PMO em LISARB

Project Office e Nível de

Maturidade - PMO

Turma: GP7

Maceió – Alagoas Julho de 2014

Daniel Fonseca

Douglas Alves

José Lages Júnior

Márcia T. S. Camêllo

Paula Spier

Rodrigo Sampaio

Sérgio Mastrangelo

Vanessa Leão


A Lucem Consultoria é uma empresa especializada em

estudos prospectivos, planejamento e gestão

estratégica e gerenciamento de portfólio, contando

com profissionais com sólida experiência nas áreas de

atuação da consultora que a qualificam para atuar

tanto no setor privado como em instituições públicas.

Nossa gestão é orientada para resultados, aliada a

criatividade, buscando alternativas eficazes que

atendam as necessidades dos clientes.

Quem somos:

Objetivos do Planejamento

Estratégico - LISARB


CÓD DESCRIÇÃO

Obj1 Aliança por um Lisarb mais justo

Obj2 Política cidadã baseada em princípios e valores

Obj3 Educação para a sociedade do conhecimento

Obj4 Economia para uma sociedade sustentável

Obj5 Proteção social

Obj6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

Obj7 Cultura e fortalecimento da diversidade

Obj8 Política externa para o século 21

Obj9 Combate a corrupção

Identificação dos Projetos Candidatos


CÓD DESCRIÇÃO

Proj1 Lixo tem Valor

Proj2 Carbono Zero

Proj3 Reflorestamento

Proj4 LiSaneamento

Proj5 Eficiência Energética

Proj6 Prédios Verdes

Proj7 Control-Ar

Proj8 Compras Públicas

Proj9 Combate a corrupção

Proj10 Ciclista Amigo

CÓD DESCRIÇÃO

Proj11 Voz na Comunidade

Proj12 Tv Lisarb

Proj13 Saúde 10

Proj14 Posto Fácil

Proj15 Diversidade Lisarb

Proj16 Criança Sorrindo

Proj17 LiPAG

Proj18 Esporte na Praça

Proj19 Ensina Artesão

Proj20 Assistente Social Amiga



CÓD DESCRIÇÃO

Proj21 Criança na Escola

Proj22 Alimentação Escolar

Proj23 Creche Agora

Proj24 Escola Digital

Proj25 Educação Contínua

Proj26 Jovem Universitário

Proj27 Biblioteca Itinerante

Proj28 Clube de Leitura

Proj29 Escola Cidadã

Proj30 Lisarb Export

CÓD DESCRIÇÃO

Proj31 Gestão Participativa

Proj32 Contas Abertas

Proj33 Mundo Melhor

Proj34 Continente da Paz

Proj35 Lisarb APEX

Proj36 Exporta Fácil

Proj37 Meritocracia Agora

Proj38 Desburocratizando

Proj39 Corrupção Zero

Proj40 SustentabiLISARB



CÓD DESCRIÇÃO

Proj41 Polícia na Comunidade

Proj42 Polícia de Olho

Proj43 Crime Zero

Proj44 LisPAZ

Proj45 Cartilha Cidadã

Proj46 Segunda Chance

Proj47 Mais Presídios

Proj48 Central do Cidadão

Proj49 Lis Justiça

Proj50 Paz no Trânsito

Categorização dos Projetos Candidatos


Desenvolvimento Sustentável

Proj1 Lixo tem Valor

Proj2 Carbono Zero

Proj3 Reflorestamento

Proj4 LiSaneamento

Proj5 Eficiência Energética

Proj6 Prédios Verdes

Proj7 Control-Ar

Proj9 Selo Ambiental

Proj30 Lisarb Export

Proj35 Lisarb APEX

Proj36 Exporta Fácil

Proj40 SustentabiLISARB

Social

Proj10 Ciclista Amigo

Proj11 Voz na Comunidade

Proj12 TV Lisarb

Proj13 Saúde 10

Proj14 Posto Fácil

Proj16 Criança Sorrindo

Proj17 LiPAG

Proj18 Esporte na Praça

Proj19 Ensina Artesão

Proj20 Assistente Social Amiga

Proj48 Central do Cidadão

Proj49 Lis Justiça



Educação

Proj21 Criança na Escola

Proj22 Alimentação Escolar

Proj23 Creche Agora

Proj24 Escola Digital

Proj25 Educação Contínua

Proj26 Jovem Universitário

Proj27 Biblioteca Itinerante

Proj28 Clube de Leitura

Proj29 Escola Cidadã

Proj45 Cartilha Cidadã

Governança e Gestão

Proj8 Compras Públicas

Proj15 Diversidade Lisarb

Proj31 Gestão Participativa

Proj32 Contas Abertas

Proj33 Mundo Melhor

Proj34 Continente da Paz

Proj37 Meritocracia Agora

Proj38 Desburocratizando

Proj39 Corrupção Zero

Proj44 LisPAZ



Segurança

Proj41 Polícia na Comunidade

Proj42 Polícia de Olho

Proj43 Crime Zero

Proj46 Segunda Chance

Proj47 Mais Presídios

Proj50 Paz no Trânsito

Avaliação – Critérios e Pesos


Critério Peso Nota

0 5 10

Urgência 3

Necessidade de

execução maior que

1 ano

Necessidade de

execução entre 6

meses e 1 ano

Necessidade de

execução menor

que 6 meses

Impacto

Social 2

Atinge menos de

20% da população

Atinge entre 20% e

70% da população

Atinge mais de

70% da

população

Custo 2 Maior que R$200 Mi Entre R$50 Mi e

R$200 Mi

Menor que R$50

Mi

Prazo 2 Conclusão em mais

de 4 anos

Conclusão entre 1

ano a 4 anos

Conclusão em

menos de 1 ano

Risco 1

Riscos diversos

comprometam mais

de 70% do projeto

Riscos diversos

comprometam entre

20% e 70% do

projeto

Riscos diversos

comprometam

menos de 20%

do projeto

Ponderação


Proj1 –

Lixo tem Valor

Proj2 –

Carbono Zero

Proj3 -

Reflorestamento

Proj4 –

LiSaneamento

Proj5 –

Eficiência

Energética

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

5 15 0 0 0 0 5 15 0 0

10 20 10 20 5 10 5 10 5 10

5 10 10 20 10 20 5 10 5 10

5 10 5 10 0 0 5 10 5 10

10 10 5 5 5 5 5 5 10 10

Total 65 Total 55 Total 35 Total 50 Total 40

Ponderação


Proj6 –

Prédios Verdes

Proj7 –

Control-Ar

Proj8 – Compras

Públicas

Proj9 – Selo

Ambiental

Proj10 –

Ciclista Amigo


0 0 5 15 5 15 0 0 5 15

0 0 10 20 5 10 5 10 0 0

10 20 5 10 10 20 5 10 10 20

5 10 5 10 5 10 0 0 10 20

5 5 5 5 5 5 5 5 10 10


Ponderação


Proj11 – Voz na

Comunidade

Proj12 –

TV Lisarb

Proj13 –

Saúde 10

Proj14 –

Posto Fácil

Proj15 –

Diversidade

Lisarb


5 15 0 0 5 15 5 15 5 15

5 10 5 10 5 10 5 10 5 10

10 20 5 10 5 10 10 20 10 20

10 20 5 10 5 10 10 20 10 20

5 5 5 5 10 10 5 5 5 5


Ponderação


Proj16 – Criança

Sorrindo

Proj17 –

LiPAG

Proj18 – Esporte

na Praça

Proj19 – Ensina

Artesão

Proj20 –

Assist Social

Amiga


5 15 0 0 5 15 0 0 5 15

0 0 5 10 0 0 0 0 0 0

10 20 10 20 10 20 10 20 10 20

10 20 10 20 10 20 10 20 5 10

10 10 5 5 5 5 10 10 10 10


Ponderação


Proj21 – Criança

na Escola

Proj22–

Alimentação

Escolar

Proj23 – Creche

Agora

Proj24 – Escola

Digital

Proj25 –

Educação

Contínua


5 15 5 15 10 30 5 15 5 15

5 10 5 10 0 0 0 0 0 0

10 20 5 10 5 10 5 10 5 10

5 10 10 20 5 10 5 10 5 10

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5


Ponderação


Proj26 – Jovem

Universitário

Proj27 –

Biblioteca

Itinerante

Proj28 – Clube

de Leitura

Proj29 – Escola

Cidadã

Proj30 –

Lisarb Export


0 0 5 15 0 0 5 15 5 15

0 0 0 0 0 0 5 10 0 0

5 10 10 20 10 20 10 20 10 20

5 10 10 20 10 20 10 20 5 10

5 5 10 10 10 10 5 5 5 5


Ponderação


Proj31 – Gestão

Participativa

Proj32 –

Contas Abertas

Proj33 – Mundo

Melhor

Proj34 –

Continente da

Paz

Proj35 –

Lisarb APEX


5 15 5 15 0 0 0 0 5 15

5 10 5 10 0 0 0 0 0 0

5 10 5 10 10 20 10 20 10 20

5 10 5 10 5 10 5 10 5 10

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5


Ponderação


Proj36 – Exporta

Fácil

Proj37–

Meritocracia

Agora

Proj38 –

Desburocratizando

Proj39 –

Corrupção

Zero

Proj40 –

SustentabiLISARB


5 15 10 30 5 15 10 30 5 15

0 0 0 0 5 10 5 10 5 10

10 20 10 20 5 10 5 10 5 10

5 10 5 10 5 10 5 10 5 10

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5


Ponderação


Proj41 – Polícia

na Comunidade

Proj42–

Polícia de Olho

Proj43 – Crime

Zero

Proj44 –

LisPAZ

Proj45 –

Cartilha Cidadã


10 30 10 30 5 15 10 30 5 15

10 20 10 20 5 10 5 10 0 0

5 10 5 10 5 10 5 10 10 20

10 20 10 20 0 0 5 10 10 20

5 5 5 5 5 5 5 5 10 10


Ponderação


Proj46 –

Segunda Chance

Proj47–

Mais Presídios

Proj48 – Central do

Cidadão

Proj49 – Lis

Justiça

Proj50 –

Paz no Trânsito


5 15 0 0 5 15 10 30 5 15

0 0 0 0 5 10 5 10 5 10

10 20 5 10 10 20 10 20 10 20

5 10 0 0 10 20 5 10 5 10

5 5 5 5 10 10 5 5 10 10


Seleção dos Projetos


Projeto Total

Pontos Status

Proj1 – Lixo tem Valor 65 Aprovado

Proj2 – Carbono Zero 55 Reprovado

Proj3 – Reflorestamento 35 Reprovado

Proj4 – LiSaneamento 50 Reprovado

Proj5 – Eficiência Energética 40 Reprovado

Proj6 – Prédios Verdes 35 Reprovado

Proj7 – Control-Ar 60 Reprovado

Proj8 – Compras Públicas 60 Reprovado

Proj9 – Selo Ambiental 25 Reprovado

Proj10 – Ciclista Amigo 65 Aprovado

Proj11 – Voz na Comunidade 70 Aprovado

Proj12 – TV Lisarb 35 Reprovado

Proj13 – Saúde 10 55 Reprovado



Projeto Total

Pontos Status

Proj14 – Posto Fácil 70 Aprovado

Proj15 – Diversidade Lisarb 70 Aprovado

Proj16 – Criança Sorrindo 65 Aprovado

Proj17 – LiPAG 55 Reprovado

Proj18 – Esporte na Praça 60 Reprovado

Proj19 - Ensina Artesão 50 Reprovado

Proj20 - Assistente Social Amiga 55 Reprovado

Proj21 - Criança na Escola 60 Reprovado

Proj22 - Alimentação Escolar 60 Reprovado

Proj23 - Creche Agora 55 Aprovado

Proj24 - Escola Digital 40 Aprovado

Proj25 - Educação Contínua 40 Reprovado

Proj26 - Jovem Universitário 25 Reprovado



Projeto Total

Pontos Status

Proj27 - Biblioteca Itinerante 65 Aprovado

Proj28 - Clube de Leitura 50 Reprovado

Proj29 - Escola Cidadã 70 Aprovado

Proj30 - Lisarb Export 50 Reprovado

Proj31 - Gestão Participativa 50 Reprovado

Proj32 - Contas Abertas 50 Reprovado

Proj33 - Mundo Melhor 35 Reprovado

Proj34 - Continente da Paz 35 Reprovado

Proj35 - Lisarb APEX 50 Reprovado

Proj36 - Exporta Fácil 50 Reprovado

Proj37 - Meritocracia Agora 65 Aprovado

Proj38 - Desburocratizando 50 Reprovado



Projeto Total

Pontos Status

Proj39 - Corrupção Zero 65 Aprovado

Proj40 - SustentabiLISARB 50 Reprovado

Proj41 - Polícia na Comunidade 85 Aprovado

Proj42 - Polícia de Olho 85 Aprovado

Proj43 - Crime Zero 40 Reprovado

Proj44 - LisPAZ 65 Aprovado

Proj45 - Cartilha Cidadã 65 Aprovado

Proj46 - Segunda Chance 50 Reprovado

Proj47 - Mais Presídios 15 Reprovado

Proj48 - Central do Cidadão 75 Aprovado

Proj49 - Lis Justiça 75 Aprovado

Proj50 - Paz no Trânsito 60 Reprovado

Priorização dos Projetos


Projeto Total

Pontos Ordem

Proj41 - Polícia na

Comunidade 85 1º

Proj42 - Polícia de

Olho 85 2º

Proj48 - Central do

Cidadão 75 3º

Proj49 - Lis Justiça 75 4º

Proj11 - Voz na

Comunidade 70 5º

Proj14 - Posto Fácil 70 6º

Proj15 - Diversidade

Lisarb 70 7º

Proj29 - Escola

Cidadã 70 8º

Projeto Total

Pontos Ordem

Proj1 - Lixo tem Valor 65 9º

Proj16 - Criança

Sorrindo 65 10º

Proj16 - Criança

Sorrindo 65 11º

Proj27 - Biblioteca

Itinerante 65 12º

Proj37 - Meritocracia

Agora 65 13º

Proj39 - Corrupção

Zero 65 14º

Proj44 - LisPAZ 65 15º

Proj45 - Cartilha

Cidadã 65 16º

Memória de Cálculo


Projeto Categoria Objetivo Custo Prazo

Proj41 - Polícia na

Comunidade Segurança 6 5 10

Proj42 - Polícia de Olho Segurança 6 5 10

Proj48 - Central do Cidadão Social 5 10 10

Proj49 - Lis Justiça Social 1 10 5

Proj11 - Voz na Comunidade Social 2 10 10

Proj14 - Posto Fácil Social 5 10 10

Proj15 - Diversidade Lisarb Governança

e Gestão 7 10 10

Proj29 - Escola Cidadã Educação 3 10 10

Memória de Cálculo


Projeto Categoria Objeti

vo Custo Prazo

Proj1 – Lixo tem Valor Desenvolvimento

Sustentável 4 5 5

Proj10 – Ciclista Amigo Social 6 10 10

Proj16 – Criança Sorrindo Social 5 10 10

Proj27 – Biblioteca Itinerante Educação 3 10 10

Proj37 – Meritocracia Agora Governança e

Gestão 9 10 5

Proj39 – Corrupção Zero Governança e

Gestão 9 5 5

Proj44 – LisPAZ Governança e

Gestão 8 5 5

Proj45 – Cartilha Cidadã Educação 2 10 10

Balanceamento dos Projetos


Obj1 Obj2 Obj4 Obj3 Obj5 Obj6 Obj7 Obj8 Obj9

Desenvolvimento

Sustentável

Social

Educação

Governança e

Gestão

Segurança

Conclusão em menos de 1 ano

Conclusão entre 1 ano a 4 anos

Conclusão em mais de 4 anos

Orçamento previsto menor que R$50 Mi

Orçamento previsto entre R$ 50Mi e R$200 Mi

Orçamento previsto maior que R$200 Mi

Legendas - Prazo Legendas - Custo


O portfólio estava desbalanceado, sendo assim, seus

componentes foram revisados na ordem de

prioridade, conforme seu alinhamento estratégico

para determinar se este é o agrupamento correto dos

componentes do portfólio. Após a análise os

componentes foram redistribuídos uniformemente

para o alcance dos objetivos estratégicos de Lisarb.

Balanceamento do Portfólio


Não tínhamos projetos nos objetivos:

1. Aliança por um Lisarb mais justo;

2. Economia para uma sociedade sustentável;

7. Cultura e fortalecimento da diversidade; e

8. Política externa para o século 21.

Modificações decorrentes do

Balanceamento

Assim dividimos os projetos de forma a contemplar

todas as categorias, sendo que algumas terão mais,

como é o caso do eixo social e do eixo governança,

conforme demonstrado acima.


A empresa Lisarb apresentou 69 pontos na pesquisa

de maturidade em GP, classificada como nível 2.

Nível de Maturidade de Lisarb


Melhoria organizacional;

Mudança cultural voltada para projetos;

Melhoria das previsões;

Profissionalismo na alocação de pessoal;

Time de projetos produtivo;

Disponibilização de ferramentas de gestão;

Visão centralizada dos projetos;

Central executiva de controle de portfólios; e

Análise de risco em projeto.

Benefícios da implantação do PMO


O nível hierárquico adotado no PMO é o nível 2, com

foco em processos e otimização de recursos,

metodologias, melhores práticas em gerenciamento de

projetos e controle de alocação de recursos, buscando

evitar o desbalanceamento do portfólio.

Este PMO ficará atrelado às unidades de negócios

respectivas.

Nível Hierárquico a ser adotado na

implantação do PMO


Desenvolver a cultura de gerenciamento de projetos;

Criar, manter e difundir uma metodologia de gestão

em projetos;

Criar um programa de treinamento em

gerenciamento de projetos; e

Criar processos de gerenciamento e controle.

Função a ser Adotada no PMO


Torre de Controle (Control tower):

Estabelecimento de padrões para gerência de

projetos;

Suporte de como seguir os padrões, reforçar os

padrões previamente definidos e promover a

melhoria contínua nos mesmos;

Centralização, padronização e estruturação da

forma de como fazer.

Modelo a ser adotado


Elaboração de indicadores de desempenho genéricos

e específicos.

Indicadores genéricos:

Quantidades de projetos iniciados/concluídos (mês);

Número de falhas de projetos antes e depois do PMO;

Quantidade de projetos gerenciados pelo PMO e

quantidades de treinamentos em gerenciamento de

projetos efetuados.

Métricas de Sucesso adotadas


Elaboração de indicadores de desempenho genéricos

e específicos.

Indicadores específicos:

Indicadores voltados para os nove processos de

gerenciamento do PMI (escopo, tempo, custo, qualidade,

RH, comunicação, aquisição, riscos e integração).

Métricas de Sucesso adotadas


Fase II Treinamento em gerenciamento de projetos;

Identificação e implementação de tecnologias;

Estabelecimento de modelos e padrões de trabalho.

Etapas de Implementação

Fase I Reunião com os stakeholders;

Identificação de funções e de pessoal;

Definição de metas e objetivos; e

Elaborar o plano de comunicação.


Fase III

Desenvolvimento de um programa fixo de

treinamento;

Gerenciamento de recursos;

Gerenciamento estratégico de portfólio;

Planejamento de mudanças organizacionais; e

Criação de soluções a longo prazo.

Etapas de Implementação

Fase IV

Processo de melhoria contínua aliada às estratégias

de Lisarb.


Obrigado!

PMO em LISARB

Documents

Transcript of PMO em LISARB