Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária Propósito e Benefícios

Gostaria de dar a vocês uma perspectiva mais abrangente sobre o futuro da Fundação Rotária.

Nós chamamos esse novo conceito de Plano Visão de Futuro, mas ele é muito mais do que apenas um plano da Fundação Rotária. Ele é parte de uma transição estratégica que afetará tanto o Rotary International quanto a Fundação Rotária. Através das prioridades estratégicas do Rotary, nós estamos analisando as melhores maneiras de agregar valor à nossa história e, ao mesmo tempo, atender às necessidades atuais e futuras de rotarianos, doadores potenciais, comunidades e beneficiários de nossos projetos. Os líderes do Rotary e a Comissão Visão de Futuro estão comprometidos a trabalhar para que o Plano Visão de Futuro alcance seus objetivos.

Com clubes mais fortes, inovadores e flexíveis, há maior conscientização sobre nossa marca e projeção da imagem pública. Com projetos melhores, que tenham foco e impacto duradouro, há maior interesse das pessoas em fazer parte das iniciativas de nossos clubes, seja através da associação, de doações ou da colaboração em projetos. Todos esses resultados são consequência do empenho de clubes e distritos para tornar as coisas um pouco diferentes e atender a demanda das comunidades que servimos local e globalmente.

Em primeiro lugar, vamos falar sobre como tudo isso começou. No início da década passada, houve uma “explosão” de Subsídios Equivalentes, pois os rotarianos perceberam o valor de nossos programas humanitários. Os funcionários do RI estavam extremamente ocupados com a documentação de subsídios. Tínhamos nos tornado vítimas de nosso próprio sucesso. Foi então que, sob a liderança do chair do Conselho de Curadores Carlo Ravizza, a Fundação contratou a firma KPMG para fazer uma análise de nossos programas humanitários.

Embora os resultados desta análise tenham sido muito informativos, eles também trouxeram uma certa preocupação, pois os curadores reconheceram que o modelo vigente não teria sucesso a longo prazo. Foi assim que se iniciou o processo de planejamento do Visão de Futuro. A análise feita pela KPMG trouxe diversas revelações, entre elas:

1. O custo aproximado de processamento de cada Subsídio Equivalente era US$1.500, maior que o valor de muitos subsídios.

2. A análise também revelou a importância de termos mais enfoque estratégico nas áreas de maior interesse da organização. Os curadores reconheceram a necessidade de satisfazer nossos rotarianos doadores, mas de uma maneira que melhoraria o uso dos fundos doados para que tivessem maior impacto nas comunidades atendidas. A Fundação não podia continuar fazendo tudo para todos.

Com base na avaliação dos programas humanitários feita pela KPMG, os curadores concordaram em fazer um estudo mais abrangente do nosso modelo de subsídios e do futuro da Fundação, o que englobou uma análise estratégica dos programas da entidade. Os curadores e a Comissão Visão de Futuro avaliaram todos os programas e projetos para ver as áreas de maior interesse dos rotarianos. Usando avaliações e pesquisas, a Fundação identificou as prioridades do Plano Estratégico do RI e suas seis áreas de enfoque. Tais conceitos foram aprovados tanto pelo Conselho Diretor do Rotary International quanto pelo Conselho de Legislação.

Hoje, estou aqui para pedir a vocês que expliquem e promovam aos rotarianos o motivo desta mudança, seus benefícios e o impacto positivo do Plano para a Fundação. Sabemos que há receio e certa ansiedade em relação a esta mudança, mas ela é necessária para o bem de nossa organização no futuro.

Promovam os sucessos que os distritos pilotos alcançaram e deem destaque às suas histórias. Peçam aos distritos não pilotos que usem recursos e informações consistentes para aprenderem mais sobre o Plano.

Peço a vocês que sejam promotores desta mudança nos clubes e distritos. Embora alguns de vocês possam não concordar com todos os elementos do Plano, peço que falem em tom uníssono sobre os pontos positivos desta mudança.

Vamos analisar alguns princípios básicos do Plano Visão de Futuro:

A grande maioria dos projetos do Rotary é conduzida por clubes e distritos sem apoio financeiro da Fundação Rotária. A entidade cede cerca de US$100 milhões por ano em apoio a estas atividades, o que é apenas a pontinha do iceberg.

O valor estimado de todos os projetos é de US$500 milhões a US$1 bilhão por ano, mas o valor real é provavelmente muito maior. Os curadores reconheceram que os recursos da Fundação deveriam ser usados para patrocinar projetos que causassem o maior impacto possível e tivessem resultados mensuráveis e duradouros.

ROTARY INTERNATIONAL THE ROTARY FOUNDATION

No começo do processo de planejamento, a Fundação realizou pesquisas, levantamentos e análises. Um dos primeiros componentes que surgiu em 2007 foi o conceito 80/20. Nos programas tradicionais, 20% do orçamento da Fundação para programas, com exceção do Pólio Plus, estava sendo usado em atividades financiadas por subsídios que tinham impacto a longo prazo; e 80% estava sendo usado em atividades de curto prazo com impacto humanitário desconhecido ou incerto. A meta era inverter estas proporções para que 80% fosse gasto em projetos de longo prazo e 20% em projetos de curto prazo.

E esta foi a base para a estrutura de Subsídios Globais e Distritais adotada no Visão de Futuro. No início do planejamento, os curadores perguntaram aos rotarianos: “Como a nova Fundação será em 2017, ano de seu centenário?” Aqui vão algumas das respostas, que foram essenciais na elaboração do Plano:

• Um mundo livre da pólio, que dará ao Rotary reconhecimento e prestígio pelo seu trabalho na erradicação, mas trará um declínio na análise de nossa performance, pois não haverá um programa do porte do Pólio Plus que nos dê tanto destaque.

• Iniciativas humanitárias mais significativas e com enfoque, inclusive trabalho com parceiros estratégicos.

• Aumento de contribuições de um grupo maior de doadores.

• Acesso mais fácil a subsídios, com menos transações e processamentos mais rápidos.

A Fundação está testando e avaliando o novo modelo, que foi criado para alcançar cinco prioridades:

• Simplificar programas e processos

• Dar mais enfoque às iniciativas humanitárias dos rotarianos

• Apoiar projetos locais e internacionais

• Dar maior poder de decisão aos distritos

• Melhorar a imagem pública do Rotary, principalmente nas seis áreas de enfoque

Esta iniciativa atende às crescentes necessidades e expectativas dos rotarianos. Muitas pessoas estão engajadas na preparação para este ponto importantíssimo da história da Fundação e vocês são peças essenciais para a fase de implementação.

Os curadores da Fundação estão monitorando de perto o Plano Visão de Futuro. Em primeiro lugar, estamos avaliando o nível de satisfação dos rotarianos e analisando vários aspectos, como participação dos rotarianos em atividades da Fundação, número de doações, engajamento de clubes e distritos, e nível de satisfação de rotarianos, doadores e beneficiários de subsídios.

Em segundo lugar, estamos avaliando a qualidade dos projetos e seu enquadramento nas seis áreas de enfoque. Devemos assegurar que nossos parâmetros estejam atingindo os resultados esperados e que nossos projetos sejam sustentáveis.

Em terceiro lugar, a duração de nosso ciclo administrativo está sendo monitorada para garantir que atendamos os pedidos de subsídios em tempo hábil. Seja através de processos simplificados ou avanços em softwares de gerenciamento, estamos analisando o tempo que a Fundação leva para processar os pedidos que recebe.

Em quarto lugar, estamos verificando os indicadores de eficiência operacional desenvolvidos por avaliadores de organizações sem fins lucrativos e agências de benchmarking. A Fundação quer ser uma instituição altamente reconhecida e mandar mensagens positivas a doadores, parceiros e associados.

Nada disso pode ser feito se não estivermos comprometidos com as responsabilidades fiduciárias da Fundação. Todos entendemos a importância de termos práticas fiduciárias para proteger os bens da Fundação. Os líderes da entidade continuarão equilibrando nossas metas com as práticas adequadas de gestão responsável para o bom gerenciamento de subsídios.

Muitos de vocês já devem ter ouvido falar de Jim Collins, professor e autor do livro Empresas Feitas para Vencer, no qual ressalta a importância da disciplina durante o processo de tomada de decisões em organizações sem fins lucrativos. Apesar de não ser fácil, essa disciplina pode trazer resultados muito bons.

Nossos líderes mostraram tremenda coragem e disciplina ao desenvolver o Plano Visão de Futuro. A erradicação da pólio é apenas um exemplo de iniciativa estratégica, cujo sucesso, embora ainda não tenha sido 100% alcançado, é muito grande. A Fundação Rotária pode ter ainda mais êxito com a colaboração de todos na implementação do Visão de Futuro. O Rotary precisa do apoio contínuo de líderes como vocês para ajudar nossa organização e clubes de todo o mundo a utilizar suas habilidades, seu alcance e impacto através do enfoque nas necessidades mais urgentes do mundo.

Vocês são recursos extremamente úteis na promoção do Visão de Futuro. Como muitos rotarianos e clubes ainda não têm uma visão para o futuro da Fundação, precisamos de sua ajuda para divulgar os recursos informativos disponíveis a todos os clubes de suas zonas. Sabemos que nem todos os rotarianos estão interessados no assunto, mas precisamos que todos estejam cientes do que está acontecendo.

Os curadores da Fundação pedem seu comprometimento e apoio durante a implementação do Plano Visão de Futuro.

William B. Boyd Chair, Conselho de Curadores da Fundação Rotária

PT—(412)