PASSO A PASSO SOLICITAO PARA MANUTENO DE

EQUIPAMENTOS DE AR CONDICIONADO (SPLITS E ACJS)

1) Acessar https://sei.ufrgs.br/sei;

2) Fazer login inserindo usurio e senha para iniciar a abertura do processo;

3) Selecionar no menu esquerda Iniciar Processo;

4) Selecionar a opo Solicitao de Servios/Materiais Especializados;

https://sei.ufrgs.br/sei

5) Escreva o padro CONTRATO 006/2016 sua unidade no campo Especificao;

6) Clicar em Salvar;

Observao: nesse momento o processo ser aberto.

7) Clicar no primeiro cone Incluir Documento;

8) Escolher o tipo de documento Manuteno de Ar Condicionado na janela Gerar

Documento;

9) Selecionar, em Texto Inicial a opo Nenhum e clicar em Confirmar Dados. O

formulrio padro para solicitao de manuteno de ar condicionado se abrir;

10) Clicar no cone Editar Contedo e preencher o formulrio;

ORIENTAES PARA PREENCHIMENTO DO FORMULRIO DE AUTORIZAO

Observao: os dados preenchidos em vermelho so meramente ilustrativos.

11) Preencher com os dados especficos de sua solicitao;

Destaca-se um novo preenchimento: N apostila de fiscalizao.

O nmero encontra-se na Apostila de Fiscalizao conforme imagem abaixo:

PREENCHIMENTO DO FORMULRIO DE SOLICITAO

12) Aps o preenchimento, clique em Salvar;

13) Assinar o documento clicando no cone Assinar Documento;

Observao: A assinatura do documento deve ser feita pelo fiscal apostilado do

contrato.

14) Digitar a senha do portal do servidor;

15) Disponibilizar um bloco de assinatura para autorizao dos gestores do contrato;

CRIANDO UM BLOCO DE ASSINATURAS

16) Voltar ao menu principal;

17) Clicar em Blocos de Assinatura;

18) Selecionar Novo;

19) Escrever algo relacionado sua solicitao no campo Descrio;

20) Digitar SUPLOG no campo Unidades para Disponibilizao;

21) Clicar em Salvar;

22) Voltar ao menu principal;

23) Entrar novamente em seu processo;

24) Selecionar o formulrio de autorizao na rvore de documentos do processo;

25) Clicar no cone Incluir em Bloco de Assinatura;

26) Selecionar seu formulrio de autorizao;

27) Selecionar, no campo Bloco, a descrio feita anteriormente na criao do bloco de

assinaturas;

28) Selecionar Incluir;

29) Voltar ao menu principal;

30) Clicar em Blocos de Assinatura;

31) Selecionar o bloco de assinaturas criado anteriormente;

32) Selecionar, em Aes, o cone Disponibilizar Bloco;

Observao: o estado do bloco de assinaturas criado deve passar de aberto, em verde, para

disponibilizado, em vermelho.

33) Voltar ao menu principal e selecionar o nmero de seu processo;

34) Clicar no cone Enviar Processo;

35) Digitar no campo Unidades a unidade SUPLOG e clicar em Enviar.

FIM

AGUARDAR O RETORNO DO PROCESSO