Plano de candidatura nicolas giffoni

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Plano de Candidatura Diretoria de Desenvolvimento FEJEMG 2013 Nicolas Couto Giffoni dos Santos Outubro – 2013 Sumário

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Plano de candidatura para a diretoria de Desenvolvimento em 2014. Nicolas Couto Giffoni dos Santos; EJ: Mais Consultoria Jr.

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Plano de Candidatura

Diretoria de Desenvolvimento

FEJEMG 2013

Nicolas Couto Giffoni dos Santos

Outubro – 2013

Sumário

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Folha 1/1 Campus da Universidade Federal de Juiz de Fora - Faculdade de Engenharia, sala 4242

Bairro Martelos - CEP 36036-330 - Juiz de Fora – MG Site: www.maisconsultoria.com.br

Contato: [email protected]

(32) 2102-3447

[email protected]

Preservar o meio ambiente é cuidar do nosso futuro!

Apresentação da Empresa Júnior...........................................................2

Dados do Candidato................................................................................3

Histórico no MEJ......................................................................................3

Objetivos da Candidatura.........................................................................3

Contexto atual da FEJEMG e Focos de Atuação.....................................4

Planos de Ação e Resultados Esperados.................................................6

Considerações Finais..............................................................................12

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Preservar o meio ambiente é cuidar do nosso futuro!

Apresentação da Empresa Júnior

Fundada em 2003, a Mais Consultoria Jr. atua no mercado de Juiz de

Fora e região oferecendo soluções em Engenharia de Produção de alta

qualidade para seus clientes. Através da experiência prática em projetos e

gestão, a empresa vem formando líderes e empreendedores de sucesso ao

longo de 10 anos. Sua missão aborda exatamente esses dois grandes

princípios: “Formar empreendedores capazes de promover mudanças na

sociedade, transformando conhecimentos em soluções diferenciadas para

nossos clientes.”

Certificada na ISO 9001:2008 há mais de 5 anos, demonstra toda sua

qualidade em gestão e preocupação em realizar um serviço de excelência para

seus clientes, sendo uma das empresas juniores de referência na cidade.

Possui mais de 80 projetos realizados e reconhecimento nacional. Dentre os

prêmios ganhos pela empresa, estão Prêmio de Competitividade para Micro e

Pequenos Empreendedores – MPE Brasil e Prêmio Regional da Qualidade –

PRQ (faixa ouro).

Altamente atuante no MEJ, possui cargos tanto na instância mineira

quanto nacional. Com membros e ex-membros altamente engajados com o

movimento, chegou a formar, aproximadamente, um terço do corpo executivo

da FEJEMG na gestão de 2013.1. Sempre apresentando cases e sendo

reconhecida nos eventos mineiros da federação (Prêmio FEJEMG e EMEJ),

além de outros do MEJ nacional. Foi destaque, em 2008, no Sistema de

Medição de Desempenho – SMD, na perspectiva estratégica. Como última

conquista, a Mais foi premiada no Programa de Excelência em Getão – PEG

2013 (na régua de 250 pontos), no ENEJ deste ano.

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Dados do Candidato

Nome: Nicolas Couto Giffoni dos Santos

Curso: Engenharia de Produção – UFJF – 6 Período

Telefone: (32) 8848-7975

E-mail: [email protected]

EJ: Mais Consultoria Jr. - 1 ano e 6 meses de MEJ

Skype: nicolas.giffoni

Histórico no MEJ

Mais Consultoria Jr. :

2012.1 – Trainee;

2012.2 – Analista de Produção;

2013.1 – Diretor de Produção;

2013.1 – Responsável pela Grade e Programação do aniversário de 10

anos da Mais;

2013.2 – Consultor externo.

FEJEMG:

2013.1 – Consultor de Desenvolvimento;

2013.2 – Gerente de Desenvolvimento.

Objetivos da Candidatura

Desde que eu entrei no MEJ, percebi um ambiente totalmente

diferenciado que contagia as pessoas, na qual temos a oportunidade de

encontrar pessoas fantásticas e que querem de fato fazer a diferença. Isso

mexeu muito comigo e acabei adquirindo a vontade, assim como todos nós do

MEJ, de ser gigante pela própria natureza.

O meu principal objetivo de tentar a diretoria de desenvolvimento, assim

como tudo que faço durante a faculdade, é desenvolver em todos os sentidos.

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Sempre tive o próposito que quanto mais me doou ao MEJ, mais ele traz

retorno para mim. Por isso, vou em busca disso, de aprender ainda mais, com

muito trabalho e dedicação. Outros fatores que me motivam muito é trabalhar

com pessoas fantásticas na diretoria e no desenvolvimento, além de

estabelecer uma rede de network ampla com outras instâncias do MEJ e com a

própria FEJEMG.

Pensando nisso, me candidatei para diretoria de desenvolvimento: um

sonho que parecia distante quando eu entrei no MEJ, mas que foi muito

alimentado e incentivado desde que me tornei consultor.

Contexto Atual da FEJEMG e Focos de Atuação

Durante os anos, o desenvolvimento da FEJEMG vem cada vez mais se

especializando em consultorias para empresas, que vem sendo melhorada ano

após ano. Porém, ao analisarmos o real impacto dessas consultorias no

desenvolvimento de empresas na FEJEMG, ele é muito menor do que o

esperado pelas próprias empresas e menor do que deve ser.

Outro ponto importante de se analisar é o quanto o Desenvolvimento da

FEJEMG atende aos própositos do próprio movimento empresa junior, que

preza que desenvolvemos pessoas por meio do aprendizado em gestão, em

projetos e pela cultura empreendedora. Visto isso, percebemos que atualmente

o desenvolvimento não vem potencializando esses aprendizados da melhor

forma e, portanto, venho propor uma nova abordagem no desenvolvimento:

uma abordagem comercial.

Isso quer dizer que deixaremos de atuar como uma empresa de

consultoria para empresas, que não atende a todos da federação, e

passaremos a fornecer produtos para a federação. A forma de atuar seria bem

simples, por prototipagem, isto é, lançaremos produtos de acordo com as

necessidades, divulgaremos fortemente, junto com a Comunicação e

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estabeleceremos metas de adesão. Os produtos de sucesso expandiremos

para outras federações e para a Brasil Junior.

A partir dessa nova abordagem, uma das ações que mais se mostram

necessárias é o tratamento diferenciado para cada empresa a nível de

maturidade, ou seja, precisamos segmentar e oferecer para cada segmento o

que desejam. Com essa ideia, um dos principais focos de atuação é o

lançamento do programa Desenvolve Minas, que visa dividir as empresas em

três estágios de desenvolvimento e ter ações específicas para cada uma delas,

para assim oferecer para cada empresa, o que ela precisa.

Durante as gestões do Desenvolvimento, sempre foi percebido uma

capacitação na gestão, que consequentemente, implica em um suporte melhor

para realizar bons projetos. Mas nunca foi visto uma capacitação técnica para

os serviços que as empresas oferecem. Visto que, assim como a gestão, as

próprias empresas tem mais know-how nos serviços que a FEJEMG. Então, a

ideia é potencializar os serviços das empresas usando o conhecimento das

próprias empresas juniores do estado por meio da integração entre empresas

do mesmo ramo empresarial.

Uma outra forma de gerar valor para as empresas é por intermédio da

disseminação dos conhecimentos para as Ejs. Essa gestão, iniciou-se a

estruturação das rodadas de discussões e de treinamentos online, que é uma

prática com um pontecial incrível de crescimento. Por ser uma ideia nova, a

prática não foi planejada desde do início da gestão, impossibilitando que a

mesma tenha periodicidade definida e ocorrendo apenas esporadicamente.

Portanto, pretendo continuar com a prática e torná-la com periodicidade

definida.

Ao conversar com membros do conselho, foi percebido uma demanda

muito grande em capacitação no MEG e no preenchimento do PEG. Portanto,

um programa que pode suprir isso é o Auxílio no Modelo de Excelência em

Gestão que visa essa capacitação. Isso mostrou-se ainda mais importante, pois

o PEG pode ser usado no futuro como um programa para segmentar a

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maturidade das empresas, mas como hoje ele não aborda todas as empresas,

a sua utilização seria falha.

Por fim, ao vermos os resultados do MEJ mineiro, percebe-se que os

resultados são abaixo do potencial e não vem crescendo como deveria. Uma

explicação para isso é que a FEJEMG não vem realizando trabalhos que

gerem resultados expressivos por meio dos seus pilares, principalmente os

referentes ao suporte e a integração. Por isso, minhas propostas são relativas

a programa de capacitação para as empresas juniores de Minas Gerais, na

qual pretende-se desenvolver as empresas em gestão, projetos e em cultura

empreendedora, objetivando a potencialização de resultados de cada empresa

e, em consequência, da rede.

Planos de Ação e Resultados Esperados

Programa Desenvolve Minas

Este programa tem por objetivo segmentar as empresas juniores

federadas e, assim, oferecer para cada um delas o que ela necessita. Para a

correta segmentação, serão lançados três programas, e as empresas serão

alocadas em cada um destes programas de acordo com o diagnóstico feito

pela equipe de desenvolvimento. Logicamente, para isso dar certo será

necessário estabelecer critérios bem definidos para que cada empresa esteja

localizada em seu devido patamar.

Para definir os critérios, usarei uma abordagem que foi desenvolvida

pela atual gestão: listamos todos os pontos gerenciais importantes que as

empresas necessitam para a sua atuação no mercado. Para cada ponto

desses, juntamente com as empresas, definiremos se a prática de gestão da

empresa atende perfeitamente ao seu próposito, parcialmente ao seu

propóstito ou se não atende ao propósito. A partir dessa análise,

conheceremos as empresas e definiremos em qual nível de maturidade ela

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está. Para cada patamar terá o seu programa específico de desenvolvimento

com produtos bem definidos. Dessa forma, desenvolveremos um sistema de

percurso formativo para as empresas, possibilitando o seu aumento de

maturidade e elevação de nível.

Programa Aceleração de Empresas

Este programa visa atender as empresas que acabaram de ser

federadas e as empresas já federadas que tem um nível de maturidade baixo.

Portanto, terá um nível de interação muito forte com o processo de federação

de empresas, trabalhando junto com o Adm-Fin. Além disso, este terá as suas

famílias de produtos definidas, que são aquelas mínimas necessárias para o

bom funcionamento de uma empresa junior.

Assim que uma empresa for federada, juntamente com os treinamentos

do Adm-Fin a respeito da FEJEMG, teria um análise da maturidade da

empresa, pelo método indicado acima, e uma série de treinamentos

obrigatórios sobre áreas gerenciais. Assim que for identificado os pontos mais

falhos da empresa, a FEJEMG irá acompanhar a melhoria nesses pontos, por

meio de trabalhos que assemelham uma consultoria, ou seja, daremos

treinamentos, disponibilizaremos ferramentas e acompanharemos a

implantação do mesmo. O trabalho para aquelas empresas que foram

identificadas com um nível baixo de maturidade, também será de “consultoria”.

Programa Consolidação de Práticas

Este programa visa atingir as empresas que já tem um bom nível de

maturidade, mas que precisam de desenvolvimento em áreas pontuais. Para

essas empresas, desenvolveremos trabalhos semelhantes ao que fazemos

hoje em dia, exceto pela abordagem as empresas diferentes.

Essa gestão desenvolvemos uma planilha no google docs que servirá

para ter o acompanhamento da consultoria pelos conselheiros , mas que terá o

papel importante de ter a gestão do conhecimento e as demandas identificadas

para o desenvolvimento da empresa. Por isso, não mandaremos e-mail como

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fazemos hoje para identificar as demandas e, sim, nos deixaremos a

disposição para o desenvolvimento de práticas de gestão para áreas pontuais.

Para atingir os pontos pontuais, utilizaremos os nossos PD`s, que estão

sendo aprimorados e mais focado nas empresas juniores, para gerar o valor

esperado pelas as empresas. Através desses planos de desenvolvimento,

serviremos um trabalho de consultoria para repassar o conhecimento e

acompanhar a implantação das melhorias para a empresa.

Vale ressaltar que tanto para esse programa quanto para o de cima,

aplicaremos pesquisa de satisfação com as empresas, que permitem avaliar a

atuação do consultor de desenvolvimento e também o nosso processo de

consultoria. Com isso, estaremos aplicando o ciclo PDCA, permitindo a

melhoria contínua dos nossos processos. Outro ponto que envolve os dois

primeiros programas é que, na medida do possível, utilizaremos as empresas

mais desenvolvidas para o desenvolvimento das outras, por meio da solicitação

de parceria com as empresas desenvolvidas. Isso porque é muito mais fácil

uma empresa local auxiliar no desenvolvimento de empresas, uma vez que a

interação pode ser presencial.

Programa Representatividade

Este programa é destinado para as empresas que já estão consolidadas

em suas práticas gerenciais e não necessitam mais de auxílio em suporte.

Portanto, não ofereceremos mais os nossos planos de desenvolvimento e

usaremos essas para o desenvolvimento das outras, como citado acima. O que

será proposto para essas é a FEJEMG ser uma ponte de contatos para elas,

facilitando o contato entre os parceiros da FEJEMG e as empresas que

demandarem isso.

Programa Conhecimento para Minas

Este programa tem por objetivo a disseminação do conhecimento por

meio de rodadas de discussão e treinamentos online. Como visto essa gestão,

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a melhor forma de assegurar que esses eventos dêem certo é levar nomes de

renome no mercado para que possam de fato chamar a atenção do MEJ

mineiro. Isso continuará na próxima gestão, mas abrirá espaço para que as

empresas juniores mais desenvolvidas possam passar um pouco das suas

práticas para as demais, além de buscar ex-empresários juniores para os

eventos.

Ao fazermos captação de nomes essa gestão ficou claro que

empreendedores e profissionais de mercado tem muito interesse em

apresentar para FEJEMG, visto que é um bom mercado para divulgação da

marca. Com esse interesse todo, percebe-se que é possível fazer rodada de

discussões interativas com a FEJEMG de forma que tenha periodicidade

definida (possivelmente quinzenalmente). Para que isso dê certo, é necessário

um bom planejamento e que o mesmo aborde, inclusive, apresentações a

longo prazo. Outro fator importante, é a captação de profissionais, que já foi

iniciada nessa gestão e temos bons nomes para fazer essas interações a longo

prazo. Podemos inclusive convidar o amplo número de ex-empresários juniores

da FEJEMG que fazem sucesso no mercado para assegurar a validade do

programa e ter um contato próximo com os mesmos.

Os temas que serão abordados seriam de acordo com os interesses dos

empresários juniores da FEJEMG, portanto, para concretizar isso, pretendo

desenvolver pesquisas via conselho para saber quais assuntos são mais

interessantes para as empresas da FEJEMG.

Vale ressaltar que ao se fazer rodadas interativas via hangout, as

sessões automaticamente são salvas no YouTube e podem ser

disponibilizadas para toda a FEJEMG via SAEJ, gerando conhecimento a

todos.

Por fim, é importante citar que esse programa despertou um interesse

muito grande de federações, como a FEJESP, e a Brasil Junior. Portanto, a

parceria com tais orgãos poderiam potencializar o programa e gerar mais valor

para a FEJEMG e para toda rede.

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Programa Assitência ao MEG

Sabemos que o MEG é uma grande referência para toda a rede e

norteia o modelo de gestão de muitas empresas e despertam o interesse de

muitas outras. Só por estes motivos, já valeria a pena desenvolver um

programa que ajude as empresas na implantação do Modelo em sua empresa.

Alinhado a isso, existe o programa da Brasil Junior, o PEG, que serve como

medidor de desempenho de todo o MEJ nacional. Diante disso, mostra-se

necessário um programa que auxilie todas as empresas em potencializar a sua

gestão por meio do MEG, e é exatamente isso que proponho para a próxima

gestão.

O programa auxiliria as empresas em relação ao MEG das seguintes

formas:

Treinamentos no modelo de excelência em gestão. Esses

treinamentos serão feitos, possivelmente ( já está em conversas

avançadas), pelo próprio Instituto de Qualidade Minas (IQM), orgão

responsável pelo modelo em Minas Gerais. Esses treinamentos

aboradarão o conhecimento teórico do modelo, como forma de

estarem todos alinhados no MEG;

Treinamento e acompanhamento da implantação do modelo nas

Empresas Juniores, na qual a própria equipe da FEJEMG vai ser

capacitada para elaborar tal treinamento e acompanhamento da

implantação. Para tal capacitação, o IQM pode ser um grande

parceiro da FEJEMG e, caso a parceiria não dê certo, eu mesmo

poderia estar treinando os consultores nesse modelo, uma vez que o

MEG já está muito bem estruturado na Mais Consultoria e eu já tive

treinamento para ser da banca examinadora de Prêmios da

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Qualidade, em Minas Gerais, e atualmente sou membro da banca

examinadora do Prêmio Regional da Qualidade da Zona da Mata.

Capacitação no preenchimento do PEG. Isso aconteceria por

intermédio de treinamentos nos fatores de avaliação do programa e

do acompanhamento de dúvidas dos empresários juniores. Essa

parte do programa, só existiria no período que estiver aberto para o

preenchimento do PEG.

Programa Desenvolvimento em Clusters

Todas as propostas acima, são referentes a melhoria na gestão da

empresa, e como sabemos do propósito do Movimento Empresa Júnior, outra

forma de capacitação é através de projetos. Até hoje, pouco se viu em

capacitação para que as empresas juniores façam melhores projetos e mais

projetos. Pensando nisso, proponho o programa de desenvolvimento em

clusters.

O programa visa a melhoria dos projetos oferecidos e do aumento do

portifólio dos projetos por meio da formação de cluster por cursos oferecidos,

ou seja, pretendo segmentar as empresas juniores de acordo com o curso

relacionado a cada EJ. A partir disso, quero coletar todos os serviços do

portifólio de todas as empresas federadas da FEJEMG e fazer um banco de

serviços oferecidos por cada curso, que seria disponibilizado para toda a

FEJEMG.

Diante do banco, o Desenvolvimento iria gerar um relatório para todas

as empresas, relatando quais serviços do seu cluster a EJ não oferece e quem

oferece estes serviços. Desta forma, seríamos um ponte para a expansão do

portifólio das empresas, possibilitando as empresas a expandirem o seu

mercado e, consequentemente, o número de projetos realizados – mais

projetos.

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Para melhorar os projetos que a empresa já oferece, a ideia é promover

a ponte para reuniões em conjunto, das empresas que oferecem o mesmo

serviço. Por exemplo, se cinco empresas de Administração oferecem o serviço

de plano de negócios, a ideia é mediar reuniões entre essas cinco empresas

para que disseminem e discutam a forma na qual oferecer tal serviço e assim,

as empresas acharem a melhor forma de executar o mesmo. Com isso,

agiríamos em um dos grandes ideiais do MEJ: fazermos melhores projetos.

Considerações Finais

É importante dizer que como é uma nova forma do Desenvolvimento

atuar o mesmo passará por um período de adaptação e precisará de um

planejamento eficiente. Isso vai ao encontro com minha forma de gerenciar,

que é baseado em planejamentos e metas individuas para cada consultor,

tendo uma gestão focada em resultados.

Além disso, será muito importante para os sucessos dos programas a

participação efetiva dos conselheiros, a interação entre as diretorias e uma

equipe bem integrada. Buscarei isso a todos momentos, tentando fazer uma

equipe unida e focada no mesmo ideal. Por fim, gostaria de ressaltar a minha

enorme vontade de fazer parte da diretoria no próximo semestre, na qual eu

darei o meu melhor para chegar ao resultado pretendido.