G P C

Project Office e Nvelde Maturidade

Goinia GOTurma GP-23

PMO EM LISARB

G P C

CONSULT Charles Moura e SilvaCarlos Eduardo Costa Santos Guilherme Bertasso Armentano

Gustavo Rios Campelo Cerqueira

Plnio Costa Bernardes

G P C

PMO EM LISARB

G P C

CONSULT

A GPC Consult uma empresa brasileira, prestadora de servios deconsultoria, especializada em implantao de PMO (escritrio degerenciamento de projetos).Temos como misso demonstrar os benefcios que a implantao doPMO traz s empresas, possibilitando ter o acompanhamento em

PMO EM LISARBGPC Consult

PMO traz s empresas, possibilitando ter o acompanhamento emtempo real, facilitando a gesto centralizada dos projetos, programas eportflio.

Afinal de contas, cada atraso em projeto, gera um custo maior emenor retorno.

PMO EM LISARBObjetivos:

Disponibilizar ao Presidente de Lisarb o conhecimento dosprojetos e programas estratgicos definidos em seu governo com afinalidade de acompanhar sua execuo possibilitando um melhormonitoramento e controle, garantindo o objetivo de realizar a melhoradministrao possvel durante seu mandato, atravs das seguintes

PMO EM LISARBGPC Consult

administrao possvel durante seu mandato, atravs das seguintesetapas: Planejamento Estratgico (Fornecido por Lisarb) Identificao CategorizaoAvaliao Seleo Priorizao Balanceamento Nvel de Maturidade

PLANEJAMENTO ESTRATGICOObjetivos Estratgicos: Aliana por um Lisarb mais justo Poltica cidad baseada em princpios e valores

Educao para a sociedade do conhecimento

PMO EM LISARBGPC Consult

Economia para uma sociedade sustentvel

Proteo social

Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos Cultura e fortalecimento da diversidade

Poltica externa para o sculo XXI

Combate corrupo

IDENTIFICAOPROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOSESTRATGICOS:

LISARB NOS TRILHOS

FRIAS NA CADEIA A JUSTIA QUE EU CONFIO

DE LISARB PARA O MUNDO

EVOLUI LISARB

LISARB INFINIT

PMO EM LISARBGPC Consult

A JUSTIA QUE EU CONFIO CNPJ CIDADO AQUI AGORA EDUCAO QUE EU SONHO EDUCAO, PONTE PARA O FUTUROLISARB DO FUTURO

EDUCA LISARB

LISARB INFINIT

SUSTENTALISARB

CIDADO LISARB CULTURA CIDAD PAZ E AMOR

PROJETO PULMO

CATEGORIZAOForam estabelecidas categorias para englobar os diversos objetivosestratgicos:

Justia Sade e Educao

PMO EM LISARBGPC Consult

Desenvolvimento Sustentabilidade

CATEGORIZAOPainel de Categorizao:

PMO EM LISARBGPC Consult

AVALIAOForam definidos critrios de avaliao com base em fatores sociais,econmicos, financeiros e polticos.

Critrio PesoNota

1 5 10

Impacto Ambiental 4 baixo mdio alto

PMO EM LISARBGPC Consult

Legislao 5 no existe em aprovao existe

ndice Desenvolvimento Humano 7 < 0,4 > 0,8

Retorno Financeiro 2 < 1% > 9%

Retorno Social Econmico 6 < R$ 1,00 > R$ 10,00

Viabilidade 1 < 1 0 > 1

Inovao 3 incremental processo produto

SELEOTemos a seguinte pontuao:

Critrio Peso

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7

Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia

Impacto Ambiental 4 10 40 5 20 10 40 10 40 10 40 10 40 10 40

Legislao 5 5 25 10 50 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25

PMO EM LISARBGPC Consult

ndice Desenvolvimento Humano

7 5 35 1 7 5 35 10 70 5 35 10 70 10 70

Retorno Financeiro 2 5 10 1 2 1 2 10 20 10 20 1 2 5 10

Retorno Social Econmico

6 10 60 5 30 10 60 10 60 5 30 5 30 10 60

Viabilidade 1 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Inovao 3 1 3 1 3 1 3 1 3 5 15 1 3 10 30

183 122 170 223 170 200 240

PRIORIZAOOs projetos sero priorizados de acordo com a pontuao obtida,conforme abaixo:

PriorizaoP7 SUSTENTALISARBP4 SADE PARA TODOS

PMO EM LISARBGPC Consult

P4 SADE PARA TODOSP6 EVOLUI LISARBP1 LISARB NOS TRILHOSP5 DE LISARB PARA O MUNDOP3 EDUCA LISARBP2 FRIAS NA CADEIA

Os critrios de desempate foram, em primeiro lugar, o retornofinanceiro e, depois, a inovao.

BALANCEAMENTO

Objetivosestratgicos

Categorias

Justia Sade e EducaoDesenvolvi

mentoSustentab

ilidade

OBJ 1

OBJ 2

Legenda

Tamanho: Custo

Prazo:

At 1 ano

PMO EM LISARBGPC Consult

OBJ 3

OBJ 4

OBJ 5

OBJ 6

OBJ 7

OBJ 8

OBJ 9

At 1 ano

De 1 a 2 anos

+ 2 anos

ITERAOPara encontramos o balanceamento do Portflio utilizamos os critrios de

impacto ambiental, legislao, ndice desenvolvimento humano, retorno financeiro,retorno social econmico, viabilidade e inovao. Foram adotados pesos diversos,possibilitando encontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento.

Os maiores pesos foram para as reas de Sustentabilidade, Sade eEducao e Desenvolvimento.

Priorizao Pontuao Categoria

PMO EM LISARBGPC Consult

1 SUSTENTALISARB 240 Sustentabilidade2 SADE PARA TODOS 223 Sade e Educao3 EVOLUI LISARB 200 Desenvolvimento4 LISARB NOS TRILHOS 183 Justia5 DE LISARB PARA O MUNDO 170 Desenvolvimento

6 EDUCA LISARB 170 Sade e Educao7 FRIAS NA CADEIA 122 Justia

NVEL DE MATURIDADEPara definir o nvel de maturidade do PMO em Lisarb, foi utilizado a pesquisa dematuridade em GP. A pesquisa busca identificar atravs de perguntas em qual nvelde maturidade a empresa est.

O questionrio possui 40 questes relacionadas ao aspecto do gerenciamento deprojetos e cada questo avaliada de 0 a 5.0 - Questo sem marcao (no aplicvel)1 - Quase nunca (aplicvel para at 10% dos projetos)

PMO EM LISARBGPC Consult

1 - Quase nunca (aplicvel para at 10% dos projetos)2 - s vezes (aplicvel para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)3 - 50% das ocasies (aplicvel para 50% dos projetos)4 - A maioria das ocasies (aplicvel para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)5 - Em quase todas as ocasies (aplicvel para mais de 80% dos projetos)

Total de Pontos Classificao Nvel de Maturidade69 Entre 41 e 80 pontos Nvel 2

NVEL DE MATURIDADENvel de Maturidade 2 Processos Comuns

Caractersticas Aes

Incio do reconhecimento dosbenefcios tangveis do GP GP apoiado por todos os nveis de

Desenvolver a cultura de GP tantoquantitativo quanto comportamental

PMO EM LISARBGPC Consult

GP apoiado por todos os nveis deoramento Reconhecimento da necessidade deprocessos / metodologias Gerenciamento de Escopo, Prazos ecusto Grade de conhecimentos em GP

quantitativo quanto comportamental Reconhecer os benefcios do GP Desenvolver metodologia para alcanarestes benefcios Criar programa de treinamento contnuoem GP

BENEFCIOS DE UM PMOA implementao de um PMO em Lisarb traz algumas vantagens:

Dar visibilidade dos andamentos dos projetos; Conhecimento do Portflio;

Possibilita analisar em qual projeto investir;

PMO EM LISARBGPC Consult

Possibilita analisar em qual projeto investir; Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos; Mostrar quais so as vulnerabilidades que existem em relao ao

gerenciamento de projetos.

NVEL HIERRQUICO ADOTADO

Nossa sugesto a instalao de um PMO de nvel estratgico, visando a

organizao como um todo, no desenvolvimento de projetos e programaspara o alcance de resultados que vo de encontro com a estratgia

adotada para gesto de Lisarb.

PMO EM LISARBGPC Consult

adotada para gesto de Lisarb.

PMONvel 3

FUNO ADOTADAA funo que o PMO adotaria ser a de Integrao com o Negcio,facilitando a tomada de deciso, a viso comum dos projetos, o acesso asinformaes relativas aos projetos, influenciando atingir os objetivoscorporativos e gerenciando os conflitos.

Integrao com o Negcio

PMO EM LISARBGPC Consult

Polticas

Gerncia de Portflio

Interfaces funcionais

Gerncia de Clientes

Melhoria Contnua

MODELO ADOTADO

O modelo a ser adotado ser o de Torre de Controle, para centralizar asinformaes e para estabelecer os padres de trabalho para a gerncia deprojetos, subsidiando Lisarb na tomada de deciso.

Sero montadas estaes meteorolgicas para a coleta e envio dasinformaes de cada regio para a torre de controle.

PMO EM LISARBGPC Consult

MTRICAS ADOTADASAs mtricas que sero adotadas so mtricas simplificadas, que possibilitema visualizao da realidade do projeto. So elas:

% de etapas entregues no prazo previsto

ndice de cumprimento de custo

PMO EM LISARBGPC Consult

Durao mdia dos projetos

Quantidade de problemas decorrentes de rudos ou falta de comunicao

ETAPAS DE IMPLEMENTAO

Atravs da experinciaem projetos anteriores,definimos as etapas paraimplementao do PMOem Lisarb.

PMO EM LISARBGPC Consult

em Lisarb.

FATORES CRTICOS DE SUCESSOPara ter sucesso a implementao de um PMO em Lisarb, listamos abaixoalguns fatores que consideramos crticos para o sucesso do projeto:

Ter patrocnio da Alta Direo;

Os funcionrios do PMO devero ser selecionados com base nos critriostcnicos. Evitar nomeao de sugestes polticas;

PMO EM LISARBGPC Consult

tcnicos. Evitar nomeao de sugestes polticas;

Disseminao dos resultados obtidos e das lies aprendidas;

Os objetivos no devem ser desviados para benefcio de polticos aliados;

Toda alterao de grande impacto dever ser divulgada na imprensa paraconhecimento dos envolvidos.

PMO EM LISARBGPC Consult

OBRIGADO!

G P C

CONSULT