Plano de gerenciamento das aquisies

Controle de Verses

VersoDataAutorNotas da Reviso

Sumrio1Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies22Mtodo de gerenciamento das aquisies22.1Processos de Aquisies22.2Decises de comprar22.3Documentos padronizados de aquisio22.4Responsabilidades das aquisies da Equipe do Projeto32.5Mtricas42.6Premissas e Restries42.7Riscos42.8Fornecedores pr-qualificados43Conduzir as aquisies43.1Tipos de contratos43.2Critrios de avaliao das cotaes e das propostas54Controlar as aquisies54.1Avaliao de fornecedores55Encerrar as aquisies5

Plano de gerenciamento das aquisies

Nome do Projeto

Plano de gerenciamento das aquisies.docxPgina 5 de 5

PMO Escritrio de Projetoshttp://escritoriodeprojetos.com.br

Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies[Descreva o objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies. ]O Plano de gerenciamento das aquisies descreve como os processos de aquisio sero gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at o encerramento do contrato.

Mtodo de gerenciamento das aquisies [Use as sees seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento das aquisies ou modifique-as para encontrar suas necessidades. ]

Gerenciar as aquisies do projeto requer um plano de gerenciamento das aquisies aprovado englobando os principais processos de aquisies definidos abaixo. O plano de gerenciamento das aquisies desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para garantir a transparncia do processo de seleo de fornecedores e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de aquisies sero executados.

Processos de Aquisies[Descreva os processos de Gerenciamento das aquisies do projeto a serem adotados no projeto. ]

Conduzir as aquisiesProcesso de obteno das respostas dos fornecedores, seleo dos fornecedores e adjudicao dos contratos.

Controlar as aquisiesProcesso de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho do contrato e fazer mudanas e correes conforme necessrio.

Encerrar as aquisiesProcesso de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo o trabalho e as entregas so aceitveis e serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou fase. Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das reivindicaes em aberto, atualizao dos registros para refletir os resultados finais e arquivamento dessas informaes para uso futuro.

Decises de comprar[Relacione todos os itens a serem adquiridos relacionados com a EAP do projeto. Usar mesmo cdigo usado na EAP. ][Exemplo1:Veja seu detalhamento na planilha Decises de Comprar.xlsx em Anexo.Exemplo2:Cd.AquiItem a ser adquiridoCd.EAPMotivos para a compraFornecedores potenciaisOramentoTermino

]

Documentos padronizados de aquisio[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisies. Indique onde esto armazenados, como sero usados, e os responsveis envolvidos. ][Exemplo:DocumentoDescrioTemplate

Termo de recebimento provisrio ou definitivoFormalizao ou Aceita da Entrega do Projeto. Pode ser usada tanto para entregas parciais ou a entrega final do projeto.Termo de Aceite da Entrega.docx

Planilha com Critrios para Seleo de FontesPara medir, comparar e/ou pontuar as propostas dos fornecedoresPossuem critrios Eliminatrios e ClassificatriosCritrios para Seleo de Fontes.xlsx

Decises de Comprar ou Mapa das aquisiesAs decises de fazer ou comprar documentam as concluses obtidas em relao aos produtos, servios ou resultados do projeto adquiridos fora da organizao do projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto. Tambm podem incluir decises de exigir aplices de seguros ou contratos de bnus de desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decises de fazer ou comprar pode ser simples; por exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa para as decises.Decises de Comprar.xlsx

Declarao de trabalho ou Statement of Work (SOW)Descrio de um produto ou servio para ser adquirido sob um contrato; Declarao de requisitos.

Desenvolvida a partir da linha de base do escopo.Deve fornecer informao suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta aderente necessidade do projeto.Declarao de Trabalho vNumerada.docx

Modelo de ContratoEste documento contm os componentes de contrato citados no PMBOK e foi criado para ser usado como documento inicial a ser encaminhado para seu advogado ou especialista em contratos que gerar o contrato final.Modelo de Contrato - PMBOK.docx

Plano de Gerenciamento das AquisiesO Plano de Gerenciamento das Aquisies tem como objetivo descrever como os processos de aquisio sero gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at o fechamento do contrato.Plano de gerenciamento das aquisies vNumerada.docx

RFP - Request for Proposal / Solicitao de PropostaSolicitao de Proposta Tcnica/ComercialEscopo deve estar claro, bem definido e mensurvelExige proposta mais elaborada e critrios mais complexosRFP - Request for Proposal.docx

RFQ - Request for Quotation / Pedido de CotaoUsado para fazer cotao dos itens de aquisio quando discusses entre os concorrentes no so necessrias e o preo o fator principal na negociaoRFQ - Request for Quotation.xlsx

]

Responsabilidades das aquisies da Equipe do Projeto[Descreva as responsabilidades referentes aos processos das aquisies de cada membro do projeto, mesmo que j citados em outros tpicos do documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras, projetos e jurdico. ][Exemplo:Membro da EquipeResponsabilidades

CompradorAnlise das atividades do processo de aquisio do projeto para atender as necessidades do projeto e as polticas e procedimentos de aquisio da empresa

GPCertificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto (prazo, custo, qualidade).Mitigar riscos das contrataes

AdvogadoAssessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos documentos de aquisio

Setor tcnicoEspecificar produto a ser contratado de forma clara e objetivaValidar informaes recebidas das propostas

FinanceiroValidar processo de liberao dos recursos financeiros

]

Membro da EquipeResponsabilidades

MtricasOs padres de mercado ou da organizao e os requisitos a serem atingidos esto descritos na Declarao de Trabalho de cada Aquisio.

Premissas e Restries[Premissas e restries relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados. Os pr-requisitos e caractersticas do ambiente para as aquisies fazem parte deste tpico. Usar mesma referncia da Declarao do escopo. Use sempre a referncia do cdigo de aquisio quando for uma premissa especfica.]

Riscos[Riscos relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de bnus de desempenho, seguros, ...). Usar mesma referncia do plano de gerenciamento de riscos. ]

Fornecedores pr-qualificados[Use essa seo caso queira detalhar os motivos pela pr-seleo dos fornecedores em potencial. Esses fornecedores sero os que participaram do processo de seleo. ]Cd.AquiFornecedor potencialMotivo

Conduzir as aquisies[Descreva como sero conduzidas as aquisies Saiba mais em Conduzir as aquisies]

Tipos de contratos[Descreva os tipos de contratos utilizados pelo projeto e porque foram selecionados]

Critrios de avaliao das cotaes e das propostas[Descreva de forma clara e objetiva os critrios de avaliao usados]

Controlar as aquisies[Descreva como sero avaliados os fornecedores Saiba mais em Controlar as aquisies]

Avaliao de fornecedores[Descreva os critrios utilizados para avaliar os fornecedores e quando sero avaliados][Exemplo:Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e semforos para indicar o progresso do projeto. Os critrios sero:IndicadorVerdeAmareloVermelho

SPI>= 1.0>= 0.9 < 1.0< 0.9

CPI>= 1.0>= 0.9 < 1.0< 0.9

Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento. Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o realizado.A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio Executivo.AvaliaoCritrios de aceitaoCheckpoint

PrazoSPI >= 1Semanal

CustoCPI >= 1Semanal

]

AvaliaoCritrios de aceitaoCheckpoint

Encerrar as aquisies[Descreva como ser encerrado as aquisies Saiba mais em Encerrar as aquisies]

Aprovaes

ParticipanteAssinaturaData

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Gerente do Projeto