Monografia de conclusão do curso Master in Project ManagementDavis Alves

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA WIRELESS PARA AUTOMAÇAO EM RESTAURANTESPLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO

COAST MANAGEMENT PLANPreparado por [Davis Souza Alves] Versão [1.0]Aprovado por [Professor Wladimir Dezembro - PMP] [06/09/2009]

ObjetivoComo meta principal deste Plano de Gerenciamento de Custo aplicado a este projeto é orçar os materiais necessários juntos com os procedimentos descritos no plano de aquisição e determinar o valor final do projeto incluindo mão de obra. Também visaremos definir a porcentagem destinada os controles e as reservas gerenciais.

Procedimentos para gestão dos custos

I - Apresentar o valor estimado parcial para o projeto durante fase de Gerencia do projeto – Inicial – no Termo de Abertura. Receber aprovação

II - Definir e apresentar os gastos totais após análise dentro da margem já estimada no termo de abertura.

III - Efetuar o pagamento do projeto na fase VI – Gerencia do projeto – Encerramento

Orçamentação dos materiais necessários

VALOR BASE CONTINGÊNCIA(10 à 20%)

VALOR TOTALPARA

PROJETO

(Anexos 2 e 3) - 1ª LINHA R$ 1.755,00 R$ 245,00 R$ 2.000,00GTS Turbo Router10/100 R$ 145,00

GTS Super AP R$ 320,00CMX CAT5 R$ 10,00

Tungsten TX R$ 1.280,00 (unidade)

(Anexos 4 e 5) - 2ª LINHA R$ 1.816,54 R$ 184,00 R$ 2.000,00Cisco Linksys WRT54G2 R$ 199,80Cisco Linksys WAP54G-

LA APR$ 338,00

CMX CAT5 R$ 10,00HP IPAQ 111 R$ 1.268,74

(unidade)

(Anexos 6 e 7) - 3ª LINHA R$ 789,08 R$ 214,00 R$ 1.000,00D-Link DI-524 R$ 135,00

D-Link DWL G700AP R$ 262,00CMX CAT5 R$ 10,00

Palm Tungsten C R$ 382,08 (unidade)

Plano de Gerenciamento de Custo (Coast Management Plan)

Monografia de conclusão do curso Master in Project ManagementDavis Alves

Nota – 85% dos projetos já implantados e pesquisados utilizam os produtos de 3ª linha devido ao cenário geográfico favorável, assim como será verificado na fase II – análise do cenário atual

Estimativa de custo do serviço técnico de instalação

Valor: R$ 1.000,00 (Um mil reais)Referente aos custos com mão-de-obra e implantação da solução da nova tecnologia wireless na infra-estrutura. Serviços inclusos:

Transporte da equipe do projeto ao cliente Retirada dos materiais no fornecedor Instalação física Equipamentos para instalação (Escadas, aparelhos, ferramentas) Configuração dos equipamentos Garantias

Orçamento do projetoa) R$ 2.300,00 (Dois mil e trezentos reais) - Melhor valor estimado com produtos 3ª linha

b) R$ 3.300,00 (Três mil e trezentos reais) - Valor médio estimado com produtos 1ª e 2ª linha Os orçamentos variam de acordo com os critérios de avaliação de ambiente que afetam a

escolha dos equipamentos adequados

A definição de linha dos produtos será definida na fase de Planejamento durante a execução da atividade: “Alinhar planejamentos da infra-estrutura de longo/curto prazo com as metas da empresa”

Orçamento do projeto decomposto

Exemplo CASE I com produtos 3ª linhaServiço especializado: R$ 1.000,00Materiais e equipamentos: R$ 1.000,00Reservas gerenciais: R$ 300,00INVESTIMENTO TOTAL CASE I R$ 2.300,00

Exemplo CASE II com produtos 1ª e 2ª linha Serviço especializado: R$ 1.000,00Materiais e equipamentos: R$ 2.000,00Reservas gerenciais: R$ 300,00INVESTIMENTO TOTAL CASE I R$ 3.300,00

Plano de Gerenciamento de Custo (Coast Management Plan)

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Reservas de Gerenciais – O valor da reserva é de R$ 300,00 e está dentro do valor total do projeto. Será utilizada para:

Outras Reservas – As reservas de contingência estão embutidas no custo total do projeto e serão utilizadas de maneira administrativa ao projeto.

Autonomias

O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilização das reservas:

Reservas de Gerenciais Reservas ContingênciaGerente do projeto R$ 200,00 20% a 30% dos materiaisResponsável pelo plano R$ 100,00 [não possui]

As reservas gerenciais serão acionadas nos seguintes momentos:

Despesas com deslocamento dentro da cidade não previsto nos planos gerenciais

Contratação emergencial de recursos

Outras e quaisquer despesas necessárias para o projeto seguir a baseline prevista.

Alocação financeira das mudanças no orçamento

Uma vez aprovada as mudanças na fase I – Gerencia do projeto – Abertura, da-se-á a pré-aprovação sendo totalmente aprovada na fase II – Análise do cenário assim que receber o valor total do projeto de acordo com a avaliação técnica. Após esse marco caso haja alteração financeira qualquer a parte requerente assinará formalmente a solicitação de mudanças financeiras se responsabilizando pelos impactos gerados.

Administração do plano de gerenciamento de custos

1. Responsável pelo plano Plínio Píres – Técnico em Redes de Computadores

2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de custosO plano será atualizado sempre que houver qualquer alteração de escopo, tempo ou recursos; pois são os fatores que nesse projeto podem gerar impactos no custo. Sempre após cada atualização o plano será submetido à aprovação do CCM – Comitê de Controle de Mudanças.

Encerramento financeiro e pagamento do projeto

O pagamento será efetuado logo após a ultima tarefa (Teste de qualidade e usabilidade feito e avaliado pelo cliente) ser completada. A forma de pagamento será via faturamento do valor total onde o departamento financeiro do cliente informará os dados e receberá um boleto para 30 dias após o aceite formal de conclusão do projeto.

APROVAÇÕESPaulo MasiliGerente TI - FastFoodsBR

Data06/09/2009

Plano de Gerenciamento de Custo (Coast Management Plan)