SOLUÇÃO JURÍDICA

LEGEMO SOFTWARE É AUTOEXPLICATIVO E POSSUI UMA INTERFACE PRÁTICA E ADERENTE AOS PRINCIPAIS PADRÕES INTERNACIONAIS

MODERNA, A SOLUÇÃOINTEGRA TODASAS ATIVIDADES DODEPARTAMENTOJURÍDICO ÀS DEMAISÁREAS DA EMPRESA

Administrar uma corporação de maneira consistente passa, invariavelmente, por uma boa gestão de recursos e pessoas. Nesse cenário, atuar de maneira integrada é palavra de ordem em departamentos-chave das companhias, como o Jurídico. Por isso, pensando no desafio cotidiano dessa área, a Sonda IT oferece ao mercado o Legem: uma solução flexível, dinâmica e que integra em tempo real as rotinas jurídicas e administrativas das empresas.

O sistema foi desenvolvido para suportar os procedimentos do departamento jurídico e auxiliar seus profissionais no gerencia-mento das atividades do dia a dia, como o controle processual (Contencioso Civil, Consumidor, Criminal, Trabalhista, Tributário, Minerário, Ambiental), gerenciamento de contratos, procura- ções, marcas, patentes, certidões, consultorias, requisições, controle societário e imobiliário, entre outros.

Fácil de usar, o Legem é autoexplicativo e possui uma interface moderna e aderente a padrões internacionais. O sistema funcio-na em plataforma 100% web, característica que permite o acesso remoto às informações cadastradas. Isso significa que qualquer usuário habilitado pode utilizar suas funções de qualquer lugar, a qualquer momento, com qualquer navegador ou browser. A mobilidade da ferramenta é fundamental para integrar os depar-tamentos jurídicos a escritórios terceirizados.

A solução pioneira da Sonda IT já é uma realidade indispensável em diversas empresas de diferentes portes e segmentos.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESControle Multicompany Mecanismo para controle de acesso de empre-sas subsidiárias, áreas de negócio e escritórios terceirizados. Essa função garante que cada empresa, área ou escritório acesse apenas as suas informações.

GED – Gerenciador Eletrônico de Documentos Os usuários podem anexar qualquer tipo de documento por módulo, além de criar um repositório único para acesso das informações por qualquer área da empresa.

Workflow Possibilita a criação de fluxos automáticos de trabalho, com envio de alerta aos responsáveis, para controle de prazos, audiências e eventos.

Log Controla as alterações, criações e exclusões feitas pelos usuários do sistema.

Fórmulas para atualização de valores Cria fórmulas personalizadas para atualizações monetárias.

Acompanhamento processual Busca automática de andamentos processuais nos principais tribunais do país.

Módulo de requisições Permite que qualquer área da empresa solicite, via sistema, qualquer requisição diretamente ao departamento jurídico.

Configurações parametrizáveis Possibilita a inclusão de campos adicionais na tela de cadastro dos módulos do sistema, com o objetivo de atender a alguma informação específica da empresa.

Pesquisa Funcionalidade para busca de qualquer infor-mação cadastrada no sistema.

Envio de e-mails via sistema Garante a opção de envio de e-mails direta-mente pelos módulos do sistema.

Relatórios dinâmicos Os usuários podem definir quais informações serão extraídas do sistema e de qual módulo para criação de relatórios.

POR QUE ADOTAR O LEGEM NA SUA EMPRESA?

• Possibilita a comunicação dos departa-mentos jurídicos com seus escritórios terceirizados em qualquer localidade

• Gera automaticamente documentos em modelos pré-estabelecidos

• Possui navegação via web para acesso remoto ao sistema

• Oferece controle de acesso por empresa, usuário, departamento e alçada. Todos em conformidade com os principais padrões internacionais de segurança

• Possui entre seus ganhos o módulo de calendário jurídico, no qual todas as atividades de processos, contratos, procurações, entre outros, sejam acompanhados por fase, indicando ao gestor da área uma análise personalizada.

• Oferece ferramentas de controle financeiro de orçamentos, despesas e provisionamento

• Armazena os dados em base única para pesquisa e consolidação de informações gerenciais

• Oferece automatização de rotinas internas com alerta para agenda e vencimento de prazos

BENEFÍCIOS DA SOLUÇÃO

BENEFÍCIOS:

• Redução de custo, risco e tempo

• Aumento de produtividade

• Foco no negócio

• Garantia de execução e prazo de entrega

• Garantia de atualização do sistema (executada pela Sonda IT)

• Infraestrutura própria

• Rastreabilidade das operações

• Gestão de Ponta a Ponta

• Automatização dos serviços

• Centralização das informações

• Diminuição de riscos financeiros

• Inteligência Jurídica

• Direito de propriedade do aplicativo

MULTICOMPANY: controla empresas subsidiárias,

áreas de negócio e escritórios terceirizados

CASE DE SUCESSOROSSI GARANTE AGILIDADE E AUTOMATIZAÇÃO DE SEUS PROCESSOS E CONTRATOS COM O LEGEM BENEFÍCIOS DA SOLUÇÃO

UMA DAS MAIORES INCORPORADORAS DO BRASIL APRIMORA SUAS ROTINAS DIÁRIAS COM A SOLUÇÃO JURÍDICA DA SONDA IT

Unir o alto desempenho de uma solução tecnológica aos processos jurídicos configura um dos maiores desafios às grandes companhias. No setor de construção, esse cenário não é diferente. A Rossi, uma das mais renomadas incorporadoras do Brasil, buscava um software que lhe garantisse o controle dos processos da sua área jurídica, mas que também fosse capaz de suportar as demandas administrativas interligadas a esse departamento. A companhia, então, adquiriu o Legem da Sonda IT para a gestão de suas rotinas jurídicas.

O resultado superou as expectativas. O grau de aderência da tecnologia foi tão grande, que um novo módulo do Legem foi implementado no final de 2010. Na ocasião, a Rossi adquiriu o apli-cativo de gestão de contratos, que completou o ciclo de necessidades da empresa no quesito de controle e gerenciamento das informações que comandam o seu core business.

Segundo o diretor jurídico da Rossi, antes da adoção da solução jurídica, esses controles eram geridos por meio de domínios individuais estabelecidos em planilhas. Hoje, todos

os processos que englobam a área jurídica, sejam de cunho legal ou administrativo, são conduzidos pelo Legem.

“O ERP (Enterprise Resource Planning) da SAP faz o papel de gestão da empresa como um todo, enquanto o Legem o alimenta e mantém uma interface para que possamos acessar diretamente todos os nossos processos, otimizando tempo e garantindo agilidade nas operações diárias. A integração entre esses sistemas é um dos diferenciais da ferramenta”, destaca diretor jurídico.

“O processo foi criado exclusivamente para atender as demandas da Rossi, o que confirma a flexibilidade da solução em suprir as necessidades específicas de cada organização”, finaliza João Paulo Vezzoli, gerente de negócios jurídicos da Sonda IT.

“COM O LEGEM A ROSSI CONSEGUIU VALORES PRECISOS DOS CONTRATOS EM NEGOCIAÇÃO. ANTES DA AQUISIÇÃO DO SOFTWARE, NÓS DEPENDÍAMOS DEADVOGADOS TERCEIRIZADOS E CLIENTES INTERNOS PARA ESSA TAREFA”

ROSSI RESIDENCIAL

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