Gerenciamento de Portfólio e PMO

São Paulo – Paulista – GEEP34

GRUPO DE TRABALHO

Grupo Consultant PMO

Alina de Santana Barros Araujo

André de Zagottis Barreiro

Diego Alves Machado

Elenice Moreira Rodrigues Teixeira

Marco Gerace

Mônica Lili Ng

MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos

GEEP T34 - Paulista

São Paulo, 15 de maio de 2014

Descrição: Consultoria

Proposta da empresa Consultant PMO para

implementação de Escritório de Gerenciamento

de Projetos em LISARB conforme carta convite

para participação do processo de licitação

2014.jan.001.

OBJETIVO

FUNDAMENTOS

Apresentar o projeto de implantação de PMO – Project Management Office em

LISARB, a partir dos objetivos do Planejamento Estratégico do cliente.

Objetivos

• Portfólio de projetos alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB

• Maior visibilidade dos projetos

• Maior controle de custos, prazos, escopo e qualidade das entregas

• Maturidade e Especialização das equipes de projetos

• Redução de custos com retrabalho e maior controle de riscos em projetos

Benefícios Esperados

LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

O

Aliança por um Lisarb mais justo100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil.

Política cidadã baseada em princípios e valoresÉ preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.

Educação para a sociedade do conhecimentoPara estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante deinformação e conhecimento.

Economia para uma sociedade sustentávelO desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.

LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

O

Proteção socialOlhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.

Qualidade de vida e segurança para todos os LisarbeanosCidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.

Cultura e fortalecimento da diversidadePromover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

LISARB – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

O

Política externa para o século 21A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.

Combate a corrupçãoTomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.

IDENTIFICAÇÃO

Ação Legal Diretas Já LISARB para Todos Renova Política

Água é Vida Economia Saudável Mobilidade Já Sou Hi-Tech

Além das Fronteiras Educar e Melhorar Operação LimpezaTecnologia é

Prosperar

Cabeça no Lixo Energia Limpa Participa Todos Terra é Riqueza

Caça Fantasmas Eu Vivo Seguro Ponte para o Futuro Valores e Opinião

Democracia Participativa Integração de ValorProjeto Educação

para TodosZero Burocracia

Desperdício Zero Justiça Ágil Qualidade para Todos Zero CO2

Projetos identificados a partir do Planejamento Estratégico de LISARB.

Na definição das categorias, foram identificados sinergia entre projetos onde algumas demandas foram canceladas e parte dos seus respectivos escopos foram incorporados por outros projetos visando otimizar a carteira.

CATEGORIZAÇÃO

Segurança e Justiça Educação Cultura

Administração Pública Sustentabilidade Tecnologia

Ação Legal

Diretas Já

LISARB para Todos

Renova Política

Água é Vida

Economia Saudável

Mobilidade Já

Sou Hi-Tech

Além das Fronteiras

Educar e Melhorar

Operação Limpeza

Tecnologia é Prosperar

Cabeça no Lixo

Energia Limpa

Participa Todos

Terra é Riqueza

CaçaFantasmas

Eu Vivo Seguro

Ponte para o Futuro

Valores e Opinião

Democracia Participativa

Integração de Valor

Projeto Educação

para Todos

Zero Burocracia

Desperdício Zero

JustiçaÁgil

Qualidadepara Todos

Zero CO2

1

2

3 4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

AVALIAÇÃO

Critérios PesoProjeto

1 2 3 4 5 6 7 8

Custo 10 3 30 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30

Benefício Social 20 5 100 3 60 3 60 5 100 3 60 5 100 5 100 5 100

Meio Ambiente 20 5 100 1 20 5 100 5 100 1 20 3 60 1 20 1 20

Tempo de Execução 10 5 50 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 3 30 5 50

Política Internacional 10 1 10 5 50 1 10 1 10 5 50 5 50 5 50 5 50

Qualidade de Vida 30 5 150 1 30 3 90 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150

440 200 340 460 380 460 360 400

Critérios PesoProjeto

9 10 11 12 13 14 15 16

Custo 10 5 50 1 10 1 10 3 30 5 50 5 50 5 50 1 10

Benefício Social 20 5 100 1 20 3 60 3 60 5 100 3 60 3 60 5 100

Meio Ambiente 20 5 100 1 20 1 20 3 60 3 60 1 20 1 20 5 100

Tempo de Execução 10 3 30 3 30 1 10 5 50 5 50 3 30 3 30 3 30

Política Internacional 10 3 30 5 50 5 50 5 50 5 50 5 50 1 10 3 30

Qualidade de Vida 30 5 150 5 150 3 90 3 90 5 150 3 90 3 90 5 150

460 280 240 340 460 300 260 420

Avaliação dos projetos conforme critérios definidos pela equipe e aprovados pelo Sponsor.

SELEÇÃO

O

Dos 16 projetos avaliados, 9 foram selecionados, considerando os seguintes aspectos:

• Alinhamento como o PE de LISARB

• Escopo com benefício associado dentro dos critérios avaliados

• Pontuação superior à 350 dento dos critérios de avaliação

PROJETO PONTUAÇÃO

1 – Água é Vida 440

4 – Energia Limpa 460

5 – Eu Vivo Seguro 380

6 – Integração de Valor 460

7 - Justiça Ágil 360

8 – LISARB para Todos 400

9 – Mobilidade Já 460

13 – Projeto Educação para Todos 460

16 - Terra é Riqueza 420

PRIORIZAÇÃO

O

A priorização dos projetos foi definida com razão inversamente proporcional a pontuação do projeto na etapa de avaliação.

Quanto maior a pontuação do projeto menor o número de classificação prioritária

Em caso de empate na pontuação, prevalece o com maior apelo social

PROJETO PONTUAÇÃO PRIORIDADE

9 – Mobilidade Já 460 1

6 – Integração de Valor 460 2

4 – Energia Limpa 460 3

13 – Projeto Educação para Todos 460 4

1 – Água é Vida 440 5

16 - Terra é Riqueza 420 6

8 – LISARB para Todos 400 7

5 – Eu Vivo Seguro 380 8

7 - Justiça Ágil 360 9

BALANCEAMENTO

O

0

2

4

6

8

10

12

0 10 20 30 40 50 60

PROJETO 9

PROJETO 6

PROJETO 4

PROJETO 13

PROJETO 1

PROJETO 16

PROJETO 8

PROJETO 5

PROJETO 7

Foram avaliados custos (eixo x), prioridades (eixo y) e pontuações (tamanho da bolha) de cada projeto (cor da bolha).

LISARB – GRAU DE MATURIDADE

O

A identificação da maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB foi realizada através de pesquisa respondida pelos administradores.

A pesquisa consistia em 40 questões de aspectos do Gerenciamento de Projetos, valendo de 0 a 5 pontos por questão.

Total de Pontos de LISARB: 69

Classificação: Nível 2

IMPLENTANDO PMO EM LISARB

• Direcionar os investimentos nos projetos alinhados aos objetivos

estratégicos;

• Visão sistêmica dos principais processos;

• Visibilidade dos andamentos dos projetos;

• Análise de riscos;

• Profissionais com conhecimento aprofundado no Gerenciamento de Projeto;

• Lições aprendidas;

• Melhoria Contínua.

Benefícios

IMPLENTANDO PMO EM LISARB

Métodos e Procedimentos - Implementar uma função por vez, por conta da

maturidade de LISARB.

Função

PMO Nível 3 - PMO “estratégico” visando a organização como um todo.

Nível Hierárquico

Torre de Controle - Estabelecendo padrões para gerência de projetos, suporte de

como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria

contínua nos mesmos.

Modelo

IMPLENTANDO PMO EM LISARB

Quantidade de projetos iniciados / concluídos (mês);

Número de falhas de projeto antes e depois do PMO;

Índice de cumprimento de prazos;

Índice de cumprimento de custos;

Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação.

Métricas de Sucesso

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO

O

A Consultant PMO, apresenta abaixo o fluxo para implementação do Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB

Avaliação do NegócioVisão / Missão / Valores / Planejamento Estratégico

Catalogação dos ProjetosIdentificar Portfolio /

Análise de Compatibilidade com

Planejamento Estratégico

Plano de Implementação P.M.O.

Benefícios / Métricas / Controles

Definição da Metodologia

Treinamento dos GPsOperacionalizaçãoAnálise da Maturidade

Melhoria Contínua

OBRIGADA!