Plano de Ação de Compras

Plano de Ação de Compras

Instituto Adolfo Lutz

Plano de Ação de Compras/IAL

Diagnóstico


Planejamento


OBJETIVO – PAC/IALOBJETIVO – PAC/IAL

Evitar fracionamento de despesas;

Reorganizar o processo de aquisição/contratação;

Inserir a DG formalmente desde o inicio da solicitação;

Maior integração entre os Laboratórios, em busca da elevação dos níveis de efetividade, eficácia e economicidade deste Instituto.


Ferramenta 5W e 2H

1 - What (o que será feito), 2 - Who (quem fará), 3 - When (quando será feito), 4 - Where (onde será feito), 5 - Why (por que será feito), 1 - How (como será feito), 2 - How Much (quanto custará)(adm).


Critério para elaboração do Plano

1) Demanda reprimida (GTA),

2) Produtos Inflamáveis (Biossegurança),

3) monitoramento dos processos de aquisição e contratação desde 01/06/2009,

5) Catalogo de Compras/IAL (BEC)


BOLSA ELETRÔNICADE COMPRAS


Encaminhar o descritivo detalhado do item desejado, mencionado:

forma de apresentação;

Composição;

unidade de fornecimento.

Como proceder quando o insumo desejado não estiver no catalogo de compra do IAL?


Numero e data;

No máximo 10 (dez) itens;

No campo, justificativa, informar, se produtos solicitados são para uso de pesquisa, analise ou rotina, mencionar ainda se para atender Projeto ou Programa.

Informar o Consumo Médio Mensal e o estoque existente

Os descritivos dos produtos têm que ser igual ao catalogo de compras/IAL

Critérios para solicitação de compras e serviços


Para o numero de Pedido. 1) Deverá ser considerado a tabela a seguir:

• 1000 a 1999 – DG

• 2000 a 2999 - LR

• 3000 a 3999 - DA

• 4000 a 4999 - BM

• 5000 a 5999 - BQ

• 6000 a 6999 – PA

• 7000 a 7999 - SB



Limite de aquisição por item e trimestre

2º S E M E S T R E

DIVISÕES SOLICITAÇÕES PERCENTUALLIMITE DE AQUISIÇÃO LIMITE DE AQUISIÇÃO

1* etapa 2* etapa

LAB.REGIONAL 1.196 21% 251 251

BQ 1.021 15% 150 150

BM 1.805 40% 350 350

PA 255 10% 25 25

SB 500 14% 70 70

AL 14 14 14

PRIORIDADES DG 50 50 50

TOTAL 4.841 910 910



DEVERÁ SER RESPEITADO A CLASSE DO PRODUTO DE ACORDO COM O CATALOGO

PEDIDO DE COMPRA DE INSUMOS EXCLUSIVOS DEVERÃO SER SOLICITADO SEPARADAMENTE POR FORNECEDOR



Solicitações de Materiais e Serviços 20/07 a 24/07/2009

Solicitação de Aquisição de bens Permanente, serviços de reformas.

03/08 a 07/08/2009 – Oficio GS 14/2009


Calendário de Solicitações de Aquisições/ serviços - 2º Semestre/2009


Solicitações de Matérias e Serviços 31/08 a 04/09/2009

Solicitação de Aquisição de bens Permanente, serviços de reformas.

08/09 a 10/09/2009 – Oficio GS 14/2009

Critérios para solicitação de compras e serviçosCalendário de Solicitações de Aquisições/

serviços - 2º Semestre/2009



Para subsidiar o novo Pedido de Aquisição/Contração

Envio de planilhas de demandas reprimidas para conhecimento e reflexão.

Planilhas de inflamáveis (Biossegurança).

Limite de solicitação % - exceções somente com autorizo da Diretoria Geral.

Verificar o que está sendo adquirido por meio da planilha de monitoramento de processo.


COMISSÃO DE COMPRAS O papel será aprimorar a qualidade dos materiais

adquiridos pelo Instituto em consonância com o Técnico do Laboratório.

GTA Consolidação dos pedido , terá um olhar gerencial

com foco principal em não comprar em duplicidade.

DA Planejar , organizar, agilizar e controlar com base

nas legislações pertinentes as compras públicas.

EQUIPE RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO EQUIPE RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO PLANO/IALDO PLANO/IAL


Visão critica do processo, reavaliar as necessidades dos laboratórios;

Questionar sempre que possível o porque de especificações diferentes para produtos similares;

Ex: àcido nítrico 99% ou acido nítrico 99,5%;

Deverão se reorganizar para consolidar o maior números de itens comum a todos visando reduzir a quantidade de itens, trazendo assim economia de tempo e custo.

O que esperamos dos Diretores de Divisões do Instituto Adolfo Lutz?


Agilidade nos processos de compras;

O técnico do laboratório terá suas necessidades rotineiras atendidas;

Visibilidade e acompanhamento dos processos de aquisição e de serviços;

Aumento da prestação de serviço do Instituto Adolfo Lutz.

Benefícios


Contamos com colaboração de todos para consolidação deste

plano.

Autora Eliana Gomes

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