Política de Desenvolvimento Política de Desenvolvimento de Coleções de Coleções

BIB03023 - Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções

Rodrigo Silva Caxias de Sousa26/08/2015

Considerações sobre a Política de Desenvolvimento de Coleções

• Materialização dos momentos de auto-auto-reflexãoreflexão dos profissionais sobre suas práticas de desenvolvimento de coleções.

• O ideal é que a política resulte de uma negociaçãonegociação entre os responsáveisresponsáveis pelo desenvolvimento de coleções e os membros da membros da comunidade comunidade a que ela se destina.

Dados necessários à elaboração da política de DC

o estado atual da coleçãoestado atual da coleção, seus pontos fortes e fracos;

a comunidadecomunidade a ser servida;

outros recursos disponíveisoutros recursos disponíveis, tanto localmente como através de empréstimo entre bibliotecas.

O que deve conter a política

o material que fará parte da coleção material que fará parte da coleção (conteúdo e formato);

condições de ingresso do material no acervo condições de ingresso do material no acervo (políticas de seleção e aquisição);

as necessidade específicas necessidade específicas e a parcela da parcela da comunidade comunidade que o material deverá atender;

as condições de retirada do material do acervocondições de retirada do material do acervo;

o responsável(is) pela tomada de decisões responsável(is) pela tomada de decisões (bibliotecário e comissões).

O documento da política deverá ser:

completocompleto, , deixando poucas coisas sem previsão;

suficientemente flexívelsuficientemente flexível, , admitindo alterações e inclusões;

dinâmicodinâmico, , atualizando-se de forma concomitante com as mudanças na realidade da comunidade.

Fatores que interferem no desenvolvimento de coleções

1) Objetivos da biblioteca e espaço físico disponível

2) Projetos e atividades que serão desenvolvidos pelos usuários da comunidade.

3) Demandas e necessidades dos usuários. Verificar qual é a rotina dos usuários. Idade, qualidade e quantidade da coleção. Detectada através de estudos de avaliação de coleções.

4) Modalidades de consulta

a) local: são necessários menos exemplares b)domiciliar: disponibilizar um maior número de

exemplares, o desgaste dos materiais é maior e há maior reposição.

 Conhecimento da produção bibliográfica da área (aspectos relacionados a atualização do acervo).

Conhecimento do acervo de bibliotecas congêneres e possibilidade de acesso a eles. Desta forma pode-se nortear a aquisição, deixando de comprar o que pode ser utilizado através do empréstimo entre bibliotecas.

Recursos financeiros e disponibilidade de aquisição.

Aspectos a observar para a composição de uma Aspectos a observar para a composição de uma Política de Desenvolvimento de ColeçõesPolítica de Desenvolvimento de Coleções

ObjetivosObjetivosResponsabilidade pelo desenvolvimento de coleções Responsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente ditopropriamente ditoAnálise da comunidade usuária (real/potencial)Análise da comunidade usuária (real/potencial)Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível de tratamento)(assuntos e nível de tratamento)Vários tipos de documentos incluídos na coleçãoVários tipos de documentos incluídos na coleçãoInstrumentos e critérios de seleçãoInstrumentos e critérios de seleçãoModalidades de aquisiçãoModalidades de aquisiçãoCritérios para participação em programas cooperativosCritérios para participação em programas cooperativosAvaliação de coleçãoAvaliação de coleçãoCritérios para desbastamentoCritérios para desbastamento

Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (1)

Oferecer diretrizes para o crescimento racional e crescimento racional e equilibrado do acervoequilibrado do acervo, assegurando consistência consistência no desenvolvimento dos seus recursos bibliográficos;

permitir a formação de uma coleção de alto grau de formação de uma coleção de alto grau de excelênciaexcelência, tanto qualitativaqualitativa como quantitativaquantitativa e que melhor sirva aos interesses da comunidade;

 definir os campos de interesse da bibliotecaefinir os campos de interesse da biblioteca, a natureza da coleção e os planos para o desenvolvimento contínuocontínuo de recursos;

fornecer informações ornecer informações que auxiliarão a distribuição dos recursos orçamentários.

Objetivos de uma política de Objetivos de uma política de desenvolvimento de coleções (2desenvolvimento de coleções (2)

Permitir estabilidade e continuidade nos Permitir estabilidade e continuidade nos procedimentosprocedimentos da biblioteca registrados através da política;

 fornecer subsídios para a avaliação fornecer subsídios para a avaliação de coleções;

traçar diretrizes para o descarte de materialtraçar diretrizes para o descarte de material;

determinar os critérios e prioridades para determinar os critérios e prioridades para formação de coleçãoformação de coleção;

incrementar os programas cooperativos incrementar os programas cooperativos (acesso a informações, aquisição e permuta);

propiciar oportunidade de auto-avaliação e reflexãoauto-avaliação e reflexão.

ResponsabilidadeResponsabilidade pelo desenvolvimento de coleções propriamente dito

A implementaçãoimplementação da política de desenvolvimento de coleções é de é de

responsabilidade dos bibliotecáriosresponsabilidade dos bibliotecários.

Análise da comunidade usuária (real/potencial)

Determinação dos segmentosDeterminação dos segmentosCategorias

Especialistas, professores, alunos de pós-graduação, graduação, ensino fundamental, etc.Faixa etária

Comportamento informacional Comportamento informacional dos diferentes segmentos

NecessidadesFormas de busca e recuperação da informaçãoTipos de uso

Previsão da periodicidade de realização de estudos periodicidade de realização de estudos de comunidade de comunidade para subsidiar o desenvolvimento de coleções

Áreas de abrangênciaabrangência e níveis de cobertura níveis de cobertura da coleçãoda coleção (assuntos e nível de tratamento)

a) Profundidade dos assuntos

ReferênciaReferência: permite obter informações relevantes: qualquer qualquer documento em qualquer formadocumento em qualquer forma que faça relações faça relações com documentos diferentes (enciclopédias, guias, dicionários).Básica ou de lastroBásica ou de lastro: títulos básicos títulos básicos de determinados assuntos, obras tidas como fundamentais (contempla o assunto na íntegra).De pesquisaDe pesquisa: trabalha com profundidade os assuntosprofundidade os assuntos: dissertações, teses em determinadas áreas (materiais da materiais da literatura cinzaliteratura cinza).Didática ou de estudoDidática ou de estudo: serve para dar subsídios ao ensinosubsídios ao ensino, em qualquer nível.PopularPopular: assuntos de qualquer natureza com abordagem abordagem simplificadasimplificada. Divulga os assuntos científicos/técnicos e literários com caráter informativo e facilitador.

Nice Figueirdo

Áreas de abrangência e níveis de Áreas de abrangência e níveis de cobertura da coleção (assuntos e nível cobertura da coleção (assuntos e nível

de tratamento)de tratamento)

b) Quantidade das publicações:

Nível Exaustivo ou de completeza: pretende observar o maior número de títulos de determinado assuntomaior número de títulos de determinado assunto.

Nível MínimoNível Mínimo: pequena porção do assuntopequena porção do assunto sem pretensão de cobrir tudo sobre determinada área.

c) Origem e idade do documento:

Âmbito Geográfico: delimitação dos países que interessam.

IdiomaIdioma: depende das restrições lingüísticas da comunidade. Época: período de publicação.

Nice Figueiredo

Tipos e suportes incluídos na coleção

TiposLivrosPeriódicosMaterial cartográfico

SuportePapelEletrônicoDigitalMicrofilme

InstrumentosInstrumentos e critérios de e critérios de seleçãoseleção

Definição dos Definição dos instrumentosinstrumentos e das fontes de e das fontes de seleçãoseleção

Quais os instrumentos auxiliares utilizados? Como ocorre a Quais os instrumentos auxiliares utilizados? Como ocorre a metodologia? Que outras coleções, catálogos, listas podem ser metodologia? Que outras coleções, catálogos, listas podem ser observados?observados?

Estabelecimento dos critérios a serem Estabelecimento dos critérios a serem adotadosadotadosPercentual do orçamento, indicadores das macropolíticas do Estado Percentual do orçamento, indicadores das macropolíticas do Estado indicadores institucionaisindicadores institucionais

Modalidades de aquisiçãoaquisição

Compra de livros, DVDs, CDs... nacionais e estrangeirosAssinatura de publicações periódicasFiliação a sociedades para ter direito a certas publicaçõesObtenção de doaçõesPermuta de publicações

Critérios para participação em programas cooperativos

As unidades cooperantes podem contribuir para contribuir para melhorar o acesso às informações necessárias à melhorar o acesso às informações necessárias à comunidadecomunidade?

Precisa a biblioteca alocar algum tipo de recurso para participar no programa?

Qual é a relação custo/benefício da participação em custo/benefício da participação em programas cooperativosprogramas cooperativos?

A participação no programa pode acarretar algum benefício a longo prazo em termos de captação de recursos?

Avaliação de coleçãoAvaliação de coleção

Objetivo: identificar pontos forte e fracos da coleção – partimos de um diagnóstico

Feita em diferentes momentos

MétodosQuantitativosQualitativosMistos

Critérios para desbastamentoCritérios para desbastamento

Estabelecimento de critérios de desbastamento

DescarteDescarte: retirada definitiva do acervo

RemanejamentoRemanejamento: deslocamento para locais de menor acesso

ConservaçãoConservação: retirada para recuperação física do material

FluxogramaFluxograma

Exemplo - SiBi/U FSC

Tem como objetivo geral definir e implementar definir e implementar critérios para o desenvolvimento de suas coleções de objetos informacionais. Os objetivos específicos são:

a) estabelecer normas para seleção e aquisição de material informacional; b) disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de acordo com as características dos cursos oferecidos pela instituição; c) atualizar permanentemente o acervo, permitindo o seu crescimento e o seu equilíbrio nas áreas de atuação da instituição; d) direcionar o uso racional dos recursos financeiros; e) determinar critérios para duplicação de títulos;f) estabelecer prioridades de aquisição; g) estabelecer formas de intercâmbio de publicações; h) traçar diretrizes para a avaliação das coleções;i) traçar diretrizes para o desbaste da coleção.

Questões de concursoQuestões de concurso

1- Uma das dificuldades enfrentadas pelas bibliotecas universitárias está vinculada ao desenvolvimento de coleções que requer planejamento e exige comprometimento com metodologias. Diante do exposto a alternativa INCORRETA relacionada às etapas que compõe a politica de desenvolvimento de coleções é: (UNIOESTE – 2013)

SeleçãoAquisiçãoIndexaçãoAvaliaçãoDescarte

2 - Para elaboração da política de desenvolvimento de coleções são necessários os seguintes dados:

I – O estado atual da coleção, seus pontos fortes e fracos;

II – Aquisição, nível de catalogação do acervo e referência;

III- A comunidade a ser servida.

Conforme visto em aula quais as alternativas corretas:

a) I, II e IIIb) II e IIIc) I e IIId) Nenhuma das alternativas.

3 - Marque V (verdadeiro) e F (falso) para o que corresponde aos OBJETIVOS de uma política de desenvolvimento de coleções:

( V) Fornecer subsídios para avaliação de coleções;( V) Determinar critérios e prioridades para formação de

coleção;(F) Possibilitar a elaboração de índices;( V) Incrementar os programas cooperativos (acesso,

aquisição e permuta)

Próxima aula

Na aula do dia 02/09/201502/09/2015 consiste em uma visita à biblioteca para a qual vocês comporão a PDC. As orientações estão no moodle, mas as dúvidas devem ser discutidas com o professor ainda hoje.

Abraços

Rodrigo Caxias