PASSO A PASSO FÉRIAS (CONSULTAR SALDO, REALIZAR PEDIDO, CONSULTAR E CANCELAR

PEDIDO )

1- Acesse o Sistema de Gestão de Pessoas - GPE 2- Após efetuar o login, a tela do Sistema será apresentada de acordo com o perfil mais abrangente de acesso atribuído ao usuário. Cada perfil disponibiliza acesso a um grupo de funcionalidades de menus que são organizados por Portais.

Certifique-se de que está no Portal do Servidor.

3- No menu Controle de Afastamento, selecione o menu Férias, em seguida escolha uma das opções: Consultar Saldo, Realizar Pedido ou Consultar Pedido/Transferir Férias Regulares.

Consultar Saldo

1- Ao clicar em Consultar Saldo, aparecerá tela com as férias por período aquisitivo e, ao lado, a quantidade de dias disponível para gozo. Obs.: O servidor não poderá acumular mais que 3 períodos aquisitivos (90 dias) de férias, de acordo com o art. 63, da Lei nº 1.762/86.

Realizar Pedido 1- Ao clicar em Realizar Pedido, escolha a data de início para o gozo de férias;

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Atenção ao PRAZO para inserção dos pedidos de Férias que devem ser inseridos no sistema com 5 (cinco) dias de antecedência da data pretendida para o início.

2- Escolha a quantidade de dias que deseja gozar férias; (obrigatoriamente intervalos mínimos de 10 dias)

3- As informações do pedido aparecerão logo abaixo e o saldo já será atualizado, levando em consideração o novo pedido. O sistema está programado para debitar os dias dos exercícios disponíveis, sempre do mais antigo para o mais atual. Confira as informações e clique em “Salvar”. O pedido seguirá para a aprovação da chefia imediata.

Consultar Pedido A tela de consulta de pedidos está dividida em duas áreas: “Pedidos de Afastamentos em Vigência” e “Pedidos de Afastamentos Finalizados”. 1- Na área “Pedidos de Afastamentos em Vigência” aparecem todos os pedidos de férias solicitados pelo servidor que se encontram aguardando aprovação, ou, que já foram aprovados, mas aguardam ainda o início do período de gozo. Na coluna “Situação” é possível acompanhar o fluxo de aprovação do seu pedido de afastamento, verificando em que status ele se encontra.

A situação “Afastamento Autorizado” indica que o pedido está autorizado podendo o servidor se ausentar no período aprovado. Nos pedidos de férias esse status aparece logo após aprovação da chefia imediata.

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Segue abaixo o fluxo de aprovação dos pedidos de Férias.

2- Na área “Pedidos de Afastamentos Finalizados” aparecem todos pedidos de férias já gozados pelo servidor ou cancelados. Os pedidos são transferidos para essa área assim que termina o último dia de gozo do afastamento. Estando nessa área, o pedido não poderá mais ser cancelado, qualquer necessidade de ajuste deve ser solicitada ao GERH por memorando.

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Cancelar Pedido 1- Ainda na tela de consulta de pedidos, na área “Pedidos de Afastamento em Vigência” é possível o servidor, por motivos pessoais, cancelar um pedido de férias, mesmo já tendo

sido esse pedido aprovado pelo gestor. Para realizar o cancelamento, clique no botão .

2- Preencha o campo “Justificativa” (motivo do cancelamento) em seguida, clique na opção “Cancelar POA”.

3- O pedido será cancelado e um e-mail será enviado ao gestor que já tenham aprovado seu pedido.

4- O pedido de afastamento cancelado aparecerá na área “Pedidos de Afastamento Finalizados” e o histórico do cancelamento ficará guardado para consultas posteriores.

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