PASSO A PASSO CÁTALOGO ONLINE - ntexpo.com.br · o Detalhes do faturamento ... Passo 4 VOLTAR AO...

PASSO A PASSO CÁTALOGO ONLINE

• Catálogo Online.....................................................................................................................................................................................................

o O que é o Catálogo Online?................................................................................................................................................................

o Quais são as formas de visualização do seu perfil?..........................................................................................................

o Quais informações são divulgadas no site?............................................................................................................................

• Itens de visibilidade….……………………………………………........................................................................................................................................

o Anexos.................................................................................................................................................................................................................

o Categorias.........................................................................................................................................................................................................

o Descrição...........................................................................................................................................................................................................

o Empresa em destaque….……………………………………………….......................................................................................................................

o Eventos…………………………………................................................................................................................ ............................................................

o Formulário para contato........................................................................................................................................................................

o Google Maps………..........................................................................................................................................................................................

o Imagens…………………………................................................................................................................... ................................................................

o Logomarca……..................................................................................................................................................................................................

o Número do estande………..........................................................................................................................................................................

o Produtos............................................................................................................................................................................................................

o Redes Sociais..................................................................................................................................................................................................

o Telefone..............................................................................................................................................................................................................

o Vídeos…...............................................................................................................................................................................................................

o Website...............................................................................................................................................................................................................

MENU

Clique nas setas e vá direto à página selecionada

Próxima

• Acessando a ferramenta.........................................................................................................................................................................

o Passo 1..............................................................................................................................................................................................................

o Passo 2 e 3.....................................................................................................................................................................................................

o Passo 4..............................................................................................................................................................................................................

• O sistema...................................................................................................................................................................................................................

o Dashboard.....................................................................................................................................................................................................

o Empresas........................................................................................................................................................................................................

o Produtos..........................................................................................................................................................................................................

o Eventos.............................................................................................................................................................................................................

o Ordens...............................................................................................................................................................................................................

o Detalhes do faturamento................................................................................................................................................................

• Contato Equipe de Marketing..........................................................................................................................................................

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O QUE É O

CATÁLOGO ONLINE?

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O que é o Catálogo Online?

O Catálogo Online

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É de extrema importância que suas informações estejam sempre atualizadas, pois é o ponto inicial para contato com seu público alvo. Reserve um tempo para fazer o preenchimento, pois se o sistema ficar mais de 5 minutos sem movimentação, você perderá as informações já preenchidas. Se não conseguir preencher tudo de uma vez, o ideal é que vá salvando as informações. E não se preocupe, você poderá alterar suas informações a qualquer momento. Todas as informações inseridas, serão de responsabilidade do expositor.

É a VITRINE DO SEU EVENTO. Nele você pode divulgar dados, produtos, serviços, novidades e atrações que apresentará na feira. Hoje a página de “Empresas e Produtos” é uma das

MAIS ACESSADAS NO SITE OFICIAL DO EVENTO, gerando até 30 vezes mais visibilidade.

O Catálogo Online

Quais são as formas de visualização do seu perfil?

• Perfil simplificado: Primeira visualização do usuário. Um resumo com as principais informações da sua marca.

• Perfil completo: Detalhamento de contato, soluções, produtos, eventos, atrações, etc.

Perfil Simplificado

Perfil completo

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Empresa

Empresa

O Catálogo Online

Quais informações são divulgadas no site?

Os pacotes de visibilidade variam de acordo com o evento, mas podem variar entre: CATÁLOGO ONLINE PADRÃO; CATÁLOGO ONLINE STANDARD; CATÁLOGO ONLINE PREMIUM. Você consegue verificar a categoria de seu pacote, no contrato de reserva de espaço. Caso queira dar um UPGRADE, entre em contato com o seu consultor de vendas.

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ITENS DISPONÍVEIS*Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos

Formulário para contato

Google Map

Imagens

Logomarca

Número de estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website *Variável de acordo com o evento

ITENS DE VISIBILIDADE

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Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Anexos: Inclua documentos que possam divulgar sua empresa ou produto. Campo ideal para iserir apresentações, folder de vendas e relatórios.

Itens de visibilidade

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Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Categorias: Categorias de serviço em que sua empresa se encaixa.


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Empresa

Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Descrição: Aparece no site como “Informação geral”. Aqui você pode resumir a história da sua empresa e/ou mencionar os produtos e soluções oferecidos.


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Empresa

Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website


Empresas em destaque: Sua empresa ficará em destaque no topo da lista, sendo uma das primeiras a ser visualizada na lista geral.

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Empresa

Empresa

Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Eventos: Insira os eventos que sua empresa fará/participará, não só na Marintec, mas durante o longo do ano. Utilize esse campo para divulgar também, as atrações de seu estande.


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Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Formulário para contato: Ao preencher as informações de contato, seu visitante poderá te contatar apenas com um clique. Uma ferramenta, que atrai pessoas que querem fazer um contato de negócios.


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Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Google Maps: Defina a localização e ajude o visitante a encontrar sua unidade com mais facilidade.


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Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Imagens: Insira imagens de sua empresa, infrográficos/gráficos. A curiosidade do público aumenta a procura e consequentemente a visitação em seu estande.


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Anexos

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Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Logomarca: Sua empresa pode inserir o logotipo no seu perfil, sendo visualizado no perfil simplificado e perfil completo.


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Empresa

Empresa

Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Número do estande: Divulgação de sua localização na feira.


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Empresa

Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Produtos: Aumente o interesse de compra, insira a imagem e descrição de seus produtos. Destaque suas inovações e diferenciais!


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Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Redes Sociais: Divulgue suas redes sociais e amplie seus contatos!

Facebook Twitter Google+ LinkedIn Skype ID YouTube Instagram


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Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Telefone: Divulgue os telefones para contato. As informações serão visualizadas no perfil simplificado e perfil completo.


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Empresa

Empresa

Anexos

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Descrição

Empresa em destaque

Eventos


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Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Vídeos: Disponibilize vídeos e promova sua marca. 52% dos consumidores dizem que vídeos de produtos os ajudam a tomar decisões na hora de comprar.


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Anexos

Categorias

Descrição

Empresa em destaque

Eventos


Google Maps

Imagens

Logomarca

Número do estande

Produtos

Redes Sociais

Telefone

Vídeos

Website

Website: Acesso direto ao seu site oficial. Link disponibilizado no perfil simplificado e perfil completo.


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Empresa

Empresa

ACESSANDO

A FERRAMENTA

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Passo 1

LOGIN E SENHA 1) Para acessar a ferramenta, você precisa de um login e senha, que receberá por e-mail no momento do fechamento de seu contrato. Caso não receba o e-mail automático, não se preocupe, pois a equipe de marketing enviará comunicações com o acesso. Se mesmo assim não receber, entre em contato a equipe responsável. É importante destacar que o login e senha para o Catálogo Online não é o mesmo do Manual do Expositor.

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Passo 2 e 3

ACESSO 2.1) Acesse a página oficial do evento, desça até o rodapé e clique em “LOGIN CATÁLOGO ONLINE” 2.2) Acesse a página oficial do evento, entre no menu “EXPOR”, submenu “SOU EXPOSITOR”

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1

2 ACESSO CATÁLOGO ONLINE

GUIA DE ACESSO

3) Insira o login e senha que recebeu por e-mail e clique em “ENTRAR”

Caso tenha esquecido seu login e/ou senha, clicou em “Esqueceu seu usuário?” ou “Esqueceu sua senha?” e não recebeu a confirmação por e-mail, entre em contato com a equipe responsável.

Após inserir os dados de acesso, será solicitado a alteração de sua senha. Basta inserir a nova senha e clicar em enviar.

Após enviar, vá até o final da página e no rodapé do website, acesse o menu “LOGIN CATÁLOGO ONLINE”

Clique em sair e depois faça o login novamente já com a nova senha.

Passo 4

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E se o sistema solicitar redefinição de senha?

OBS.: Não altere o endereço de e-mail. Caso esteja desatualizado, informe a equipe de marketing.

O SISTEMA

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O sistema

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• Dashboard: Esta página funciona apenas como menu. Ele direciona para as mesmas páginas mencionadas no menu lateral (com exceção de “ordens”), porém com uma breve descrição da página. Além disso, aqui você consegue ver a quantidade de visualizações de cada página e ter o controle de visualizações do seu perfil de acordo com um determinado período.

• Sair: Botão para sair do seu usuário/logout

O sistema

• Empresas: Este é o menu mais importante para você. É aqui, no botão “Editar” que você terá acesso ao formulário de preenchimento das informações principais do Catálogo Online.

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O sistema

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PROGRESSO: Ícone de visualização do nível de preenchimento do seu perfil. Para visualizar os itens basta arrastar o mouse em cima da porcentagem.

VIEW: Botão para visualização de seu perfil no catálogo online

EXCLUIR: Botão para exclusão do seu perfil dentro do catálogo

O sistema

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Padrão

PACOTE: Pacote contratado do catálogo online. Para verificar as demais opções e valores, consulte seu executivo de vendas O ESTADO DO PACOTE: Você consegue visualizar se o seu perfil está ativo ou não. Se ele consta como pago ou pendente. Qual a data de validade do perfil, ou seja, quando ele será desativado

CLIQUES SITE: O número de cliques no item “site” dentro do seu perfil

VER NÚMERO: Quantidade de pessoas que clicaram para visualizar o contato da sua empresa

# DE CONTATOS: Quantidade de contatos realizados através do formulário

O sistema

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Básico

LEGENDA DO ESTADO: Aqui você tem a legenda completa sobre todos os estados de aprovação

ESTADO: O estado de aprovação do seu perfil no catálogo online

INCLUIR COLIGADA: Você pode inserir empresas coligadas que estarão presentes no evento. As informações serão disponibilizadas no site, após aprovação do marketing. O processo para inserção é o mesmo de edição da empresa principal (Ir ao passo a passo de edição). Ao inserir, informar seu executivo de vendas

O sistema

• Atualização de Pacotes: É o pacote escolhido no seu contrato. Para alterar, basta entrar em contato com a equipe comercial

• Pacote Atual: Detalhamento do pacote contratado

• Estado: Se o seu perfil foi validado ou não

• Data de início: Data de ativação do seu perfil

• Data de validade: Data em que seu perfil será desativado

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EDITAR

• Período estender: Caso queira estender o prazo de ativação do seu perfil, clique neste botão. Vale ressaltar que o prazo só será estendido em caso de renovação do contrato.

O sistema

• Nome da empresa: Nome que será divulgado na página de empresas e produtos

• Registro ID: É apenas um controle operacional e não precisa ser preenchido

• Ano de estabelecimento: Ano de fundação/inauguação da sua empresa

• Site: Site oficial da sua empresa

• Tipo de negócio: Tipo de participação da sua empresa no evento (expositor, apoiador, coligado e patrocinador)

• Palavra-chave: Escolha uma frase ou palavra-chave que está relacionada com a atividade da empresa, ela será usada para identificar o seu negócio

• Descrição do negócio: Descrição da sua empresa e/ou produto. Um resumo do que você pode oferecer ao público e seus diferenciais.

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EDITAR EDITAR

EDITAR

O sistema

• Categorias da empresa: Escolha a categoria que sua empresa se encaixa. Caso não tenha a categoria necessária, entre em contato com a equipe de marketing para fazer a solicitação.

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O sistema

• Endereço da empresa: insira os dados do endereço da sua empresa

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EDITAR

O sistema

• Contato geral: Inserir o telefone geral da empresa.

• Pessoa de contato: Colocar somente o contato que fará atendimento aos clientes, se possível alguém responsável pela equipe de vendas.

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• Redes sociais: Divulgue suas redes sociais e aumente seu número de seguidores.

EDITAR

O sistema

• Adicione seu logotipo: Insira o logotipo da sua empresa e ganhe mais visibilidade na lista de expositores

• Fotos da empresa: Insira fotos de sua empresa, produtos e soluções. Aproveite esse campo para chamar a atenção de seu público. Destaque as novidades e exclusividades

• Vídeos da empresa: Insira seu vídeo institucional, ou que faça referência aos seus produtos. Estimativas apontam que, até 2019, 80% do tráfego na internet será composto por vídeos. Aproveite essa chance e chame a atenção do cliente!

• Anexos: Insira folder de vendas, apresentações, etc. Você pode inserir qualquer tipo de documento, desde que seja nas extensões PDF, JPG OU GIF.

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EDITAR

O sistema

• Informações adicionais: Coloque qualquer informação que achar relevante. Ela aparecerá na descrição completa.

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EDITAR

Após editar as informações necessárias, clique em SALVAR. Para verificar se as informações foram salvas, basta acessar a página oficial do evento, ir em empresas e produtos e buscar sua empresa.

O sistema

• Produtos: Clique em “Adicionar produto especial” e inclua os produtos e soluções que sua empresa oferece, insira fotos, descrição, documentos, etc. Promova o que sua empresa oferece de melhor e destaque sua inovações! Após salvar suas informações, você poderá alterá-las a qualquer momento usando o botão “EDITAR” ou retirá-las do ar usando o botão “EXCLUIR”

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O sistema

• Assunto: Produto ou solução que irá oferecer ao público

• Descrição curta: Breve explicação sobre o produto/solução que está divulgando

• Descrição : Aqui você pode especificar o produto (uso, aplicações, etc.)

• Data de inicio e Data final: Você irá usar esse campo caso algum produto tenha a venda limitada ou um valor especial dentro de um determinado período

• Publicar data de inicio Publicar data final: Aqui você pode definir a data de publicação do produto, especificando o dia em que o produto irá para o site e o dia que ele ficará oculto. No campo de horário, você pode especificar os horários de inicio e fim da promoção

• Mostrar tempo restante: É uma contagem regressiva para o encerramento da venda do produto.

• Preço: Valor original

• Preço especial: Valor diferenciado para o período/feira

• Texto de preço: Campo caso queira especificar a forma de pagamento ou desconto (por exemplo)

• Moeda: Moeda usada para compra do produto.

• Coligada: Inserir a coligada responsável pela fabricação, venda ou comercialização do produto. Aqui são permitidas apenas as coligadas que estarão presentes com sua empresa no evento.

• Estado: É a situação no site oficial. Ativo = Divulgado Inativo = Oculto

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EDITAR Adicionar produto

O sistema

• Categorias: Categoria em que o seu produto se encaixa

• Localização: A localização não é um item obrigatório, pois você já inseriu os endereços da sua empresa no início do processo. Mas caso deseje replicar o endereço na descrição, basta clicar em carregar endereço

• Fotos produto: Imagens do produto divulgado

• Vídeos da oferta: Se tiver algum vídeo sobre o produto ou sobre a promoção, é só inserir relacionado

• Anexos: Aconselhamos inserir aqui o manual do produto, folder de vendas, etc.

Após inserir todas as informações, não se esqueça de clicar em “SALVAR”. Sugerimos que após a conclusão, você entre em sua página no site oficial para checar a inclusão do produto.

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O sistema

Após inserção das informações, o produto poderá ser visualizado no perfil completo de forma resumida, e ao clicar no produto seu cliente visualizará todas as informações inseridas dentro do sistema (descrição, especificações, valores, fotos, etc)

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[email protected]

O sistema

• Eventos: Aproveite esse campo para informar eventos que ocorrerão em seu stand, palestras ou conferências que irão ministrar ou patrocinar, e/ou até mesmo eventos ou campanhas que sua empresa promoverá ao longo do ano. Clique em “Adicionar produto especial” para inserir. Após salvar suas informações, você poderá alterá-las a qualquer momento usando o botão “EDITAR” ou retirá-las do ar usando o botão “EXCLUIR”

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O sistema

• Nome: Nome do evento que irá anunciar

• Descrição curta: O que é o evento?

• Descrição do negócio: Especifique o que terá no evento (atrações, temas abordados, palestrantes, certificados, etc.)

• Tipo: Especificar qual o tipo de evento

• Negócio: Quem é o responsável pelo evento

• Estado: É a situação do evento no site oficial. Ativo = Divulgado Inativo = Oculto

• Moeda e Preço: Valor para participação no evento (caso tenha custo)

• Categoria: Qual categoria o produto se encaixa

• Data do evento: Data de início e fim do evento, com os respectivos horários

• Portas abertas: Faz a contagem regressiva para início e encerramento do

seu evento

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O sistema

• Empresas participantes: Caso tenha alguma outra marca relacionada ao mesmo evento, este é o momento de mencioná-la

• Localização: A localização não é um item obrigatório, pois você já inseriu os endereços da sua empresa no início do processo. Mas caso deseje replicar o endereço na descrição, basta clicar em carregar endereço

• Informações de contato do evento: Contato direcionado apenas para o

evento, seja ele comercial ou suporte • Imagens: Imagens de eventos anteriores ou alguma referência do que o

público encontrará

• Vídeos da oferta: Se tiver algum vídeo sobre o produto ou sobre a promoção, é só inserir relacionado

• Anexos: Aconselhamos inserir aqui o manual do produto, folder de vendas, etc.

Após inserir todas as informações, não se esqueça de clicar em “SALVAR”. Sugerimos que após a conclusão, você entre em sua página no site oficial para checar a inclusão do produto.

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O sistema

Após inserção das informações, o evento poderá ser visualizado no perfil completo de forma resumida, e ao clicar no item, seu cliente visualizará todas as informações inseridas dentro do sistema (descrição, local, data, horário, valores, fotos, etc)

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[email protected]

• Ordens: Caso solicite um upgrade de seu pacote, é aqui que você visualizará o status.

>> Não efetue nenhum pagamento antes de sinalizar a equipe de marketing/comercial e receber a aprovação do processo. <<

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O sistema

• Detalhes de faturamento: Item não disponível para o evento. Suas informações de faturamento já estão registradas em nosso sistema, não há necessidade de preenchimento

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O sistema

DÚVIDAS? Entre em contato com nossa equipe:

Caroline Rezende

Telefone: +55 11 4878-5931

E-mail:[email protected]

Karina Vergilio

Telefone: +55 11 4878-5984

E-mail: [email protected]

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