Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética...

13
Park-Ohio Holdings Corp. Código de Conduta e Ética Empresarial

Transcript of Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética...

Page 1: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

Park-Ohio Holdings Corp.Código de Conduta e Ética Empresarial

Page 2: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

"Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade a ética. Comoum grupo diversificado de empresas que operam em vários países em todo o mundo, o caminhocorreto, legal e ético pode, algumas vezes, não ser muito claro. O presente Código de Conduta e Éticanos Negócios o guia pelo caminho correto, estabelecendo os princípios básicos que devemos seguirem todos os lugares em que fazemos negócios. Aplique este Código em seu trabalho, compartilhe-ocom seus colegas e equipes, e lidere através do exemplo.

Quando surgirem problemas, faça perguntas e procure a ajuda de seu Departamento de Compliancee Departamento Jurídico. Ao observar qualquer forma de má conduta, relate-a aos Recursos daEmpresa ou à Linha Direta de Ética. Retaliação contra alguém que faz um relato de boa fé não serátolerada.

Agradecemos seu compromisso de proteger o legado de integridade da ParkOhio. Quandotrabalhamos juntos para atingir nossas metas da maneira correta, alcançaremos nosso maior sucessocomo Empresa".

Matt Crawford

Presidente e CEO

Uma mensagem de Matt Crawford, Presidente e CEO

2

Page 3: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

3

ÍNDICE

O Básico..............................................................4

Denúncias e Investigações Confidenciais...........5

Anticorrupção.....................................................6

Finanças e Contabilidade....................................7

Clientes e Concorrência......................................7

Informações e Ativos..........................................8

Comércio Internacional......................................9

Ambiente e Sustentabilidade.............................9

Conflitos de Interesse.......................................10

Conduta no local de trabalho e Segurança.......10

Recursos da empresa e Linha Direta de Ética...11

Principais Políticas.............................................12

Page 4: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

4

Responsabilidades da Gestão

Os gestores têm a responsabilidade especial de reforçaro cumprimento deste Código e promover um ambienteem que os funcionários possam levantar dúvidas eproblemas sem receio de retaliação. Os gestores quetomarem conhecimento de uma possível má condutadevem encaminhar o assunto para o Escritório deConformidade da ParkOhio, para o Diretor Jurídico daParkOhio ou para um membro do Comitê de Ética. Osgerentes são proibidos de conduzir investigaçõespróprias de uma má conduta alegada.

Treinamentos

Todos os funcionários devem fazer um treinamentosobre os assuntos abordados neste Código. Otreinamento pode ser realizado ao vivo ou on-lineatravés de um sistema de gerenciamento deaprendizagem. Os protocolos de treinamento sãoadministrados pelo Escritório de Conformidade daParkOhio e pelo Departamento de Recursos Humanos, etreinamentos complementares podem ser ministradospara abordar áreas de risco específicas de certos gruposde funcionários.

Escopo

Este Código se aplica à Park-Ohio Holdings Corp., todasas suas divisões, subsidiárias e afiliadas (coletivamente,a “Empresa” ou “ParkOhio”), e todos os diretores,executivos e funcionários da ParkOhio (referidos como“funcionários” neste Código). Ademais, esperamos quenossos agentes, prestadores de serviços, distribuidores,clientes e outros parceiros comerciais (coletivamente,“parceiros comerciais”) atuem de forma ética econsistente com nosso Código. Somente a Diretoria daEmpresa pode renunciar a uma provisão deste Códigopara qualquer funcionário.

Cumprimento das leis

O cumprimento de todas as leis e regulamentosaplicáveis em todos os locais onde conduzimos negóciosé um dos requisitos mínimos deste Código. Se uma leiou regulamento não estiver claro ou estiver em conflitocom alguma disposição deste Código, você deveprocurar orientações com o Departamento Jurídico daParkOhio ou com o Escritório de Conformidade daParkOhio.

O BÁSICO

Page 5: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

5

Investigações e Disciplina

A Empresa investiga todas as denúncias de uma possívelmá conduta e os funcionários devem cooperar efornecer informações completas e verídicasrelacionadas a qualquer investigação.

Se uma investigação revelar que um funcionário agiu deforma incompatível com o Código, com nossas políticasou com a lei, o funcionário sofrerá as devidas medidasdisciplinares, inclusive a rescisão do contrato detrabalho e possíveis processos judiciais.

Consulte os termos do Comitê de Ética e oProcedimento de Investigação

Denúncias e Não Retaliação

Qualquer funcionário que tenha conhecimento oususpeite de uma violação deste Código, de nossaspolíticas ou da lei deve se pronunciar para um recursoda empresa ou através da Linha Direta de Ética.

A Empresa respalda totalmente os funcionários quefazem denúncias honestas e utilizando-se de boa fé, eproíbe retaliação contra o funcionário que faz umadenúncia ou coopera em uma investigação. A retaliação,por si, constitui uma violação deste Código e um motivode medida disciplinar, inclusive a rescisão do contratode trabalho.

Consulte a Política de Delação e Não Retaliação

DENÚNCIAS E INVESTIGAÇÕES CONFIDENCIAIS

Page 6: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

6

Presentes, entretenimento, hospedagens, viagens,eventos de clientes e outras gratificações devem serregistrados com precisão e devem ser modestos,esporádicos e somente para fins comerciais legítimos.

São proibidas contribuições políticas com os recursos daEmpresa e as doações de caridade devem serdestinadas a um propósito legítimo de caridade, e nãocomo pretexto para troca de benefícios.

Contratamos funcionários e nos envolvemos comparceiros de negócios com base em seus méritos, e nãocomo um favor a um cliente, funcionário do governo ououtro terceiro.

A lavagem de dinheiro dissimula a fonte verdadeira dosrecursos que foram desviados criminalmente. Suspeitee reporte imediatamente grandes pagamentos emdinheiro; pagamentos de uma fonte de financiamentoincomum; transferência de fundos de ou para entidadesou países não relacionados à transação; transaçõesexcepcionalmente complexas; ou tentativas de evitar asexigências de manutenção de registros ou de denúncias.

Consulte a Política Anticorrupção

Suborno e corrupção são estritamente proibidos.

Em nenhuma circunstância é aceitável que umfuncionário dê, receba ou ofereça um suborno aqualquer indivíduo, inclusive os chamados “pagamentosde facilitação”. Preferimos perder o negócio do queprotegê-lo através de suborno, propina ou outropagamento impróprio.

Lembre-se de que subornos envolvem dar ou aceitarqualquer coisa de valor, não apenas itens óbvios comodinheiro. Por exemplo, os subornos podem ser feitosatravés do pagamento de viagens particulares, de umadoação para caridade, presentes excessivos oucontratação um funcionário como um favor a alguém.

Intermediários terceiros, como distribuidores, agentes,consultores e representantes de vendas, também estãoproibidos de dar, oferecer e aceitar subornos em nomeda ParkOhio. Precisamos conduzir uma investigaçãominuciosa adequada em todos os terceiros com quempretendemos fazer parcerias ou negócios.

ANTICORRUPÇÃO

Page 7: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

7

Nós competimos de forma justa e tratamosnossos clientes com respeito.

Nós conquistamos clientes com base em nossosprodutos e serviços, não prejudicamos nossosconcorrentes, nem usamos informações não divulgadaspublicamente sobre eles.

Mantemos os segredos dos clientes e protegemos todosos seus dados e informações. Os funcionários eparceiros comerciais só podem acessar informações dosclientes quando necessário para fins comerciaislegítimos e somente na forma permitida por lei.

Nós cumprimos as devidas leis antitruste e deconcorrência justa em todas as jurisdições nas quaisfazemos negócios. Nunca fazemos acordos comconcorrentes para estabelecer preços, limitar aprodução, dividir mercados e ofertas, nem outrosacordos para limitar a concorrência. Como regra geral,os funcionários não devem discutir preços, clientes,fornecedores, planos de produtos ou outrasinformações confidenciais com nenhum concorrente.

Consulte a Política Antitruste

Preparamos registros comerciais e dadosfinanceiros completos e precisos.

Nossos livros, registros, contas e demonstrativosfinanceiros devem ser mantidos no nível adequado dedetalhe, refletir com precisão nossas transações e estarem conformidade com as exigências legais e contábeisaplicáveis e com o nosso sistema de controles internos.

Mantemos controles e procedimentos de divulgaçãopara garantir que as informações contidas em nossosrelatórios e registros públicos sejam completas, justas,precisas, oportunas e compreensíveis.

Exigimos cooperação e comunicação aberta com nossosauditores internos e externos. É proibida qualqueratitude para influenciar de forma fraudulenta, forçar,manipular ou ludibriar qualquer auditor interno ouexterno.

FINANÇAS E CONTABILIDADE CLIENTES E CONCORRÊNCIA

Page 8: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

8

Os funcionários devem proteger adequadamente osdispositivos, computadores e sistemas da Empresa, eusá-los apenas para fins comerciais legítimos. Osfuncionários devem evitar o uso de sistemas pessoaisou de contas de e-mail pessoal para conduzir negóciosda Empresa.

Cumprimos as leis de privacidade de dados aplicáveis ecoletamos, mantemos e usamos dados pessoaisestritamente para fins comerciais e somente durante otempo que for necessário. Apenas funcionáriosexpressamente autorizados podem acessar ou obterdados pessoais.

Os funcionários devem consultar o Escritório deConformidade da ParkOhio e o Departamento de TIantes de transferir qualquer dado pessoalinternacionalmente para garantir a conformidade comas leis e regulamentos.

Consulte a Política de Privacidade de Dados

Protegemos informações confidenciais, os ativos da empresa e os dados pessoais.

Fraudes são estritamente proibidas. Os funcionáriosprecisam estar alertas e reportar casos de roubo, abusoe desperdício dos ativos da Empresa, como o usoinapropriado de cartões de crédito e relatórios falsos dedespesas.

Nossos segredos comerciais, dados técnicos, planos demarketing, propriedade intelectual e outrasinformações proprietárias devem ser mantidosestritamente confidenciais e protegidos contradivulgação não autorizada.

Os funcionários são proibidos de utilizar informaçõesconfidenciais para negociar títulos da ParkOhio e sãoproibidos de compartilhar essas informações comterceiros com a finalidade de negociar títulos daParkOhio.

Consulte e Política de Informações Privilegiadas

INFORMAÇÕES E ATIVOS

Page 9: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

9

Nós apoiamos um ambiente saudável e os direitos humanos.

Cumprimos todas as leis ambientais aplicáveis.Os gestores ambientais precisam compreender as leisambientais aplicáveis e conduzir ou auxiliar asauditorias periódicas de suas instalações.

Apoiamos os direitos humanos e a responsabilidadesocial, e proibimos todas as formas de tráfico humano etrabalho involuntário. Esperamos que nossos parceirosde negócios tenham esses mesmos padrões.

Nós seguimos todas as leis de sanções comerciais, exportação e importação.

Os funcionários e parceiros de negócios devem cumpriras sanções aplicáveis e os embargos impostos pelosEstados Unidos ou qualquer outra jurisdição em queconduzimos negócios. Todos os clientes, usuários finais,fornecedores, vendedores, distribuidores, agentes,revendedores e outros parceiros comerciais daParkOhio devem passar por uma triagem de partesrestritas e listas de vigilância.

Seguimos as leis aplicáveis de exportação e importação,incluindo a obtenção das licenças necessárias egarantindo a documentação apropriada de classificação,valor, país de origem, destino e usuários finais de todosos produtos, materiais e tecnologias que sãoimportados ou exportados pela Empresa ou por seusparceiros comerciais.

Consulte a Política Global de Conformidade Comercial

COMÉRCIO INTERNACIONAL AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE

Page 10: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

10

Mantemos um ambiente de trabalho seguro e respeitoso.

Todos os funcionários são responsáveis por agir deforma profissional, assegurando que o local de trabalhoesteja livre de assédio e condutas inapropriadas.

Temos um compromisso com a diversidade e com aigualdade de oportunidades, independentemente degênero, raça, cor, religião, nacionalidade, idade,deficiência, orientação sexual, status de veterano ouqualquer outra classificação protegida pela legislaçãoaplicável.

Integramos práticas sólidas de saúde e segurança emnossas operações e cumprimos os regulamentos desegurança no local de trabalho. Todos os funcionáriossão responsáveis por seguir as práticas e osprocedimentos de trabalho seguros que foramestabelecidos, incluindo o uso adequado deequipamentos de segurança.

Evitamos conflitos e a percepção de inadequação.

Os funcionários devem evitar situações que deixemdúvidas se está agindo nos melhores interesses daEmpresa.

Os funcionários não podem usar a propriedade, otempo e as oportunidades da Empresa para ganhospessoais, e não podem concorrer com a ParkOhio.

Possíveis conflitos de interesse devem ser informadosprontamente a um dos Recursos da empresa.Funcionários com um possível conflito potencial devemse recusar a tomar decisões em nome da Empresa atéque o conflito tenha sido resolvido.

Consulte a Política de Conflitos de Interesse

CONFLITOS DE INTERESSE CONDUTA NO LOCAL DE TRABALHO E SEGURANÇA

Page 11: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

11

Os funcionários também têm a opção de enviardenúncias anônimas e confidenciais através daLinha Direta de Ética.

• Entrada da web e números de telefone fora dos EUA – www.convercent.com/report

• Números de telefone dos EUA e Canadá –+1 (800) 461-9330

Os funcionários devem entrar em contato comum recurso da empresa para reportar violaçõese tirar dúvidas.

• Gestão

• Recursos Humanos

• Diretor de Conformidade da ParkOhio ([email protected])

• Diretor Jurídico da ParkOhio

• Equipe de auditoria interna da ParkOhio

RECURSOS DA EMPRESA LINHA DIRETA DE ÉTICA

Page 13: Park-Ohio Holdings Corp.b2icontent.irpass.cc/933/175336.pdf · Código de Conduta e Ética Empresarial "Na ParkOhio temos a responsabilidade de agir com integridade e ter como prioridade

©Copyright 2018 Park-Ohio Holdings Corp. Todos os direitos reservados.