XXIII Congresso de Iniciação Científica

POLÍTICA DE INDEXAÇÃO EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS: estudo

diagnóstico na região de Marília

Luciana Beatriz Piovezan dos SantosProfª Drª Mariângela Spotti Lopes Fujita (Orientadora) Faculdade de Filosofia e Ciências – FFC - Marília

Palavras-chave: Indexação. Política de indexação. Bibliotecas universitárias.

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IntroduçãoA Organização da Informação abrange o

tratamento da informação em suas atividades e processos que representam os documentos tanto em suas características físicas (tratamento descritivo) quanto em seu conteúdo (tratamento temático). A indexação se encontra entre as atividades que intentam descrever o conteúdo dos documentos por meio da identificação de seus assuntos principais, referenciando-os e permitindo a sua recuperação.

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Problema: a dificuldade em sistematizar processos e condutas da atividade de indexação em bibliotecas, causando disparidades na maneira como é realizada e consequentemente em seus resultados.Objetivos:

Realizar estudo teórico e metodológico sobre a indexação como processo e política de indexação em Organização e Representação da Informação.

Verificar a contextualização comparada do processo de indexação quanto aos elementos da política de indexação em ambientes de bibliotecas.

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Metodologia Pesquisa de campo, de cunho aplicado, com análise

qualitativa.

Estudo diagnóstico Coleta de dados com aplicação de questionários

3 bibliotecas universitárias Marília Bauru Botucatu

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Categorias de análise:1 Dados gerais2 Prática de Indexação ou catalogação assunto3 Qualidades da indexação4 Ferramentas para a indexação ou catalogação de

assuntos5 Avaliação da indexação ou catalogação de

assuntos

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Resultados e discussões• As instituições observadas realizam o processo de indexação

manualmente (indexação humana) por profissionais com graduação em biblioteconomia;

• realizam a conversão retrospectiva de registros bibliográficos;

• 2 das instituições observadas possuem manual de rotinas;

• 1 instituição possui política de indexação;

• em nenhuma das instituições há definição de parâmetros para os elementos exaustividade e especificidade da indexação, preconizados por Carneiro (1985), Rubi (2008), Rubi e Fujita (2003, 2010) e Guimarães (2004).

• Não realizam ensaios de avaliação da indexação.

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Considerações Finais• A política de indexação é um instrumento que pode ser muito

útil em uma biblioteca, por buscar soluções para questões da recuperação por assunto, melhorando a visibilidade da biblioteca perante o seu usuário.

• Assim como outras atividades de planejamento não implica em custo extra às bibliotecas, mas em um investimento que irá trazer benefícios futuros.

• Bibliotecas universitárias são organizações inseridas em um contexto de desenvolvimento da sociedade humana em seus vários aspectos, é necessário que os profissionais ali inseridos também tenham essa filosofia quanto ao seu desenvolvimento profissional.

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Referências• CARNEIRO, M. V. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da escola de

Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, set. 1985.• Guimarães, J. A. C. As políticas de indexação como elemento para a gestão do

conhecimento nas organizações. In: VIDOTTI, S. A. G. Tecnologias e conteúdos informacionais. São Paulo: Polis, 2004.

• RUBI, M. P. Política de indexação para construção de catálogos coletivos em bibliotecas universitárias. 2008. 166. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2008.

• RUBI, M. P. ; FUJITA, M. S. L. Elementos de política de indexação em manuais de indexação de sistemas de informação especializados. Perscpectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 8, n. 1, p. 66-77, jan./jun. 2003.

• RUBI, M. P.; FUJITA, M. S. L. Política de indexação na catalogação de assunto em bibliotecas universitárias: a visão sociocognitiva da atuação profissional com protocolo verbal. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v.7, n. 2, p. 118-150, jan./jun. 2010. Disponível em: <http://www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/viewissue.php?id=20>. Acesso em: 31 dez. 2010.

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• Apoio FinanceiroCNPQ - PIBIC

• Protocolo de Aprovação Comitê de ÉticaParecer nº 1365/2010 do Comitê de ética da Faculdade de Filosofia e Ciências da UNESP em 15/12/2010