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    UNIP INTERATIVAProjeto Integrado MultidisciplinarCursos Superiores de Tecnologia

    CHAMPIONS INDSTRIA FARMACUTICA S.A.

    FILIAL BRASILEIRA

    UNIPBarra Funda2014

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    UNIP INTERATIVAProjeto Integrado MultidisciplinarCursos Superiores de Tecnologia

    CHAMPIONS INDSTRIA FARMACUTICA S.A.

    FILIAL BRASILEIRA

    Fernando Henrique Radicchi Salgado1206501

    Gesto de TI3 semestre

    UNIPBarra Funda2014

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    Resumo

    A Empresa Champions Indstria Farmacutica S.A. com sede em Tquio,

    esta visando conquistar o mercado sul americano e decidiu abrir no Brasil uma filialcomercial que ser responsvel em operacionalizar suas transaes e ampliar

    abrangncia no mercado compreendido pelo Mercosul.

    Para este projeto sero apresentadas solues para os seguintes pontos:

    - Localizao do escritrio fsico com anlise econmica detalhada

    justificando a localizao.

    - Definio da estrutura de rede com capacidade para 100 clientes/estaes

    - Definio de SLAs e controle de segurana da infraestrutura.

    - Plano de treinamento de Pessoal.

    Todas as anlises tero foco financeiro, justificando a implantao da filial

    Brasileira da empresa Champions Indstria Farmacutica S.A.

    Palavras-chave: Champions, TI, Filial, Brasil, Japo, SLAs, infraestrutura,

    implantao.

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    Abstract

    The Champions Pharmaceutical Company SA headquartered in Tokyo, is

    aiming to conquer the South American market and decided to open a commercialsubsidiary in Brazil, which will be responsible for operational transactions and expand

    their scope in the Mercosur market.

    For this project solutions to the following is displayed:

    - Location of physical office with detailed economic analysis justifying the

    location.

    - Definition of the network structure with capacity for 100 customers / stations

    - Definition of SLAs and infrastructure security control.

    - Personnel training.

    All reviews will have a financial focus, justifying the implementation of the

    Brazilian subsidiary of the Champions Pharmaceutical Industry SA.

    Key words: Champions, IT, subsidiary, Brazil, Japan, SLAs, infrastructure

    deployment.

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    Sumrio

    1. Introduo ................................................................................................ 6

    2.

    Breve conceito sobre macro e microeconomia ........................................ 7

    3. A cidade de So Paulo e sua economia .................................................. 7

    4. Infraestrutura de TI .................................................................................. 9

    Matriz - Filial ......................................................................................... 9

    Equipamentos e Segurana ............................................................... 10

    Telecom .............................................................................................. 10

    5. Gerenciamento da Infraestrutura de TI .................................................. 12

    Projeto de Terceirizao - razes e necessidades ............................. 12

    Benefcios gerados pela terceirizao ................................................ 13

    ITIL ..................................................................................................... 15

    Terminologia do ITIL: Infraestrutura de TI .......................................... 18

    Central de Servios ............................................................................ 18

    Implantao, migrao e transio de funcionrios equipamentos e

    servios 20

    6. SLA (Service Level Agreement ou Acordo de Nvel de Servio) ........... 21

    Escopo do acordo .............................................................................. 21

    Horrio de atendimento ...................................................................... 21

    Disponibilidade de atendimento ......................................................... 22

    Confiabilidade do Servio ................................................................... 22

    Janelas operacionais .......................................................................... 23

    Desempenho do ambiente ................................................................. 23

    Disponibilidade das equipes de trabalho ............................................ 24

    Monitoramento dos objetivos .............................................................. 24

    Detalhes das medies ...................................................................... 25

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    Relatrios das medies .................................................................... 25

    7. Plano de Treinamentos .......................................................................... 26

    Objetivos ............................................................................................ 26

    Atividades ........................................................................................... 26

    8. Viabilidade econmico-financeira .......................................................... 27

    Descrio do Investimento Inicial ....................................................... 27

    Descrio Outras Despesas Operacionais anuais ............................. 28

    O Fluxo de caixa do projeto ................................................................ 28

    VPLValor Presente Lquido ............................................................ 29

    TIRTaxa Interna de Retorno ........................................................... 30

    9. Concluso .............................................................................................. 32

    10. Referncias ........................................................................................ 33

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    1. Introduo

    A implantao de uma filial da empresa Champions no Brasil, depende,

    principalmente de sua localizao, por se tratar de um pas de grandes dimenses edadas as necessidades da empresa, foram verificadas as possibilidades de

    implantar a filial em uma grande centro urbano, esta deciso foi baseada

    majoritariamente em questes financeiras

    Em seguida sero analisados os detalhes tecnicos da infraestrutura de TI,

    considerando os requisitos da empresa e os nveis de SLA contratados, nesta etapa

    ser desenvolvido tambm o plano de treinamento do pessoal que ir operar a filial

    brasileira.

    Por ltimo veremos uma anlise financeira global do projeto.

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    2. Breve conceito sobre macro e microeconomia

    A Macroeconomia uma das divises da cincia econmica dedicada ao

    estudo, medida e observao de uma economia regional ou nacional como um todo.A macroeconomia um dos dois pilares do estudo da economia, sendo o outro a

    microeconomia. A macroeconomia concentra-se no estudo do comportamento

    agregado de uma economia, ou seja, das principais tendncias (a partir de

    processos microeconmicos) da economia no que concerne principalmente

    produo, gerao de renda, ao uso de recursos, ao comportamento dos preos, e

    ao comrcio exterior. Os objetivos da macroeconomia so principalmente: o

    crescimento da economia, o pleno emprego, a estabilidade de preos e o controlo

    inflacionrio.

    A Microeconomia definida como um problema de alocao de recursos

    escassos em relao a uma srie possvel de fins. Os desdobramentos lgicos

    desses problemas levam ao estudo do comportamento econmico individual de

    consumidores, e firmas bem como a distribuio da produo e rendimento entre

    eles. A Microeconomia considerada a base da moderna teoria econmica,

    estudando suas relaes fundamentais. A microeconomia procura analisar omercado e outros tipos de mecanismos que estabelecem preos relativos entre os

    produtos e servios, alocando de modos alternativos os recursos dos quais dispe

    determinados indivduos organizados numa sociedade. A microeconomia preocupa-

    se em explicar como gerado o preo dos produtos finais e dos fatores de produo

    num equilbrio, geralmente perfeitamente competitivo.

    3. A cidade de So Paulo e sua economia

    So Paulo o principal centro financeiro, corporativo e mercantil da Amrica

    do Sul. a cidade mais populosa do Brasil, do continente americano e de todo o

    hemisfrio sul e a cidade brasileira mais influente no cenrio global, sendo

    considerada a 14 cidade mais globalizada do planeta.

    O municpio possui o 10 maior PIB do mundo, representando,

    isoladamente, 12,26% de todo o PIB brasileiro e 36% de toda a produo de bens e

    servios do estado de So Paulo, sendo sede de 63% das multinacionais

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    estabelecidas no Brasil, alm de ter sido responsvel por 28% de toda a produo

    cientfica nacional em 2005. A cidade tambm a sede da Bolsa de Valores,

    Mercadorias e Futuros de So Paulo (BM&FBOVESPA), a segunda maior bolsa de

    valores do mundo em valor de mercado.

    So Paulo possui o maior PIB dentre as cidades brasileiras, o dcimo maior

    do mundo e, segundo projeo da PricewaterhouseCoopers, ser o sexto maior em

    2025. Segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), em

    2010 seu Produto Interno Bruto (PIB) foi de 443 600 102 000,00 reais, o que

    equivale a cerca de 12% do PIB brasileiro, 36% de toda a produo de bens e

    servios do estado de So Paulo e 21% da economia da regio sudeste. De acordo

    com uma pesquisa divulgada Federao do Comrcio de Bens, Servios e Turismo

    do Estado de So Paulo (Fecomercio), se fosse um pas, a cidade de So Paulo

    poderia ser classificada como a 36 maior economia do mundo, acima de naes

    como Portugal, Finlndia e Hong Kong. De acordo com o mesmo estudo, o

    municpio sedia 63% dos grupos internacionais instalados no pas e 17 dos 20

    maiores bancos. Sua regio metropolitana possui um PIB de cerca de 613 bilhes

    de reais (dados de 2009). Segundo dados do IBGE, a rede urbana de influncia

    exercida pela cidade no resto do pas abrange 28% da populao e 40,5% do PIB

    brasileiro.

    Um dos maiores centros financeiros do Brasil e do mundo, So Paulo passa

    hoje por uma transformao em sua economia. Durante muito tempo a indstria

    constituiu uma atividade econmica bastante presente na cidade, porm So Paulo

    tem atravessado nas ltimas trs dcadas uma clara mudana em seu perfil

    econmico: de uma cidade com forte carter industrial, o municpio tem cada vezmais assumido um papel de cidade terciria, polo de servios e negcios para o

    pas.

    O municpio tem alguns centros financeiros espalhados por seu territrio,

    sendo o principal e a Avenida Paulista, que abriga sedes de bancos, multinacionais,

    hotis. Como cidade global, So Paulo tem acesso s principais rotas aerovirias

    mundiais, s principais redes de informao, assim como sedia filiais de empresas

    transnacionais de importncia global, alm de importantes instituies financeiras,

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    mesmo estando conectada marginalmente aos fluxos transnacionais de pessoas,

    investimentos e empregos.

    Portanto a localizao da filial comercial brasileira da empresa ChampionsIndstria Farmacutica S.A. que ser responsvel em operacionalizar suas

    transaes e ampliar abrangncia no mercado compreendido pelo Mercosul ser

    sediada na cidade de So Paulo em um prdio comercial na Avenida Paulista.

    Desenho da planta do imvel do prdio comercial

    4. Infraestrutura de TI

    Para a infraestrutura, foi definida a soluo mais vivel, atendendo aos

    requisitos de qualidade desejados pela empresa, levando em considerao alto

    desempenho e prezando sempre pela segurana das informaes.

    Matriz - Filial

    A comunicao com a matriz se dar atravs de dois Links MPLS dedicado

    de 5Mb contratados com operadoras diferentes. Sero dois links que trabalharo

    paralelamente e sero igualmente dimensionados para que um supra a demanda do

    outro em casos de panes e/ou desastres, j que sero Links com rotas diferentes. O

    Link MPLS permite agregar valor ao servio, oferecendo um trfego diferenciado, no

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    caso, voz e dados. O MPLS (Multiprotocol Label Switching) tambm permite

    assegurar que alguns pacotes tenham perdas ou atrasos imperceptveis em relao

    gesto de trfego, tornando-se eficaz e proporcionando maior qualidade dos

    servios (QoS), o que gera maior confiabilidade.

    Com a utilizao do Link MPLS, ser possvel a comunicao via VoIP entre

    as duas localidades, evitando assim custos ainda maiores com telefonia, sendo que

    o link locado ser suficientemente capaz de trafegar voz e dados com segurana e

    criptografia.

    Equipamentos e Segurana

    A Infraestrutura contar com um Switch Core, responsvel pelo

    gerenciamento geral dos equipamentos. O equipamento possui a funcionalidade

    Securestack, que proporciona funes extras de segurana para o gerenciamento

    de equipamentos conectados a ele.

    Em um ambiente virtualizado, com licena Vmware e uma mquina de

    grande porte Intel Xeon, teremos os servidores de aplicao, DNS e Firewall,

    capazes de gerenciar e controlar o fluxo das informaes, permisses de acesso e

    internet no ambiente.

    Na distribuio de rede interna sero utilizados trs switches Cisco de 48

    portas, levando em considerao uma possvel expanso.

    Para as estaes de trabalho, a filial contar com 100 computadores Dell

    Vostro 270 Slim completos, com Monitor Dell E1912H de 18,5 polegadas, 4Gb de

    RAM, HD de 500Gb, Mouse ptico Dell USB e Teclado Dell USB.

    Pensando na segurana das informaes e na continuidade dos servios em

    casos de desastres, ser alocado na matriz, um Cluster do ambiente virtualizado,

    para que ao menos os servios essenciais continuem em operao.

    Telecom

    A filial possuir uma central PABX HiPath 3550 de pequeno porte, comcapacidade para 50 ramais, esses que sero modelo Siemens Euroset, analgicos.

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    A central ter a funo de transformar o sinal analgico em digital para que seja

    possvel a comunicao VoIp entre as localidades.

    Para ligaes externas, a filial contar com um Link E1 de telefonia local,locado junto operadora, disponibilizando a utilizao de at 30 canais simultneos.

    Ser locado tambm um link local de internet de 10Mb, para que seja

    possvel a utilizao da rede externa na empresa.

    Os equipamentos que sero utilizados para receber os links de telefonia,

    internet e MPLS, como roteadores, racks, central e monitoramento sero de

    responsabilidade das operadoras, estando incluso no custo mensal de aluguel.

    Topologia de redeFilial.

    Abaixo, os recursos detalhados de infraestrutura necessrios para a soluo:

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    5. Gerenciamento da Infraestrutura de TI

    Projeto de Terceirizao - razes e necessidades

    A Tecnologia da Informao (TI) uma parte crtica dos processos de um

    negcio, que s vezes requer uma rpida mudana na tecnologia aplicada no dia-a-

    dia das empresas, mas que nem sempre h tempo para faz-la.

    Temos uma necessidade imperativa de um setor de TI, que nos atenda de

    forma completa, para que possamos centralizar o foco no negcio principal da

    Champions.

    Veja no grfico abaixo as principais razes para a terceirizao:

    Reduzir Custos

    36%

    Focar as questes do

    Negcio

    36%

    Trazer Inovaes para o

    Negcio

    4%

    Suprir Aumento da

    Demanda

    11%

    Aumentar Qualidade

    dos Servios

    13%

    Tipo Classificao Descrio Quantidade Valor Unitrio Valor do Item

    Hardware Aquisio Computador Del l Vostro 270 Sl im 100 R$ 1.899,00 R$ 189.900,00

    Ha rd wa re Aqu is i o Swi tch Core Ente ra s ys 24 p orta s C3G124 1 R$ 12.000,00 R$ 12.000,00

    Hardware Aquisio Servidor Intel Xeon X5690, 3.46Ghz, 36Gb, HD 8TB 2 R$ 21.799,00 R$ 43.598,00

    Hardware Aquisio PABX HiPath 3550 50 Ramais 1 R$ 13.800,00 R$ 13.800,00

    Hardware Aquisio Licena Vmware vSphere Standard 2 R$ 3.210,80 R$ 6.421,60

    Hardware Aquisio Switch Cisco WS-C2960 48 Portas 3 R$ 6.011,00 R$ 18.033,00

    Hardware Aquisio Aparelho Siemens EuroSet 3005 50 R$ 65,00 R$ 3.250,00

    R$ 287.002,60

    Links Al uguel Link 5Mb MPLS Dedicado - QoS / Operadora 1 1 R$ 6.000,00 R$ 6.000,00

    Links Al uguel Link 5Mb MPLS Dedicado - QoS / Operadora 2 1 R$ 6.000,00 R$ 6.000,00

    Links Al uguel Link Local Internet 10Mb 1 R$ 100,00 R$ 100,00

    Links Al uguel Link E1 Tel efonia Loca l 30 Canais 1 R$ 500,00 R$ 500,00

    R$ 12.600,00

    R$ 299.602,60

    Sub-total Hardware

    Sub-total Links

    Total Geral

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    Setores a serem terceirizados:

    Help-Desk para o usurio Final - Os processos de uma empresa so

    feitos diretamente pelos prprios funcionrios usando seus computadorese quando h algum problema (impossibilidade de entrar na Rede,

    instalao de impressoras, por exemplo), a empresa terceirizada

    acionada para o atendimento no local, remoto (via software especfico) ou

    por telefone.

    Contrato de Manuteno de PCs e Impressoras - Gerenciar os

    equipamentos desktops (PCs), notebooks/laptops e perifricos dos

    diversos funcionrios de uma empresa atrapalha a execuo das tarefasprimordiais do Departamento de TI. Esse gerenciamento pode ser

    totalmente feito pela empresa terceirizada e inclui: instalao de novos

    componentes de hardware ou software, administrao das licenas de

    uso, reparo de equipamento e manuteno preventiva.

    Administrao de Rede/Comunicao (PABX) - A terceirizao pode

    ser utilizada no apenas nas questes envolvendo as instalaes fsicas

    de cabeamento, mas tambm a instalao e monitoramento do firewall,

    servidores e outros equipamentos que mantenham a rede funcionando

    com sua mxima eficincia, 24 horas por dia, 7 dias na semana.

    (Administradores de Rede).

    Aplicao ERP negcio- A escolha, o desenvolvimento e a manuteno

    dos sistemas vitais de uma empresa, so algumas das tarefas essenciais

    de um departamento de TI. A viso obtida atravs das vrias experincias

    em clientes, permite terceirizao ser uma boa conselheira nesse

    sentido. (Analista de Sistemas, Analistas de Suporte)

    ITIL Implementao da metodologia e processos ITIL em toda a

    companhia, para organizar, documentar a infraestrutura e melhorar a

    qualidade dos servios de TI.

    Benefcios gerados pela terceirizao

    Evita problemas com recrutamento adequado com funcionrios

    qualificados;

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    Reduz a dependncia em relao a alguns poucos funcionrios com

    conhecimento altamente especializado;

    Desafoga os especialistas do trabalho rotineiro;

    Libera os Recursos Humanos para tarefas especficas do departamento;

    Reduz o pessoal, evita no aumento de nmero de funcionrios e situaes

    de acmulo de trabalho;

    Reduz custos e aumenta a transparncia dos gastos, especialmente

    quando os gastos so alocados/includos no oramento da unidade

    usuria;

    Aumenta a conscincia sobre os custos;

    Evita gastos elevados de capital espordicos com novas TIC (Tecnologia

    da Informao e comunicao);

    Converte custos fixos em gastos que podem ser diretamente direcionados

    para produtos;

    Facilita o planejamento, a conduo e o monitoramento dos custos;

    Evita dbitos excessivos ao se proceder a contrataes e aquisies;

    Providncias relativas a financiamento de acordo com os termos de

    contrato;

    Acelera os processos de negcios;

    Simplifica os processo de compra de TIC;

    Evita a escassez de pessoal de TIC;

    Concentrao nos negcios essenciais;

    Aumenta a qualidade das, operaes de TIC sem aumento de custos;

    Reduz o tempo do ciclo de implementao de projetos de TIC e/ou o

    pagamento pelo uso de hardware e software de TIC;

    Alta flexibilidade na disponibilidade dos servios de TIC.

    Implementao de medidas de TI de acordo com o cronograma.

    Acesso a competncias especiais na rea de TIC e utilizao de

    procedimentos padronizados. Aplicao de mtodos modernos de

    desenvolvimento.

    Acelerao dos processos de mudana de TIC. Acelerao no ritmo de

    inovao.

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    Segurana de dados potencialmente alta, p. ex.: devido cpia de

    segurana dos centros computacionais do contratado.

    Gerenciamento da informao mais organizado para alcanar objetivos

    gerais do que para tomar decises sobre casos individuais.

    Reduo de riscos tecnolgicos ao transferi-los para o contratado em

    virtude dos termos de contrato. Aumento da disponibilidade de TIC.

    Acelerao do ritmo de inovao.

    Independe de implementao tcnica.

    Possibilidade de reduo dos inputs em informao, coordenao e

    processos de tomada de deciso

    Reduo de inputs necessrios, p. ex.: para reparao de erros,

    manuteno, introduo de novo release.

    ITIL

    A Information Tecnology Infrastructure Library (ITIL) fornece um conjunto

    coerente e compreensivo de melhores prticas para gesto de servios de TI,

    provendo qualidade tcnica para realizar negcios com eficincia e efetividade no

    uso de sistemas da informao. As prticas do ITIL so baseadas na experincia de

    empresas comerciais e governamentais de todo o mundo, as quais tm se tornado

    cada vez mais dependente de TI (OGC Aplication Management, 2003).

    O ITIL foi desenvolvido na dcada de 1980, pelo Office Government of

    Commerce Britsh - OGC, inicialmente como um guia do governo britnico para

    gesto de servios. Com suas evolues, a ITIL se tornou um padro britnico,

    atravs da norma PD0005, e atualmente parte da norma ISO 20000, um padrointernacional para gesto de servios de TI.

    A figura que segue mostra o escopo do framework ITIL, que possui sete

    domnios e a representao da gesto de servios como ponto central do

    framework. O framework ITIL tem o propsito de fornecer uma integrao entre a TI

    e os objetivos de negcio da organizao, atravs de um gerenciamento da

    estrutura e do fornecimento e suporte dos servios de TI.

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    Estrutura do framework ITIL (Adaptado de OGC Aplication Management, 2003).

    O framework se divide em domnios, e para cada um deles h um livro

    publicado pela OGC. O Planning To Implement Service Management (Planejamento

    para Implementao do Gerenciamento de Servios) orienta como planejar a

    implementao do ITIL alinhando as estratgias de TI com as estratgias do

    negcio. ICT Infrastructure Management (Gerenciamento da Infraestrutura de

    Tecnologia da Informao e Comunicao) fornece uma infraestrutura de TICestvel atravs de ferramentas, servios de rede, etc. O Applications Management

    (Gerenciamento de Aplicaes) gerencia aplicaes e o desenvolvimento destas,

    sob uma perspectiva de gerenciamento de servios. Business Perspective (A

    Perspectiva do Negcio) estabelece a relao entre os requisitos e negcios

    organizacionais com o fornecimento de servios de TI (Gesto de relacionamento,

    terceirizao, etc.). Security Management (Gerenciamento da Segurana) gerencia

    confidencialidade, integridade e disponibilidade de servios de TI com custosaceitveis.

    O Service Delivery (Entrega de Servios) a porta de contato com o cliente

    contratante dos servios e trata da manuteno e melhoria da qualidade dos

    servios que so oferecidos com o foco na satisfao do cliente. composta por

    cinco processos (OGC Service Delivery, 2003):

    Gerenciamento da Capacidade: planejamento da capacidade egerenciamento das demandas;

    O

    N

    e

    g

    c

    i

    o

    A

    T

    ec

    n

    o

    l

    o

    g

    i

    a

    Planejamento para Implementao do

    Gerenciamento de Servios

    A

    Perspectiva

    do Negcio

    Gerenciamento

    da Infra-

    estrutura de

    TIC

    Gerenciamento de Aplicaes

    Gerenciamento de servios

    Suportede

    Servios

    Entregade

    Servios

    Gerenciamento

    de Segurana

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    Gerenciamento Financeiro: sustentao econmica dos recursos de TI;

    Gerenciamento da Disponibilidade: garantir o nvel de disponibilidade dos

    servios de TI;

    Gerenciamento de Nveis de Servio: gerenciar, manter e melhorar a

    qualidade dos servios de TI;

    Gerenciamento da Continuidade do Servio: determinao das

    necessidades de TI para os negcios da organizao.

    O Service Support (Suporte a Servios) a porta de contato com o usurio

    dos servios contratados, trata os problemas da infraestrutura e preocupa-se em

    evitar que eles ocorram. composto por uma funo e cinco processos (OGCService Support, 2003):

    Central de Servios: uma funo com atendimento direto a usurios,

    gerencia, coordena, resolve incidente e acompanha solicitaes;

    Gerenciamento de Incidentes: restaurar servios o mais rpido possvel;

    Gerenciamento de Problemas: prevenir e investigar a causa dos

    incidentes, minimizando os impactos;

    Gerenciamento de Configurao: identificao, controle, manuteno e

    auditoria de Itens de Configurao;

    Gerenciamento de Mudanas: padronizao de mtodos e

    procedimentos para mudanas no ambiente computacional;

    Gerenciamento de Liberaes: garantir que aspectos tcnicos e no-

    tcnicos sejam considerados nas mudanas, bem como o planejamento

    dos recursos envolvidos.

    O objetivo principal do ITIL (Information Technology Infrastructure Library)

    prover operao otimizada de TI, e o gerenciamento dos processos de forma a

    atender as exigncias do negcio em um custo justificvel.

    Objetivos do ITIL:

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    Terminologia do ITIL: Infraestrutura de TI

    Definio

    composta por muitos elementos, incluindo hardware, software,

    instalaes de comunicao de dados, procedimentos e documentao

    relacionados e pessoas;

    Direta ou indiretamente suporta os processos de negcio da organizao;

    Elementos so relacionados, dependentes entre si e operam juntos,

    suportando os processos de negcios da organizao;

    Na maioria das organizaes, usado por muitas pessoas; cada vez mais comum que os clientes tambm tenham acesso infraestrutura de TI.

    Ex: hardware, software, processos, procedimentos, documentao,

    pessoas (conjunto de conhecimentos), instalaes.

    Central de Servios

    Funes:

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    Central de Atendimento (Call Center):

    o Grande nmero de ligaes/operaes

    Central de Suporte (Help Desk):

    o Resolver incidentes

    o Direcionar as ligaes

    Central de Servios:

    o Escopo estendido de servios

    o Integrar os processos de negcios com o gerenciamento de servios.

    Estrutura:

    Local

    o Uma Central de Servios em cada localidade

    o Processos unificados

    Central

    o Uma Central de Servios para suportar todas as localidades

    o Processos unificados

    Virtual

    o A localizao fsica e os servios associados so imateriais

    o Procedimentos unificados de acesso

    Consideraes de configurao

    o Objetivos de negcios e entregas de servios

    o Maturidade, tamanho, nveis de conhecimento das organizaes de

    suporte existentes

    o Mecanismos de planos financeiros, custos e cobrana

    o Tamanho da organizao e natureza dos negcios

    Estrutura organizacional

    o Se uma localizao nica, localizaes mltiplas ou uma organizao

    globalizada

    o Horas de trabalho a serem cobertas

    o A lngua falada pelo pessoal de suporte e os clientes

    o Infraestrutura de Rede (local, longo alcance)

    o Escopo, nmero e tipos de hardware/tecnologia e softwares que serosuportados

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    o Nvel de conhecimento dos clientes

    o Confiana nas organizaes terceiras

    o Volume de ligaes atuais

    Funes

    o Receber ligaes, a primeira linha de ligao com o usurio

    o Registrar e direcionar incidentes e reclamaes

    o Manter os usurios informados sobre situaes e progresso de suas

    solicitaes

    o Fazer a avaliao inicial, tentar resolver e encaminhar de acordo com

    os Acordos de Nvel de Servio (ANSs)

    o Monitorar e Escalonar de acordo com o Acordo de Nvel de Servio

    (ANSs)

    o Gerenciar o ciclo de vida do incidente, incluindo a verificao e a

    concluso

    o Comunicar o que foi planejado e as mudanas imediatas no nvel de

    servio para o cliente

    o Contribuir para a identificao do problema

    o Providenciar informaes gerenciais

    Implantao, migrao e transio de funcionrios equipamentos e

    servios

    Equipe de funcionrios qualificados com certificao em ITIL;

    Acessrios de hardware, software padro e substituio de itens;

    Instalao, integrao/adaptao, teste. Integrao de aplicativos

    administrativos e aplicativos tcnicos; Entrega do sistema de comunicao corporativa em condio

    aceitvel e pronto para ser utilizado;

    Instrues iniciais aos usurios;

    Treinamento, (se contratado especialmente para isso), informao ao

    usurio;

    Operao do sistema de comunicao corporativa e de todos os

    processos auxiliares; Linha direta, servios de atendimento;

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    Gerenciamento da configurao, problemas e mudanas;

    Atualizao de hardware e software;

    Administrao de redes locais ou partes essenciais dela para a

    interface do sistema de administrao de estado;

    Sugestes sobre opes alternativas para mais desenvolvimento;

    Estratgias operacionais com vista especialmente para atingir e

    manter as melhores prticas vigentes;

    Relatrios;

    Migrao para o sistema padro de comunicao corporativa

    (incluindo operao de rede) em troca de taxas extras;

    Migrao de aplicativos tcnicos (quando contratado especialmente

    para isso);

    Harmonizao e coordenao.

    6. SLA (Service Level Agreement ou Acordo de Nvel de Servio)

    Escopo do acordo

    Fazem parte do escopo desse documento, os servios listados abaixo:

    Manuteno da rede local e interface com a matriz no Japo;

    Manuteno dos Servidores;

    Manuteno das estaes de trabalho.

    Horrio de atendimento

    O atendimento aos usurios deve ter disponibilidade 24 horas por dia, dedomingo a sbado, inclusive durante feriados. As solicitaes de servios e relatos

    de incidentes podem ser feitos atravs de chamada telefnica direcionada ao

    Service Desk, atravs do Portal de Servios na web ou ainda por e-mail, conforme

    abaixo:

    Telefone: 0800 111 999

    Portal de Servios:www.portaldeservios.com.br

    e-Mail:[email protected]

    http://www.xn--portaldeservios-qmb.com.br/http://www.xn--portaldeservios-qmb.com.br/http://www.xn--portaldeservios-qmb.com.br/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.xn--portaldeservios-qmb.com.br/
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    Disponibilidade de atendimento

    Para a prestar o servio abrangido por este SLA, a disponibilidade de

    atendimento determinada pela porcentagem do tempoque os meios de contato

    esto disponveispara os usurios.

    A TI tem como objetivo atingir 100% de disponibilidade de atendimento,

    combinando todas as interfaces disponveis (telefone,e-mail ouWeb), isso significa

    que os usurios tero pelo menos um meio disponvel para relatar incidentes ou

    solicitar umservio.

    A disponibilidade individual decada interfacepode ser vista conforme tabela

    abaixo:

    Interface Disponibilidade Quantidade total de horas

    Contato telefonico 90% 168 horas (24/7)

    Portal de servios 95% 168 horas (24/7)

    e-Mail 90% 168 horas (24/7)

    Confiabilidade do Servio

    Objetivando a prestao de servio com qualidade, TI projetou o ambiente

    para ser resiliente, melhorando assim sua confiabilidade.

    Com isso, os compromissos assumidos neste SLA so:

    No mais do que 2 (duas) Falhas em 12 (doze) meses;

    Tempo mdio entre falhas deve ser igual ou superior a 180 dias.

    Entende-se como falha qualquer incidente com prioridade 1 - Crtica.

    Por prioridade considera-se:

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    PrioridadeImpacto

    Alto Mdio Baixo

    Urgncia

    Alta 1 2 3

    Mdia 2 3 4

    Baixa 3 4 5

    Prioridade

    1 Crtica

    2 Alta

    3 Mdia

    4 Baixa

    5 Necessita planejamento

    Janelas operacionais

    Janelas operacionais correspondem ao tempo gasto em manutenesprogramadas do ambiente. Esse tempo no considerado na contabilizao de

    indisponibilidades.

    As janelas operacionais devem ser negociadas com o cliente com no mnimo

    20 dias de antecedencia.

    Essas manutenes devem ser feitas preferencialmente aos finais de

    semana e feriados, quando h uma reduo no nmero de usurios utilizando osistema.

    Desempenho do ambiente

    O prazo mximo para resoluo de cada solicitao de servio ou incidente

    est diretamente relacionado com a sua prioridade, conforme possvel observar

    abaixo:

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    Prioridade Descrio Prazo mximo para resoluo

    1 Crtica 1 hora

    2 Alta 4 horas

    3 Mdia 8 horas

    4 Baixa 12 horas

    5 Necessita planejamento A planejar

    Disponibilidade das equipes de trabalho

    Para garantir o atendimento de acordo com o que foi solicitado, A TI est

    organizada em 4 turnos:

    1 turno: 7:30h s 15:30h

    2 turno: 15h s 23h

    3 turno: 22:30h s 06:30h

    4 turno: 06h s 14h

    Monitoramento dos objetivos

    Mensalmente, sero realizadas reunies de avaliao dos nveis de

    servios. As ferramentas que sero utilizadas para essas ocasies consistem em

    medies e grficos que demonstram o desempenho do servio e tambm outros

    resultados.

    Dois dias antes da reunio, um analista de nvel de servio distribuir um

    conjunto de relatrios para todos os participantes.

    O diretor de TI e os diretores das reas de negcios sero convocados.

    O tempo de resoluo de incidentes crucial para avaliao de

    desempenho.

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    Classificao Percentual (P) alcanado

    Objetivo no atingido P 98%

    Objetivo ameaado 98% P 99%

    Objetivo Atingido P 99%

    Detalhes das medies

    O gerenciamento de eventos proporcionar todas as medies einformaes necessrias para monitorizar os componentes, o processo e o servio

    propriamente dito. A fonte primria para o monitoramento das metas neste SLA a

    informao recolhida na ferramenta de gerenciamento de servios. No caso de

    medio de tempo decorrido (como o tempo de resoluo, que fundamental para a

    classificao do servio), o valor calculado a partir do momento que o incidente ou

    solicitao so criados no sistema at o momento do incidente ou solicitao so

    assinalados como fechados.

    Relatrios das medies

    Relatrios mostram medidas coletadas relevantes para os objetivos

    definidos neste SLA. Eles so de trs tipos:

    Relatrios operacionais: para ajudar o monitoramento de sada de servio

    versus os objetivos.

    Relatrios de exceo: produzidos a cada vez que uma meta de nvel de

    servio violado ou est prestes ser quebrado.

    Relatrios peridicos: a serem discutidos na reviso programada de Nvel

    de Servio.

    Os relatrios peridicos vo incorporar detalhes de desempenho em relao

    a todas as metas de SLA, juntamente com detalhes de quaisquer tendncias ou

    aes especficas que esto sendo tomadas para melhorar a qualidade do servio.

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    7. Plano de Treinamentos

    Objetivos

    Para que haja a produtividade esperada, na utilizao das tecnologias

    disponveis faz-se essencial uma estratgia eficaz de treinamento e a medio dos

    seus resultados.

    A educao efetiva abrange todos os usurios, incluindo aqueles que esto

    dentro da prpria TI. Para tanto, importante identificar as necessidades de cada

    grupo.

    Alm de garantir o melhor uso das aplicaes e solues tecnolgicas, o

    plano de treinamento tem tambm como objetivo aumentar a conscientizao sobre

    as responsabilidades e riscos envolvidos na utilizao do ambiente de TI.

    Atividades

    A) Identificar as necessidades de treinamento de usurios:

    Avaliar as estratgias atuais e futuras do negcio;

    Considerar o valor da informao como um bem;

    Identificar quais so os softwares, hardwares e aplicaes que sero

    utilizados;

    Identificar as habilidades, competncias e certificaes necessrias.

    B) Criar um programa de treinamento com base nas necessidades

    levantadas:

    Definir os grupos de usurios e seus membros;

    Definir o contedo de cada um dos treinamentos

    Identificar pr-requisitos para os treinamentos, caso seja necessrio;

    Identificar qual o melhor mtodo de ministrar os treinamentos, se em sala

    de aula, pela web, etc., levando em considerao o tempo, a

    acessibilidade, localizao e tamanho do grupo de usurios;

    Organizar toda infraestrutura necessria para a realizao do

    treinamento de acordo com a escolha do mtodo;

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    Registrar as inscries, frequncia de participao e avaliaes dos

    treinamentos.

    C) Conduzir atividades de conscientizao, educao e treinamento:

    Ministrar as sesses de treinamentos.

    D) Realizar avaliao dos treinamentos:

    Avaliar o contedo dos treinamentos com relao qualidade,

    relevncia, efetividade, absoro, reteno do conhecimento e custo.

    E) Identificar e avaliar os melhores mtodos e ferramentas de treinamento:

    As avaliaes devem servir como base para a definio dos futuros

    treinamentos.

    8. Viabilidade econmico-financeira

    Na viabilidade econmico-financeira observa-se se o projeto atende aos

    requisitos econmicos e financeiros, tais como:

    existncia de fontes de financiamento disponveis e acessveis no

    mercado, para assegurar os recursos financeiros necessrios para a

    realizao do projeto.

    disponibilidade de recursos financeiros suficientes para realizar o projeto

    e manter o produto/servio do projeto operando.

    o fluxo de desembolso do projeto factvel.

    o retorno esperado com o produto/servio do projeto adequado ao

    investimento realizado no projeto.

    Descrio do Investimento Inicial

    Equipamentos R$ 287.002,60Instalaes R$ 300.000,00Outros R$ 10.000,00Total de investimentos R$ 597.002,60

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    Descrio Outras Despesas Operacionais anuais

    Aluguel Predial R$ 100.000,00Aluguel Telefonia R$ 12.600,00Mo-de-obra (salrios) R$ 180.000,00Total Despesa R$ 292.600,00

    Payback, ou prazo de recuperao do investimento, uma das tcnicas de

    anlise de investimento mais utilizadas. Esta tcnica calcula o perodo (prazo) que o

    investidor ir precisar para recuperar o capital investido. Nesse sentido, o payback

    permeia desde o ciclo de vida do projeto at o ciclo de vida do produto. Talvez por

    este motivo seja dita como uma metodologia apropriada para projetos com riscoelevado.

    Oramento do projeto: R$ 597.002,60

    Prazo do projeto: 1 ano

    Receita anual obtida com a comercializao servio no final do

    projeto: R$ 400.000,00

    Prazo desejado para recuperao do investimento: 4 anos

    Payback = Valor do investimento Valor da receita esperada, ou seja,

    Assim, Payback = 597.000,00 340.000,00 = 1,7

    Concluso

    Como o prazo desejado para recuperao do investimento de 4 anos e o

    clculo do Payback resultou em um prazo de 1,7 anos, o projeto consideradovivel.

    O Fluxo de caixa do projeto

    A sada e entrada de recursos financeiros (dinheiro) no projeto so

    chamadas de fluxo de caixa. Durante o projeto o fluxo de caixa negativo. Isto , h

    somente sada de recursos financeiros.

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    Ao fim do projeto, quando o produto ou servio est pronto e

    comercializado, em tese, o fluxo de caixa positivo. H entrada de dinheiro.

    Resumindo, durante o projeto, melhor dizendo: durante o ciclo de vida doprojeto, h despesa/investimento; e durante o ciclo de vida do produto/servio h

    receita ou recuperao do investimento feito no projeto.

    VPL Valor Presente Lquido

    O VPL, em ingls chamado de NPVNet Present Value, considerado uma

    tcnica sofisticada de anlise de investimento. O VPL obtido descontando o fluxo

    de caixa a uma taxa especificada, trazendo, dessa forma, todos os valores para a

    situao inicial a um valor presente lquido. Essa taxa especificada normalmente

    corresponde a uma de retorno mnimo que deve ser obtido por um projeto. Sob o

    ponto de vista do VPL, o projeto considerado vivel quando o resultado do clculo

    for maior do que zero, pois isso quer dizer que o projeto dar um retorno maior do

    que a taxa especificada.

    R$ 340 mil R$ 360 mil R$ 380 mil R$ 400 mil

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    Oramento do projeto: R$ 597.002,60

    Receita com a comercializao do servio no 1 ano: R$ 340.000,00

    Receita com a comercializao do servio no 2 ano: R$ 360.000,00

    Receita com a comercializao do servio no 3 ano: R$ 380.000,00

    Receita com a comercializao do servio no 4 ano: R$ 400.000,00

    Taxa de desconto (i): 2%

    VPL = - 597.002,60 + 333.200,00 + 352.800,00 + 372.400,00 + 392.000,00

    VPL = - 597.002,60 + 1.450.400,00

    VPL = + 853.397,40

    Concluso

    Como o VPL foi maior do que zero, ento o projeto considerado vivel.

    TIR Taxa Interna de Retorno

    A TIR, em ingls chamada de IRR Internal Rate of Return, tem foco na

    varivel taxa, enquanto o Payback simples tem na varivel tempo e o VPL no valor

    do fluxo de caixa em um data base. O clculo da TIR envolve calcular a taxa de

    juros que tornaria nulo o VPL. A TIR um nmero obtido internamente no projeto a

    partir dos fluxos de caixa esperados.

    Temos que fazer VPL = 0.

    Assim,

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    i = 3,59% = TIR

    A TIR tem que ser maior do que a taxa de remunerao recebida pela

    aplicao do valor do oramento do projeto em outra aplicao.

    Logo,

    Se, hipoteticamente, a taxa de remunerao de mercado for 2%, como a TIR

    do projeto foi 3,59%, ele considerado vivel.

    Se a TIR fosse maior do que a taxa de remunerao de mercado, o projeto

    vivel.

    Se a TIR fosse igual taxa de juros de mercado, o projeto indiferente, pois

    a rentabilidade nula.

    Se a TIR fosse menor do que a taxa de juros de mercado, o projeto

    invivel.

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    9. Concluso

    Em 2008 foi publicado um estudo pela Booz&Co, uma das maiores

    empresas mundiais em consultoria e gesto, que informou que 91% das empresasque tem atuao global, fazem considerveis investimentos fora dos seus pases de

    origem.

    As 43 empresas japoneses estudadas gastaram 57% de seus oramentos

    (US$40.4 bilhes) investindo em pases com economia emergente.

    Sem dvida que a reduo nos custos de desenvolvimento e pesquisa

    bastante atraente, porm esse no o fator preponderante. Essas empresas estoem busca de cientistas e engenheiros talentosos, principalmente em reas

    relacionadas Tecnologia da Informao.

    No Brasil, So Paulo um dos maiores polos educacionais e tecnolgicos

    que converge para os melhores centros universitrios. Entre eles possvel citar:

    Universidade de So Paulo, Universidade Estadual de Campinas, Universidade

    Estadual Paulista e Universidade Federal de So Paulo.

    O estado de So Paulo, sem dvida, a localizao mais bem preparada

    para receber investidores internacionais, no s por ser um centro de pesquisa e

    desenvolvimento, como tambm um dos maiores centros financeiros da Amrica.

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    10. Referncias

    [1]http://www.dell.com/br/empresa/p/vostro-270s/pd?ST=%20dell%20%20vostro%20%20270%20%20slim&dgc=ST&cid=62305

    &lid=4500807

    [2]http://www.vmware.com/br/products/datacenter-virtualization/vsphere/pricing.html

    [3]https://www.megastorecisco.com.br/lojasbmkt.asp?t=busca&l=Catalyst%202960%20Cisco&gclid=CKL-wIT5mrYCFQuxnQodaicAhQ

    [4] ITIL Service Delivery CDService Level ManagementOGC (2003)

    http://www.dell.com/br/empresa/p/vostro-270s/pd?ST=%20dell%20%20vostro%20%20270%20%20slim&dgc=ST&cid=62305&lid=4500807http://www.dell.com/br/empresa/p/vostro-270s/pd?ST=%20dell%20%20vostro%20%20270%20%20slim&dgc=ST&cid=62305&lid=4500807http://www.dell.com/br/empresa/p/vostro-270s/pd?ST=%20dell%20%20vostro%20%20270%20%20slim&dgc=ST&cid=62305&lid=4500807http://www.vmware.com/br/products/datacenter-virtualization/vsphere/pricing.htmlhttps://www.megastorecisco.com.br/lojasbmkt.asp?t=busca&l=Catalyst%202960%20Cisco&gclid=CKL-wIT5mrYCFQuxnQodaicAhQhttps://www.megastorecisco.com.br/lojasbmkt.asp?t=busca&l=Catalyst%202960%20Cisco&gclid=CKL-wIT5mrYCFQuxnQodaicAhQhttps://www.megastorecisco.com.br/lojasbmkt.asp?t=busca&l=Catalyst%202960%20Cisco&gclid=CKL-wIT5mrYCFQuxnQodaicAhQhttps://www.megastorecisco.com.br/lojasbmkt.asp?t=busca&l=Catalyst%202960%20Cisco&gclid=CKL-wIT5mrYCFQuxnQodaicAhQhttp://www.vmware.com/br/products/datacenter-virtualization/vsphere/pricing.htmlhttp://www.dell.com/br/empresa/p/vostro-270s/pd?ST=%20dell%20%20vostro%20%20270%20%20slim&dgc=ST&cid=62305&lid=4500807http://www.dell.com/br/empresa/p/vostro-270s/pd?ST=%20dell%20%20vostro%20%20270%20%20slim&dgc=ST&cid=62305&lid=4500807http://www.dell.com/br/empresa/p/vostro-270s/pd?ST=%20dell%20%20vostro%20%20270%20%20slim&dgc=ST&cid=62305&lid=4500807