Planejamento Estratégico

Organogramas e Estrutura Funcional

Cristiano FimPaulo de Lima Pereira

Importâcia

Dada a dificuldade de se visualizar uma entidade como um todo, surge a necessidade de apresentá-la num gráfico, que mostra, de forma imediata, as relações funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funções organizacionais da empresa.

Definição

Organograma é o desenho de uma estrutura administrativa ou operacional, no qual são definidos cargos e atribuições e suas inter-relações, entre outras coisas.

Organograma Estrutural

Técnicas de Elaboração

Estrutural;

Circular ou radial;

Matricial.

Organograma Estrutural

Vertical:

Organograma vertical é aquela estrutura empresarial baseada em uma hierarquia muito grande, com vários diretores, gerentes e subgerentes...

É a história de se ter muito cacique para pouco índio.

Cada setor é especializado em um menor número de atividades. (ESPECIALISTAS)

Organograma EstruturalVertical

Organograma Estrutural

Vertical:

Coordenadoria Geral de

Ensino

Coordenadoria de Pesquisa

Coordenadoria de Extensão

Coordenadoria de

Biblioteca

Coord. do Curso Téc de

Agro.

Coordenadoria de Apoio ao

Ensino

Coord. do Curso Téc. de

Adm.

Coordenadoria de

Assistência ao Educando

Núcleo de Gestão Pedag

Coordenadoria de Registros

Acad

Serviço de Psicologia

Serviço de Assistência

Social

Serviço de Enfermagem

Diretoria

de EnsinoAsses.

Técnica de Diretoria de Ensino FG1

Organograma EstruturalHorizontal:

É um modelo adotado por empresas que querem simplificar as relações internas, diminuindo as barreiras entre a alta direção e o restante da equipe;

Como a hierarquia é menor e as decisões precisam ser tomadas com mais agilidade. Alto número de tarefas em um mesmo setor (GENEREALISTA).

Organograma Estrutural

Horizontal:

Licitação e Compras

Gestão de Pessoas

Financeira e Orçamentária

Patrimônio AlmoxarifadoTecnologia da

Informação

Diretoria de Administração

Organograma Circular O organograma circular oferece um visual leve Reduz a possibilidade de conflitos entre superior

e subordinados, pois as linhas de autoridade ficam difíceis de ser identificadas.

Características: a autoridade hierárquica é representada do

centro para a periferia. A representação de estruturas complexas

torna-se difícil. A existência de muitos níveis hierárquicos

dificulta a elaboração.

Organograma Circular

Organograma Circular

Organograma MatricialAs organizações com estrutura matricial

une os benefícios das estruturas funcionais e por projetos.

Deve haver equilíbrio de autoridade entre o gerente funcional e o gerente de projetos.

A comunicação torna-se mais complexa, pois a equipe do projeto passa a responder tanto ao gerente funcional quanto ao gerente de projetos.

Organograma Matricial

ORGANIZAÇÃO FORMAL X INFORMAL

Organização da empresa: é conjunto de duas ou mais pessoas, que realizam tarefas em grupos ou individualmente, de forma coordenada e controlada, atuando num determinado contexto ou ambiente, visando atingir objetivo pré-determinado e usando com eficácia os meios e recursos disponíveis, liderados ou não.

ORGANIZAÇÃO FORMAL X INFORMAL

É dessas organizações que surgem as estruturas formais e informais, onde estão inseridos os lideres.

Onde encontramos a organização informal?

ORGANIZAÇÃO FORMAL X INFORMAL

Organização formal – são aqueles criados conforme estrutura e porte da organização e aparecem no organograma de forma detalhada constando os departamentos, divisão de tarefas dos instrumentos de organização - manuais, funcionogramas, etc.

Organização informal - decorre da interação das pessoas e dos relacionamentos que se estabelecem.

LIDERES NA ORGANIZAÇÃO INFORMAL

A organização deve sempre procurar identificar quem o líder informal, a fim de estabelecer vinculo mais próximo para verificar se este está alinhado com os objetivos da empresa, em vez de antagonizá-los.

O líder formal nem sempre é o líder informal No entanto, Gestores informais nem sempre bons líderes formais por não lidarem bem com a responsabilidade formal.

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

Grupos - conjunto de pessoas que são reunidas para - estudar, trabalhar, jogar ...

A organização formal cria grupos formaispessoas em uma sala de aula pessoas de um departamento pessoas de um clube, da academia...

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

A organização informal cria grupos informais não aparecem no organograma depende de amizades, antagonismos,

identificação estabelece relações pessoais fora do

trabalho.

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

Os grupos informais são decorrência da organização social, onde o que prevalece são as relações sociais, crenças e valores individuais, apesar da distância social que às vezes ocorre.

Os grupos formais são decorrência das relações funcionais, das linhas lógicas, independem das crenças e valores individuais.

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

Quando o líder no trabalho tem percepção para identificar seus liderados além do cargo e das funções que exercem propicia que relações informais existam no mesmo meio das relações formais.

O conjunto de relacionamentos entre as pessoas de um mesmo departamento pode trazer a organização informal dentro da organização formal.

Esta organização informal é espontânea.

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

Os processos espontâneos de relações estão relacionados ao senso de valores, estilo de vida, crenças, religião e causas finais.

Quando o líder não consegue perceber as pessoas além do cargo, não como estabelecer as relações informais, o relacionamento é seco, superficial e focado no trabalho. Propicia a existência de competição, falta de cooperação, harmonia. Tudo é mecânico e programado.

O ser perde a essência.

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

Principais vantagens: Proporciona maior rapidez no processo

de decisões Complementa a estrutura formal Reduz a carga de comunicação dos

Gestores Motiva e integra as pessoas da

empresa

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

Principais desvantagens:

Provoca desconhecimento da realidade empresarial pelos Gestores

Dificuldade de controle Possibilidade de atrito entre as pessoas

GRUPOS FORMAIS E INFORMAIS

A estrutura informal pode ser desenvolvida e será ser bem utilizada quando:

Os objetivos da organização for idênticos aos

objetivos dos indivíduos

Existir habilidade das pessoas em lidar com a estrutura informal.

 

ARAUJO, L. C. G. de. Organização, Sistemas e Métodos e as modernas ferramentas de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001.

CRUZ, T. Sistemas, Organização & Métodos. São Paulo: Atlas, 2002