Somar é a maneira mais simples de construir.Adding is the simplest way to build

Every company has specific needs that claim for specific solutions. It is like the sum of self

completion elements – need and solution, in this order – generating a third element, balance. We

created Somat Contadores having in mind that adding is the simplest way to build anything. In order

to bring together supplier to customer, procedure to need, debt to credit, we must provide a steady

and orderly environment to foster growth.

Our methodology consists of studying the circumstances and then offering the most appropriate

solutions for the customers’ needs, instead of offering a number of standardized services. Why?

Because it is simpler and best resulting than trying to adapt standardized packages to individual and

specific circumstances and needs.

For us, it is important those solutions to be well understood. Thus, we try to bring communication

to be objective, explaining the accounting practices that we will make use of.

That is not exclusive to customers. We invite you to call, with no commitments, at any time, and to

ask for explanations about accounting, or any other related activities; you will see how simple it is.

Nossa missão: Somar soluções na terceirização de serviços contábeis, visando a oferecer sempre o melhor ao nosso cliente.

Cada empresa tem necessidades específicas que demandam soluções específicas. É como uma

soma de elementos que se completam – a necessidade e a solução, nessa ordem – gerando

um terceiro elemento, o equilíbrio. Criamos a Somat Contadores com a visão de que somar é

a maneira mais simples de se construir. Unir o fornecedor ao cliente, a técnica à demanda, é

proporcionar um ambiente estável e ordenado, propício ao crescimento.

Nosso método é estudar a situação e propor as soluções mais adequadas às reais necessidades

de cada cliente, em lugar de oferecer um elenco de serviços padronizados. Por que? Porque é

mais simples do que tentar adaptar um pacote pronto às realidades individuais.

Para nós é importante que essas soluções sejam muito bem compreendidas. Por isso,

procuramos estabelecer a comunicação numa linguagem objetiva, esclarecendo as

práticas contábeis que iremos aplicar.

Esse tipo de informação não está restrita aos nossos clientes. Convidamos você a ligar

para nós, quando quiser, e solicitar esclarecimentos sobre aspectos da Contabilidade ou

atividades correlatas. Sem qualquer compromisso. Você vai ver como é simples.

Somat’s entire team – including the owners (partners) – is involved in

customer service and is committed to the solution of problems, and thus,

adding tools such as information technology to constant professional

updating.

Yet, the partners are the ones who will set the first links between

Somat and the customer, in such a way that sums the best qualities of

both.

Clear information is one of the most precious values of Somat; the

customer should fully understand all the information given. Having that

in mind, the company created Somat News, a monthly newsletter that

talks about different subjects such as procedures, new rules and trends

in Accounting.

All those reflect the mission Somat has taken for itself: to render

the best service, offering the best cost / benefit relationship and a close

Commitment

partnership in the search for and implementation of solutions that adds

value to the customer’s business.

WHO TRUSTS SOMAT

Today, Somat assists more than 150 customers, in many different

activities, like: associations, industries, insurance brokers, shipping

companies, construction, wholesale trading and retailer, import and

export, information technology and internet, consulting, training, health,

communication, advertising, movies and others.

Some of these customers are foreign companies that, to get established

in Brazil, need a partner that is agile, reliable and safe.

Nossos valores: Honestidade e ética nos negócios.

Responsabilidade com agilidade.

Profissionalismo com segurança e transparência.

Toda equipe da Somat Contadores – e aqui se incluem os próprios sócios – está envolvida no processo de atendimento aos clientes e comprometida com a resolução de problemas.

São os sócios que estabelecem os primeiros vínculos entre a Somat e o cliente, em um modelo de relação em que se harmonizam os melhores valores dos dois parceiros.

Um dos valores mais preciosos da Somat é a clareza das informações, que devem ser bem compreendidas pelo cliente. Com esse objetivo, a empresa criou o Somat News, um informativo que todos os meses aborda assuntos como procedimentos, novas regras e tendências na contabilidade.

Todas estas atitudes refletem a missão que a Somat definiu para si: prestar o serviço mais qualificado, oferecendo a melhor relação custo/benefício e uma estreita parceria na busca e implantação das soluções que agreguem valor ao cliente.

Quem confia na Somat

Hoje a Somat atende a inúmeros clientes que atuam em diversas atividades, como associações,

indústrias, corretoras de seguros, empresas de navegação, construção civil, comércio atacadista

e varejista, importação e exportação, informática e Internet, consultoria, treinamento, saúde,

comunicação, propaganda e cinema, entre outras.

Alguns desses clientes são empresas estrangeiras que precisavam de um parceiro ágil,

confiável e seguro para se estabelecer no Brasil.

“Compromisso somado a atendimento

gera resultados”Commitment

added to service

generates results

AgilidadeThe outsourcing of accounting services brings well-known advantages,

such as the reduction in labor liabilities, which become a duty of the hired-

out company. When it refers to accounting, taxation and audit consulting

and personnel legal requirement management and consulting, your bills

get free from feeding, health care, transportation, paid holidays, training

and recycling, space and information technology.

Hiring Somat out brings you extra benefits.

Somat’s staff is divided into five operational teams. Each of our

customers is assigned to one specific cell that will take care of their business

as a whole. Each cell has its own coordinator who will assist the customer

every time they need it. Yet, each team is made up of at least one specialist

in each area in which Somat is active.

Somat has two managers, one is responsible for the management of the

five teams and the other one is responsible for receiving new customers, for

inspections and audits and for monitoring the implementation of financial

computer systems at the clients’ facilities

Agility

EASY PAYMENT

Customer’s planning is facilitated by the way Somat charges for its fees.

Usual in the market, the charging for “hour of work / man” pushes the

customers to shorten dialog, harming communication. As communication

is essential, Somat charges its fees in fixed and monthly payments, added

to expenses made to supply you the services.

“A soma

dos melhores

valores dos

parceiros”

Visão: Tornar-se uma empresa cada vez mais reconhecida pela qualidade de seus serviços, transformando seus colaboradores em membros participantes do negócio.

A terceirização dos serviços de Contabilidade traz vantagens conhecidas, como a redução dos

encargos trabalhistas, que passam a ser ônus da empresa contratada. Alimentação, assistência

médica, transporte, repouso remunerado, treinamento e reciclagem, espaço físico e informática

são outros custos que deixam de pesar na sua conta.

Terceirizar com a Somat traz outros benefícios.

A Somat Contadores está estruturada para que cada necessidade – administrativa,

contábil, pessoal, jurídica ou fiscal – seja atendida por uma equipe específica. Substituímos

departamentos por células formadas por profissionais que atuam no atendimento de um número

limitado de empresas, melhorando a comunicação entre a Somat e o cliente.

Cobrança facilitada

O modo como a Somat cobra pelos serviços que presta facilita o planejamento dos clientes. A

cobrança hora/homem, usual no mercado, constrange o cliente a não estender diálogos, o que

prejudica a comunicação. Como esta é essencial para a Somat, os custos dos serviços são fixos

e mensais, acrescidos das despesas ocorridas.

The sum

of the best values

of the partners

Somando velocidade e segurança

Somat implements and fosters the improvement of the corporate

accounting and managerial controls; to minimize risks, it makes preventive

checks of all accounting systems, controls and records; it constantly checks

the quality and efficiency of work; and it follows all inspections and audits

of the company.

Besides that, Somat makes a thorough tax planning, through studying,

in detail, the characteristics of each company, to suggest the best and

cheapest way for that customer to pay taxes.

Seeking full discretion, Somat grants the customers a delivery service

of documents. New customers receive labeled bags for the transportation of

documents between Somat and the clients’ facilities. The bags are sealed

and are delivered to the customer on a specific weekday.

SOMAT IS ACTIVE IN FOUR DIFFERENT TYPES OF SERVICES

ACCOUNTINg

The recording and bookkeeping of all the corporate operations, using computer

systems and including monthly Trial Balances, general Ledgers and Journals,

Account Analysis, Bank Conciliation and annual financial statements

Adding speed to safety

PERSONNEL

Payrolls, rescissions, vacations and all personnel legal requirement

procedures, through computer systems integrated to the accounting

system.

TAXATION AND FISCAL, INSPECTION AND AUDITS

The recording of all of the tax journals by means of computerized systems

integrated to the accounting system, tax consulting and planning – IRPJ,

CSLL, ICMS, ISS, PIS, COFINS and IPI. The close follow-up of all inspections

and audits.

SPECIAL SERVICES

Registration, validation and closing of corporations, changes in by-laws,

public agency certificates and defenses, SICAF registration, etc.

Somat also offers personnel legal requirement and taxation consulting to

the customer, besides a full accounting, tax and personnel record review

for the last 5 years.

A Somat implanta e promove a melhoria nos controles contábeis e gerenciais das

empresas; realiza revisões preventivas de toda contabilidade, o que minimiza riscos; afere

permanentemente a qualidade e a racionalização do trabalho; e acompanha qualquer

fiscalização que ocorra na empresa.

Além disso, a Somat elabora um planejamento tributário por meio do estudo detalhado das

características de cada empresa para sugerir a melhor opção de tributação do Imposto de Renda

e da Contribuição Social.

Visando o completo sigilo das informações, a Somat implantou o malote lacrado para o envio

de documentos.

ContabilidadeContabilização do movimento das empresas, por meio

de sistema informatizado, com emissão mensal de

balancete, razão, diário, análise de contas e conciliação

bancária.

PessoalFolhas de pagamento, rescisões, férias e toda a

rotina de pessoal, por meio de sistema informatizado,

integrado à contabilidade.

Consultoria e Gestão FinanceiraAdministração de contas bancárias, administração de

contas a pagar e de contas a receber, revisão limitada,

normas de contabilidade internacional, revisão de

balanços, revisão de declarações da SRF, revisão na

escrita fiscal e dos procedimentos fiscais, atendimento a

fiscalizações, revisão das rotinas de admissão e demissão,

revisão de todos os arquivos e revisão de processos de

controles financeiros e contábeis.

FiscalEscrituração dos livros fiscais por meio de sistema

informatizado integrado à contabilidade, assessoria

quanto a tributos – ICMS, ISS, PIS, COFINS, Simples

Nacional, e IPI – e planejamento tributário.

Para-LegalConstituição. Legalização e Encerramento de Empresas,

alterações contratuais, certidões negativas e defesas,

cadastramento SICAF, entre outros.

A Somat atua em cinco grandes grupos de serviços.

All areas of Somat Contadores operate by means of computers and

integrated computer systems, which are fully adequate to the principle of

not crossing processes. It is the tool added to the professionals’ technical

expertise, bringing up highly qualified service with accuracy, reliability and

promptness.

Using the internet for researching and local network for storing

information, Somat created a brand-new product that increased safety more,

even more. An exclusive software is installed on the customer‘s computers,

and their employees store the data themselves. Periodically, those files and

the documents are sent to Somat which checks the information and again

makes the appropriate accounting recording. This keeps the accounting

updated and safe.

Reliability

Technical expertise is prior at the selection of Somat’s staff. The

company invests in their permanent updating, in order to guarantee

that the service is rendered in accordance with the most recent

practices and rules.

Commitment: it is a most valuable principle that is stimulated

and fostered in the attitude of Somat’s staff. All of us go after the

results the customer needs, in a close and embracing partnership upon

which the customer can rely at any circumstances. It is a partnership

based on the presumption that Somat’s success is solely the result of

customer’s success.

“Uma soma

de conhecimentos

e instrumental”SUM OF KNOWLEDGE

TO INSTRUMENTAL

A informática é uma realidade em todas as áreas da Somat Contadores. É a ferramenta que se

soma ao conhecimento técnico dos profissionais para dar origem a um serviço de qualidade:

com precisão, confiabilidade e no menor prazo.

Utilizando os recursos da Internet para pesquisas de dados de clientes disponibilizados em

nosso site, aumentamos ainda mais sua segurança. Recomendamos a implantação de um

software exclusivo, que é instalado nos computadores do cliente, e cuja alimentação de dados é

feita por seus próprios funcionários. Periodicamente, esse arquivo, junto com a documentação,

é enviado à Somat, que confere novamente as informações e faz a escrituração. Isto mantém a

contabilidade sempre atualizada e segura, pois trabalhamos no banco de dados de nosso cliente.

O conhecimento técnico é priorizado na escolha das pessoas que compõem a equipe da Somat.

A empresa investe na atualização permanente dos profissionais, a fim de garantir que o serviço

seja prestado em conformidade com as normas e práticas mais recentes.

Mas há um outro atributo ainda mais valioso que é cultivado e incentivado na postura dos

profissionais da Somat: o comprometimento. Cada um deles busca os resultados que o cliente

necessita, numa parceria estreita e abrangente, com a qual ele pode contar em qualquer

situação. Uma parceria baseada na premissa de que o sucesso da Somat é fruto exclusivo do

sucesso dos clientes.

SOMAT CONTADORESAv. Presidente Vargas 290 6º andar Centro 20.091-060 Rio de Janeiro RJ

Tel.: 55 21.3094.8250Fax: 55 21.3094.8251

www.somat.com.brsomat@somat.com.br