POLITICA DE ATUALIZACAO E EXPANSAO DO ACERVO ATUAL.pdf
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POLITICA DE ATUALIZAÇÃO E
EXPANSÃO DO ACERVO
INFORMACIONAL
NATAL-RN
2014
Maria Ilza da Costa
Jailma Santos
Elaboração de texto, digitação e revisão técnica
Maria Ilza da Costa – Mat. 1577742 - IFRN / Campus-Natal
Jailma Santos – Mat.1944533 - IFRN / Campus-Natal
Capa
Robson da Silva – Mat. 20122014040154-IFRN / Campus-Natal
Revisão linguístico-textual
João Maria Paiva Palhano – Mat. 277306-IFRN / Campus-Natal
Fonte principal
INSTITUTO FEDERAL BAIANO
Política de seleção e aquisição
Petrolina, BA, 2011
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE
DO NORTE
Política de formação e desenvolvimento de coleções do sistema de bibliotecas do IFRN
Natal, 2010
APRESENTAÇÃO
A Politica de Atualização e Expansão do Acervo Informacional constitui-se em um
instrumento que visa tanto controlar o crescimento da coleção como estabelecer prioridades
para aquisição de material informacional com critérios para seleção e descarte, em
conformidade com a área de conhecimento abrangida pela Biblioteca Setorial Walfredo Brasil
(BSWB). Esses critérios buscam atender, de forma equilibrada e racional, às reais
necessidades informacionais dos usuários.
SUMÁRIO
1 POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO E EXPANSAO DO ACERVO
INFORMACIONAL
5
1.1 OBJETIVOS 5
1.2 FORMAÇÃO DO ACERVO 5
2 PROCEDIMENTOS PARA COMPOSIÇÃO DO ACERVO 7
2.1 SELEÇÃO DA BIBIOGRAFIA BÁSICA 8
2.2 SELEÇÃO DA BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR 8
2.3 SELEÇÃO DE MATERIAIS INFORMACIONAIS EXTRAS AOS
PLANOS DE CURSOS
9
2.4 SELEÇÃO DE COLEÇÃO DE REFÊRÊNCIA 9
2.5 SELEÇÃO DE PERIÓDICOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS 10
2.6 SELEÇÃO DE MULTIMEIOS 11
2.7 SELEÇÃO DE COLEÇÕES ESPECIAIS 11
2.8 SELEÇÃO DE BASE DE DADOS 11
2.9 SELEÇÃO DE PRODUÇÃO ACADÊMICA 11
2.10 SELEÇÃO DE MATERIAIS DE INFORMAÇÃO RECEBIDOS POR
DOAÇÃO
12
2.10.1 Aquisição 12
2.10.1.1 Compra 12
2.10.1.1.1 Prioridades de compra 12
2.10.1.2 Permuta 13
2.10.1.3 Doação 13
2.10.2 Reposição de obras esgotadas 14
2.10.3 Obras esgotadas 14
2.10.4 Desbastamento 14
2.10.5 Descarte 15
3 INVENTÁRIO 17
4 POLÍTICA DE EXPANSÃO DO ACERVO 18
5 REVISÃO E ATUALIZAÇÃO DA POLITICA DE
ATUALIZAÇÃO E EXPANSAO DO ACERVO
19
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 20
REFERÊNCIAS 21
APÊNDICE A – Termo de doação 22
5
1 POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO E EXPANSÃO DO ACERVO INFORMACIONAL
A Politica de Atualização e Expansão do Acervo Informacional visa atender aos
cursos de licenciaturas e aos cursos de pós-graduação do Mestrado Profissional em Educação
e do Mestrado Profissional no Ensino de Física da Diretoria Acadêmica de Ciências (DIAC).
Atende também aos cursos de graduação e pós-graduação da Diretoria Acadêmica de
Recursos Naturais (DIAREN). É um documento gerencial que apoia o gestor na tomada de
decisão quanto aos critérios para adquirir, manter e/ou descartar os materiais informacionais.
Desse modo, essa politica consegue equilibrar o acervo (de forma que esse possa atender às
necessidades informacionais dos usuários) e também subsidiar o planejamento e a avaliação
da biblioteca como um todo.
1.1 OBJETIVOS
Identificar os itens apropriados à formação da coleção, de acordo com os projetos
políticos pedagógicos dos cursos;
definir critérios básicos de seleção;
determinar critérios para a duplicação de títulos;
estabelecer prioridades de aquisição de material informacional;
traçar diretrizes para doação, intercâmbio, desbaste, descarte, remanejamento e reposição
da coleção;
otimizar a relação custo–benefício do acervo; e
nortear os procedimentos de desenvolvimento e avaliação de coleções.
1.2 FORMAÇÃO DO ACERVO
O acervo será formado, contemplando os diversos tipos de materiais informacionais,
nos diferentes suportes (impressos, CD-ROM, DVD, VHS, bases de dados etc.), tais como:
· livros, folhetos etc.;
· periódicos (revistas, jornais, anais, relatórios etc.);
· normas técnicas;
· documentários, vídeos técnicos etc.;
6
· materiais iconográficos;
· materiais cartográficos;
· obras de referência (dicionários, enciclopédias, handbooks etc.);
. trabalhos acadêmicos − TCCs (trabalhos de conclusão de curso), dissertações e teses
− depositados em forma de CD-ROM; e
.coleções especiais (obras raras, documentos da memória do campus e das diretorias).
7
2 PROCEDIMENTOS PARA FORMAÇÃO DO ACERVO INFORMACIONAL
Para composição do acervo, levar-se-á, em consideração, um dos critérios a seguir:
a) seleção,
b) compra,
c) permuta,
d) doação,
e) reposição de material,
f) desbastamento ou
g) descarte.
Todos estes critérios terão como parâmetros as seguintes abordagens:
a) qualitativa, que visa garantir a qualidade do acervo, sendo, para tanto,
imprescindível a contribuição dos docentes na seleção da literatura especializada; e
b) quantitativa, que obedece a critérios de proporcionalidade em relação ao número de
exemplares por título, sendo esse número estabelecido para cada tipo de material de
acordo com a política prevista.
2.1 SELEÇÃO DE BIBLIOGRAFIA BÁSICA
Bibliografia básica é o conjunto de materiais informacionais de leitura mínima
obrigatória, prevista no plano de curso de cada disciplina. Quanto à seleção dessa bibliografia,
cabe, ao corpo docente, selecioná-la e enviá-la para a biblioteca, a fim de que se faça o
confronto com o sistema de biblioteca para posterior aquisição. Desse modo, é estabelecido,
nessa política, que, para a seleção de bibliografia básica, a quantidade de exemplares deve ser
calculada na proporção apresentada no quadro 1.
Quadro 1 - Para a bibliografia básica: 3 (três) títulos de livros por disciplina
Conceito Critérios de análise
1 Quando o acervo da bibliografia básica não está disponível; ou quando está disponível na proporção média de um exemplar para 20 ou mais vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo; ou quando o acervo existente não está informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES; ou quando
8
não existe um mínimo de três títulos por unidade curricular
2 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar para a faixa de 15 a menos de 20 vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES.
3 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar para a faixa de 10 a menos de 15 vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES.
4 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar para a faixa de 5 a menos de 10 vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES
5 Quando o acervo da bibliografia básica, com no mínimo três títulos por
unidade curricular, está disponível na proporção média de um exemplar
para a faixa de 5 a menos de 10 vagas anuais pretendidas/autorizadas,
inclusive para todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo
pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos
os cursos que efetivamente utilizam o acervo, além de estar
informatizado e tombado junto ao patrimônio da IES.
Fonte: MEC (2012).
2.2 SELEÇÃO DE BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
A bibliografia complementar é o conjunto de materiais informacionais recomendado
para aumentar o conhecimento sobre diversos assuntos. Tal bibliografia serve de apoio tanto
ao ensino, à pesquisa e à extensão como ao desenvolvimento e à atualização das atividades
administrativas. Esse tipo de seleção é de responsabilidade do profissional bibliotecário,
conjuntamente com a equipe administrativa. Tem, como base, a política que recomenda a
aquisição de acordo com o quadro 2.
Quadro 2 - Para a bibliografia complementar: 2 (dois) títulos de livros por
disciplina
Conceito Critérios de análise
1 Quando o acervo da bibliografia complementar não está disponível; ou
quando o acervo da bibliografia complementar possui menos de dois
títulos por unidade curricular.
2 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, dois
9
títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título ou
com acesso virtual.
3 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, três
títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título ou
com acesso virtual.
4 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos,
quatro títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título
ou com acesso virtual.
5 Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, cinco
títulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada título ou
com acesso virtual.
Fonte: MEC (2012).
2.3 SELEÇÃO DE MATERIAIS INFORMACIONAIS EXTRAS AOS PLANOS DE
CURSOS
Esses materiais são pertencentes a qualquer área do conhecimento humano. Não fazem
parte dos planos de cursos, mas atendem às necessidades dos usuários de modo geral
(entretenimento, cultura geral, etc.).
A comunidade acadêmica poderá sugerir títulos classificados nessa categoria, ficando,
sob a responsabilidade do profissional bibliotecário, conjuntamente com a equipe
administrativa, a avaliação das sugestões. O crivo avaliativo se baseará no perfil da
comunidade para a qual se destinam os materiais informacionais. Nesse caso, recomenda-se a
aquisição de, no mínimo, de 02 (dois) exemplares de cada título (incluindo o exemplar de
consulta) para o acervo da biblioteca.
2.4 SELEÇÃO DA COLEÇÃO DE REFERÊNCIA
A coleção de referência é composta de enciclopédias, dicionários, anuários e
handbooks, entre outros. A seleção é de competência do profissional bibliotecário, juntamente
com a equipe administrativa, por meio de consulta aos especialistas no assunto (ou na área) e
de solicitações dos departamentos dos cursos.
Recomenda-se 1 (um) exemplar de cada título para o acervo da biblioteca. E, para
dicionários em português, bilíngues e técnicos de área específica, recomenda-se adquirir 2
(dois) exemplares, no mínimo.
10
2.5 SELEÇÃO DE PERIÓDICOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS
Os periódicos técnico-científicos são publicações por meio de artigos de literatura
especializada. Cabe ao bibliotecário, conjuntamente com o técnico-administrativo, analisar as
indicações de sugestões de periódicos, propostas pelo corpo docente. Deve-se dar prioridade
àqueles que serão utilizados nas ementas das disciplinas e também aqueles periódicos técnico-
científicos necessários para continuidade da coleção.
Contudo, cabe à biblioteca consultar se os títulos dos periódicos selecionados estão
disponíveis, com texto na íntegra, no Portal de Periódicos da Capes, possibilitando a análise
da real necessidade da aquisição do periódico impresso.
Quanto à seleção para aquisição de novas assinaturas de periódicos, serão
considerados os seguintes critérios:
a) periódicos de referência nas diversas áreas do conhecimento dos cursos que a
Instituição oferece;
b) periódicos cujos títulos fazem parte da bibliografia básica;
c) periódicos que deem suporte aos conteúdos programáticos e/ou às propostas
pedagógicas;
d) periódicos para atendimento a cursos novos ou em fase de reconhecimento e
recredenciamento;
e) periódicos necessários ao desenvolvimento de pesquisas, desde que estejam
vinculadas à Instituição;
g) periódicos sugeridos pelos usuários; e
h) periódicos estrangeiros, prioritariamente os que estão citados nas ementas dos
cursos.
Recomenda-se uma assinatura por cada título de periódico anualmente, renovando-a
pelo mesmo período.
Todos os títulos assinados serão renovados até a próxima análise de títulos para nova
aquisição. Periodicamente, a biblioteca deverá avaliar a sua coleção de periódicos correntes,
por meio de estatísticas de uso, a fim de colher subsídios para a manutenção ou o
cancelamento das assinaturas.
11
2.6 SELEÇÃO DE MULTIMÍDIA
As multimídias no suporte em CD-ROMs e DVDs pertencentes à bibliografia básica e
complementar dos cursos ou utilizados nas diversas atividades de ensino, pesquisa e extensão
da Instituição serão adquiridas em número de 3 (três) exemplares para cada título.
2.7 SELEÇÃO DE COLEÇÃO ESPECIAIS
As coleções especiais − constituídas de obras raras (incunábulos, obras esgotadas,
obras autografadas, entre outros) e, principalmente, por matérias informacionais que retratam
a história do IFRN − serão adquiridas, no mínimo, em número de 2 (dois) a 3 (três)
exemplares de cada título, para compor o acervo.
2.8 SELEÇÃO DE BASE DE DADOS
As bases de dados que constituem um conjunto de dados interligados, organizados de
forma a permitir a recuperação da informação. Para essa seleção, estabelecem-se os seguintes
critérios:
a) bases de dados de abrangência na área de conhecimento dos cursos ofertados pelas
duas diretorias (DIAC e DIAREN);
b) bases de dados avaliados por equipe composta por bibliotecário e coordenador de
curso, levando em consideração a necessidade dessa seleção nos programas de
aprendizagem e a relação custo-benefício; e
c) bases de dados textuais, preferencialmente, nas línguas português e/ou inglês.
2.9 SELEÇÃO DE PRODUÇÃO ACADÊMICA
Para atender à contenção de espaço físico na biblioteca e acompanhar os avanços
tecnológicos, os trabalhos acadêmicos (trabalhos de conclusão do curso (TCCs), dissertações
e teses) serão incluídos, no acervo, na forma de CD-ROM (digitalizados), na quantidade de 1
(um) CD por título. Devem ser elaborados em conformidade com as normas da ABNT e em
consonância com a Instituição. Esse material deve estar em formato PDF e ter o
consentimento do autor para ser depositado no repositório institucional da EBRARY.
12
2.10 SELEÇÃO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS RECEBIDOS POR DOAÇÃO
A seleção dos materiais informacionais recebidos por doação deverá seguir os critérios
estabelecidos no item 2.3 deste Documento. Tais materiais deverão estar em bom estado de
conservação e contribuir, positivamente, para o crescimento do acervo.
Não serão recebidos os seguintes materiais informacionais: livros didáticos, e
periódicos sem continuidade da coleção e trabalhos acadêmicos (trabalhos de conclusão de
curso (TCC), teses e dissertações) que não estejam em formato de CD-ROM.
A seleção da doação é de competência da biblioteca, por meio de consultas aos
especialistas no assunto (ou na área) e à base de dados da biblioteca. Não se estabelecem
critérios quantitativos quanto a esse item.
2.10.1 Aquisição
É o processo de obtenção de itens do acervo informacional da biblioteca. Para tanto,
existem três modalidades: compra, permuta e doação.
2.10.1.1 Compra
O processo de compra de materiais informacionais para o acervo da biblioteca
obedece, de acordo com os trâmites burocráticos distintos, às dotações orçamentárias anuais e
a outras fontes de investimentos.
Ressalta-se que a aquisição de periódicos é realizada por meio de assinatura, de acordo
com regras específicas quanto ao procedimento de compra no serviço público. Para que haja
periodicidade no seu recebimento, é necessário que a empresa vencedora do processo de
compra cumpra o termo de referência estabelecido.
2.10.1.1.1 Prioridades de Compra
Quando houver restrições orçamentárias, impossibilitando a compra do material
selecionado, a biblioteca deverá priorizar
a) obras pertencentes às bibliografias básicas e complementares das disciplinas dos
cursos;
b) reposição de material;
13
c) bibliografia básica;
d) alterações de currículo; e
e) destinado a atender aos novos cursos.
A aquisição de materiais para a biblioteca deverá necessariamente passar pelos critérios
de seleção quantitativa e qualitativa. Para efeito de organização da seleção de materiais, cada
coordenador de cada curso deverá enviar, dentro de prazo especificado pela biblioteca, uma
tabela única. Nessa tabela, os livros da bibliografia básica e complementar deverão estar
discriminados em formato de referência bibliográfica conforme norma da ABNT vigente,
numerados em ordem crescente e com as respectivas quantidades estabelecidas para cada item
agrupadas por área, disciplina e tipo de material (multimeios). Devem-se ainda incluir o ISBN
(livros), o ISSN (periódicos) e o preço.
2.10.1.2 Permuta
É realizada por meio da troca de materiais informacionais entre as Instituições
interessadas. Para o IFRN, a permuta de materiais deverá ser efetuada com bibliotecas de
instituições similares, observando a troca de materiais equivalentes (quantitativa e
qualitativamente) e considerando os mesmos critérios de seleção já mencionados
anteriormente. Especificamente para essa situação, serão apreciadas as seguintes condições:
a) materiais oriundos de doação que não atendam aos critérios de seleção ou que foram
recebidos em quantidade excessiva,
b) duplicatas de periódicos,
c) publicações institucionais e
d) materiais mais atualizados.
2.10.1.3 Doação
É a modalidade de aquisição de materiais informacionais sem recursos financeiros da
Instituição. A biblioteca poderá dispor das doações recebidas, incorporando-as ao acervo,
caso estejam adequadas às diretrizes deste Documento. O bibliotecário responsável poderá
doá-las, permutá-las ou, até mesmo, descartá-las. As doações recebidas deverão estar sempre
de acordo com os critérios estabelecidos para seleção qualitativa.
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Nesse caso, o doador deverá assinar um termo no qual tomará ciência de que, uma vez
incorporada ao acervo, ele não possuirá privilégios quanto ao uso da sua doação. Esse termo é
denominado Termo de Doação (APÊNDICE A). Não serão aceitas tanto as doações em
desacordo com os critérios de seleção previamente estabelecidos nesta Política de Atualização
e Expansão do Acervo Informacional quanto às fotocópias (xérox) de publicações não
autorizadas e os materiais incompletos.
A solicitação de doação de materiais para a biblioteca deverá ser feita junto às mais
variadas instituições públicas e privadas de caráter científico, educacional e cultural, de forma
que os itens solicitados estejam sempre de acordo com os critérios estabelecidos para seleção
qualitativa.
2.10.2 Reposição de obras perdidas
No caso de constatação de perda de obras da coleção, essas deverão ser repostas
conforme a disponibilidade de recursos financeiros e conforme sua atual importância para as
coleções e as solicitações dos usuários.
Caso sejam perdidas pelo usuário, este deverá repô-las à biblioteca, com o mesmo
título e mesma edição (ou edição mais atualizada). Caso as obras estejam perdidas ou não
estejam mais sendo editadas, o coordenador do curso deverá indicar outras obras, com
conteúdo e valor aproximado.
2.10.3 Obras esgotadas
No caso de obras esgotadas, a biblioteca aguardará a nova reimpressão de novos
volumes, conforme informações da editora responsável ou providenciará a aquisição de uma
obra com informações semelhantes, que possa suprir as necessidades de informação dos
usuários.
2.10.4 Desbastamento
Trata-se do afastamento do material em depósito na biblioteca. Esse procedimento
tem, como objetivo, otimizar o espaço físico do acervo, fazendo com que materiais sem uso
ou de pouco uso possam dar lugar a materiais mais demandados. Nesse caso, os materiais
deverão ser remanejados para um espaço de acesso restrito e disponibilizados para
15
necessidades pontuais, quando solicitados. O desbastamento deve obedecer aos seguintes
critérios:
a) exemplares que não tenham sido consultados ou emprestados nos dois últimos anos
serão retirados do acervo, deixando – se apenas um exemplar no acervo;
b) materiais que não estejam em bom estado de conservação (rasgados, manchados, com
páginas ausentes ou com agentes bacteriológicos) deverão ser encaminhados para
reparo ou restauro; e
c) coleções de periódicos que estejam encerradas e sem demanda. Nesse caso, considera-
se a superação da periodicidade do material, caso ele seja corrente. Deve-se
considerar, para periódicos técnicos e científicos, um período de dois anos sem
demanda.
2.10.5 Descarte
É o processo por meio do qual a biblioteca, mediante uma avaliação, retira do acervo
ativo itens informacionais, devido a não poder reter todo material adquirido ao longo de sua
existência, por razões de espaço e manutenção da qualidade. A retirada definitiva de alguns
materiais informacionais não mais utilizados pelos usuários (ou em precário estado de
conservação) é imprescindível para a otimização do acervo.
Para isso, recomenda-se que, a cada um ano, seja efetuado o processo de descarte,
sempre tendo após avaliação, seguindo os critérios discriminados a seguir:
a) obsolescência (conteúdo ultrapassado);
b) idioma (pouco acessível);
c) circulação (até cinco anos sem solicitação);
d) condições físicas (má conservação: contaminação por fungos, ausência de
páginas/folhas, rasgão ou desgaste em folhas etc.);
e) duplicata (número excessivo de exemplares não condizentes com a demanda);
f) inadequação (conteúdos não interessantes à Instituição); e
g) multimeios que estejam sem condições propícias de uso: danificados, manchados, com
informações omissas, em idiomas de difícil compreensão e sem condições de
funcionamento.
Salienta-se que esse processo necessita da anuência da Diretoria (DIAC), devido aos itens
informacionais serem patrimônio institucional e à retirada do acervo ser definitiva.
Para o descarte de periódico, serão considerados os seguintes critérios:
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a) coleções não correntes que não apresentem demanda,
b) periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário,
c) periódicos recebidos em duplicata e
d) coleções de periódicos de caráter não científico.
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3 INVENTÁRIO
Trata-se de um procedimento para certificar a integridade do referido acervo
informacional, em conformidade com a Política de Atualização e Expansão do Acervo
Informacional. É um instrumento importante para a tomada de decisões em relação ao acervo:
seleção, aquisição, desbastamento, descarte etc. E se realizará, pelo menos, uma vez ao ano e,
impreterivelmente, durante o recesso do final de ano.
Diante do resultado obtido pelo relatório gerencial ao final de inventário, serão
estabelecidas as novas aquisições a fim de cobrir as áreas desprovidas seja por perdas ou por
descartes do material. Observar-se-ão também as estatísticas de empréstimos e consultas, a
fim de que possam ser estabelecidos quais títulos e quais tipos de itens informacionais serão
duplicados ou colocados em desbaste.
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4 POLÍTICA DE EXPANSÃO DO ACERVO
A atualização e a expansão do acervo estão amparadas na verificação anual dos
itens informacionais da bibliografia básica e complementar constante das ementas de
ensino; na avaliação da demanda de discentes, docentes e coordenadores de cursos; e
na identificação das necessidades realizada pelos responsáveis pela biblioteca, com
base no sistema de biblioteca (SIABI). Objetiva-se atender, de forma satisfatória, à
proposta pedagógica prevista nos projetos pedagógicos dos cursos e no Projeto
Pedagógico Institucional (PPI).
Em sua politica de expansão do acervo, o IFRN trabalha com orçamento
participativo, alocando antecipadamente recursos para investimentos na ampliação e
na atualização do acervo, em consonância com a oferta de cursos em diversos níveis
de formação.
Anualmente, as bibliografias dos cursos de graduação e pós-graduação são
avaliadas, quantitativa e qualitativamente, para contemplação das atualizações e da
ampliação do acervo. A quantidade de exemplares adquiridos para cada curso é
estabelecida com base no número de alunos e norteada pelas recomendações dos
indicadores de padrões de qualidade definidos pelo MEC.
19
5 REVISÃO / ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO E EXPANSAO
DO ACERVO INFORMACIONAL
A cada dois anos, a Política de Atualização e Expansão do Acervo Informacional
deverá ser revista pela equipe de bibliotecários, submetendo-se sempre à aprovação da DIAC.
Esse procedimento visa adequar o acervo à dinâmica educacional, fazendo com que a
biblioteca atenda aos objetivos da Instituição, da comunidade acadêmica e da comunidade em
geral.
20
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A Política de Atualização e Expansão do Acervo Informacional deve ser divulgada e
ser de livre acesso para toda a comunidade acadêmica, tornando, desse modo, transparente o
processo de formação da coleção da biblioteca.
Sendo assim, essa política deve ser flexível e atualizada, de forma a facilitar as
tomadas de decisões. Deve também servir de fonte norteadora para justificar a incorporação
ou não de determinados materiais informacionais. Ela orienta nas decisões de planejamento,
orçamento, seleção e aquisição de material informacional, possibilitando dar, à coleção, um
perfil compatível com a natureza e as abrangências exigidas pelas atividades de ensino e
pesquisa. Além disso, ela expressa a relação do desenvolvimento do acervo com os objetivos
da Instituição e com os parâmetros do Ministério de Educação (MEC).
21
REFERÊNCIAS
BRASIL. Ministério de Educação. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais
Anísio Teixeira. Diretoria de Avaliação da Educação Superior. Sistema Nacional de
Avaliação da Educação Superior. Infraestrutura. In:_____. Instrumento de avaliação de
cursos de graduação presencial e a distancia. Brasília, maio de 2012, p. 20-21.
22
APÊNDICE A – Termo de doação
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE
BIBLIOTECA SETORIAL WALFREDO BRASIL
TERMO DE DOAÇÃO
DOAÇÃO RECEBIDA Nº: ___/2014
Nome, por este instrumento transfere incondicionalmente à Biblioteca Setorial
Walfredo Brasil, do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio
Grande do Norte as obras, cuja relação segue em anexo, contendo título e número
de exemplares.
Após a avaliação técnica, autorizo a Biblioteca a:
- Incorporar os materiais informacionais ao acervo;
- Doar ou permutar com outras instituições;
- Descartar quando não tem condições de uso.
Desse modo, declaro também ter tomado ciência de estar de acordo com a
política adotada pela biblioteca em relação às doações.
Natal, ____de ______de 2014.
_____________________________
Assinatura do Responsável pela doação
______________________________
Assinatura do responsável pelo recebimento Biblioteca-IFRN
23
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO
GRANDE DO NORTE
BIBLIOTECA SETORIAL WALFREDO BRASIL
RELAÇÃO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS DOADOS
N° TÍTULO
EXEMP.