PO_Fluxograma_Administrativo_Exercício_2013_2

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FLUXOGRAMA ADMINISTRATIVO 1 2 RM 3 4 5 NFM 6 15 7 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 8 1.3 1.2 1.2 1.3 Órgão emite RM em 3 vias 3º via RM 1º e 2º vias RM à seção controle de material Seção controle de material recebe RM Verifica a existência de material NÃO SIM Existe material em estoque ? Processa RM emitindo nota de fornecimento de material (NFM) em 3 vias. Faz anotações na ficha de controle de estoque - FCE. Emite pedido de compra de material (PCM) em 3 vias. PCM 1º e 2º vias PCM à seção de compras. Recebe 1º e 2º vias do PCM. Processa aquisição. via RM e 3º PCM aguardando material . 43 FCE 2º via RM ao requisitante. 1º e 2º vias NFM no almoxarifado. 3º via em NFM. Recebe 2º via da RM. Almoxarifado recebe 1º e 2º vias da NFM. Aguarda entrega do material 2º via RM. Retira material do estoque. Almoxarifado recebe o material. FCE 1 22

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FLUXOGRAMA ADMINISTRATIVO 1

2

RM

3

4

5

NFM

6 15

7

9

10

11

12

13

14

16 17

18

19

20

8

1.3 1.2 1.2

1.3

Órgão emite RM em 3 vias

3º via

RM

1º e 2º vias RM à seção controle de material

Seção controle de material recebe RM

Verifica a existência de material

NÃO SIM

Existe material em estoque ?

Processa RM emitindo nota de

fornecimento de material (NFM) em 3 vias.

Faz anotações na ficha de controle de

estoque - FCE.

Emite pedido de

compra de material

(PCM) em 3 vias. PCM

1º e 2º vias PCM

à seção de

compras.

Recebe 1º

e 2º vias

do PCM.

Processa

aquisição.

1º via RM e

3º PCM

aguardando

material .

43

FCE

2º via RM

ao

requisitante.

1º e 2º vias

NFM no

almoxarifado.

3º via em NFM.

Recebe 2º

via da RM.

Almoxarifado recebe 1º e

2º vias da NFM.

Aguarda

entrega do

material 2º

via RM.

Retira

material do

estoque.

Almoxarifado

recebe o

material.

FCE

1

22

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FLUXOGRAMA ADMINISTRATIVO

2

2.1

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23

Fornece o material ao requisitante c/ 1º via NFM

Requisitante recebe material

Confere material

NÃO SIM

Material ok ?

16

25

27

28

Devolve NFM

1º via da NFM enviada ao

almoxarifado

Recebe 1 º via NFM quitada.

26 29

2.4 53

2º via RM

processada

32

33

34

1º via da NFM processada

à seção de controle

Recebe a 1º via NFM e

processa

1º via da NFM processada

33

31

Processa NFM.

2º via NFM.

Aceita material

2.1

14