Psicologia Em Processos Seletivos Para Futuros Engenheiros Pptx
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1 Plano de Desenvolvimento do Centro de Processos Seletivos - CEPS 2017-2020 Universidade Federal do Pará
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Plano de Desenvolvimento do
Centro de Processos Seletivos -
CEPS
2017-2020
Universidade Federal do Pará
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Universidade Federal do Pará
Reitor Emmanuel Zagury Tourinho Vice-Reitor Gilmar Pereira da Silva Secretaria Geral Marcelo Quintino Galvão Baptista Pró-Reitor de Administração João Cauby de Almeida Junior Pró-Reitora de Ensino de Graduação Edmar Tavares da Costa Pró-Reitor de Extensão Nelson Jose de Souza Junior Pró-Reitor de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal Karla Andreza D. Pinheiro de Miranda Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação Rômulo Simões Angélica Pró-Reitora de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Raquel Trindade Borges
Pró-Reitor de Relações Internacionais Horácio Schneider Prefeito Eliomar Azevedo do Carmo Procuradora Geral Fernanda Ribeiro Monte Santo Andrade Diretor do Centro de Processos Seletivos Sanclayton Geraldo Carneiro Moreira
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Centro de Processos Seletivos
Diretor Prof. Dr. Sanclayton Geraldo Carneiro Moreira Secretário Executivo Bruno Augusto da Costa Barbosa Coordenadora de Planejamento Cacilda de Nazaré Monteiro Ribeiro Coordenadora Pedagógica Nelma Conceição das Dores Almeida Coordenador de Tecnologia da Informação Márcio Rodrigues de Souza Assessor Técnico Prof. Arquimimo Barbosa de Almeida Filho Assessor Técnico Prof. Dr. Luiz Acácio Centeno Cordeiro
Contador Vinicius Fernandes Bricio Técnica em Assuntos Educacionais Maria do Socorro Morato Lopes Pedagoga Brianna Souza Barreto Analista de Tecnologia da Informação Antônio Tobias Silveira Analista de Tecnologia da Informação Otavio Roberto Ferreira Mendes Assistente em Administração Helder Bruno da Silva de Souza Assistente em Administração Maria do Perpétuo Socorro A. do Rosário
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Assistente em Administração Frederico José Soares Bezerra Assistente em Administração Tamires Benedita da Silva Maia Assistente em Administração Diogo Palheta Vieira Assistente em Administração Maria Selma Barbosa Magalhães Analista de Tecnologia da Informação Antônio Maurício Veloso Lima Assistente em Administração Walber de Oliveira Costa Encadernador Carlos Alexandre Santos Silva
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APRESENTAÇÃO
Este documento apresenta o Plano de Desenvolvimento do Centro de
Processos Seletivos (CEPS), elaborado em consonância com o Plano de
Desenvolvimento Institucional – PDI 2016-2025 da Universidade Federal do Pará -
UFPA.
O PDU foi concebido de forma a auxiliar o cumprimento da missão
Institucional que é de “Produzir, socializar e transformar o conhecimento na
Amazônia para a formação de cidadãos capazes de promover a construção de uma
sociedade sustentável”.
Neste PDU estão inseridas as metas para os anos de 2017-2020,
disponibilizando para esta Unidade um instrumento de gestão contínuo. Os objetivos
aqui definidos estão interligados com estratégias e ações táticas específicas, nos
diferentes setores deste órgão, buscando caminhos e soluções para todos os
possíveis problemas que possam surgir.
Belém (PA), 31 de outubro de 2017.
Sanclayton Geraldo Carneiro Moreira Diretor do Centro de Processos Seletivos
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SUMÁRIO INTRODUÇÃO......................................................................................................................6
1. Histórico...................................................................................................................7
2. Organização Administrativa...................................................................................10
3. Infraestrutura Física................................................................................................17
4. Perfil do Corpo Técnico...........................................................................................19
5. Planejamento Tático.................................................................................................25
a. Missão............................................................................................................26
b. Visão..............................................................................................................26
c. Princípios......................................................................................................26
d. Ações, Indicadores e Metas........................................................................27
e. Gestão do Plano...........................................................................................32
BIBLIOGRAFIA.....................................................................................................................34
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INTRODUÇÃO
O Plano de Desenvolvimento do Centro de Processos Seletivos (CEPS) trata
do desdobramento da estratégia da Universidade através de um planejamento tático,
traduzindo os objetivos gerais e as estratégias da alta administração em objetivos e
metas mais específicas e claras para as unidades.
Figura 1: Níveis de atuação do planejamento
O referido plano foi desenvolvido pelo CEPS, com base nos modelos
sugeridos pela Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional-
PROPLAN, com as devidas adequações necessárias para que esteja de acordo com
as características desta Unidade.
Este PDU apresenta as metas e as ações que serão priorizadas através da
potencialização dos recursos disponíveis e necessários para o alcance dos objetivos
contidos neste documento.
Planos e Objetivos Estratégicos Instituição como um todo
Longo prazo e visão de futuro
Planos e Objetivos Táticos Cada unidade da Estrutura
Médio prazo e desdobramento do estratégico
Planos e Objetivos Operacionais Cada tarefa ou atividade
Curto Prazo e orçamento anual
Missão e Visão
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1. Histórico
A Universidade Federal do Pará-UFPA foi criada pela Lei nº 3.191, de 02 de
julho de 1957, sancionada pelo Presidente Juscelino Kubitschek de Oliveira, sendo
aprovado o seu primeiro estatuto em 12 de outubro de 1957 por meio do decreto nº
42.427, que continha orientações referentes à política educacional da universidade.
Desde a sua criação, o ingresso de estudantes na UFPA se dá por meio de
processo seletivo. Até o ano de 2003, o processo seletivo era denominado
Vestibular e, neste ano, foi realizado em duas fases: a primeira com provas de língua
portuguesa e matemática e a segunda, realizada em três dias consecutivos, com
provas contendo questões analítico-discursivas das disciplinas Historia, Geografia,
Física, Literatura, Língua Estrangeira, Biologia e Química.
De 2004 a 2010, o ingresso se deu por meio do processo denominado
Processo Seletivo Seriado – PSS, que selecionava os estudantes candidatos às
vagas na UFPA a partir da primeira série do ensino médio.
De 2011 a 2013 o ingresso ocorreu adotando-se como primeira fase o Exame
Nacional do Ensino Médio - ENEM e uma segunda fase aplicada pela UFPA
abrangendo as disciplinas Língua Portuguesa, Matemática, História, Geografia,
Física, Química, Biologia, Literatura, Filosofia, Sociologia e Língua Estrangeira, e
ainda o exame de habilidades para os candidatos aos cursos de música, teatro e
dança.
A partir de 2014 e até o momento, a seleção é denominada de Processo
Seletivo – PS, para o qual os candidatos concorrem com a nota obtida no Exame
Nacional do Ensino Médio – ENEM e o exame de habilidades para os candidatos
aos cursos de música e dança. Há também oferta de vagas na UFPA para ingresso
por meio do Sistema de Seleção Unificada - SISU.
À época dos exames vestibulares, havia a Comissão Permanente do
Vestibular – COPERVES que deliberava sobre a realização dos exames, tomando
como referência as decisões do Conselho Superior de Ensino e Pesquisa –
CONSEP. A organização e operacionalização dos vestibulares, desde a década de
1970, era realizada pelo Departamento de Apoio ao Vestibular – DAVES, um
departamento integrante da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação. Em 2009 o
DAVES foi extinto e em sua substituição foi criado o Centro de Processos Seletivos
– CEPS, na categoria de Órgão Suplementar vinculado à Reitoria, instituído através
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da Resolução n. 662 CONSUN, de 31 de março de 2009 – Anexo 1.8 – Órgãos
Suplementares, ficando responsável pela organização, realização e avaliação de
todos os processos seletivos da UFPA.
A partir de então, a COPERVES passou a ser denominada de Comissão
Permanente de Processos Seletivos - COPERPS, incumbida das mesmas
competências da comissão anterior. Outras possibilidades de acesso aos cursos de
graduação da UFPA são o Processo Seletivo à Mobilidade Acadêmica e os
Processos Seletivos Especiais, destes os mais recorrentes são o que orienta o
acesso aos cursos na modalidade à distância e o destinado à seleção diferenciada
de candidatos Indígenas e Quilombolas.
No período de 2009 até o momento, o CEPS contou com a gestão dos
seguintes professores:
NOME DIRIGENTE PERÍODO DA GESTÃO
Prof. Dr. Luiz Acácio Centeno Cordeiro 2006 a 2009
Prof. Dra. Marilucia Barros de Oliveira 2009 a 2016
Prof. Dr. Sanclayton Geraldo Carneiro Moreira 2016
Quadro 1: Histórico dos dirigentes da Unidade
Os fatos históricos relevantes de implementação e desenvolvimento da
Unidade são apresentados abaixo ordenados cronologicamente:
2004 – Instituído o Processo Seletivo Seriado - PSS
2005 – O Conselho Superior de Ensino Pesquisa e Extensão, por meio
da Resolução 3361 de 5 de agosto de 2015, instituiu o Sistema de Cotas ao qual,
por opção, os candidatos que cursaram todo o ensino médio em escola pública
poderiam concorrer. Dessas vagas, 40% eram disputadas, por opção, pelos
candidatos que concluíram todo o ensino médio em escola pública e que se
declaravam pretos ou pardos. Em ambos os casos, a opção por concorrer no PSS
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pelo sistema de cotas era feita por ocasião do preenchimento do formulário de
inscrição.
2007 – As inscrições ao Processo Seletivo Seriado passaram a ser
feitas online. Os candidatos que não dispunham de computador, contavam com
postos de atendimento no Campus Universitário para realizarem suas inscrições
online, sob a orientação de estudantes da UFPA previamente selecionados pelo
CEPS. A adoção dessa medida resultou na economia de tempo e de recursos
financeiros gastos na confecção e leitura óptica dos formulários impressos em papel
anteriormente utilizados.
Além de executar os Processos Seletivos de acesso aos cursos de
Graduação da Universidade Federal do Pará, o CEPS tem atuado na execução de
concursos públicos desta e de outras Universidades.
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2. Organização Administrativa
A estrutura organizacional do CEPS é representada graficamente através do
seu organograma. (Ver figura 2)
Figura 2: Organograma Atual
As competências da Unidade e de seus órgãos são:
Centro de Processos Seletivos – CEPS
o Planejar, executar e avaliar os processos seletivos para ingresso
nos cursos superiores ofertados na capital e no interior do
Estado, no corpo Docente e no corpo Técnico-Administrativo da
UFPA;
o Planejar, executar e avaliar Processo Seletivo demandado por
outro órgão público, sem prejuízos das ações voltadas à UFPA;
o Cumprir as deliberações da Comissão Permanente de
Processos Seletivos – COPERPS, de outras Comissões de
Concursos e das unidades da UFPA cujas atividades sejam, de
algum modo, suplementadas pelo órgão;
o Seguir os princípios da UFPA e o Plano de Desenvolvimento
Institucional vigente.
Conselho do Centro de Processos Seletivos
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o Planejar, definir e supervisionar as políticas de execução das
atividades técnicas e administrativas do Centro de Processos
Seletivos;
o Opinar sobre pedidos de afastamento de seus servidores para
fins de aperfeiçoamento ou cooperação técnica, estabelecendo
o acompanhamento e a avaliação dessas atividades;
o Solicitar à Reitoria da UFPA realização de concurso público para
provimento de vaga para a carreira técnico-administrativa, em
consonância com as normas da UFPA e da legislação em vigor;
IV – propor critérios específicos para a avaliação do
desempenho e da progressão de seus servidores, respeitadas
as normas e as políticas estabelecidas pela Universidade;
o Manifestar-se sobre o desempenho de servidores, para fins de
acompanhamento, aprovação de relatórios, estágio probatório e
progressão na carreira;
o Elaborar a proposta orçamentária e o plano de aplicação de
verbas;
o Cumprir outras atribuições decorrentes do prescrito no
Regimento da Reitoria.
Secretaria Executiva
o Receber, registrar, e manter atualizado o controle de processos,
bem como efetuar a distribuição do expediente;
o Receber, guardar, distribuir e controlar o material, bem como
supervisionar a conservação e limpeza das dependências deste
Órgão;
o Manter organizado e atualizado o inventário dos bens
patrimoniais do Órgão;
o Responder pelos serviços de digitação e reprografia e manter
organizado o arquivo corrente da Secretaria;
o Secretariar as reuniões do Conselho e outras determinadas pela
Direção;
o Elaborar o relatório de atividades do Órgão;
o Elaborar escala de férias dos servidores e exercer outras
atividades compatíveis com suas atribuições;
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o Exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz
do Órgão.
Coordenadoria Pedagógica
o Propor minutas de resoluções, elaborar e providenciar a
publicação de Editais de processo seletivo;
o Elaborar e providenciar a impressão e a distribuição do manual
do candidato a processo seletivo;
o Selecionar, orientar, acompanhar e avaliar o trabalho das
equipes de elaboradores, críticos e corretores de provas e
coordenar as ações das equipes de apoio, conferência e
desidentificação de provas contendo questões subjetivas e
redação;
o Compilar e organizar a versão definitiva de provas, bem como
providenciar a gravação de provas em mídia digital ou
magnética e também a impressão de provas em Braile;
o Organizar e providenciar a divulgação de gabaritos e grades de
correção de provas;
o Promover ações de interação com os sistemas público e
particular de educação básica;
o Organizar e coordenar eventos acadêmicos consoantes com os
objetivos do CEPS;
o Exercer outras atividades compatíveis com suas atribuições, que
lhe forem determinadas pela Direção.
Coordenadoria de Planejamento
o Coordenar a reprodução, empacotamento e distribuição de
provas de processo seletivo, bem como conservação e
manutenção dos equipamentos de impressão;
o Programar a utilização do espaço físico para realização de
inscrição de candidatos e aplicação de prova de processo
seletivo e articular com outros setores da UFPA o transporte de
material, manutenção de instalações, limpeza e vigilância dos
locais de realização de processo seletivo;
o Acompanhar o cadastramento e orientação do pessoal para
atuar na execução de processo seletivo;
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o Elaborar manuais de instrução para coordenadores, assessores,
fiscais, médicos e outros profissionais necessários para a
execução de processo seletivo;
o Promover, junto aos órgãos de segurança pública ou polícia
federal, entendimentos para obter permissão de manter, às
vésperas do concurso, o material de prova guardado em suas
instalações nos municípios nos quais haverá a aplicação do
processo seletivo;
o Desenvolver outras tarefas que, direta ou indiretamente,
assegurem o desempenho eficaz do Órgão.
A Coordenadoria de Planejamento é integrada pelas seguintes divisões:
Divisão de Operações
o Providenciar a reprodução, empacotamento e distribuição
de provas de processo seletivo, responsabilizando-se pelo
sigilo e guarda desse material, bem como providenciar a
aquisição de material permanente e de consumo inerentes
à aplicação de processo seletivo;
o Providenciar a impressão e distribuição de manuais de
instrução para coordenadores, assessores, fiscais, médicos
e outros profissionais necessários para a execução de
processo seletivo;
o Acompanhar o cadastramento eletrônico e a seleção do
pessoal para atuar na execução de processo seletivo;
o Providenciar junto aos órgãos de trânsito ações para a
facilitação do acesso aos locais de realização de processo
seletivo;
o Providenciar junto aos órgãos de polícia ações com vista a
garantir a segurança nas vizinhanças dos locais de
aplicação de provas.
Divisão Financeira
o Elaborar e acompanhar a execução das propostas
financeiras para a realização de processos seletivos;
o Acompanhar a execução de licitações para aquisição de
material e prestação de serviços de interesse do Órgão;
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o Prestar assessoramento ao Diretor no gerenciamento dos
recursos financeiros inerentes a processo seletivo;
o Adotar as providências para encaminhamento do
pagamento de despesas inerentes a processo seletivo;
o Acompanhar a prestação de contas dos contratos de
interesse do Órgão;
o Desenvolver outras tarefas que, direta ou indiretamente,
assegurem o desempenho eficaz do Órgão.
Coordenadoria de Tecnologia da Informação, integrada pelas seguintes
divisões:
Divisão de Processamento de Dados
o Desenvolver e adequar sistemas informatizados para
processamento de dados de processo seletivo;
o Criar, manter e administrar as bases de dados dos
sistemas de informações existentes no Órgão;
o Criar políticas de backup para manter seguras e em sigilo
as informações contidas nas bases de dados do sistema
operacional do Órgão;
o Fornecer relatórios com informações sistematizadas de
processo seletivo;
o Implantar e coordenar o sistema informatizado de
cadastramento de pessoal para atuar na execução de
processo seletivo.
Divisão de Comunicação
o Providenciar a publicação na imprensa oficial de aviso e de
edital de processo seletivo;
o Modernizar e manter atualizada a página eletrônica do
CEPS na internet, disponibilizando relatórios, dados
estatísticos e outras informações de processo seletivo que
sejam de interesse da comunidade;
o Auxiliar na instalação, manutenção e reparo de
equipamentos de informática do CEPS;
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o Colaborar na elaboração e confecção de material
informatizado de divulgação de processo seletivo de
interesse da UFPA ou de outro órgão público.
Para otimização do desempenho e alcance dos objetivos manifestados neste
plano, a Unidade vislumbra a alteração e adequação de sua estrutura
organizacional, conforme organograma apresentado na figura 3:
Figura 3: Organograma Proposto
Como se pode observar da comparação entre os organogramas apresentados
nas figuras 2 e 3, não se está propondo aqui uma alteração propriamente dita no
atual organograma, uma vez que consideramos que este ainda cumpre sua função
de estruturador da hierarquia e comunicação internas entre as subunidades deste
Centro de Processos Seletivos. Todavia, propõe-se uma mudança de conteúdo
neste, a qual encontra-se ainda em processo de discussão para posterior
aprovação. A mudança estaria direcionada especificamente às funções e a
composição do órgão colegiado, denominado pelo estatuto em vigor do CEPS, de
Conselho. Atualmente o Conselho do CEPS, deveria ser composto pelos seguintes
membros: o Diretor do Órgão, o Coordenador Pedagógico do Órgão, um
representante de cada uma das seguintes áreas do conhecimento: ciências exatas e
naturais, letras e comunicação, ciências biológicas e filosofia e ciências humanas,
um servidor técnico-administrativo lotado no Órgão. Acreditamos que hoje essa
composição, por várias circunstâncias, perdeu seu sentido, seja pelo fato de a
elaboração das provas de ingresso nas universidades está quase em sua totalidade
a cargo do INEP, seja também porque na prática esse órgão colegiado (Conselho)
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não teve um funcionamento no último período. Por estes motivos, e com vistas a
torná-lo um órgão vivo e ajustado às necessidades atuais do CEPS, é que propomos
a seguinte alteração na composição deste órgão: O Diretor do CEPS e os
Coordenadores responsáveis por cada coordenadoria deste centro. Com a
competência para tomada de decisões coletivas, homologação de aceite de
execução de processos seletivos demandados, bem como aprovar outras decisões
para o bom desempenho deste órgão.
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3. Infraestrutura Física
O CEPS está localizado na Cidade Universitária Prof. Jose da Silveira Netto,
no Campus Básico próximo ao prédio da reitoria, ocupando uma área total de 299,46
m², distribuídos conforme instalações abaixo:
Tabela 1: Instalações
AMBIENTES / SALAS QTD ÁREA (M²)
Diretoria 01 17,06 (M²)
Secretaria 01 17,50 (M²)
Coordenadoria Pedagógica1 01 49,29 (M²)
Coordenadoria de Planejamento 2 33,2 (M²)
Coordenadoria de Tecnologia de Informação 01 31,2 (M²)
Sala de Multiuso 01 44,65 (M²)
Copa / Cozinha 01 7,83 (M²)
Reprografia 01 52,08 (M²)
Atendimento 01 20,80 (M²)
Assessoria 01 11,86 (M²)
1 Está localizada em uma instalação a parte, e sem acesso interligado a maior parte das instalações do CEPS
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Depósito 032 14,25
TOTAL
2 Sendo um deles localizado no térreo do prédio da reitoria, outro na garagem da UFPA e o terceiro no CEPS.
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4. Perfil do Corpo Técnico
O corpo técnico do CEPS é composto pelos seguintes servidores:
Quadro 2: Colaboradores
NOME DO COLABORADOR CARGO CLASSIFICAÇÃO SUBUNIDADE
Antônio Maurício Veloso Lima
Analista de
Tecnologia da
Informação
Nível E Coordenadoria de
Tecnologia da
Informação
Antônio Tobias Silveira
Analista de
Tecnologia da
Informação
Nível E Coordenadoria de
Tecnologia da
Informação
Arquimimo Barbosa de Almeida
Filho
Professor do Ensino
Básico, Técnico e
Tecnológico
Classe D Nível
401
Assessor da
direção
Brianna Souza Barreto Pedagoga
Nível E Coordenadoria
Pedagógica
Bruno Augusto da Costa Barbosa Secretário Executivo Nível E Secretaria
Executiva
Cacilda de Nazaré Monteiro Ribeiro
Assistente em
Administração
Nível D Coordenadoria de
Planejamento
Carlos Alexandre Santos Silva Encadernador Nível C Divisão de
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Operações
Diogo Palheta Vieira Assistente em
Administração
Nível D Divisão de
Operações
Frederico José Soares Bezerra Assistente em
Administração
Nível D Atendimento
Helder Bruno da Silva de Souza Assistente em
Administração
Nível D Secretaria
Execultiva
Luiz Acácio Centeno Cordeiro Professor do
Magistério Superior
Associado 4 Assessor da
direção
Márcio Rodrigues de Souza
Técnico de
Tecnologia da
Informação
Nível D Coordenadoria de
Tecnologia da
Informação
Maria do Perpétuo Socorro A. do
Rosário
Assistente em
Administração
Nível D Atendimento
Maria do Socorro Morato Lopes
Técnica em
Assuntos
Educacionais
Nível E Coordenadoria
Pedagógica
Maria Selma Barbosa Magalhães Assistente em
Administração
Nível D Coordenadoria
Pedagógica
Nelma Conceição das Dores Secretária Executiva Nível E Coordenadoria
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Almeida Pedagógica
Otavio Roberto Ferreira Mendes
Analista de
Tecnologia da
Informação
Nível E Coordenadoria de
Tecnologia da
Informação
Sanclayton Geraldo Carneiro
Moreira
Professor do
Magistério Superior
Prof. Titular Diretor
Tamires Benedita da Silva Maia Assistente em
Administração
Nível D Coordenadoria de
Planejamento
Vinicius Fernandes Bricio Contador
Nível E Coordenadoria de
Planejamento
(Divisão
Financeira)
Walber de Oliveira Costa
Assistente em
Administração
Nível D Coordenadoria de
Tecnologia da
Informação
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Quantitativo e percentual do corpo técnico por nível de classificação:
Tabela 2: Nível de Classificação do Corpo Técnico
NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO QTD %
Classe A 0 0 %
Classe B 0 0 %
Classe C 01 4,76 %
Classe D 09 57,24%
Classe E 08 38%
TOTAL 18 100 %
Quantitativo do corpo técnico por nível de classificação e Titulação:
Tabela 3: Titulação do Corpo Técnico
NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO ESPECIALISTA MESTRADO DOUTORADO TOTAL
Classe A 0 0 0 0
Classe B 0 0 0 0
Classe C 0 0 0 0
Classe D 05 0 0 5
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Classe E 04 05 0 09
TOTAL 09 05 0 14
Docentes que compõem o corpo técnico do CEPS
CARGO CLASSE NIVEL FUNÇÃO
Professor do
Magistério Superior
Titular 801 Diretor
Professor do Ensino
Básico, Técnico e
Tecnológico
D 401 Assessor da Direção
Professor do
Magistério Superior
Associado 404 Assessor da Direção
Necessidade de expansão do corpo técnico:
Tabela 4: Fluxo do Corpo Técnico
2015 2016 2017
NÍVEL Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída
Nível Superior 1 1 1 0 0 1
Nível Médio 1 0 2 0 0 0
24
Nível Fundamental 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 1 3 0 0 1
A tabela mostra o fluxo de servidores técnico-administrativos do CEPS no
último triênio e a partir da observação deste período podemos notar que não houve
expansão significativa para atender ao crescimento da demanda de trabalho desta
unidade nos últimos anos. O período não mostra a saída de servidores para gozar
de licença para pós-graduação. O CEPS conta hoje com 21 servidores no quadro,
dos quais 3 são docentes.
Devido ao aumento da demanda de atividade nos últimos anos, o CEPS
necessita expandir o seu quadro técnico administrativo, assim como repor os
servidores cedidos que retornaram para suas unidades. Para o próximo triênio
necessitamos de servidores das seguintes áreas:
Docente de Letras – Para atuar na revisão textual dos documentos a serem
publicados.
Técnico Administrativo em Educação – Contador.
Técnico Administrativo em Educação – Administrador.
4.1 Bolsistas
Com o objetivo de propiciar um campo de experiências e conhecimentos que
constitua em possibilidade de articulação teórico-prática, criando um espaço de
transição entre a vida estudantil e a vida profissional, a Unidade oferta bolsas de
estágio conforme quadro abaixo:
Quadro 3: Bolsistas da Unidade
NOME DO BOLSISTA CURSO
Fabrício Garcia Batista Engenharia da Computação
25
Mayara da Silva Gonçalves Ciências Contábeis
Patrick dos Santos Silva Filosofia
Pedro Henrique Santos Ciências Econômicas
Rafaela Araújo de Souza Geografia
26
5. Planejamento Tático
São planos com foco no médio prazo e com um pouco menos de detalhes
que o Planejamento Estratégico, mas ainda se mantendo enxutos e com certa visão
holística.
Uma das principais diferenças do Planejamento Estratégico para o
Planejamento Tático é que o primeiro é voltado para a organização com um todo, já
o segundo é orientado as áreas e departamentos da empresa, sendo o
detalhamento com os meios para atingir os objetivos e metas da organização. Ou
seja, podemos dizer que o Planejamento Tático é a decomposição do Planejamento
Estratégico para cada unidade, para cada área da Instituição.
O Planejamento Tático do Centro do CEPS foi construído com base nos
objetivos estratégicos elencados no Mapa Estratégico da Universidade Federal do
Pará, conforme Plano de Desenvolvimento Institucional-PDI UFPA 2016-2025.
O Mapa Estratégico da Universidade apresenta a missão e a visão
institucional, e os 20 objetivos estratégicos para o próximo decênio:
Figura 4: Mapa Estratégico UFPA PDI 2016-2025
27
Alicerçado no planejamento estratégico da UFPA, o CEPS definiu os seus
referenciais, apresentando sua missão, visão e princípios.
a. Missão
“Planejar, executar e avaliar processos seletivos e
concursos públicos com lisura, qualidade e transparência”.
b. Visão
“Ser referência regional de excelência em processos
seletivos e concursos públicos, com o compromisso de
atingir um alto nível de desempenho na realização de
seleções para concursos de ensino superior e cargos
públicos.”
c. Princípios
Responsabilidade
Segurança
Transparência
Ética
Excelência
Compromisso Socioambiental
Trabalho em equipe
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d. Ações, indicadores e metas
Os indicadores permitem a avaliação do desempenho. A utilização dos
indicadores no planejamento é primordial para tomada de decisões seguras e bem
fundamentadas, baseadas em fatos, e não em suposições.
A meta é o índice de resultado que se espera alcançar. As metas têm como
objetivo serem suficientes para assegurar a efetiva implementação do plano. A
finalidade de cada meta é enunciada no detalhamento do indicador e expressa um
propósito da organização. Um estado de futuro esperado em um determinado
período.
Portanto uma meta deve conter: objetivo, valor e prazo. Devem ser:
mensuráveis; desafiadoras; viáveis; relevantes; específicas; temporais e
alcançáveis.
As ações são os esforços empreendidos para possibilitar que o planejamento
seja executado, através do alcance das metas dos indicadores e dos objetivos. Para
tanto, os objetivos são desdobrados em ações e iniciativas.
29
Diante ao exposto, o CEPS apresenta seu painel de ações, indicadores e metas alinhados aos objetivos estratégicos do PDI
UFPA 2016-2025:
Tabela 10: Painel de Ações, Indicadores e Metas
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PDI 2016-2025 UFPA
AÇÕES TÁTICAS
PDU
INDICADORES PDU
FÓRMULA
INDICADORES PDU
METAS
2017 2018 2019 2020
Promover a responsabilidade
socioambiental.
Incentivar o CEPS a adotar ações
socioambientais
Quantidade de ações
socioambientais
desenvolvidas
N° de ações
socioambientais
desenvolvidas por ano
02 03 04 05
Aprimorar a comunicação
institucional.
Atualizar o site para o padrão atual
do poder Executivo Federal
% de implantação do
Template padrão em
servidor web de
desenvolvimento
% de implantação ao ano 20% 80% 100% 100%
Taxa de desempenho do
sistema administrativos
% de módulos
administrativos testados
20% 80% 100% 100%
30
testado
Taxa de conteúdo
publicado em servidor web
de desenvolvimento
% de conteúdo público
publicado
20% 80% 100% 100%
Melhorar e fortalecer a governança
dos processos internos.
Organizar estrategicamente os
processos recebidos pelo CEPS
Índice de processos
tramitados ao ano
% de processos tramitados
ao ano
90% 95% 95% 95%
Intensifica as relações com a sociedade
civil e organizações públicas e
privadas.
Medir o nível de satisfação do
público (Site e atendimento
presencial.
Pesquisa de satisfação do
público
% de satisfação 60% 70% 80% 90%
Gerir estrategicamente o quadro de
pessoal.
Incentivar a capacitação do corpo
técnico para o atendimento das
necessidades específicas da unidade
Índice de capacitação dos
servidores por área de
atuação
N° de servidores
capacitados por ano
02 04 04 06
31
Valorizar servidores com foco em
resultados.
Desenvolver política de
reconhecimento profissional visando
a satisfação do servidor
Índice de satisfação dos
servidores da unidade
Pesquisa de satisfação
(Clima Organizacional) da
Unidade
50% 60% 70% 80%
Assegurar a disponibilidade de
sistemas essenciais de Tecnologia da
Informação.
Atualização do sistema (software e
hardware) e dos processos para
leitura de cartões-resposta
Índice de processos
seletivos e cartões-resposta
atendidos
Quantidade de processos
seletivos e cartões-resposta
atendidos
04
Todos os
Processos
Seletivos
Todos os
Processos
Seletivos
Todos os
Processos
Seletivos
Priorizar a alocação de recursos em
iniciativas estratégicas.
Direcionar parte do valor arrecadado
em inscrições em benfeitorias
% sobre o total arrecadado
Nº de inscritos X Valor da
inscrição
6% 6% 4% 4%
Direcionar parte do valor arrecadado
com inscrições em compra de
equipamentos
% sobre o total arrecadado
Nº de inscritos X Valor da
inscrição
2,5% 2,5% 2% 2%
32
e. Gestão do Plano
Após homologação do plano e devida divulgação na Unidade, faz-se
necessário que o mesmo seja implantado e que sua gestão seja realizada,
colocando o plano em prática.
A gestão é realizada através da estruturação de um sistema para
avaliação e monitoramento do plano, geralmente constituída através das
Reuniões de Avaliação. A Reunião de Avaliação Tática – RAT é o momento
para apresentar os resultados obtidos no período e traçar planos de ação ou
tomar medidas com o objetivo de melhorar o alcance das metas em situação
crítica.
Para esse fim, a Unidade irá reunir-se periodicamente com a finalidade
de avaliar a implementação do plano e de discutir alternativas e possibilidades
para superar as dificuldades e os problemas eventualmente identificados,
conforme calendário de agendamento de reuniões abaixo:
Quadro 4: Calendário de Reuniões de Avaliação do Plano
ORDEM DATA
1ª Reunião de Avaliação do Plano 23/01/2017
2ª Reunião de Avaliação do Plano 18/06/2018
3ª Reunião de Avaliação do Plano 19/06/2019
4ª Reunião de Avaliação do Plano 16/12/2020
O monitoramento é uma atividade de gestão, que se realiza durante o
período de execução e operação do plano, essencial para que se tenha
conhecimento sobre a forma como está evoluindo o processo e, por intermédio
33
do qual, poder apreciar o resultado das ações, sendo ajustadas sempre que
necessário.
Além do monitoramento, o plano deverá ser objeto de ações frequentes
de avaliação e de atualização para adequação a um novo cenário.
Ao final do período de validade do plano e efetuadas as reuniões de
avaliação, será realizada uma avaliação final do plano. Essa avaliação além de
permitir a verificação do que efetivamente foi alcançado, fornecerá subsídios
para a elaboração do novo plano para o período subsequente, reiniciando-se
todo o processo.
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BIBLIOGRAFIA
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ. Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional. Plano de desenvolvimento da Universidade Federal do Pará: 2011-2015. Belém: EDUFPA, 2011. Disponível em: < http://www.proplan.ufpa.br/doc/pdi/PDI_2011-2015.pdf>. Acesso em: 02 jul.. 2016.
______. Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional. Plano de desenvolvimento da Universidade Federal do Pará: 2016-2025. Belém, 2017.
______. Estatuto. Belém, 2006. Disponível em: <http://www.ufpa.br/sege/boletim_interno/downloads/estatuto/estatuto.pdf>. Acesso em: 02 jul. 2014.
______. Regimento geral. Belém, 2006. Disponível em: <http://www.ufpa.br/sege/boletim_interno/downloads/regimentos/regimento_geral.pdf>. Acesso em: 02 jul. 2014.
