Monografia de conclusão do curso Máster in Project ManagementDavis Alves

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA WIRELESS PARA AUTOMAÇAO EM RESTAURANTES

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESProcurement Management Plan

Preparado por [Davis Souza Alves] Versão [1.0]Aprovado por [Professor Wladimir Dezembro - PMP] [14/08/2009]

ObjetivoComo meta principal deste Plano de Gerenciamento de Aquisições é selecionar fornecedores qualificados para os bens e serviços do projeto e controla-los de maneira eficaz. Também visaremos neste plano a definição dos equipamentos a serem adquiridos para a execução do Projeto de Implantação da Tecnologia Wireless para Automação em Restaurantes.

Processos para aquisição de equipamentos1) Levantar equipamentos necessários para aquisição com base na análise do

cenário atual – 15ª fase do projeto. Ver Lista das Atividades com Duração2) Apresentar orçamento ao cliente e receber aprovação – 32ª fase do projeto3) Providenciar aquisição – 35ª fase do projeto

Aquisições Planejadas – Equipamentos necessários

Aquisição Quantidade Tipo de Contrato Responsável

Roteador 10/100 Fast Ethernet 1 unidade Preço unitário Davis Alves

Wireless G Access Point 1 unidade Preço unitário Davis Alves

Cabos UTP1 caixa com 100 metrôs

Preço unitárioDavis Alves

Conectores 20 unidades Preço por quantidade Davis Alves

Eletro calhas ou caneletas 100 metrôs Preço por metrô Davis Alves

PDAs 6 unidades Preço por pacote Davis Alves

Critérios de avaliação de cotações e propostas Menor PREÇO para o mesmo equipamento

Maior TEMPO de GARANTIA

Avaliação de fornecedoresOs fornecedores foram avaliados de acordo com:

Localização geográfica/acessibilidade

Horário de funcionamento do estabelecimento

Suporte técnico inicial

Plano de Gerenciamento de Aquisições (Procurement Management Plan)

Monografia de conclusão do curso Máster in Project ManagementDavis Alves

Premissas previstas para o plano A utilização dos materiais/equipamentos comprados será de acordo com o

cronograma do projeto, devendo os mesmos estarem disponíveis para a tarefa

necessária

Somente o gerente do projeto tem a autonomia para contatar fornecedores, assinar

os contratos e avaliar propostas.

Freqüência de avaliação dos processos de aquisiçõesO conteúdo deste plano de aquisições será revisto caso haja qualquer alteração no plano de escopo, ou quando algum item, material ou equipamento previsto nesse plano não estiver fora de linha de fabricação.

I - Alocação financeira para o gerenciamento das aquisiçõesOs gastos previstos com compra de equipamentos estarão incluídos no orçamento total do projeto apresentado no Termo de abertura, Declaração Preliminar do Escopo e Orçamentação. Os mesmos gastos podem variar de acordo com a fase de Análise do cenário onde dependerá das condições geográficas do ambiente. Durante essa fase será analisado e calculado a quantidade exata para apresentar a proposta ao cliente. Uma vez aprovado os valores são mantidos até o final do projeto estando incluídos na estimativa de custos. Uma vez aprovados nos documentos citados acima, será firmado contratos com fornecedores e os valores não serão alterados até o final do projeto.

II - Administração do plano de gerenciamento das aquisições1. Responsável pelo plano

Davis Alves (Gerente do Projeto)

2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das aquisições O Plano de Aquisições será revisto sempre que houver mudanças no

planejamento de escopo e todo o processo de aquisição será refeito

APROVAÇÕESPaulo MasiliGerente TI - FastFoodsBR

Data14/08/2009

Plano de Gerenciamento de Aquisições (Procurement Management Plan)