mais de 50 anos de atuação no mercado com reconhecimento e liderança no fornecimento de soluções confiáveis para o setor.

Oferece soluções de energia, resfriamento de processos e climatização a clientes que precisam de serviços com rapidez, por curto ou indeterminado período de tempo.

Equipe do ProjetoSoluções

Temporárias de Energia

STE

Cristiane Patrícia de Araújo

Fábio R Tavares Madeira

Fernanda Pinho Guerra

Izabel Cristina O Dionísio

Laura Valois

Lucas Salgado G de Araújo

Rafael Mendes de Mattos

WBS do ProjetoSoluções


STE

Soluções Temporárias de Energia

STE Critérios Make ou Buy

1) Capacidade da equipe2) Necessidade de fornecimento

especializado3) Necessidade de absorção de

tecnologia4) Existência de fornecedores confiáveis5) Compartilhamento de Riscos6) Problema legais ou de segurança de

informação7) Compartilhamento de riscos

Item a ser contratado

Ref. WBS Vendor List Cronograma / Orçamento

Critério M/B

RFP – 01 Entrega dos Equipamentos

3.1 TS

Bezerra

Mazinho

01 Dia

R$ 1500,00/transport

e

4 / 5 /7

RFP - 02 Abastecimento

3.5 America

Gasoleo

01 Dia

R$ 4,15 / Litro

2 / 4 / 5 / 6

RFP – 03 Desmobilização

Equipamentos

4.1 TS

Bezerra

Mazinho

01 Dia

R$ 1500,00/Transport

e

1 / 2 / 3/ 4

RFP – 04 Acompanhar a operação

3.2 Randstad 01 dia

R$ 2500,00/homem

1 / 2 / 3 / 4

RFP – 05 Start up Equipamento

3.3 Randstad 01 dia

R$ 1500,00/homem

1 / 2 / 3 / 4

Mapa de AquisiçõesSoluções


STE

WBS RevisadaSoluções


STE

Registro de Riscos

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco

Falha mecânica no caminhão

Multa contratual pré-definida devido a atraso

Fornecedor Stand-By

SEL, PQ, CONT, ADM

Falta de combustível Análise de histórico de fornecimento

Multa contratual

Fornecedor substituto

SEL, ADM, CONT

Falta de EPIs adequados

Checklist de kickoff PLAN, ESP, CONT, ADM

Falta de Mão de Obra (Problemas Pessoais)

Plantão de emergência

PLAN, ESP, CONT, ADM


STE


STEDeclaração de Trabalho

Concorrência Item a ser contratado

Ref. WBS Vendor List

Cronograma / Orçamento

Critério M/B

RFP – 01 Entrega dos Equipamentos

3.1 TSBezerraMazinho

1 DiaR$

1500,00/transporte

4 / 5 / 7

Fornecimento de transporte pesados como carretas, guindastes para transporte de grupo gerador com movimentação e descarregamento dos equipamentos conforme acordado via contrato. Oferecer serviço de qualidade garantindo a entrega correta dos equipamentos seguindo as normas de segurança e obedecendo os itens abaixo:

1) 02 carretas de 20 toneladas cada não podendo ultrapassar 12 metros de comprimento

2) 01 guindaste de 60 toneladas

3) Amarras apropriadas de acordo com o norma de segurança

4) Slingas para içamento dos equipamentos

5) Caminhões deverão chegar com antecedência de 4 horas para carregamento

6) Motoristas devem possuir certificação para operação de guindaste e CNH em dia

7) Documentções dos veiculos em dia juntamente com as revisões em dia.

8) Os condutores deverão estar utilizando EPIs adequados a suas atribuições

9) Município de entrega dos equipamentos será no Aabo de Santo Agostinho

10) Caminhões com rastreamento via satélite

WBS ContratoSoluções


STE

Critérios de Eliminação

1) Restrições SERASA2) Certificação de Operação

Munck/Guindaste (Motorista)3) Acessórios: Cinta/Eslingas conforme

padrão NR4) Caminhões com documentação em dia5) Frota com até 5 anos de uso,

manutenção em dia6) Sistema de controle de velocidade7) Sistema de rastreamento satélite8) Condutores habilitados e treinados


STE

Critérios Classificatórios

1) Maior padrão de segurança2) Melhor condição de pagamento a prazo3) Histórico positivos4) Contratação de diária adicional sem

multa contratual 5) Qualificação da equipe técnica


STE

Critérios de Avaliação

Os critérios de avaliação serão apresentados para os fornecedores de forma a melhor negociar custo, prazo e fechar um contrato que gere uma relação ganha-ganha para ambas as partes.


STE


STE Sistema de Pontuação

Critério Classificatório PesoFornecedor A Fornecedor B

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Maior padrão de segurança 30

Melhor condição de pagamento a prazo 15

Histórico positivos 15

Contratação de diária adicional sem multa contratual 30

Qualificação da equipe técnica 10

Documentos de Aquisição Adotados

Elaboramos o pedido no módulo RFP (Declaração de Trabalho), pois não tínhamos as informações técnicas detalhas dos equipamentos a serem utilizados.


STE


STE Meio de Envio do Convite

O encaminhamento da documentação foi por e-mail, pois já possuíamos o cadastro dos fornecedores.

Tipo de contrato

Preço fixo

Devido ao tipo de serviço contratado que já tem um escopo bem definido e que apresenta regularidade na sua contratação.


STE

Concorrência Privada

Envio de carta introdutória + Declaração de Escopo

Aplicar Critérios de seleção eliminatório

Aplicar critério de seleção classificatório

Negociação e revisão de propostas

Comunicação de resultado da concorrência

Elaboração de contrato jurídico / Pedido


STE

Atitudes e Fiscalização

1) Checagem dos caminhões antes de iniciar os serviços de carregamento

2) Checagem das documentações dos caminhões e motoristas

3) Checagem dos acessórios de segurança4) Entrar em contato com o fornecedor

antes do horário programado para garantir o cumprimento do serviço contratado

5) Autorizar o transporte dos equipamentos


STE

Relatório de Controle de AquisiçãoSoluções


STE

Atividade Status % Qualidade

1) A coluna Atividade será preenchida com as entradas 1.1 e 1.2

2) A coluna Status será preenchida com as ferramentas 2.1

3) A coluna % Qualidade será preenchida com as ferramentas 2.2 e 2.3

Relatório de Controle de AquisiçãoSoluções


STE

Fluxograma Controlar o Contrato

OK ?

KICK-OFF

Plano de Comunicação

Definição de Papéis e Responsabilidades

Premissas e Restrições

RelatóriosOrdem de Serviços -

OS

Comunicar a Irregularida

de

Ação Corretiva

Acompanhamento da

Execução da Atividade

Envio Boletim de Medição

OK ?

Verificação das

Irregularidades

Correção do Botem de Medição

Autorização Faturamento

Recebimento da Fatura

OK ?Data

Vencimento Divergente

Ajuste Data

SIM

NÃO

NÃO

NÃO

SIM

SIM

Pagamento


STE

Fluxograma Encerrar o

Contrato

OK ?

Entrega Aceita

Verificação da WBS do Contrato

Entrega Terminada

SIM

NÃO

Encerramento do

contrato

Comunicação Fim da

Atividade

Reunião de Encerramento

Envio do Boletim

Registro das Lições

Aprendidas


STE


STE

PGAPlano de Gerenciamento das

Aquisições Planejar o Ger de Aquisições - O Processo de Contratação se

inicia com a elaboração da RFP/RFQ, após esta etapa, enviamos os documentos gerados para os fornecedores elegíveis via e-mail.

Conduzir as Aquisições - Ao recebermos as propostas, aplicamos os critérios de seleção eliminatórios. Com essa etapa concluida, divulgamos o resultado final da concorrência internamente utilizando a matriz de stakeholders e ao fornecedor vencedor da concorrência. E paralelo a divulgação do resultado, a área jurídica inicia a elaboração do contrato e a área financeira irar alocar o budget necessário.

Controlar as Aquisições - Durante a execução do serviço contratado, realizamos a monitoração de riscos; erros de execução e planejamento serão comunicados aos stakeholders. Em caso de surgimento de erros/falhas e verificando a necessidade de replanejamento ou re-execução.

Encerrar as Aquisições - Para finalizar, validamos e aceitamos as entregas, efetuando os pagamentos e encerrando os contratos. Neste momento todas as lições aprendidas serão arquivadas.

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