Pj 41-gep-ecogás

MBA Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento do Escopo

Prof. : Marco Antonio Coghi

GERENCIAMENTO DE ESCOPO EMPROJETOS

BELO HORIZONTE – MG

PROJ – 41




BIODIGESTORES

Para entender melhor o que são e para que servem os biodigestores, vamos começar

traduzindo a palavra biodigestão: bios, vem do grego e significa vida, já digestione foiextraído do latim, e quer dizer digestão ou decomposição. Cientificamente, biodigestão é onome atribuído ao processo de transformação, decomposição ou degradação de substânciasorgânicas, sejam elas de origem animal ou vegetal, realizada por seres vivos.

PRINCÍPIO BÁSICO

O princípio de funcionamento de um biodigestor é bastante simples. Trata-se basicamente deuma câmara fechada onde os resíduos orgânicos, são fermentados anaerobiamente (sem apresença de oxigênio), transformando esta biomassa em gás combustível e fertilizante. Outroponto positivo deste processo é que o biogás é capaz de produzir, simultaneamente, nãoapenas energia elétrica, mas também energia térmica na forma de água ou ar quente,oriunda do calor gerado pelo processo de combustão em motores/geradores convertidos abiogás. Por isso, o biogás pode ser usado para alimentar fogões, no aquecimento de água,motores, lampiões e em geladeiras a gás, se constituindo numa das fontes energéticas maiseconômicas e de fácil aquisição.




ESQUEMA DE FUNCIONAMENTO




• Ana Vitória Sansoni

• Carolina Borges

• Diogo Romero

• Juan Paulo Xavier

• Leonardo Vieira

• Renato Barbosa




ECOGÁS - Produção de Biogás através de biodigestores.

Cumprimento do cronograma com qualidade e dentro do orçamento;

Implantação em 12 meses;

Custo máximo de R$2.000.000,00.

Requisitos

O PROJETO ECOGÁS SERVIRÁ PARA IMPLEMENTAÇÃO DE BIODIGESTORES EM PROPRIEDADES

RURAIS.

CUSTOS ELEVADOS COM ENERGIA ELÉTRICA VEM ONERANDO A PRODUÇÃO DAS PROPRIEDADES

RURAIS. PARA A ECONOMIA DE 20% DO CONSUMO DE ENERGIA ESTAREMOS IMPLEMENTANDO

BIODIGESTORS QUE IRÃO TRANSORMAR OS DEJETOS DOS ANIMAIS DA PROPRIEDADE EM

ENERGIA ELÉTRICA.

Economia com o Biodigestor, atingir os 20 % de economia no tempo previsto e custo de instalação

do biodigestor;

AUMENTO DE 20% NA ECONOMIA DE ENERGIA ELÉTRICA EM PROPRIEDADES RURAIS DE MÉDIO E

GRANDE PORTE, ATRAVÉS DO USO SUSTENTÁVEL DO BIOGÁS RESULTANTE DO PROCESSAMENTO

DE DEJETOS ANIMAIS NO BIODIGESTOR, NO PRAZO DE 1 ANO, SEM DIMINUIR A PRODUÇÃO

DEPENDENTE DE ENERGIA ELÉTRICA.

TAP - Termo de Abertura do Projeto

Projeto

Descrição

Justificativa

Objetivo




Eng. Renato Barbosa fica designado como gestor do ECOGÁS para:

Aplicar metodologia PDCA em todos os seus procedimentos;

Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portifólio;

Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;

• DIMENSIONAMENTO 1 MÊS

• IMPLANTAÇÃO DO BIODIGESTOR 4 MESES

• REDUÇÃO DE 10% EM ATÉ 4 MESES

• ATINGIR ECONOMIA DE 20% 3 MESES

12 MESES

Custo máximo de R$2.000.000,00

Legislação Ambiental;

Período Chuvoso;

Falta de mão-de-obra especializada;

Atraso dos fornecedores.

Belo Horizonte, 03 de Abril de 2012

Ass.:

Orçamento

Riscos

Designação

Empenhar-se para que o Biogás possa ser entregue aos proprietários em doze meses.

Lista de Milstones

TAP - Termo de Abertura do Projeto




ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER CADASTRO QUALIFICAÇÃO

STAKEHOLDER POSIÇÃO PAPEL NO PROJETO

PODER (orçame

nto) INTERESSE

INFLUÊNCIA (ajuda ou atrapalha)

CLASSIFICAÇÃO OUTRAS CARACTERÍSTICAS

Sindicato Na sociedade Mediador Alto Alto Positiva Manter satisfeito Apoio dos proprietários rurais

Proprietários rurais

Na liberação dos recursos

Sponsor Alto Alto Positiva Manter satisfeito Aprovação do projeto

Companhia de Energia Elétrica

Na sociedade Parceiro Baixo Baixo Positiva Foco de atenção Potencial comprador da

energia excedentes

Orgãos Ambientais

No governo Fiscalizador Alto Baixo Negativo Foco de atenção Potencial fonte de conflito quanto ao meio ambiente

Equipe do projeto

Na elaboração Executores Baixo Alto Positiva Manter informado Realiza muitas atividades

relativas ao projeto

Funcionários da empresa

No organograma da empresa

Facilitadores Baixo Alto Positiva Manter satisfeito Apoio na implantação do

produto.

Empresas Agropecuárias

Na liberação de recursos

Sponsor Alto Alto Positiva Manter satisfeito Aprovação do projeto

Cooperativas Na comunidade Mediador Baixo Alto Positiva Manter satisfeito Apoio técnico

Estado No governo Fiscalizador Baixo Baixo Negativa Foco de atenção Difícil de trabalhar

Prefeitura No governo Fiscalizador Baixo Baixo Negativa Foco de atenção Difícil de trabalhar




ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER

REQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO G.P.

EXPECTATIVA, NECESSIDADE, ANSEIO ESTRATÉGIA (O QUE FAZER) QUANDO

Sindicado – Qualificação da mão de obra e contribuição dos proprietários.

Realizar reuniões periódicas / Cursos Durante o projeto

Proprietários rurais – Economia de energia com os Biodigestores implantados.

Entrega de relatórios, orçamento e cronograma Mensal

Companhia de energia – Ser informado do volume excedente de energia.

Entrega de relatório Durante fase de operação

Órgãos Ambientais – Redução no nível de poluentes Submeter o projeto a analise Ao final de cada fase

Equipe de projeto – Finalização do projeto dentro do prazo Relatório de entregas Ao final de cada fase

Funcionários da empresa – Melhoria no processo de produção das propriedades rurais.

Capacitação técnica Durante a implantação

Empresas Agropecuárias – Redução de custos e maximização dos lucros.

Realizar reuniões periódicas Mensal

Cooperativas – Tornar suas cooperas mais eficientes. Entrega de relatórios Bimestral

Estado – Tornar obrigatório a implantação do sistema em grandes propriedades rurais.

Convidar para reuniões Trimestral

Prefeitura – Tornar as propriedades do município alto sustentáveis.

Convidar para reuniões Trimestral




DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS

REQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTO

STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE COMPONENTE RELACIONADO

ENTREGA ONDE SE MANIFESTA

OK

Sindicato Fiscalizar a execução do produto

e comprovar capacitação da Sustengás

Manter satisfeito 2 SMAR PT OK

Proprietários rurais

Economia com o Biodigestor, atingir os 20 % de economia no

tempo previsto e custo de instalação do biodigestor

Manter satisfeito 5 SMART FASES OK


Ser informado da quantidade e qualidade da energia gerada

Foco de atenção 1 SM PT OK

Órgãos Ambientais Ser informado sobre o destino dos resíduos e cumprimentos

das normas ambientais Foco de atenção 4 SMAR PT OK

Equipe do projeto Cumprimento do cronograma

com qualidade e dentro do orçamento

Manter informado

5 SMART FASES OK


Facilidade no manejo do Biodigestor

Manter satisfeito 4 SR FASES OK




DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS

REQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PROJETO

STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE COMPONENTE RELACIONADO

ENTREGA ONDE SE MANIFESTA OK

Sindicato Que os funcionários utilizem equipamentos de segurança

Manter satisfeito 2 AR PT OK

Proprietários rurais Custo máximo de R$2.000.000,00



Feedbacks quinzenais Foco de atenção 1 RT PT OK

Orgãos Ambientais Equipamento que qualifique a

qualidade do gás produzido Foco de atenção 4 SA PT OK

Equipe do projeto Não ultrapassar 1 ano para

obter a economia de 20% de energia

Manter informado

5 SMART FASES OK


Contratação de X funcionários Manter satisfeito 4 ART FASES OK

Empresas Agropecuárias

Expectativas e necessidades referentes ao trabalho, tempo, custos, qualidade do trabalho do projeto


Cooperativas Expectativa do tempo Manter satisfeito 2 SRT PT OK

Estado Anseio da qualidade Foco de atenção 1 SR PT OK

Prefeitura Anseio da qualidade Foco de atenção 1 SR PT




RESTRIÇÃO

• CUSTO (PROJETO): R$ 2.000.000,00

• TEMPO (PROJETO): 1 ANO

• ESPECIALIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS

• QUANTIDADE DE DEJETOS

• DIMENSIONAMENTO DO BIODIGESTOR




PREMISSAS

• OS PRAZOS SERÃO ATINGIDOS;

• AS LICENÇAS AMBIENTAIS SERÃO LIBERADAS;

• NÃO OCORRÊNCIA DE CHUVAS NO PERÍODO DE ESTIAGEM;

• ORÇAMENTO SERÁ COMPATÍVEL;

• GERAÇÃO DE ENERGIA SERÁ SUFICIENTE PARA A ECONOMIA ESTIPULADA;




DESENVOLVIMENTO

ELÉTRICO E AUTMAÇÃO

MECÂNICA

CIVIL

LABORATÓRIO

CONTRATOS

LISTA DE MATERIAIS

ELÉTRICO E DE AUTOMAÇÃO

LISTA DE MATERIAL MECÂNICO

LISA DE MATERIAL CIVIL

LISTA DE ANÁLISES FÍSICO-

QUIMICAS

WBS

ENTREGAS

1 - FASE

1.1 - PT

1.2 - PT

1.3 - PT

1.4 - PT

ECOGÁS




D-WBS – DICIONÁRIO DA WBS

C.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA DO PTCRITÉRIO DE

ACEITAÇÃOOK

1.11.1 ELÉTRICO E

AUTOMAÇÃO

Elaboração da lista de equipamentos

elétrico do processo inclusive suas

respectivas especificações técnicas.

Lista de materiais elétricos e

de automaçãoAssinatura do TAP OK

1.2 1.2 MECÂNICA


mecânicos do processo inclusive suas


Lista de material mecânico Assinatura do TAP OK

1.3 1.3 CIVIL

Elaboração da lista de materiais civis do

processo inclusive suas respectivas

especificações técnicas.

Lista de material civil Assinatura do TAP OK

1.4 1.4 LABORATÓRIO

Elaboração da lista de análises físico-

químicas do processo, inclusive todos os

critérios técnicos para realização dos

mesmos.

Lista de análises físico-

químicasAssinatura do TAP OK




LISTA DE VERIFICAÇÃO DE QUALIDADE - LVQ

C.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA DO PTCRITÉRIO DE

VALIDAÇÃOOK

1.11.1 ELÉTRICO E

AUTOMAÇÃO


elétrico do processo inclusive suas


Lista de materiais elétricos e

de automação

Normas da ABNT-

Normas CEMIGOK

1.2 1.2 MECÂNICA


mecânicos do processo inclusive suas


Lista de material mecânico Normas DIN OK

1.3 1.3 CIVIL

Elaboração da lista de materiais civis do

processo inclusive suas respectivas

especificações técnicas.

Lista de material civil Normas da ABNT OK

1.4 1.4 LABORATÓRIO

Elaboração da lista de análises físico-

químicas do processo, inclusive todos os

critérios técnicos para realização dos

mesmos.

Lista de análises físico-

químicas

Procedimentos do

INMETROOK




2 Sponsor(Fazendeiro)

3536-6787

Implementar o Biodigestor em 14 meses ao invés de 2 meses.

Diminuição de gastos e maior tempo para orçamento melhor

Aumento da capacidade

Contratação de MO menor que o previsto

Maior facilidade e tempo para disseminar informação

Não atingir a economia proposta devido ao atraso na entrega

Maior tempo e critério rígido de seleção

Implantação com maior qualidade em detrimento do tempo gasto

Belo Horizonte, 09 de Abril de 2012

Ass.:

Impactos identificados – Riscos do projeto

Impactos identificados – Aquisições do projeto

Impactos identificados – Outros projetos correntes

Impactos identificados-qualidade do projeto

Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

Impactos identificados – Comunicação do projeto

Parecer do GP

Extensão de prazo para a entrega do Biodigestor, com menor mão de obra.

Impactos identificados-Tempo do projeto

Atraso no prazo de entrega

Impactos identificados-Custo do projeto

Impactos identificados-Escopo do projeto

09/04/2012

[email protected] 31

SM - Solicitação de Mudança

Descrição da Mudança

Justificativa da Solicitação

Falta de mão de obra

Assinatura da Solicitação

Número da SM Data da Abertura Solicitante

Endereçõ de E-mail DDD Telefone

Pj 41-gep-ecogás

Documents

Transcript of Pj 41-gep-ecogás