Planilha eletrônica - Excel 2007

Planilha Eletrônica

Microsoft Office Excel 2007

Excel – Microsoft Office 2007

Conhecendo Microsoft Office Excel 2007


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Layout


Fonte

Tipo da Letra TamanhoAumenta eDiminui

Borda da Célula

Preenchimento da Célula

NegritoItálicoSublinhado

Cor


AlinhamentoAlinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula

Gira o texto no ângulo que desejar.

Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível.

Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula.

Torna maior a célula selecionada centralizando seu Conteúdo.


Trabalhando com o Excel

SINAIS DE OPERAÇÕES

+ SOMA

- SUBTRAÇÃO

* MULTIPLICAÇÃO

/ DIVISÃO

= IGUALDADE


Fórmulas Para se inserir uma fórmula é preciso

primeiramente digitar na célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.


SOMA– Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas,

independente de sua localização.EXEMPLO:

Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar nacélula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:

=A1+D2 Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.

– Ou ainda podemos calcular utilizando a função :=SOMA(A1;D2)

A B C D E F G

1 12 13 14 15 16 17 62

2 21 43 30 50 26 39


Atenção: – Devemos ter um cuidado quando

estamos calculando com o Excel a diferença entre o dois pontos “:” e o ponto e virgula “;”

=SOMA(A1;D1) é diferente da =SOMA(A1:D1)

A B C D E F

1 12 13 14 15 16 17

2 21 43 30 50 26 39

=Soma(A1;D1) =SOMA(A1:D1)

27 54


• SUBTRAÇÃO– Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o

endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:=A1-B1

• MULTIPLICAÇÃO– Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo

procedimento acima, apenas substituindo o sinal de subtração (-) por multiplicação (*) .

– Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. Veja o exemplo:=MULT(A1;B1)


• DIVISÃO– Da mesma maneira que as outras operações,

para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) .

=A1/B2

• PORCENTAGEM– Existem duas maneiras de obter percentual:

• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :=A1*B2%

• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :=A1*B2/100


Atenção:Existem duas formas para calcularmos no Excel uma é por meio das OPERAÇÕES ( =A1+A2; =B1-B3; =C1*C3) e a outra forma são as FUNÇÕES (=SOMA(A1;A2); =MULT(C1;C3))


• Funções: = SOMA( ; ) ou ( : )= MULT( ; ) ou ( : )=MEDIA( ; ) ou ( : )=MAXIMO( ; ) ou ( : )=MINIMO( ; ) ou ( : )

Prática 01


Construindo nossa Primeira Tabela


CLASSIFICAÇÃO– Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para

organizar e localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.

– Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.


– Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:


Exemplo de Classificação:


Localizar e Substituir– Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário

substituir algum dado na planilha.– Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo

“Localizar” com o dado desejado e em seguida aperte “Localizar tudo”

– O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, planilha, célula, valor)


– Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”


Inserir Gráfico

– Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:


O Excel oferece vários tipos de gráficos


Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar

Prática 02


Construindo nosso primeiro Gráfico

Primeiro nas células A1 e A2 preenchemos com a legenda

Segundo coloque os valores nas células B1e B2Terceiro selecione os dados vá na aba inserir

e escolha o tipo de gráfico


Construindo nosso primeiro GráficoPor fim teremos esse resultado


Passadas essas noções básicas, como podemos utilizar o Excel diariamente ?

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