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PLANO DE INTERVENÇÃO 2011

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PLANO DE INTERVENÇÃO

2011

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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SECTOR DA FORMAÇÃO

SUMÁRIO

NOTA INTRODUTÓRIA

ABREVIATURAS

1. CARACTERIZAÇÃO DA BAD

1.1. A BAD

1.2. MISSÃO

1.3. VALORES

1.4. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

1.5. RECURSOS FINANCEIROS

1.6. RECURSOS HUMANOS

1.7. RECURSOS MATERIAIS

2. ANÁLISE ESTRATÉGICA DO SECTOR DA FORMAÇÃO (AS-IS)

2.1 ANÁLISE DE STAKEHOLDERS

2.2 ANÁLISE SWOT

3. FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O SECTOR DA FORMAÇÃO (TO-BE)

3.1 VISÃO

3.2 EIXOS ESTRATÉGICOS

3.3 OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS

3.4 OBJECTIVOS OPERACIONAIS

3.5 METAS

3.6 INDICADORES

3.7 PLANO DE ACÇÃO 2011 PARA O SECTOR DA FORMAÇÃO

3.8 MONITORIZAÇÃO E AVALIAÇÃO DO PLANO DE INTERVENÇÃO

GLOSSÁRIO

ANEXOS

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SECTOR DA FORMAÇÃO

NOTA INTRODUTÓRIA

O presente Plano de Intervenção é um instrumento de gestão exclusivo do Sector de Formação

da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, adiante identificada

pela sigla BAD, orientado para a tomada de decisões internas e necessariamente para a

realização de acções. Tem como objectivo, não só sistematizar o processo formativo da BAD,

mas ser, sobretudo, uma ferramenta que nos dê mais garantias de sucesso nas mudanças em

curso e a implementar e capacidade de resposta a ameaças e oportunidades que o meio

envolvente nos coloca, face a desafios profissionais que requerem novas competências

formativas.

O documento em referência tem uma abrangência temporal de um ano civil e como tal não

pretende ser um Plano Estratégico.

A sua estrutura está fundamentada em três áreas informativas distintas. Na primeira área, é

realizada a caracterização das envolventes internas e externas da BAD, com correspondência

nos pontos 1 (CARACTERIZAÇÃO DA BAD) e 2 (ANÁLISE ESTRATÉGICA DO SECTOR DA FORMAÇÃO) do

sumário. Na segunda área, é formulada toda a estratégia para o sector em causa, com

correspondência no ponto 3 (FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O SECTOR DA FORMAÇÃO) e, por último,

a terceira área reúne todos os anexos que, embora complementares, não foram inseridos no

corpo de texto.

A formulação estratégica assenta em dois eixos considerados essenciais para a estratégia da

BAD em 2011, a saber: MELHORIA CONTÍNUA DA QUALIDADE e INOVAÇÃO E DESENVOLVIMENTO, a

partir dos quais são identificados objectivos estratégicos e objectivos operacionais e para cada

um destes identificadas métricas (indicadores) e resultados (metas).

A escolha em causa, resultou da vontade, face à sua longa experiência e capacidade em

formar profissionais de informação e documentação, em melhorar e inovar ainda mais o seu

processo formativo, de forma a responder claramente aos novos desafios profissionais dos

seus associados e não associados e atingir níveis superiores de qualidade e, até mesmo, de

excelência.

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SECTOR DA FORMAÇÃO

São objectivos de resultado para 2011:

TABELA 1 – CRITÉRIOS / OBJECTIVOS / INDICADORES

CRITÉRIO OBJECTIVO INDICADOR

EFICÁCIA Aumentar em 10% o nº de formandos Nº de formandos em 2010 / nº de

formandos em 2009 *100

EFICIÊNCIA Reduzir em 10% os custos de formação na

aplicação do plano de formação 2010

Custos de formação em 2010 /

custos de formação em 2009 *100

INOVAÇÃO

Aumentar em 10% o nº de temáticas inovadoras

propostas para cursos

Nº de temáticas inovadoras

propostas para cursos em 2011 / nº

de temáticas inovadoras propostas

para cursos em 2010 *100

QUALIDADE Aumentar a qualidade da oferta formativa

aproximando-a a referenciais de qualidade

aplicados a sistemas de informação

40% das acções de formação

próximas de referenciais de

qualidade aplicados a sistemas de

informação

QUALIDADE Obter uma avaliação de nível BOM ou de MUITO

BOM em 80% dos formandos na avaliação da

formação

% de formandos que avaliam as

acções de formação com BOM ou

MUITO BOM

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SECTOR DA FORMAÇÃO

ABREVIATURAS

Adm. Administração

AP Administração Pública

AS-IS Situação / contexto presente

BAD Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas

CDN Conselho Directivo Nacional

Colect. Colectivo

Dep. Departamento

Fac. Faculdade

Ind. Individual

Lx Lisboa

Nº Número

Obj. Objectivo / objectivos

Obs. Observações

Org. Organização

RAA Região Autónoma dos Açores

RH Recursos humanos

SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats

TO-BE Situação / contexto futuro

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SECTOR DA FORMAÇÃO

1. CARACTERIZAÇÃO DA BAD

1.1 A BAD

Fundada em 1973, em resultado dos esforços dos profissionais portugueses de documentação

e informação, a BAD é uma organização sem fins lucrativos com a classificação de Pessoa

Colectiva de Utilidade Pública, por Despacho de 7 de Junho de 1988.

Tal como expresso na sua missão, a BAD desenvolve a sua actuação na defesa dos

profissionais da informação, intervindo no domínio das políticas, dos programas e das infra-

estruturas nacionais de informação e na valorização dos profissionais de informação, através

do seu sector da formação.

Nesse sentido, e de acordo com os seus estatutos, a BAD tem por fins:

a) Defender os interesses dos seus associados em todos os aspectos relativos às suas

actividades e carreiras, bem como reforçar os laços de solidariedade;

b) Fomentar a investigação nas áreas relativas aos sectores profissionais;

c) Promover o aperfeiçoamento científico, técnico e cultural dos seus associados tendo

em vista a plena consciência da sua identidade e ética profissional;

d) Intervir nas áreas de decisão relativas ao planeamento, implementação e

reorganização de Sistemas de Informação Documental;

e) Defender o direito à Informação na perspectiva de um desenvolvimento integral;

f) Avaliar da qualidade dos conteúdos e estruturas curriculares dos diversos níveis de

formação profissional.

A actividade formativa da BAD tem tido uma importância estratégica na qualificação dos

profissionais de informação, oriundos na sua maioria da Administração Pública Portuguesa, por

via da realização de formação contínua e de formação média realizada entre 1975 e 2007, que

conferiu aos técnicos a habilitação necessária ao ingresso na respectiva carreira. A realização

destes cursos foi motivada pela consciência de que uma escassa oferta de formação técnica ao

nível das escolas profissionais exigia à BAD uma atitude pró-activa de modo a habilitar o

mercado de técnicos capazes de responder as solicitações das organizações públicas e

privadas, com áreas de negócio na esfera dos arquivos, bibliotecas e documentação.

A BAD é membro da Federação Portuguesa das Associações e Sociedades Científicas, da IFLA

(http://www.ifla.org), da EBLIDA (http://www.eblida.org) e da Federação Internacional de

Documentação e do Conselho Internacional de Arquivos (http://www.ica.org).

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SECTOR DA FORMAÇÃO

ACTIVIDADE FORMATIVA, SEGUNDO TIPOLOGIA FORMATIVA

TABELA 2 – ACTIVIDADE FORMATIVA, SEGUNDO TIPOLOGIA FORMATIVA / TÉCNICO-PROFISSIONAIS

FORMAÇÃO TÉCNICO-PROFISSIONAL

ÁREA CURSO LOCAL ANO Nº DE TÉCNICOS FORMADOS

ARQ

UIV

O

11 de Preparação de Técnicos Auxiliares de

Arquivo Lisboa 1975-93 253

5 de Preparação de Técnicos Adjuntos de

Arquivo

Lisboa

1993-98 104 Porto

Funchal

21 de Técnicos Profissionais de Arquivo

Lisboa

2002-07 420

Porto

Funchal

Ponta Delgada

Luanda

Beja

Bragança

Espinho

Faro

Penafiel

Viana do Castelo

Vila Real

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SECTOR DA FORMAÇÃO

TABELA 2 – ACTIVIDADE FORMATIVA, SEGUNDO TIPOLOGIA FORMATIVA / TÉCNICO-PROFISSIONAIS (continuação)

FORMAÇÃO TÉCNICO-PROFISSIONAL

ÁREA CURSO LOCAL ANO Nº DE TÉCNICOS FORMADOS

BIB

LIO

TECA

100 de Preparação de Técnicos Auxiliares de

Biblioteca e Serviços de Documentação

Lisboa

1975-93 2 277

Porto

Coimbra

Funchal

Aveiro

Bragança

Braga

33 de Preparação de Técnicos Adjuntos de

Biblioteca e Documentação

Lisboa

1993-98 660

Porto

Funchal

Ponta Delgada

Coimbra

Évora

Castelo Branco

Aveiro

Portalegre

Beja

Faro

38 de Técnicos Profissionais de Biblioteca e

Documentação

Lisboa

2002-07 762

Porto

Coimbra

Ponta Delgada

Amarante

Aveiro

Beja

Braga

Bragança

Castelo Branco

Faro

Guimarães

Leiria

Penafiel

Rio Maior

Setúbal

Santa Maria da Feira

Viana do Castelo

Vila Real

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TABELA 3 – ACTIVIDADE FORMATIVA, SEGUNDO TIPOLOGIA FORMATIVA / FORMAÇÃO CONTÍNUA

FORMAÇÃO CONTÍNUA

ÁREA ANO Nº DE ACÇÕES ZONA

GEOGRAFICA (*)

Nº DE PROFISSIONAIS

FORMADOS

ARQ

UIV

O

2005

4 LISBOA 79

1 AÇORES 9

1 NORTE 9

2006 5 LISBOA 81

3 NORTE 27

2007

9 LISBOA 108

2 AÇORES 18

1 NORTE 9

2008

14 LISBOA 151

2 NORTE 18

1 SUL 9

2009

15 LISBOA 169

2 CENTRO 18

1 NORTE 9

3 SUL 27

2010

10 LISBOA 99

0 CENTRO 0

1 NORTE 11

3 SUL 17

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SECTOR DA FORMAÇÃO

TABELA 3 – ACTIVIDADE FORMATIVA, SEGUNDO TIPOLOGIA FORMATIVA / FORMAÇÃO CONTÍNUA (continuação)

FORMAÇÃO CONTÍNUA

ÁREA ANO Nº DE ACÇÕES ZONA

GEOGRAFICA (*)

Nº DE PROFISSIONAIS

FORMADOS

BIB

LIO

TECA

2005

17 LISBOA 197

4 AÇORES 4

3 NORTE 27

2006 15 LISBOA 217

2 NORTE 18

2007

17 LISBOA 219

4 AÇORES 36

5 CENTRO 45

5 NORTE 45

2008

27 LISBOA 273

1 CENTRO 9

6 NORTE 54

4 SUL 36

2009

20 LISBOA 214

6 CENTRO 54

3 NORTE 27

12 SUL 108

2010

10 LISBOA 116

1 CENTRO 7

5 NORTE 59

5 SUL 51

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SECTOR DA FORMAÇÃO

TABELA 3 – ACTIVIDADE FORMATIVA, SEGUNDO TIPOLOGIA FORMATIVA / FORMAÇÃO CONTÍNUA (continuação)

FORMAÇÃO CONTÍNUA

ÁREA ANO Nº DE ACÇÕES ZONA

GEOGRAFICA (*)

Nº DE PROFISSIONAIS

FORMADOS

MIX

2005 9 LISBOA 90

5 NORTE 45

2006 10 LISBOA 136

2 NORTE 18

2007

11 LISBOA 126

4 AÇORES 36

4 CENTRO 32

3 NORTE 27

2008

7 LISBOA 57

1 CENTRO 9

10 NORTE 90

2009

10 LISBOA 86

3 CENTRO 27

2 NORTE 18

1 SUL 9

2010

13 LISBOA 102

0 CENTRO 0

3 NORTE 10

1 SUL 5

(*) Segundo área de actuação geográfica da sede e delegações regionais:

Sede: Distrito LX e Setúbal AÇORES: RAA CENTRO: Centro NORTE: Norte SUL: Sul

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SECTOR DA FORMAÇÃO

Compõem actualmente os órgãos directivos da BAD:

MESA DA ASSEMBLEIA GERAL

Presidente:

Eloy António Santos Cordeiro Rodrigues (Universidade do Minho)

Vice-presidente:

Pedro Manuel Pereira Penteado (Direcção-Geral de Arquivos)

Secretário:

José António Calixto Marques Oliveira (Biblioteca Pública de Évora)

Secretário:

Paulo Jorge dos Santos Barata (Inspecção-Geral de Educação)

CONSELHO DIRECTIVO NACIONAL

Presidente:

Maria Paula Sérgio C. Alves Santos (Biblioteca Municipal de Beja)

Vice-Presidente:

Maria José Sabino Moura (Associada Honorária)

Secretária:

Maria Dulce Rosário Correia (Instituto Politécnico de Leiria)

Secretário:

Pedro Miguel de Oliveira Bento Príncipe (Universidade do Minho)

Vogal do Sector da Formação:

Isabel Carmo M. G. de Sousa Andrade (Escola Nacional de Saúde Pública)

Vogal do Sector Editorial:

Henrique Manuel Barreto Nunes (Associado Honorário)

Tesoureiro:

Bruno Duarte Mendes Eiras (Bibliotecas Municipal de Oeiras – Algés)

Presidente da Delegação Regional dos Açores:

Cláudia de Jesus Medeiros Santos (Secretaria Regional da Economia)

Presidente da Delegação Regional Centro:

José Mateus (Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra)

Presidente da Delegação Regional Norte:

Jacinta Miranda Maciel (Profissional da Informação)

Presidente da Delegação Regional Sul:

Maria Margarida Pedroso Correia Vargues (Universidade do Algarve)

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SECTOR DA FORMAÇÃO

CONSELHO FISCAL NACIONAL

Presidente:

Ana Paula Récio C. Gonçalves Gordo (Biblioteca de Arte - Fundação Calouste Gulbenkian)

Vogal:

Maria Natércia Vieira V. Coimbra (Centro de Documentação 25 de Abril – Coimbra)

Vogal:

Francisco Jorge S. Batista Silveira (Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada)

DELEGAÇÃO REGIONAL DOS AÇORES

Conselho Directivo Regional

Presidente:

Cláudia de Jesus Medeiros Santos (Secretaria Regional da Economia)

Secretário:

Paulo Manuel Estrela de Sousa Jerónimo (Segurança Social nos Açores)

Tesoureira:

Maria João Franco de Lemos Mocho (Serviços de Documentação da Universidade dos Açores)

Conselho Fiscal Regional

Presidente:

Elisabete Paula Ledo Raposo (Presidência do Governo Regional dos Açores)

Vogal:

Maria João Martins Lopes Vieira (Escola Básica 2,3 Francisco Ornelas da Câmara)

DELEGAÇÃO REGIONAL CENTRO

Conselho Directivo Regional

Presidente:

José Mateus (Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra)

Vice-Presidente:

Eduarda Rodrigues (Instituto Politécnico de Castelo Branco)

Tesoureira:

Ludovina Capelo (Arquivo da Universidade de Coimbra)

Vogal:

Lisete Cipriano (Câmara Municipal de Ílhavo)

Secretária:

Dulce Correia (Instituto Politécnico de Leiria)

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SECTOR DA FORMAÇÃO

1º. Suplente:

João Gomes (Escola Superior de Enfermagem de Coimbra)

2º. Suplente:

Gonçalo Carnim (Instituto de Medicina Legal de Coimbra)

Conselho Fiscal Regional

Presidente:

Fátima Carvalho (Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra)

Vogal:

Ilda carvalho (Biblioteca Municipal de Coimbra)

Vogal:

Isabel Vicente (Fac. de Direito de Coimbra)

DELEGAÇÃO REGIONAL NORTE

Conselho Directivo Regional

Presidente:

Jacinta Miranda Maciel (Profissional da Informação)

Vice-Presidente:

Maria Manuela Barreto Nunes (Universidade Portucalense)

Tesoureira:

Carina Silva (Profissional da Informação)

Vogal de Formação:

Isabel Costa (Biblioteca Municipal de Valença)

Secretária:

Luísa Alvim (Casa de Camilo-Museu-Centro de Estudos)

1º suplente:

Aida Pires Branco Alves (Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva)

2º suplente:

Catarina Viana (Biblioteca Municipal Tomaz de Figueiredo - Arcos de Valdevez)

Conselho Fiscal Regional

Presidente:

António Maranhão Peixoto (Arquivo Municipal da Viana do Castelo)

Suplente:

Irene Mesquita (Biblioteca Municipal da Viana do Castelo)

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Suplente:

Anunciação Gaspar (Biblioteca Municipal de Lousada)

DELEGAÇÃO REGIONAL SUL

Conselho Directivo Regional

Presidente:

Maria Margarida Pedroso Correia Vargues (Universidade do Algarve)

Secretária:

Rosa Branca Veiga Almiro e Castro (Universidade do Algarve)

Tesoureira:

Marta Cristina Relvas Janeiro Páscoa (Freelancer)

Conselho Fiscal Regional

Presidente:

João Manuel Martins Sabóia (Arquivo Distrital de Faro)

Vogal:

Dora Maria Magalhães Gomes Pereira (Biblioteca Municipal de Portimão)

SECRETARIADO NACIONAL

José Manuel Félix Correia (Coordenação)

Sandrine Laurence Vercaempt

Maria Leonor Godinho Belo

Herondina de Jesus Cabrela Laureano Gambutas

Ana Maria dos Reis Abelho Dultra Carvalho

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1.2 MISSÃO

Ser a voz dos(as) profissionais no domínio das políticas, dos programas e das infra-

estruturas nacionais de informação, no sentido de assegurar o acesso equitativo dos(as)

cidadãos(ãs) à informação e ao conhecimento.

Promover a valorização dos(as) profissionais de informação com vista à obtenção de elevados

níveis de desempenho.

1.3 VALORES

INDEPENDÊNCIA, garantida pela não subordinação ao poder político, ao poder

económico e a credos religiosos.

RESPONSABILIDADE SOCIAL, garantida pela observância da missão da Associação.

INTEGRIDADE, garantida pela aplicação de elevados padrões de ética e de honestidade

à gestão da Associação.

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1.4 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Nota 1: O organograma dos órgãos das delegações regionais é apresentado em anexo (ANEXOS 1 a 4)

Nota 2: O pelouro da formação está atribuído à vogal do Conselho Directivo Nacional Isabel Andrade e o

de Coordenadora Nacional da Formação à Sandrine Vercaempt.

Siglas

AG Assembleia Geral DRS Delegação Regional do Sul BF Bolsa de Formadores P Presidente C Coordenador(a) PDRA Presidente da Delegação Regional dos Açores

CDN Conselho Directivo Nacional PDRC Presidente da Delegação Regional do Centro CE Comissão Executiva PDRN Presidente da Delegação Regional do Norte

CED Comissão Editorial PDRS Presidente da Delegação Regional do Sul CF Comissão de Formação S Secretário(a)

CFN Conselho Fiscal Nacional SE Secretariado CNF Cordenador Nacional da Formação SEC Secção CTN Conselho Técnico Nacional T Tesoureiro(a) DRA Delegação Regional dos Açores V Vogal DRC Delegação Regional do Centro VP Vice-presidente DRN Delegação Regional do Norte

AG

P VP S S

CDN CFN CTN

VP S S T V V PDRN PDRC PDRS PDRA CE

CF CED

CNF

SE

BF

SEC 1

C S V V V

SEC N

C S V V V

P

V

V

DRN

DRC

DRS

DRA

P

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SECTOR DA FORMAÇÃO

1.5 RECURSOS FINANCEIROS

TABELA 4 – RECURSOS FINANCEIROS

RECEITAS DESPESAS %

140 000€

PESSOAL 30 721.47€ (*)

COMUNICAÇÕES 7 829.61€ 65

MATERIAL DE ESCRITORIO 1 602.80€ 65

INSTALAÇÕES 5 488.96€ 65

CONTABILISTAS 1 735.37€ 40

CONSERVAÇÃO E RSTAURO 2 299.54€ 65

LIMPEZA, HIGIENE E CONFORTO 2 049.83€ 65

OUTRAS DESPESAS 1 438.11€ 65

TOTAL 53 165.70

(*) % IMPUTADA

1.6 RECURSOS HUMANOS

TABELA 5 – RECURSOS HUMANOS

GRUPO PROFISSIONAL RH ESCALÃO ETÁRIO NIVEL DE HABLITAÇÕES AFECTAÇÃO

TÉCNICO SUPERIOR 1 50-55 LICENCIATURA/PÓS-GRADUAÇÃO 100%

1 35-40 LICENCIATURA/PÓS-GRADUAÇÃO 100%

ASSISTENTE TÉCNICO

1 50-55 9º ANO DE ESCOLARIDADE 100%

1 40-45 12º ANO DE ESCOLARIDADE E CURSO

TÉCNCIO PROFISSIONAL DE ARQUIVO 50%

1 40-45 12º ANO DE ESCOLARIDADE 50%

1 45-50 9º ANO DE ESCOLARIDADE 30%

Adoptada a nomenclatura correspondente às tipologias de carreiras da AP

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1.7 RECURSOS MATERIAIS

Sala Amarela – 1º Drt (35m2) • 10 Secretárias • 20 Cadeiras • 2 Quadros brancos • 1 Quadro para projecção • 1 Armário de apoio • 1 Quadro flip Charge • 19 Computadores (desktop) • 1 Projector de vídeo • 1 Aparelho de ar condicionado • 1 Aparelho purificador de ar • 1 telefone

Sala Azul - 1º Frt (30m2)

• 9 Secretárias • 18 Cadeiras • 1 Quadro branco • 1 Quadro para projecção • 1 Armário de apoio • 1 Quadro “flip charge” • 14 Computadores (portáteis) • 1 Projector de vídeo • 1 Aparelho de ar condicionado • 1 Aparelho purificador de ar • 1 telefone

Sempre que a formação é descentralizada para as Delegações Regionais, os requisitos e

critérios relativos à escolha são os seguintes:

• As salas de formação devem ter área não inferior a 25 m2, sendo a lotação máxima

estabelecida à razão de 1,5 m2 por formando.

• As salas de formação devem apresentar boas condições acústicas e de iluminação,

ventilação e temperatura e mobiliário apropriado correspondente à respectiva lotação,

assim como condições que permitam a projecção e a visualização de projecções.

A formação quando deslocalizada para as Delegações Regionais conta com o apoio do membro

da direcção respectiva e do secretariado da sede. Sempre que necessário, poderá recorrer à

contratação externa de RH.

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2. ANÁLISE ESTRATÉGICA DO SECTOR DA FORMAÇÃO (AS-IS)

2.1 ENQUADRAMENTO CONCEPTUAL E METODOLÓGICO

O Diagnóstico de Necessidades de Formação traduz-se pelo levantamento de necessidades

referentes a conhecimentos, aptidões e atitudes e tem como principal objectivo ser o suporte

para a elaboração do plano de formação, permitinso, ao mesmo tempo, recolher informação

que permita diagnosticar problemas e identificar soluções, relacionadas com o processo

formativo.

Com base nestes pressupostos, o Sector da Formação da BAD para o ano de 2011, recorreu a

diversas metodologias para a sua elaboração: análise e avaliação dos questionários de

levantamento de necessidades de formação, análise e avaliação de questionários levantados

em momentos de avaliação de acções de formação anteriores, sugestões de associados e não

associados e focus group com análise e discussão em sede da Comissão de Formação.

No actual momento, estão claramente definidas quais as competências necessárias à

persecução dos objectivos dos técnicos BAD nos diferentes postos de trabalho e a sua

previsível evolução, facilitando de algum modo o conhecimento, sobre quais são as exigências

e capacidades necessárias com vista à capacitação e melhoria do desempenho dos respectivos

técnicos.

Relativamente aos métodos de recolha de informação accionados, refira-se: análise

documental e estatística, inquéritos por questionário e técnica de grupo nominal.

Através da Técnica de Grupo Nominal (que foi das técnicas accionadas, aquela que mais

apelou à participação da Comissão de Formação), foi objectivo da sua aplicação: (i) elencar e

debater as necessidades formativas; (ii) proceder a uma hierarquização das áreas formativas;

(iii) complementar as informações obtidas através dos inquéritos por questionário.

Em termos do processo metodológico e na aplicação das respectivas técnicas de levantamento

de necessidades de formação, o mesmo desenvolveu-se nas seguintes fases:

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SECTOR DA FORMAÇÃO

1ª Fase: Elaboração, aplicação, análise e avaliação dos questionários de levantamento de

necessidades de formação.

O universo de referência foi a totalidade dos Associados BAD (cerca de 1100), outros

Profissionais da Informação não Associados e Instituições ligadas à área BAD, sendo o

questionário aplicado em linha no mês de Outubro de 2010.

Depois da recolha e introdução dos dados, procedeu-se à análise estatística que permitiu fazer

a caracterização da amostra recorrendo às frequências e retirar as primeiras conclusões.

Responderam ao inquérito 633 pessoas. Do total da amostra 116 inquiridos são do sexo

masculino e 515 do sexo feminino, sendo o público maioritariamente feminino.

TABELA N.º 6: GÉNERO

Género Frequência Percentagem

Masculino 116

18%

Feminino 515

82%

Quando questionados os inquiridos referem as áreas respectivas relativas às necessidades de

formação que se apresentam na tabela n.º 7.

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SECTOR DA FORMAÇÃO

TABELA 7: RESULTADO DO TRATAMENTO DOS QUESTIONÁRIOS DE LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE

FORMAÇÃO

Área

Freq.

Percentagem

GESTÃO DOCUMENTAL 277

16%

GESTÃO E ESTRATÉGIA 190

11%

LEITURA E LITERACIAS 116

7%

MARKETING COMUNICAÇÃO E IMAGEM 189

11%

ORGANIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 241

14%

PRESERVAÇÃO E RESTAURO 125

7%

PROGRAMAÇÃO CULTURAL 115

6%

QUALIDADE E INOVAÇÃO 210

12%

TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO 289

16%

OUTRAS 19

1%

As áreas mais solicitadas pelos inquiridos são a gestão documental, as tecnologias de

informação, a organização e recuperação de informação, a qualidade e inovação, a gestão e

estratégia e o marketing, comunicação e imagem (mais de 10% cada).

Os principais objectivos identificados relativos às necessidades de formação explicitadas nos

respectivos questionários estão traduzidos na Tabela n.º 8.

TABELA N.º 8:OBJECTIVOS DAS NECESSIDADES DE FORMAÇÃO IDENTIFICADAS

Objectivos Frequência Percentagem

ADQUIRIR NOVAS COMPETÊNCIAS 396

24%

PROSSEGUIMENTO DE ESTUDOS 75

5%

DESENVOLVIMENTO PESSOAL 260

16%

APERFEIÇOAR COMPETÊNCIAS 397

24%

PROGRESSÃO PROFISSIONAL 175

11%

MELHORAR O DESEMPENHO ACTUAL 348

21%

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 23

SECTOR DA FORMAÇÃO

OUTRO 2

0%

Os motivos mais apontados para frequentar acções de formação são a aquisição de novas

competências, o aperfeiçoamento das competências e a melhoria do desempenho actual (mais

de 20% cada).

No que diz respeito ao contexto profissional a grande maioria dos Técnicos BAD que

responderam ao inquérito exerce as suas funções na Administração Pública Local e Central,

47% e 34% respectivamente.

Dos 633 inquiridos, 14% exerce a sua actividade profissional no sector privado.

TABELA 9: CONTEXTO PROFISSIONAL

Contexto Profissional

Frequência Percentagem

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA CENTRAL 190

34%

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA LOCAL 263

47%

ADMINISTRAÇÃO REGIONAL 18

3%

SECTOR PRIVADO 81

14%

ASSOCIAÇÕES/ONG 13

2%

Conforme demonstra a tabela n.º 10, que expressa o número de anos de experiência

profissional dos inquiridos, podemos identificar uma distribuição equilibrada, sendo que na sua

maioria os técnicos exercem a sua actividade profissional no intervalo entre os 10 e os 24

anos.

TABELA N.º 10: N.º DE ANOS DE EXPERIENCIA PROFISSIONAL

N.º de anos Frequência Percentagem

1-4 anos 61

11%

5-9 anos 115

20%

10-14 anos 162

29%

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 24

SECTOR DA FORMAÇÃO

15-24 anos 143

25%

25-34 anos 66

12%

35-44 anos 13

2%

Não se aplica 5

1%

A tabela n.º 11 ilustra a distribuição percentual ao nível das habilitações literárias da amostra.

Aqui podemos evidenciar que, na sua grande maioria, os técnicos BAD, que responderam ao

inquérito, são possuidores de formação superior.

TABELA Nº 11: HABILITAÇÕES LITERÁRIAS

Habilitações Literárias Frequência Percentagem

10º ANO 6

1%

11º ANO 4

1%

12º ANO 58

9%

CURSO TÉCNICO-PROFISSIONAL 77

12%

BACHARELATO 5

1%

LICENCIATURA 114

18%

PÓS-GRADUAÇÃO/CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO 286

45%

MESTRADO 74

12%

DOUTORAMENTO 7

1%

No que diz respeito a posse de formação específica na área das Ciências da Informação e

Documentação, 89% dos inquiridos responderam que tem formação na área e a maior parte

deles na área de Biblioteca (69%).

Desagregando a amostra pela situação profissional 46% das pessoas tem contrato de funções

públicas e 29% é empregado com contrato sem termo.

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 25

SECTOR DA FORMAÇÃO

TABELA Nº 12: SITUAÇÃO PROFISSIONAL

Situação Profissional Frequência Percentagem

ESTUDANTE 15

3%

À PROCURA DO 1º EMPREGO 1 - 0%

DESEMPREGADO: MENOS DE 1 ANO 8

1%

DESEMPREGADO: MAIS DE 1 ANO 4

1%

REFORMADO 2

0%

CONTRATO FUNÇÕES PÚBLICAS 269

46%

EMPREGADO: CONTRATO SEM TERMO 169

29%

EMPREGADO: CONTRATO A TERMO CERTO 99

17%

EMPREGADO: PROFISSIONAL LIBERAL/EMPRESÁRIO 15

3%

No que diz respeito à idade dos inquiridos, 41% tem entre 35 e 44 anos, e 29% tem idade

compreendida entre os 45 e 54 anos. A faixa etária entre os 25 e 34 anos representa 23% das

respostas.

Cerca de 6% das respostas ao inquérito diz respeito a pessoas com idade superior a 55 anos e

apenas 2% a pessoas com idade entre os 20 e os 24 anos.

TABELA N.º 13: IDADE

Idade Frequência Percentagem

20-24 12

2%

25-34 146

23%

35-44 258

41%

45-54 180

29%

+55 35

6%

Quanto à região do exercício da profissão, a que apresenta maior expressão é a de Lisboa e

Vale do Tejo com 39%. A seguir vêm as regiões Norte com 26% e Centro com 19%.

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 26

SECTOR DA FORMAÇÃO

TABELA N.º 14: REGIÃO DO EXERCÍCIO DA PROFISSSÃO

Região Frequência Percentagem

NORTE 146

26%

CENTRO 108

19%

LISBOA E VALE DO TEJO 219

39%

ALENTEJO 41

7%

ALGARVE 33

6%

AÇORES 10

2%

MADEIRA 7

1%

2.ª Fase: Esta informação foi cruzada com os questionários levantados nos momentos de

avaliação de acções de formação anteriores e com as sugestões de associados e não

associados, sendo este tratamento e avaliação apresentados no relatório de avaliação dos

questionários de levantamento de necessidade de formação, e traduzidos de forma sintética na

tabela n.º 15.

Tabela n.º 15: Síntese das áreas Formativas

Área de formação Frequência Percentagem

GESTÃO DOCUMENTAL 8 3%

GESTÃO E ESTRATÉGIA 22 10%

LEITURA E LITERACIAS 5 2%

MARKETING, COMUNICAÇÃO E IMAGEM 18 8%

ORG. E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 105 46%

PRESERVAÇÃO E RESTAURO 26 11%

PROGRAMAÇÃO CULTURAL 7 3%

QUALIDADE E INOVAÇÃO 7 3%

TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO 32 14%

As áreas mais solicitadas pelos formandos são a organização e recuperação de informação, as

tecnologias da informação, a preservação e restauro e a gestão e estratégia (10% e mais,

cada).

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 27

SECTOR DA FORMAÇÃO

3.ª Fase: Em reunião da Comissão de Formação, (funcionando a mesma como grupo

focalizado), procedeu-se a análise crítica das áreas de formação apresentadas. Foram ainda

utilizados como referenciais, os relatórios da avaliação da actividade formativa do ano anterior

e os pressupostos e objectivos da formação traçados para o ano de 2011.

No final procedeu-se a aprovação das áreas de formação a incluir por ordem de prioridade no

Plano de Formação 2011, e traduzidas de forma sintética na tabela n.º 16:

1. Organização e recuperação da informação

2. Tecnologias de informação

3. Gestão documental

4. Qualidade e inovação

5. Gestão e estratégia

6. Marketing, comunicação e imagem

7. Preservação e restauro

8. Programação cultural

9. Leitura e literacias

Tabela n.º 16: Síntese das áreas Formativas a incluir por ordem no Plano de Formação 2011

Área de formação Frequência Percentagem

ORG. E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 346 18%

TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO 321 16%

GESTÃO DOCUMENTAL 285 14%

QUALIDADE E INOVAÇÃO 217 11%

GESTÃO E ESTRATÉGIA 212 11%

MARKETING, COMUNICAÇÃO E IMAGEM 207 10%

PRESERVAÇÃO E RESTAURO 151 8%

PROGRAMAÇÃO CULTURAL 122 6%

LEITURA E LITERACIAS 121 6%

2ª Parte: Desenho do programa das acções de formação.

Após a apreciação dos resultados do diagnóstico procedeu-se à segunda parte deste processo,

o desenho do programa das acções de formação, com o apoio dos respectivos formadores (

registados em Bolsa, constituída por técnicos altamente qualificados e especializados nas suas

áreas) e com base nos seguintes critérios:

• Data

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 28

SECTOR DA FORMAÇÃO

• Área temática

• Acção de formação

• Data

• Objectivos

• Conteúdos programáticos

• Plano de sessão

• Metodologia

• Público-alvo

• Requisitos exigidos

• Nº máximo de formandos(as)

• Formador(a)

• Material

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 29

SECTOR DA FORMAÇÃO

2.2 ANÁLISE SWOT

Da análise interna e externa efectuada ao sector da formação da BAD, identificaram-se as

seguintes dimensões:

TABELA 7– ANÁLISE SWOT

PONTOS FORTES

RECONHECIMENTO NACIONAL E INTERNACIONAL DA BAD

BOLSA DE FORMADORES QUALIFICADOS

VASTA EXPERIÊNCIA NA OFERTA, ORGANIZAÇÃO E GESTÃO

DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL

CREDIBILIDADE E CONFIANÇA DOS SEUS UTILIZADORES

QUALIDADE DA OFERTA FORMATIVA

PONTOS FRACOS

INEXISTÊNCIA DE MODALIDADES DE FORMAÇÃO NÃO

PRESENCIAL

AUSCULTAÇÃO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO

INSUFICIENTE

LIMITADA OFERTA DE DIFERENTES TIPOLOGIAS DE FORMAÇÃO

(PÓS-LABORAL/SÁBADOS, ETC.)

REDUZIDA OFERTA DE FORMAÇÃO ORIENTADA/FORMATADA

AMEAÇAS

CONCORRÊNCIA NA OFERTA FORMATIVA A UM NIVEL BAIXO

DE QUALIDADE

DIFICULDADES DOS PROFISSIONAIS E DOS SERVIÇOS E

INSTITUIÇÕES DE INFORMAÇÃO ASSOCIADAS À CONJUNTURA

ECONÓMICO-FINANCEIRA

LEGISLAÇÃO DAS CARREIRAS NA AP RECONHECE DE MODO

LIMITADO A ESPECIFICIDADE DOS PROFISSIONAIS DA ÁREA

APROPRIAÇÃO DO ESPAÇO CIENTÍFICO E FORMATIVO POR

OUTRAS ÁREAS (EX.: INFORMÁTICA, PATRIMÓNIO CULTURAL,

GESTÃO, ETC.)

OPORTUNIDADES

ORGANISMOS DE COORDENAÇÃO E EXECUÇÃO DAS POLÍTICAS

SECTORIAIS DIRIGIDOS POR PROFISSIONAIS PRÓXIMOS DA

BAD

DESENVOLVIMENTO DA REDE PORTUGUESA DE ARQUIVOS

NOVO PAPEL DAS SECRETARIAS-GERAIS NA ÁREA DA GESTÃO

DOS ARQUIVOS

FORTES DEBILIDADES NOS SISTEMAS DE ARQUIVO DOS

ORGANISMOS DA AP E CRESCENTE RECONHECIMENTO

INSTITUCIONAL DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO

LEGISLAÇÃO OBRIGA À EXISTÊNCIA DE UM PLANO DE

FORMAÇÃO NA AP, A FIGURAR NO QUAR DOS ORGANISMOS

ESTABELECIMENTO DE PARCERIAS FORMATIVAS

EXISTÊNCIA DE PROGRAMAS EUROPEUS DE APOIO À REDE DE

BIBLIOTECAS E ARQUIVOS (QREN, POPH, REC, ETC.)

PROCURA DE FORMAÇÃO NO UNIVERSO DAS BILIOTECAS

ESCOLARES EM RESULTADO DE LEGISLAÇÃO PUBLICADA

PLANO DE INTERVENÇÃO 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 30

SECTOR DA FORMAÇÃO

Consequentemente, é objectivo do presente Programa de Intervenção no domínio da formação para

o ano de 2011, contribuir para a qualificação e formação de qualidade, bem como para a promoção

de elevados níveis de desempenho dos técnicos BAD.

Deste modo este PI tem os seguintes objectivos operacionais:

• Alargar os canais de recolha de necessidades de formação dos seus associados e

profissionais utilizadores, com recurso a plataformas electrónicas;

• Auscultar o impacto da oferta formativa no exercício da actividade profissional dos

formandos;

• Criar oferta formativa dirigida a públicos alvos com necessidades específicas na área

BAD;

• Actualizar os instrumentos de monitorização administrativa e financeira do processo

formativo;

• Monitorizar de forma eficaz e eficiente o processo formativo;

• Elaborar o Plano de Formação 2011;

• Realizar parcerias institucionais com o objectivo de promover acções de formação e

encontros profissionais;

• Consolidar e aumentar a bolsa de formadores;

• Reforçar as competências do secretariado nas respectivas áreas de actuação, por via da

participação em acções de formação profissional;

• Proceder à elaboração de um Plano de Intervenção para o sector da formação;

• Melhorar por via da normalização de procedimentos o processo de comunicação interno

nas relações com os diferentes agentes: vogal do CDN responsável pelo sector da

formação / coordenador nacional da formação/ delegações regionais/ secretariado;

• Melhorar por via da normalização de procedimentos e a utilização de novos canais, o

processo de comunicação com associados e profissionais utilizadores do sector da

formação;

• Garantir de forma pró-activa toda a logística e apoio técnico necessário à realização das

acções de formação;

• Garantir um atendimento personalizado a todos os profissionais e utilizadores em geral

em todas as suas variáveis (presencial, telefónico e electrónico).

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 31

3. FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA PARA O SECTOR DA FORMAÇÃO (TO-BE)

3.1 VISÃO / 3.2 VECTORES ESTRATÉGICOS / 3.3 OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS / 3.4 OBJECTIVOS OPERACIONAIS

VECTOR ESTRATÉGICO

MIS

SÃO

(…

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DO

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PORAL:

2011

MELHORIA CONTÍNUA DA QUALIDADE

OBJECTIVO ESTRATÉGICO CÓD. OBJECTIVO OPERACIONAL CÓD.

Melhorar a qualidade da oferta formativa OE1

Alargar os canais de recolha de necessidades de formação dos seus

associados e profissionais utilizadores, com recurso a plataformas

electrónicas

OE1OP1

Auscultar o impacto da oferta formativa no exercício da actividade

profissional dos formandos OE1OP2

Criar oferta formativa dirigida a públicos alvos com necessidades específicas

na área BAD OE1OP3

Melhorar o controlo do processo formativo OE2

Actualizar os instrumentos de monitorização administrativa e financeira do

processo formativo OE2OP1

Monitorizar de forma eficaz e eficiente o processo formativo OE2OP2

Alargar a abrangência da oferta formativa ao

nível dos conteúdos OE3

Elaborar o Plano de Formação 2011 OE3OP1

Realizar parcerias institucionais com o objectivo de promover acções de

formação e encontros profissionais temáticos OE3OP2

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 32

VECTOR ESTRATÉGICO

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Prom

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PORAL:

2011

MELHORIA CONTÍNUA DA QUALIDADE

OBJECTIVO ESTRATÉGICO CÓD. OBJECTIVO OPERACIONAL CÓD.

Aumentar competências e conhecimento OE4

Consolidar e aumentar a bolsa de formadores OE4OP1

Reforçar as competências do secretariado nas respectivas áreas de actuação,

por via da participação em acções de formação profissional OE4OP2

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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VECTOR ESTRATÉGICO

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PERÍO

DO

TEM

PORAL:

2011

INOVAÇÃO E DESENVOLVIMENTO

OBJECTIVO ESTRATÉGICO CÓD. OBJECTIVO OPERACIONAL CÓD.

Elaborar linhas orientadoras que possibilitem

enquadrar estrategicamente os planos

anuais de formação

OE5 Proceder à elaboração de um Plano de Intervenção Estratégico (triénio 2011-

2013) para o sector da formação OE5OP1

Garantir de forma eficaz e eficiente a

comunicação interna e externa no sector da

formação

OE6

Melhorar por via da normalização de procedimentos o processo de

comunicação interno nas relações com os diferentes agentes OE6OP1

Melhorar por via da normalização de procedimentos e a utilização de novos

canais, o processo de comunicação com associados e profissionais

utilizadores

OE6OP2

Reformular o modelo de organização e

funcionamento do secretariado OE7

Adaptar as funções do secretariado aos processos que venham a ser

introduzidos no sector da formação e redistribuir RH em função de perfis e

competências

OE7OP1

Garantir de forma pró-activa toda a logística e apoio técnico necessário à

realização das acções de formação OE7OP2

Garantir um atendimento personalizado a todos os profissionais e utilizadores

em geral em todas as suas variáveis (presencial, telefónico e electrónico) OE7OP3

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 34

3.5 METAS / 3.6 INDICADORES

OBJECTIVO OPERACIONAL INDICADORES METAS

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ativ

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OE1OP1 - Alargar os canais de recolha de

necessidades de formação dos seus associados e

profissionais utilizadores, com recurso a

plataformas electrónicas

Nº de canais de comunicação utilizados 2 canais de comunicação no mínimo

OE1OP2 - Auscultar o impacto da oferta formativa

no exercício da actividade profissional dos

formandos

Nº de instrumentos de auscultação criados e

implementados 1 instrumento de auscultação, no mínimo

% de formandos que introduziram mudança na

sua organização 60 % dos formandos

OE1OP3 - Criar oferta formativa dirigida a

públicos alvos com necessidades específicas na

área BAD

Nº de acções de formação formatadas 5 acções de formação, no mínimo

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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3.5 METAS / 3.6 INDICADORES

OBJECTIVO OPERACIONAL INDICADORES METAS

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o OE2OP1 – Melhorar os instrumentos de

monitorização administrativa e financeira do

processo formativo

Nº de instrumentos de monitorização

melhorados

3 instrumentos de monitorização, no

mínimo

OE2OP2 - Monitorizar de forma eficaz e eficiente o

processo formativo

% de instrumentos de monitorização

preenchidos correctamente 90%

% de instrumentos de monitorização

preenchidos em tempo útil 100%

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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3.5 METAS / 3.6 INDICADORES

OBJECTIVO OPERACIONAL INDICADORES METAS

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OE3OP1 – Elaborar o Plano de Formação 2012 Data de apresentação do Plano de Formação

2012 30 de Novembro

OE3OP2 - Realizar parcerias institucionais com

o objectivo de promover acções de formação e

encontros profissionais temáticos

Nº de parcerias estabelecidas 2 parcerias, no mínimo

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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3.5 METAS / 3.6 INDICADORES

OBJECTIVO OPERACIONAL INDICADORES METAS

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OE4OP1 – Consolidar e aumentar a Bolsa de

Formadores Nº formadores em bolsa + 10%

OE4OP2 - Reforçar as competências do

secretariado nas respectivas áreas de actuação,

por via da participação em acções de formação

profissional

Nº de acções de formação realizadas 4 acções de formação

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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3.5 METAS / 3.6 INDICADORES

OBJECTIVO OPERACIONAL INDICADORES METAS

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OE5OP1 - Proceder à elaboração de um Plano

de Intervenção para o sector da formação Data de apresentação do Plano de Intervenção 05 de Fevereiro de 2011

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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3.5 METAS / 3.6 INDICADORES

OBJECTIVO OPERACIONAL INDICADORES METAS

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OE6OP1 - Melhorar por via da normalização de

procedimentos o processo de comunicação

interno nas relações com os diferente agentes:

vogal do CDN responsável pelo sector da

formação / coordenador nacional da formação /

/delegações regionais /secretariado

Nº de instruções de trabalho introduzidas 4 instruções de trabalho, no mínimo

OE6OP2 – Elaborar um Plano de Comunicação,

com vista à melhoria e normalização de

procedimentos na comunicação com associados

e profissionais utilizadores do sector da

formação

Data de apresentação do Plano de Comunicação 05 de Fevereiro de 2011

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

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3.5 METAS / 3.6 INDICADORES

OBJECTIVO OPERACIONAL INDICADORES METAS

VECTO

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o OE7OP2 - Garantir de forma pró-activa toda a

logística e apoio técnico necessário à realização

das acções de formação

Nº de reclamações 5% do total das reclamações

Nº de ocorrências 10% do total das ocorrências

OE7OP3 - Garantir um atendimento

personalizado a todos os profissionais e

utilizadores em todas as suas variáveis

(presencial, telefónico e electrónico)

% de utilizadores satisfeitos 80-90%

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 41

3.7 PLANO DE ACÇÃO 2011 PARA O SECTOR DA FORMAÇÃO

Nº Accão de formação Carga

Horária Data Início

Data Fim Formador(a) Tip.(1) Cod. (2) Área (3)

Preço Associado Preço Não Associado

Observações

S1 SEGURANÇA, PRIVACIDADE E DIREITOS DE AUTOR - DRM EM DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

30 10-Jan 14-Jan João Paulo Amado R A 9 300 € 450 €

S2 GESTÃO INTEGRADADA DE BIBLIOTECAS EM AMBIENTE WEB

18 19-Jan 21-Jan Rafael António

N B 9 180 € 270 €

S3 O ATENDIMENTO NAS BIBLIOTECAS: UMA QUESTÃO DE IMAGEM OU UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA?

12 20-Jan 21-Jan António Sá Santos

R B 4 120 € 180 €

S4 FORMATOS DE ARMAZENAMENTOS DE INFORMAÇÃO

18 26-Jan 28-Jan João Paulo Amado N A 9 180 € 270 €

S5 DESCRIÇÃO DE ARQUIVOS DEFINITOS EM AMBIENTE WEB

12 27-Jan 28-Jan Rafael António

N A 9 140 € 210 €

S6 EBOOKS - AGORA É QUE É 6 31-Jan 31-Jan Fernando Antunes Vajá R M 3 60 € 90 €

S7 ARQUIVOS ELECTRÓNICOS 30 14-Fev 18-Fev João Paulo Amado R A 9 300 € 450 €

S8 INTRODUÇÃO À ARQUIVÍSTICA 7 23-Fev 23-Fev Sandra Patrício

N A 1 84 € 119 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 42

S9 REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS E MOVIMENTO OPEN ACCESS

14 24-Fev 25-Fev Maria João Amante / Teresa Segurado

R B 9 140 € 210 €

S10 WORKSHOP: "PEQUENAS INTERVENÇÕES DE CONSERVAÇÃO EM LIVROS E DOCUMENTOS"

6 28-Fev 28-Fev Ana Fialho R M 6 84 € 120 €

S11 ORGANIZAÇÃO E DESCRIÇÃO DE COLECÇÕES FOTOGRÁFICAS

18 02-Mar 04-Mar Helena Medeiros N M 5 180 € 270 €

S12 INTRODUÇÃO À CATALOGAÇÃO 30 14-Mar 18-Mar Francisco Peixoto R B 5 300 € 450 €

S13 ORIENTAÇÕES PARA A DESCRIÇÃO ARQUIVISTICA: DOCUMENTAÇÃO

12 21-Mar 22-Mar Joana Braga R A 5 120 € 180 €

S14 COMO PROCEDER AO DIAGNÓSTICO DO ESTADO DE CONSERVAÇÃO DAS SUAS COLECÇÕES?

6 25-Mar 25-Mar Ana Fialho R M 6 60 € 90 €

S15 ELABORAÇÃO DE PORTARIAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

12 30-Mar 31-Mar Maria José Fidalgo / Paula Cristina Ucha

R A 1 120 € 180 €

S16 DESCRIÇÃO ARQUIVISTICA INTEGRADA 6 04-Abr 04-Abr Joana Braga

R A 5 60 € 90 €

S17 INDEXAÇÃO E RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO

21 06-Abr 08-Abr Filipa Medeiros N B 5 167 € 237 €

S18 O MODELO FRBR: A PRIMEIRA NA VAGA NO MOVIMENTO DE REFUNDAÇÃO DOS PRINCÍPIOS NORMATIVOS

9 11-Abr 13-Abr Margarida Lopes N B 5 90 € 135 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 43

S19 WORKSHOP "COMO FAZER COSTURA SEM ADESIVO EM DOCUMENTOS"

6 15-Abr 15-Abr Ana Fialho R M 6 84 € 120 €

S20 GESTÃO DE ARQUIVOS CORRENTES 28 18-Abr 21-Abr Carlos Guardado / João Filipe Leitão

R A 1 289 € 429 €

S21 OS RECURSOS CARTOGRÁFICOS: DA ORGANIZAÇÃO À DISPONIBILIZAÇÃO

21 27-Abr 29-Abr Sandra Fernandes / Milton Silva N B 5 210 € 315 €

S22 PLANOS DE MARKETING PARA SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO

18 10-Mai 12-Mai António Sá Santos

R B 4 180 € 270 €

S23 GESTÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS: DO EFEMERO AO VIRTUAL

18 04-Mai 06-Mai Álvaro Matos

R B 5 180 € 270 €

S24 O FORMATO PDF/A - ARQUIVO DE LONGA DURAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS

6 13-Mai 13-Mai Fernando Vajá R A 1 60 € 90 €

S25 GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS AUDIOVISUAIS

35 16-Mai 20-Mai Orlando Gonçalves / Ângelo Santana

R A 5 350 € 525 €

S26 CONTEÚDOS DIGITAIS PARA BIBLIOTECAS QUE LIDAM COM PÚBLICOS PROBLEMÁTICOS: O FEITIÇO DA WEB 2.0

12 23-Mai 24-Mai César Ferreira R B 9 120 € 180 €

S27 A INFORMAÇÃO ESTATÍSTICA NO APOIO À GESTÃO/DECISÃO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS

14 25-Mai 26-Mai Maria João Amante / Teresa Segurado

N B 2 140 € 210 €

S28 WORKSHOP: “COMO FAZER ACONDICIONAMENTOS PARA LIVROS E DOCUMENTOS”

6 27-Mai 27-Mai Ana Fialho R M 6 84 € 120 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 44

S29 METODOLOGIA PARA APLICAÇÃO DAS PORTARIAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

12 30-Mai 31-Mai Maria José Fidalgo

R A 1 120 € 180 €

S30 GESTÃO DA QUALIDADE NAS ORGANIZAÇÕES

14 02-Jun 03-Jun Carlos Guardado R M 8 144 € 214 €

S31 COMO FAZER LIMPEZA MECÂNICA EM ENCADERNAÇÃO DE PERGAMINHO – CASO PRÁTICO

6 17-Jun 17-Jun Ana Fialho N M 6 84 € 120 €

S32 METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ACUMULADA

12 20-Jun 21-Jun Maria José Fidalgo

N A 1 120 € 180 €

S33 FORMAÇÃO DE UTILIZADORES: AMBIENTES DE APRENDIZAGEM

12 27-Jun 28-Jun César Ferreira R B 3 120 € 180 €

S34 CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL 18 29-Jun 01-Jul Ana Cristina Moreira

N B 5 180 € 270 €

S35

REQUISITOS PARA SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTÃO DE ARQUIVO (PARA TÉCNICOS SUPERIORES) 18 14-Set 16-Set Luís Corujo N A 1 180 € 270 €

S36

ELABORAÇÃO E UTILIZAÇÃO DE PLANOS DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO TRANSVERSAIS 18 19-Set 21-Set Alexandra Lourenço N A 5 180 € 270 €

S37

BIBLIOTECA ESCOLAR – DESAFIOS NO CONTEXTO DA ESCOLA ACTUAL*

24 19-Set 28-Set Maria José Vitorino / Lucília Santos

N B 2 240 € 360 € Vila France de Xira / Figueiró dos Vinhos

S38

CRIAÇÃO, GESTÃO E DINAMIZAÇÃO DO FUNDO LOCAL EM BIBLIOTECAS PÙBLICAS

12 22-Set 23-Set Sérgio Mangas N B 5 120 € 180 € Não se poem os custos de deslocações

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 45

S39 AVALIAÇÃO E PRESERVAÇÃO DIGITAL 24 26-Set 29-Set Alexandra Lourenço / Luís Corujo

N A 1 240 € 360 €

S40

INTRODUÇÃO À DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA DE MONOGRAFIAS 24 27-Set 30-Set Carla Proença N B 5 240 € 360 €

S41 INTRODUÇÃO À BIBLIOMETRIA 6 30-Set 30-Set Silvana Roque de Oliveira N B 5 60 € 90 €

S42 UMA JANELA PARA O MUNDO: BIBLIOTECAS EM CONTEXTO PRISIONAL

6 03-Out 03-Out Bruno Duarte Eiras N B 3 60 € 90 €

S43 E-BIBLIOTECAS: CONSTRUÇÃO DE WEBSITES DINÂMICOS COM “JOOMLA!”

21 10-Out 12-Out Miguel Mimoso Correia / Lília Rodrigues

N B 9 210 € 315 €

S44

EXPERIÊNCIAS LITERÁCITAS DOS BEBÉS ENTRE OS 9 MESES E OS 3 ANOS, EM CONTEXTO DE BIBLIOTECA PÚBLICA. 12 10-Out 11-Out Susana Silvestre N B 3 120 € 180 €

S45 ESTRATÉGIAS DE MARKETING DE BIBLIOTECAS NA INTERNET

21 12-Out 14-Out António Sá Santos

R B 4 210 315

S46 OS BIBLIOTECÁRIOS ESTÃO ONDE ESTÃO AS PESSOAS: EXPERIÊNCIA NO SECOND LIFE ©

14 13-Out 14-Out Bruno Duarte Eiras / Miguel Correia

N B 9 140 € 210 €

S47

ELABORAÇÃO DE QUESTIONÁRIOS PARA SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO. AS MELHORES PERGUNTAS PARA AS MELHORES RESPOSTAS

21 17-Out 19-Out António Sá Santos

R B 4 180 € 270 €

S48

REQUISITOS PARA SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTÃO DE ARQUIVO (PARA ASSISTENTES TÉCNICOS) 18 17-Out 19-Out Luís Corujo N A 1 180 € 270 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 46

S49 O PAPEL DAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS NO COMBATE Â POBREZA E À EXCLUSÃO

12 20-Out 21-Out Adalberto Barreto / Filipe casimiro

N B 3 120 € 180 €

S50 INTRODUÇÃO À CLASSIFICAÇÃO 30 24-Out 28-Out Ana Carolina Correia N B 5 300 € 450 €

S51

AGRUPAMENTOS DE ESCOLAS E SERVIÇOS DE BIBLIOTECA**

15 24-Out 28-Out Ana Melo Santos

N B 2 150 € 225 € Vila Franca de Xira

S52

META-INFORMAÇÃO PARA ARQUIVISTAS (PARA TÉCNICOS SUPERIORES)

18 02-Nov 4-Nov Luís Corujo N A 1 180 € 270 €

S53

COMO GERIR EFICAZMENTE COLECÇÕES EM BIBLIOTECAS PÚBLICAS

18 08-Nov 10-Nov Carla Proença

R B 5 180 € 270 €

S54

O DIREITO DE ACESSO AOS ARQUIVOS E REGISTOS ADMINISTRATIVOS (PARA TÉCNICOS SUPERIORES) 12 08-Nov 09-Nov Sérgio Manuel Pratas N A 1 135 € 195 €

Incluir no preço o valor do livro de 15€ para cada participante

S55

O DIREITO DE ACESSO AOS ARQUIVOS E REGISTOS ADMINISTRATIVOS (PARA ASSISTENTES TÉCNICOS) 12 10-Nov 11-Nov Sérgio Manuel Pratas N A 1 135 € 195 €

Incluir no preço o valor do livro de 15€ para cada participante

S56 LER, OUVIR E FALAR: ORGANIZAÇÃO E DINAMIZAÇÃO DE GRUPOS DE LEITORES

6 14-Nov 14-Nov Bruno Duarte Eiras N B 3 60 € 90 €

S57

META-INFORMAÇÃO PARA ARQUIVISTAS (PARA ASSISTENTES TÉCNICOS)

18 14-Nov 16-Nov Luís Corujo N A 1 180 € 270 €

S58 DIREITO DE AUTOR NAS BIBLIOTECAS: PERMISSÕES E LIMITAÇÕES

12 17-Nov 18-Nov António Sá Santos / Adalberto Barreto

R B 5 120 € 180 €

S59 O FORMATO PDF/A - ARQUIVO DE LONGA DURAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS 12 17-Nov 18-Nov Fernando Antunes Vajá R A 1 120 € 180 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 47

S60 INDICADORES DE DESEMPENHO COMO INSTRUMENTOS DE APOIO À DECISÃO

18 21-Nov 23-Nov Adalberto Barreto / Filipe casimiro

N B 2 180 € 270 €

S61

DIMENSÕES ÉTICAS NA BIBLIOTECA ESCOLAR***

10 21-Nov 25-Nov Margarida Toscano N B 8 100 € 150 € Cascais

S62

SEGURANÇA E SAÚDE NAS BIBLIOTECAS E ARQUIVOS

12 24-Nov 25-Nov Maria José Liberato N M 2 120 € 180 €

S63

A GESTÃO DOCUMENTAL NOS ARQUIVOS MUNICIPAIS

21 28-Nov 30-Nov Paulo Batista N A 1 210 € 315 €

S64

INTRODUÇÃO À DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA DE PUBLICAÇÕES EM SÉRIE

18 05-Dez 07-Dez Carla Proença N B 5 180 € 270 €

S65

TÉCNICAS DE SECRETARIADO

21 05-Dez 07-Dez Paulo Batista N M 4 210 € 315 €

S66

PALEOGRAFIA MODERNA (SÉCULOS XVI-XVIII) 30 12-Dez 16-Dez Maria João Quintans N A 5 307 € 457 €

Apenas despesas de deslocação (1 ida e1 volta)

10.497 € 15.676 €

Carg Hor

Repet BIB

Area 1

GESTÃO DOCUMENTAL

1039

27 32 15

41 %

48 %

23 %

Novos ARQ

Area 2

GESTÃO E ESTRATÉGIA

39 24 5

59 %

36 %

8 %

Tip.(1) - Tipologia da acção: REPETIDA / NOVA

TOT MIX Area

3 LEITURA E LITERACIAS

Cod. (2) - Código funcional da acção: ARQUIVO / BIBLIOTECA / MIX

66 10 6

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 48

Área (3) - Área temática da acção (ver tabela ao lado)

15 %

9 %

Area

4 MARKETING, COMUNICAÇÃO E IMAGEM

5

* Horário pós-laboral das 18h às 21h (8 dias)

8 %

** Horário pós-laboral das 18h às 21h (5 dias)

Area 5

ORGANIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

*** Horário pós-laboral das 18h às 20h (5 dias) 19

29 %

Area

6 PRESERVAÇÃO E RESTAURO

5

8 %

Area 7

PROGRAMAÇÃO CULTURAL

0

0 %

Area 8

QUALIDADE E INOVAÇÃO

2

3 %

Area 9

TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO

9

14 %

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 49

A realizar na Delegação Regional Norte

Nº Accão de formação Carga

Horária Data Início

Data Fim

Formador(a) Tip.(1) Cod. (2)

Área (3) Preço Associado Preço Não Associado

Observações

DN1 Workshop Técnicas de Animação e Dinamização de Grupos 7 22-Fev 22-Fev Eva Fernandes R B 3 53 € 88 €

DN2 Oficina de Animação de Fantoches e Bonecos de esponja

7 12-Abr 12-Abr Eva Fernandes N B 3 40 € 75 €

DN3 Introdução à Gestão da Qualidade para Unidades Documentais

7 15-Abr 15-Abr Sérgio Ferreira R M 8 40 € 75 €

DN4 Dinamização de uma Bébéteca 7 29-Abr 29-Abr Sérgio Ferreira N B 7 40 € 75 €

DN5 A Igualdade de Género no Contexto das Bibliotecas

7 03-Mai 03-Mai Eva Fernandes N B 3 40 € 75 €

DN6 A internet revoluciona as Bibliotecas? 7 11-Mai 11-Mai Paula Sequeiros N B 9 40 € 75 €

DN7 Software Open Source para Publicações Científicas

7 16-Mai 16-Mai Sérgio Ferreira R B 9 40 € 75 €

DN8 Catalogação de Material Não-Livro 14 19-Mai 20-Mai João Paulo Lopes R M 5 90 € 160 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 50

DN9 Novos Leitores e Novas Bibliotecas 7 27-Mai 27-Mai Paula Sequeiros N B 3 40 € 75 €

DN10 As Bibliotecas e o Público Idoso: Estratégias de Acção para a Promoção da Leitura e do Livro

7 07-Jun 07-Jun Eva Fernandes R B 3 40 € 75 €

DN11 A Animação do Livro e da Leitura: Histórias para descobrir

6 21-Jun 21-Jun Cidália Creio N b 3 40 € 75 €

DN12 Expressão dramática: Técnicas de Comunicação na Promoção da Leitura

6 04-Jul 04-Jul Carla Pires Antunes R B 3 40 € 75 €

DN13 Gestão de Projectos 14 13-Set 14-Set Paula Sequeiros N M 2 90 € 160 €

DN14 Planos de Preservação Digital em Arquivos 14 26-Set 27-Set António Sousa N A 6 90 € 160 €

DN15 Análise de Conteúdo e Recuperação da Informação

14 29-Set 30-Set João Paulo Lopes R M 5 90 € 160 €

DN16 Programar para Públicos em Espaços Culturais 7 07-Out 07-Out Graça Lacerda N M 7 40 € 75 €

DN17 Avaliação do Desempenho de Unidades Documentais

14 24-Out 25-Out Carla Coelho R M 2 90 € 160 €

DN18 Ler, Ouvir e Falar: Organização e Dinamização de Grupos Leitores

7 07-Nov 07-Nov Bruno Duarte Eiras R B 3 40 € 75 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 51

DN19 Implementação de Marketing em Unidades Documentais

7 28-Nov 28-Nov Carla Coelho N M 4 40 € 75 €

DN20 Planos de Preservação Digital em Arquivos 14 05-Dez 06-Dez António Sousa N A 6 90 € 160 €

DN21 Conceber e implementar Sistemas de Arquivo: da NP 4438 ao Sistema de Gestão Documental

14 12-Dez 13-Dez Olinda Cardoso N A 1 90 € 160 €

1.070 € 1.945 €

Tip.(1) - Tipologia da acção: REPETIDA / NOVA Carg Hor

Repet BIB Area

1 GESTÃO DOCUMENTAL

Cod. (2) - Código funcional da acção: ARQUIVO / BIBLIOTECA / MIX

194

9 11 1

Área (3) - Área temática da acção (ver tabela ao lado)

43 % 52 %

5 %

Novos ARQ

Area 2

GESTÃO E ESTRATÉGIA

12 3 2

57 %

14 %

10 %

TOT MIX

Area 3

LEITURA E LITERACIAS

21 7 8

33 %

38 %

Area

4 MARKETING, COMUNICAÇÃO E IMAGEM

1

5 %

Area

5 ORGANIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

2

10 %

Area

6 PRESERVAÇÃO E RESTAURO

2

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 52

10 %

Area 7

PROGRAMAÇÃO CULTURAL

2

10 %

Area 8

QUALIDADE E INOVAÇÃO

1

5 %

Area 9 TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO

2

10 %

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 53

A realizar na Delegação Regional Centro

Nº Accão de formação Carga

Horária Data Início

Data Fim

Formador(a) Tip.(1) Cod. (2)

Área (3)

Preço Associado

Preço Não Associado

Observações

DC1 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DE UNIDADES DOCUMENTAIS

14 07-Fev 08-Fev Carla Coelho R B 2 122 € 190 €

DC2 A CLASSIFICAÇÃO COMO FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA 21 02-Mai 04-Mai João Filipe Leitão N A 1 185 € 290 €

DC3 CONTEÚDOS DIGITAIS PARA BIBLIOTECAS QUE LIDAM COM PÚBLICOS PROBLEMÁTICOS: O FEITIÇO DA WEB 2.0

12 12-Mai 13-Mai César Ferreira R B 9 105 € 165 €

DC4 ARTE E O SERVIÇO DE REFERÊNCIA 14 16-Mai 17-Mai Gina Rafael R B 5 105 € 165 €

DC5 NOVOS LEITORES E NOVAS BIBLIOTECAS 7 18-Mai 18-Mai Paula Sequeiros N B 3 65 € 96 €

DC6 GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS AUDIOVISUAIS

35 17-Out 21-Out Orlando Gonçalves / Ângelo Santana

R A 5 305 € 485 €

DC7 WORKSHOP "COMO FAZER COSTURA SEM ADESIVO EM DOCUMENTOS"

6 04-Nov 04-Nov Ana Fialho R M 6 65 € 96 €

952 € 1.487 €

Carg Hor Repet BIB Area

1 GESTÃO DOCUMENTAL

109

5 4 1

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 54

71 % 57

% 14 %

Novos ARQ

Area 2

GESTÃO E ESTRATÉGIA

2 2 1

29 %

29 %

14 %

Tip.(1) - Tipologia da acção: REPETIDA / NOVA

TOT MIX

Area 3 LEITURA E LITERACIAS

Cod. (2) - Código funcional da acção: ARQUIVO / BIBLIOTECA / MIX

7 1 1

Área (3) - Área temática da acção (ver tabela ao lado)

14 %

14 %

Area

4 MARKETING, COMUNICAÇÃO E IMAGEM

0

0 %

Area

5 ORGANIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

2

29 %

Area

6 PRESERVAÇÃO E RESTAURO

1

14 %

Area

7 PROGRAMAÇÃO CULTURAL

0

0 %

Area 8

QUALIDADE E INOVAÇÃO

0

0 % Area

9 TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO

1

14 %

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 55

A realizar na Delegação Regional Sul

Nº Accão de formação Carga

Horária Data Início

Data Fim

Formador(a) Tip.(1) Cod. (2)

Área (3)

Preço Associado

Preço Não Associado

Observações

DS1 CATALOGAÇÃO I - INICIAÇÃO 14 03-Mar 04-Mar Rosa Castro R B 5 120,00 € 180,00 €

DS2 DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA 14 17-Mar 18-Mar Miguel Vargas R A 5 120,00 € 180,00 €

DS3 CATALOGAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS 14 07-Abr 08-Abr Elisete Sepanas R B 5 120,00 € 180,00 €

DS4 GESTÃO DE BIBLIOTECAS 14 28-Abr 29-Abr Maria João Barradas N B 2 120,00 € 180,00 €

DS5 A INDEXAÇÃO E A PESQUISA E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

14 12-Mai 13-Mai Emilia Pacheco R B 5 120,00 € 180,00 €

DS6 CATALOGAÇÃO DE RECURSOS ELECTRÓNICOS 14 19-Mai 20-Mai Elisete Sepanas R B 5 120,00 € 180,00 €

DS7 CATALOGAÇÃO II - AVANÇADA 14 02-Jun 03-Jun Rosa Castro R B 5 120,00 € 180,00 €

DS8 A GESTÃO DOCUMENTAL DAS ORGANIZAÇÕES SEGUNDO A NORMA PORTUGUESA 4438: PRINCIPAIS REQUISITOS E INSTRUMENTOS

14 16-Jun 17-Jun Miguel Vargas N A 1 120,00 € 180,00 €

DS9 INTRODUÇÃO ARQUIVÍSTICA À GESTÃO DE DOCUMENTOS EM FORMATO DIGITAL E À SUA PRESERVAÇÃO A LONGO PRAZO

14 22-Set 23-Set Miguel Vargas R A 1 120,00 € 180,00 €

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 56

DS10 CATALOGAÇÃO III - MATERIAL NÃO LIVRO 14 06-Out 07-Out Rosa Castro R B 5 120,00 € 180,00 €

DS11 INSTRUMENTOS DE GESTÃO EM ARQUIVO 14 24-Nov 25-Nov Luísa Pereira N A 1 120,00 € 180,00 €

1.320,00 € 1.980,00 €

Carg Hor

Repet BIB Area 1 GESTÃO DOCUMENTAL

154

8 7 3

73 % 64 % 27 %

Tip.(1) - Tipologia da acção: REPETIDA / NOVA

Novos ARQ Area 2 GESTÃO E ESTRATÉGIA

Cod. (2) - Código funcional da acção: ARQUIVO / BIBLIOTECA / MIX 3 4 1

Área (3) - Área temática da acção (ver tabela ao lado)

27 % 36 % 9 %

TOT MIX Area 3 LEITURA E LITERACIAS

11 0 0

0 % 0 %

Area 4 MARKETING, COMUNICAÇÃO E IMAGEM

0

0 %

Area 5 ORGANIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

7

64 %

Area 6 PRESERVAÇÃO E RESTAURO

0

0 %

Area 7 PROGRAMAÇÃO CULTURAL

0

0 %

Area 8 QUALIDADE E INOVAÇÃO

0

0 %

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 57

Area 9 TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO

0

0 %

LINHAS DE ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA 2011 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

PÁG. 58

3.8 MONITORIZAÇÃO E AVALIAÇÃO DO PLANO DE INTERVENÇÃO

O processo de avaliação tem como característica ser uma actividade técnica, racional de

construção de um determinado processo.

Deste modo, a monitorização e avaliação do Plano de Intervenção, tem como objectivo

promover um acompanhamento estruturado do trabalho desenvolvido no âmbito do sector da

formação, de forma a compreender quais os resultados obtidos neste sector de intervenção.

A monitorização e avaliação do PI elaborado para a BAD e com um horizonte temporal de 1

ano (2011), será da responsabilidade da Coordenadora Nacional da Formação, sendo os

critérios de avaliação adoptados a coerência, pertinência, eficácia, eficiência e satisfação

(Tabela nº 18)

No que diz respeito à temporalidade será definido um processo de acompanhamento

sistemático tendo por base a melhoria contínua (avaliação formativa).

A metodologia a utilizar fará uso de uma abordagem multi-método, nomeadamente:

Focus Group

Entrevistas individuais

Inquéritos por questionários

Análise documental e estatística

A Comissão da Formação irá reunir trimestralmente e sempre que necessário para

operacionalização/acompanhamento do PI.

Como documento orientador será utilizado a Tabela nº 19 (Anexo 5) como forma de

sistematizar os resultados das respectivas reuniões.

O fruto destas reuniões será transmitido aos restantes colaboradores em reuniões de equipa.

Como instrumento orientador para o processo de avaliação será utilizada a Tabela nº 20

(Anexo 6) que será a base de construção do respectivo relatório de avaliação a elaborar pela

Coordenadora Nacional da Formação e a apresentar pela vogal da formação, ao Conselho

Directivo Nacional.

A monitorização e avaliação do PI, assenta assim, numa perspectiva de inovação, melhoria e

aprendizagem contínuas, e tem por função garantir a execução do plano, diagnosticando as

falhas e introduzindo, se necessário, medidas correctivas.

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TABELA 18 – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO PLANO DE INTERVENÇÃO

Critérios Questões Indicadores

Coerência Existe coerência entre as metas e as

acções desenvolvidas?

Nível de coerência entre os objectivos

operacionais e as metas definidas

Eficácia

As metas esperadas foram

conseguidas?

As acções planeadas foram

concretizadas?

N.º de actividades concretizadas/ N.º de

actividades planeadas

N.º de metas atingidas/ N.º de metas

planeadas

Eficiência

Foi possível concretizar as metas a

um custo razoável?

Taxa de execução orçamental

Potenciais recursos humanos / financeiros

/materiais utilizados face aos recursos

disponíveis.

Satisfação

Qual o grau de satisfação dos

clientes com os resultados

atingidos?

Índice de Satisfação dos clientes

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GLOSSÁRIO

ACÇÃO CORRECTIVA Acção para eliminar a causa de uma não conformidade

identificada ou de outra situação indesejável.

ACÇÃO PREVENTIVA Acção para eliminar a causa de uma potencial não conformidade

AMEAÇAS Forças ambientais, incontroláveis pela organização, que criam

obstáculos ou dificultam substancialmente a sua estratégia, mas

que poderão ser ou não evitáveis, desde que reconhecidas em

tempo útil.

ANÁLISE SWOT A análise SWOT é uma síntese das análises interna (Forças e

Fraquezas) e externa (Oportunidades e Ameaças). SWOT

designa "Strengths", "Weaknesses", "Opportunities" e "Threats".

CLIENTE Organização ou pessoa que recebe um produto

CONFORMIDADE Satisfação com um requisito

EFICÁCIA Medida em que as actividades planeadas foram realizadas e

obtidos os resultados planeados

EFICIÊNCIA Relação entre os resultados obtidos e os recursos utilizados

FORÇAS Conjunto de fenómenos ou condições internas à instituição,

capaz de incrementar, substancialmente e por longo tempo, o

seu potencial de capacitação ou desempenho, na direcção do

que está proposto nas premissas básicas do plano estratégico.

FRAQUEZAS Conjunto de fenómenos ou condições internas à instituição,

capaz de minar, substancialmente e por longo tempo, o seu

potencial de capacitação ou desempenho, na direcção do que

está proposto nas premissas básicas do plano estratégico.

INICIATIVA Capacidade de desencadear um processo, iniciar uma acção,

visando a solução do problema ou facto em questão.

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INOVAÇÃO Capacidade de perceber, idealizar, estruturar e operacionalizar

situações novas.

MUDANÇA Inovação ou alteração em processos, técnicas e padrões

comportamentais.

OPORTUNIDADES Aspectos positivos da envolvente, do ambiente, com potencial

para fazer crescer a vantagem competitiva da organização.

PLANEAMENTO Processo que define os propósitos globais de uma organização

PLANO Método detalhado, formulado antecipadamente, para fazer ou

executar qualquer coisa. Compreende a escolha dos objectivos e

o desenvolvimento de estratégias, acções, directrizes e

procedimentos através dos quais os objectivos são alcançados.

PLANO ESTRATÉGICO Instrumento de gestão orientado para a produção de decisões e

de acções que guiam o que uma organização quer alcançar a

partir da formulação do que é. Deve responder às seguintes

questões: o que é a organização x; onde está; para onde

pretende ir; como se propõe lá chegar

PROCEDIMENTO Modo específico de realizar uma actividade ou um processo

PROCESSO Conjunto de actividades inter-relacionadas e inter-actuantes que

transformam entradas em saídas

PRODUTO Resultado de um processo

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ANEXOS

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ANEXO 1

ASSEMBLEIA REGIONAL AÇORES

CONSELHO DIRECTIVO REGIONAL

PRESIDENTE

SECRETÁRIO(A)

TESOUREIRO(A)

PRESIDENTE

VOGAL

CONSELHO FISCAL REGIONAL

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ANEXO 2

ASSEMBLEIA REGIONAL CENTRO

CONSELHO DIRECTIVO REGIONAL

CONSELHO FISCAL REGIONAL

PRESIDENTE

VICE-PRESIDENTE

SECRETÁRIO(A)

TESOUREIRO(A)

VOGAL

1º SUPLENTE

2º SUPLENTE

PRESIDENTE

VOGAL

VOGAL

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ANEXO 3

ASSEMBLEIA REGIONAL NORTE

CONSELHO DIRECTIVO REGIONAL CONSELHO FISCAL REGIONAL

PRESIDENTE

VICE-PRESIDENTE

SECRETÁRIO(A)

TESOUREIRO(A)

VOGAL

1º SUPLENTE

2º SUPLENTE

PRESIDENTE

VOGAL

VOGAL

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ANEXO 4

ASSEMBLEIA REGIONAL SUL

PRESIDENTE

SECRETÁRIO(A)

TESOUREIRO(A)

PRESIDENTE

VOGAL

CONSELHO DIRECTIVO REGIONAL

CONSELHO FISCAL REGIONAL

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ANEXO 5

TABELA 19– GRELHA DE MONITORIZAÇÃO DO PLANO DE INTERVENÇÃO

Data da reunião: Presenças Presenças:

O cronograma definido está a ser cumprido? (caso existem atrasos quais os mesmos em tempo? Quais as causas do

respectivo atraso?)

Verificaram -se alterações significativas no que diz respeito às acções previstas (se sim justifique)

Data: Elaborado por:

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ANEXO 6

TABELA 20– GRELHA DE AVALIAÇÃO DO PLANO DE INTERVENÇÃO

O cronograma inicialmente previsto foi cumprido? (se não justifique) Os objectivos estratégicos/operacionais foram todos atingidos? (se não justifique) Quais os resultados dos critérios de avaliação definidos (Tabela n.º 18)?

Em que medida o Sector da Formação contribui para uma maior qualificação da organização e das pessoas?

Data: Elaborado por: