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Sistema EAN•UCC para a Rastreabilidade

Marcos Gaspar CarreiraTécnico de CAD

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Um Um MundoMundo Um Um SistemaSistema

“The Global Language of Business”A Linguagem Global dos Negócios

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GS1GS1

• Início de actividade em 1977;

• Com sede principal em Bruxelas;

• 140 países aderentes;

• Abrange 90% da economia mundial;

• Mais de 1.000.000 de empresas utilizadoras.

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GS1 Portugal GS1 Portugal -- CODIPORCODIPOR

AssociaAssociaçção Portuguesa de Identificaão Portuguesa de Identificaçção e Codificaão e Codificaçção deão de

ProdutosProdutos

• Associação privada, sem fins lucrativos;

• Gestora do Sistema EAN•UCC Portugal;

• Fundada em 1985;

• Produtores, Distribuidores, Retalhistas e Prestadores de

Serviço.

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GS1 Portugal GS1 Portugal -- CODIPORCODIPOR

ResponsabilidadeResponsabilidade

• Gerir o Sistema de codificação internacional EAN;

• Atribuir Códigos de Empresa Portuguesa - CEP;

• Assegurar a correcta implementação do sistema EAN•UCC em

Portugal;

• Estudar e implementar mensagens no âmbito da EDI - Transferência

Electrónica de Documentos;

• Atribuir códigos de localização - GLN.

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Rastreabilidade a Rastreabilidade a Montante e a JusanteMontante e a Jusante

A3

A2

A4

A5

A1

A6

Matéria-Prima

B2

B1

B3

B4

1º Intermediário

C1

C2

2º Intermediário

D1

D2

D3

Centro Distribuição

E3

E2

E1

E4

E5

E6

Cliente Final

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Sistema EANSistema EAN••UCC e a UCC e a RastreabilidadeRastreabilidade

1º Intermediário 2º Intermediário Centro Distribuição

Cliente FinalSuper M.

Matéria-Prima

• ID Produtos• ID Agregações• Nº. Lote• Data de Produção• Data de Validade• SSCC• Nº. Encomendas

• Nº. Lote (N)• Data de Produção• Data de Validade• SSCC (N)• Nº. Encomendas

• Nº. Lote (N)• Data de Produção• Data de Validade• SSCC (N)• Nº. Encomendas

• Nº. Lote (N)• Data de Produção• Data de Validade• SSCC (N)• Nº. Encomendas

• ID Novos Prod.(PV)

RastreabilidadeNovo = (N)

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Sistema EANSistema EAN••UCCUCC

Com

érci

o El

ectr

ónic

o Captura de D

ados

Identificação

Gestão da

Cadeia de Valor

EDIEDI

XMLXML

GTINGTIN SSCCSSCC GIAIGIAIGLNGLN

EPC EPC RSSRSS

UCC/EANUCC/EAN--128128

EAN/UCC EAN/UCC ITFITF--1414

GRAIGRAI

5 412345 678908 >

(00) 356012340000000017

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Gestão de InformaGestão de Informaççãoão

GTIN GTIN -- Global Trade Item Number Global Trade Item Number

((NNúúmeromero Mundial de Item Mundial de Item ComercialComercial))

GTIN GTIN -- Global Global TradeTrade Item Item NumberNumber

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

Estrutura Estrutura

EAN/UCC - 14

0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13EAN/UCC - 13

0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8EAN/UCC - 8

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Gestão de InformaGestão de Informaççãoão

IdentificaIdentificaçção de Itens ão de Itens –– GTIN (NGTIN (Nºº Mundial de Item Comercial)Mundial de Item Comercial)

Exemplo

O GTIN é a peça chave para identificar itens/caixas dentro daspaletes e tem que ser gerido nas bases de dados de acordo coma relação de hierarquia entre os itens de um mesmo produto.

Produto Identificado Com Código no Produto GTIN (na BD)

EAN 13 5601234567892 05601234567892

EAN 8 56012347 00000056012347

ITF-14 (caixas) 15601234567899 15601234567899

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Gestão de InformaGestão de Informaççãoão

IdentificaIdentificaçção de Itens ão de Itens �������� UnidadeUnidade de de consumoconsumo

Unidade concebida para ser adquirida sob aquela mesma

forma, pelo consumidor final, num dado ponto de venda.

Característica: Indivisibilidade

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Gestão de InformaGestão de Informaççãoão

IdentificaIdentificaçção de Itens ão de Itens �������� Unidade de ExpediUnidade de Expediççãoão

“É uma embalagem concebida para conter um determinado

número de unidades de consumo, cujo objectivo é facilitar as

operações de manipulação, armazenamento, preparação de

pedidos, transporte, etc.”

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Gestão de InformaGestão de Informaççãoão

IdentificaIdentificaçção de Itens ão de Itens �������� ITFITF--14 14 �������� VariVariáável Logvel LogíísticasticaDígito que define diferentes níveis de embalamento do mesmoproduto:

1 a 8 �������� 8 níveis de embalamento, para produtos com

medidas fixas;

9 �������� Unidades de expedição de produtos com medidas

variáveis.

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Gestão de InformaGestão de Informaççãoão

Relação hierárquica dos GTIN’s na base de dados.

GTIN: 05601234567892

Caixa 12 UnidadesGTIN: 15601234567899

Caixa 24 UnidadesGTIN: 25601234567896

Caixa 36 UnidadesGTIN: 35601234567893

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Gestão de InformaGestão de Informaççãoão

NNúúmero de Lotemero de Lote

• Ligação entre um grupo de produtos fabricadossob as mesmas condições a serem definidas pelofabricante;

• Chave dos ficheiros informáticos para o resto dainformação do lote:

� matéria prima,

� data de fabrico, etc.

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Sistema EANSistema EAN••UCCUCCGestãoGestão de de InformaInformaççãoão ((resumoresumo))

56012345678956012345678922

EAN-13

ITF-14

Ä0]-CYo„ä

6 x 5601234567892

1 5 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9

Unidade de Consumo

Unidade de Expedição

Unidade de Logística

UCC/EAN-128:

SSCC : 356012340000000017GTIN: 1 560 1234 56789 9Data Val: 25/01/2005Quantidade: 16Nº de Lote: ABC001

ETIQUETA LOGÍSTICAEAN

(00) 356012340000000017

(02)15601234567899(15)050125(37)16(10) ABC001

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Etiqueta LogEtiqueta Logíística stica EANEAN••UCCUCC

• Codificação de informação complementar;

• Concatenação de dados;

• Definição do significado e formato dos dados a codificar, através de Identificadores de Aplicação;

• Chave para a Rastreabilidade.

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Etiqueta LogEtiqueta Logíística stica EANEAN••UCCUCC

IAIA’’ss -- Identificadores de AplicaIdentificadores de Aplicaççãoão

IAIA’’ss DADOSDADOS FORMATOFORMATO

00 Número de Série Unidade Expedição n2 + n1801 GTIN da Unidade Comercial n2 + n1402 Identificação Unidades numa UE n2 + n1410 Número do Lote n2 + an..2013 Data de Embalamento n2 + n615 Data mínima de validade n2 + n630 Número de Itens Contidos UE Variável n2 + n...837 Quantidade Contida na UE n2 + n...8310(x) Peso Líquido [(x) nº decimais] n4 + n6400 Nº da Nota de Encomenda n3 + an..30422 País de Origem do Produto n3 + n3426 País todo processo n3 + n37030 Nº Aprovação Processador (Matadouro) n4 + n3 + an..27703(z) Nº Aprov. Proc.[(z) nº desmancha] n4 + n3 + an..27

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Etiqueta LogEtiqueta Logíística EANstica EAN

Exemplo de Exemplo de SimbolizaSimbolizaççãoão: Caixa de Produto embalado de peso vari: Caixa de Produto embalado de peso variáávelvel

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SSCC : 356012340000000017GTIN: 9560 1234 56789 5

Data Val : 25/01/2005 Quantidade: 16Nº de Lote: ABC001

(00) 356012340000000017

(15)050125(3102)003524(37)16

Peso Liquido: 35,24 kg

(02)95601234567895(10) ABC001

ETIQUETA LOGÍSTICAEAN

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Sistema Sistema EANEAN••UCCUCC para para a a RastreabilidadeRastreabilidade

Categorias de Produto

GTIN - ID Produto: 5601234567892

Nº de Lote: ABC001

SSCC - ID Palete: 356012340000000017

SSCC - Caixas

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SSCC 1

SSCC 2

SSCC 3

SSCC 4

SSCC 5

SSCC 6

SSCC 1SSCC 2

SSCC 3

SSCC 4SSCC 5

SSCC 6

SSCC 7

GTIN, GTIN, QtdQtd, , Lote, DataLote, Data

Entreposto Entreposto SupermSuperm. A. A

Entreposto Entreposto SupermSuperm BB

SSCC X

SSCC Y

SSCC W

SSCC Z

Loja A1Loja A1

Loja A2Loja A2

Loja A1Loja A1

Loja B1Loja B1

Loja B3Loja B3

Loja C1Loja C1

Loja A3Loja A3

Loja B1Loja B1

Loja B2Loja B2

Sistema Sistema EANEAN••UCCUCC para para a a RastreabilidadeRastreabilidade

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Vantagens do Sistema Vantagens do Sistema EANEAN••UCCUCC

� Normalização de procedimentos com todos os parceiros comerciais;

� Criação de um fluxo de informação preciso;

� Diminuição dos gastos administrativos;

� Melhoria na gestão de operações;

�

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Vantagens do Sistema Vantagens do Sistema EANEAN••UCCUCC

� Eliminação de erros;

� Inventário permanente;

� Eficiência da gestão financeira;

� Melhoria dos serviços prestados aos clientes;

� Possibilidade de utilização da EDI (Transferência Electrónica de Documentos) nas trocas comerciais.

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Marcos Gaspar Carreira

Departamento de CodificaçãoE. m.carreira@gs1pt.org

GS1 Portugal – CODIPORAssociação Portuguesa de Identificação

e Codificação de Produtos

R. Prof. Fernando da Fonseca, 16 – Esc.II

1600-618 Lisboa T. +351 21 752 07 40

F. +351 21 752 07 41

E. info@gs1pt.orgW. www.gs1pt.org