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Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
2
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tenham sido tomadas na preparação deste material, a Alfamídia LTDA. não tem qualquer
responsabilidade sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito à responsabilidade, perda ou
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neste material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos.
09/ 2012 - Versão 1.0
Alfamídia LTDA
www.alfamidia.com.br
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
3
UNIDADE 1 .................................................................................... CONHECENDO A INTERFACE EXCEL
........................................................................................................................................................................................................... 7
1.1 PARA QUE SERVE .............................................................................................................................................. 7 1.2 1.2 INICIANDO O EXCEL .................................................................................................................................... 7 1.3 ELEMENTOS DA TELA ....................................................................................................................................... 8 1.4 GUIAS ............................................................................................................................................................... 8 1.5 BOTÕES DE ACESSO RÁPIDO............................................................................................................................. 9 1.6 TECLAS DE ATALHO ........................................................................................................................................ 12 1.7 INTERFACE PADRÃO ....................................................................................................................................... 12 1.8 CAIXA DE NOMES ............................................................................................................................................ 14 1.9 BARRA DE FÓRMULAS..................................................................................................................................... 14 1.10 BARRA DE MENSAGENS .............................................................................................................................. 14 1.11 NOVA/ABRIR/SALVAR ............................................................................................................................... 14
1.11.1 Nova Pasta de Trabalho .................................................................................................................. 14 1.11.2 Abrir Pasta de Trabalho .................................................................................................................. 15 1.11.3 Salvar Pasta de Trabalho ................................................................................................................ 15 1.11.4 Salvar Como .................................................................................................................................... 15
1.12 FORMATOS DE ARQUIVOS .......................................................................................................................... 17 1.12.1 Lista de formatos ............................................................................................................................. 17 1.12.2 Conversão de versões ...................................................................................................................... 17
1.13 DE QUE FORMA É COMPOSTO O EXCEL ....................................................................................................... 18 1.14 TRABALHANDO COM PLANILHAS ................................................................................................... 19 1.15 TRABALHANDO COM LINHAS E COLUNAS .................................................................................................. 21
1.15.1 Seleção de Linhas ............................................................................................................................ 21 1.15.2 Seleção de Colunas.......................................................................................................................... 21 1.15.3 Selecionar Tudo ............................................................................................................................... 21 1.15.4 Inserir .............................................................................................................................................. 21 1.15.5 Excluir ............................................................................................................................................. 22 1.15.6 Ocultar ............................................................................................................................................ 22 1.15.7 Reexibir ........................................................................................................................................... 22 1.15.8 Alterar altura/largura ..................................................................................................................... 23
1.16 TRABALHANDO COM CÉLULA .................................................................................................................... 23 1.16.1 Seleção ............................................................................................................................................ 23 1.16.2 Seleção seqüencial........................................................................................................................... 23 1.16.3 Seleção de blocos não-adjacentes ................................................................................................... 24 1.16.4 Seleção de células ........................................................................................................................... 24
UNIDADE 2 INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DOS DADOS ................................................................................... 26
2.1 INSERINDO DADOS EM CÉLULAS ..................................................................................................................... 26 2.2 ALTERANDO O CONTEÚDO DAS CÉLULAS........................................................................................................ 26 2.3 FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS .......................................................................................................................... 27
2.3.1 Formatação de números ....................................................................................................................... 27 2.4 LIMPAR CÉLULAS............................................................................................................................................ 33 2.5 FERRAMENTA PINCEL ..................................................................................................................................... 33 2.6 DESFAZER/REFAZER/REPETIR ........................................................................................................................ 34 2.7 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 35
UNIDADE 3 CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO ...................................................................................................... 37
3.1 MODOS DE EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................... 37 3.2 MOSTRAR/OCULTAR ...................................................................................................................................... 37 3.3 ZOOM ............................................................................................................................................................. 37 3.4 CONFIGURANDO A PÁGINA ............................................................................................................................. 38 3.5 CABEÇALHO/RODAPÉ ..................................................................................................................................... 40 3.6 IMPRIMIR TÍTULOS.......................................................................................................................................... 41
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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3.7 VISUALIZAR A IMPRESSÃO .............................................................................................................................. 42 3.8 IMPRIMINDO UMA PLANILHA .......................................................................................................................... 44
UNIDADE 4 COPIAR E CRIAR SEQUÊNCIAS ....................................................................................................... 47
4.1 COPIAR OU MOVER CÉLULAS .......................................................................................................................... 47 4.2 ALÇA DE PREENCHIMENTO ............................................................................................................................. 48 4.3 LABORATÓRIO ................................................................................................................................................ 53
UNIDADE 5 OPERADORES E FÓRMULAS ............................................................................................................. 55
5.1 OPERADORES .................................................................................................................................................. 55 5.2 FÓRMULAS ..................................................................................................................................................... 56 5.3 LABORATÓRIO ................................................................................................................................................ 59
UNIDADE 6 REFERÊNCIAS E NOMES ..................................................................................................................... 61
6.1 REFERÊNCIAS ................................................................................................................................................. 61 6.1.1 Referência relativa ............................................................................................................................... 61 6.1.2 Referência absoluta .............................................................................................................................. 62 6.1.3 Referência mista ................................................................................................................................... 62 6.1.4 Relativas/Absolutas/Mistas .................................................................................................................. 63
6.2 REFERÊNCIA INTERNA E EXTERNA .................................................................................................................. 63 6.3 DEFINIR E CRIAR NOMES ................................................................................................................................. 64 6.4 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 66
UNIDADE 7 INTRODUÇÃO A FUNÇÕES ................................................................................................................. 68
7.1 FUNÇÃO .......................................................................................................................................................... 68 7.2 FUNÇÕES MATEMÁTICAS ....................................................................................................................... 73 7.3 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ......................................................................................................................... 74 7.4 FUNÇÕES TEXTO ....................................................................................................................................... 75 7.5 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 79
UNIDADE 8 FUNÇÕES AVANÇADAS ........................................................................................................................ 83
8.1 FUNÇÕES MATEMÁTICAS AVANÇADAS ............................................................................................. 83 8.2 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS AVANÇADAS ............................................................................................... 83 8.3 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 85 8.4 FUNÇÕES LÓGICAS ................................................................................................................................... 85 8.5 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 86
UNIDADE 9 PROTEGER OS ARQUIVOS, FÓRMULAS E AS PLANILHAS ................................................. 90
9.1 PROTEGER ARQUIVO ............................................................................................................................... 90 9.2 PROTEGER PLANILHAS E OCULTAR FÓRMULAS ............................................................................... 90 9.3 PROTEÇÃO COM SENHAS DIFERENTES NA MESMA PLANILHA ..................................................... 92 9.4 REMOVER SENHAS ................................................................................................................................... 93
UNIDADE 10 FORMATAÇÃO AVANÇADA E ESTILOS ....................................................................................... 94
10.1 FORMATAÇÃO CONDICIONAL .......................................................................................................... 94
UNIDADE 11 CLASSIFICAR DADOS E CONGELAR PAINÉIS ....................................................................... 105
11.1 CLASSIFICAÇAO DE DADOS ...................................................................................................................... 105 11.2 CONGELAR PAINÉIS .................................................................................................................................. 105 11.3 COMENTÁRIO ........................................................................................................................................... 106 11.4 LABORATÓRIO .................................................................................................................................... 107
UNIDADE 12 GRÁFICOS ................................................................................................................................................. 109
12.1 GRÁFICOS ................................................................................................................................................ 109
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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12.2 LABORATÓRIO .................................................................................................................................... 110
UNIDADE 13 ATALHOS .................................................................................................................................................. 112
13.1 TECLAS DE ATALHO ................................................................................................................................. 112
Unidade 1 – Conhecendo a Interface do Excel 2010
Para que serve
Elementos da Tela
Guias
Botões de Acesso Rápido
Teclas de Atalho
Caixa de Nomes
Barra de Fórmulas
Barra de Mensagens
Formatos de Arquivos
De que forma é composto o Excel
Trabalhando com planilhas
Trabalhando com linhas e colunas
Trabalhando com célula
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Unidade 1
Conhecendo a interface Excel
1.1 Para que serve
O MS-Excel é uma planilha eletrônica organizada em linhas e colunas utilizada para gerar
tabelas, calcular fórmulas e elaborar gráficos a partir de dados previamente digitados.
Através do Excel é possível criar cálculos automáticos dos mais diversos tais como: cálculos
estatísticos, matemáticos, financeiros, lógicos, datas, horas, etc...
Criação de gráficos, recursos diversos direcionados a banco de dados, relatórios hipotéticos,
macros, auxílio à tomada de decisões, importação de arquivos, validação das informações
digitadas, organizar e classificar informações, etc...
1.2 Iniciando o Excel
Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo é saber como iniciá-lo e conhecer seu
ambiente de trabalho, ou seja, o significado e a função dos diferentes elementos que aparecem na
tela.
Para abrir o Excel, clique em Iniciar da barra de tarefas do Windows - Todos os Programas -
Microsoft Office - Microsoft Excel na lista que será exibida, conforme mostra a figura abaixo:
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.3 Elementos da Tela
1.4 Guias
1.4.1 Guias Padrão
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office 2010 são as Guias Padrão.
Criada para uma fácil navegação, as guias estão organizadas ao redor de situações ou objetos
específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A guia pode
hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões,
galerias e caixas de diálogo.
Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.
Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Os Botões de comandos em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de
comandos.
1.4.2 Ferramentas
Também chamada de ferramentas contextuais, permitem que você trabalhe com um objeto
selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto de
ferramentas aparece com uma cor de destaque ao lado das guias.
1- Selecione um item no documento, por exemplo, a figura acima.
2- O nome da guia de ferramentas aparece em uma cor de destaque e as ferramentas aparecem ao
lado das guias (Formatar).
3- As ferramentas fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
1.5 Botões de Acesso Rápido
1.5.1 Para que servem
A barra de ferramentas de acesso rápido serve para organizar e fornecer acesso rápido às
ferramentas que você usa frequentemente, como salvar, desfazer e refazer uma ação.
1.5.2 Onde encontrar
A barra de ferramentas de acesso rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela
do Excel.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.5.3 Adicionar Comandos
É possível personalizar os botões de acesso rápido adicionando comandos a ela.
1. Clique no botão para personalizar barra de ferramentas de acesso rápido
2. Em seguida, clique em Mais Comandos...
3. Aparecerá uma caixa de diálogo Opções do Excel.
4. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
5. Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.
6. Na caixa Personalizar barra de ferramentas de Aceso Rápido, selecione Para todos os
documentos (padrão) ou selecione um documento específico.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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7. Clique no comando que deseja adicionar, por exemplo, o comando Novo.
8. Em seguida, clique em Adicionar.
9. Repita isso para cada comando que deseja adicionar.
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10. Clique nos botões de direção mover para cima e mover para baixo para organizar os
comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
11. Clique em OK.
1.6 Teclas de atalho
As teclas de atalho usando o teclado não mudaram em relação à versão anterior.
Com a mudança do layout do programa, utilizando as guias, foi criado atalhos específicos para
acessá-los:
1. Pressione a tecla Alt (do lado esquerdo do teclado). Em cada guia ou opção do Acesso
Rápido, aparecerá uma letra ou número com o atalho correspondente:
2. Pressione a letra ou número correspondente para acessar a opção desejada.
1.7 Interface Padrão
Além das guias, grupos e comandos, o Office 2010 usa outros elementos que também fornecem
caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos são semelhantes aos menus e barras
de ferramentas que você já conhece das versões anteriores do Excel.
1.7.1 Menu Arquivo
O novo design do Microsoft Excel 2010 inclui a guia Arquivo que substitui o Botão Office,
incluído na versão do Excel 2007.
A guia Arquivo inclui comandos básicos tais como:, Abrir, Salvar e Imprimir, embora não estaja
limitada a apenas esses comando. Alguns comandos, como Importar, foram movidos para a Faixa
de Opções, que faz parte do Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.7.2 Caixa de Diálogo
Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao
clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou painel de tarefas
relacionado abre, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.
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1.8 Caixa de nomes
Identifica a célula ativa, permite que o usuário se desloque para outros pontos da planilha, além
de permitir que nomes sejam definidos para as células.
Os nomes definidos na caixa de nomes poderão será alterados ou excluídos através dos comandos
da opção InserirNome.
1.9 Barra de fórmulas
Local onde o usuário poderá verificar a fórmula de uma célula. Pode ser utilizada como área de
edição para os dados de uma célula.
1.10 Barra de mensagens
Fornece diversas informações, como situação de algumas teclas (NUM LOCK, CAPS LOCK e
SCROLL LOCK), bem como ajuda sobre algumas ações. A barra de mensagens também exibe o
resultado do recurso de AutoCálculo que informa ao usuário um determinado resultado
(contagem, soma, média…, que pode ser alterado com o botão direito do mouse) sobre as células
selecionadas.
Podemos também alternar os modos de visualização e o Zoom
1.11 Nova/Abrir/Salvar
1.11.1 Nova Pasta de Trabalho
Para abrir uma nova pasta de trabalho, você deve clicar no Menu Arquivo , opção Novo
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.11.2 Abrir Pasta de Trabalho
Para abrir uma planilha existente, você deve clicar no Menu Arquivo, opção Abrir, selecionar o
arquivo desejado Abrir.
ou Ctrl + A.
1.11.3 Salvar Pasta de Trabalho
Para salvar uma pasta de trabalho, você deve clicar no Menu Arquivo, opção Salvar
ou Ctrl + B.
Será necessário informar o nome e o local onde será guardado o arquivo apenas na primeira vez
que efetuamos esta operação.
Também temos um atalho no acesso rápido
A extensão será .xlsx
1.11.4 Salvar Como
MUDAR NOME OU LOCAL
Para salvar uma pasta de trabalho com outro nome ou em outro local (criar cópia) ou para outro
tipo de arquivo, você deve clicar no Menu Arquivo, opção Salvar Como, na caixa de dialogo
salvar como digite o nove nome do seu arquivo e/ou mude de local de gravação.
A extensão será .xlsx
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HABILITADA PARA MACROS
Para salvar uma pasta de trabalho habilitada para Macros, você deve clicar no Menu Arquivo,
opção Salvar Como, na caixa de dialogo salvar como clique na seta da opção Tipo e escolha
Pasta de Trabalho Habilitada para Macros do Excel.
Nesta opção a extensão do arquivo será .xlsm
SALVAR VERSÃO 97-2003
Para salvar uma cópia da pasta de trabalho que será totalmente compatível com o Excel 97-2003,
você deve clicar no Botão Office, opção Salvar Como, Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
A extensão será .xls
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.12 Formatos de arquivos
1.12.1 Lista de formatos
Por padrão as planilhas criadas no Office 2010, são salvos no formato XML, com extensões de
nomes de arquivos novos que adicionam "x" ou "m" às extensões de nome de arquivo com os
quais você já está familiarizado. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m"
significa um arquivo XML com macro. Por exemplo, quando você salvar uma pasta de trabalho ,
o arquivo agora utilizará, por padrão, a extensão .xlsx em vez da extensão .xls.
Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de
modelo usada nas versões anteriores estará presente (.xlt), mas agora terá “x” ou “m” no final. Se
o seu arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo
XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.
Excel
Tipo de arquivo Office 2007 Extensão
Pasta de trabalho .xlsx
Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm
Modelo .xltx
Modelo habilitado para macro .xltm
1.12.2 Conversão de versões
O Office 2010 permite que você salve arquivos nos novos Formatos XML do Office e no formato
de arquivo binário das versões anteriores do Office. O Office 2010 inclui verificadores de
compatibilidade e conversores de arquivo para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as
diferentes versões do Office.
1.12.3 Abrindo arquivos
Abrindo outras versões na versão 2010
No Excel 2010, ao abrir uma pasta de trabalho criada no Excel 97-2003, ela é automaticamente
aberta no modo de Compatibilidade e você vê o Modo de Compatibilidade em colchetes ao lado
do nome do arquivo na barra de título do Excel. Como o Excel 2007 usa o mesmo formato de
arquivo baseado em XML (.xlsx ou .xlsm) que o Excel 2010, uma pasta de trabalho do Excel
2007 não é aberta no Modo de Compatibilidade.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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O formato de arquivo do Modo de Compatibilidade
No modo de Compatibilidade, nenhum recurso novo ou aperfeiçoado do Excel 2010 está
disponível quando você trabalha em uma pasta de trabalho, o que evita a perda de dados e de
fidelidade quando a pasta de trabalho é aberta em uma versão anterior do Excel. Além disso, em
vez de usar o formato de arquivo atual com base em XML (.xlsx), a pasta de trabalho é salva no
formato de arquivo do Excel 97-2003 (.xls), um formato de arquivo binário que pode ser aberto
facilmente em uma versão anterior do Excel.
O Modo de Compatibilidade é automático
Não é possível ativar manualmente o modo de Compatibilidade no Excel e não existe a opção de
incluir quaisquer recursos novos ao trabalhar em uma pasta de trabalho no modo de
Compatibilidade.
2010 na versão 2003
Estão disponíveis no Office.com atualizações específicas e conversores de arquivo que ajudam a
abrir as pastas de trabalho do Excel 2010 em versões anteriores do Excel (Excel 2000-2003). Se
você ainda não tiver instalado as atualizações e os conversores, quando tentar abrir uma pasta de
trabalho do Excel 2010, poderá receber uma solicitação para fazer isso.
Após a instalação das atualizações e dos conversores, todas as pastas de trabalho do Excel 2010
podem ser abertas, para que você possa editá-las e salvá-las sem precisar atualizar a sua versão do
Excel para o Excel 2010. Recursos e formatações específicos do Excel 2010 podem não estar
disponíveis na versão anterior do Excel, mas ainda estarão disponíveis quando a pasta de trabalho
for salva e aberta novamente no Excel 2010.
1.13 De que forma é composto o Excel
ARQUIVO – Um arquivo do Excel é representado através de nomes de pastas de trabalho,
exemplo book1, book2, etc...Uma pasta de trabalho contém planilhas divididas em guias
(chamadas sheets) como se fosse um livro com várias páginas.
PLANILHAS - Cada planilha contém: uma grande grade retangular composta de colunas e
linhas.
COLUNAS - Representadas por letras totais de 16.384 da combinação das letras A até a
combinação das letras XFD.
LINHAS - As linhas são representadas por números de 1 até o número 1.048.576
CÉLULAS - A intersecção de uma coluna com uma linha é chamada de Célula. As células são
os elementos fundamentais das planilhas, onde se armazenam informações.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.14 TRABALHANDO COM PLANILHAS
1.14.1 Limites das planilhas
Recurso Limite máximo
Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical
Número total de caracteres que
uma célula pode conter
32.767 caracteres
Caracteres em um cabeçalho ou
rodapé
255
Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema
(o padrão é 3 folhas).
Cores em uma pasta de trabalho 16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de
cores de 24 bits)
Painéis em uma janela 4
1.14.2 Selecionar Planilhas
Para você selecionar uma planilha, basta clicar na planilha desejada. Para selecionar várias
planilhas, você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou Crtl, conforme a versão
2003.
1.14.3 Inserir Planilha
Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos:
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na Guia
Inserir Planilha na parte inferior da tela.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Para inserir uma nova planilha antes de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na Guia
Página Inicial, no Grupo Células, clique em Inserir e em Inserir Planilha.
Dica: Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha existente
e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK.
1.14.4 Renomear planilha
Na barra Guia de Planilhas, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja
renomear e clique em Renomear.
Selecione o nome atual e digite o novo nome.
Dica: Você pode também dar um duplo clique no nome da planilha que deseja renomear.
1.14.5 Excluir planilha
Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique na seta abaixo de Excluir e, em seguida,
clique em Excluir Planilha.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse na
Guia da planilha que deseja excluir e, em seguida, clicar em
Excluir.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.15 Trabalhando com Linhas e Colunas
1.15.1 Seleção de Linhas
Para você selecionar uma linha no Excel 2010 basta clicar no número correspondente a linha que
deseja selecionar. Para selecionar várias linhas, você deve continuar utilizando as teclas de atalho
Shift ou Crtl, conforme as versões anteriores.
1.15.2 Seleção de Colunas
Para você selecionar uma coluna no Excel 2010 basta clicar na letra correspondente a coluna que
deseja selecionar. Para selecionar várias colunas, você deve continuar utilizando as teclas de
atalho Shift ou Crtl, conforme as versões anteriores.
Para você selecionar linhas e colunas no Excel 2010 você deve continuar utilizando as teclas de
atalho Shift ou Crtl, conforme as versões anteriores.
1.15.3 Selecionar Tudo
Para você selecionar todas as linhas e colunas de uma planilha, você deve clicar no botão
selecionar Tudo que está à esquerda da Coluna A e na parte superior da Linha 1
1.15.4 Inserir
Para inserir uma célula, selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas
células em branco. Selecione um número de células equivalente ao número de células que deseja
inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, você precisará selecionar cinco
células.
Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula na linha acima da qual deseja inserir a
nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na
linha 5.
Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à
direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à
esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B.
Para inserir várias linhas ou várias colunas, selecione as linhas acima ou as colunas a direita
daquela em que deseja inserir. Selecione um número de linhas ou colunas equivalente ao número
de linhas ou colunas que deseja inserir.
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Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique na seta abaixo de Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.
Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas ou colunas selecionadas
e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
1.15.5 Excluir
Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.
Na Guia Pagina Inicial, no Grupo Células, clique em Excluir:
Para excluir células selecionadas, clique na seta abaixo do Excluir e, em seguida, clique em
Excluir Células... Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em
seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha. Para excluir colunas selecionadas, clique na seta
ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.
1.15.6 Ocultar
Selecione as células, linhas ou colunas que deseja ocultar.
Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, opção Ocultar e Reexibir e
selecione a opção desejada, conforme o que tens selecionado.
1.15.7 Reexibir
Selecione linhas, colunas ou células antes e após as que deseja reexibir.
Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, opção Ocultar e Reexibir e
selecione a opção desejada, conforme o que tens selecionado.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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1.15.8 Alterar altura/largura
Para alterar a altura da linha ou largura da coluna, você deve selecionar a linha ou coluna
desejada e ir até a Guia Página Inicial, Grupo Células, Formatar, Altura da Linha... ou
Largura da Coluna...
Você pode pedir para ajustar automaticamente conforme o conteúdo através das opções
AutoAjuste da Altura da Linha ou AutoAjuste da Largura da Coluna.
Atalho: Dê um duplo clique na divisão entre a coluna que você quer ajustar ao conteúdo e a
próxima.
1.16 Trabalhando com célula
Cada célula tem um endereço único na planilha este endereço é representado pela letra da coluna
e o número da linha onde é a endereço e a localização da célula dentro da planilha.
O endereço da coluna (letra) e o endereço da linha (coluna) definem o endereço da célula = B3
1.16.1 Seleção
Para selecionar uma célula, basta clicar sobre a célula desejada.
1.16.2 Seleção seqüencial
1) Selecione um bloco de células arrastando o
cursor do mouse (em formato de cruz densa) sobre as
células em movimento diagonal.
2) Você também pode selecionar da seguinte
maneira:
3) Clique sobre a célula inicial;
4) Pressione a tecla SHIFT;
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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5) Clique sobre a última célula do bloco (sempre na diagonal).
1.16.3 Seleção de blocos não-adjacentes
Selecione o primeiro bloco de células normalmente.
Pressione a tecla CTRL e selecione o próximo bloco e
assim por diante.
1.16.4 Seleção de células
Para você selecionar uma célula no Excel 2007 basta clicar na célula desejada ou ir até a Guia
Página Inicial, Grupo Edição, localizar e Selecionar, Ir Para...
Para selecionar várias células, você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou Crtl,
conforme versões anteriores.
Unidade 2 – INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DOS DADOS
Inserindo dados em células
Alterando o conteúdo das células
Formatação das células
Limpar células
Ferramenta Pincel
Desfazer/Refazer/Repetir Ações
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Unidade 2
Inserção e formatação dos dados
2.1 Inserindo dados em células
Tornar a célula ativa clicando sobre ela e digitar os dados que poderão ser:
1) Constantes
2) Fórmulas
3) Funções
2.1.1 CONSTANTES: (SÃO OS TEXTOS, NÚMEROS, DATA E HORAS).
TEXTOS: alinham à esquerda
NÚMEROS: alinha à direita - são formados de 0 a 9, caracteres especiais - + () , / $ @.
NÚMEROS COMO TEXTOS: com a apostrofe antes do dado numérico alinha à esquerda e não
calcula
DATAS: usar o caractere “/” entre os números da data.
HORAS: usar o caractere “:” entre os números das horas.
2.1.2 FÓRMULAS OU FUNÇÕES
Precedem o sinal de igual, mas somente no início, principalmente se houver fórmulas dentro de
fórmulas, ou funções dentro de funções.
2.2 Alterando o conteúdo das células
Para alterar o conteúdo de uma célula, podemos:
1) Dar duplo clique na célula desejada;
2) Selecionar a célula desejada e clicar na Barra de Fórmulas;
3) Selecionar a célula desejada e pressionar F2
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
27
2.3 Formatação das células
2.3.1 Formatação de números
Para aplicar formatos diferentes aos números você
deve ir até a Guia Pagina Inicial, Grupo Número,
Geral, escolha outro formato desejado.
Aplicando formatos de números diferentes, você pode
alterar a aparência de um número sem alterar seu
valor. Um formato de número não afeta o valor real da
célula que o Microsoft Office Excel usa para efetuar
cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas.
Para visualizar todos os formatos de número
disponíveis, clique em Iniciador da Caixa de Diálogo
ao lado de Número.
Formato Descrição
Geral Esse é o formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um
número. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são exibidos na
forma em que são inseridos. No entanto, se a célula não tiver a largura suficiente
para mostrar o número inteiro, o formato Geral arredondará os números com
decimais. O formato de número Geral também usa notação (exponencial)
científica para números grandes (de 12 ou mais dígitos).
Número Esse formato é usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o
número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar
e como deseja exibir números negativos.
Moeda Esse formato é usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da
moeda padrão com os números. Você pode especificar o número de casas
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decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja
exibir números negativos.
Contábil Esse formato também é usado para valores monetários, mas ele alinha os
símbolos de moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.
Short Date
(data curta)
Esse formato exibe datas com dia, mês e ano seguindo as configurações
regionais.
(07/02/2012)
Data longa Esse formato exibe datas com dia da semana, dia, mês por extenso e ano seguindo
as configurações regionais.
(quinta-feira, 7 de fevereiro de 2012)
Hora Esse formato exibe a hora seguindo as configurações regionais.
(10:00)
Porcentagem Esse formato multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um
símbolo de porcentagem. Você pode especificar o número de casas decimais a
serem usadas.
Fração Esse formato exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração
especificado por você.
Científico Esse formato exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do
número por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o número
precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um formato Científico com
dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10
elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a
serem usadas.
Texto Esse formato trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo
exatamente como digitado, mesmo quando são digitados números.
Especial Esse formato exibe um número como um código postal (CEP), número de
telefone ou CIC.
Personalizado Esse formato permite modificar uma cópia de um código de formato de número
existente. Ele cria um formato de número personalizado que é adicionado à lista
de códigos de formatos de números. Você pode adicionar entre 200 e 250
formatos de números personalizados, dependendo da versão instalada de idioma
do Excel.
Através da Guia Início, Grupo Número, você encontra atalhos de alguns formatos de números
mostrados acima.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Formata valores em moeda.
Formata valores em porcentagem.
Formata os valores colocando o “ponto” como separador de milhares e duas
casas decimais
Aumenta o número de casas decimais
Diminui o número de casas decimais
2.3.2 Alinhamento/orientação
Para alterar o alinhamento dos textos nas células, clique na Guia Página Inicial, depois, clique
em um dos comandos do Grupo Alinhamento.
Se você deseja encontrar um determinado comando da versão anterior do Excel clique no
Iniciador de Caixa de Diálogo do Grupo Alinhamento. Serão apresentadas mais opções
relacionadas com esse grupo.
Na caixa de diálogo Formatar Células > Alinhamento, escolha pelas opções para formatar o
alinhamento.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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2.3.3 Quebrar texto
Para quebrar o texto automaticamente nas células, clique na Guia Página Inicial, depois no
comando Quebrar Texto Automaticamente do Grupo Alinhamento.
Dica: Se você ainda não digitou o texto, pressione o Alt+Enter onde deseja inserir a quebra.
2.3.4 Mesclar células
Para mesclar duas ou mais células, clique na Guia Página Inicial, depois no comando Mesclar e
Centralizar do Grupo Alinhamento.
Mesclar e Centralizar = Mescla e centraliza o conteúdo na célula mesclada;
Mesclar Através ou Mesclar Células = apenas mescla as células selecionadas;
Desfazer Mesclagem de Células = divide as células mescladas novamente, ou seja, remove a
mesclagem das células.
2.3.5 Formatação Fonte
Após selecionada a(s) célula(s) desejada(s), clique na Guia Página Inicial, depois, clique em
um dos comandos do Grupo Fonte.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Se você deseja encontrar um determinado comando da versão anterior do Excel clique no
Iniciador de Caixa de Diálogo do Grupo Fonte ou Ctrl + Shift + F. Serão apresentadas mais
opções relacionadas com esse grupo.
Na caixa de diálogo Formatar Células > Aba Fonte, escolha pelas opções para formatar o texto.
2.3.6 Bordas
APLICAR
Para aplicar uma borda nas células selecionadas, clique na Guia Página Inicial, depois no
comando Bordas do Grupo Fonte. Nesta opção você pode selecionar estilo, cor e espessura da
borda.
Dica: Para aplicar um estilo de borda personalizada ou uma borda diagonal, clique em Mais
Bordas...
REMOVER
Para remover as bordas aplicadas anteriormente, clique na Guia Página Inicial, depois no
comando Bordas do Grupo Fonte, selecione a opção Apagar borda.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Para cancelar esta opção, basta pressionar a tecla Esc.
2.3.7 Preenchimento da célula
Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres que deseja formatar com outra
cor de plano de fundo.
Na Guia Página Inicial, no Grupo Fonte, siga um destes procedimentos:
Para alterar a cor de plano de fundo, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e, em
seguida, Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor de plano de fundo que deseja usar.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Para aplicar a cor de plano de fundo selecionada mais recentemente, clique em Cor de
Preenchimento .
Para aplicar uma cor diferente das Cores do Tema ou Cores Padrão disponíveis, clique em
Mais Cores... e defina a cor a ser usada na Guia Padrão ou Personalizada da caixa de diálogo
Cores.
2.4 Limpar células
Serve para apagar conteúdos e formatações das células
1) Selecione a Guia Página Inicial, Grupo Edição, opção Limpar
2) Selecione uma das opções:
a) Limpar Tudo (apaga o conteúdo e a formatação da célula)
b) Limpar Formato (apaga apenas a formatação da célula)
c) Limpar Conteúdos (apaga apenas o conteúdo das células)
d) Limpar Comentários (exclui o comentário inserido na célula)
2.5 Ferramenta pincel
Copiar formatos de uma célula para outra ou de um intervalo para outro.
1) Selecione uma célula ou um intervalo com a formatação já definida que você deseja copiar.
2) Selecione a Guia Página Inicial, Grupo Área de Trabalho, opção Formatar Pincel .
3) Selecione a célula ou o intervalo para o qual você deseja colar a formatação.
DICA: Para continuar copiando a formatação contida na célula ou no intervalo selecionado para
diversos locais, clique duas vezes no Formatar Pincel. Quando terminar de copiar a formatação,
clique novamente no botão Formatar Pincel.
Para copiar larguras de coluna - selecione o cabeçalho da coluna que tem a largura desejada,
clique no botão Formatar Pincel e, em seguida, clique no cabeçalho da coluna para a qual deseja
copiar a largura o mesmo ocorre com a largura das linhas.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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2.6 Desfazer/Refazer/Repetir
2.6.1 Desfazer as últimas ações
Para desfazer uma ação, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:
Clique em Desfazer na Barra de Acesso Rápido.
Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+Z.
Para desfazer várias ações de uma vez, clique na seta ao lado de Desfazer , selecione na
lista as ações que deseja desfazer e clique na lista.
O Excel desfaz todas as ações selecionadas. Você pode desfazer até 100 ações.
2.6.2 Refazer ações
Para refazer ações desfeitas, clique em Refazer na Barra de Acesso Rápido.
Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+Y.
2.6.3 Repetir a última ação
Para repetir a última ação, pressione a tecla F4
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2.7 LABORATÓRIO
EXERCÍCIO 02 - FORMATAÇÃO
Abra o arquivo Exercício Excel Módulo I.xls indicado pelo instrutor e digite a tabela abaixo na
planilha Exercício 02. Formate-a.
ProdutoJan
eiro
Fever
eiro
mar
ço
abril
mai
o
junho
Total do semestreMeta do
semestre%
Teclado 100 120 130 90 50 110 600
Mouse 200 247 232 258 274 290 1.400
Monitor 34 38 35 37 37 38 200
Impressora 12 15 18 21 24 27 150
Pentium 20 25 30 35 41 46 250
Pentium MMX 11 14 17 19 22 25 100
Disquetes 400 493 607 708 811 915 4.000
Drive 50 62 76 88 101 114 300
Unidade 3 – Configuração e Impressão
Modos de Exibição
Mostrar/Ocultar
Zoom
Configurando a página
Cabeçalho/Rodapé
Imprimir títulos
Visualizar a impressão
Imprimindo uma planilha
Impressão Rápida
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Unidade 3
Configuração e impressão
Na guia Exibição encontramos opções para configuração da página
3.1 Modos de Exibição
Para acessar os modos de exibição no Excel 2007 você deve ir até a Guia Exibição, Grupo
Modos de Exibição de Pasta de Trabalho.
Ou na barra de status no canto inferior direito
3.2 Mostrar/Ocultar
Para configurar o que se quer mostrar ou ocultar na visualização das planilhas, você pode ir até a
Guia Exibição, Grupo Mostrar/Ocultar.
As seguintes opções estarão disponíveis:
Régua: exibir as regras, usadas para medir e alinhar objetos.
Linhas de Grade: mostrar as linhas que aparecem entre as linhas e colunas da planilha para
facilitar a leitura e a edição.
Barra de Fórmulas: exibe a barra de fórmulas, por meio da qual você pode digitar texto e
fórmulas em células
Títulos: mostrar os títulos de linha e coluna.
3.3 Zoom
Para alterar o zoom da sua pasta de trabalho você pode ir até a Guia Exibição, Grupo Zoom
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
38
Ou na barra de status no canto inferior direito
3.4 Configurando a página
3.4.1 Margens
Para formatar as margens da página, você de ir até a Guia Layout da Página, Grupo
Configurar Página, comando Margens.
Para personalizar as margens, clique na opção Margens Personalizadas...
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Na “guia” Margens, você pode definir as margens de seu documento e o alinhamento da tabela
em relação às margens horizontal e vertical.
3.4.2 Orientação
Para formatar a orientação da página, você de ir até a Guia Layout da Página, Grupo
Configurar Página, comando Orientação.
3.4.3 Tamanho
Para selecionar o tamanho do papel, você de ir até a Guia Layout da Página, Grupo
Configurar Página, comando Tamanho. Você pode selecionar um papel já existente (A4, Carta,
etc) ou personalizar um papel através da opção Mais Tamanhos de Papel...
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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3.5 Cabeçalho/Rodapé
Para formatar a orientação da página, você de ir até a Guia Inserir, Grupo Texto, comando
Cabeçalho e Rodapé.
A planilha será apresentada por página, onde podemos visualizar as quebras de páginas. Na parte
superior aparecerá uma área para a digitação do cabeçalho e na parte inferior a do rodapé.
Será apresentada uma nova ferramenta para trabalharmos com o Cabeçalho e Rodapé
Através das opções Cabeçalho e Rodapé do Grupo Cabeçalho e Rodapé, podemos selecionar
um cabeçalho ou rodapé dos modelos apresentados.
Em Elementos de Cabeçalho e Rodapé, temos as seguintes opções:
Número de Página: Insere o número da página
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Número de Páginas: Insere o número de páginas
Data Atual: Insere a data atual
Hora Atual: Insere a hora atual
Caminho do Arquivo: Insere o nome do arquivo atual, inclusive o caminho
Nome do Arquivo: Insere o nome do arquivo atual
Nome da Planilha: Insere o nome da planilha
Imagem: apresenta uma caixa de diálogo Insert Picture para selecionar a imagem a ser colocada
no cabeçalho ou rodapé.
Formatar Imagem: formata a imagem inserida (tamanho, escala, brilho, contraste)
No Grupo Navegação, podemos navegar entre cabeçalho e rodapé através das opções Ir para
Cabeçalho e Ir para Rodapé.
No Grupo Opções, temos as seguintes opções:
Primeira Página Diferente: Especificar um cabeçalho e um rodapé exclusivo para a primeira
página.
Diferentes em Páginas Pares e Ímpares: Especificar que as páginas ímpares devem ter um
cabeçalho e um rodapé diferentes dos usados nas páginas pares.
Dimensionar com o Documento: Especificar se o cabeçalho e rodapé deverão ser
redimensionados quando você usar o recurso “Reduzir para caber”.
Alinhar a Margens da Página: Alinhar as laterais do cabeçalho e rodapé às margens da página.
3.6 Imprimir Títulos
Para especificar linha e colunas que serão repetidas em cada página impressa, você deve ir até a
Guia Layout da Página, Grupo Configurar Página, Comando Imprimir Títulos.
Na caixa de diálogo Configurar Página, na opção Imprimir Títulos, selecione as linhas a repetir
na parte superior e as colunas a repetir à esquerda.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
42
3.7 Visualizar a impressão
No Excel 2010, clique em Arquivo e em Imprimir e, em seguida, Visualização de Impressão
será exibido..
Na visualização, é possível configurar todos os tipos de configurações de impressão. O número
de cópias, a impressora, o intervalo de páginas, a impressão de um ou dois lados, a orientação de
retrato e o tamanho são os exemplos.
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43
É intuitivo porque você pode alterar a configuração enquanto está exibindo o artigo no lado
direito da janela e a sua aparência quando impresso. Uso com frequência uma função para reduzir
automaticamente uma página com 2 tabelas para ser impressa em 1 página. Para usar essa função,
clique em Escala e selecione Imprimir folha em 1 página.
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3.8 Imprimindo uma planilha
Imprimir
Para imprimir clique em Arquivo e em Imprimir. É possível imprimir planilhas e pastas de
trabalho inteiras ou parciais, uma ou várias por vez. Se os dados que você deseja imprimir
estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, você poderá imprimir apenas a tabela do Excel.
Também é possível imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo em vez de em uma
impressora. Isso será útil quando você precisar imprimir a pasta de trabalho em um tipo de
impressora diferente da impressora que você usou originalmente para imprimi-la.
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Impressora
Selecionar a impressora desejada e configura suas propriedades, que podem mudar dependendo
da impressora instalada.
Intervalo de impressão
1) Agrupamento da impressão:
2) Páginas(s) De: Até: intervalos de páginas
Imprimir
1) Número de cópias.
2) Botão imprimir
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Unidade 4
Copiar e criar sequências
4.1 Copiar ou mover células
4.1.1 Copiar
Para copiar uma célula ou várias células, você deve primeiro selecionar o que deseja e depois ir
até a Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione o Copiar.
ou Ctrl + C
4.1.2 Recortar
Para recortar uma célula ou várias células, você deve primeiro selecionar o que deseja e depois ir
até a Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione o Recortar.
ou Ctrl + X
4.1.3 Colar
Para uma célula ou várias células que você copiou ou recortou, você deve ir até a Guia Página
Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione o Colar.
ou Ctrl + V
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4.1.4 Colar especial
Através do colar especial, podemos criar vínculos, colar apenas fórmulas, colar valores ou outras
opções. Continua com a mesma funcionalidade da versão 2003, porém agora você deve ir até a
Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo do item Colar,
selecionar umas das opções disponíveis ou opção Colar Especial...
Obs.: Independente das opções que você utilizar, podemos colar uma única vez ou pela última
vez utilizando o ENTER.
4.1.5 Copiar para células adjacentes
Clicar e arrastar pressionando o botão esquerdo do mouse sobre a alça da célula.
4.1.6 Copiar para células não adjacentes
Clicar e arrastar sobre a borda das células selecionadas pressionando a tecla CTRL
4.2 Alça de preenchimento
A alça de preenchimento é acessada colocando o cursor sobre o canto direito inferior da célula, e
o cursor do mouse fica no formato de uma cruz.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
49
Através da alça de preenchimento podemos executar as seguintes tarefas:
4.2.1 Copiar conteúdo
Para copiar o conteúdo de uma célula através da alça de preenchimento, basta selecionar a célula
desejada, clique sobre a alça e “puxe” para os lados ou para cima ou para baixo.
4.2.2 Criar sequência de valores
O Excel cria automaticamente as seqüências de dados desejadas.
4.2.3 Seqüências de lista lineares
Para criar uma sequência de lista lineares:
1) Digite o primeiro número. Ex.: 1;
2) Digite o segundo número. Ex.: 2;
3) Selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento para a direção desejada. Neste
exemplo ficará uma seqüência de números com o intervalo de 1;
4.2.4 Seqüência de listas de tendência de crescimento
Lista de Tendência de Crescimento o incremento é baseado na multiplicação e não na soma.
1) Digite o número 1;
2) Digite o número 2;
3) Selecione as duas células;
4) Clique com o botão direito do mouse sobre o sinal de cruz na alça da célula e arraste até a
célula 15;
5) Solte o botão direito e no menu de atalho escolha Tendência de crescimento (o próximo
número é sempre o dobro da anterior).
Se escolher 1 e 3, o próximo número será sempre o triplo da anterior.
Se escolher 100 e 50, o próximo número será sempre a metade do anterior.
Escolha 1,5 e 0,25 o próximo número decimal também será a metade do anterior.
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4.2.5 Seqüência de datas
Para criar seqüência de data
1) Digite a primeira data. Ex.: 01/06/2012;
2) Clique na alça da célula e arraste para a direção e quantidade de células desejadas;
Para criar um intervalo somente com os dias da semana digite 02/06/2008 arraste a alça de
preenchimento com o botão direito do mouse até a linha 15 e solte no menu atalho escolha
preencher semanas. Estes dias não possuem nem sábado nem domingo.
E ainda temos as opções de preencher meses e preencher anos.
4.2.6 Intercalando uma lista de sábados com domingos:
Preencher uma lista de sábados: digite a data de um sábado deixando a primeira linha em branco
e pule uma linha e digite a data do outro sábado próximo selecione as quatro células, arraste e
selecione a opção do menu do botão direito Preencher Células.
Preencher uma lista de domingos: digite a data de um domingo na primeira linha, pule uma linha
e digite a do próximo domingo selecione as quatro células, arraste e selecione a opção do menu
do botão direito Preencher Células.
Agora vamos inserir a lista de domingos na lista de sábados da seguinte maneira:
1) Selecione o intervalo de sábado:
2) Clique em Copiar;
3) Clique na primeira célula em branco do intervalo de domingo;
4) Na guia Home, Grupo Clipboard, opção Paste, Paste Especial;
5) Marque a caixa Skip Blanks e Ok.
4.2.7 Criar lista personalizada
Existem 4 listas já personalizadas pelo Excel:
1) Dias da semana por extenso;
2) Dias da semana abreviado;
3) Meses do ano por extenso;
4) Meses do ano abreviado;
Para criar estas listas, digite um item da lista e arraste a alça de preenchimento até o item
desejado.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
51
Além destas listas, podemos criar outras listas personalizadas.
Ex: Clientes, alunos, cidades, estações do ano, etc...
Clique no menu Arquivo;em seguida em Opções, na janela Opções do Excel,
clique em Avançado, role na barra de rolagem para localizar no botão Editar
Listas Personalizadas.
1) Em Listas personalizadas, digite em entrada de listas a cidade e prfessione a tecla ENTER, a
cada entrada de outra cidade e ENTER;
2) Quando terminar clique no botão Adicionar e em seguida em OK.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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É possível também criar listas através da digitação na própria planilha:
Ex: digitar a lista alfabética, selecionar o intervalo, clicar em Arquivo; em seguida em Opções,
na janela Opções do Excel, clique em Avançado, role na barra de rolagem para localizar no
botão Editar Listas Personalizadas. Observe na caixa de dialógo Listas Personalizadas, na
caixa de texto Iimportar lista das células que estará presente a referência das células
selecionadas, então clique no botão Importar e em seguida em OK
4.2.8 Copiar fórmulas
Para copiar fórmulas utilizadas nas células, basta dar um duplo clique na alça da célula ou arraste
até o endereço desejado.
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4.3 Laboratório
EXERCÍCIO 03 – CRIAR SEQUÊNCIA
Digite a tabela abaixo na planilha Exercício 03, utilizando Criar Seqüência ou Listas.
Seqüência
Numérica
Seqüência
Num. c/
formatação
personalizada
Seqüência
de Ano
Seqüência
de Data
Seqüência
de Hora
Seqüência
de dias da
semana
Seqüência
de Meses
1 010 2000 10/6/2008 12:00 10/6/2008 Janeiro
2 020 2002 11/6/2008 12:15 11/6/2008 Fevereiro
3 030 2004 12/6/2008 12:30 12/6/2008 Março
4 040 2006 13/6/2008 12:45 13/6/2008 Abril
5 050 2008 14/6/2008 13:00 16/6/2008 Maio
6 060 2010 15/6/2008 13:15 17/6/2008 Junho
7 070 2012 16/6/2008 13:30 18/6/2008 Julho
8 080 2014 17/6/2008 13:45 19/6/2008 Agosto
9 090 2016 18/6/2008 14:00 20/6/2008 Setembro
10 100 2018 19/6/2008 14:15 23/6/2008 Outubro
11 110 2020 20/6/2008 14:30 24/6/2008 Novembro
12 120 2022 21/6/2008 14:45 25/6/2008 Dezembro
13 130 2024 22/6/2008 15:00 26/6/2008
14 140 2026 23/6/2008 15:15 27/6/2008
15 150 2028 24/6/2008 15:30 30/6/2008
16 160 2030 25/6/2008 15:45 1/7/2008
17 170 2032 26/6/2008 16:00 2/7/2008
18 180 2034 27/6/2008 16:15 3/7/2008
19 190 2036 28/6/2008 16:30 4/7/2008
20 200 2038 29/6/2008 16:45 7/7/2008
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Unidade 5
Operadores e fórmulas
5.1 Operadores
São as ligações entre os argumentos de uma fórmula no Excel.
5.1.1 Operadores aritméticos
O Excel utiliza os operadores aritméticos da matemática elementar, onde apenas à simbologia de
2 operadores se alteram:
+ Adição
– Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
^ Potenciação
5.1.2 Operadores lógicos
Operadores lógicos são utilizados para comparar o conteúdo (valor, fórmula ou função) de uma
célula, retornando o texto Verdadeiro ou Falso.
> Maior - Intervalo Aberto
< Menor - Intervalo Aberto
>= Maior ou igual - Intervalo fechado
<= Menor ou igual - Intervalo fechado
= Igual
<> Diferente
5.1.3 Constantes
Textos
Datas
Horas
Números
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5.2 Fórmulas
Fórmulas são expressões de cálculos criados pelo usuário.
As fórmulas são argumentos ligados através de operadores aritméticos ou lógicos.
Estes argumentos podem ser valores digitados ou referências de células. Estas referências podem
conter valores digitados, fórmulas aritméticas ou lógicas ou funções.
Sempre que você cria uma fórmula, o resultado é apresentado em uma célula diferente das células
referenciadas.
5.2.1 Regras para criar uma fórmula
Para você criar uma fórmula no Excel:
1) Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula
2) Digite o sinal de igual (=)
3) Digite o primeiro argumento
4) Digite um operador aritmético
5) Digite o segundo argumento
6) Repita os passos 4 e 5 até completar a fórmula
7) Pressione ENTER no teclado quando terminar
5.2.2 EXEMPLO 1
Fórmula elaborada através de argumentos digitados.
Fórmula Resultado
5.2.3 EXEMPLO 2
Fórmula elaborada através de argumentos referenciados.
Fórmula Resultado
5.2.4 Fórmulas com operadores aritméticos
Elabore as fórmulas com argumentos digitados na coluna A e, após finalizá-las, pressionando
ENTER, o resultado é mostrado imediatamente na mesma célula.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
57
Entradas das Fórmulas Numéricas
Resultados da Fórmulas
Numéricas
5.2.5 A predominância de sinais
Em fórmulas que contêm mais de um operador aritmético, o Excel mantém a ordem de
precedência das operações de acordo com as leis da matemática elementar:
1) Exponenciação;
2) Multiplicação;
3) Divisão;
4) Adição;
5) Subtração;
Dica: Caso você queira modificar a ordem de precedência dos cálculos, utilize parênteses na
fórmula.
( ) Parênteses - Altera prioridade da operação matemática
Exemplo:
=5+4*3 (4X3+5) EQUIVALE A PRECEDÊNCIA DE SINAL = 17
=(5+4)*3 (5+4X3) ALTERA A ORDEM = 27
5.2.6 Fórmulas com operadores lógicos
Digite os dados da coluna A e elabore as fórmulas na coluna B.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
58
NOTA: Quando a entrada se tratar de um texto, no teste lógico ela deve aparecer entre aspas.
Ao utilizar os operadores lógicos em uma fórmula, o que você tem é uma resposta verdadeira
(True) ou falsa (False) para a sua entrada.
5.2.7 Concatenação
É a junção do conteúdo de duas ou mais células.
* sem espaços entre o conteúdo das células
* com espaço em branco ou algum caractere desejado entre o conteúdo das células.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
59
5.3 Laboratório
EXERCÍCIO 04 - FÓRMULAS
Resolva as questões abaixo conforme a tabela digitada na planilha Exercício 04
1º - Calcular a quantidade de horas trabalhadas de cada Instrutor
2º - Calcular os Totais de horas de cada curso, total de cursos e total de horas
3º - Utilize Fórmulas para a montagem dos cálculos
INSTRUTOR CURSO QTDE DE HORAS
DE CADA CURSO
TOTAL DE
CURSOS
TOTAL DE
HORAS
PEDRO EXCEL 30 2
GIOVANE WORD 25 1
SILVANA EXCEL 30 3
CARLOS EXCEL 15 2
SIMONE EXCEL 22 1
ALEXANDRO WORD 30 2
TOTAL
EXERCÍCIO 05 - FÓRMULAS
Calcular o quadrado, o cubo, a quarta e a quinta de cada número na planilha Exercício 05.
NÚMERO QUADRADO CUBO QUARTA QUINTA
2
3
5
10
15
20
EXERCÍCIO 06 – FORMATAÇÃO E FÓRMULAS
Desenvolva uma folha de cálculo que lhe permita acompanhar os custos dos gastos de uma casa,
incluindo água, gás, telefone, luz, condomínio, valores para seguros, alimentação e deslocações.
Considere o cálculo dos elementos que achar mais convenientes.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
61
Unidade 6
Referências e nomes
6.1 Referências
Uma referência é a identificação de uma célula ou de um bloco de células em uma planilha. Esta
identificação é feita através de uma letra que indica a sua posição na(s) coluna(s) e um número
que indica o(s) número(s) da(s) linha(s).
As referências indicam quais as células que farão parte da formula:
1) Dados contidos em células em diferentes partes de uma planilha.
2) Células em outras planilhas de uma pasta.
3) Célula de outras pastas de trabalho as quais são chamadas de referências externas ou vínculos.
6.1.1 Referência relativa
Ao criar uma fórmula, as referências a células ou intervalos geralmente se baseiam em sua
posição relativa à célula que contém a fórmula. Isso nos possibilita “arrastar” uma fórmula ou
função, no sentido da linha ou da coluna, para que o Excel copie a fórmula ou função para as
outras células, modificando automaticamente sua referência.
Quando você copia uma fórmula que usa referências relativas, as referências na fórmula colada
atualizam-se e fazem referência a células diferentes relativas à posição da fórmula.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
62
6.1.2 Referência absoluta
Para que as referências não sejam alteradas quando você copia uma fórmula para uma célula
diferente, use uma referência absoluta. Esta operação será usada quando você precisar realizar
qualquer operação de várias células (multiplicação, divisão, etc) por uma única célula.
Para criar uma referência absoluta para a célula D2, por exemplo, adicione sinais de cifrão à
fórmula da seguinte forma:
6.1.3 Referência mista
Apesar de a Referência Absoluta ser mais fácil de trabalhar com as fórmulas, quando você
desejar fixar apenas uma das referências, ou seja, ou Linha ou Coluna, poderá usar a Referência
Mista.
Veja os exemplos abaixo:
A tecla F4 serve para definir rapidamente entre referências absolutas, relativas e mistas. Para usar
a tecla F4, posicione o cursor ao lado da referência de célula que deseja alterar. A partir disso
basta ir pressionando a tecla F4, quando encontrar a referência de célula desejada pressione a
tecla ENTER.
Ao arrastar no sentido da Coluna, é
necessário fixar apenas a LINHA.
Ao arrastar no sentido da Linha, é
necessário fixar apenas a COLUNA.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
63
6.1.4 Relativas/Absolutas/Mistas
Para você fazer referências relatitivas, absolutas ou mistas você deve fazer o mesmo processo que
era utilizado na versão anterior. Para facilitar o seu trabalho pode utilizar a tecla de atalho F4 no
momento que está fazendo a fórmula, para alternar entre as referências.
Relativo
Mista
Absoluta
Mistas
6.2 Referência interna e externa
6.2.1 Referência Interna
A referência interna é utilizada quando você deseja relacionar dados entre planilhas do mesmo
arquivo. Ao realizar operações com células vinculadas no mesmo arquivo, além de poupar tempo
com o “retrabalho”, você evitará os erros de uma digitação indevida.
O mais importante desta operação, é que ao atualizar dados em uma Planilha, todas as planilhas
que possuem células vinculadas a ela, serão atualizadas automaticamente.
Para vincular uma célula de uma Planilha com uma célula de outra Planilha, basta digitar o sinal
de igual (=), iniciar uma fórmula ou função, selecionar a Planilha desejada e simplesmente, clicar
na célula cuja informação você deseja vincular.
Esta operação pode ser repetida tantas vezes quanto necessário. Ao final da seleção,
simplesmente tecle ENTER.
6.2.2 Referência Externa
A referência externa é utilizada quando você deseja relacionar dados entre planilhas de arquivos
diferentes. Para vincular uma célula de um Arquivo com uma célula de outro Arquivo, basta
digitar o sinal de igual (=), iniciar uma fórmula ou função, selecionar o Arquivo desejado,
selecionar a Planilha e simplesmente, clicar na célula cuja informação você deseja vincular. Esta
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
64
operação pode ser repetida tantas vezes quanto necessário. Ao final da seleção, simplesmente
tecle <ENTER>.
6.3 Definir e criar nomes
6.3.1 O que é
Um nome ou rótulo é uma abreviação significativa que facilita o entendimento das fórmulas.
Utilizam-se nomes nas células ou num intervalo de células.
Ex.:
fórmula sem nome ou rótulo (utilizando o
endereço da célula)
fórmula com nome ou rótulo
6.3.2 Criar
Para criar um nome para uma célula ou um conjunto de células, você deve ir até a Guia
Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, comando Definir Nome.
Ou você pode digitar o nome desejado na Caixa de Nome.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
65
6.3.3 Aplicar
Para aplicar o nome criado, você deve ir até a Guia Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, Usar
em Fórmula.
6.3.4 Alterar/Excluir
Para alterar ou excluir um nome criado, você deve ir até a Guia Fórmulas, Grupo Nomes
Definidos, comando Gerenciador de Nomes.
Depois selecione a opção desejada na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes
No Microsoft Excel, você pode nomear uma única célula ou um intervalo de células para facilitar
a leitura e a memorização das fórmulas. Se houver rótulos de linha e coluna em uma planilha,
você pode fazer referência direta a eles em uma fórmula, ou usá-los como nomes que
representam as células associadas. Você também pode criar nomes 3D que representem a mesma
célula ou intervalo de células em várias planilhas.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
66
6.4 LABORATÓRIO
EXERCÍCIO 07 – REFERÊNCIAS E FÓRMULAS
Formate a tabela da planilha Exercício 07 conforme o exemplo abaixo e coloque as fórmulas
necessárias.
Data:
Dolar:
Frete
ALFA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO
Exportação
Material Destino Peso Preço por
quilo
Preço do
produto
Preço com o
frete
Preço em
Dólar
Produto Países Quantidade R$ R$ R$ US$
Caneta Canadá 2.000 0,80
Lápis Japão 3.000 0,50
Régua França 3.500 1,00
Folha A4 Polônia 1.000 12,00
Borracha Inglaterra 300 0,30
Compasso Portugal 400 4,00
Esquadro Estados Unidos 15.000 1,23
Tesoura Canadá 12.000 5,00
Cola Estados Unidos 4.500 2,30
Caderno Itália 2.800 9,80
EXERCÍCIO 08 – REFERÊNCIAS E FUNÇÕES
Formate a tabela da planilha Exercício 08 conforme o exemplo abaixo e calcule as fórmulas
necessárias.
Pesquisa de Artista do Ano
Artista Votos %
Cazuza 3456
Tim Maia 5634
Raul Seixas 7308
Sidnei Magal 4813
Paulinho da Viola 6308
Tiririca 812
Gaúcho da Fronteira 1276
Erasmo Carlos 2387
TOTAL
Unidade 7 – INTRODUÇÃO A FUNÇÕES
Função
Funções Data e Hora
Funções Matemáticas
Funções Estatísticas
Funções Texto
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
68
Unidade 7
Introdução a funções
7.1 Função
Uma função é uma fórmula pré-definida com a finalidade de resolver um determinado cálculo.
No Excel existem diversas funções para as mais variadas áreas (financeira, estatística,
engenharia...).
Existem aproximadamente 400 funções no Excel. As funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos.
Uma função é sempre representada por um nome e dois parênteses, que em alguns casos poderão
incluir informações (argumentos ou parâmetros) que a função necessita para funcionar
corretamente.
7.1.1 Sintaxe de uma função
A forma geral de uma função é:
No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou
“ponto-e-vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA.
(;) Ponto-e-vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.
Exemplo de funções:
Função Resultado
= SOMA(A1:A10) Soma de todos os valores de A1 até A10
= HOJE() Data atual
= MEDIA(A2:B15) Mostra a média aritmética das células do intervalo de A2
até A15
7.1.2 Assistente de função
Para acessar o assistente de funções, você deve ir até Guia Fórmulas, Grupo Biblioteca de
Funções, comando Inserir Função.
= NOME DA FUNÇÃO (Argumento1 ; Argumento2 ; ...)
Sinal de igual
Nome da Função
Argumentos
Separador de Argumentos
Argumentos entre Parênteses
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
69
Ou você pode ir direto na Barra de Fórmulas, botão inserir função.
Se você souber qual a categoria da função que deseja inserir, já pode ir direto na Guia Fórmulas,
Grupo Biblioteca de Funções e selecionar a categoria desejada.
Através do assistente de função, o usuário poderá montar fórmulas de forma interativa.
Para acessar o assistente, selecione item de menu Inserir-Função ou no atalho Inserir Função (
), localizado na Barra de Fórmulas.
No exemplo acima, o usuário insere a fórmula =SOMA(F3:G3) na célula atual.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
70
7.1.3 Principais funções
7.1.4 Função auto-soma
Para acessar a Auto Soma (Auto Sum), você deve ir até a Guia Página Inicial, Grupo Edição,
comandos Auto Soma.
No botão Auto Soma, temos outras opções de funções do Excel além da função Soma.
Média: função Média
Contar Números: função Cont.Num
Máx: função Máximo
Min: função Mínimo
ou na Guia Fórmulas, Grupo Biblioteca de Funções, comando Auto soma.
7.1.5 DATA E HORA
Para saber o número serial de uma data use formato Número, sem casa decimal e com número de
milhar. Nome Descrição Sintaxe Exemplo
AGORA Retorna a data e a hora atual = AGORA() = AGORA ()
ANO Retorna o ano de uma data =ANO(núm_série) =ANO(39604)
DATA Retorna o número que representa a data-hora =DATA(ano;mês;dia) =DATA(2008;06;01)
DIA Retorna o dia do mês =DIA(num_série) =DIA(39604)
HOJE Retorna a data de hoje =HOJE() =HOJE()
HORA Retorna a hora =HORA() =HORA()
MÊS Retorna o mês =MÊS(núm_série) =MÊS(39604
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
71
7.1.6 MATEMÁTICAS
Nome Descrição Sintaxe Exemplo
ABS Retorna o valor absoluto de um
número
=ABS(referência) =ABS(C35)
ALEATÓRIO Retorna um número aleatório entre
0 e 1
=ALEATÓRIO() =ALEATÓRIO()
ARRED Arredonda um número até uma
quantidade especificada de dígitos
=ARRED(referência;nº de casas) =ARRED(C33;1)
FATORIAL Retorna o fatorial de um número =FATORIAL(referência) =FATORIAL(C31)
INT Arredonda um número para baixo
até o número inteiro mais próximo
=INT(referência) =INT(C34)
MOD Retorna o resto da divisão =MOD(número;divisor) =MOD(C30;C31)
PI Retorna o valor de =PI() =PI()
RAIZ Retorna uma raiz quadrada de um
número
=RAIZ(referência) =RAIZ(C31)
SINAL Retorna o sinal de um número =SINAL(referência) =SINAL(C35)
SOMA Soma os valores de um intervalo =SOMA(intervalo) =SOMA(C30:C35)
SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados =SOMAQUAD(num1;num2;...) =SOMAQUAD(C30;C31)
SOMASE Soma as células de um intervalo
que satisfaçam um critério
=SOMASE(intervalo;critério) =SOMASE(C30:C35;">30")
TRUNCAR Trunca um valor até um número
inteiro
=TRUNCAR(referência) =TRUNCAR(C34)
7.1.7 ESTATÍSTICAS
Nome Descrição Sintaxe Exemplo
CONT.NUM Calcula o número de células que
contém números
=CONT.NUM(intervalo) =CONT.NUM(C30:C35)
CONT.SE Calcula o número de células que
satisfazem um determinado critério
=CONT.SE(intervalo;critério) =CONT.SE(C30:C35;">30")
MAIOR Retorna o maior valor n-ésimo de um
intervalo
=MAIOR(intervalo,n) =MAIOR(C30:C35;2)
MÁXIMO Retorna o valor máximo de um
intervalo
=MÁXIMO(intervalo) =MÁXIMO(C30:C35)
MÉDIA Retorna a média dos argumentos de
um intervalo
=MÉDIA(intervalo) =MÉDIA(C30:C35)
MENOR Retorna o menor valor n-ésimo do
conjunto intervalo
=MENOR(intervalo,n) =MENOR(C30:C35;3)
MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um
intervalo
=MÍNIMO(intervalo) =MÍNIMO(C30:C35)
7.1.8 TEXTO
Nome Descrição Sintaxe Exemplo
CONCATENAR Agrupa vários itens de
seqüência de caracteres de texto
em uma única seqüência de
caracteres de texto.
=CONCATENAR(texto1;texto2...) =CONCATENAR(A1;A2)
DIREITA Retorna o número especificado
de caracteres a direita de um
texto
=DIREITA(texto;núm) =DIREITA(D30;3)
ESQUERDA Retorna o número especificado
de caracteres a esquerda de um
texto
=ESQUERDA(texto;núm) =ESQUERDA(D30;3)
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
72
EXT.TEXTO Retorna o número especificado
de caracteres de um texto
partindo de um ponto
=EXT.TEXTO(texto;pt_inicial;num) =EXT.TEXTO(D30;3;5)
MAÍUSCULA Converte um texto para letras
maiúsculas
=MAÍUSCULA(texto) =MAÍUSCULA(D30)
MINÚSCULA Converte um texto para letras
minúsculas
=MINÚSCULA(texto) =MINÚSCULA(D31)
7.1.9 LÓGICAS
Nome Descrição Sintaxe Exemplo
E Retorna verdadeiro se todos os documentos
forem verdadeiros
=E(teste1;teste2;teste3;...) =E(D29>34;7>6)
NÃO Inverte o resultado de uma operação lógica =NÃO(valor lógico) =NÃO(VERDADEIRO)
OU Retorna verdadeiro se pelo menos um dos
documentos for verdadeiro
=OU(teste1;teste2;teste3;...) =OU(D29>34;7>6)
SE Executa um teste lógico =SE(teste;verdadeiro;falso) =SE(D29>10;30;45)
7.1.10 PROCURA E REFERÊNCIA
Nome Descrição Sintaxe Exemplo
PROCV Realiza uma busca horizontal
na 1ª linha de uma tabela
=PROCV(oquê;onde;linha;forma) =PROCV(D35;TabRef;2;falso)
PROCH Realiza uma busca vertical na
1ª coluna de uma tabela
=PROCH(oquê;onde;coluna;forma) =PROCH(D34;TabRef;3)
7.1.11 INFORMAÇÕES
Nome Descrição Sintaxe Exemplo
É.NÃO.DISP Verifica se um valor é #N/A e retorna
VERDADEIRO ou FALSO
=É.NÃO.DISP(valor) = É.NÃO.DISP(D33)
É.NÃO.TEXTO Verifica se um valor não é texto e retorna
VERDADEIRO ou FALSO
=É.NÃO.TEXTO(valor) =É.NÃO.TEXTO(D33)
ÉTEXTO Verifica se o conteúdo é um texto =ÉTEXTO(valor) =ÉTEXTO(D33)
ÉNÚM Verifica se o conteúdo de uma célula é um
número
=ÉNÚM(valor) =ÉNÚM(D33)
ÉCEL.VAZIA Verifica se o conteúdo de uma célula está vazia =ÉCEL.VAZIA(valor) =ÉCEL.VAZIA(D33)
FUNÇÕES DATA E HORA
FUNÇÃO AGORA
Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes
de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
SINTAXE:
=AGORA( )
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
73
FUNÇÃO HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo
Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função
ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
SINTAXE:
=HOJE( )
7.2 FUNÇÕES MATEMÁTICAS
FUNÇÃO ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
SINTAXE:
=ARRED(núm;núm_dígitos)
Núm é o número que se deseja truncar. Pode ser a referência de uma célula.
EXEMPLO:
=ARRED(234,46;1)
RESULTADO:
234,5
FUNÇÃO TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
SINTAXE:
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Núm é o número que se deseja truncar. Pode ser a referência de uma célula.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
74
EXEMPLO:
=TRUNCAR(234,46;1)
RESULTADO:
234,4
FUNÇÃO INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
SINTAXE:
=INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
EXEMPLO:
=INT(234,46)
RESULTADO:
234
FUNÇÃO ALEATÓRIO
Retorna um número aleatório maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído uniformemente.
SINTAXE:
=ALEATÓRIO()
7.3 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o Maior número de um intervalo de células.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
75
SINTAXE:
=MÁXIMO(intervalo)
Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor.
EXEMPLOS:
=MÁXIMO(D2:D450)
FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o Menor número de um intervalo de células.
SINTAXE:
=MÍNIMO(intervalo)
Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o menor valor.
EXEMPLOS:
=MÍNIMO(D2:D450)
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média aritmética de um intervalo de células.
SINTAXE:
=MÉDIA(matriz)
EXEMPLO:
=MÉDIA(D2:D450)
7.4 FUNÇÕES TEXTO
FUNÇÃO ESQUERDA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no
número de caracteres especificado por você.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
76
SINTAXE:
=ESQUERDA(texto;núm_caracteres)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência
de célula.
Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da esquerda.
EXEMPLO:
=ESQUERDA(“Porto Alegre”;5)
RESULTADO:
Porto
FUNÇÃO DIREITA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no
número de caracteres especificado por você.
SINTAXE:
=DIREITA(texto;núm_caracteres)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência
de célula.
Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da direita.
EXEMPLO:
=DIREITA(“Porto Alegre”;6)
RESULTADO:
Alegre
FUNÇÃO EXT.TEXTO
Retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, tendo a posição e
comprimento especificado.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
77
SINTAXE:
=EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência
de célula;
Núm_inicial – é o posição do primeiro caractere que se deseja extrair.;
Núm_caract – especifica o número de caracteres a serem retornados de texto;
EXEMPLO:
=EXT.TEXTO(“Rio Grande do Sul”;5;6)
RESULTADO:
Grande
FUNÇÃO CONCATENAR
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto.
SINTAXE:
=CONCATENAR(texto1;text2;texto3....)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência
de célula.
EXEMPLO:
= CONCATENAR (“Porto Alegre”;”-“;”Rio Grande do Sul”)
RESULTADO:
Porto Alegre-Rio Grande do Sul
FUNÇÃO ARRUMAR
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. Use ARRUMAR no
texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
78
SINTAXE
ARRUMAR(texto)
Onde “Texto” é obrigatório. É o texto do qual se deseja remover espaços.
=ARRUMAR("Salários do primeiro trimestre ")
FUNÇÃO MAIÚSCULA
Converte a seqüência de caracteres de texto em maiúsculas.
SINTAXE:
=MAIÚSCULA(texto)
Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“).é uma frase qualquer e
deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência de célula.
EXEMPLO:
= MAIÚSCULA (“alfamídia”)
RESULTADO:
ALFAMÍDIA
FUNÇÃO MINÚSCULA
Converte todas as letras em uma seqüência de caracteres de texto em minúsculas.
SINTAXE:
=MINÚSCULA(texto)
Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“).é uma frase qualquer e
deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência de célula.
EXEMPLO:
= MINÚSCULA (“ALFAMÍDIA”)
RESULTADO:
Alfamídia
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
79
FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA
Coloca a primeira letra de uma seqüência de caracteres de texto em maiúscula e todas as outras
letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras
para minúsculas.
SINTAXE
=PRI.MAIÚSCULA(texto)
Onde Texto é uma frase entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou uma referência a uma
célula que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em maiúscula.
EXEMPLO:
=PRI.MAIÚSCULA(“alfamídia”)
RESULTADO
Alfamídia
7.5 LABORATÓRIO
EXERCÍCIO 09 – FUNÇÕES
Aplique a formatação das células abaixo na planilha Exercício 09 e calcule os valores
Venda de Produtos
Tipos Meses
Produtos Janeiro Fevereiro Março Abril
AAA R$ 200,00 R$ 350,00 R$ 550,00 R$ 235,00
BBB R$ 254,00 R$ 578,00 R$ 854,00 R$ 221,00
CCC R$ 568,00 R$ 546,00 R$ 254,00 R$ 244,00
DDD R$ 540,00 R$ 650,00 R$ 780,00 R$ 980,00
EEE R$ 320,00 R$ 321,00 R$ 355,00 R$ 654,00
FFF R$ 254,00 R$ 321,00 R$ 589,00 R$ 879,00
Somatório
Médias
Maior Valor
Menor Valor
Total dos
somatórios
Média geral dos
somatórios
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
80
EXERCÍCIO 10 – FÓRMULA E FUNÇÕES
Aplique a formatação das células abaixo na planilha Exercício 10 e calcule os valores
Empresa XYZ Ltda.
Saldo
Anterior
Fluxo de Caixa Data:
Conta Nº Doc nº Histórico Entrada Saída D/C Saldo
23.2 NF 14567 Material de escritório 118
12.4 NF 3456 Aluguel computador 234 456
23.4 - Treinamento 5600
12.5 NF 45678 Venda computador 25000
23.7 NF 7899 Locação veículo 800
23.56 - Reforma salas 2 e 3 2347,89
12.8 - Venda impressora 2456
13.7 - Livros didáticos 2300
Totais
Saldo ATUAL
EXERCÍCIO 11 – FUNÇÕES
Copie a tabela da planilha Exercício 02 para a planilha Exercício 11. Preencha com as fórmulas
ou funções necessárias.
EXERCÍCIO 12 – DEFINIR NOME E FUNÇÕES
Na planilha Exercício 12, calcule o Resultado e o Total de Receitas e Despesas utilizando o
recurso de Definir nomes para as colunas e linhas.
1º Semestre de 2008
JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL
Receitas 1560 1420 860 1980 2500 2800
Despesas 920 1100 1200 700 500 700
Resultado
EXERCÍCIO 13 – DEFINIR NOME E FÓRMULAS
Na planilha Exercício 13, calcule os valores do Dólar tendo como base a tabela de cotações.
Utilize o recurso de Definir nomes para as cotações.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
81
VALOR
(US$)
Valor em Reais
(US$ Oficial)
Valor em Reais
(US$ Paralelo)
Valor em Reais
(US$ Turismo)
1.500,00
2.500,00 COTAÇÕES
1.800,00 US$ Oficial
2.500,00 1,65
4.900,00 US$ Paralelo
4.000,00 1,84
3.600,00 US$ Turismo
1.900,00 1,76
5.000,00
6.850,00
10.000,00
EXERCÍCIO 14 – REFERÊNCIA INTERNA E EXTERNA
1) Abra um arquivo novo com o nome de Referência Externa.
2) Digite a tabela abaixo na plan1 e renomeie-a para Janeiro.
JANEIRO
RS SC PR
Trigo
Soja
Feijão
3) Copie a tabela para a plan2 e para plan3, mudando o mês para Fevereiro e Março,
renomeando as planilhas.
4) Abra o arquivo Exercício Excel Módulo I.xls, insira as fórmulas necessárias na planilha
Exercício 14, utilizando referência externa.
EXERCÍCIO 15 – FUNÇÕES TEXTO
Na planilha Exercício 15, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado.
Unidade 8 – FUNÇÕES AVANÇADAS
Funções matemáticas avançadas
Funções estatísticas avançadas
Funções lógicas
Funções de Procura e Referência
Funções de Informações
Funções Financeiras
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
83
Unidade 8
FUNÇÕES AVANÇADAS
8.1 FUNÇÕES MATEMÁTICAS AVANÇADAS
8.1.1 FUNÇÃO SOMASE
Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
8.1.2 SINTAXE:
=SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma)
Intervalo – é o intervalo de células que se deseja calcular.
Critério – são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células
serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como "32", ">32", "maçãs".
Intervalo_soma – são as células que serão realmente somadas.
8.1.3 EXEMPLO:
Somar o total de gastos do COS, onde os setores estão entre D2 e D450 e as despesas dos setores,
estão entre G2 e G450.
=SOMASE(D2:D450;”=COS”;G2:G450)
8.2 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS AVANÇADAS
8.2.1 FUNÇÃO CONT.NUM
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use
CONT.NUM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um
intervalo ou matriz de números.
8.2.2 SINTAXE:
=CONT.NUM(value1;value2;...)
8.2.3 EXEMPLOS:
=CONT.NUM(G2:G450)
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
84
Conta quantas células no intervalo de G2 a G450 possuem conteúdo numérico.
8.2.4 FUNÇÃO CONT.VALORES
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
Conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio
("").
8.2.5 Sintaxe
CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)
A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes argumentos:
valor1 - Obrigatório. O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar.
valor2 - Opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja contar, até
o máximo de 255 argumentos.
8.2.6 FUNÇÃO CONTAR.VAZIO
Calcula o número de células não vazias.
8.2.7 SINTAXE:
=CONTAR.VAZIO(value)
8.2.8 EXEMPLOS:
=CONTAR.VAZIO(G2:G450)
8.2.9 FUNÇÃO CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados
critérios.
8.2.10 SINTAXE:
=CONT.SE(intervalo;critério)
Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.
Critério – é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão
contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como "32", ">32", "maçãs".
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
85
8.2.11 EXEMPLO:
Contar quantas vezes encontrados registros do setor do COS, onde os setores estão entre D2 e
D450.
=CONT.SE(D2:D450;”=COS”)
8.3 LABORATÓRIO
8.3.1 EXERCÍCIO 16 – FUNÇÕES SOMASE E CONT.SE
Na planilha Exercício 16, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado
na pesquisa.
8.4 FUNÇÕES LÓGICAS
8.4.1 FUNÇÃO SE
A função SE é uma das funções mais versáteis do Excel. Através dela podemos determinar
alíquotas para impostos, determinar que texto seja exibido em um célula ou qual a função que
será realizada.
Esta função será executada a partir de um teste lógico, cujo resultado será sempre TRUE ou
FALSE.
8.4.2 SINTAXE:
Ela utiliza os seguintes argumentos:
=SE(teste_logico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lógico – A condição a ser verificada.
Valor_se_verdadeiro – o valor a retornar se a condição for verdadeira
Valor_se_falso – o valor a retornar se a condição for falsa.
8.4.3 EXEMPLOS:
=SE (B2=”M”;”Masculino”;”Feminino”)
=SE(G2<=100;10%;15%)
=SE(H15>3000;12%;8%)*J15
A função SE, pode ter até 7 níveis, ou 7 “testes lógicos”. O resultados dos testes lógicos, pode ser
uma operação qualquer ou uma nova função IF.
=SE(A2<=300;8%;SE(A2<=600;10%;15%))
=SE(B2<=5;”Reprovado”;SE(B2<=6,5;”Recuperação”;”Aprovado”))
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
86
8.4.4 FUNÇÃO E
A função E pode ser usada em conjunto com diversas funções, entre elas, a função SE. Ela
permite aumentar o nível de testes, pois verifica mais de uma variável ao mesmo tempo.
Para que o resultado da função E, seja VERDADEIRO, “todos os teste da função devem ter
retornado o resultado VERDADEIRO”.
8.4.5 SINTAXE:
E(logical1,logical2...)
8.4.6 EXEMPLO:
=SE(E(produto=”CF56”;qtdest<=3000);”Comprar”;”Aguardar”)
No caso acima, SE o produto for CF56 E quantidade em estoque for menor ou igual a 3000
=SE(E(A2=”CSG”’;B2=”SUP”;G2>4500);”Verificar”;”OK”)
8.4.7 FUNÇÃO OU
A função OU pode ser usada em conjunto com diversas funções, entre elas, a função SE. Ela
permite aumentar o nível de testes, pois verifica mais de uma variável ao mesmo tempo.
Para que o resultado da função OU, seja VERDADEIRO, “basta que 01 (UM) dos testes da
função retorne o resultado VERDADEIRO”.
8.4.8 SINTAXE:
OU(logical1,logical2...)
8.4.9 EXEMPLO:
=SE(OU(produto=”CF56”;qtdest<=3000);”Comprar”;”Aguardar”)
Neste caso, basta que o produto seja CF56 OU qtdest seja menor ou igual a 3000, para exibir a
mensagem “Comprar”.
=SE(OU(A2=”CSG”’;B2=”SUP”;G2>4500);”Verificar”;”OK”)
8.5 LABORATÓRIO
8.5.1 EXERCÍCIO 17 – FUNÇÃO SE
Na planilha Exercício 17, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
87
a) Se o número for maior que 12 a condição é 5 senão é 10;
b) Se o astro for igual a Sol, então Praia, senão Balada;
c) Se a freqüência for maior que 80% então Aprovado, senão Reprovado;
8.5.2 EXERCÍCIO 18 – FUNÇÕES LÓGICAS, MATEMÁTICAS E FÓRMULAS
Na planilha Exercício 18, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado:
a) No campo Saldo, calcule o saldo da conta, tendo como base o saldo anterior;
b) No campo Análise Diária, quando saldo maior ou igual a zero, mostrar a mensagem 1, caso
contrário mostrar a mensagem 2;
c) Calcule a Soma, a Média, o Maior valor, o Menor valor e a Quantidade de depósito ou
saque efetuados;
d) No campo Dias em (+), informe o número de dias que a conta ficou positiva;
e) No campo Dias em (-), informe o número de dias que a conta ficou negativa;
f) No campo Análise, mostrar a mensagem 3 quando o número de dias no negativo for maior
que o número de dias no positivo. Caso contrário, mostra a mensagem 1.
8.5.3 EXERCÍCIO 19 – FUNÇÃO SE, SOMASE E CONT.SE
Na planilha Exercício 19, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado.
Abono: Se o salário do funcionário for acima de R$ 1.000,00, não receberá abono, caso contrário
receberá um abono de R$ 56,00;
8.5.4 EXERCÍCIO 20 – FUNÇÕES LÓGICAS, MATEMÁTICAS E FÓRMULAS
Na planilha Exercício 20, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado.
a) Na coluna Comissão, se vendedor atingir volume de vendas maior ou igual a R$ 10.000,00,
ele receberá comissão, caso contrário não receberá comissão;
b) Na coluna Salário Total, somar a salário com a comissão;
c) Calcular o Total das Vendas, das Comissões e dos Salários;
d) Na tabela Venda por Funcionários, fazer um resumo de vendas para cada funcionário;
e) Mostra a maior e a menor venda por funcionários.
8.5.5 EXERCÍCIO 21 – FUNÇÕES LÓGICAS, MATEMÁTICAS E FÓRMULAS
Na planilha Exercício 21, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado:
a) Na coluna Data Venc., acrescente 30 dias na Data Compra;
b) Na coluna Atraso, se houver atraso, mostre quantos dias;
c) Na coluna Multa, acrescente 1% do valor sobre o total de atraso;
d) Na coluna A pagar, somar a coluna Valor com Multa.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
88
8.5.6 EXERCÍCIO 22 – FUNÇÕES LÓGICAS, MATEMÁTICAS E FÓRMULAS
Na planilha Exercício 22, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado:
a) Na coluna Média, calcular a média da notas dos alunos;
b) Na coluna Situação:
Se média for menor ou igual a 5 então situação Reprovado
Se média for maior que 5 e menor que 7 então Recuperação
Se média for maior ou igual a 7 então Aprovado
c) Na coluna Recupração:
Se Situação for igual a Reprovado ou Aprovado então "em férias";
Senão "em aula".
8.5.7 EXERCÍCIO 23 – FUNÇÕES LÓGICAS, MATEMÁTICAS E FÓRMULAS
Na planilha Exercício 23, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado:
a) Na coluna %IR e %INSS, calcule conforme a tabela abaixo
Salário %IR %INSS
Até 200 1% 2%
de 200,01 até 400,00 2% 4%
de 400,01 até 500,00 3% 6%
de 500,01 até 900,00 4% 8%
Acima de 900,01 5% 10%
b) Na coluna VR, calcule o vale refeição conforme a tabela abaixo
Salário VR
até 699,99 R$34,00
acima de 699,99 R$67,00
c) Na coluna VT, calcule o vale transporte conforme a tabela abaixo
Salário VT
até 749,99 R$112,00
acima de 749,990 R$150,00
d) Na coluna Salário Líquido, desconte o valor do IR e do INSS e acrescente o VR e VT
Unidade 9 – Proteger os arquivos, fórmulas e as planilhas
PROTEGER ARQUIVO
PROTEGER PLANILHAS E OCULTAR FÓRMULAS
PROTEÇÃO COM SENHAS DIFERENTES NA
MESMA PLANILHA
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
90
Unidade 9
Proteger os arquivos, fórmulas e as planilhas
9.1 PROTEGER ARQUIVO
Podemos proteger um arquivo do Excel (a pasta e todas as planilhas) contra gravação, alteração e
até mesmo a visualização do mesmo.
1) Clique em Aquivo;
2) Selecione a opção Salvar Como, Pasta de Trabalho do Excel;
3) Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta do botão Ferramentas, e clique em Opções
Gerais.
4) Na caixa de dialógo Opções gerais, informe a senha desejada:
a) Senha de proteção: protege o arquivo onde não será possível a visualização do mesmo.
b) Senha de gravação: protege o arquivo contra alteração e gravação do mesmo. Neste caso
será oferecida a opção de abrir o arquivo somente leitura.
5) OK.
9.2 PROTEGER PLANILHAS E OCULTAR FÓRMULAS
Para evitar que uma planilha gravada em uma rede possa ser alterada indevidamente por outro
Usuário, você pode proteger sua planilha colocando, se desejar, uma senha de acesso.
Ao proteger uma planilha, você está impedindo que QUALQUER célula desta planilha seja
modificada. Portando, é necessário verificar se não existe a necessidade de uma ou mais células
desta planilha ficar desprotegida para futuras digitações de outros Usuários.
9.2.1 Proteger sua planilha e/ou liberar alguma célula:
1) Alterne para a planilha que você deseja proteger.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
91
2) Desbloqueie as células que você deseja que os usuários possam alterar, pois por padrão todas
as células estão protegidas. Para isso selecione cada célula ou intervalo desejado;
3) Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar
Celulas e, em seguida, clique na guia Proteção.
4) Desmarque a caixa de seleção Bloqueadas.
5) Clique em OK.
6) Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, clique em
Proteger Planilha.
7) Certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a planilha e o conteúdo de células bloqueadas
esteja marcada.
9.2.2 Bloquear fórmulas
Selecione o intervalo de células cujas fórmulas você deseja bloquear. Você também pode
selecionar intervalos não adjacentes ou a planilha inteira.
Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar Células
e, em seguida, clique na guia Proteção.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
92
Marque a caixa de seleção Ocultas.
Clique em OK.
9.3 PROTEÇÃO COM SENHAS DIFERENTES NA MESMA
PLANILHA
Podemos permitir que o usuário edite alguns intervalos mediante a senha correta.
1) Na Guia Revisão
2) Grupo Alterações;
3) Clique em Permitir que os usuários editem intervalos;
4) Clique no botão Novo
5) Em Título digite um nome;
6) Em Referência a células, selecione as células ou intervalo desejado;
7) Em Senha do intervalo, digite a senha de proteção;
8) Clique Ok e reinsira a senha.
Repita o passo anterior nomeando outro intervalo.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
93
Para concretizar a proteção, clique no botão Bloquear Planilha e defina as configurações
desejadas e OK.
Quando digitado um dado sobre a célula definida com a senha, será requisitada a respectiva senha
do intervalo. Nos outros intervalos não será permitida a entrada de dados a não ser que desabilite
a proteção da pasta de trabalho.
Para alterar, selecione o intervalo desejado e clique no botão Alterar e altere as configurações.
9.4 REMOVER SENHAS
Na Guia Revisão, no Grupo Alterações, clique em Desproteger planilha.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
94
Unidade 10Formatação avançada e estilos
10.1 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Ao analisar dados, você sempre formula questões como:
Onde estão as exceções em um resumo de lucros nos últimos cinco anos?
Quais são as tendências em uma pesquisa de opinião de marketing ao longo dos últimos
dois anos?
Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?
Qual é a distribuição etária geral dos empregados?
Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?
Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?
A formatação condicional ajuda a responder essas questões tornando mais fácil destacar células
ou intervalos de células, enfatizarem valores não-usuais e visualizar dados usando barras de
dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um
intervalo de células com base em uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o
intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo
de células não será formatado com base nessa condição.
É possível aplicar até 64 formatações diferentes.
10.1.1 Aplicar formatação condicional
1) Selecione TODAS as células que deverão ter a Formatação Condicional.
2) Você deve ir até a Guia Página Inicial, Grupo Estilos, comando Formatação Condicional.
No menu de opções, escolha uma opção ou crie uma nova regra através da opção Nova Regra.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
95
10.1.2 Formatar apenas células que contêm texto, números ou valores de data e
hora
Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, você pode formatar
essas células específicas com base em um operador de comparação. Por exemplo, em uma
planilha de estoque classificada por categorias, você pode realçar em amarelo os produtos com
menos de 10 itens disponíveis. Ou, em uma planilha de resumo de uma rede de lojas, você pode
identificar todas as lojas com lucros maiores do que 10%,volumes de venda menor do que R$
100.000 e região igual a "Sudeste".
Formatação rápida
1. Selecione um intervalo de células
2. Guia Página Inicial, Grupo Estilos, Comando Formatação Condicional e clique em
Realçar Regras das Células:
3. Selecione o comando desejado, como Maior do que, Texto que contém ou Uma data
que ocorre.
4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.
Formatação avançada 1. Selecione um intervalo de células.
2. Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de Comando Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
96
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
3. Siga um destes procedimentos:
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova regra de Formatação será exibida.
Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de
listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa
de Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa
de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em
seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Formatar...
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
4. Em Selecione um tipo de Regra, clique Formatar todas as células que contenham.
5. Em Edite a descrição da regra, na caixa de listagem Formatar valores que estão, siga
um destes procedimentos:
Formatar por número, data ou hora Selecione Valor da Célula, selecione um
operador de comparação e, em seguida, digite um número, uma data ou uma hora.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
97
Por exemplo, selecione está entre e digite 100 e 200, ou selecione é igual a e digite 2006-01-01.
Você também pode digitar uma fórmula que retorne um número, uma data ou uma hora. Se você
digitar uma fórmula, comece com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em
nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não
retorne um valor de erro.
Formatar por texto Selecione Texto específico, selecione um operador de
comparação e digite o texto.
Por exemplo, selecione contém e, em seguida, digite Prateado ou selecione começa com e, em
seguida, digite Tri.
Aspas são incluídas na seqüência de pesquisa e você pode usar caracteres curinga. O
comprimento máximo da seqüência de texto é de 255 caracteres.
Você também pode digitar uma fórmula que retorne texto. Se você digitar uma fórmula, comece
com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada.
Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
Formatar por data Selecione Datas que ocorrem e, em seguida, selecione uma
comparação de data.
Por exemplo, selecione Ontem ou Próxima Semana.
Formatar células em branco ou sem espaços em branco Selecione Vazias ou
Não Vazias.
Observação Um valor em branco é uma célula que não contêm dados e é diferente de uma
célula que contém um ou mais espaços (que são texto).
Formatar células com valores de erro ou sem erros Selecione Erros ou Sem
Erros.
Os valores de erro são #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/D, #REF!, #NUM!, and
#NULO!.
6. Para especificar um formato, clique em Formatar...
A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
98
7. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando
o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na
caixa Preview.
10.1.3 Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos
É possível localizar o valor mais alto e o valor mais baixo em um intervalo de células com base
em um valor de corte especificado. Por exemplo, você pode localizar os cinco produtos mais
vendidos em um relatório regional, a faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com
clientes ou os 25 maiores salários em uma análise do departamento de pessoal.
Formatação rápida 1. Selecione um intervalo de células.
2. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando Formatação
Condicional e clique em Regras de Primeiros/Últimos:
3. Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou Últimos 10%
4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.
Formatação avançada 1. Selecione um intervalo de células
2. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formtação Condicional será exibida.
3. Siga um destes procedimentos:
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de
listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa
de Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa
de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em
seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.
A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.
4. Em Selecione um tipo de regra, clique em Formatar apenas valores acima ou abaixo
da média.
5. Em Edite a descrição da regra, na caixa de listagem Formatar valores classificados
nos, selecione Primeiros ou Últimos.
6. Siga um destes procedimentos:
Para especificar um número superior ou inferior, digite um número e, em seguida,
desmarque a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos
estão entre 1 e 100.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
99
Para especificar um percentual superior ou inferior, digite um número e, em
seguida, marque a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores
válidos estão entre 1 e 100.
7. Para especificar um formato, clique em Formatar...
A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.
8. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando
o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na
caixa Visualização.
10.1.4 Formatar todas as células usando barras de dados
Uma barra de dados ajuda você a ver o valor de uma célula com relação a outras células. O
comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um
valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Barras de dados são úteis
para indicar números mais altos e mais baixos, especialmente com grandes quantidades de dados,
como brinquedos mais e menos vendidos em um relatório de vendas de fim de ano.
Formatação rápida 1. Selecione um intervalo de células.
2. Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando
Formatação Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um
ícone de barra de dados.
Formatação avançada 1. Selecione um intervalo de células.
2. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formtação Condicional será exibida.
1. Siga um destes procedimentos:
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de
listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa
de Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa
de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em
seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.
A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.
3. Em Selecione um tipo de regra, clique em Formatar apenas valores acima ou abaixo
da média.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
100
4. Em Edite Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Data
Bar.
5. Selecione um Type para Shortest bar e para Longest Bar. Siga um destes
procedimentos:
Formatar valor mais alto e valor mais baixo Selecione Lowest Value e
Highest Value.
Neste caso, você não insere um Valor para Shortest bar e Longest Bar.
Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Number e digite
um Value para Shortest bar e Longest Bar.
Formatar uma porcentagem Selecione Percent e digite um Value para Mais
Curta e Mais Longa.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem.
Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a
distribuição de valores é proporcional.
Formatar um percentil Selecione Percentile e digite um Value para Mais
Curta e Mais Longa
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de
células contiver mais de 8.191 pontos de dados.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros
percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra barra
de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus
dados.
Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um Valor para
Mais Curta e Mais Longa.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de
igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a
fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
6. Observações Verifique se o valor da Mais Curta é menor do o valor da Mais Longa.
Você pode escolher um Tipo diferente para Mais Curta e Mais Longa. Por
exemplo, é possível escolher um Número para Mais Curta e uma Percentagem
para Mais Longa.
7. Para escolher uma escala de cores para a Mais Curta e Mais Longa, clique em Cor da
Barra.
Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.
A cor da barra que você selecionar será exibida na caixa Visualização.
8. Para mostrar apenas a barra de dados e não o valor na célula, selecione Mostrar Barra
Somente.
10.1.5 Formatar todas as células usando uma escala de cores
As escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de dados.
Uma escala de três cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de três
cores. O tom da cor representa valores maiores, médios ou menores. Por exemplo, em uma escala
de cores verde, amarela e vermelha, é possível especificar que células de valores mais altos
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
101
tenham a cor verde, valores médios tenham a cor amarela e células de valores mais baixos
tenham a cor vermelha.
Formatação rápida 1. Selecione um intervalo de células.
2. Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando
Formatação Condicional, clique em Escalas de Cor.
3. Selecione uma escala de três cores. A cor da parte superior representa valores maiores, a
cor do centro representa valores médios e a cor da parte inferior representa valores
menores.
Dica Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma
escala de três cores.
Formatação avançada 1. Selecione um intervalo de células.
2. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando formatação
condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formtação Condicional será exibida.
1. Siga um destes procedimentos:
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de
listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa
de Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa
de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em
seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.
A caixa de diálogo Editar Formatação da Regra será exibida.
1. Em Selecione um tipo de regra, clique em Formatar todas as regras com base em seus
respectivos valores.
2. Em Edite a descrição da regra, na caixa de listagem Estilo de formatação, selecione
um Tipo para Mínimo, MidPoint e Máximo. Siga um destes procedimentos:
Formatar valores mais altos e mais baixos Selecione um MidPoint.
Neste caso, você não digita um Valor Mais Baixo e Valor Mais Alto.
Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite
um Valor para Mínimo, MidPoint e Máximo.
Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um Valor para
Mínimo, MidPoint e Máximo.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem.
Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a
distribuição de valores é proporcional.
Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um Valor para Mínimo,
MidPoint e Máximo.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
102
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de
células contiver mais de 8.191 pontos de dados.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros
percentis) em uma proporção de cores e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra
proporção de cores, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização
de seus dados.
Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um Valor para
Mínimo, MidPoint e Máximo.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de
igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a
fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
3. Observações Valores Mínimo, MidPoint e Máximo são os valores mínimo, de ponto médio e
máximo do intervalo de células. Verifique se o valor Mínimo é menor do que o
valor de Máximo, que por sua vez deve ser maior do que o valor Maximum.
Você pode escolher um Tipo diferente para Mínimo, MidPoint e Máximo. Por
exemplo, é possível escolher um Número para Mínimo, um Percentil para
MidPoint e uma Percentagem para Máximo.
Em muitos casos, o valor padrão de 50% para MidPoint funciona melhor, mas
você pode ajustá-lo de acordo com exigências específicas.
4. Para escolher uma escala de cores para Mínimo, MidPoint e Máximo, clique em Cor
para cada um e, em seguida, selecione uma cor.
Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.
A escala de cores que você selecionar será exibida na caixa Visualização.
10.1.6 Formatar todas as células usando um conjunto de ícones
Use um conjunto de ícones para anotar e classificar dados em três a cinco categorias separadas
por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de
ícones de 3 Setas, a seta vermelha para cima representa valores mais altos, a seta amarela lateral
representa valores médios e a seta verde para baixo representa valores mais baixos.
Formatação rápida 1. Selecione um intervalo de células.
1. Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de Comando
formatação condicional, clique em Conjunto de ícones e selecione um conjunto de
ícones.
Formatação avançada 5. Selecione um intervalo de células.
6. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de Comando formatação
condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
2. Siga um destes procedimentos:
Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de
listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa
de Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa
de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em
seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .
3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.
A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.
1. Em Selecione Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base em seus
respectivos valores.
2. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação, Conjunto
de Ícones.
3. Selecione um conjunto de ícones. O padrão é 3 Semáforos (Não Coroados). O número
de ícones e os operadores de comparação e valores limites padrão podem variar para cada
conjunto de ícones.
4. Se desejar, você pode ajustar os operadores de comparação e os valores limites. O
intervalo padrão de valores para cada ícone é igual em tamanho, mas você pode ajustá-lo
para atender a exigências específicas. Verifique se os limites estão em uma seqüência
lógica do mais alto para o mais baixo, do superior para o inferior.
5. Siga um destes procedimentos:
Formatar um valor numérico, de data ou hora Selecione Número.
Formatar uma porcentagem Selecione Percentagem.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem.
Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a
distribuição de valores é proporcional.
Formatar um percentil Selecione Percentil.
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de
células contiver mais de 8.191 pontos de dados.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros
percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra barra
de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus
dados.
Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite uma
fórmula em cada caixa Valor.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de
igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a
fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
1. Para colocar o ícone no lado oposto da célula, selecione Ordem Inversa de Ícones.
2. Para mostrar apenas o ícone e não o valor na célula, selecione Mostrar Somente Ícone.
Observações Pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar o ícone.
Há três tamanhos de ícones. O tamanho exibido depende do tamanho da fonte
usada naquela célula.
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10.1.7 Limpar formatos condicionais
Siga um destes procedimentos:
Toda a Planilha
Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de formatação condicional e,
em seguida, clique em Limpar Regras.
Clique em Limpar Regras da Planilha Inteira.
Um intervalo de células, uma tabela ou uma tabela dinâmica
Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja limpar os formatos
condicionais.
Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de formatação condicional e,
em seguida, clique em Limpar Regras.
Dependendo do que você selecionou, clique em Células Selecionadas, da tebela ou da tabela
dinâmica.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
105
Unidade 11 Classificar dados e
congelar painéis
11.1 Classificaçao de dados
Para classificar dados de uma planilha, selecione todo o intervalo desejado, vá até a Guia Página
Inicial, Grupo Edição, comando Classificar e Filtrar e selecione a opção Classificar do Mais
Antigo para o Mais Novo ou Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo.
Ou você pode ir na Guia Dados, Grupo Classificar e Filtrar, Comando Classificar do Mais
Antigo para o Mais Novo ou Comando Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo
Para fazer alterações na classificação (escolher por qual coluna deseja classificar a tabela, clique
na opção Filtro)
11.2 Congelar painéis
Congelar títulos de planilha de modo a não rolem para fora da tela tanto títulos horizontais ou
verticais.
O modo de exibição de uma planilha no Excel pode ser modificado basicamente de duas
maneiras:
11.2.1 Títulos horizontais
1) Selecione a linha abaixo dos títulos;
2) Acesse a Guia Exibição, Grupo Janela, opção Congelar Painéis;
3) Item Freeze Top Row.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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11.2.2 Títulos verticais
4) Selecione a linha abaixo dos títulos;
5) Acesse a Guia Exibição, Grupo Janela, opção Congelar Painéis;
1) Item Congelar Primeira Coluna.
Seleciona-se, portanto, a célula onde todas as linhas acima da célula selecionada será congelada e
todas as colunas à esquerda da célula selecionada também serão congeladas, com isto poderá
rolar a barra de rolagem sem deixar de visualizar as linhas congeladas.
Obs.: Escolha Descongelar Painéis para retornar ao normal.
11.3 Comentário
É possível quando o mouse passar sobre determinada célula, surgir uma mensagem automática,
quando é retirado o mouse de sobre a célula também automaticamente a mensagem desaparece.
As células que contém o recurso de inserir comentários possuem um símbolo vermelho no canto
superior direito da célula.
Para inserir o comentário, selecione a Guia Revisão, Grupo Comentários, Opção Novo
Comentário.
Uma caixa amarela será apresentada para a digitação do comentário.
Para editar o comentário, escolher a agora opção Editar Comentário.
Para excluir um comentário, escolher a opção Excluir, no Grupo Comentários.
As opções Anterior e Próximo utilizamos para navegar entre todos os comentários da planilha.
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11.4 LABORATÓRIO
EXERCÍCIO 24 – CLASSIFICAR E CONGELAR PAINÉIS
Resolva as questões abaixo conforme a tabela digitada na planilha Exercício 24
1. Classifique os dados da tabela, ordenando pela coluna NationalIDNumber;
2. Classifique os dados da tabela, ordenando pela coluna Title e em seguida pela coluna
BirthDate; 3. Utilizando o congelar painéis, fixe as colunas A, B e a linha 1;
EXERCÍCIO 25 – INSERIR COMENTÁRIO
Resolva as questões abaixo conforme a tabela digitada na planilha Exercício 25
1) Remova todos os comentários identificados na planilha;
2) Insira comentários em cada célula com fórmulas, explicando a fórmula que foi utilizada.
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Unidade 12
Gráficos
12.1 Gráficos
12.1.1 Inserir
Para inserir um gráfico básico no Excel que você possa modificar e formatar, posteriormente,
inicie inserindo os dados do gráfico em uma planilha. Em seguida, selecione esses dados e
escolha o tipo de gráfico que deseja utilizar na Guia Inserir, Grupo Gráficos.
Colunas – dados distintos
Linhas – Representa tendências de seus empreendimentos
Pizza – totais de valores individuais (proporções entre itens).
Barras – compara valores por categoria
12.1.2 Formatar
Para alterar ou definir qualquer alteração nos gráficos, você deve selecionar o gráfico desejado
onde o Excel criará uma Ferramenta do Gráfico. Nesta Ferramenta, temos disponíveis 3 novas
guias (Design, Layout, Format) para as alterações necessárias.
Guia Design:
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Apresenta opções para definição de dados, estilos e layout.
Guia Layout
Aqui podemos definir os rótulos, eixos, plano de fundo e análise.
Guia Formatar
Definição de tamanho, estilo da forma e organização dos dados.
12.2 LABORATÓRIO
EXERCÍCIO 26 – GRÁFICOS
Crie um gráfico utilizando a tabela da planilha Exercício 26, conforme instruções abaixo:
1) Tipo Colunas;
2) Série em Linhas;
3) Título do gráfico: Comparativo de Produção de Grãos;
4) Defina os eixos X e Y;
5) Legenda a esquerda;
6) Mostre o valor dos dados no conteúdo do rótulo;
7) Mostrar numa nova planilha.
EXERCÍCIO 27 – GRÁFICOS
Utilizando a tabela da planilha Exercício 27, siga as instruções abaixo:
1) Crie gráficos de pizza (um para cada candidato), mostrando como conteúdo de rótulo as
porcentagens de cada Candidato.
2) Título: Campanha Eleitoral...
3) Mostre todos os gráficos na planilha Exercício 27
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Unidade 13
Atalhos
13.1 Teclas de atalho
13.1.1 Teclas de função
F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. ALT+F1 cria um gráfico dos
dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. SHIFT+F2
adiciona ou edita um comentário de célula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão. F3 SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função. F4 Repete o último comando ou ação. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. F5 Exibe a caixa de diálogo Ir Para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho
selecionada. F6 Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. SHIFT+F6 alterna
entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. CTRL+F6 alterna para a
próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta. F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha. CTRL+F7
executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use
as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para
cancelar. F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status
e as teclas de direção estendem a seleção. SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não
adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. CTRL+F8
executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma
pasta de trabalho não está maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar,
executar, editar ou excluir uma macro. F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha
ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as
células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para
serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item
selecionado. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro
utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.
13.1.2 Combinação com a tecla ctrl
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos
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CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas. CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas. CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral. CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos
entre parênteses) CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano. CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e
sinal de menos (-) para valores negativos. CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados
circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica,
seleciona o relatório inteiro. CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a
barra de fórmulas. CTRL+SHIFT+Mais
(+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. CTRL+; Insere a data atual. CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na
planilha. CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou
a barra de fórmulas. CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Célula. CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito. CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico. CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. CTRL+5 Aplica ou remove tachado. CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados
para objetos. CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o
ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. CTRL+B Exibe a janela Salvar Como. CTRL+C Copia as células selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe
a Área de Transferência. CTRL+F CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Célula com a guia
Fonte selecionada. CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir Para. F5 também exibe essa caixa de diálogo. CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico. CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a
caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão
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selecionados. CTRL+O Abre novos documentos do Excel. CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia
Fonte selecionada. CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+U Exibe a janela Localizar e substituir. CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui
qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado
um objeto, texto ou conteúdo de célula. CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+X Recorta as células selecionadas. CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível. CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a
última entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou
restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de
AutoCorreção são exibidas.