PLIEGOS DEFINITIVOS IP-003 DE 2014

EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE ARAUCA

EMSERPA E.I.C.E., E.S.P. Nit. 800.113.549–9

IP-EMSERPA-003-2014

_____________________________________________________________________________________________________ “TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIDAD”

Carrera 24 Entre Calles18 y19 Bloque No3 C.A.M. Telefax (7) 885-2455 * Línea Atención al Cliente116 Email: www.emserpa.gov.co

CONVOCATORIA PÚBLICA

La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Arauca invita a todos los interesados y a las Veedurías Ciudadanas para que de conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993,participen

ejerciendo control social en el presente proceso de Invitación Pública N° 003 de 2014.

EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE ARAUCA EMSERPA E.I.C.E. E.S.P.

PLIEGOS DE INVITACIÓN PÚBLICA Nº 003-2014

OBJETO: ”ADQUISICIÓN DE MICROMEDIDORES DE AGUA POTABLE EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA.”

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: DOSCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE PESOS M/CTE ($245.232.120,00).

PLAZO DE EJECUCIÓN: CUATRO (4) MESES- sujeto a modificatoria sobre extensión de plazo.

Cualquier información sobre el proceso puede ser consultado en el sitio web: www.emserpa.gov.co o en la Oficina de Gerencia de La Empresa Municipal de Servicios

Públicos de Arauca, ubicada en la Carrera 24 Entre Calles 18 y 19 Centro Administrativo Municipal Bloque 3.

EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE ARAUCA EMSERPA E.I.C.E.E.S.P.



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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente todo el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Verifique que no esté en curso en conflicto de interés 5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial de este proceso. 6. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de

aquella que la requiera. 7. Siga las instrucciones que en estos TERMINOS DE REFERENCIA se imparten para la

elaboración de su propuesta. 8. Tenga en cuenta que los parámetros definitivos que regirán este proceso, serán los

expresados en los Términos de Referencia o en las adendas si las hubiere, por tanto los proponentes deben estar muy atentos a las publicaciones que se hagan en la página Web www.emserpa.gov.co

9. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: • Sea otorgada a favor de la EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS DE

ARAUCA –EMSERPA EICE, ESP-

• Como tomador, figure su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal;

• El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;

• El OBJETO y el NÚMERO de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta;

• Esté suscrita por el TOMADOR - AFIANZADO, La firma del tomador debe corresponder con la firma de la carta de presentación de la oferta.

10. Identifique su propuesta en la forma indicada en este documento. 11. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningún caso

se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto. 12. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni

telefónicas. 13. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a EMSERPA EICE,

ESP. verificar toda la información que en ella suministren. 14. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente,

EMSERPA EICE, ESP, podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir con un factor excluyente.

15. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al GERENTE de EMSERPA EICE, ESP., Bloque 3, Centro Administrativo Municipal Carrera 24 entre Calles 18 y 19.



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CAPITULO 1

CONDICIONES GENERALES

1.1. OBJETO DEL PROCESO

La EMRPESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS DE ARAUCA –EMSERPA EICE, ESP-, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, Manual de contratación de la empresa y demás normas que la complementan y adicionan, se encuentra interesada en contratar la ADQUISICIÓN DE MICROMEDIDORES DE AGUA POTABLE EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA.

1.1.1 ALCANCE DEL OBJETO:

Se recomienda que los micromedidores tengan las siguientes características generales:

Medidores: Medidor tipo de velocidad cuerpo en bronce, chorro único, esfera húmeda, clase metrología “C” o su equivalente en la nueva norma (Q3/Q1)R=160, L=115mm, Dn15mm (1/2"), T. 0°-50°, válvula anti retorno, transmisión mecácina, glicerina en los relojes, antiempañante, cúpula de vidrio blindada, incluye tuercas, acoples, empaques, informe de calibración de fábrica, que cumpla las normas ISO 4064 y la NTC 1063 2003 ó 2007; Certificado de calibración individual y Certificado de aprobación de modelo por laboratorio acreditado internacionalmente o nacional si lo hubiera.

Caja de seguridad para acometida domiciliaria: en material de polipropileno reforzado con fibra de vidrio, con tapa de seguridad antifraude solo manipulable con llave maestra, mirilla para corte y lectura, cumpliendo con todas las normas y dimensiones del fabricante, haciendo constar la aprobación de registro de patente del diseño industrial que permita al fabricante su libre comercialización.

Válvula antifraude: Con sistema único y exclusivo de operación, conexión hembra - hembra, en nylon reforzado con fibra de vidrio de ½”, de cierre de bola, T -4C° a 110C°. H-H nylon y fibra de vidrio de 1/2" de bola presión normal de trabajo.

Válvula de paso: conexión hembra - hembra, en nylon reforzado con fibra de vidrio de ½” de cierre de bola, T -4C° a 110C°.H-H Nylon y fibra de vidrio de ½.

Accesorios: Estos accesorios junto con el micromedidor deben venir totalmente armados y anclados a la cajilla para el ajuste perfecto de las partes, el mismo material de los registros y la cajilla, incluyendo la prueba de presión Hidrostática.

Kit de acoples: prueba de presión hidrostática; Precinto antifraude tipo mariposa en policarbonato resistente a la luz ultravioleta, al impacto;8 Llaves de apertura para válvulas antifraude en nylon con fibra de vidrio; 13 Llaves de apertura de seguridad compuesta Box5, única para apertura de cajilla y para abrir válvula de corte antifraude.



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1.2 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial asciende a la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE PESOS M/CTE ($245.232.120,00). Incluido el valor del IVA.

1.3 FORMA DE PAGO

EMSERPA EICE, ESP, pagará el valor del contrato que llegare a suscribirse con el proponente favorecido de la siguiente forma: Un único desembolso al momento de entrega a satisfacción de los elementos, previa presentación de los documentos necesarios y requeridos por la Entidad y suscripción del acta de liquidación del contrato. 1.4 SITIO DE ENTREGA

El Proveedor, se obliga a hacer las entregas respectivas de los bienes objeto del presente proceso, en la oficina de GESTION DE COMPRAS (Almacén), ubicada en el Bloque 3, Centro Administrativo Municipal, previo revisión y certificación del interventor y/o supervisor designado con informe adjunto. 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para la ejecución de los suministros objeto de la presente Invitación Pública de Oferta, será de CUATRO (4) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

1.6. FUENTES DE FINANCIACIÓN

EMSERPA EICE, ESP. Cuenta con la disponibilidad presupuestal, para la contratación del suministro, financiado con recursos provenientes del Convenio Interadministrativo No 00-42 de 2013 celebrado con el MUNICIPIO DE ARAUCA. El presupuesto oficial para la presente Invitación Pública, se fija en la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y DOS MIL CIENTO VEINTE PESOS M/CTE ($245.232.120,00),incluido el IVA, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 535 del 31 de Diciembre de 2013. El oferente deberá informar si los precios del suministro del servicio incluyen el impuesto de IVA y desagregarlo, de lo contrario se entenderá incluido.

1.7. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La presente Contratación estará sometida a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por el Manual de Contratación de EMSERPA EICE, ESP, por las normas consagradas en los códigos civiles y de comercio y por el contenido del presente documento. Serán a cargo del proveedor, entre otros, los gastos como publicaciones y seguros y los valores que deban descontarse sobre el valor de cada factura a pagar de acuerdo con la Ley como impuestos, y cualquier otro pago que los contemple y deba proveerse, por lo tanto el oferente deberá documentarse al respecto y tener en cuenta dichos valores, al momento de presentar la propuesta y suscribir el contrato.



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1.8. CRONOGRAMA DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de Pre pliegos y recepción de observaciones

Del 28 al 29 de Enero de 2014

www.emserpa.gov.co ó La oficina de Gerencia de la Empresa.

Respuesta a observaciones de pre pliegos

30 de Enero de 2014 -29 www.emserpa.gov.co ó La oficina de Gerencia de la Empresa.

Publicación Resolución de Apertura del Proceso

31 de Enero de 2014 www.emserpa.gov.co

Apertura Formal del Proceso y publicación del Pliego de Condiciones Definitivo.

31 de Enero de 2014 www.emserpa.gov.co ó La oficina de Gerencia de la Empresa.

Audiencia Aclaratoria de Términos de Referencia y de asignación de Riesgos.

03 de Febrero de 2014, a las 10:00 am

Oficina de Gerencia de EMSERPA E.I.C.E, E.S.P.

Cierre del Proceso de selección y apertura de las propuestas presentadas.

04 de Febrero de 2014, a las 4:00 pm

Oficina de Gerencia de EMSERPA E.I.C.E, E.S.P.

Evaluación de las ofertas y Publicación de Informe de Evaluación

05 de Febrero de 2014 www.emserpa.gov.co ó La oficina de Gerencia de la Empresa.

Audiencia de Adjudicación, Apertura de Sobre No 02

06 de Febrero de 2014, a las 2:00 pm

Oficina de Gerencia de la Empresa.

1.9. EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DE EMSERPA EICE ESP. Cuando los OFERENTES no llenaren los requisitos para ofertar o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni EMSERPA EICE, ESP, asume ninguna responsabilidad.

1.10. QUIENES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA. Podrán participar en este proceso todas las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva, en la actividad, especialidad y grupo, sección, división, grupo y clase a que se refiere el ítem 1.18 literal d y que además tenga la capacidad de contratación allí exigida y que no tengan incompatibilidades o inhabilidades según la Constitución y la Ley. 1.11. CALIDADES Y CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS PARTICIPANTES.

• El objeto social, para las personas jurídicas, deben incluir aquellas actividades acordes con el suministro de medidores objeto del presente proceso.

• Estar debidamente inscrito en el Registro de Proponentes. • No encontrarse inhabilitado, ni tener incompatibilidad para contratar de acuerdo con lo

establecido en las normas legales vigentes. Situación que el oferente deberá afirmar bajo gravedad de juramento que se entenderá prestado con la firma de la propuesta.

• Tratándose de personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) año más.

1.12 CONSULTAS Y SUMINISTRO DE INFORMACIÓN.



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Los Términos de Referencia pueden ser consultados en Internet en la siguiente ruta: www.emserpa.gov.co.

1.13. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta que estudió los TERMINOS DE REFERENCIA y todos los documentos de la Contratación, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su propuesta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del pliego de condiciones se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos TERMINOS DE REFERENCIA, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, EMSERPA EICE, ESP, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su propuesta. Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los documentos del presente proceso de selección incluidos las especificaciones o tiene alguna duda acerca de su significado, deberá solicitar aclaración por escrito. Las interpretaciones deducciones que el proponente haga de las estipulaciones de los documentos de la contratación serán de su exclusiva responsabilidad. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados las actividades objeto de la presente contratación, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones. El proponente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en estos términos y anexar la documentación exigida. Igualmente, deberán tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, económicas y/o financieras, condiciones de ejecución del contrato y demás elementos que influyan directa e indirectamente durante la ejecución del contrato. En caso de que EMSERPA EICE, ESP., haga aclaraciones, correcciones, cambios o adiciones al TERMINO DE REFERENCIA, lo informará oportunamente mediante Adenda, en la siguiente ruta: www.emserpa.gov.co.

1.13.1 AUDIENCIA ACLARATORIA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA Y DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS

En armonía con lo previsto en el Decreto 734 de 2012, se celebrará Audiencia donde se aclaren los términos de referencia y la asignación de riesgos, allí se tomará lista de asistencia y se dará cierre mediante acta en la cual se dejará firmada por todos los asistentes. Las Adendas tienen la capacidad de modificar y/o adicionar el término de referencia, mientras que las Aclaraciones simplemente facilitan la interpretación de los términos de referencia, y la entrega de información permite a los oferentes tener más elementos de juicios necesarios para estructurar sus propuestas. 1.14. PREPARACION DE LA PROPUESTA

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por EMSERPA EICE, ESP., el proponente deberá integrar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral.



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La propuesta se presentará en CUATRO (4) sobres cada uno de los cuales se integrará como se estipula a continuación:

El proponente presentará los sobres correspondientes a:

Sobre No. 01:Un (1) cuadernillo original de los documentos Jurídicos, Sobre No. 02: Un (1) cuadernillo original de los documentos Financieros, Sobre No. 03: Un (1) cuadernillo Original de los documentos técnicos, Sobre No. 4: Un (1) Original correspondiente a la propuesta económica, indicando en cada sobre el tipo de cuadernillo al que corresponde. Los documentos que conforman el original de los Sobres Nos. 1, 2, 3 y 4, se presentarán en carpetas desacidificadas cuatro aletas con máximo número de folios de 200, legajados, foliados desde el primer documento del Sobre No. 1 hacia el último documento del sobre No. 04 de forma ascendente, escritos en idioma castellano y en medio mecánico.

Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará para todos los efectos este último sobre aquélla. 1.15. IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTA

Se recomienda que las propuestas presentadas sean entregadas según lo establece la Ley de Archivo, Ley 594 de 2000 en carpetas desacidificadas y con ganchos plásticos, con máximo 200 folios por carpeta. En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma:

a) Estar dirigidos a nombre de la ENTIDAD contratante:

EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS DE ARAUCA

EMSERPA E.I.C.E, E.S.P.

Cra 24 Entre Calles 18 y 19, Piso 3.

b) Indicar: • Número Proceso Invitación: • Objeto o Alcance Físico: • Nombre del Proponente: • Fecha:

1.16. CONVENIENCIA DE LA PROPUESTA.

De presentarse una sola propuesta a EMSERPA EICE, ESP, ésta se reserva el derecho de adjudicarle el contrato que se derive del presente proceso al proponente, siempre y cuando reúna los requisitos exigidos, con lo cual terminará el proceso de selección. 1.17 PROPUESTAS CONJUNTAS



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Cuando la participación se haga por alguna de estas modalidades definidas en el artículo 7º de la Ley80 de 1993, los proponentes indicarán si es a título de Consorcio, Unión Temporal o promesa de Sociedad y, para el segundo caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento de EMSERPA EICE, ESP. En el acuerdo de asociación correspondiente, se señalarán las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista en el contrato ofrecido. Se deberá acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. 1.18. INFORMACION DEL PROPONENTE.

Las ofertas deberán contener la siguiente documentación Jurídica:

a. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El oferente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, en donde se acredite que el objeto de la persona jurídica le permite llevar a cabo el objeto del contrato a que se refiere este proceso, facultades de los órganos de dirección y limitaciones al representante legal, así como la vigencia de la sociedad, que no debe ser inferior al plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más. Este certificado debe haber sido expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento para la presentación de la propuesta. Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su Cédula de Ciudadanía. b. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

El proponente deberá adjuntar a la oferta, fotocopia del RUT expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, con el fin de determinar el régimen de impuestos al que pertenece.

c. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha de la presentación de la propuesta, el oferente si es persona natural deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Cuando se trate de persona jurídica, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses



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anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

d. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Registro Único de Proponentes - R. U. P., de la Cámara de Comercio respectiva, expedido

con antelación no superior a Cuarenta y Cinco (45) días calendarios contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.; en caso de consorcio o unión temporal, todos sus integrantes deberán presentar este certificado, en el cual conste que se encuentran debidamente inscritos y calificados como PROVEEDOR, en la especialidad aquí exigidos, de tal manera que verificada la clasificación de todos los miembros del consorcio o unión temporal se establezca el cumplimiento de la especialidad requerida para la ejecución del contrato. En caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe estar clasificado en la actividad, especialidad y grupo mencionados.

CLASIFICACION SEGUN DECRETO 1464 DE 2010.

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD(ES) GRUPO(S)

03- PROVEEDOR 18- Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, de control o de precisión, …

01.

CLASIFICACION SEGUN DECRETO 734 DE 2012.

Versión 3.1

SECCION DIVISION GRUPO CLASE

G – COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

51.

514.Comercio al por mayor de materiales de construcción, vidrio, equipo y materiales de fontanería

5143. Venta al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería y equipo y materiales de fontanería y calefacción.

Versión 4

SECCION DIVISION GRUPO CLASE

G – COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIÓN DE

46 - Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos

466.Comercio al por mayor especializado de

4663. Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, pinturas,



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VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS

automotores y motocicletas

otros productos

productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción

e. REGISTRO DE PROVEEDORES Las personas interesadas en celebrar con EMSERPA EICE ESP contratos, deberán inscribirse

en el Registro de Proveedores de la entidad, que estará a cargo del área de Almacén.



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CAPITULO 2

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.

Además de los documentos anteriormente mencionados, la propuesta deberá contener:

2.1 JURIDICOS a. Carta de Presentación La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el Representante

Legal de la persona jurídica proponente, la persona natural proponente o por todos los integrantes cuando se trate de consorcios o unión temporal, la cual deberá ser diligenciada según el formato de EMSERPA EICE, ESP., Con la manifestación expresa y bajo la gravedad de juramento que no se hallan incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés, o prohibición de las consagradas en la Constitución y la ley para contratar.

b. Autorización del Órgano Social Correspondiente

Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para participar en

consorcio o unión temporal, presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para participar en consorcio o unión temporal, presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado.

Cuando el proponente actúe a través de apoderado deberá anexar el documento que así lo

acredite debidamente legalizado.

c. Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

d. Documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el evento de que la oferta se presente bajo cualquiera de dichas modalidades. Dicho documento deberá estar redactado conforme las previsiones contenidas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Se deberá indicar la duración del Consorcio y/o Unión Temporal, la cual deberá ser como mínimo la duración del contrato y dos (2) años más.

e. Garantía de Seriedad de La Oferta

f. Constituir y presentar a favor de EMSERPA EICE, ESP, la garantía de seriedad de la oferta representada en póliza expedida por una compañía de seguros, por valor del 10% del valor de la oferta, con vigencia de dos (2) meses contados a partir de la entrega de la oferta. El oferente deberá adjuntar el original de la garantía y recibo de pago correspondiente. Si EMSERPA EICE, ESP, llegare a prorrogar los términos del cierre y adjudicación de la invitación o del perfeccionamiento del contrato exigirá la ampliación del término de la garantía de seriedad de



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las propuestas por el plazo que se requiera condicionado a los participantes a acogerse a la decisión tomada.

g. Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría).

Se deberá adjuntar éste requisito si es persona natural o jurídica según sea el caso, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuesta.

h. Certificado de No Responsabilidad Fiscal

Expedido por la Contraloría General de la República, ya sea persona natural o jurídica, vigente al momento de presentar propuesta.

i. Certificado de Antecedentes Judiciales

Se deberá adjuntar éste requisito si es persona natural, vigente al momento de presentar propuesta.

2.2 TECNICOS

a) Ficha Técnica del producto ofrecido, debidamente actualizada. b) Certificado de aseguramiento de calidad en relación con el producto, aprobado por un

organismo competente. c) Certificaciones que acrediten cumplimiento del proponente en contratos de suministro

objeto del presente proceso, celebrado con entidades públicas o privadas y que se encuentren vigentes o ejecutados.

Las certificaciones deberán contener mínimo los siguientes datos:

- Razón social o nombre de la empresa contratante - Objeto del contrato - Valor del contrato (incluye adicionales, si los hay) - Valor ejecutado - Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación) - Dirección y Teléfono del Contratante - Existencia o no de multas o sanciones derivadas del incumplimiento de sus

obligaciones.

d) Valores agregados. Sólo serán considerados si el proponente presenta una propuesta que cumpla con el total de las especificaciones requeridas en el presente pliego.

Experiencia por Antigüedad (E)

La Experiencia (E) se determinará para las personas jurídicas y naturales por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad como PROVEEDOR.

Para el caso de este proceso será MAYOR O IGUAL A CINCO (5) Años.



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Para efecto de evaluar los consorcios o Uniones Temporales, se considera al integrante que tenga la mayor antigüedad; para tal efecto se deberá adjuntar el certificado de la cámara de comercio.

j. Experiencia del proponente.

La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la experiencia específica de los proponentes en proyectos similares al de la presente Invitación, de acuerdo con lo definido en el Anexo N° 3.

Se evaluarán únicamente los contratos relacionados en el formulario previsto para ello; en el evento para el cual la información del Anexo N° 3 no aparezca reportada en el certificado de inscripción de registro de proponentes, los contratos deben obligatoriamente ser acreditados con alguno de los siguientes documentos:

• Los contratos suscritos con entidades públicas podrán acreditarse mediante copia del acta de liquidación del contrato y/o acta de recibo final y/o certificación expedida por la entidad contratante, en la cual sea posible verificar: el objeto, valor, plazo, fecha de inicio y terminación del contrato.

• Los contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, el oferente deberá anexar a la propuesta: Certificación expedida por el contratante donde se exprese como mínimo: el objeto, valor, fecha de inicio y fecha de terminación del contrato. En caso de subcontratos, sedebe anexar el contrato principal y el contrato entre las partes. Para contratos principales y subcontratos deberá presentarse igualmente el pago del impuesto de timbre respectivo.

Los contratos en ejecución deberán ser acreditados además de los requisitos anteriormente establecidos, mediante la presentación de la certificación expedida por la ENTIDAD contratante donde se especifique claramente el objeto del contrato, valor ejecutado a la fecha y recibo a satisfacción hasta un mes antes del momento de cierre del presente proceso. Si al comparar la información presentada en el Anexo No. 3 (Experiencia del Proponente) con la documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos soporte. Si el objeto del contrato es global, es decir, que incluya diferentes temas, se deberá especificar claramente el valor correspondiente a la especialidad que se está evaluando, debidamente certificado por la entidad contratante.

Solo se tendrán en cuenta, contratos que cumplan con la experiencia exigida para la presente invitación, de conformidad con lo prescrito en el estatuto contractual y demás normas concordantes, No se tendrá en cuenta la experiencia diferente a la solicitada.

Para la presente convocatoria se exigirá máximo DOS (2) contratos certificados cuyo valor sea igual o superior a tres (3) veces el presupuesto oficial, y cuya ejecución en todo caso se haya presentado dentro de los últimos dos (2) años al cierre de la presente invitación. Solo se tendrán en cuenta para evaluar la experiencia específica los contratos que cumplan los siguientes requisitos:

a) Que a la fecha de cierre de la presente convocatoria se encuentren liquidados.



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b) Que cumplan con el objeto de la presente invitación (Mejoramiento de los niveles de cobertura de micromedición de agua potable), de conformidad con lo prescrito en el estatuto contractual y demás normas concordantes, importando su valor. Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación en el Formulario Predispuesto para tal fin Anexo No 4. El valor correspondiente en SMMLV y cantidades se tomará de acuerdo a la participación que hayan tenido en el contrato que se relacione. (En caso de que personas naturales o jurídicas que hayan adelantado actividades en conjunto y formen parte de un mismo proponente para el presente concurso, solo se tomará el valor correspondiente a la fracción que representaba en dicha actividad.

c) Se debe acreditar mínimo el suministro de 10.000 kit completos de cajillas ensamblados.

k. Certificación asistencia a la audiencia aclaratoria de términos de referencia y de asignación de riesgos.

2.3 FINANCIEROS (Anexo No. 5)

Para la selección de evaluación de la propuesta se efectuará una verificación Financiera a la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente ítem.

DOCUMENTOS FINANCIEROS: Se requieren los siguientes documentos, con el fin de evaluar la capacidad financiera de los oferentes.

a. Balance General del proponente a Diciembre 31 de 2012 debidamente certificado (Artículo 37 Ley 222 de 1995) y dictaminado (Artículo 38 Ley 222 de 1995), clasificado en Activos Corrientes y No Corrientes, Pasivos Corrientes y a Largo Plazo y Patrimonio. Firmado por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal y/o Contador Público Independiente que profiere el dictamen.

b. Estado de Resultados a Diciembre 31 de 2012, debidamente certificado (Artículo 37 Ley 222

de 1995) y dictaminado (Artículo 38 Ley 222 de 1995), detallando las cuentas de ingreso, costos y gastos, que muestren las Utilidades Bruta, Operacional y Neta (Después de impuestos). Firmado por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal y/o Contador Público Independiente que profiere el dictamen. El Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas deben ser presentados conforme lo exijan las normas vigentes sobre la materia. (Ley 222 de 1995, D.R. 2649 de 1993).

c. Los Contadores y el Revisor Fiscal y/o Contador Público Independiente que profiere el dictamen, deben adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores (vigente al momento de presentación de la propuesta).

Los consorcios y uniones temporales deberán presentar el Balance General y el estado de resultados, de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, por separado, en las mismas condiciones a las estipuladas en este punto.

2.4 PRECIOS DE LA PROPUESTA



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Los proponentes indicarán en el cuadro de cantidades y Precios, informando si los precios del suministro del contrato incluyen el impuesto de IVA y desagregarlo, de lo contrario se entenderá incluido. Los Proponentes deben diligenciar el Anexo No. 2.

Si la propuesta excede el valor del presupuesto oficial destinado, será RECHAZADA.

2.5. REGLAS DE SUBSANABILIDAD En el evento en que uno de los proponentes no haya presentado uno de los requisitos no necesarios para la evaluación o porque sea necesario requerir correcciones en relación con los presentados, siempre que no impliquen mejora de la propuesta, podrán ser subsanables; para ello EMSERPA EICE, ESP, lo solicitará al proponente, desde el momento en que la entidad se lo solicite, si no se presenta dentro del término fijado por la Entidad la propuesta será rechazada. 2.6. APERTURA DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas se abrirán públicamente en la oficina de GERENCIA de EMSERPA EICE, ESP, luego de cumplirse el cierre de la convocatoria, se levantará un acta con una relación sumaria de los participantes, número de folios, cumplimiento de los requisitos formales exigidos en los términos.

Las propuestas recibidas después de la hora y fecha estipuladas para el cierre y presentación, se consideran extemporáneas y se devolverán sin abrir a los respectivos oferentes.

2.7 ADJUDICACIÓN.

La adjudicación del contrato se realizará dentro de los lineamientos establecidos en la CRONOLOGIA DEL PROCESO.

El contrato se adjudicará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la ponderación de los factores que se establecen en el Capítulo 2º del presente Pliego de Condiciones.

2.8 CAUSALES DE RECHAZO.

2.8.1 Causales legales

a. No presentar la propuesta oportunamente. b. Carecer el proponente de capacidad para contratar conforme a las normas legales. c. No contemplar la persona (natural o jurídica) que presente la oferta, dentro de su objeto

social, la ejecución de las obras requeridas. d. No suscribir la carta de presentación de la propuesta, todos los integrantes del consorcio o

unión temporal. e. No haber adquirido el pliego de condiciones. f. No contar el representante legal de la persona jurídica con las facultades para

comprometerla, o acreditar la autorización respectiva del órgano social o administrativo de la sociedad que así lo autorice.

g. No presentar el apoderado, si el oferente actúa mediante tal figura, el respectivo poder presentado ante juez o notario. En el evento en que se trate de un poder general, además de



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adjuntarse copia de la escritura pública respectiva, debe allegarse el original de la certificación notarial de vigencia, cuya expedición no supere un (1) mes.

h. Hallarse el proponente en causal de inhabilidad e incompatibilidad de acuerdo con la Constitución y la ley.

i. Encontrarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

j. Que el término de constitución de la persona jurídica sea inferior a dos (2) años contados a partir del plazo máximo para presentar propuesta y que su término de existencia no sea igual al del contrato y por lo menos dos (2) años más.

k. No allegar las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por EMSERPA EICE, ESP., dentro de los términos establecidos en la respectiva solicitud.

l. Presentar más de una propuesta directa o indirectamente el mismo proponente para esta contratación.

m. No presentar la garantía de seriedad de la oferta. n. EMSERPA EICE, ESP., rechazará la propuesta cuando corrobore que el proponente ha

suministrado información falsa o que no se ajusta a la realidad y en general en los demás eventos señalados expresamente en la ley o en el presente documento.

2.8.2 Causales Financieras.

Se rechazará la propuesta que no presente los documentos exigidos en el ítem 2.3 del presente documento ó que sean presentados sin el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Art.37 y 38 de la Ley 222 de 1995.

2.8.3 Causales técnicas.

Se rechazará la propuesta que no cumpla con los requisitos contemplados en el ítem 2.2.

2.9. DECLARACIÓN DE DESIERTA DE LA CONTRATACION

En los casos en que no se presente oferta alguna, o ninguna oferta se ajuste al TERMINO DE REFERENCIA o, en general, cuando falte voluntad de participación, se declarará desierta la Contratación. También se declarará desierta cuando en las bases de la misma existan circunstancias que impidan realizar una selección objetiva del adjudicatario.

En la declaratoria de desierta del presente trámite se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.



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CAPITULO 3

CONDICIONES DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

3.1. CONDICIONES GENERALES DE ESCOGENCIA DE LAS PROPUESTAS

EMSERPA EICE, ESP., realizará la verificación jurídica, técnica y financiera de las propuestas para cada grupo, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de estos TERMINOS DE REFERENCIA, cuales son admisibles así:

CRITERIO ASPECTOS DE VERIFICACIÓN

DOCUMENTOS JURÍDICOS Hábil - No Hábil

CAPACIDAD FINANCIERA Hábil - No Hábil

CAPACIDAD TÉCNICA Hábil - No Hábil

Las Ofertas que no cumplan con alguno de los parámetros de verificación serán declaradas como NO ADMISIBLES y por lo tanto, no serán objeto de calificación económica.

Las ofertas se calificarán con un puntaje máximo total de 500 puntos.

Las bases para la evaluación y calificación de las ofertas serán las siguientes:

3.1.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA

La Evaluación Jurídica se efectuará en primera instancia y se preparará un informe de los resultados obtenidos en el análisis de los documentos jurídicos.

En caso de que algún proponente no haya acreditado requisitos o presentado documentos referentes a la futura contratación o a él mismo y que no sean necesarios para la comparación de ofertas, éstos serán solicitados para que los presente en un plazo perentorio fijado por EMSERPA EICE, ESP., Es entendido que las ofertas de los proponentes que no aporten oportunamente los documentos que aquí se refiere, no tendrán derecho a ser seleccionadas, sin importar los resultados de la calificación.

3.1.2 VERIFICACIÓN FINANCIERA

De acuerdo con la información suministrada en los estados financieros a Diciembre 31 de 2012, se calcularán los siguientes índices financieros, rechazando las Ofertas que no cumplan con el mínimo establecido en cada caso.



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a) Capital de Trabajo (Mínimo 2.0 veces PO):

Valor Mínimo respecto al Presupuesto Oficial: 2 veces PO

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Para Consorcios y uniones temporales, el capital de trabajo, es la suma de cada uno de los integrantes.

b) Endeudamiento (Máximo 90):

Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) ≤ 0.90

Para Consorcios y uniones temporales, el índice de endeudamiento resultará al dividir la suma de los Pasivos Totales, por la suma de los Activos Totales.

c) Liquidez (≥3.5):

Liquidez = activo corriente/pasivo corriente ≥3.5

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como NO ADMISIBLE.

Para efecto de la verificación financiera, la conformación de los Balances y Estados de Resultados en el caso de CONSORCIOS y UNIONES TEMPORALES, se obtendrán de la sumatoria de los informes financieros presentados por cada uno de los integrantes.

3.1.3 VERIFICACION TECNICA

En el término indicado en el ítem 2.2 de estos Términos de Referencia, se realizará la verificación técnica y se preparará un informe de los resultados obtenidos en el análisis de los documentos técnicos.

Para la Evaluación Técnica se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

a. Se considerará que una oferta no cumple técnicamente y no se le realizará análisis adicional, cuando el proponente no presente alguno de los documentos técnicos requeridos en el numeral 2.2.

b. La información y/o documentos técnicos solicitados podrán ser verificados por EMSERPA EICE, ESP., y cualquier inconsistencia en los mismos invalidará la oferta presentada y será causal de rechazo de esta oferta.

c. En lo relativo al cumplimiento en contratos anteriores con otras entidades públicas y/o privadas, el proponente deberá suministrar información y datos de la entidad con la cual ejecutó los contratos. La información podrá ser verificada por EMSERPA EICE, ESP., y cualquier inconsistencia de la misma invalidará y será causal de rechazo de la oferta.



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3.2. EVALUACION ECONOMICA DE LAS OFERTAS

3.2.1. Propuesta económica presentada según el Anexo 2. En el evento en que el proponente no consigne el valor de cada ítem, se considerará rechazada la propuesta.

El proponente deberá ajustar al peso los precios de su propuesta, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo aproximara por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por defecto al número entero del peso.

Para el cálculo del valor de su oferta, el proponente deberá tener en cuenta que el precio incluye el transporte hasta el sitio de entrega según establecido en el numeral 2.4 del presente término.

3.2.2. EVALUACIÓN DEL PRECIO

Se verificará:

• Que el oferente haya propuesto la totalidad de los ítems a contratar por grupo. • Serán revisadas las operaciones aritméticas a que haya lugar, incluido el IVA, que permitan

obtener el valor total de la propuesta consignada en el Anexo No 2.

Se realizará la evaluación económica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

a. Factor precio-evaluación propuesta económica (puntaje máximo 500 puntos)

No se aceptarán ofertas cuyo valor esté por debajo del 95% del Presupuesto Oficial de EMSERPA EICE, ESP.,para este proceso, ni ofertas cuyo valor sea mayor al Presupuesto Oficial.

Esta evaluación otorga un máximo de 500 puntos distribuidos Así:

1. Se determinará la media aritmética de las propuestas objeto de calificación que conforman la totalidad de las ofertas incluyendo además una vez el valor del presupuesto oficial, así:

Con el costo básico corregido “CB” de las propuestas objeto de calificación, se determinara el promedio del costo básico corregido, X así:

Dónde:

X = Promedio del costo básico corregido

CBi = Costo básico corregido de cada propuesta objeto de calificación incluyendo una vez el presupuesto oficial

NP = Número de propuestas que conforman el total de las ofertas objeto de calificación más uno (1) (Propuesto Oficial).



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Una vez realizado el paso anterior, el Comité de Evaluación conformará un orden de elegibilidad, ordenando las propuestas de acuerdo a su costo básico corregido CB respecto a X con la siguiente asignación de puntajes.

500 puntos para la propuesta que esté más cerca por debajo en valor absoluto al valor de X

350 puntos para aquella que este más lejos en valor absoluto al valor de X

Para las demás propuestas que están dentro del rango admisible se les asignará un puntaje (P), que está en relación lineal de acuerdo con su cercanía al valor X, esto es la menor diferencia en valor absoluto, de acuerdo con la siguiente expresión:

En donde:

CB¹ = Es el valor que se determina para la propuesta de valor CB dentro del rango HABILITANTE, como la diferencia en valor absoluto entre el valor de la propuesta y el valor X .

CB¹= Valor Absoluto de (X - CB).

CB min. = Es el menor de todos los valores CB¹

CB máx. = Es el mayor de todos os valores CB¹

La propuesta más favorable, será para aquel proponente que reúna todos los factores de cumplimiento verificados como HABILES y el mayor puntaje en los demás factores de escogencia, según los criterios de evaluación diseñados, así:

PT= PR

Dónde:

• PT: Puntaje obtenido por cada proponente • PR: Puntaje por factor precio.



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CAPITULO 4

CONDICIONES GENERALES

4.1 GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL.

EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de EMSERPA EICE, ESP., y extensivas al MUNICIPIO DE ARAUCA, la Garantía Única del contrato, con los amparos pertinentes previstos en el estudio previo correspondiente a la presente invitación pública, conforme a los porcentajes y plazos establecidos a continuación:

• Pólizas de Cumplimiento: Por valor equivalente al 20% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, el cual en todo caso deberá mantenerse vigente hasta la liquidación del contrato.

• Pago de salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales: Por valor equivalente al 10% del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más.

• Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Ampara el riesgo de que el bien contratado no reúna los requisitos de calidad fijados en el contrato o no sea apto para el fin o el servicio para el cual fue adquirido. Así mismo cubre el riesgo de defectos de fabricación, calidad de los materiales que imposibiliten la utilización, funcionamiento idóneo y eficacia de los bienes o su correcto funcionamiento. Será por valor equivalente al 10% del valor del contrato cuya vigencia será equivalente al plazo del contrato y un (1) año más.

En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía. La Aseguradora responderá a EMSERPA EICE, ESP., por el pago de todas las sumas que sean exigibles AL CONTRATISTA, por razón del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato.

EMSERPA EICE, ESP., se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la Garantía Única de cumplimiento a favor de entidades estatales.

INDEMNIDAD: El contratista deberá mantener indemne a EMSERPA EICE, ESP., de toda reclamación de demanda, acciones legales o similares originadas en reclamación de terceros que tenga como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con ellos haya ocasionado daños lesiones y/o perjuicios que terceros durante la ejecución del contrato.

4.2. REQUISITOS HABILITANTES DE ACUERDO A NORMAS LEGALES Y VIGENTES, PARA LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.



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NOTA: LOS DOCUMENTOS A CONTINUACIÓN SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN. Para el estudio, verificación y calificación de las Propuestas, el Gerente de EMSERPA EICE, ESP., designará un comité de evaluación que se encargará de comprobar las Propuestas conforme a los términos y condiciones previstas en el presente términos de referencia, y en las adendas que lo modifiquen o adicionen, de lo cual se elaborará un informe que se pondrá a disposición de los Proponentes.

Una vez finalizado el cierre de la INVITACION, se procede a realizar la evaluación jurídica, financiera y técnica de las propuestas, en esta misma etapa y si procede una y/o aclaración corrección de acuerdo a la aplicación de la ley, el oferente deberá realizarla en el término indicado por EMSERPA EICE, ESP.

Posteriormente, se procederá a la publicación del informe de evaluación.

Consecutivamente, para las propuestas HABILES en la evaluación jurídica, financiera y técnica, se verificarán aritméticamente las propuestas económicas contenidas en el sobre N° 2, se corregirán los errores aritméticos que se presenten (sumas, restas, multiplicaciones, etc.) en los productos y en la sumatoria del valor de la propuesta. El valor verificado de la propuesta será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

Las propuestas que cumplan con los requisitos HABILITANTES anteriores y se ajusten a las condiciones establecidas en los documentos del PROCESO DE SELECCIÓN serán evaluadas de acuerdo con los Factores y Criterios de Evaluación y Adjudicación.

HABILITACIÓN DE REQUISITOS LEGALES JURIDICOS

El cumplimiento de todos los requisitos jurídicos señalados en los Términos de Referencia, se considera como un factor de VERIFICACION que únicamente dará lugar a la HABILITACION del Proponente y su Propuesta, cuando se cumplan todos y cada uno de los requisitos jurídicos señalados a continuación; o No HABILITACION del Proponente y su Propuesta, cuando exista omisión o la información sea incompleta de acuerdo a los criterios descritos en el presente documento.

HABILITACIÓN Y ADMISIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS

El cumplimiento de todos los requisitos financieros señalados en los Términos de Referencia, se considera como un factor de VERIFICACION que únicamente dará lugar a la HABILITACION del Proponente y su Propuesta, cuando se cumplan todos y cada uno de los requisitos financieros señalados a continuación; o No HABILITACION del Proponente y su Propuesta, cuando exista omisión o la información sea incompleta de acuerdo a los criterios descritos en el presente documento.

Idoneidad financiera-Documentos de los Estados Financieros comparativos.



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Factor capacidad o idoneidad financiera.

HABILITACIÓN DE REQUISITOS TECNICOS

El cumplimiento de todos los requisitos técnicos señalados en los Términos de Referencia, se considera como un factor de VERIFICACION que únicamente dará lugar a la HABILITACION del Proponente y su Propuesta, cuando se cumplan todos y cada uno de los requisitos técnicos señalados a continuación; o No HABILITACION del Proponente y su Propuesta, cuando exista omisión o la información sea incompleta de acuerdo a los criterios descritos en el presente documento.

4.3. REQUISITOS PONDERANTES DE ACUERDO A NORMAS LEGALES Y VIGENTES, PARA LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

NOTA: LOS DOCUMENTOS A CONTINUACIÓN SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO PONDERABLE PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN.

Este criterio y etapa de evaluación solo se aplicará a las propuestas que se consideren como HABILES en la evaluación jurídica, financiera y técnica. EMSERPA EICE, ESP., efectuará la apertura del Sobre No. 2 del o de los oferentes que hayan sido consideradas HABILES en todos los criterios habilitantes financieros, técnicos y jurídicos, se conformará el orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato conforme a lo dispuesto en el numeral 3.2.2. del presente pliego de condiciones.

OLGA BEATRIZ LATORRE BOTERO

Gerente- EMSERPA E.I.C.E. E.S.P.



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ANEXO No 1

MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Lugar, Fecha Señores EMSERPA EICE, ESP Centro Administrativo Municipal Bloque 3, Piso 3 Arauca REFERENCIA. INVITACION PUBLICA No xxx

Nosotros los suscritos: __________________________________ (nombre del oferente), de acuerdo con las bases del presente Término de referencia, hacemos la siguiente oferta para _____________________________________________ (objeto de la invitación publica), y en caso que nos sea adjudicada por la EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS DE ARAUCA –EMSERPA EICE, ESP.-, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo:

• Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.

• Que conocemos la información general y demás documentos de las bases de contratación de la presente INVITACIÓN PÚBLICA y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

• Que conocemos las características del sitio donde se desarrollaran los trabajos. • Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad

señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

• Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas o en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:__________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).

• Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos de la presente INVITACION PUBLICA _______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.

• Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar las garantías, a pagar los impuestos que se requieran y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el presente pliego de condiciones.

• Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los TERMINOS DE REFERENCIA, contado a partir de la aprobación del acta de iniciación.



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• Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones de calidad contempladas en los TERMINOS DE REFERENCIA y con todos los requerimientos señalados en el mismo.

• Que declaramos conocer toda la normatividad referente a la presente INVITACION, así como la relacionada con el objeto de la misma, es decir, La prestación de servicios públicos domiciliarios y en particular la prestación del servicio público de Acueducto, Alcantarillado y Aseo y sus actividades complementarias, tales como las Leyes 142 de 1994, la Resolución 351 y 352 de 2006, el Decreto 1713 de 2002, el RAS 2000 y sus actualizaciones.

Atentamente,

Nombre del oferente o De su Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ De _______________ Matrícula Profesional No. _______________________________________ (anexar copia) No. del NIT [consorcio o unión Temporal o de la (s) firma (s)] _______________________________________ [anexar copia (s)] Dirección de correo _______________________________________ Dirección electrónica _______________________________________ Telefax _______________________________________ Ciudad _______________________________________

__________________________________________ (Firma del oferente o de su Representante Legal)



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ANEXO No 1A

MODELO CARTA CONFORMACION DE CONSORCIO

Lugar, Fecha Señores EMSERPA EICE, ESP Centro Administrativo Municipal Bloque 3, Piso 3 Arauca REFERENCIA. INVITACION PUBLICA No xxx

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participaren la INVITACION PUBLICA de la referencia cuyo objeto es ___________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.

2. El Consorcio está integrad

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),

identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.

6. La sede del Consorcio es:

Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________



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Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes).

______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio).



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ANEXO 1B

MODELO CARTA CONFORMACION UNION TEMPORAL Lugar, Fecha Señores EMSERPA EICE, ESP Centro Administrativo Municipal Bloque 3, Piso 3 Arauca REFERENCIA. INVITACION PUBLICA No xxxxxxxxx

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNION TEMPORAL, para participar en la INVITACION PUBLICA de la referencia cuyo objeto es ___________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.

2. El Consorcio está integrado

NOMBRE TÉRMINO Y EXTENSION DE PARTICIPACION EN LA

EJECUCION DEL CONTRATO (1)

COMPROMISO (%) (2)

(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada integrante.

(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%.

3. La UNION se denomina UNION TEMPORAL _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la UNION TEMPORAL es solidaria. 5. El representante de la UNION TEMPORAL es ____________________________ (indicar

el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.

6. La sede de la UNION TEMPORAL es:



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Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

__________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes).

______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la UNION TEMPORAL).

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