PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO

PAP

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Selecionar Plano de Ação Participativo

1. Inserir Usuário e senha2. Selecionar Entrar

Fase de Elaboração do PAP

Usuário com perfil Escola

Selecionar EscolaSelecionar Plano de Ação

Selecionar Informações sobre o PAP para:1. Exibir dados gerais do PAP2. Inserir e Visualizar elaboradores do PAP

1. Visualizar informações cadastrais da escola;

2. Inserir Datas de Início e Término do período de ELABORAÇÃO do PAP;

3. Visualizar Situação do PAP;4. Inserir Comentários da Escola e SALVAR; 5. Visualizar comentários do Supervisor de

Ensino e Dirigente de Ensino;6. Selecionar a aba Elaboradores do PAP

1. Inserir Nome do Elaborador2. Selecionar Cargo/Função3. Selecionar Adicionar

1. Selecionar Ícone para excluir elaboradores2. Selecionar VOLTAR para retornar ao Menu

Selecionar Diagnóstico e Formulação de ações para

preencher a Parte 1 do PAP

Selecionar Focos das Dimensões

Pedagógicas

1. Sinalizar se o foco é prioritário ou não, lembrando que se for prioritário ele será visualizado na parte 2 - Plano de ação;

2. Selecionar nível de importância e nível de satisfação;

3. Digitar Fatos;4. A partir do campo FATO, os demais

campos serão abertos se os níveis de satisfação e importância forem vermelhos

5. Digitar problemas;6. Digitar Objetivos;7. Digitar Resultados Desejáveis;8. Digitar Indicador, unidade de medida,

Fonte de Dados, valor e data da situação inicial e valor e data da meta.

9. Se houver mais de um indicador, selecione botão “Adicionar Indicadores”

10. Digitar Ação11. Se houver mais de uma ação, selecione o

botão “Adicionar Ação”12. Digite comentários sobre o foco se

necessário e Visualize comentários do Supervisor de Ensino.

13. Use SALVAR se a digitação não foi finalizada, FINALIZAR FORMULÁRIO quando o foco estiver pronto ou REABRIR para adequações durante o período em que o sistema estiver em elaboração.

14. VOLTE À LISTA dos focos.

Selecionar Plano de Ação

Selecionar a Dimensão Pedagógica

1. Migram para esta tela as ações digitadas na parte 1 -Diagnóstico e formulação de Ações.

2. Selecionar equipe.3. Cadastrar membros da equipe e responsável por

cada ação.

1. Opção 1: Se o integrante já está cadastrado, selecionar lista de pessoas já cadastradas, o nome desejado e adicionar.

2. Opção 2: Para incluir um novo integrante, Digite o nome, selecione Cargo/Função, Adicione e feche a janela.

3. Toda ação deve ter um responsável assinalado.4. É possível excluir integrantes.5. Fechar.

Selecionar Editar Início/ Prazo em cada ação

1.Selecionar datas no calendário segundo a regra:a data de prazo deve ser depois da data de início.2.Fechar.

Selecionar Entregas para adicionar desmembramentos das ações quando necessário.

Selecionar Adicionar Entregas

1. Digitar a entrega2. Selecionar data de Início, Prazo, Adicionar e Fechar. 3. A data de prazo deve ser depois da data de início. As datas de

início e prazo da entrega devem ser anteriores ou iguais à data de prazo da ação.

4. Fechar

1. Nesta tela é possível Adicionar mais entregas, editar Início e Prazo ou excluí-las.

2. Observar a legenda do status para a fase de acompanhamento do PAP.

Selecione o ícone Indicadores

Selecione a Dimensão Pedagógica

1. Migram para esta tela as informações sobre indicadores digitadas na Parte 1 de Diagnóstico e formulários de ações.

2. Na fase de acompanhamento, ao selecionar o ícone Apuração pode-se incluir o valor da última medida do indicador.

3. O painel com o status auxilia na visualização do acompanhamento da meta.

Selecionar Comentários para digitar os comentários da Escola sobre a ação e Visualizar

os comentários do Supervisor de Ensino

1. Digitar comentários 2. Enviar

Selecionar Equipe

1. Visualizar todos os integrantes das equipes cadastrados para executar as ações.

2. Para incluir um novo integrante, digite o nome, selecione Cargo/Função, Adicione e feche a janela.

3. É possível excluir integrantes (desde que ele não esteja vinculado a ação nenhuma).

Envia o PAP para o Supervisor de Ensino

Selecionar OK para confirmar o envio do

PAP

1. Mostra itens pendentes para que se proceda o preenchimento.

2. Selecionar Fechar após a leitura.3. Preencher os itens apontados.4. Selecionar enviar PAP novamente.5. O PAP entra na fase de Validação

pelo Supervisor de Ensino

Selecionar sair

Fase de Validação do PAP

Usuário com perfil Supervisor de Ensino

Selecionar EscolaSelecionar Plano de Ação

1. Selecionar dados da Escola para informações cadastradas previamente

2. Selecionar exibe o PAP da Escola3. É possível utilizar filtros para selecionar

as Escolas

Selecionar Informações sobre o PAP para:1. Exibir dados gerais do PAP2. Visualizar elaboradores do PAP

1. Visualizar informações cadastrais da escola;

2. Visualizar Situação do PAP;3. Inserir Comentários do Supervisor de

Ensino e SALVAR; 4. Visualizar comentários da Escola e do

Dirigente de Ensino;5. Selecionar VOLTAR para retornar ao

Menu do PAP.

Selecionar Elaboradores do PAP

1. Visualiza elaboradores do PAP2. Selecionar VOLTAR para retornar ao Menu

Selecionar Diagnóstico e Formulação de ações para

preencher a Parte 1 do PAP

Selecionar Focos das Dimensões

Pedagógicas

1. Visualize cada foco;2. Digite comentários sobre o foco se

necessário;3. Use SALVAR 4. Sugira revisão do Foco à Escola;5. Aprove o Foco; 6. VOLTE À LISTA dos focos.

Aprovar Revisar

Selecionar Plano de Ação

Selecionar a Dimensão Pedagógica

Visualizar Plano de Ação

Selecione o ícone Indicadores

Selecione a Dimensão Pedagógica

1. Visualiza o Painel de Acompanhamento dos Indicadores2. O painel com o status auxilia na visualização do acompanhamento da meta.

Selecionar Comentários para digitar os comentários do Supervisor de Ensino sobre a ação e Visualizar os comentários da Escola

1. Digitar comentários 2. Enviar

Selecionar Equipe

Visualiza integrantes das equipes executoras das ações

Indica Revisão do PAPouValida o PAP e envia para o Dirigente de Ensino

Selecionar OK para confirmar o envio do

PAP

Selecionar sair

Fase de Homologação do PAP

Usuário com perfil Dirigente de Ensino

Selecionar Plano de Ação Participativo

1. Inserir Usuário e senha2. Selecionar Entrar

Selecionar EscolaSelecionar Plano de Ação

1. Selecionar dados da Escola para informações cadastradas previamente

2. Selecionar exibe o PAP da Escola3. É possível utilizar filtros para selecionar

as Escolas

Selecionar Informações sobre o PAP para:1. Exibir dados gerais do PAP2. Visualizar elaboradores do PAP

1. Visualizar informações cadastrais da escola;

2. Visualizar Situação do PAP;3. Inserir Comentários do Dirigente de

Ensino e SALVAR; 4. Visualizar comentários da Escola e do

Supervisor de Ensino;5. Selecionar Aba Elaboradores do PAP6. Selecionar VOLTAR para retornar ao

Menu do PAP.

Visualiza Elaboradores do PAP

Selecionar Diagnóstico e Formulação de ações

Parte 1 do PAP

Selecionar Focos das Dimensões

Pedagógicas

Visualizar o Foco

Selecionar Plano de Ação

Selecionar a Dimensão Pedagógica

Visualiza Painel de Acompanhamento do Plano de Ação, seu status conforme a legenda e comentários de cada ação

Selecione o ícone Indicadores

Selecione a Dimensão Pedagógica

1. Visualiza o Painel de Acompanhamento dos Indicadores2. O painel com o status auxilia na visualização do

acompanhamento da meta.

Selecionar Equipe

Visualizar IntegrantesFechar

Homologa o PAP que entra em execução

Selecionar OK para confirmar a Homologação

do PAP

Fase de Execução e Acompanhamento do PAP

1. Visualizar e comentar as ações de cada dimensão;

2. Acompanhar o status das ações;3. Alterar integrantes da equipe e

responsável sempre que necessário;4. Alterar e incluir entregas;5. Registrar as datas de término das

ações e entregas executadas.

1. Acompanhar o Status dos Indicadores; 2. Inserir as apurações dos indicadores;3. Verificar e dimensionar o alcance dos

resultados desejados.

Para dúvidas e sugestões não deixem de entrar em contato pelo email:

pap@edunet.sp.gov.br