Período Monitorado: 2017

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO Av. Capitão Ene Garcez, 2413 - Aeroporto – Bloco da Reitoria - Campus do Paricarana -Fone/fax: (95) 3624 7310 – CEP: 69 310- 000 – Boa Vista - RR RELATÓRIO DE MONITORAMENTO PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL Período Monitorado: 2017 Boa Vista-RR Janeiro de 2018

Transcript of Período Monitorado: 2017

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO Av. Capitão Ene Garcez, 2413 - Aeroporto – Bloco da Reitoria -

Campus do Paricarana -Fone/fax: (95) 3624 7310 – CEP: 69 310- 000

– Boa Vista - RR

RELATÓRIO DE MONITORAMENTO

PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL

Período Monitorado: 2017

Boa Vista-RR

Janeiro de 2018

Ministério da Educação

Universidade Federal de Roraima

ADMINISTRAÇÃO GERAL

Jefferson Fernandes do Nascimento

Reitor

Américo Alves de Lyra Júnior

Vice-Reitor

Lucianne Braga Oliveira Vilarinho

Pró-Reitora de Ensino e Graduação

Fabiana Granja

Pró-Reitora de Pesquisa e Pós-Graduação

Vladimir de Souza

Pró-Reitor de Assuntos Estudantis e Extensão

Dirceu Medeiros de Morais

Pró-Reitor de Planejamento

Marcos Antonio dos Santos Lima

Pró-Reitor de Administração

Carlos Alberto Marinho Cirino

Pró-Reitor de Gestão de Pessoas

Adir Severo de Oliveira Junior

Pró-Reitor de Infraestrutura

ELABORAÇÃO E REVISÃO

Carlece Santos Carvalho

Diretora de Planejamento - DPLAN

Derli Antonio Martinazzo

Coordenador de Monitoramento e Suporte – CMS / DPLAN

Suzy Dhayanne Pinto Carvalho

Administradora - DPLAN

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO .............................................................................................................................. 4

PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL................................................................ 4

1. METODOLOGIA DO MONITORAMENTO ................................................................................. 5

2. DESEMPENHO GERAL ................................................................................................................ 6

3. CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................................... 7

APÊNDICES ........................................................................................................................................ 8

ANEXOS ........................................................................................................................................... 10

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APRESENTAÇÃO

O presente relatório tem por objetivo assegurar a transparência na gestão estratégica da

UFRR, por meio da apresentação, à comunidade, de um panorama de execução das iniciativas

previstas no Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS), no exercício de 2017.

Os dados aqui apresentados foram obtidos por meio de consulta aos gestores das unidades

administrativas da UFRR, formalmente designados como responsáveis pelas iniciativas presentes

no plano.

Ao final, o presente relatório será disponibilizado na integra, juntamente com as respostas

das unidades, nos canais de comunicação institucionais e na página da Diretoria de Planejamento –

DPLAN / PROPLAN, além de ser encaminhado aos gestores estratégicos da instituição.

PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL

O PLS da UFRR foi originalmente elaborado em atendimento ao Decreto nº 7.746, de 05 de

junho de 2012, que determina que administração pública federal direta, autárquica e fundacional e

as empresas estatais dependentes deverão elaborar e implementar Planos de Gestão de Logística

Sustentável.

A atual versão do plano foi aprovada em 18 de abril de 2017, por meio da Resolução nº

002/2017 - CUNI e é dividida em 07 temas, a saber: Material de Consumo, Energia, Água e Esgoto,

Coleta Seletiva, Qualidade de Vida, Compras e Contratações Sustentáveis e Deslocamento de

Pessoal; cada qual com suas respectivas iniciativas e responsáveis pela sua execução.

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1. METODOLOGIA DO MONITORAMENTO

Utilizando como base o PLS/UFRR, que definiu a responsabilidade pela gestão de cada

iniciativa, foi encaminhado questionamento por meio eletrônico institucional, aos titulares das

unidades designadas, referente à execução das iniciativas sob sua responsabilidade, tendo como as

ações previstas para serem executadas no período monitorado.

Durante o monitoramento foram fornecidos: formulário padrão para a prestação de conta de

cada iniciativa; Relação das Inciativas sob a responsabilidade da unidade e Legenda referente ao

status de execução, conforme Quadro 01 abaixo, que deveria ser atribuído a cada iniciativa.

Por sua vez, a legenda foi utilizada, como ferramenta para mensurar estatisticamente a

execução das iniciativas e do PLS/ UFRR, propiciando assim, a elaboração do presente diagnóstico.

Figura 01 – Quadro de Status Aplicáveis às Iniciativas

Quadro 01 - Status Aplicáveis às Iniciativas

00 - FORA DO PERÍODO DE EXECUÇÃO MONITORADO

01 - TOTALMENTE IMPLEMENTADA NO PRAZO

02 - TOTALMENTE IMPLEMENTADA FORA DO PRAZO

03 - PARCIALMENTE IMPLEMENTADA NO PRAZO

04 - PARCIALMENTE IMPLEMENTADA FORA DO PRAZO

05 - NÃO IMPLEMENTADA

Em relação ao período abrangido pelo monitoramento, destaca-se que por se tratar da

primeira ação de acompanhamento da execução do PLS/UFRR, o período avaliado estendesse

desde a sua aprovação, em abril de 2017 até o Dezembro do mesmo ano.

Entretanto, as iniciativas que não possuem ações para serem executadas no período

monitorado foram desconsideradas para a análise, vindo integrar a mesma posteriormente,

conforme o cronograma de execução de cada iniciativa.

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2. DESEMPENHO GERAL

O PLS/UFRR possui um total de 21 iniciativas, sendo que 10 iniciativas não possuíam ações

previstas para serem executadas durante o período monitorado (2017). Entretanto, apesar de não

possuírem tal previsão, 03 iniciativas do Plano de Compras e Contratações Sustentáveis foram

executadas e apresentaram resultados aptos a serem considerados no presente relatório.

Logo, o total de iniciativas não executadas, por não possuírem ações previstas foi reduzido

para 07, sendo essas desconsideradas para análise, e o total de inciativas monitoradas neste período

passou de 11 para 14 iniciativas ao todo.

Observou-se que, durante o primeiro ano de vigência do plano, 02 iniciativas (14,29%)

foram totalmente implementadas, 02 inciativas (14,29%) foram parcialmente implementadas e 10

iniciativas (71,43%) não foram implementadas, conforme demostra a Figura 02 abaixo.

Figura 02 - Plano de Gestão de Logística Sustentável 2017

Cabe lembrar que ambas as iniciativas totalmente executadas e uma das iniciativas

parcialmente executadas estão entre aquelas que, originalmente, não possuíam previsão de ações

para o ano de 2017. Sendo assim, se desconsiderarmos tais iniciativas para o cálculo apresentado

anteriormente, teremos um total de apenas 11 iniciativas viáveis para serem monitoradas, sendo que

dessas, 01 iniciativa foi parcialmente implementada (9%) e 10 inciativas (91%) não foram

implementadas, conforme cronograma previsto no plano originalmente.

14,29%

14,29%

71,43%

Iniciativas totalmente

implementadas no prazo

Iniciativas parcialmente

implementadas no prazo

Iniciativas não

implementada

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3. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Apesar dos pontuais resultados positivos observou-se que, durante a primeira fase de

execução da atual versão do PLS/UFRR, a grande maioria das iniciativas, com ações previstas para

serem originalmente implementadas em 2017, não foram executadas e, apenas 01 delas teve um

resultado positivo, ainda que parcial.

Ainda referente às iniciativas com ações previstas, porém não executadas em 2017, temos

como justificativas, segundo os seus reesposáveis, a impossibilidade de se realizar licitação, devido

o calendário de compras já ter sido finalizado (iniciativa 2.2 de Material de Consumo) ou

impossibilidade técnica, que por sua vez inviabiliza a execução (iniciativa 3.2 de Energia).

Entretanto, ambos os esclarecimentos representam casos isolados, pois é preponderante o número

de inciativas com ações previstas, cujos responsáveis não apresentaram a equipe de monitoramento,

justificativas para a sua não realização.

Observou-se, também, que as iniciativas com início previsto somente para o exercício de

2018 possuem proporcionalmente maior complexidade e impacto, necessitando, portanto de maior

engajamento e proatividade da gestão para a sua realização dentro do cronograma preestabelecido,

juntamente com as iniciativas que não foram realizadas no ano de 2017e, que atualmente,

encontram-se pendentes.

No cenário atual, constata-se que o plano em si perdeu eficácia em seus primeiros meses de

vigência, tornando-se apenas formalidade administrativa e que as suas boas práticas não foram

aplicadas a realidade, sem que haja a devida justificativa para o mesmo.

Pelo exposto entende-se necessário ações de intervenção e interlocução entre os gestores

responsáveis por tais iniciativas, a fim de garantir a execução do PLS/UFRR 2017 - 2019 e de suas

ações, revertendo o atual cenário de ineficácia e com o consequente atendimento do referido plano e

da norma do governo federal mencionada anteriormente que determinou a sua criação.

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APÊNDICES

Apêndice A - Relação das Iniciativas e seus respectivos status por tema

TEMA N° INICIATIVA RESPONSÁVEL STATUS 2017

MATERIAL DE

CONSUMO

2.1 Promover campanhas de educação para os

servidores COORDCOM

Iniciativa não

implementada

2.2 Substituição dos copos descartáveis de plástico DDS Iniciativa não

implementada

ENERGIA

3.1 Promover campanhas para a comunidade COORDCOM Iniciativa não

implementada

3.2 Medição individualizada de consumo de

energia por centro de custo PROINFRA

Iniciativa não

implementada

3.3 Sistema de monitoramento e controle de

energia PROINFRA

Iniciativa não

implementada

ÁGUA E

ESGOTO

4.1 Uso racional, eficiente e sustentável da água COORDCOM Iniciativa não

implementada

4.2 Redução de desperdício e garantia de

abastecimento PROINFRA

Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

4.3 Sustentabilidade ambiental na coleta e

tratamento de esgoto PROINFRA

Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

COLETA

SELETIVA

5.1 Conscientização da comunidade universitária PROINFRA Iniciativa não

implementada

5.2

Contratação de empresa especializada na coleta,

tratamento e destinação de resíduos

contaminados

PROINFRA Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

5.3 Implantação de projeto piloto de compostagem PU / PROINFRA Iniciativa não

implementada

5.4 Implantação de projeto piloto de reciclagem de

papel EDITORA

Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

5.5 Implantação de coleta seletiva de óleo

comestível usado PU / PROINFRA

Iniciativa não

implementada

5.6 Buscar parcerias para a destinação de resíduos DPLAN Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

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TEMA N° INICIATIVA RESPONSÁVEL STATUS 2017

QUALIDADE DE

VIDA

6.1 Eventos esportivos DDS Iniciativa não

implementada

6.2 Espaços de descanso e convivência PROINFRA Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

COMPRAS E

CONTRATAÇÕE

S

SUSTENTÁVEIS

7.1 Aprimorar a efetividade do calendário de

compras DC

Iniciativa totalmente

implementada

Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

7.2 Implantar um projeto de contratação sustentável DC Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

7.3 Promover compras compartilhadas PROAD

Iniciativa totalmente

implementada

Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

7.4 Aprimorar o catálogo institucional DC

Iniciativa

parcialmente

implementada

Iniciativa fora do

período de execução

monitorado

DESLOCAMENT

O DE PESSOAL 8.1

Estudo e implementação de ações de mobilidade

na UFRR PROINFRA

Iniciativa

parcialmente

implementada no

prazo

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ANEXOS