Por que sua empresa deve investir em PABX IP - O blog da...
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PABX IPinvestir em
Por quesua empresa deve
No nosso cenário atual de constante mudança e inovação,
é preciso estar preparado para as novas tecnologias a fim
de manter competitividade no mercado. A comunicação
é uma grande aliada das empresas nesse processo, pois
determina a maioria das relações de consumo que permeiam
um produto ou serviço.
Por isso é tão importante pensar no atendimento ao cliente.
Uma central de atendimento e uma boa comunicação
interna de forma analógica já não são o suficiente para
o mercado. Por isso, os PABX evoluíram e entraram na era
digital com a integração pela internet, tornando-se o PABX
IP.
Essa solução traz possibilidades que são capazes de fidelizar
e ajudar clientes de uma maneira próxima e personalizada,
pois é capaz de incluir diversas tecnologias.
Quer aprender mais sobre essa solução? Confira este material
criado para te ajudar a entender e escolher a solução de
PABX IP ideal para sua empresa.
O que é a solução PABX IP;
Diferenças entre o PABX e o PABX IP;
Por que essa solução é importante para o
mercado e para a sua empresa;
Vantagens do PABX IP;
O que levar em conta na hora de contratar
uma fornecedora.
Aqui você aprenderá:
uma soluçãomoderna e eficiente
PABX IP:
O PABX (Private Automatic Branch Exchange, ou “Troca
Automática de Ramais Privados”) é um sistema de
centralização de telefonia interna de uma empresa. Ele
possibilita a distribuição das ligações recebidas para a rede
telefônica da empresa.
Quando levamos essa funcionalidade para o âmbito digital,
temos o PABX IP, que funciona por meio da rede de dados da
empresa, por isso a sigla IP (Internet Protocol ou Protocolo
de Internet). A solução é toda baseada em nuvem, o que
permite flexibilidade e integração do sistema.
PA BX: U M A S O LU ÇÃO M O D E R N A E E F I C I E N T E
Para aumentar ainda mais a flexibilidade, você pode adicionar
quantos PABX quiser à sua rede, ao contrário da central de
ramais analógica.
Essa tecnologia é capaz de agregar funcionalidades
e tecnologias personalizadas, a fim de melhorar
a experiência da sua central e diminuir custos e
dificuldades. O limite de ramais, antes ditado pela
quantidade de hardwares disponíveis no PABX IP,
depende apenas da largura da banda de internet.
PA BX: U M A S O LU ÇÃO M O D E R N A E E F I C I E N T E
Por que a sua empresa precisa dessa solução
As empresas devem pensar na jornada de consumo de seus
clientes, e esta começa desde o primeiro contato com a
marca ou produto. Por isso, os processos e padrões de
atendimento devem estar preparados para oferecer a devida
disponibilidade, personalização e eficiência.
Deve-se, então, integrar a equipe e se atentar para todos
os pontos e possibilidades da comunicação. Em uma central
de PABX IP, com equipamentos tecnológicos de ponta, o
contato interno fica facilitado e o fluxo de atendimento
pode ser personalizado para cada tipo de cliente.
P O R Q U E S UA E M P R E SA P R EC I SA D E S SA S O LU ÇÃO
Facilitar a experiência de atendimento fica fácil com essa
solução. É possível adicionar uma etapa de atendimento
eletrônico automática, em que se delimita o problema do
cliente, transmite informações importantes e, além de
alocar o tempo da sua equipe para situações mais urgentes,
diminui drasticamente o tempo de espera do consumidor.
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Mesmo com todas as integrações e possibilidades, o sistema
de ramais digital é ainda mais fácil de ser implementado
do que o analógico. Contando com suporte especializado,
o serviço pode até ser supervisionado remotamente, sendo
configurado via browser.
Essas características concedem à solução uma economia
substancial em tempo e recursos, mas não é só isso. Confira
abaixo mais vantagens sobre essa tecnologia.
P O R Q U E S UA E M P R E SA P R EC I SA D E S SA S O LU ÇÃO
Um investimento que traz muitos benefícios
O PABX IP é capaz de trazer diversas possibilidades para
uma empresa. Está na hora de conhecer suas vantagens.
Redução de Custos
Um dos benefícios mais sensíveis e importantes dessa
solução é a redução de custos. As ligações realizadas pela
internet têm tarifas bem menores do que as realizadas
por meio da telefonia convencional. Isso traz uma grande
economia para quem tem muitos processos que dependem
do telefone, como os Call Center e SAC’s.
U M I N V E ST I M E N TO Q U E T R A Z M U I TO S B E N E F Í C I O S
Integração com outras tecnologias
Para ter uma comunicação realmente eficaz e eficiente, as
empresas precisam usar das tecnologias para melhorar
o seu serviço. Com o PABX IP é possível integrar serviços
de envio de SMS, atendimento humano, URA’s (Unidade
de Resposta Audível) eletrônicas, discadores, gravações e
todos os softwares que aprimorarem o seu atendimento.
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Melhora na comunicação interna
Por conta dos ramais da empresa, as ligações internas podem
ser feitas de modo gratuito, mesmo em aparelhos remotos,
como os celulares, desde que eles estejam conectados
no PABX através do app de softphone. Uma vez que não
interfere nos gastos, a comunicação é incentivada, tornando
os processos mais integrados e as informações mais precisas.
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Possibilidade de escalabilidade
À medida em que a empresa vai crescendo, o atendimento
torna-se ainda mais necessário. Com as inúmeras ligações
feitas e recebidas, é preciso achar facilidades para equilibrar
esses números. É aí que as integrações do PABX IP mostram
o seu valor, pois com elas, o uso da solução nem sempre
necessita de intervenção humana.
É possível realizar discagens de maneira automática e contar
com as já citadas URA’s para atendimentos eletrônicos.
Dessa forma, é possível prospectar e atender mais clientes
sem perder a qualidade do serviço ou ter que gastar com
mais pessoal.
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Menos hardware
Como o PABX IP é configurado via browser e pode ser usado
em diferentes dispositivos, não há necessidade de todo o
hardware de uma central de ramais analógica, diminuindo
consideravelmente a quantidade de fios.
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Atendimento multimídia
Muitas vezes tratamos de assuntos muito técnicos ao
telefone, e o cliente sente falta de auxílio visual. Com a
integração de serviços da solução IP, é possível fazer até
videochamadas para facilitar o contato.
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O que levar em conta na hora de contratar uma fornecedora
De que essa solução é capaz de agregar diversas facilidades,
já não há dúvida. Porém, quais pontos devem ser analisados
para contratar o PABX IP certo?
É preciso pensar no que a operadora vai oferecer como
suporte e complemento à solução. Mesmo com o uso
simplificado, a central de IP ainda precisa ter um suporte
especializado e treinamentos específicos para cada
integração que se quer implementar. Visto isso, as próprias
integrações e softwares complementares possíveis devem
ser analisadas.
O Q U E L EVA R E M C O N TA N A H O R A D E C O N T R ATA R U M A FO R N EC E D O R A
Por fim, é preciso ficar atento aos preços. A redução de
custos só é verdadeira quando as tarifas dentro do serviço
se adequam às necessidades da sua empresa.
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Conclusão
O perfil de consumidores está mudando rapidamente, e
as empresas precisam acompanhá-lo com inovações e
facilidades. Com as recentes tecnologias e tendências, essa
se tornou a alternativa mais assertiva para manter-se em
uma posição competitiva no mercado.
Ao longo deste material, você viu que essa máxima pode
ter soluções simples e repletas de vantagens – como o
PABX IP - e entendeu as principais diferenças entre ele e o
sistema de ramais analógico.
CONCLUSÃO
Além disso, viu como a solução de ramais em IP é capaz
de agregar vantagens ao seu atendimento, graças às suas
possibilidades de integração de softwares, facilidade de
instalação e operação, mobilidade, entre outras.
Mas é preciso se atentar aos serviços oferecidos na hora de
contratar uma fornecedora dessa solução. Para isso, deve-
se buscar as melhores condições de manutenção e suporte,
alinhadas a uma proposta que se adeque às necessidades
de sua empresa.
CONCLUSÃO
Seguindo todas as nossas dicas, você poderá implementar
essa solução em sua empresa e obter os melhores resultados
no seu atendimento.
Para continuar inovando e agregando vantagens competitivas
à sua empresa, acompanhe o nosso blog e fique por dentro
de todas as tendências em tecnologia.
CONCLUSÃO
Sobre a ValenetSomos uma operadora de telecomunicações referência
no mercado há mais de 20 anos. Alinhamos inovação
e personalização, a fim de oferecer soluções exclusivas
em internet banda larga, telefonia fixa e tecnologia da
informação para os mercados corporativos e de varejo.
Tudo isso com alta velocidade, diagnóstico prévio,
assistência especializada e a qualidade de uma empresa
líder de mercado.
Nós acreditamos no potencial da comunicação de ligar
pessoas, diminuir fronteiras e impulsionar ideias. Por isso,
mais do que soluções integradas, seguras e tecnológicas,
oferecemos verdadeiras conexões.