PORQUE EU DEVO USAR SCRUM EM MEUS

PROJETOS

Eamon L. SousaGerente de Projetos de inovação, com mais de 14 anos de experiência nas áreas de telecomunicações e TI

Professor de cursos em Gerenciamento de Projetos

Engenheiro Eletricista com especialização em Telecomunicações - UNICAMP

MBA em Gestão Empresarial - Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Certificações PMP (2008) e CSM (2009)

Co-autor do blog Gerenciamento Estratégico de Projetos

Bibliografia recomendada

12 pontos do Scrum

3 cerimônias

Planejamento do sprint

Reuniões diárias

Reunião de revisão

3 papéis

Product Owner

Scrum Master

Time Scrum

3 artefatos

Product Backlog

Sprint Backlog

Gráfico de Burndown

3 boas práticas

User stories (INVEST)

Planning Poker

Exposição física de progresso

Product BacklogLista em alto nível do que precisa ser feito.Exemplos:• Lista de capítulos de um novo livro• Ações que devem ser tomadas para

que o time ganhe o Campeonato Paulista

• Lista de campanhas de marketing que uma agência está trabalhando

Sprint BacklogLista detalhada do trabalho a ser feito no próximo sprint.Exemplos:• Escolher um capítulo e determinar os

subtópicos (esboço do capítulo)• Lista de exercícios e treinos táticos

para os jogadores• Ações para desenvolver a campanha

impressa dos clientes atuais

Reunião diáriaCiclo curto de feedback do/para o time.Exemplos:• Reflexão/revisão do material escrito

no dia anterior• Reunião do time para realinhar os

objetivos • Acompanhamento das atividades com

os membros do time

Incrementos de trabalho “entregável”Produto pronta para ser entregue ao cliente.Exemplos:• Capítulo terminado e entrege à

editora• Preparação física e jogadas ensaiadas

para serem usadas para ganhar o próximo jogo

• Campanha do cliente XYZ publicada em revistas especializadas

Porque usar Scrum?

• Gerenciar mudanças de maneira efetiva

• “Time to market” mais rápido

• Maior satisfação do cliente

• Colocar ordem no caos

Porque o Scrum funciona?• Compartilha a autoridade e responsabilidade com o time

• Encurta o ciclo de feedback do resultado do projeto pelo cliente

• Maior visibilidade do trabalho individual

• Ênfase em comunicação

• Coloca o cliente “dentro do taxi”

• Entregas com maior prioridade e de maior valor para o negócio do cliente

• Exposição física do progresso

• Aponta os problemas da sua organização

• Promove uma transformação no time (coaching, responsabilidade, mudança cultural, etc.)

5 coisas em que o Scrum pode te ajudar

1. Entender como as tarefas se encaixam no contexto do projeto• Quebrar projetos complexos em tarefas gerenciáveis

• Ações específicas necessárias para alcançar um objetivo

2. Saber em quê seu time está trabalhando• Transparência

• Saber o que e quando fazer

3. Construção por entregas• Responsabilidade com prazos e especificidades

4. Manter a organização• Comunicação e ratreabilidade

5. Flexibilidade, mas com foco

8 erros que o Scrum ajuda a resolver *

Erro #1 – Não entender e nem delimitar o escopo do projeto

Erro #2 – Não obter aprovações parciais das entregas ao longo do projeto

Erro #3 – Não conseguir reagir a mudanças drásticas rapidamente

Erro #4 – Não ter uma visão realista do trabalho completado

* Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros-que-o-scrum-ajuda-a-resolver/

8 erros que o Scrum ajuda a resolver *

Erro #5 – Deixar problemas e impedimentos para depois

Erro #6 – Não comunicar andamento, sucesso e fracasso das atividades do projeto

Erro #7 – Não seguir um fluxo formal de aprovação de mudanças

Erro #8 – Escopo fixo e prazo eterno

* Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros-que-o-scrum-ajuda-a-resolver/

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