Custos, Avaliação de Estoques e Preços

Os métodos de avaliação de estoques auxiliam na separação dos custos dos produtos que foram vendidos e os que permanecem em estoque. As entradas no estoque de determinada matéria-prima, normalmente a custos diferentes entre si, vão influenciar o valor de saída desses estoques.

No processo de compra e venda de mercadorias, preços unitários se alteram quase permanentemente. Ou seja, a empresa poderá adquirir os mesmos tipos de mercadorias em datas diferentes, pagando por eles preços variados. Assim, para determinar o custo dessas mercadorias estocadas e das mercadorias que foram vendidas, precisamos adotar algum critério. Os critérios mais conhecidos para a avaliação dos estoques, e que normalmente são considerados pela contabilidade, são: Peps, Ueps e Custo Médio.

Cap.4 Pizzolato

PEPS

Nesse sistema, as saídas do estoque obedecem ao critério de que os primeiros produtos a sair receberão o custo correspondente ao das primeiras entradas no estoque, da seguinte forma:

Dia 1 entrada de 100 unidades a R$10 cada umaDia 10 entrada de 100 unidades a R$20 cada uma

Se tivermos uma saída, no dia 15, de 50 unidades, o custo utilizado será o da primeira entrada, ou seja:50xR$10= R$500

Muito conhecido pelo termo FIFO – First In First Out

Em uma economia inflacionária, a avaliação pelo Peps faz com que os estoques sejam valorizados a custos mais elevados e, portanto, o lucro é maior.

UEPS

Nesse sistema, as saídas do estoque deverão ser custeadas ao valor das últimas entradas. Consiste em dar baixa do estoque do produto contabilmente mais recente. Método não aceito na legislação brasileira.

Dia 1 entrada de 100 unidades a R$10 cada umaDia 10 entrada de 100 unidades a R$20 cada uma

Se tivermos uma saída, no dia 15, de 50 unidades, o custo utilizado será o da última entrada, ou seja:50xR$20= R$1000

Muito conhecido pelo termo LIFO – Last In First Out

Apresenta estoques por valores mais reduzidos e custos dos produtos vendidos mais elevados.

Custo Médio

É o sistema mais utilizado. Consiste em calcular a cada entrada o novo custo dos produtos em estoque, dividindo o custo total pela quantidade total.

Dia 1 entrada de 100 unidades a R$10 cada uma = 1.000Dia 10 entrada de 100 unidades a R$20 cada uma = 2.000

3.000Dividindo R$3.000 por 200 unidades, apuramos um custo médio de R$15,00 por unidade. Dessa forma o custo das saídas, seria:

50xR$15= R$750

Variações:Custo médio ponderado móvel: Cada entrada por custo diferente do custo médio vigente altera o custo médio, e cada saída, embora não altere o custo médio, altera o fator de ponderação.

Custo médio ponderado fixo: Os materiais consumidos são baixados ao custo médio do final do mês, mesmo que tenham sido consumidos em vários dias do mês, porque o lançamento de baixa é feito unicamente no final do mês.

Controle de Estoque

Suponha que em 31/12, que corresponde ao início de um ano e final do anterior, a empresa possua um estoque de 800 unidades adquiridas a $60 cada; em 03/04 adquiriu mais 1.000 unidades a R$70 cada; em 10/09 adquiriu mais 500 unidades a R$75 cada e voltou a adquirir em 16/12 mais 400 unidades a R$80 cada. No meio tempo, em 15/10, ela vendeu 1.000 unidades a R$100 cada. A baixa destas unidades é, justamente, o problema de interesse do nível de preços.

Qual valor deve figurar na posição x e y? Utilize os métodos Peps, Ueps, CM

Data Descrição Unidades Custo Unitário

Custo Compra

Preço Unidade

Receita Vendas

Saldo Unidades

Custo Total

31/dez Estoque inicial 800 60 48.000 800 48.00003/abr Compra 1.000 70 70.000 1.800 118.00010/set Compra 500 75 37.500 2.300 155.50015/out Venda 1.000 100 100.000 1.300 x16/dez Compra 400 80 32.000 1.700 y

Data Descrição Unidades Custo Unitário

Custo Compra

Preço Unidade

Receita Vendas

Saldo Unidades

Custo Total

31/dez Estoque inicial 800 60 48.000 800 48.00003/abr Compra 1.000 70 70.000 1.800 118.00010/set Compra 500 75 37.500 2.300 155.50015/out Venda 1.000 100 100.000 1.300 x16/dez Compra 400 80 32.000 1.700 y

Calculando Peps....

No sistema Peps as 1.000 unidades vendidas em 15/out resultarão em uma baixa contábil das unidades mais antigas em estoque. 800 unidades do estoque inicial a um custo unitário de $60, e 200 unidades ao custo unitário de $70. Então o custo da mercadoria vendida seria de $62.000. Com a venda o saldo em unidades passaria a ser de 1.300, tendo um estoque remanescente de $93.500. Esse seria o valor a figurar na posição x. Com a compra em 16/dez, o valor de estoque aumentaria em $32.000, chegando a $125.500

Data OperaçãoEntradas Saídas Saldo

QtdValor

UnitárioTotal Qtd

ValorUnitário

Total QtdValor

UnitárioTotal

31/12 Estoque Inicial 800 60 48.000

03/04 Compra1000 70 70000 800

10006070 118.000

10/09 Compra500 75 37500 800

1000500

607075 155.500

15/10 Venda 800

2006070

48.00014.000

0800500

07075 93.500

16/12 Compra

400 80 32000 0800500400

0707580

-56.00037.50032.000

TOTAL 139.500 62.000 125.500

Calculando Peps.... Ficha de Controle de Estoque

CMV = Estoque Inicial + Compras - Estoque Final

CMV= 48.000 + 139.500 – 125.500 = 62.000

Lucro Bruto = Vendas - CMV

Lucro Bruto = 100.000 – 62.000 = 38.000

Data OperaçãoEntradas Saídas Saldo

QtdValor

UnitárioTotal Qtd

ValorUnitário

Total QtdValor

UnitárioTotal

31/12 Estoque Inicial 800 60 48.000

03/04 Compra1000 70 70000 800

10006070 118.000

10/09 Compra500 75 37500 800

1000500

607075 155.500

15/10 Venda 500

5007570

3750035000

800500

0

607075 83.000

16/12 Compra400 80 32000 800

500400

607080

4800035000

32.000 TOTAL 139.500 72.500 115.000

Calculando Ueps.... Ficha de Controle de Estoque

CMV = Estoque Inicial + Compras - Estoque Final

CMV= 48.000 + 139.500 – 115.000 = 72.500

Lucro Bruto = Vendas - CMV

Lucro Bruto = 100.000 – 72.500 = 27.500

Data OperaçãoEntradas Saídas Saldo

QtdValor

UnitárioTotal Qtd

ValorUnitário

Total QtdValor

UnitárioTotal

31/12 Estoque Inicial 800 60 48.00003/04 Compra 1000 70 70000 1800 65,6 118.00010/09 Compra 500 75 37500 2300 67,61 155.500

15/10 Venda 1000 67,61 67.610 1300 67,61 87890

16/12 Compra 400 80 32000 1700 70,52 119.890 TOTAL 139.500 67.610 119.890

Calculando Custo Médio... Ficha de Controle de Estoque

CMV = Estoque Inicial + Compras - Estoque Final

CMV= 48.000 + 139.500 – 119.890 = 67.610

Lucro Bruto = Vendas - CMV

Lucro Bruto = 100.000 – 67.610 = 32.390

Lote de Referência

PEPS UEPS MÉDIO

Vendido Estocado Vendido Estocado Vendido Estocado21/dez 48.000 48.000 03/abr 14.000 56.000 35.000 35.000 10/set 37.500 37.500 67.610 87.89016/dez 32.000 32.000 32.000Total 62.000 125.500 72.500 115.000 67.610 119.890

Demonstrativo de Resultados PEPS UEPS Médio

Receita 100.000 100.000 100.000

(-) Custo Produtos Vendidos -62.000 -72.500 -67610

= Lucro Bruto 38.000 27.500 32.390

Estoque Final 125.500 115.000 119.890

Síntese dos três métodos

Baixa das unidades vendidas segundo os métodos

Se fosse dada ao leitor a livre escolha do método de avaliar

os estoques, ele recairia sobre o método UEPS, com a alegação

de ser o que reduz o lucro tributável, consequentemente um menor imposto de renda.

Avaliando os 3 principais métodos

INVENTÁRIO PERMANENTE

PEPS Estoque Finalmaior

C M Vmenor

Lucro Brutomaior

UEPS Estoque Finalmenor

C M Vmaior

Lucro Brutomenor

Médio Estoque Finalmédio

C M Vmédio

Lucro Brutomédio

Em Resumo.....

O método mais utilizado pelas empresas é o de Custo Médio que é um meio termo entre os outros dois processos em relação ao Estoque Final, Custo da Mercadoria Vendida e o Lucro Bruto. O UEPS, que é restringido pela Receita Federal, proporcionará um Lucro Bruto menor entre os três processos, pois considerará um CMV (Custo da Mercadoria Vendida) maior em relação aos outros. O PEPS proporcionará um Lucro Bruto maior entre os três processos, pois considerará um CMV menor em relação aos outros processos.

O Controle Permanente possibilita que a empresa faça a contagem de todo o estoque em períodos pré-determinados (mensal, bimensal, trimestral, semestral, anual) confrontado os registros contábeis com as quantidades contadas no estoque. Este procedimento periódico facilita para a gerência no acompanhamento de perdas no estoque, inclusive podendo determinar metas de redução de perdas a serem atingidas pela empresa com o monitoramento e a redução a ser atingida.