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PLANO ESTRATGICO COORDENADORIA DE CAPACITAO DE PESSOA

2014-2017

SECRETARIA DE GESTO DE PESSOAS DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

COORDENADORIA DE CAPACITAO DE PESSOAS

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EQUIPE DE ELABORAO

Elizabete Terezinha Gomes

Patricia Cristiana Belli

COLABORADORES

Ana Luisa da Silveira

Ana Luiza Nunes dos Santos

Clebson Oliveira da Costa

Fanny Vidigal de Paula

Heliane Paiva Serra

Ildo Mittanck

Jos Paulo da Cunha

Juliana Blau

Karen Lisa Ferreira Knierim

Marco Antnio Schneider

Patric da Silva Ribeiro

Ruth Koerich Marcondes Hasse

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O Futuro no existe, realmente. Ele criado por ns, no presente.

Tolstoi

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A

SUMRIO

1. Mensagem da Coordenadora

2. Uma Viso de Futuro

3. Apresentao

4. Marcos Institucionais

5. Embasamento Terico

6. Metodologia

7. Estrutura do Plano

8. Institucionalizao e Execuo

9. Acompanhamento e Avaliao

10. O Planejamento Estratgico

Misso

Viso

Valores

Diagnstico Estratgico

Dimenses

Mapa Estratgico

11. Consideraes Finais

Referncias

Anexo Matriz Estratgica

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1. MENSAGEM DA COORDENADORA

Em 2012, ao iniciarmos nossa gesto na

Coordenadoria de Capacitao de Pessoas,

percebemos que a formao de uma equipe

integrada entre si e motivada para a causa

capacitao seria o primeiro passo para o

avano. Propusemos, ento, a gesto

compartilhada como nosso diferencial de

qualidade e de fora.

A partir desse perfil instaurado, a equipe percebeu

que a falta de um planejamento a mdio e longo

prazo poderia impactar negativamente o

crescimento e o desenvolvimento desse segmento

capacitao na Universidade.

Resolvemos escutar as nossas prprias vozes e

planejar estrategicamente todas as nossas aes

de 2014 a 2017. Para tanto, como uma das metas

principais, resolvemos elaborar um documento

que orientar nossa caminhada e de nossos

sucessores, fortalecendo o compromisso com uma

capacitao pblica, gratuita e de qualidade para

os servidores da UFSC.

Este o nosso primeiro documento, escrito a

muitas mos, como outros que viro depois, e

alguns de ento, pertence primeira fase de nossa

gesto!

ELIZABETE T. GOMES

Coordenadora

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2. UMA VISO DE FUTURO

Na discusso inicial do primeiro Plano Estratgico

da Coordenadoria de Capacitao de Pessoas,

percebemos a necessidade de expandir nossa viso

de capacitao de forma a construir um projeto

mais avanado daquele que vnhamos

visualizando.

A construo deste Plano define aes concretas

que tm como horizonte os prximos quatro anos

da gesto da CCP. Nessa construo, buscamos

conceber uma Viso para o horizonte 2014-2017.

Realizamos um diagnstico com a identificao das

principais fraquezas e foras, ameaas e

oportunidades, bem como as crenas e os valores

inerentes CCP. A partir desse diagnstico,

articulamos uma aspirao para 2017, sustentada

por sete dimenses: Pessoal, Gesto,

Infraestrutura, Gesto do Conhecimento, Relaes

Externas, Projetos e Educao.

No conjunto das aes relacionadas capacitao

profissional do servidor pblico, ansiamos ser

reconhecidos, em nvel nacional, como modelo em

excelncia e inovao na capacitao de pessoas

entre as IFES. Para isso, promoveremos

capacitao contnua e de qualidade para o

desenvolvimento profissional e pessoal dos

servidores da UFSC.

Na dimenso Pessoal, aspiramos manter a

integrao, o comprometimento e a atualizao

profissional da equipe.

Na dimenso Gesto, desejamos aprimorar os

processos que permeiam a gesto da

Coordenadoria de Capacitao de Pessoas da

UFSC, com vistas obteno da excelncia na

prestao dos servios.

Na dimenso Infraestrutura,

pretendemos obter a

infraestrutura necessria para a

excelncia do trabalho da CCP.

Na dimenso Gesto do

Conhecimento, ambicionamos

estabelecer uma poltica de

gesto da informao,

aprimorando a organizao, a

codificao e a disseminao

das informaes relevantes da

CCP, internamente e junto

comunidade universitria.

Na dimenso Relaes

Externas, buscamos

desenvolver as relaes da

Coordenadoria de Capacitao

de Pessoas com seu pblico-

alvo, parceiros e superiores.

Na dimenso Projetos, visamos

desenvolver projetos que

consolidem esforos

temporrios empreendidos

para criar, inovar e divulgar um

servio ou resultado exclusivo.

Na dimenso Educao,

almejamos estabelecer um

referencial poltico-pedaggico

adequado ao contexto

situacional da Coordenadoria

de Capacitao de Pessoas, a

fim de fundamentar,

implementar e organizar

prticas e diretrizes para a

capacitao presencial e a

distncia.

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3. APRESENTAO

Acompanhando as inmeras mudanas que vm ocorrendo tanto no mbito externo

Universidade Federal de Santa Catarina, quanto em seu ambiente interno, a

Coordenadoria de Capacitao de Pessoas (CCP), informalmente conhecida como

Capacitao, vem se reinventando, revendo sua forma de promover capacitao aos

servidores da Universidade, de modo a potencializar a efetividade social de suas aes.

Essas mudanas dizem respeito especialmente aos processos de reestruturao

organizacional, decorrentes da mudana de gesto da Universidade e da busca pela

melhoria dos seus servios, e s novas demandas por Capacitao de Pessoas

resultantes das mudanas no universo laboral da UFSC, como o crescimento da

quantidade de aposentadorias e de admisses de novos colaboradores, alm da

evoluo das tecnologias inerentes ao ambiente de trabalho e da alterao da

legislao inerente capacitao em nvel nacional.

Atuando neste ambiente exponencialmente dinmico, a Capacitao tem como funo

primordial promover o desenvolvimento profissional e pessoal de seus servidores.

Portanto, precisa lidar com essas diversas variveis, antecipar-se s possveis

contingncias, alm de buscar no hoje e no amanh o avano necessrio para que

continue a contribuir com a alta qualidade dos servios prestados pela UFSC.

Faz-se necessrio, ento, buscar uma maior compreenso do ambiente atual, para que

possam ser projetadas aes de correo, melhoria e avano tecnolgico e

organizacional, no descuidando, entretanto, do componente humano e social na

instituio.

Para tanto, a CCP inicia um processo de planejamento formal, que a auxilia a continuar

prestando um servio de qualidade elevada comunidade universitria, caminhando

no sentido de tornar-se modelo de inovao em capacitao de pessoas entre as

Instituies Federais de Ensino Superior do Brasil.

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4. MARCOS INSTITUCIONAIS

A Universidade Federal de Santa Catarina foi criada por fora da Lei n 3.849, de 18 de

dezembro de 1960, com sede em Florianpolis. Aps o ano de 2009, em decorrncia

das aes promovidas pelo Programa de Apoio ao Plano de Reestruturao e Expanso

das Universidades Federais Brasileiras (REUNI), foram inaugurados mais trs campi, em

Ararangu, Joinville e Curitibanos. Atualmente encontra-se em processo de

implantao um novo campus, que ser situado em Blumenau.

A misso da UFSC produzir, sistematizar e socializar o saber filosfico, cientfico,

artstico e tecnolgico, ampliando e aprofundando a formao do ser humano para o

exerccio profissional, a reflexo crtica, solidariedade nacional e internacional, na

perspectiva da construo de uma sociedade justa e democrtica e na defesa da

qualidade de vida (UFSC, 2013).

A Administrao Superior da UFSC composta pelos rgos Deliberativos Centrais e

pelos rgos Executivos Centrais, sendo estes a Reitoria, a Vice-Reitoria, as Pr-

Reitorias, e as Secretarias Especiais. Dentre as ltimas est a Secretaria de Gesto de

Pessoas (SEGESP), responsvel pelas aes inerentes gesto de pessoas na

Universidade, e constituda em 2012.

Sua misso desenvolver aes com vistas ao gerenciamento de processos na rea

de desenvolvimento humano e social, destinadas melhoria do nvel de qualidade de

vida no trabalho dos servidores docentes e tcnico-administrativos em educao

(SEGESP, 2013).

Os processos que permeiam as aes intrnsecas gesto de pessoas foram

fragmentados pela SEGESP em trs reas, que atuam em campos especializados, mas

de forma coordenada. Estes so o Departamento de Administrao de Pessoal (DAP), o

Departamento de Ateno Sade (DAS) e o Departamento de Desenvolvimento de

Pessoas (DDP).

O DDP composto pela Diviso de Movimentao, pela Diviso de Anlise Funcional e

Desenvolvimento na Carreira, pela Coordenadoria de Admisso, Concursos Pblicos e

Contrataes Temporrias e pela Coordenadoria de Capacitao de Pessoas.

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A Coordenadoria de Capacitao de Pessoas, criada a partir da Diviso de Capacitao

e Afastamento para Formao, foi estabelecida juntamente com a criao da

Secretaria de Gesto de Pessoas, em 2012.

Tem por finalidade promover aes de capacitao continuada aos servidores

docente