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PLANEJAR E REALIZAR AS ATIVIDADES DO GABINETE DA DIREÇÃO- GERAL DA EMERJ Proposto por: Representante da Administração Superior (RAS) Analisado por: Assessor da Assessoria de Gestão Estratégica (ASGET) Aprovado por: Secretária da Secretaria-Geral (SECGE) IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa do documento está atualizada. Base Normativa Código: Revisão: Página: Ato Executivo nº 2.950/2003 RAD-EMERJ-026 29 1 de 22 1 OBJETIVO Definir critérios para a coordenação e execução das atividades do Gabinete da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ). 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Esta Rotina Administrativa (RAD) se aplica ao Gabinete da Direção-Geral da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/GBEMERJ) e passará a vigorar a partir de 12/11/2019. 3 DEFINIÇÕES TERMO DEFINIÇÃO Material para Eventos Cartaz, banner, prisma de identificação de palestrante, certificado para palestrante e crachás. 4 REFERÊNCIA Manual de Elaboração de Atos Formais de Gestão Administrativa do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro; Ato Executivo TJ nº 141/2018 - Dispõe sobre o dever de cumprimento da Deliberação TCE-RJ nº 281/17 no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro. 5 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Assessor do Diretor-Geral da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ) Assessorar diretamente o Diretor-Geral; gerenciar os compromissos do Diretor-Geral; submeter convites e solicitações de agenda à aprovação do Diretor-Geral;

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PLANEJAR E REALIZAR AS ATIVIDADES DO GABINETE DA DIREÇÃO-GERAL DA EMERJ

Proposto por:

Representante da Administração Superior (RAS)

Analisado por:

Assessor da Assessoria de Gestão Estratégica (ASGET)

Aprovado por:

Secretária da Secretaria-Geral (SECGE)

IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa do documento está atualizada.

Base Normativa Código: Revisão: Página:

Ato Executivo nº 2.950/2003 RAD-EMERJ-026 29 1 de 22

1 OBJETIVO

Definir critérios para a coordenação e execução das atividades do Gabinete da Escola

da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ).

2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Esta Rotina Administrativa (RAD) se aplica ao Gabinete da Direção-Geral da Escola da

Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/GBEMERJ) e passará a vigorar a

partir de 12/11/2019.

3 DEFINIÇÕES

TERMO DEFINIÇÃO

Material para Eventos Cartaz, banner, prisma de identificação de palestrante, certificado para palestrante e crachás.

4 REFERÊNCIA

• Manual de Elaboração de Atos Formais de Gestão Administrativa do Poder Judiciário

do Estado do Rio de Janeiro;

• Ato Executivo TJ nº 141/2018 - Dispõe sobre o dever de cumprimento da Deliberação

TCE-RJ nº 281/17 no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro.

5 RESPONSABILIDADES GERAIS

FUNÇÃO RESPONSABILIDADE

Assessor do Diretor-Geral da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ)

• Assessorar diretamente o Diretor-Geral;

• gerenciar os compromissos do Diretor-Geral;

• submeter convites e solicitações de agenda à aprovação do Diretor-Geral;

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FUNÇÃO RESPONSABILIDADE

• coordenar todas as atividades desenvolvidas pelo GBEMERJ;

• analisar as correspondências recebidas;

• supervisionar a organização dos eventos;

• prestar apoio às reuniões do Conselho Consultivo.

Equipe do Gabinete

• Organizar as atividades de comunicação e o expediente do Gabinete;

• enviar ao Departamento de Administração da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/DEADM) as informações sobre frequência e férias dos colaboradores do Gabinete;

• executar as atividades de apoio logístico à organização de eventos;

• organizar e manter atualizada a agenda do Diretor-Geral;

• controlar produtos não conformes, registrando-os em formulário próprio, e enviar o formulário à Assessoria de Gestão Estratégica (EMERJ/ASGET).

6 CONDIÇÕES GERAIS

6.1 O GBEMERJ é usuário do SIGFIS – Sistema Integrado de Gestão Fiscal, com as com-

petências previstas no Ato Executivo TJ n°141 de 2018.

7 COORDENAR A AGENDA DO DIRETOR-GERAL

7.1 Recebe os convites e as solicitações de agenda encaminhados ao Gabinete e os

encaminha ao assessor para aprovação junto ao Diretor-Geral.

7.2 Registra na agenda os compromissos confirmados.

7.3 Informa impossibilidade de comparecimento aos convites não confirmados.

7.4 Confere a agenda diariamente.

7.5 Informa os interessados sobre as modificações da agenda.

7.6 Arquiva a agenda mensal em pasta eletrônica.

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8 GERENCIAR A CORRESPONDÊNCIA E O EXPEDIENTE

8.1 Recebe as comunicações encaminhadas ao GBEMERJ.

8.2 Efetua a triagem das correspondências, selecionando as dirigidas ao Diretor-Geral e

aos diversos órgãos e departamentos da EMERJ, encaminhando-as devidamente.

8.3 Despacha os expedientes recebidos com o assessor, que analisa o conteúdo das

correspondências e decide as que serão encaminhadas ao Diretor-Geral, as que serão

respondidas pelo GBEMERJ, as que serão encaminhadas e publicadas no Diário da

Justiça Eletrônico do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (DJERJ) e as que

serão arquivadas.

8.4 Redige convites, cartões de confraternização e mensagens eletrônicas e os encaminha

aos destinatários pertinentes.

8.5 Redige atos formais relativos a assuntos do Gabinete e os submete à assinatura do

Diretor-Geral ou do seu assessor, conforme o caso. Encaminha aos destinatários ou,

no caso de exigência de publicação, publica no Diário da Justiça Eletrônico. Em ambos

os casos, arquiva cópia em pastas.

8.6 Encaminha, também, para publicação no Diário da Justiça Eletrônico, os convites para

apresentações de Monografia, conforme arquivos recebidos via e-mail do Serviço de

Monografia (SEMON).

8.7 Centraliza o processo de demanda de atos formais dos demais setores da EMERJ

quando estes atos requererem assinatura do Diretor-Geral e os arquiva.

9 RECEBER PROPOSTA DE EVENTOS E PREPARAR MATERIAL

9.1 Recebe proposta de evento.

9.2 Encaminha propostas de eventos/programação ao assessor para aprovar junto ao

Diretor-Geral. Aprovada ou não a proposta, comunica ao solicitante. Em caso de

aprovação, inicia as providências para a realização do evento.

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9.3 Providencia a reserva do auditório, mediante o preenchimento do Formulário de

Reserva dos Auditórios (FRM-EMERJ–026-06).

9.4 Solicita à Escola Superior de Administração Judiciária (ESAJ), com memorando por e-

mail, e à Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), igualmente, por e-mail, a concessão

de horas de qualificação para os participantes, enviando, com a solicitação, o conteúdo

do evento.

9.5 Solicita à Assessoria de Publicações da Escola da Magistratura (EMERJ/ASPUB),

mediante o preenchimento do Formulário de Solicitação de Serviços (FRM-EMERJ-

020-01), a confecção de cartazes para a divulgação dos eventos, certificados para os

palestrantes e debatedores e prismas.

9.6 Recebe a prova do cartaz e a encaminha ao coordenador do evento para aprovação.

9.7 Após aprovação, encaminha, por e-mail, ao Departamento de Tecnologia de

Informação e Comunicação da Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro

(EMERJ/DETEC) o arquivo da imagem do cartaz, junto com o Formulário de

Solicitação de Conteúdo para Site (FRM-EMERJ-034-01), para divulgação e inscrições

dos participantes.

10 DIVULGAR EVENTOS

10.1 Recebe da Assessoria de Publicação Acadêmica (ASPUB) o material para divulgação

do evento, prismas e certificados para os componentes da mesa.

10.2 Separa o material a ser utilizado no dia do evento e encaminha os certificados para a

assinatura do Diretor-Geral.

10.3 Divulga os eventos por e-mail e pelo Correio.

10.4 Divulga o cartaz pela Mensageria e o banner por e-mail.

10.5 Acompanha a evolução das inscrições no evento e, se houver solicitação de abertura

de novas vagas, providencia junto ao DETEC.

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11 PREPARAR EVENTOS

11.1 Confirma a publicação do evento no sítio da EMERJ.

11.2 Informa ao DETEC se houver solicitação de transmissão do evento por

videoconferência a outras comarcas.

11.3 Solicita, por memorando, ao Departamento de Administração da Escola da

Magistratura do Estado do Rio de Janeiro (EMERJ/DEADM) a contratação de

tradução simultânea, quando necessária, para realização de evento.

11.4 Tratando-se de serviço de buffet, feitas as cotações, o GBEMERJ envia solicitação de

serviço ao DEADM, por memorando – e-mail, com as propostas dos fornecedores, o

Mapa Comparativo do pedido de Cotação e as avaliações do Sistema de Logística da

EMERJ (SISLOGEM).

11.5 Caso o buffet seja contratado com adiantamento funcional do próprio Gabinete, cotar

e contratar o serviço pela modalidade de menor preço.

11.6 Se houver solicitação de almoço/jantar, aprovada pelo Diretor-Geral, reserva o

restaurante e, após o almoço/jantar, recebe a nota fiscal do restaurante e a

encaminha por memorando ao DEADM para providências.

11.7 Em caso de participação de palestrantes/autoridades de outro estado ou país, o setor

solicitante envia as informações do palestrante/autoridade para o GBEMERJ, via e-

mail [email protected], pelo Formulário de Solicitação de Passagem/

Hospedagem/ Traslado (FRM-EMERJ-026-08).

11.8 Solicita reserva e, após aprovação do solicitante, providencia a emissão de

passagens/hospedagens à agência de turismo fornecedora oficial das

passagens/hospedagens da EMERJ.

11.9 Recebe as passagens/hospedagens e as encaminha ao palestrante/autoridade por e-

mail, com cópia para o setor solicitante.

11.10 Confirma a presença das autoridades convidadas.

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11.11 Organiza as solenidades de encerramento do Curso de Especialização em Direito

Público e Privado; inauguração de retratos de ex-diretores-gerais e conferencistas

eméritos; solenidade de outorga da medalha do Mérito da EMERJ e outras que o

Diretor-Geral determinar.

11.12 Providencia local e solicita ao DEADM ornamentação e música para a realização de

almoço ou jantar a ser promovido pela EMERJ, quando o evento requisitar.

11.13 Recepciona as autoridades que visitam a EMERJ.

11.14 Apoia os eventos, internos e externos, que a EMERJ realiza em parceria com outras

entidades.

11.15 Quando o Diretor-Geral representar a EMERJ em eventos fora da cidade do Rio de

Janeiro, o GBEMERJ providencia a compra das passagens por intermédio da agência

de turismo e acompanha, junto à coordenação dos eventos, as providências de

recepção, traslado e check in em hotel, organizando todas as informações em uma

pasta a ser entregue ao Diretor-Geral, com a antecedência necessária para garantir o

êxito da viagem.

11.16 O estabelecimento e controle das providências a serem tomadas para a

realização/acompanhamento dos eventos é efetivado com utilização do Formulário de

Monitoramento de Providências para a Realização de Eventos (FRM-EMERJ-026-10).

11.16.1 O formulário é gerenciado pelo coordenador do evento, que mantém a equipe cien-

te de sua evolução.

11.16.2 Finalizado o evento, o formulário é arquivado em pasta eletrônica.

11.17 GBEMERJ recebe do DEADM o processo de Comprovação de Adiantamento para

atestar as notas fiscais e avaliar recebimento no SISLOGEM, devolvendo, após, ao

DEADM, no prazo máximo de 30 dias úteis.

11.18 Organiza atividades dos núcleos de representação da EMERJ, por meio do formulário

Solicitação de Eventos – Núcleo de Representação (FRM-EMERJ-026-09).

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11.18.1 Recebe, por e-mail, a lista de presença dos eventos dos Núcleos, digitalizada, com

assinaturas dos participantes, e a envia, também por e-mail, ao DETEC para regis-

tro.

11.18.2 Recebe dos Núcleos as fotos dos eventos e as encaminha à ASCOM para divulga-

ção no Informativo da EMERJ.

12 COORDENAR AGENDAMENTO DOS AUDITÓRIOS

12.1 Em eventos do Gabinete da Direção-Geral, preenche o Formulário de Solicitação de

Reserva de Auditório EMERJ (Unidades do PJERJ) (FRM-EMERJ- 026-06).

12.2 Recebe, por e-mail, a solicitação da reserva e, de imediato, verifica a disponibilidade

de data.

12.2.1 No caso de solicitação de unidades do PJERJ, informa que o formulário FRM-

EMERJ-026-06 deverá ser preenchido e enviado para o e-mail [email protected].

12.3 Encaminha o formulário FRM-EMERJ-026-06 para ciência e aprovação do assessor

do Diretor-Geral.

12.3.1 No caso de solicitação externa, estando o auditório disponível, envia ao solicitante,

por e-mail, o Formulário de Solicitação de Reserva de Auditório EMERJ – (Externa)

(FRM-EMERJ-026-11), para preenchimento.

12.3.2 Encaminha ao Diretor-Geral, para análise, o formulário preenchido com a documen-

tação solicitada.

12.4 Informa o deferimento ou indeferimento do pedido ao solicitante.

12.4.1 Caso o deferimento seja com custos, envia ao solicitante o Anexo I desta RAD, que

contém a tabela de custos para utilização dos auditórios da EMERJ, cujos valores

são aprovados pelo Conselho Consultivo.

12.5 No caso de confirmação da reserva, solicita o depósito dos valores.

12.5.1 Acompanha a informação sobre o depósito bancário.

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12.5.2 Envia ao Departamento de Administração (DEADM), via e-mail, cópia do FRM-

EMERJ-026-11, com solicitação e aprovação da utilização de auditório com custos e

comprovante de depósito.

12.6 Envia o pedido aos setores internos da EMERJ - Secretaria-Geral (SECGE), Serviço

de Apoio Logístico (SELOG), Departamento de Tecnologia de Informação e

Comunicação (DETEC), Departamento Administrativo (DEADM) e Assessoria de

Áudio e Vídeo (ASAUD) com os dados informados pelo solicitante.

12.7 Elabora a Agenda Semanal de Eventos dos Auditórios (FRM-EMERJ-026-04) e, toda

quinta-feira antecedente, providencia sua divulgação aos setores da EMERJ e às

Unidades do Tribunal de Justiça abaixo relacionados:

• Diretoria-Geral de Logística (DGLOG);

• Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI);

• Departamento de Engenharia da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/DEENG);

• Departamento de Infraestrutura Operacional da Diretoria-Geral de Logística

(DGLOG/DEIOP);

• Departamento de Segurança Patrimonial da Diretoria-Geral de Segurança

Institucional (DGSEI/DESEP);

• Departamento de Segurança Institucional da Diretoria-Geral de Segurança

Institucional (DGSEI/DESIN);

• Divisão de Administração do Foro Central da Diretoria-Geral de Logística

(DGLOG/DIFOR);

• Divisão de Prevenção e Combate a Incêndio da Diretoria-Geral de Segurança

Institucional (DGSEI/DICIN);

• Serviço de Fiscalização de Serviços Gerais da Diretoria-Geral de Logística

(DGLOG/SEFIS);

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• Serviço de Alimentação da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/SEALI).

12.8 Ao fim de cada período compreendido pela Agenda Semanal de Eventos dos

Auditórios, arquiva o documento em pasta física.

13 EXECUTAR EVENTOS

13.1 Prepara o auditório, verificando as instalações, limpeza e equipamentos necessários

ao evento.

13.2 Recebe os participantes, dirimindo possíveis dúvidas sobre o evento e orientando-os

sobre horários e demais questões pertinentes ao evento.

13.3 Dá início e permanece apoiando o evento até o seu término.

13.4 Encerra o evento e informa ao DETEC o horário de início e fim do evento.

13.5 Se houver transmissão do evento para outras comarcas por videoconferência, recebe

a lista de presença, assinada pelos participantes e envia uma cópia para o DETEC.

13.6 Avalia o serviço do SELOG, utilizando o formulário Avaliação dos Serviços de Copa e

Apoio a Eventos (FRM-EMERJ-018-11), enviado por e-mail ao SELOG.

14 APROVAR E DIVULGAR MÍDIAS

14.1 Recebe semanalmente o Informativo produzido pelo Departamento de Tecnologia de

Informação e Comunicação (DETEC) e o encaminha ao assessor do Diretor-Geral

para aprovação.

14.2 Aprovado o Informativo, promove a divulgação, por e-mail, para o Poder Judiciário do

Estado do Rio de Janeiro.

14.3 O Diretor-Geral ou seu assessor aprova as mídias recebidas para divulgação no site

da EMERJ.

14.3.1 Aprovado o conteúdo, encaminha ao DETEC, para publicação no site da EMERJ.

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15 APOIAR REUNIÕES

15.1 Apoia as reuniões do Conselho Consultivo da Escola da Magistratura

(EMERJ/COMERJ), convidando os membros do COMERJ; providencia assinatura do

Diretor-Geral e dos participantes e arquiva a ata no livro.

15.2 O GBEMERJ é responsável, nas reuniões do Diretor-Geral, por convidar os diretores

de Departamentos e demais funcionários com os quais o Diretor-Geral necessite

reunir-se.

16 GESTÃO DA INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

16.1 A rotina de backup dos documentos eletrônicos do Gabinete é realizada

semanalmente.

16.2 As informações deste processo de trabalho são geridas pela unidade organizacional e

mantidas em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão da informação

documentada apresentada a seguir:

IDENTIFICAÇÃO CÓDIGO

CCD* RESPON-

SÁVEL ACESSO

ARMAZE-NAMENTO

RECUPE-RAÇÃO

PROTEÇÃO

RETENÇÃO

(ARQUIVO

CORRENTE - PRAZO DE

GUARDA NA

UO**)

DISPOSIÇÃO

Agenda do Diretor-Geral (FRM-EMERJ-026-01)

0-0-2a DGEMERJ/G

BEMERJ

Leitura irrestrita/

Edição com autorização do

assessor ou DG

Eletrônico Data Backup 1 ano Eliminação na

UO

Agenda Semanal de Eventos dos Auditórios (FRM-EMERJ-026-04)

0-0-2a DGEMERJ/G

BEMERJ Irrestrito Pasta Data

Condições apropriadas

1 ano Eliminação na

UO

Ato Regimental 0-1-0-4a DGEMERJ/G

BEMERJ Irrestrito Pasta

Número /Assunto

Condições apropriadas

1 ano DGCOM/

DEGEA***

Cópia da correspondência expedida (Memorando)

0-6-2-2j DGEMERJ/G

BEMERJ Irrestrito Pasta

Número /Assunto

Condições apropriadas

1 ano Eliminação na

UO

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IDENTIFICAÇÃO CÓDIGO

CCD* RESPON-

SÁVEL ACESSO

ARMAZE-NAMENTO

RECUPE-RAÇÃO

PROTEÇÃO

RETENÇÃO

(ARQUIVO

CORRENTE - PRAZO DE

GUARDA NA

UO**)

DISPOSIÇÃO

Cópia da correspondência expedida (Ofício Circular)

0-6-2-2j DGEMERJ/G

BEMERJ Irrestrito Eletrônico

Número /Assunto

Backup 1 ano Eliminação na

UO

Cópia da Correspondência expedida (Ofício)

0-6-2-2j DGEMERJ/ GBEMERJ

Irrestrito Eletrônico Número / Assunto

Backup 1 ano Eliminação na

UO

Formulário de Monitoramento de Providências para a Realização de Eventos (FRM-EMERJ-026-10)

0-2-2-3b DGEMERJ/ GBEMERJ

Irrestrito Eletrônico Data Backup 1 ano Eliminação na

UO

Formulário de Solicitação de Reserva de Auditório EMERJ (Unidades do PJERJ) (FRM-EMERJ-026-06)

0-4-9-3a DGEMERJ/ GBEMERJ

Irrestrito Pasta Data Condições apropriadas

6 anos Eliminação na

UO

Formulário de Solicitação de Passagem / Hospedagem / Traslado (FRM-EMERJ-026-08)

0-2-9-2-1 DGEMERJ/ GBEMERJ

Irrestrito Eletrônico Data Backup 6 anos Eliminação na

UO

Formulário de Solicitação de Reserva de Auditório EMERJ (Externa) (FRM-EMERJ-026-11)

0-4-9-3a DGEMERJ/ GBEMERJ

Irrestrito Pasta Data Condições

Apropriadas 6 anos

Eliminação na UO

Portarias 0-1-0-1a DGEMERJ/ GBEMERJ

Irrestrito Pasta Número /Assunto

Condições apropriadas

1 ano DGCOM/ DEGEA

Solicitação de Eventos – Núcleo de Representação (FRM-EMERJ-026-09)

0-2-2-3b DGEMERJ/ GBEMERJ

Irrestrito Eletrônico Data Backup 1 ano Eliminação na

UO

Livro de Atas do Conselho Consultivo

0-1-1a DGEMERJ/ GBEMERJ

Assessor e DG Livro Data Condições apropriadas

3 anos DGCOM/ DEGEA

Legenda:

*CCD = Código de Classificação de Documentos.

**UO = Unidade Organizacional.

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***DGCOM/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conheci-

mento.

Notas:

a) Eliminação na UO – procedimentos – Organizar os Arquivos Correntes das Unidades Organizacionais.

b) DGCOM/DEGEA – procedimentos – Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar, Selecionar e Destinar os

Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente.

c) Os dados lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a

proteção e o descarte desses dados cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar e Manter Rotinas de

Armazenamento de Segurança dos Bancos de Dados e Servidores de Aplicação.

d) Semanalmente é realizado “backup” em HD externo de todas as Informações Documentadas.

17 ANEXOS

• Anexo 1 – Tabela de custos para utilização dos auditórios da EMERJ;

• Anexo 2 - Fluxograma do procedimento coordenar a Agenda do Diretor-Geral;

• Anexo 3 - Fluxograma do procedimento gerenciar correspondência e o expediente;

• Anexo 4 - Fluxograma do procedimento receber proposta de evento e preparar

material;

• Anexo 5 - Fluxograma do procedimento divulgar eventos;

• Anexo 6 - Fluxograma do procedimento preparar eventos;

• Anexo 7 - Fluxograma do procedimento coordenar o agendamento dos aduditórios;

• Anexo 8 - Fluxograma do procedimento executar eventos;

• Anexo 9 - Fluxograma do procedimento aprovar e divulgar mídias;

• Anexo 10 - Fluxograma do procedimento apoiar reuniões.

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ANEXO 1 - TABELA DE CUSTOS PARA UTILIZAÇÃO DOS AUDITÓRIOS DA EMERJ

CUSTOS PARA A UTLIZAÇÃO DOS AUDITÓRIOS DA EMERJ

AUDITÓRIOS 4h DE USO 8h DE USO

Des. Paulo Roberto Leite Ventura (85 lugares)

R$ 2.520,00

R$ 4.200,00

Des. Joaquim Antônio de Vizeu Penal-va Santos

(105 lugares)

R$ 2.520,00

R$ 4.200,00

Des. Nelson Ribeiro Alves (98 lugares)

R$ 2.520,00

R$ 4.200,00

Antonio Carlos Amorim (480 lugares)

R$ 4.200,00

R$ 7.350,00

Hall dos Auditórios para coffee-break ou coquetel

R$ 263,00 (por hora)

CUSTOS DOS SERVIÇOS E EQUIPAMENTOS QUE A EMERJ PODERÁ DISPONIBILIZAR

Sonorização (microfones)

R$ 105,00 (unidade/dia)

Telão e Data Show

R$ 53,00 (por hora)

Filmagem com entrega da mídia sem edição

R$ 105,00 (por hora)

Serviço Fotográfico

R$ 570,00 (4h) / R$ 1.141,00 (8h)

Flip Chart com 20 folhas

R$ 53,00

Quadro branco

R$ 58,00

Expositor de livros

R$ 32,00 (unidade/hora)

Obs.: os serviços de sonorização, telão e data show só poderão ser realizados pela ASAUD – Setor de Áudio e Vídeo da EMERJ

FORMA DE PAGAMENTO

O pagamento prévio deve ser realizado até 15 dias antes do evento, mediante depósito ban-cário, no Banco Bradesco – Ag. 6246 – c/c 3005-8 – Escola da Magistratura do Estado do Rio de Janeiro. Enviar comprovante de pagamento via e-mail [email protected]

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ANEXO 2 - FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO COORDENAR A AGENDA DO DIRETOR-GERAL

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ANEXO 3 - FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO GERENCIAR A CORRESPONDÊNCIA E O EXPEDIENTE

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ANEXO 4 - FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO RECEBER PROPOSTA DE EVENTO E PREPARAR MATERIAL

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ANEXO 5 – FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DIVULGAR EVENTOS

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ANEXO 6 – FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PREPARAR EVENTOS

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ANEXO 7 – FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO COORDENAR O AGENDAMENTO DOS AUDITÓRIOS

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ANEXO 8 – FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO EXECUTAR EVENTOS

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ANEXO 9 – FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO APROVAR E DIVULGAR MÍDIAS

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ANEXO 10 – FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO APOIAR REUNIÕES