Portal e-VEM – obstoječe stanje in

nadaljnji razvoj Jernej Baranja

Ana Oblak

2

• Registracija s.p. v 1 dnevu (prej 7 dni)

• Registracija d.o.o. v 3 dneh (prej več kot 60 dni)

• Brezplačna registracija s.p. in enostavnih d.o.o.

• Več kot 10 mio EUR potencialnih prihrankov za podjetja in podjetnike

SPOT

40 integracij z

različnimi IS sistemi javne

uprave

preko 30

e-postopkov

2.000.000 oddanih vlog

(2017)

70.000 registriranih uporabnikov

Možnost neposrednega

uvoza podatkov

1.6 mio EUR

prihrankov

150 fizičnih točk

Poslovni subjekt in življenjske faze podjetja / podjetnika

Ustanovitev podjetja in

registracija dejavnosti

Pridobitev vstopnega dovoljenja za

opravljanje dejavnosti / poklica

Poslovanje

E-vem 2005

EUGO,

E-vem 2.0

2014

e-VEM / SPOT 3.0

2016-2018

E-postopki za

Ustanovitev podjetja

Informacije in

e-postopki za VSTOP

NA TRG

Informacije in

e-postopki za

POSLOVANJE

Sistem e-VEM/SPOT– Ministrstvo za javno

upravo

AJPES

Sodišče

ZZZS

ZPIZ

OBRTNA ZBORNICA

ZRSZ

FURS

PRS Registracija, sprememba in izbris poslovnega

subjekta

Prijava, odjava in sprememba obveznega socialnega zavarovanja

Pridobitev obrtnega dovoljenja

Objava prostega delovnega mesta

Posredovanje davčnih podatkov

Integracije

EDP FURS

registri CRP RPE

VEP POSTaRCA

Centralna elektronska

hramba

Institucije

Fizične točke-

150+ (250 z notarski pisarnami)

Procesi

Fizične točke VEM / SPOT

• Več kot 150 točk (250 skupaj z notariati)

• Registracijski postopki in svetovanje

• Točke so organizirane na:

- izpostavah AJPES

- v okviru GZ, OZS in ostalih zbornic

- v okviru agencije SPIRIT

• Več nivojski sistem:

- prvi nivo predstavlja portal

- drugi nivo predstavljajo registracijske fizične točke

- tretji nivo predstavlja 12 svetovalnih točk (konzorcijev)

- četrti nivo nudi vsebinsko širše storitve

SPOT global

SPIRIT

SPOT svetovanje MGRT/SPIRIT

SPOT registracija MGRT

Portal SPOT.gov.si (e-VEM)

MJU

Portal e-VEM postaja del znamke SPOT, Slovenska poslovna točka

• Prvo nivo sistema SPOT • Uradna spletna stran sistema

SPOT

• Povezuje vse nivoje sistema SPOT

Točke VEM / SPOT

Struktura e-Postopki

Informativni del • Razmišljam • Začenjam • Poslujem • Zapiram

Pogoji za dejavnosti/pokl

ice

Spletni vmesnik e-VEM

Kadrovski vmesnik (eHRS)

• Namen kadrovskega (eHRS) spletnega vmesnika je omogočiti sistemu za vodenje evidenc zaposlenih, da v elektronski obliki sam pošlje podatke za zavarovanje oseb na Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS).

Vloge: M-1, M-2, M-3 & M-12 (2x)

Vmesnik za nadomestila (eNDM)

• Deluje na istem principu kot kadrovski vmesnik

• Poslovni subjekti lahko pošljejo zahtevek za nadomestilo plače.

Leto Število vlog

2005 4.289

2008 77.408

2014 260.499

2015 302.527

2016 862.003

Kot je razvidno iz zgornje tabele, se je število vlog oddanih prek sistema e-VEM strmo povečevalo. V letu 2017 je bilo tako prek portala oddanih skorajda 1.000.000 vlog. Dodanih 800.000 je bilo oddanih tudi prek spletnih vmesnikov e-VEM (neposredni uvoz podatkov).

2017 1.000.000 + 800.000 prek vmesnikov

Število vlog skozi leta

Sodelovalna platforma

• Alternativno ime - Intranet za referente,

• v specifičnih primerih nadomestilo za portal e-VEM/SPOT,

• usmeritev v potrebe referenta, ne podjetnika oz. podjetja,

• nadgradnja specifičnih obstoječih funkcionalnosti portala,

• pri razvoju se upoštevajo gradniki, ki jih razvija MJU,

• glavni cilj je povezovanje referentov.

Sodelovalna platforma

• Neposreden dostop do koristnih spletnih strani, ki jih najbolj potrebujejo za svoje delo,

• izmenjava dobrih praks med uporabniki (referenti),

• objava strokovnih člankov in prispevkov,

• možnost razprave med referenti in podajanja vprašanj in odgovorov,

• neposredna oddaja predlogov in pobud na pristojne organe – integracija s sistemom STOP Birokracija.si.

Namen in

funkcionalnosti

Sodelovalna platforma

• Sistem za predlaganje izboljšav ali širitve vsebin na portalu,

• poslovni koledar,

• sistem za podporo naročanju na podjetniške storitve,

• sistem za podporo poročanju o opravljenem svetovanju in spremljanja dela uporabnikov,

• sistem za obveščanje,

• baza znanja po vzoru wikipedie.

Namen in funkcionalnosti

Sistem za vnos in urejanje vsebin in druge funkcionalnosti

• Nova grafična podoba,

• nov, svež, intuitiven in preglednejši način portala,

• nova sistem za vnos in urejanje vsebin (trenutno CMS Typo),

• grafična podoba optimizirana za hiter prenos na upor. računalnik,

• prilagojenost za različne tipe mobilnih naprav,

• personalizacija vsebin,

• filtriranje in obveščanje glede na profil uporabnika,

• prenova SKD zbirke.

Cilj novega sistema

Sistem za vnos in urejanje vsebin in druge funkcionalnosti

• Razvoj poteka ločeno od sistema za urejanje vsebin.

• Cilj je razbremenitev sistemov, lažje vzdrževanje in boljše delovanje.

• Zbirka bo vsebovala vse podatke in informacije, vezane na dejavnosti in pogoje.

• Obseg: 6000 strani, 500 dejavnosti, 400 poklicev, 400 dovoljenj.

• Razvoj gre v smeri: optimizacije vsebin, prikaz pogojev na enem mestu, lažji popis in objava vsebin, enostavno ažuriranje, itd…

SKD zbirka

Enotna poslovna točka

• eVEM 3.0: Prehod v novo referenčno infrastrukturo,

• uporaba gradnikov,

• moderniziranje obstoječih elektronskih postopkov,

• implementacija novih,

• z uporabo gradnikov (JEP, Pladenj, SI-TRUST…), bomo lahko podprli enostavne in kompleksnejše postopke,

• razvoj e-Dovoljenj,

• popis in objava informacij o pogojih za poslovanje,

• podpora uredniškemu procesu,

• e-Poročanje, e-Nadzor,

• nadaljnji razvoj orodja SKD.