FACULDADE PROJEÇÃO TAGUATINGA

CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO

GESTÃO SUSTENTÁVEL

TRABALHO DE IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO SUSTENTÁVEL

Brasília

2016

FILIPE VIEIRA DA COSTA GOMES

LETÍCIA APARECIDA

LAÍS FREITAS

THAYNARA LAÍS

DANY ELEN ANDRADE

TRABALHO DE IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO SUSTENTÁVEL

SENADO FEDERAL

Trabalho de implantação de gestão

sustentável, aplicado ao órgão SENADO

FEDERAL, com o objetivo de diminuir o

excesso do uso de folhas e desperdícios dos

mesmos.

Taguatinga – DF, 01 de junho de 2016.

IMPLANTAÇÃO SUSTENTÁVEL – SENADO FEDERAL

Apresentação

Atualmente no serviço público existe um problema muito recorrente dado pelo

desperdício continuo de papel. A Falta medidas para conscientização tem acarretado

em aumento desnecessários de custos, que prejudicam de forma direta o meio

ambiente.

O estudo a seguir mostra a necessidade de uso racional dos recursos disponíveis,

tendo em vista que a boa gestão do gasto público possibilita o aumento dos recursos

disponíveis para o Estado.

Objetivo

O objetivo do Estado é diminuir o desperdício descontrolado de papel, afim de

diminuir os impactos acarretados ao meio ambiente.

A Organização

O Senado Federal é uma empresa pública localizada em Brasília no Distrito

Federal e que exerce a representação das unidades da federação e a função

Legislativa e Fiscalizadora.

Embora seja uma empresa parcialmente consciente, como pode ser visto no

site que reserva um espaço chamado Senado Verde, nas seções internas do órgão,

existe desordem de papel e seus produtos derivados.

A Missão do Senado Federal é exercer a representação das Unidades da

Federação e as funções legislativa e fiscalizadora, fortalecendo o modelo democrático

federativo, incentivando a participação da sociedade e a integração dos Estados, e

promovendo, com justiça social, a qualidade de vida do povo brasileiro.

A Visão do Senado Federal é ser referência de instituição legislativa

reconhecida por sua excelência no exercício de suas funções constitucionais, com a

participação da sociedade, caracterizando-se como alicerce da democracia, da

federação e do desenvolvimento sustentável, e reconhecida por sua excelência no

exercício da governança e gestão pública.

Os valores são representados em:

Compromisso com o Parlamento;

Compromisso com a excelência na prestação de serviços públicos;

Compromisso com a qualidade de vida dos colaboradores;

Compromisso com a igualdade, Compromisso com a livre

disseminação de ideias;

Compromisso com a transparência;

Compromisso com responsabilidade na utilização de recursos públicos;

Compromisso com a sustentabilidade;

Compromisso com a acessibilidade;

Compromisso com a memória do Senado;

Compromisso com a comunidade.

O Planejamento Estratégico sustentável do Senado tem como objetivo

promover o uso racional de recursos naturais e financeiros, a proteção ambiental, a

qualidade de vida e o desenvolvimento sustentável na execução das atividades do

Senado Federal.

Diagnóstico

Estima-se que, apenas com papel haja um desperdício anual de 4 mil folhas

por servidor. O uso total por ano pode chegar a 200 milhões de folhas.

No Senado Federal existe uma seção que pública diariamente o diário das

sessões daquele dia, tanto do Senado Federal quanto do Congresso Nacional, cada

diário possui em média 300 folhas e é totalmente desnecessário, tendo em vista que

os diários são impressos lidos pelos setores ou a quem interessar e depois são

descartados.

Solução Proposta e Justificativa

A solução proposta é a constante campanha de conscientização, bem como, a

digitalização dos arquivos, uma proposta de adesão de software que salve os arquivos

em banco de dados ou nuvem e que limite a empresa por departamento de acordo

com a necessidade.

Plano de Ação e Metodologia

Para a conscientização dos colaboradores, é preciso desenvolver campanhas

publicitárias através da entrega de panfletos, exposição de cartazes e disponibilizar

informativos na intranet e internet.

Para o serviço de digitalização dos arquivos, deve ser reaproveitado os

estagiários contratados da empresa, e caso seja necessário, novas contratações.

Também se torna viável disponibilizar a equipe de TI do próprio Senado para

desenvolver a ferramenta para armazenagem no banco de dados.

Cronograma de Atividades

A conscientização das pessoas funciona de forma continua tendo um retorno a

partir do primeiro mês da divulgação das campanhas.

A digitação também poderá ser iniciada a partir do primeiro dia de implantação.

O setor de TI levará em média 6 meses para ser desenvolvido e implementado,

tendo tudo em efetivo funcionamento com um ano de início do projeto, reduzindo

assim os custos de início do projeto, reduzindo assim os custos e o impacto ambiental.