Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação ......PETIC Planejamento Estratégico de...

Plano Diretor de

Tecnologia da Informação e Comunicação

2019 – 2020

Secretaria de Estado e Educação do Distrito Federal

SEEDF

Secretário de Estado de Educação do Distrito Federal

Rafael de Carvalho Pullen Parente

Subsecretário de Modernização e Tecnologia

Rodrigo Moreira Freitas

Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação - SEEDF

Rodrigo Moreira Freitas - SINOVA

Helber Ricardo Vieira- SUBEB

Cláudio Amorim dos Santos- SUPLAV

Luiz Carlos de Capella - SIAE

Kelly Cristina Ribeiro Bueno - SUGEP

Camila Barbosa Alves - SUAG

André Lúcio Bento - EAPE

Vera Lúcia Ribeiro de Barros - SUBIN

Governador do Distrito Federal

IBANEIS ROCHA

Grupo de Trabalho para Elaboração do PDTIC (GT- PDTIC)

Gilver Ferreira de Oliveira

Elano Davidson de Castro Vaz

Ivan Gusmão Cavalcante

Patrícia Resende Pereira

Leonardo Henrique Campos

Neder Nunes Araujo

André Luiz Gonçalves da Rocha

Brenno Noleto de Oliveira

Francis Mara Fraga Avila

Bruno Lima de Oliveira

Ivo Alberto dos Santos

Antônio Carlos do Patrocínio

Michelly Vaz Martins Moreira

Vitor Casteloes Gama

Marina da Costa Sotero de Oliveira

Ricardo Tadeu Barbosa de Sousa

Karoline Santos Lopes

Luis Caio Ramos Bezerra

Gabinete

SIAE

SUBEB

SUPLAV

SUAG

SUGEP

EAPE

SINOVA

SUBIN

Equipe de Elaboração do PDTIC

Karoline Santos Lopes

Valéria Rezende Ferreira Albuquerque

Priscila Dias Ferreira

SUMÁRIO

TERMOS E ABREVIATURAS 6

APRESENTAÇÃO 7

Objetivo 7

Abrangência 8

Validade 9

METODOLOGIA APLICADA 9

DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 11

PRINCÍPIOS E DIRETRIZES 11

Princípios 11

Diretrizes Diretrizes são orientações para se estabelecer uma direção: 12

ORGANIZAÇÃO DA TI 13

REFERENCIAL ESTRATÉGICO 14

Alinhamento com a Estratégia da Secretaria de Educação 15

Análise SWOT 16

RESULTADO PDTIC ANTERIOR 17

CRITÉRIO DE PRIORIZAÇÃO 18

PLANO DE METAS E AÇÕES 20

GRÁFICO DE AÇÕES ELENCADAS NO LEVANTAMENTO 43

PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS 44

PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 45

PLANO DE GESTÃO DE RISCOS 46

Tratamento do Risco 47

PROCESSO DE REVISÃO E MONITORAMENTO DO PDTIC 53

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO 55

CONCLUSÃO 57

ANEXOS 58

ANEXO I – Resultado PDTIC Anterior 58

ANEXO II – Ações Realizadas e não Mapeadas no PDTIC anterior 62

ANEXO III – Proposta orçamentária PDTIC 2019 – 2020 63

ANEXO IV – Plano de Requisição de Mudanças 65

ANEXO V – Inventário de Contratos 66

ANEXO VI – Inventário de Hardware 66

ANEXO VII – Inventário de Sistemas Operacionais 67

ANEXO VIII – Inventário de Licenças 67

ANEXO IX – Orçamento PDTIC Anterior 68

6

TERMOS E ABREVIATURAS Tabela 1 - Termos e Abreviaturas

SIGLA DESCRIÇÃO

CGTIC Comitê de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação

GT Grupo de Trabalho

EGD Estratégia de Governança Digital

PDTIC Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação

PEI Planejamento Estratégico Institucional

PPA Plano Plurianual

SISP Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática

TCU Tribunal de Contas da União

SINOVA Subsecretaria de Inovação e Tecnologias Pedagógicas e de Gestão

PDE Plano Distrital de Educação

SEEDF Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal

SISP Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação

TIC Tecnologia da Informação e Comunicação

OTI Objetivos Estratégicos de Tecnologia da Informação

PETIC Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação

Fonte - SINOVA (2018)

7

APRESENTAÇÃO

Este documento, intitulado de Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação – PDTIC, tem como objetivo organizar e apresentar a

estratégia de TIC diante das necessidades para o período de 2019 a 2020 da Subsecretaria de Inovação e Tecnologias Pedagógicas e de Gestão da

Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal - SEEDF. Estas iniciativas visam à entrega de valor a SEEDF e a Sociedade, de forma alinhada

ao Planejamento Estratégico Institucional - PEI da Secretaria e ao Plano de Distrital da Educação 2015/2024 – PDE. Sendo assim, este Plano apoiará a

realização de diagnósticos, planejamentos e ações de gestão dos recursos e processos de TIC, que visam atender as necessidades de aquisições e

contratações de serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC necessárias ao funcionamento das sedes administrativas e das unidades

escolares da Rede Pública de Ensino.

Objetivo

Este plano tem como objetivo sistematizar o planejamento e ações de TIC para o biênio 2019–2020, contemplando prazos, metas, indicadores e

responsabilidades e apresentando as diretrizes e orientações necessárias à definição de processos, métodos e controles para a condução dos projetos e

serviços de TIC em apoio à estratégia institucional da SEEDF.

8

Abrangência Conforme organograma a seguir, a abrangência deste PDTIC alcança todas as unidades da SEEDF.

Figura 1 – Organograma da Secretaria de Educação do Distrito Federal

Fonte: http://www.se.df.gov.br/1305-2/

9

Validade Este PDTIC contemplará as iniciativas de planejamento das Subsecretarias e do Gabinete desta Secretaria por um período de 2 (dois) anos, com

início de vigência em junho de 2019 e término em dezembro de 2020.

METODOLOGIA APLICADA A metodologia adotada foi baseada no processo de elaboração de PDTIC proposto pelo Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia

da Informação - SISP, a partir do Guia Prático de Elaboração de PDTIC, considerando as características específicas da SEEDF.

Portanto, o presente PDTIC foi gerado a partir da seguinte sequência de fases: preparação, diagnóstico e planejamento, conforme o modelo

proposto pelo SISP:

Figura 1 - Metodologia para o Desenvolvimento do PDTIC

Fonte: Manual SISP, 2016.

10

As fases foram divididas com as seguintes atividades:

Figura 2 - Fases de elaboração de PDTIC

Fonte: SINOVA (2018)

Os subprocessos das fases de preparação, diagnóstico e planejamento estão disponíveis em: http://sisp.gov.br/guiapdti/elaboracao.html

http://sisp.gov.br/guiapdti/elaboracao.html

11

DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Para subsidiar a elaboração do PDTIC/SEEDF, utilizou-se o Plano Plurianual – PPA (2016-2019), o Plano Estratégico Institucional – PEI

(2016-2019), a Estratégia de Governança Digital – EGD (2016-2019), o Plano Distrital de Educação – PDE (2015-2024), o PDTIC (2016-2018)

revisado, Guia de Elaboração de PDTI do SISP e o Regimento Interno da SEEDF.

PRINCÍPIOS E DIRETRIZES Os princípios e diretrizes elencados abaixo foram observados e seguidos ao longo do processo de elaboração do PDTIC, pois norteiam os

conceitos de uma matéria, orientando uma tomada de decisão.

Princípios

Os princípios são valores fundamentais adotados por uma organização:

Tabela 2 - Princípios da SINOVA

PRINCÍPIO DESCRIÇÃO

P1 Acolher, valorizar e fortalecer a educação

P2 Prover a Educação Digital

P3 Inovar na aprendizagem

P4 Promover a inclusão e alfabetização digital

P5 Alinhar os objetivos estratégicos da TI aos objetivos estratégicos da SEEDF


12

Diretrizes

Diretrizes são orientações para se estabelecer uma direção:

I. Desenvolver e implementar a governança de TIC, considerando as especificidades e a maturidade atual da SEEDF.

II. Definir claramente no âmbito da SEEDF:

a. Os papéis e responsabilidades envolvidos nas tomadas de decisões sobre TIC.

b. As estruturas envolvidas na governança de TIC.

c. As diretrizes para a governança de TIC na SEEDF.

d. As interfaces entre as funções de governança e gestão de TIC.

III. Desenvolver mecanismos formais de transparência e prestação de contas dos investimentos de recursos públicos aplicados em iniciativas de

TIC para as principais partes interessadas.

IV. Instituir formalmente um Comitê de TIC, composto por representantes da alta administração, áreas de negócio e TIC, com objetivo de

tomar decisões estratégicas para TIC, de forma colegiada, bem como fortalecer o envolvimento da alta administração nas atividades

relacionadas à governança de TIC (avaliação, direcionamento e monitoramento das ações de TIC).

V. Definir, formalmente, diretrizes para os seguintes aspectos referentes à gestão de TIC:

a. Planejamento de TIC;

b. Gestão de riscos de TIC;

c. Contratação de bens e serviços de TIC;

d. Conformidade do ambiente de TIC;

e. Desempenho de TIC.

13

ORGANIZAÇÃO DA TI A SINOVA é a unidade desta secretaria responsável por dirigir, coordenar e controlar a execução de tecnologia da informação do órgão.

As atribuições da estrutura funcional que compõem a SINOVA, exibida a seguir, encontram-se descrita no Regimento Interno da SEEDF.

Figura 4 - Organograma da Subsecretaria de Inovação e Tecnologias Pedagógicas e de Gestão:

Fonte: SINOVA(2019)

14

REFERENCIAL ESTRATÉGICO O planejamento estratégico de TI, com sua missão, visão, valores e objetivos estratégicos de TI, é necessário para gerenciar todos os recursos

de TIC de forma alinhada com as prioridades e estratégias da Secretaria de Educação.

Figura 3 – Mapa Estratégico da TI


15

Alinhamento com a Estratégia da Secretaria de Educação

0s 10 objetivos estratégicos de TIC estão alinhados com a estratégia da Secretaria de Educação, a fim de prover uma educação pública de

excelência, com olhar voltado para área finalística que acolhe, valoriza e fortalece a Educação do Distrito Federal.

Figura 4 - Alinhamento Estratégico ( http://www.se.df.gov.br/plano-estrategico-da-rede-distrital-de-educacao/)


16

Análise SWOT

Tem como objetivos principais efetuar uma síntese das análises internas e externas, identificar elementos chaves para a gestão, o que implica

estabelecer prioridades de atuação e preparar opções estratégicas: análise de riscos e identificação de problemas a serem resolvidos.

Figura 5 – Matriz SWOT

Fonte – SINOVA (2018)

17

RESULTADO PDTIC ANTERIOR O PDTI 2015-2018 descreve 210 ações. Desse total, 75 ações foram classificadas como concluídas, 124 reavaliadas e 11 ações canceladas,

tabela detalhada encontra-se no Anexo.

Imagem a seguir demonstra por demandante o quantitativo de ações que foram atendidas, que continuou em execução, as não executadas e as

que foram replanejadas do PDTIC anterior:

Figura 6 – Resultado PDTIC Anterior


18

CRITÉRIO DE PRIORIZAÇÃO A priorização de atendimento das necessidades levou em consideração, dentre outros fatores, a situação financeira da SEEDF. Existe hoje na

secretária um esforço conjunto entre as subsecretarias e diversas áreas no sentido de reduzir custos, com o objetivo de garantir a autossustentação.

Sendo assim, as necessidades que auxiliam diretamente no alcance desse objetivo, receberam maior prioridade. Para realizar o cálculo da priorização

das necessidades utilizou-se como base a Matriz de Priorização RICE, técnica que permite quantificar cada necessidade de acordo com seu alcance,

impacto, confiança e esforço.

Fórmula: R x I x C/ E

Sendo que se entende como:

1. (R) Alcance: quais pessoas aquela ação irá alcançar diretamente dentro da Secretaria. São considerados impactos em cinco faixas: alunos e

professores; alunos; professores e gestão escolar; administrativo da secretaria de educação ou só a subsecretaria demandante. Com os

respectivos valores: 1.600, 800, 400, 200 e 100.

2. (I) Impacto: estima o quanto as políticas estratégicas da educação serão impactadas. Considerados em cinco faixas: alinhamento com as

políticas estratégicas da Educação e a leis; alinhamento às políticas estratégicas da Educação; alinhamento a leis; alinhamento ao plano de

gestão da Secretaria de Educação ou sem alinhamento. Com os respectivos valores atribuídos: 3, 2, 1, 0.5, 0.25.

3. (C) Confiança: nível de confiança para se executar a ação, baseada nos recursos disponíveis. Considerada em cinco faixas: recurso disponível;

parte do recurso disponível; recurso liberado de descentralização; previsão de recurso liberado por descentralização ou sem recurso. Com os

respectivos valores: 100%, 80%, 60%, 50% e 20%.

4. (E) Esforço: esforço da técnica. Na escala de 1 a 5, o esforço foi contabilizado em 1, 2, 5, 10 e 15.

19

Tabela 3 - Matriz RACI

FAIXA (R) ALCANCE (I) IMPACTO (C) CONFIANÇA (E) ESFORÇO

5 Alunos e Professores Alinhamento às políticas

estratégicas da Educação e a leis

Recurso Disponível Esforço muito baixo

4 Alunos Alinhamento às políticas

estratégicas da Educação

Parte do Recurso Disponível

Esforço baixo

3 Professores/Gestão

Escolar

Alinhamento a Leis Recurso Liberado de

Descentralização

Esforço médio

2 Administrativo Alinhamento ao plano de gestão

da Secretaria de Educação

Previsão de Recurso Liberado

por Descentralização

Esforço alto

1 Só a Subsecretaria Sem Alinhamento Sem Recurso Esforço muito alto


Após classificação pela matriz RICE as ações foi acrescida de um fator (x100) para ações que estão previstas na bandeira Estratégica iNOV@

da Educação.

Após cada necessidade ser validada pelo grupo de trabalho de elaboração deste documento nos critérios definidos anteriormente, aplicou-se a

fórmula pelo modo que o total obtido fornecesse a ordem de pontuação inicial, isto é, quanto maior foi o resultado obtido maior foi a pontuação a

ação/projeto elencado.

A ordem de execução das ações poderá ser alterada, dependendo da necessidade e estratégia da secretaria.

Com a pontuação definida, a lista de 157 necessidades foi submetida ao CGTIC que em reunião validou as notas e o ranqueamento que cada

necessidade obteve.

20

PLANO DE METAS E AÇÕES O planejamento de metas e ações define ações e projetos que serão realizados para atender à necessidade elencadas pela SEEDF, visando mudar

uma situação atual ou explorar uma possibilidade futura. O Plano de metas foi estabelecido junto com as subsecretarias que compõem esta secretaria,

considerando as ações de TI necessárias para alcançar os objetivos e as respectivas ações do planejamento estratégico. As ações estão divididas por

objetivo estratégico da TI, foram priorizadas conforme pontuação da matriz RICE e serão acompanhadas pelos líderes de acordo com a capacidade de

execução da área executante.

Tabela 4 – Plano de Metas e Ações

OTI 1. APOIAR AO PLANEJAMENTO E AO ATENDIMENTO DE POLÍTICAS PÚBLICAS

N° NECESSIDADE AÇÕES/PROJETOS META RICE ÁREA

DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

1.1

Reunir um catálogo de bases de

dados estratégicos para tomada de

decisão e para o desenvolvimento

do trabalho de professores,

pesquisadores acadêmicos,

estudantes e público em geral.

Execução da Bandeira

iNOV@ - Portal de

Evidências Educacionais

Implantar do portal de

evidências educacionais 96000 GABINETE DIED

Flavio Cireno, Paulo

Augusto

1.2

Aprimorar os canais e as formas de

comunicação com os usuários de

TIC

Execução da bandeira

iNOV@ - Ferramentas

Digitais Pedagógicas e de

Gestão

Implantar e o Portal Educa

DF 96000 GABINETE DIGOV

Karoline Lopes,

Gleides Formiga

1.3 Serviço de manutenção de

impressora

Aquisição de serviço de

manutenção de impressora

(Convênio Inep/MEC)

Aplicar convênio da DIED

com Inep/MEC 1120 SINOVA DIED

Josiane Dallastra,

Brenno de Oliveira

21

1.4 Modernização dos objetos de

aprendizagem

Aquisição de Carrinho

Recarregável de Laptop para

área pedagógica (PAR)

Adquirir Kit Laboratório

Móvel (Notebook, Laptop,

Projetor, carrinho

recarregável de laptop, caixa

de som)

672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Laptop para

área pedagógica (PAR)



Projetor, carrinho


de som)


Brenno de Oliveira

1.6 Aquisição de materiais de

consumo tecnológico

Aquisição de HD Externo -

2,5" - 2 TB



Josiane Dallastra,

Brenno de Oliveira


consumo tecnológico

Aquisição de HD Externo -

2,5" - 1 TB



Josiane Dallastra,

Brenno de Oliveira


consumo tecnológico Aquisição de Rack 42U-19"



Josiane Dallastra,

Brenno de Oliveira

1.9 Expansão de servidor Aquisição de Servidor Dell

PowerEdge R730



Josiane Dallastra,

Brenno de Oliveira

22

1.10

Adquirir Serviço de Extensão e

Garantia para continuidade dos

serviços

Aquisição de Serviço de

Extensão e Garantia para

continuidade dos serviços

(Convênio Inep/MEC)

Adquirir serviço com

recursos da DIED 70 SINOVA DIED

Josiane Dallastra,

Brenno de Oliveira

1.11

Aprimorar a governança, a gestão

e a disseminação das informações

de TIC na SEEDF

Atualização do Plano de

Dados Abertos da SEEDF

Organizar e padronizar os

processos de publicação de

dados abertos da secretaria

64 SINOVA DISIS Karoline Lopes,

Paulo Augusto

1.12

Definir Política de Manutenção de

Documentos Eletrônicos adequada

às diretrizes estabelecidas pelo

Manual de Gestão de Documentos

Administrativos do Governo do

Distrito Federal, na forma da IN

Implantação de política de

backup dos sistemas

institucionais

Implantar política de backup

dos sistemas institucionais 40 SINOVA DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

1.13

Definir Política de Manutenção de

Documentos Eletrônicos adequada

às diretrizes estabelecidas pelo

SEPLAG

Implementação de

temporalidade de

armazenamento dos

documentos digitais no

Banco de Dados – BD

Implementar temporalidade

de armazenamento dos

documentos digitais no

Banco de Dados – BD

20 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

1.14 Adequar à Lei Geral de proteção

de dados

Adequação da política de

proteção de dados

Estar em conformidade com

a política de Dados 20 SINOVA DIGOV

Karoline Lopes,

Valéria Albuquerque

1.15 Acompanhamento das legislações

de TIC

Implantação de solução de

consulta a atos normativos

Consultar atos a fim de

orientar os servidores no

desempenho de suas

atribuições

12.5 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,


23

OTI 02. APRIMORAR A COMUNICAÇÃO COM OS USUÁRIOS DE TIC


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

2.1 Aprimorar os canais e as formas de

comunicação SEEDF


iNOV@ - Ferramentas


Gestão

Implantar intranet na

SEEDF 10000 GABINETE DIGOV

Karoline Lopes,

Gleides Formiga

2.2 Aprimorar os canais e as formas de

comunicação SEEDF


iNOV@ - Ferramentas


Gestão

Disponibilizar ferramenta

aplicativo e plataforma de

ensino.

1600 GABINETE DIGOV Karoline Lopes,

Gleides Formiga

2.3

Instruir o maior número dos

servidores na utilização dos

sistemas desenvolvidos pela

SINOVA

Elaboração de tutorial em

vídeo dos sistemas

implantados

Ofertar tutoriais para

capacitar o maior número de

pessoas nos sistemas

implantados pela SINOVA

32 SINOVA DINOV Karoline Lopes,

Gleides Formiga

OTI 03. DESENVOLVER COMPETÊNCIAS, RETER CONHECIMENTO E FORTALECER A EQUIPE DE TIC


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

3.1 Capacitar os servidores em

Tecnologia da Informação

Elaboração de plano de

capacitação setorial

Ofertar capacitações

conforme demandas e áreas

de TI

2 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,


3.2 Capacitar os servidores em

Tecnologia da Informação

Contratação de cursos

especializados em TIC

Especializar a equipe de TI

da SEEDF 2 SINOVA DIGOV

Karoline Lopes,


24

OTI 04. DESENVOLVER E SUSTENTAR OS SISTEMAS COM QUALIDADE E INOVAÇÃO


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

4.1 Evolução de sistema Implantação no i-Educar o

módulo CIEF

Disponibilizar no i-Educar

módulo de CIEF 2400 SUPLAV DISIS

Patrícia Resende,

Paulo Augusto

4.2 Implementação de modalidades no

sistema de Gestão Escolar

Implementação da Educação

Integral ao i-Educar

Implementar modalidade de

Educação Integral no i-

Educar

1920 SUBEB DISIS Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto



Implementação da

modalidade Educação

Especial ao i-Educar


Educação especial no i-

Educar


Paulo Augusto

4.4

Registro automatizado das oficinas

ofertadas nas escolas de tempo

integral

Desenvolvimento de solução

para ofertar oficinas nas

Escolas de Ensino Médio

Tempo Integral - EMTI

Disponibilizar solução para

a oferta de oficinas do EMTI 768 SUBEB DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto



Implementação dos CIL's ao

i-Educar


CIL no i-Educar 240 SUPLAV DISIS

Patrícia Resende,

Paulo Augusto



Implantação no i-Educar o

módulo Educação

Profissional

Implantar as 4 unidades de

educação profissional no i-

Educar

240 SUPLAV DISIS Patrícia Resende,

Paulo Augusto

4.7

Enturmação das creches

conveniadas no sistema de gestão

escolar

Desenvolvimento no

Módulo Escola do i-Educar

a enturmação das turmas

para atender as creches

conveniadas

Disponibilizar

funcionalidade para

enturmação das turmas das

creches


Paulo Augusto

25

4.8 Migração dos sistemas legados

para novos sistemas

Desenvolvimento do sistema

de cadastro de Unidades

Escolares que possuem EJA

com EAD e Educação

Profissional com oferta

Presencial e à distância.

Disponibilizar sistema de

cadastro que unidades

escolares (EJA/EAD e

Educação Profissional)


Paulo Augusto

4.9 Evolução de sistema

Implantação no i-Educar o

Diário de Classe Web -

Ensino Profissional


diário de classe Ensino

Profissional


Paulo Augusto


Migração dos dados dos

estudantes EJA

Profissionalizante para o i-

Educar

Acessar dados de sistema

legado (EJA) no i-Educar 240 SUPLAV DISIS

Patrícia Resende,

Paulo Augusto

4.11 Controle de Carência e excedentes

de materiais didáticos


para controle de

carências/excedentes de

livros didáticos

Disponibilizar módulos de

material didáticos 192 SUBEB DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

4.12

Sistema de informação para gestão

dos jogos escolares realizado no

Distrito Federal

Desenvolvimento de sistema

para gestão dos jogos

escolares

Implantar sistema de jogos

escolares 192 SUBEB DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto


para novos sistemas

Migração dos dados do

SAGE para o Sistema de

Gestão Escolar i-Educar

Migrar dados do SAGE

(Descontinuidade) 192 SUBEB DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

4.14 Sistema de controle de entradas e

saídas de alunos


de controle de entrada e

saída de alunos com

reconhecimento facial

Entregar sistema de controle 128 SUBEB DISIS Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

4.15 Descontinuar de Sistemas legados Implantação dos dados do

SGE no i-Educar

Acessar dados de sistema

legado (SGE) no i-Educar 128 SUBEB DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

26


Implantação de alteração do

prenome e do gênero no

Histórico Escolar no i-

Educar


Histórico Escolar com nome

atual do estudante


Paulo Augusto

4.17 Sistematização dos ciclos

educacionais

Adequação do Diário de

Classe Web para escolas em

organização em ciclos no i-

Educar

Adequar os diários de

classes em ciclos 120 SUPLAV DISIS

Patrícia Resende,

Paulo Augusto

4.18 Gestão das escolas particulares


de Gestão de cadastramento

das escolas particulares


cadastrar escolas

particulares


Paulo Augusto

4.19 Gestão das escolas particulares

Implantação do módulo

Calendário escolar das

escolas particulares no i-

Educar


módulo de calendário

escolar das escolas

particulares


Paulo Augusto

4.20 Sistematizar gestão dos

professores temporários

Desenvolvimento e

implantação do Sistema

Kronos

Disponibilizar sistema

Kronos 100 SUGEP DISIS

Neder Araújo, Paulo

Augusto

4.21 Criação de horário escolar de

forma automatizada

Criação de funcionalidade

de grade horária no i-Educar

para fazer um horário

escolar

Disponibilizar

funcionalidade para criação

de horário escolar no i-

Educar


Paulo Augusto

4.22 Automatizar abertura de Carências

Automatização da abertura

das carências com base no

Histórico cadastrado no

SIGRH;


abertura de carências 80 SUGEP DISIS


Augusto

4.23 Sistema para cadastro e gestão dos

educadores voluntários Sociais


para os Educadores

Voluntários Sociais (EVS)

Disponibilizar sistema para

EVS 64 SUGEP DISIS


Augusto

4.24

Automatizar a entrega de diplomas

e certificados de qualificação dos

servidores


para entrega de qualificação

dos servidores


upload certificados e

diplomas

50 SUGEP DISIS Neder Araújo, Paulo

Augusto

27

4.25 Automatização para identidade

funcional


de solicitação e cadastro de

identidade funcional

Disponibilizar

automatização para emissão

da identidade funcional


Augusto

4.26

Solução de sistematização do

"Projeto Remição de Pena" no

Sistema Prisional

Desenvolvimento do

Sistema para educação

prisional

Disponibilizar módulos do

sistema prisional 42,6 SUBEB DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

4.27 Solução de Automatização SIAE

Sistematização dos dados

sobre as refeições fornecidas

nas unidades escolares

Implantar módulo do

Sistema de Alimentação 40 SIAE DISIS

Elano Vaz, Paulo

Augusto

4.28 Disponibilização dos sistemas de

gerenciamento de bibliotecas

Conclusão da Implantação

do Sistema de

Gerenciamento das

bibliotecas escolares

Implantar do Sistema de

Gerenciamento nas

bibliotecas


Paulo Augusto

4.29

Aumento de mão de obra

especializada em desenvolvimento

de sistemas

Contratação de empresa

especializada em

desenvolvimento,

manutenção, sustentação de

sistemas, teste e aferição de

ponto de função

Desenvolver softwares com

maior agilidade e eficiência 40 SINOVA DISIS

Karoline Lopes,

Paulo Augusto



Implantação do módulo

Escola Parque no i-Educar

Implantar de 7 unidades

escolares escola parque no i-

Educar


Paulo Augusto

4.31 Solução de Automatização EAPE


de inscrições e certificado da

formação dos servidores na

EAPE

Implantar sistema para

gestão da formação dos

servidores EAPE

20 EAPE DISIS André Rocha, Paulo

Augusto

4.32 Evolução de sistema Geração do relatório de

saúde no i-Educar

Inserir do relatório de saúde

do estudante no sistema i-

Educar

20 SIAE DISIS Elano Vaz, Paulo

Augusto

4.33 Otimizar a solicitação da LPA


para solicitação de Licença

Prêmio por Assiduidade

Disponibilizar sistema para

solicitação da Licença

Prêmio


Augusto

28

4.34 Sistematizar dados sobre a saúde

fornecida nas unidades escolares

Implementação de sistema

de gestão de saúde dos

estudantes

Disponibilizar módulos do

sistema de Saúde 16 SIAE DISIS

Elano Vaz, Paulo

Augusto

4.35 Solução automatizada dos recursos

do programa Descentralizada.

Implantação de solução para

prestação de contas PDAF

Disponibilizar módulos da

solução PDAF 16 SUAG DISIS

Leonardo Campos,

Paulo Augusto

4.36 Solução de Automatização SUAG


de prestação de contas

Creches


solução para prestação de

contas das Creches

16 SUAG DISIS Leonardo Campos,

Paulo Augusto

4.37 Solução de Automatização SUAG


de prestação de contas

PDDE


solução prestação de contas

PDE

16 SUAG DISIS Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

4.38 Repositório Institucional Criação de nuvem interna

para secretaria de Educação

Disponibilizar nuvem

interna para educação 10 GABINETE DIOPE

Gilver de Oliveira,

Brenno de Oliveira

4.39 Solução de Automatização SIAE


de dados sobre as plantas da

engenharia

Implantar módulo de

sistema para engenharia 8 SIAE DISIS

Karoline Lopes,

Paulo Augusto


para novos sistemas

Migração de dados do

GESPRO para o Sistema de

Gestão Escolar i-Educar

Migrar dados do GESPRO

(Descontinuidade) 8 SUBEB DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

4.41 Automação do cadastro dos

funcionários terceirizados


para cadastro dos

funcionários terceirizados


funcionários terceirizados 8 SUGEP DISIS

Ivan Cavalcante,

Paulo Augusto

4.42 Sistematizar gestão dos

professores temporários

Implantação de

funcionalidade no i-Educar

com as grades de atuação

dos servidores temporários

Disponibilizar função com

as grades dos servidores

temporários


Augusto

29

4.43 Solução de Automatização

SUPLAV

Implantação de solução

Informatizada de

Gerenciamento Operacional

das ações relativas à

elaboração, à

implementação, ao

monitoramento e à avaliação

do Plano Distrital de

Educação – PDE


gerenciamento operacional

do PDE


Paulo Augusto

4.44 Solução automatizada dos recursos

do programa Descentralizada.

Implantação de Sistema

Informatizado de


dos Recursos do Programa

de Descentralização

Administrativa e Financeira

(PDAF)


gerenciamento operacional

do PDAF


Paulo Augusto

4.45 Solução de Automatização

SUPLAV

Implantação de Solução

Informatizada de


das ações relativas à

elaboração e

acompanhamento do Plano

de Obras.


acompanhamento de obras 3.33 SUPLAV DISIS

Patrícia Resende,

Paulo Augusto

4.46

Inserir funcionalidade de disparo

de e-mail pelo e-contratos para os

executores

Implementação de

funcionalidade de disparo de

e-mail pelo e-contratos

Encontrar solução para

disparo de e-mail para os

executores de contratos

2 SUAG DISIS Leonardo Campos,

Paulo Augusto


Exportação dos dados do

Censo para o i-Educar

Disponibilizar dados do

Censo no i-Educar

0 SINOVA DIED Flavio Cireno, Paulo

Augusto

30

OTI 05. FORTALECER A GESTÃO, BOAS PRÁTICAS E GOVERNANÇA DE TIC


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

5.1

Atualizar e Manter políticas

relacionadas à Tecnologia da

Informação

Atualização a política de

Segurança da Informação

Publicar e divulgar as

políticas de Tecnologia da

Informação.



5.2 Elaboração, atualização e

divulgação de políticas

Publicação da política de

correio eletrônico

Divulgar a política

informando as regras e os

padrões a serem utilizados



5.3

Adotar um acordo sobre o sigilo

que deve ser mantido sobre a troca

de informações entre as partes

Inserção de Termos de

confidencialidade nos

sistemas

Assinar o termo de

confidencialidade dos

sistemas da Secretaria


Paulo Augusto



Atualização da política de

Uso de internet








Elaboração da política de

uso de dispositivos na rede






5.6 Aumentar o nível de maturidade de

gestão e governança da SINOVA

Elaboração de painéis

indicadores com

informações gerenciais

Disponibilizar painel para

analisar os resultados da

Secretaria




gestão da SINOVA

Manutenção dos catálogos

de serviços e sistemas e

projetos

Manter uma fonte única de

informação consistente

sobre todos os serviços

operacionais ofertados



31

5.8

Otimizar processos da SINOVA

por meio do mapeamento de

processos e competências,

implementação de melhorias e

dimensionamento da força de

trabalho

Aprimoramento da cadeia de

valores

Publicar a cadeia de valores

da SINOVA 10 SINOVA DIGOV

Karoline Lopes,


5.9

Otimizar processos da SINOVA

por meio do mapeamento de

processos e competências,

implementação de melhorias e

dimensionamento da força de

trabalho

Mapeamento dos fluxos de

serviços e procedimentos de

TIC

Publicar os processos 8 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,

Gleides Formiga


gestão da SINOVA


controle de gestão e

governança

Garantir o total controle das

ações e projetos e estar

alinhadas aos objetivos do

negócio.



5.11 Adotar boas práticas de gestão de

projetos

Elaboração de metodologia

de gestão de projetos

Publicar e executar a

metodologia na gestão de

projetos


Gleides Formiga

5.12 Adotar boas práticas de

desenvolvimento de sistemas

Elaboração de metodologia

de desenvolvimento de

sistemas

Publicar e executar a

metodologia no

desenvolvimento de

sistemas


Paulo Augusto

OTI 06. MANTER SEGURANÇA E CONFORMIDADE DE TIC


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

6.1

Utilizar Softwares para aprimorar a

qualidade das imagens e a editar

vídeos para fins pedagógicos

Aquisição de licença do

Adobe Premier Pro

Disponibilizar software para

inovação na aprendizagem 1920 SUBIN DIOPE

Francis Mara, Brenno

de Oliveira

32

6.2




Aquisição de Licença de

Software de captura, edição

e composição de vídeo e

áudio


inovação na aprendizagem 1920 SUBEB DIOPE

Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira

6.3

Utilizar Softwares para facilitar

criação de desenho técnicos para

fins pedagógicos


Software de Desenho

Assistido por Computador



Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira

6.4





Software de edição de

imagem Bitmap e Vetorial



Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira

6.5





Software de Modelagem e

Animação 3D



Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira

6.6





Software Sony Vegas Win

Design - Editor de Vídeo


vídeos e diagramações

pedagógicas


Brenno de Oliveira

6.7 Legalizar softwares e certificados

Aquisição de Licença do

Microsoft Windows Cal

(R18-04300 -

WinSrvCAL2012

ALNGMVL UsrCAL)

Adquirir com recursos da

DIED (Convênio

Inep/MEC)

160 SINOVA DIED Josiane Dallastra,

Brenno de Oliveira



Microsoft Windows Data

Center (P71 - 07280 -

winSrvDataCtrALNGLicSA

Pk MVL 2 Proc)

Adquirir com recursos da

DIED (Convênio

Inep/MEC)


Brenno de Oliveira

33


Aquisição de com recursos

da DIED o software

Microsoft (SQL Server

Standart Edition - 1 unidade

e SQS CAL

Disponibilizar software

licenciados para maior

segurança e conformidade


Brenno de Oliveira

6.10 Utilização de Softwares para

criação de projetos de engenharia

Aquisição de e renovar

Licença do AUTOCAD




120 SIAE DIOPE Elano Vaz, Brenno

de Oliveira



Aquisição de e renovar

Licença do AUTODESK

COLLECTION A & C





de Oliveira




Revit





de Oliveira




VOLARE





de Oliveira

6.14 Utilizar Software para o tratamento

de documentos

Aquisição de licença do

Adobe Premier Pro





Brenno de Oliveira

6.15

Solução de software para

editoração de cadernos

pedagógicos, manuais, provas e

outros

Aquisição de Licença Adobe

Ilustrator e Indesign




80 SUPLAV DIOPE Patrícia Resende,

Brenno de Oliveira

6.16

Solução de Software para Edição

de Imagens, Vídeos e Áudio e E-

book


Pacote Adobe CC




80 SUPLAV DIOPE Patrícia Resende,

Brenno de Oliveira

34

6.17 Utilizar suíte de aplicativos Aquisição de Licenças para

pacote Microsoft Office





Brenno de Oliveira


Aquisição de Licenças do

Sistema Operacional

Windows





Brenno de Oliveira

6.19 Legalizar softwares e certificados Aquisição de solução de

antivírus 36 meses





Brenno de Oliveira

6.20 Solução de software para análise

de dados para tomadas de decisões

Aquisição de Licença

Software para Análises

Estatísticas de Dados –IBM

SPSS Statistics Base





Brenno de Oliveira

6.21 Utilizar Software para o tratamento

de documentos

Aquisição de Licenças do

Pacote Adobe




32 GABINETE DIOPE Gilver Oliveira,

Brenno de Oliveira

6.22 Solução de software para análise

de dados para tomadas de decisões


Software para Extração de

Dados





Brenno de Oliveira


Aquisição de serviços DOI

(Digital Object Identifier)

com a finalidade de adquirir

a prestação de serviços para

identificação de documentos

em redes de computadores,

com fornecimento de

prefixos e sufixos





Brenno de Oliveira

35

6.24




Aquisição de software para

edição de imagem, áudio,

vídeo e e-book


inovação na aprendizagem 16 EAPE DIOPE

André Rocha, Brenno

de Oliveira

6.25 Proteger informações trocadas no

ambiente virtual

Aquisição de Serviço de

Certificado Digital

Disponibilizar certificado

digital AJL para garantir

proteção às transações

eletrônicas

4 GABINETE DIOPE Gilver de Oliveira,

Brenno de Oliveira

6.26 Solução de software para

desenvolvimento de Software

Aquisição de ferramenta /

Licença de desenvolvimento

de software que atenda

desde a elicitação de

requisitos até a entrega do

serviço.





Brenno de Oliveira

6.27 Solução de software de

Inteligência Artificial


Software para automatizar

processos e atendimentos.


agilizar processo e

atendimentos de maneira

automatizada


Brenno de Oliveira

OTI 07. OTIMIZAR A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E A GESTÃO DA CONTRATAÇÃO DE TIC


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

7.1 Adotar boas práticas nas

contratações de TIC

Criação de Guia de

contratações de Serviços de

TIC

Implantar um modelo de

contratação, elaborado de

forma técnica, com

artefatos, fases e atores bem

definidos, apto a possibilitar

o alcance dos resultados

esperados pelos gestores e

pela sociedade.



36

7.2 Gestão e controle orçamentário de

TIC

Implantação o controle

orçamentário de TIC em

ponto único

Implantar Monitoração da

gestão orçamentária da

SINOVA

12.5 SINOVA DIGOV Karoline Lopes,


OTI 08. PROVER A CULTURA DE INOVAÇÃO E APRENDIZAGEM ATRAVÉS DA TECNOLOGIA


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

8.1 Criação de espaços tecnológicos Execução da Bandeira

iNOV@ - Hubs de Inovação

Disponibilizar espaços de

aprendizagem inovadores 8000 GABINETE SINOVA

Karoline Lopes,

Gleides Formiga

8.2 Disseminação de conteúdos

educacionais


iNOV@ - Laboratório de

Mídias Educacionais

Implantar a Política de

Educação Audiovisual e

produção e Disseminar os

materiais digitais para a

SEEDF

3200 GABINETE DINOV Karoline Lopes,

Carlos José


aprendizagem


iNOV@ - Tecnologias de

Suporte Pedagógico

Adquirir Projetor , Smart

TV, Kit Sonorização, Vídeo

Conferência, Computador

1600 GABINETE DIOPE Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Kit Arduíno

completo – Robótica

automação (PAR)

Adquirir Kit de robótica 672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Kit de robótica

(PAR)

Adquirir Kit conjunto de

robótica 672 SUBEB DIOPE

Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Kit de

Robótica carro iniciante

completo com Arduíno

(PAR)

Adquirir Kit de robótica 672 SUBEB DIOPE Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira

37


aprendizagem

Treinamento do Educador

em Robótica

Ofertar Treinamento para o

educador em Robótica 672 SUBEB DIOPE

Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Material de

apoio ao Professor/Aluno

com o Kit Robótica

Disponibilizar material de

apoio em robótica para

professores e alunos


Brenno de Oliveira

8.9

Atender necessidades dos cursos

tecnológicos ofertados pelo

Programa Nacional de Acesso ao

Ensino Técnico e Emprego -

PRONATEC

Aquisição de periféricos de

informática

Adquirir material em geral

de informática para ser

utilizado nos cursos

realizados no Programa

Nacional de Acesso ao

Ensino Técnico e Emprego

– PRONATEC


Brenno de Oliveira

8.10 Incentivar alunos para a área

tecnológica

Realização de parceria com

o SERPRO no Projeto

Meninas de TI

Estimular o conhecimento

de adolescentes meninas

sobre as carreiras de TI

400 SINOVA DINOV Karoline Lopes, Juca


aprendizagem

Aquisição de Capacitação

para docentes em Robótica

Ofertar Capacitação para

docentes em Robótica 336 SUBEB DIOPE

Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira

8.12 Disseminação de conteúdos

educacionais

Implantação do Projeto

Escola Digital

Disponibilizar a Escola

Digital 160 SINOVA SINOVA

Karoline Lopes,

Gleides Formiga

8.13 Destino para equipamentos

tecnológicos sem utilidades

Articulação do projeto de

lixo eletrônico

Redirecionar os

equipamentos sem uso na

SEEDF


Gleides Formiga

38

OTI 09. PROVER INFRAESTRUTURA E CONECTIVIDADE NOS AMBIENTES ESCOLARES


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

9.1 Acesso à internet nas UE'S e

CRE's


iNOV@ - Escolas

Conectadas - Ligar GDF net

nas escolas

Conectar internet nas

Escolas e Regionais 76800 GABINETE DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

9.2 Acesso à internet nas UE'S e

CRE's


iNOV@ - Escolas

Conectadas - Participe da

aquisição de link de internet

- MPLS

Conectar internet nas

Escolas e Regionais 76800 GABINETE DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira


consumo em tecnologia

Aquisição de cabos

adaptador conversor HDMI

para VGA com Saída P2 de

Áudio

Adquirir Materiais de

Consumo de TI 1920 SUBEB DIOPE

Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira



Aquisição de HD externo

para área pedagógica



Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira



Aquisição de WebCam para

área pedagógica



Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira



Aquisição de Leitoras

Ópticas para área

pedagógica



Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira


aprendizagem


iNOV@ - Aquisição de

Notebooks - Adquirir

Adquirir Notebooks para

professores e alunos

concluintes do Ensino

1600 GABINETE DIOPE Gilver Oliveira,

Brenno de Oliveira

39

Notebooks para professores

e alunos concluintes do

Ensino Médio Regular

Médio Regular


aprendizagem

Aquisição de Notebook de

uso pedagógico

Adquirir equipamentos de

tecnologia para ensino

pedagógico e bibliotecas

escolares


Brenno de Oliveira

9.9 Modernização da Conectividade da

Internet

Aquisição de equipamento

Switch

Melhorar a conexão de

internet em toda a secretaria 768 SINOVA DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

9.10

Aquisição de objetos de

aprendizagem tecnológicos para

Educação Especial

Aquisição de Calculadora

Sonora, Impressora Braille,

Linha Braille, Máquina de

Escrever em Braille, Lupa

Eletrônica Portátil, Lupa

Eletrônica de Mesa, Mouse

Esférico Manual, Teclado

Tecassitiva (Teclado com

contraste)


Tecnologia Assistiva para

Educação Inclusiva

672 SUBIN DIOPE Francis Mara, Brenno

de Oliveira

9.11



Educação Especial

Aquisição de Scanner com

voz




672 SUBIN DIOPE Francis Mara Brenno

de Oliveira

9.12



Educação Especial

Aquisição de Ampliador

Portátil, Ampliador de Mesa

e Ampliador de PC





de Oliveira

9.13



Educação Especial

Aquisição de Aparelho de

digitalização e leitura





de Oliveira

40

9.14



Educação Especial

Aquisição de OpenBook





de Oliveira

9.15



Educação Especial

Aquisição de Duplicador

Braille MAXI-FORM





de Oliveira

9.16



Educação Especial

Aquisição de Scanner com

voz



Ensino Especial


de Oliveira

9.17



Educação Especial

Software de Comunicação

Alternativa e Aumentativa





de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Computadores

de uso pedagógico




escolares


Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de

Projetor/Datashow de uso

pedagógico




escolares


Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Lousa Digital

para todos os estudantes dos

NUEM's




escolares


Brenno de Oliveira

9.21 Acesso a rede sem fio nas UE's e

CRE's

Contratação de Serviço de

Rede Wi-Fi Disponibilizar rede sem fio 480 SINOVA DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

41


aprendizagem

Aquisição de Caixa de Som




Projetor, carrinho


de som)


Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Duplicadores


Ofertar Duplicadores para

unidades escolares 192 SUBEB DIOPE

Ivan Cavalcante,

Brenno de Oliveira

9.24 Impressão, cópia e Scanner com

manutenção

Aquisição de serviços de

impressão, cópia e Scanner

com manutenção e garantia

para as unidades escolares

Disponibilizar serviço de

impressão, cópias, scanner e

manutenção para fins

pedagógicos.


Brenno de Oliveira


aprendizagem

Aquisição de Tv interativa

3D ( 65 polegadas,

conectividade com wi-fi)

cada uma com 20 óculos



pedagógico – EMTI (Ensino

Médio Integral)

32 SUBIN DIOPE Francis Mara, Brenno

de Oliveira

OTI 10. PROVER INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS DE TIC


DEMANDANTE

ÁREA

EXECUT

ORA

LÍDERES

10.1

Prestar suporte técnico aos

Servidores e alunos da Secretaria

com qualidade

Renovação de serviço de

atendimento técnico aos

usuários da SEEDF

Manter suporte técnico aos

clientes da Tecnologia 400 SINOVA DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

10.2

Modernização do parque

tecnológico com finalidade

administrativa

Aquisição de Computador

para as Unidades

Administrativas


tecnologia para fins

administrativos


Brenno de Oliveira

10.3



administrativa

Aquisição de Tablet para

serviços externos do

Gabinete

Adquirir de tablet para apoio

administrativo 20 GABINETE DIOPE

Gilver de Oliveira,

Brenno de Oliveira

42

10.4 Modernização da Conectividade da

Internet


cabeamento estruturado para

22.000 pontos

Melhorar a conexão de

internet em toda a secretaria 16 SINOVA DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

10.5 Controlar os ativos de TIC

Finalização da instalação

solução de controle de ativos

de TI da SEEDF

Adquirir solução de

governança de TI 10 SINOVA DIOPE

Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

10.6



administrativa

Aquisição de Impressora/

Scanner Plotter

Adquirir serviço de

impressão, scanner e


administrativos.


de Oliveira

10.7



administrativa


impressão, cópia e scanner

com manutenção para área

administrativa

Adquirir serviço de

impressão, scanner e


administrativos.


Brenno de Oliveira

10.8 Modernização da rede sem fio


rede sem fio nas áreas

administrativas

Disponibilizar rede sem fio 8 SINOVA DIOPE Karoline Lopes,

Brenno de Oliveira

10.9



administrativa

Aquisição de Notebook para

as Unidades Administrativas



administrativos


Brenno de Oliveira

10.10



administrativa

Adquirir Projetor/Datashow

para as Unidades

Administrativas



administrativos


Brenno de Oliveira

10.11



administrativa

Aquisição de Scanner



administrativos


Brenno de Oliveira


43

GRÁFICO DE AÇÕES ELENCADAS NO LEVANTAMENTO Figura 7 – Ações elencadas por unidades


EAPE 1%

GABINETE 9%

SIAE 6%

SINOVA 35%

SUAG 3%

SUBEB 24%

SUBIN 6%

SUGEP 5%

SUPLAV 11%

AÇÕES POR ÁREA DEMANDANTE

DIGOV 13%

DIED 9%

DIMD 2%

DIOPE 44%

DISIS 31%

ASSESSORIA 1%

AÇÕES POR ÁREA EXECUTORA - SINOVA

44

PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS A SINOVA possui o total de 81 (oitenta e um) servidores no seu quadro, onde 7 são Analistas de Gestão Educacional- Analista de TI, 67 são

servidores (Professores, Técnicos Administrativos e Secretário Escolar) realocados da SEEDF e 7 são servidores externos da secretaria.

Tabela 5 - Servidores da Subsecretaria

ÁREA SEEDF ANALISTA DE TI EXTERNOS

SINOVA 5 0 4

DISIS 8 4 1

DIOPE 6 0 0

DIGOV 3 2 2

DINOV 22 0 0

DIED 23 1 0

TOTAL 67 7 7


45

93%

7%

Situação 2019

Previsto Recebido

Figura 8 – Gráfico Orçamentário 2019

Fonte - SUMTEC (2018) Fonte - SINOVA (2019)

PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA

As informações referentes à proposta orçamentária serão disponibilizadas como anexo deste plano. Ressalta-se que os valores demonstrados

serão estimados e reavaliados a cada revisão do PDTIC, servindo assim de base para proposta orçamentária anual da TI.

Tabela 6 – Proposta Orçamentária 2019 a 2020

PREVISTO

2019 2020

Capital (R$) Custeio (R$) Capital (R$) Custeio (R$)

65.262.693,75 14.360.000,00 46.225.600,84 14.360.000,00

79.622.693,75 R$ 60.585.600,84

Investimento previsto para a vigência do PDTIC 2019-2020

R$ 140.208.294,59

RECEBIDO

2019 2020

L

O

A

Capital (R$) Custeio (R$) Capital (R$) Custeio (R$)

6.992.677,99 3.325.975,00 - -

10.318.653,00 -

Investimento recebido a vigência do PDTIC 2019-2020

R$ 10.318.653,00

46

PLANO DE GESTÃO DE RISCOS

Os Riscos são um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o

objetivo, negativamente ou positivamente. No PDTIC 2019-2020 foi considerada a matriz de riscos exibida na tabela 7, seguindo os seguintes passos

recomendados pelo guia PMBOK: planejamento do gerenciamento; identificação dos riscos; realização de análise quantitativa (probabilidade);

realização de análise qualitativa (impacto); planejar resposta aos riscos e controlar os riscos.

Para cada risco identificado foi adotada uma estratégia de tratamento e resposta ao risco:

● Mitigar: desenvolver ações visando minimizar a probabilidade da ocorrência do risco ou de seu impacto no projeto com o objetivo de tornar o

risco aceitável;

● Evitar: mudar o plano do projeto eliminando a condição que estava expondo o projeto ao risco. É uma estratégia utilizada para riscos de alta

criticidade, quando não se deseja sequer correr o risco;

● Transferir: repassar as consequências do risco, bem como a responsabilidade de resposta para quem está mais bem preparado para lidar com o

mesmo; e,

● Aceitar: indicada nas situações em que a criticidade do risco é média ou baixa, ou quando não é possível ou não haja interesse em implementar

uma ação específica.

47

Tratamento do Risco

A probabilidade e o impacto exploraram a análise quantitativa e qualitativa de cada risco, conforme descrição abaixo:

Tabela 7 – Eixo de Probabilidade e Impacto

EIXO DA PROBABILIDADE EIXO DO IMPACTO

QUASE

CERTO:

É praticamente impossível evitar que o risco

aconteça por isso vale a pena pensar em ações de

mitigação do impacto do risco depois dele ocorrer.

GRAVÍSSIMO:

Pode fazer com que o projeto seja cancelado ou que o

dano ocasionado por ele seja irreversível.

ALTA: A chance de o risco ocorrer é grande e

frequentemente ele ocorre de fato.

GRAVE:

Compromete de forma acentuada o resultado do

projeto, ocasionando atraso ou insatisfação do cliente.

MÉDIA:

Probabilidade ocasional de acontecer o risco.

Ainda vale a pena planejar desdobramentos, mas

não com tanta preocupação como nos casos

anteriores.

MÉDIO: Perda momentânea ao longo do projeto que pode ser

corrigida, mas com impacto no escopo ou prazo.

BAIXA: Pouca chance de acontecer algum problema

advindo desse risco.

LEVE:

Desvio quase imperceptível dos objetivos do projeto

que pode ser facilmente corrigido.

RARO:

É bastante improvável que o risco aconteça, só

vale a pena se preocupar em casos de impacto

grave ou gravíssimo para seu projeto.

SEM IMPACTO:

Não gera nenhum tipo de problema perceptível para o

projeto, por isso pode ser ignorado em 99% dos casos.

Só dê atenção se esse risco ocorrer quase com certeza e

com alta frequência.


48

Matriz de Riscos

Figura 9 – Matriz de Riscos


Para cada risco analisado foi dada uma pontuação que varia de quase certo de acontecer até raro (em relação a probabilidade de ocorrência) e de

sem impacto até gravíssimo (em relação ao impacto que pode ser ocasionado). Essa pontuação gera uma interseção, que classifica o risco em: Risco

Extremo, Risco Elevado, Risco Moderado e Risco Baixo.

49

Segue abaixo a tabela ordenada por objetivos estratégicos, com os riscos identificados, seu nível de exposição ao risco e o tratamento e resposta

ao risco. A Diretoria de Governança e Projetos de TIC (DIGOV) da SINOVA será responsável pelo monitoramento de cada risco.

Tabela 8 - Plano de Riscos

PLANO DE RISCOS

OBJETIVO ESTRATÉGICO DE TI RISCO PROBABILIDADE IMPACTO CRITICIDADE GATILHO CLASSIFICAÇÃO

DO RISCO

OTI 1. Apoiar ao planejamento e ao

atendimento de políticas públicas Não aceitação de usuários Média Médio 9 Mitigar Baixo

OTI 1. Apoiar ao planejamento e ao

atendimento de políticas públicas

Mudança nas políticas

públicas Média Grave 12 Aceitar Moderado

OTI 02. Aprimorar a comunicação

com os usuários de TIC

Falta de agenda dos

gestores das áreas da

SEEDF

Média Grave 12 Transferir Moderado



Comunicação ineficaz com

as áreas finalísticas e meio Alta Gravíssimo 20 Mitigar Extremo



Alimentação inadequada de

dados nos sistemas Média Gravíssimo 15 Mitigar Elevado



Não aceitação de mudança

cultura organizacional Alta Médio 12 Mitigar Moderado


com os usuários de TIC Processos mal definidos Alta Médio 12 Evitar Moderado


com os usuários de TIC Demandas equivocadas Alta Grave 16 Evitar Elevado



Pouco envolvimento do

cliente Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado

OTI 03. Desenvolver competências,

reter conhecimento e fortalecer a

equipe de TIC

Mapeamento incompleto de

competências Quase Certo Médio 15 Evitar Elevado



equipe de TIC

Falta de esforço na busca de

conhecimento Média Grave 12 Mitigar Moderado

50



equipe de TIC

Falta de recursos

Financeiros Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo



equipe de TIC

Falta de capacitação

especializada Média Gravíssimo 15 Aceitar Elevado



equipe de TIC

Rotatividade de pessoal Quase Certo Gravíssimo 25 Evitar Extremo

OTI 04. Desenvolver e sustentar os

sistemas com qualidade e inovação

Planejamento inadequado

do escopo dos projetos de

TIC

Média Grave 12 Evitar Moderado



Capacidade de atendimento

de demandas baixo Alta Gravíssimo 20 Mitigar Extremo


sistemas com qualidade e inovação Mudança de escopo Quase Certo Gravíssimo Mitigar Extremo



Falta de visão clara do

produto Média Grave 12 Mitigar Moderado



Atraso da implementação

dos projetos Quase Certo Grave 20 Evitar Extremo



Não aceitação do produto

pelo cliente Baixa Grave 8 Mitigar Baixo



Dependência de prestadores

de serviços Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado

OTI 05. Fortalecer a gestão, boas

práticas e Governança de TIC

Inexistência de mecanismos

para se mensurar a

Governança e Gestão da

TIC

Quase Certo Médio 15 Evitar Elevado



Falta de experiência nos

processos de boas práticas

de gestão e governança

Média Médio 9 Mitigar Baixo

51



Falta de pessoal para a

definição e implantação dos

processos

Alta Grave 16 Mitigar Elevado


práticas e Governança de TIC Não atingir toda secretaria Quase Certo Grave 20 Mitigar Extremo



Não aceitação de políticas e

normas implementadas Quase Certo Grave 20 Transferir Extremo

OTI 06. Manter segurança e

conformidade de TIC

Falta de orçamento

disponível Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo


conformidade de TIC Mudanças tecnológicas Média Médio 9 Aceitar Baixo


conformidade de TIC Multas Baixa Gravíssimo 10 Evitar Moderado

OTI 07. Otimizar a gestão

orçamentária e a gestão da

contratação de TIC

Contingenciamento

orçamentário Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo




Atraso nos processos

licitatórios Quase Certo Gravíssimo 25 Evitar Extremo




Más serviços prestados

pelos contratos Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado




Falta de pessoal para

fiscalização e gestão dos

contratos

Alta Grave 16 Mitigar Elevado

OTI 08. Prover a cultura de Inovação

e aprendizagem através da

Tecnologia

Falta de orçamento

disponível Quase Certo Gravíssimo 25 Transferir Extremo



Tecnologia

Falta de recurso para

fiscalização Alta Grave 16 Mitigar Elevado

OTI 08. Prover a cultura de Inovação Falta de recurso no Alta Gravíssimo 20 Mitigar Extremo

52


Tecnologia

andamento do projeto



Tecnologia

Não finalizar projeto Média Grave 12 Evitar Moderado



Tecnologia

Falta de envolvimento de

outras áreas Alta Gravíssimo 20 Evitar Extremo

OTI 09. Prover Infraestrutura e

conectividade nos ambientes

escolares

Contingenciamento




escolares

Falta do quantitativo exato

dos recursos tecnológicos Quase Certo Grave 20 Mitigar Extremo



escolares

Falta de envolvimento do

usuário final Alta Grave 16 Evitar Elevado



escolares

Dependência de prestadores

de serviços Média Gravíssimo 15 Evitar Elevado


serviços de TIC

Contingenciamento



serviços de TIC

Falta de serviços

terceirizados Alta Médio 12 Mitigar Moderado


serviços de TIC

Falta de estrutura física

adequada Alta Grave 16 Mitigar Elevado


53

PROCESSO DE REVISÃO E MONITORAMENTO DO PDTIC

O PDTIC 2019-2020, que se constitui em plano tático vinculado à área de TIC da SEEDF, deverá ter suas ações/projetos monitoradas pela área

demandante e executora, através dos líderes definidos para cada ação ou projeto. A cada três meses a unidade de gestão e governança de TI

acompanhará com as áreas executoras o andamento das ações para prestação de contas dos indicadores, execução e proposição de replanejamentos

junto ao Comitê de Governança de TIC – CTIC.

Após aprovação deste PDTIC 2019-2020 pelo CTIC, qualquer inclusão, exclusão ou modificação de ações/projetos, deverão ser aprovadas pelo

Comitê, precedida por um plano de requisição de mudança (Anexo IV), plano este que está disponível com o grupo de trabalho do PDTIC, onde a área

requisitante, ao identificar uma nova necessidade ou alteração da necessidade prevista deverá acionar o membro da sua subsecretaria que compõe o GT

do PDTIC para elaboração do plano de mudanças.

Após recebimento pela gestão e governança da SINOVA, que por sua vez avaliará a pertinência e oportunidade, bem como alinhamento para

alcance dos resultados estratégicos junto a equipe técnica, que concluirá a avaliação e encaminhará ao Comitê para a deliberação e revisão da

prioridade desta e outras necessidades correlacionadas ou que devam ser sobrestadas. Por fim o Comitê de TI deve providenciar a publicação das

alterações por meio das atas de reuniões de cunho deliberativo ou demais instrumentos institucionais de comunicação.

54

Fluxo de revisão no documento: Figura 12 – Fluxo de mudança


55

A revisão do PDTIC deverá ser realizada anualmente ou quando houver necessidade do CTIC. A revisão poderá ser feita pelo Grupo de

Trabalho ou diretamente com o comitê. A revisão deverá gerar um relatório de acompanhamento, com os dados compilados sobre o período de

execução, ressaltando os resultados obtidos, bem como dificuldades e limitadores que tenham ocorrido no processo. O objetivo do relatório é manter

um histórico de acompanhamento. O Acompanhamento é necessário para firmar as entregas, medir os benefícios e tomar ações necessárias para

corrigir desvios.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

A realização deste PDTIC se dará pelas ações que foram derivadas das iniciativas constantes das subsecretarias. Para tanto, alguns aspectos

serão primordiais para o alcance dos objetivos estratégicos propostos e atingimento da visão de futuro definida para a TIC da SINOVA. Esses aspectos

incluem os seguintes fatores críticos de sucesso:

● Patrocínio da alta administração;

● O envolvimento do CTIC;

● A participação e envolvimento das áreas de TIC e das unidades administrativas nas decisões de TIC;

● O comprometimento das áreas de TIC da SINOVA com a execução deste plano;

● O monitoramento e avaliação constante das metas dos indicadores dos objetivos estratégicos e apresentação ao comitê estratégico;

● Adoção e implantação de regras/normas de responsabilidade e utilização dos serviços de TI disponibilizados na SEEDF;

56

● Revisão periódica e acompanhamento das diretrizes dos projetos do PDTIC, crucial para garantir as entregas, medir os benefícios e tomar as

ações necessárias para corrigir desvios;

● Participação ativa das áreas finalísticas da SEEDF;

● Disponibilidade Orçamentária;

● Baixa rotatividade de servidores.

57

CONCLUSÃO

A manutenção e o fortalecimento da capacidade de aprimorar a educação exigem novas estratégias, entre elas a utilização cada vez mais intensa

de Tecnologia de Informação. Em função da sua complexidade e rápida evolução, as diversas soluções de TI exigem um planejamento estratégico

definido e alinhado aos objetivos estratégicos da Secretaria, em conformidade com legislações e padrões de referência.

Entre os fatos que demonstram que o PDTIC é uma importante ferramenta de planejamento para a Secretaria, foi a conclusão de ações que

agregam mais valor às atividades finalísticas institucionais.

Quanto ao seu uso como ferramenta de controle das ações de Tecnologia da Informação, é necessário aperfeiçoamento de maneira que qualquer

exceção seja registrada e acompanhada de perto, e ainda, retificada no processo de revisão periódica anual do PDTIC.

Dando continuidade ao compromisso de implantar a cultura e a inovação do planejamento estratégico de TI apresentamos o PDTIC 2019-2020.

A implantação do PDTIC veio a fortalecer os processos que são críticos para o bom funcionamento das áreas setoriais da SEEDF.

Tão importante quanto à concepção e suas atualizações periódicas, torna-se imperativo que o PDTIC seja continuamente monitorado na

sua execução, a fim de que, por meio da mensuração dos indicadores, seja possível visualizar de forma atualizada e precisa a evolução do cumprimento

da missão da Tecnologia da Informação para a SEEDF.

58

ANEXOS

ANEXO I – Resultado PDTIC Anterior

ÁREA

REQUISITANTE AÇÕES ID

ÁREA EXECUTORA

DE TI

SUPLAV Implantar módulo para escrituração da Socioeducação no i-Educar 7.1 DISIS

SUPLAV Implantar módulo para escrituração da Socioeducação no i-Educar 7.2 DISIS

SUPLAV Implantar módulo Ensino Médio Integrado à Educação Profissional (unidades escolares) 7.5 DIPROJ

SUPLAV Classificar Aluno: Transporte Escolar ou Passe Estudantil 8.1 DISIS

SUPLAV

" 9.1 DISIS

SUPLAV Desenvolver no Módulo Escola: inclusão da informação de "Tipo de Turmas" e relatórios correlatos. 11.1 DISIS

SUPLAV Atualizar os dados 2016 da "Taxa de retenção" para indicação de aprovados e retidos para o

planejamento do telematrícula e das turmas do ano seguinte. 11.2 DISIS

SUPLAV Desenvolver no Módulo Escola as turmas para atender às creches conveniadas. 11.3 DISIS

SUPLAV Desenvolver a ferramenta de montagem dinâmica das Uvirts para uso no Módulo Matrícula do i-

Educar. 11.4 DISIS

SUPLAV Implantar Diário de Classe Web - Ensino Fundamental e Médio 12.1 DISIS

SUPLAV Adequar Diário de Classe Web para escolas em organização em ciclo 12.4 DISIS

SUPLAV (modulo Turmas - baranga) para 2016 16.1 DISIS

SUAG Migrar dados dos alunos das IE's conveniadas para o i- Educar 19.1 DISIS

SUAG

Unificar as informações do atendimento ANEE no i-Educar (Educação Precoce, Educação Infantil,

Ensino Fundamental, Ensino Médio, EJA Interventiva – 1ª Segmento, EJA Interventiva - 2º

Segmento)

21.1 DISIS

SUAG Implantar funcionalidade - "Remanejamento de ANEEs" - no Módulo Matrícula do sistema i-Educar 22.1 DISIS

59

SUAG Implantar ferramenta de montagem das Uvrts para uso no Módulo Matrícula do i-Educar 22.2 DISIS

SUAG 22.3 DISIS

SUAG Desenvolver a reconstrução dos formulários de inscrição para os CILs na internet e escola. 23.1 DISIS

SUAG Implantar o formulário, processamento, resultado e relatórios de inscrição para os CIL para vagas

remanescentes para a comunidade. 23.2 DISIS

SUBEB Gerar funcionalidade - relatório de infraestrutura das UE`s (laboratórios, salas, salas de recursos) 24.2 DISIS

SUBEB Implantar no i-Educar Ciclos de Aprendizagem para todas as escolas de Ensino Fundamental 24.5 DISIS

SUBEB Implantar e disponibilizar Repositório Corporativo de Modelos de Documentos (GDF) 25.4 DISIS

SUGEP Sala de Pregão com garantia de link estável 25.5 DIOPE

SUGEP Implantar Portal de Bibliotecas Digitais 27.1 DISIS

SUGEP Implantar Repositório Institucional (RI) 27.3 DISIS

SUGEP Implantar Biblioteca Digital de Recursos Educacionais Abertos (BD-REA) 27.4 DIPROJ

GABINETE Implantar Biblioteca de Links e Referências 27.5 DIPROJ

SUBEB Implantar Sistema para a gestão dos Jogos Escolares 28.1 DIPROJ

SUGEP Automatizar abertura de carência SIGEP / GESPRO 29.1 DISIS

SUGEP Desenvolver funcionalidade de filtros de quantitativo específico por Coordenação Regional de Ensino

do tipo de atendimento por modalidades e etapas de ensino) dos estudantes ANEE atendidos

30.3

DISIS

SUMTEC Automatizar o Fechamento unificado da Folha (Temporários e Efetivos) dos Servidores no SIGEP 33.1 DISIS

GABINETE Aperfeiçoar o Sistema de Modulação (distribuição de carga horária, abertura de carências,

movimentação, situação funcional) 33.5 DISIS

GABINETE Anexar a folha de frequência (imagem) ao registro do Servidor 33.6 DISIS

GABINETE Extrair dados manipuláveis do SIGRH 33.8 DISIS

GABINETE

Implantar no SIGEP o Procedimento de Remanejamento da Carreira Magistério (situação funcional,

cadastro de carências, painel de carências, escolha e bloqueio de carências, divulgação de resultados,

emissão de memorando)

33.10 DISIS

GABINETE

Implantar no SIGEP relatórios gerenciais (perfis de acesso, cedidos, professores que não participaram

da distribuição, cargas residuais, unidades escolares que não modularam no SIGEP, readaptados, lista

SIGRH, lista GESPRO, etc)

33.11

DISIS

60

SUPLAV Desenvolver melhoria no Quadro de Modulação (campo de histórico de carências e suprimentos) 33.12 DISIS

SUBEB Implantar Sistema de Remanejamento - Módulo Readaptados 34.1 DISIS

SUPLAV Reativar o sistema de envio de SMS pelo GESPRO 38.4 DISIS

GABINETE

Extrair dados gerenciais do GESPRO: a) alerta proximidade do fim do requerimento Estabilidade; b)

identificação de estabilidades – não alocadas; c) identificação de estabilidades – alocadas; d)

identificação de estabilidades sem matrícula ativa e/ou com 02 matrículas e) Relatório de

inconsistências; f) identificar acumulações de cargo por CPF e cargo 652; g) identificar

requerimentos com motivos divergentes das informações do SIGRH

38.6 DISIS

GABINETE Adquirir Desktops (20 para cada 3 laboratórios existentes) - EAPE 39.1 DIOPE

GABINETE Reestruturar o cabeamento de redes - EAPE 39.2 DIOPE

SUPLAV Adquirir software de engenharia (Autodesk) - 28 licenças 40.2 DIOPE

SUPLAV Manter serviço preventivo e corretivo para impressoras 41.3 DIOPE

SUMTEC Prover Administração de Banco de Dados - 1.117 UST por mês de execução 41.7 DISIS

SUBEB Implantar a Rede Aprender – rede social de aprendizagem e plataforma de participação social 42.1 DIPROJ

SUMTEC Elaborar Política de Tecnologia da Informação no âmbito da segurança da informação 45.1 DIOPE

SUMTEC Elaborar Política de Tecnologia da Informação no âmbito do desenvolvimento de sistemas 45.2 DISIS

SUMTEC Instituir Política de Tecnologia da Informação e Comunicação da SEDF 45.3 DIGOV

SUMTEC Definir metodologia de métodos ágeis para atuação da SUMTEC 45.4 DIGOV

SUMTEC Implantar metodologia de Desenvolvimento de Sistemas 45.5 DISIS

SUMTEC Proporcionar soluções tecnológicas respeitando os padrões de acessibilidade 45.6 DIGOV

SUMTEC Elaborar plano de gestão ambiental orientado às ações de TI 45.7 DIGOV

SUMTEC Garantir a alta disponibilidade dos sistemas que suportam as atividades da SEDF 45.8 DIOPE

SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços de TI da SUMTEC 45.9 DIGOV

SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DISIS 45.10 DISIS

SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DIOPE 45.11 DIOPE

SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DIPROJ 45.12 DIPROJ

SUMTEC Manter e atualizar catálogo de serviços da DIGOV 45.13 DIGOV

SUGEP Disponibilizar espaço na Internet para publicar os formulários de solicitações diversas 46.5 SUMTEC

61

SUBEB Implantar sistema para Respostas a Editais 46.6 DIPROJ

GABINETE Desenvolver sistema para monitoramento do Plano Distrital de Educação - PDE 46.9 DISIS

GABINETE Implantar Sistema de controle de prazos. (AJL) - (SEI) 46.10 DISIS

GABINETE Implantar Sistema de Compartilhamento centralizado de arquivos setoriais (AJL/UCI/ASCOM) -

(SEI) 46.11

DISIS

GABINETE

Implantar Sistema de Gestão Documental - Gerar número de Memorandos, Ofícios, Despachos entre

outros, bem como monitorar os andamentos dos documentos por meio da internet. (Corregedoria) -

(SEI)

46.12 DISIS

GABINETE Planejar Sistema de Apoio à reforma do ensino médio (Escola Técnica e Ensino Regular - Guará) 46.13 DISIS

SUMTEC Adquirir licença anual de uso de templates para manutenção dos sites corporativos - 1 licença 45.14 DIPROJ

SUMTEC

Prover treinamento em: Editor de texto, Planilhas Eletrônicas, Apresentação de slides,

desenvolvimento de páginas web, edição de imagens, vídeo e áudio - 30 cursos distribuídos entre os

servidores

48.2

DIPROJ

SUPLAV Customizar os módulos caracterização escolar 49.8 DISIS

SUPLAV Ampliar espaço de armazenamento de dados - 2 servidores 49.9 DIOPE

SUPLAV Implantar Sistema Avaliação em Destaque para acompanhamento de avaliações externas nos diversos

âmbitos da gestão (local, intermediário e central) 50.1 DISIS

SUPLAV Implantar Sistema de Avaliação Institucional - Questionários 50.2 DISIS

SUPLAV Implantar e hospedar em servidor apropriado e customização do SEER - Sistema Eletrônico de

Editoração de Revistas 51.1 DIPROJ

GABINETE Planejar infraestrutura de apoio à reforma do ensino médio (Escola Técnica e Ensino Regular -

Guará) 53.8 DIOPE

62

ANEXO II – Ações Realizadas e não Mapeadas no PDTIC anterior

AÇÃO ÁREA DEMANDANTE ÁREA EXECUTORA

Ampliar condições de processamento de dados - 2 (dois) servidores SUPLAV DIED

Adquirir Notebook para uso externo em saída de campo SUPLAV DIED

Adquirir Scanner para propiciar o arquivamento de documentos do Censo Escolar. SUPLAV DIED

Adquirir Storage para integrar a infraestrutura de comunicação e dados entre diversos

recursos (hardware e software)

SUPLAV DIED

Adquirir Rack para instalação de equipamentos SUPLAV DIED

Adquirir Serviços de Extensão de Garantia para Microcomputadores desktop - 20

(vinte) unidades

SUPLAV DIED

Adquirir solução de software para editoração da revista Com Censo 2 (duas) licenças SUPLAV DIED

Lançamento portal periodicos.se.df.gov.br: Revista COMCENSO COMGED DIPROJ

Disponibilização portal sireas.se.df.gov.br: Estatísticas e analítica web COMGED DIPROJ

Instalado netdata e phpservermonitor na máquina local: monitorar andamento

webservers

COMGED DIPROJ

Lançamento portal inscricoes.se.df.gov.br/seminarioeja2017 COMGED DIPROJ

Criação portal festifilmes.se.df.gov.br/2017 COMGED DIPROJ

Criação portal inscricoes.se.df.gov.br/premioprofessores COMGED DIPROJ

Criação portal inscricoes.se.df.gov.br/seminarioaudiovisual COMGED DIPROJ

Elaboração política uso gsuite_SE.odt e regras do negócio gsuite.odt do GSuite COMGED DIPROJ

Uso da aplicação git.se.df.gov.br para a documentação de processos e sistemas COMGED DIPROJ

Portal de Seminário EJA COMGED DIPROJ

Portal de Seleção de Professores - Aptidão COMGED DIPROJ

63

ANEXO III – Proposta orçamentária PDTIC 2019 – 2020

DESCRIÇÃO DA AÇÃO 2019 2020

CAPITAL (R$) CUSTEIO (R$) CAPITAL (R$) CUSTEIO (R$)

Aquisição de solução de TI: Impressoras tipo plotter R$ 56.393,00

Aquisição de solução de TI: Impressoras tipo

monocromática / multifuncional ANUAL R$ 6.219.414,46 R$ 6.219.414,46

Aquisição de solução de TI: Impressoras tipo

duplicadoras R$ 5.600.000,00

Aquisição de solução de TI: Computadores R$ 32.182.865,00 R$ 32.182.865,00

Aquisição de solução de TI: Lousas Digitais R$ 1.579.750,00

Aquisição de solução de TI: Switch R$ 3.210.221,38 R$ 3.210.221,38

Aquisição de solução de TI: Notebooks R$ 908.000,00

Kit Robótica R$ 9.799,27

Scanner R$ 19.368,40

Projetores R$ 244.282,24

Aquisição de Equipamentos de TI (Estabilizador, Web

CAM, Tablet, Roteador, etc) ANUAL R$ 1.000.000,00 R$ 1.000.000,00

Aquisição de solução de TI: Mesa de plotagem R$ 10.000,00

Aquisição de solução de TI: Periféricos ANUAL R$ 613.100,00 R$ 613.100,00

Aquisição de solução de TI: Cabeamento estruturado

para unidades Escolares R$ 9.080.000,00

Aquisição/Contratação de licenças de Software

(antivírus, aplicativos educacionais, softwares de

gestão) ANUAL

R$ 4.529.500,00 R$ 3.000.000,00

64

Contratação de serviço de Internet ANUAL R$ 3.200.000,00 R$ 3.200.000,00

Contratação de serviço e sustentação de Tecnologia da

Informação ANUAL R$ 5.600.000,00 R$ 5.600.000,00

Contratação de serviço de Desenvolvimento e

Manutenção de Sistemas ANUAL R$ 5.060.000,00 R$ 5.060.000,00

Capacitação Técnica na área de tecnologia da

informação e comunicação ANUAL R$ 500.000,00 R$ 500.000,00

R$ 65.262.693,75 R$ 14.360.000,00 R$ 46.225.600,84 R$ 14.360.000,00

R$ 79.622.693,75 R$ 60.585.600,84

R$ 140.208.294,59

65

ANEXO IV – Plano de Requisição de Mudanças

66

ANEXO V – Inventário de Contratos

N° MODALIDADE LICITAÇÃO CONTRATADA CNPJ VIGENCIA

INICIO

VIGENCIA

FINAL

VALOR DO

CONTRATO

06/2016 Pregão 16/2014 STEFANINI 58.069.360/0001-20 Abril/2016 Abril/2019 4.293.927,51

ANEXO VI – Inventário de Hardware

ATIVO TOTAL

Computador 13.926

Monitor 15.586

Teclado 14.865

Impressora 4.341

Duplicador 1.105

Notebook 551

Projetor/Datashow 305

Roteador 192

Switch 363

Fonte: SINOVA (Setembro,2018)

67

ANEXO VII – Inventário de Sistemas Operacionais

SISTEMA OPERACIONAL FORNECEDOR VERSÃO OBSERVAÇÃO

Linux Mint 13 Maya Linux 3.8.0-31-generic Free

Linux Mint 17.1 Rebecca Linux 3.13.0-37-generic Free

Linux Mint 18 Sarah Linux 4.4.0-21-generic Free

Linux Mint 18.1 Serena Linux 4.4.0-53-generic Free

Linux Educacional 5.0 Linux 3.2.0-40-generic-pae Free

Linux Educacional 6.1.0 Linux 4.13.0-36-generic Free

Ubuntu 14.04.5 LTS Ubuntu 3.13.0-85-generic Free

Ubuntu 16.04.2 LTS Ubuntu 4.11.3-041103-generic Free

Fonte: SINOVA (Novembro, 2018)

ANEXO VIII – Inventário de Licenças

ITEM/LICENÇA QTD FORNECEDOR VERSÃO OBSERVAÇÃO

AUTODESK COLLECTION A&C

Multiuser

21 MCR Software 2019 Validade 2018-2022

Autocad 2008 18 PARS - Produtos de processamento de dados Ltda. 2008 Validade Indeterminada

Fonte: SINOVA (Novembro, 2018)

68

ANEXO IX – Orçamento PDTIC Anterior

Gráfico com os dados dos valores que foram orçados e o que foi realizado em cada ano do PDTIC anterior.

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