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PowerPointBásico

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Informática

PowerPointBásico

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Ficha técnica

® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco

Homepage: www.fb.org.br

AUTORIA

Fundação Bradesco

COLABORADORES

Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco

PROJETO GRÁFICO E REVISÃO

Setor Geração de Recursos Didáticos

PUBLICAÇÃO: 2010

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APRESENTAÇÃO

Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Offi ce 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequência, apresentamos defi nições, orientações técnicas, procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualifi car profi ssionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional.

Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profi ssões.

Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa transformação, visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.

Enfi m, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualifi cação de Operador de Microcomputador.

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SUMÁRIO1. EXPLORANDO A JANELA DO POWERPOINT ................................................................9

1.1 Acessando o PowerPoint....................................................................................91.2 Conhecendo a área de trabalho do PowerPoint ...................................................91.3 Obtendo ajuda ...............................................................................................141.4 Barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................171.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint.......................................................171.6 A faixa de opções ...........................................................................................24

1.6.1 Conteúdo da faixa de opções .................................................................25

2. INICIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO ..................................................................262.1 Orientação do slide .........................................................................................272.2 Escolhendo o tema .........................................................................................272.3 Personalizando o tema ....................................................................................282.4 Planos de fundo ..............................................................................................292.5 Adicionando slides ..........................................................................................302.6 Inserindo imagens e clip-art ............................................................................31

2.6.1 Imagens ...............................................................................................312.6.2 Clip-art .................................................................................................32

2.7 Inserindo texto ...............................................................................................332.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto ......................................................332.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto......................342.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal) ........................................362.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical) .............................................362.7.5 Alterando o espaçamento entre linhas.....................................................372.7.6 Alterando a orientação do texto ..............................................................382.7.7 Adicionando marcadores ou numeração ao texto .....................................392.7.8 Alterando marcadores ou numeração ......................................................402.7.9. Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos ........422.7.10. Movendo partes da apresentação .........................................................432.7.11. Copiando partes da apresentação ........................................................44

2.8. Inserindo formas ...........................................................................................442.9 Adicionando WordArt ......................................................................................452.10 Organizando slides ........................................................................................462.11 Excluindo slides ............................................................................................46

3. EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO ............................................................................473.1 Navegando pela apresentação .........................................................................473.2 Selecionando partes do texto da apresentação ..................................................47

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4. APRIMORANDO A APRESENTAÇÃO ..........................................................................484.1 Iniciando uma apresentação ............................................................................484.2 Confi gurando apresentações ............................................................................484.3 Animação simples ...........................................................................................50

4.3.1 Efeitos de transição ...............................................................................514.4 Visualizando a apresentação ............................................................................514.5 Adicionando anotações....................................................................................524.6 Localizando e substituindo ...............................................................................53

4.6.1 Localizando conteúdos...........................................................................534.6.2 Substituindo conteúdos .........................................................................544.6.3 Substituindo a fonte ..............................................................................55

5. IMPRIMIR, SALVAR E FECHAR ................................................................................565.1 Visualizando a impressão ................................................................................565.2 Selecionando o tipo de impressão ....................................................................585.3 Salvando a apresentação .................................................................................59

5.3.1 Salvando uma apresentação como modelo ..............................................605.4 Fechando a apresentação ................................................................................62

EXERCÍCIOS ..............................................................................................................63

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INTRODUÇÃO

Seja bem-vindo ao PowerPoint Básico 2007!

O PowerPoint 2007 é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráfi cas.

Com este aplicativo, você pode criar rapidamente apresentações dinâmicas, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar recursos como imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras.

Nesta nova versão, o PowerPoint surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opções desaparecem, dando lugar a uma faixa de opções com diversas guias. Nelas, mais facilmente, podemos encontrar os comandos necessários para executar as tarefas que nos propomos realizar.

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1. Explorando a janela do PowerPoint

1.1 Acessando o PowerPoint

Há várias formas de acessar o PowerPoint. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Offi ce, Microsoft Offi ce PowerPoint 2007 (fi gura 1).

Figura 1

Figura 2

1.2 Conhecendo a área de trabalho do PowerPoint

Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentação é criada automaticamente com o nome de Apresentação 1, e uma janela, como a demonstrada na fi gura, 2 é visualizada.

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Há quatro áreas principais no modo de exibição Normal:

1 - O painel do slide é a área grande no centro. Você trabalha no slide, diretamente nesse espaço.

2 - No slide, as caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados. Esse é o local onde você digita o texto, mas que também pode conter imagens e gráfi cos.

3 - À esquerda, encontram-se miniaturas dos Slides de sua apresentação, com destaque para aquele em que você está trabalhando. Essa área é a guia Slides e você pode clicar nas miniaturas ali exibidas para navegar para outros slides.

4 - A área na parte inferior é o Painel de anotações, onde você digita as anotações que consulta durante a apresentação.

Figura 3

Menu – Clicando sobre o Botão Offi ce , no canto superior esquerdo, aparecerão funções como Salvar, Imprimir e Fechar, entre outras, que são as principais ações do PowerPoint 2007 (fi gura 4).

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Figura 4

Barra de Título – Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que se encontra aberto. No caso da fi gura 5, é Apresentação 1.

Figura 5

Controle da Janela - Controles para Minimizar (aparece na barra de tarefas), Maximizar (fi ca do tamanho da tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme a necessidade) e Fechar (fecha a janela), localizados no canto superior direito da tela (fi gura 6).

Figura 6

Botão Ajuda – Acessa a ajuda do Offi ce Online ou a local, salva no computador.

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Faixa de Opções – Local onde estão os principais comandos do PowerPoint, separados por guias: Início, Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisão e Exibição (fi gura 7).

Figura 7

Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para medir e alinhar objetos no documento (fi gura 8).

Figura 8

A régua ajuda a posicionar corretamente os itens na apresentação. Você pode encontrá-la na guia Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar (fi gura 9).

Figura 9

Caso ela não apareça, vá até a guia Exibição e, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal (fi gura 10).

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Figura 10

Além disso, quando você movimenta os controles deslizantes existentes na régua, o texto selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaçamento (fi gura 11).

Figura 11

Barra de Rolagem – Permite a você navegar pela apresentação, uma vez que a página é maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou arrastando o botão de rolagem .

Abaixo da barra de rolagem, existem botões para tornar essa navegação mais rápida: Slide anterior e Próximo Slide .

Barra de Status – Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra informações sobre o documento atual, tais como o número de slides e o slide atual.

Figura 12

Modos de exibição – Frequentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint. As opções de exibição – Normal, Classifi cação de Slides e Apresentação de Slides – encontram-se à direita da barra de status e permitem alterar a visualização do documento. Esses botões, nesta versão do programa, fazem parte de uma nova barra de ferramentas, que contém um controle deslizante de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois da ampliação ou redução do zoom.

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Figura 13-A / Normal: Figura 13-B / Classifi cação de slides:

Figura 13-C / Apresentação de slides:

Zoom – Aumenta ou diminui a visualização do documento. Há três formas de utilizar esse controle:

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado.

2. Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar zoom.

3. Clicar no botão Zoom entre e o e arrastá-lo até a posição desejada.

Ajustar Slide à Janela atual – Esse botão reajusta o slide à janela depois de se aplicar zoom.

1.3 Obtendo ajuda

Você precisa de ajuda? É só clicar no botão Ajuda , localizado no canto superior direito, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-á, então, uma janela como mostra a fi gura 14:

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Figura 14

Objeto Função

Voltar e AvançarVoltar ou avançar para outra pesquisa feita anteriormente.

PararParar uma pesquisa, antes que ela seja completamente apresentada.

AtualizarAtualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.

Página inicialVoltar para a página inicial da janela de Ajuda.

ImprimirImprimir o conteúdo da área de pesquisas.

Alterar tamanho da fonte

Alterar o tamanho da fonte, que, por padrão, é médio. Os tamanhos

predefi nidos são: máximo, maior, médio, menor, mínimo.

Mostrar / Ocultar SumárioMostrar ou exibir o sumário dos tópicos de ajuda.

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Objeto Função

Manter Visível / Nem Sempre

Visível

Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter

visível). Ela será oculta se você alternar para outro aplicativo ou

minimizá-la. A opção Nem sempre visível abrirá a janela na barra

de tarefas do Windows.

Pesquisar

Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a

pesquisa, deve-se clicar no botão Pesquisar. Ao clicar na seta para

abrir a lista de opções, podemos obter:

1. Conteúdo do Offi ce Online, que trará ajuda do site da

Microsoft, ou seja, a mais atualizada.

2 .Conteúdo do próprio computador, que abrirá a ajuda

instalada junto com o Pacote Offi ce.

Conteúdo pesquisado

Mostrar o conteúdo da janela Ajuda.

Curiosidade!

Quando você abrir a janela de Ajuda, o PowerPoint 2007 tentará conectar-se automaticamente ao Offi ce Online. Isso acontece, pois o conteúdo online é mais completo e atualizado, mas, se você quiser usar o Conteúdo Offl ine, instalado junto com o Offi ce sem a necessidade de estar conectado à internet, basta clicar no botão Conectado ao Offi ce Online (fi gura 15) e na opção Mostre conteúdo apenas deste computador.

Figura 15

17

1.4 Barra de ferramentas de acesso rápido

Ao trabalhar em uma apresentação, você executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e não estão relacionadas com uma fase específi ca do processo. Para isso, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que se encontra à direita do Botão Offi ce .

Por padrão, quando o Pacote Offi ce é instalado, os botões que aparecem nessa barra são os seguintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Você poderá personalizar a barra clicando na Caixa de listagem (lista de opções disponíveis) (fi gura 16). Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

Figura 16

1.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint

Vamos, agora, trabalhar com cada uma das funções do menu do PowerPoint (fi gura 17). Ao clicar no Botão Offi ce , encontraremos os seguintes itens de menu:

Figura 17

18

Essa opção abre uma janela como a da fi gura 18. Nela, você pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. O modelo padrão é Apresentação em branco. Depois, clique em Criar.

Figura 18

Usando modelos prontos para criar apresentações

A seguir, vamos ver alguns modelos de apresentação que podem ser criados com o auxílio do PowerPoint (fi guras 19 a 22). Para acessá-los, clique no Botão Offi ce e, em seguida, no botão Novo. Após selecionar o modelo desejado, basta clicar em Baixar.

Página de calendário (Figura 19)

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Certifi cado de premiação (Figura 20)

Diagramas (Figura 21)

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Gráfi cos (Figura 22)

Para salvar (gravar) uma apresentação, clique no Botão Offi ce e, em seguida, em Salvar. Vale lembrar que a apresentação é salva com as alterações feitas até o momento da ação de salvar, isto é, tudo o que você fi zer depois dela não estará salvo, enquanto não clicar novamente em Salvar.

O arquivo terá a extensão .pptx, que é inserida pelo PowerPoint automaticamente. Vamos salvar a apresentação que acabamos de criar com o nome de Parte_Pratica.

Veja outras opções de como salvar no capítulo 5.

Dicas!

Para facilitar a busca por seus documentos, há algumas dicas quanto à sua nomeação:

- Use palavras-chave que facilitem a memorização.- Digite as iniciais maiúsculas.- Evite preposições entre as palavras.- Evite acentos e cedilhas.- Insira datas, se necessário.

Exemplo: Para salvar uma apresentação semanal de resultados, um bom nome seria Apres_Sem_Result_10_Fev. Nesse caso, o 10_Fev identifi ca a semana a que se refere a apresentação, sem ser necessário abri-la.

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Ao lado dos botões do menu, há uma área com o título Documentos Recentes (fi gura 23). Nela, aparecem os últimos documentos acessados com o ícone no canto direito. Para fi xar um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse ícone, que fi cará assim: .

Figura 23

Ao clicar no botão Abrir, aparecerá uma janela em que você deve procurar o arquivo que deseja abrir (fi gura 24).

É importantíssimo ter o hábito de manter o documento salvo. Contudo, caso você se esqueça de salvá-lo e, por algum problema, o computador se desligue ou trave inesperadamente, ainda há possibilidade de recuperar o documento, graças ao recurso Recuperação automática de arquivos.

Como? Recuperação automática de arquivos?

Sim! Sem que você note, de tempo em tempo, automaticamente, o PowerPoint salva o arquivo, para que, em ocasiões inesperadas, você não perca seu trabalho. Assim, na ocasião seguinte em que você abrir o PowerPoint 2007, aparecerá uma janela com a lista de todos os documentos recuperados. Para abrir qualquer um dos arquivos, basta clicar sobre ele.

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Figura 24

Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.

Para salvar uma apresentação no PowerPoint, você deve clicar no Botão Offi ce e, em seguida em Salvar.

Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, clique no Botão Offi ce e, em seguida, em Salvar como, digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pendrive etc.) e clique em Salvar.

Figura 25

23

Para imprimir o arquivo aberto, é necessário ter alguma impressora conectada ao computador ou a uma rede local.

Ao posicionar o mouse no botão Imprimir, aparecerão três opções, como vemos na fi gura 26:

Figura 26

• Imprimir – Abre uma janela (fi gura 27) com confi gurações que permitem selecionar a impressora, páginas a serem impressas, número de cópias etc.

Figura 27

24

• Impressão Rápida – Imprime diretamente, sem nenhuma confi guração, utilizando a impressora selecionada como padrão, caso haja mais de uma instalada.

• Visualizar Impressão – Possibilita conferir como fi cará impressa sua apresentação. Para voltar à visualização layout de impressão, clique no botão Fechar Visualização de Impressão (fi gura 28).

Outras informações sobre impressão no PowerPoint podem ser encontradas no capítulo 5.

Figura 28

Vamos praticar! Exercício 1

1.6 A faixa de opções

A faixa de opções (fi gura 29) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que você não precise procurá-los em vários menus, assim facilitando o trabalho.

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Figura 29

A seguir, apresentamos a faixa de opções e como trabalhar com ela.

1.6.1 Conteúdo da faixa de opções

Há três componentes básicos na faixa de opções (fi gura 30). É bom saber como cada um se chama para compreender como utilizá-lo.

Figura 30

1

2

Guias – Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Início contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões Recortar, Copiar e Colar, que estão no grupo Área de transferência.

Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Abaixo, confi ra os grupos de cada uma das guias:

• Início – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.

• Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos.

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• Design – Confi gurar Página, Temas, Plano de Fundo.

• Animações – Visualizar, Animações, Transição para este Slide.

• Apresentação de Slides – Iniciar Apresentação de Slides, Confi gurar, Monitores.

• Revisão – Revisão de Texto, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger.

• Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.3

Dica!

A faixa de opções facilita a localização de todas as funções. No entanto, você pode querer trabalhar com sua apresentação em um espaço maior. Se esse for o caso, é possível ocultá-la, dando um clique duplo na guia ativa. Para ver os comandos novamente, basta dar outro clique duplo em uma das guias.

2. Iniciando uma nova apresentação

Para iniciar uma nova apresentação (fi gura 31), faça o seguinte:

1. Clique no Botão Offi ce .

2. No menu exibido, clique em Novo.

3. Na janela Nova Apresentação, escolha como opção um slide em branco ou baseie a apresentação em um modelo ou apresentação já existente.

Figura 31

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2.1 Orientação do slide

Para todos os slides, é possível escolher a orientação retrato (vertical) ou paisagem (horizontal).

Para alterar a orientação, na guia Design, no grupo Confi gurar Página, clique em Orientação e selecione a opção Retrato (fi gura 32) ou Paisagem (fi gura 33) para aplicá-la.

Figura 32 Figura 33

2.2 Escolhendo o tema

Os temas são uma combinação de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um ou mais slides ou a uma apresentação inteira. Eles são exibidos na galeria Temas, na guia Design. Ao abrir a galeria Temas, você poderá ver que temas são usados na apresentação aberta, os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas internos.

Logo no início da elaboração da apresentação, para saber como será sua aparência fi nal, você pode escolher um tema. Dessa maneira, é possível avaliar como aparecerão as cores do tema em determinados itens adicionados, como gráfi cos ou tabelas. Um tema fornece a aparência em relação ao design do slide.

A guia Design é onde se encontram os temas. Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, ele é mostrado no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo, caso não goste dele. Quando você retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização desaparece.

Para ver a aparência de um tema (fi gura 34), faça o seguinte:

1. Coloque o ponteiro do mouse sobre uma miniatura de tema (a visualizada é a do tema Fluxo). A visualização aparece no slide.

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2. Clique na seta Mais para ver uma galeria completa de temas e links para temas online.

Figura 34

Você sabia?

Você ainda pode obter outros temas, acessando o site da Microsoft no endereço: http://offi ce.microsoft.com/pt-br/.

Em sua apresentação, você pode usar temas de outros documentos, inclusive com temas personalizados e de programas diferentes dos da Microsoft Offi ce 2007. Para fazê-lo, você deve proceder da seguinte maneira:

1. Abra a apresentação à qual você deseja aplicar um tema diferente.

2. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Mais.

3. Clique em Procurar Temas.

4. Na caixa de diálogo Escolher Tema ou Documento com Tema, selecione o documento da Versão do Offi ce 2007 que contém o tema a ser aplicado.

5. Clique em Aplicar.

2.3 Personalizando o tema

O PowerPoint e outros programas do Pacote Offi ce 2007 fornecem vários temas predefi nidos de documento, mas você também pode criar seu próprio tema, personalizando um tema de documento existente e salvando-o como um tema de documento personalizado.

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Para personalizar um tema, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento utilizados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes de tema afetam, imediatamente, os estilos que você aplicou no documento ativo. Se quiser aplicar essas alterações a novos documentos, você poderá salvá-las como um tema de documento personalizado.

Para alterar o tema (fi gura 35), faça o seguinte:

1. Use as galerias Cores, Fontes e Efeitos, todas na guia Design.

2. Observe outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema.

3. Aponte para uma miniatura, a fi m de obter uma visualização do plano de fundo alternativo.

4. Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografi a, clique em Formatar Plano de Fundo.

Figura 35

2.4 Planos de fundo

É possível também adicionar um plano de fundo específi co para um slide ou para todos os slides da apresentação (fi gura 36). Para isso, proceda da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o slide.

2. Selecione a opção Formatar Plano de Fundo para abrir diversas opções de formatação de fundo.

30

Figura 36

2.5 Adicionando slides

É possível adicionar um slide que aplique automaticamente um layout ou selecionar um layout para o slide antes de adicioná-lo. Para isso, faça o seguinte:

1. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide. Essa ação exibirá as opções de layout (fi gura 37).

2. Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir o slide.

3. Ao clicar direto no botão Novo Slide , o PowerPoint adicionará um slide com layout padrão.

Figura 37

31

Você sabia?

Em sua apresentação atual, você pode utilizar slides de bibliotecas de slides ou de outros arquivos do PowerPoint salvos em sua máquina. Na guia Início, clique em Novo Slide e, em seguida, na opção Reutilizar Slides.

Os layouts do PowerPoint 2007 incluem espaços reservados para conteúdo, que você pode usar para texto ou elementos gráfi cos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo.

Para inserir esse tipo de conteúdo – uma tabela, um gráfi co, um elemento gráfi co SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um arquivo de vídeo – clique em qualquer um dos ícones. Você também pode ignorar os ícones e digitar texto, que também tem suporte nesse layout.

2.6 Inserindo imagens e clip-art

Você pode incluir uma foto em sua apresentação ou, se quiser, adicionar um clip-art para destacar o conteúdo do slide. É possível inserir tanto um quanto o outro a partir de um espaço reservado de conteúdo.

2.6.1 Imagens

A fi gura 38 mostra como inserir uma imagem.

1. Para inserir uma imagem, clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo , que ela será posicionada dentro da borda do espaço reservado.

2. Depois que sua imagem for inserida, se você desejar redimensioná-la ou atribuir a ela efeitos especiais, em primeiro lugar, selecione a imagem no slide.

3. As Ferramentas de Imagem aparecem na faixa de opções. Clique na guia Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante.

Figura 38

32

Você sabia?

Inserir uma imagem usando os ícones do slide é prático e constitui um método especialmente útil, quando você tem mais de um espaço reservado, pois a imagem é incluída dentro desse espaço.

Você também pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem, bem como outros elementos do slide. A única diferença em relação a esse método é que a imagem ocupará todo o espaço disponível.

2.6.2 Clip-art

Para adicionar um clip-art, clique no botão Clip-art , na guia Inserir, no grupo Ilustrações: será aberta uma janela em que você poderá escolher qual clip-art inserir (fi gura 39).

Figura 39

No painel de tarefas Clip-art, na caixa de texto Procurar por, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo.

É possível deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Pesquisar em, clique na seta e selecione a coleção que deseja pesquisar.

Para limitar os resultados, clique na seta da caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de seleção ao lado de Clip-art, ou outra opção do painel como fotografi as, fi lmes e sons.

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Selecione qualquer um dos tipos de mídia, marcando a caixa de seleção ao lado deles e a opção Ir ou a lista de resultados, no clip-art que deseja inserir em seu documento.

Você sabia?

Os clip-arts são arquivos de mídia, como imagens, formas, sons, fi lmes, desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Offi ce, disponível para ilustrar melhor seu documento. O uso desses elementos é público, contudo, eles não podem ser vendidos. Por isso, é importante sempre atentar aos direitos autorais.

Vamos praticar! Exercícios 2 e 3

2.7 Inserindo texto

1. Para inserir uma caixa de texto em qualquer parte do slide, clique na guia Inserir, no grupo Texto e em Caixa de Texto.

2. Clique no slide e arraste o mouse para desenhar a caixa de texto do tamanho desejado. Automaticamente, o cursor aparecerá dentro da caixa de texto, bastando digitar ou colar o texto desejado.

3. Quando você inserir a caixa de texto, a guia Ferramentas de Desenho será habilitada. Clique na guia Formatar.

Com as opções da guia Formatar, é possível atribuir à caixa de texto bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante. Veja o seguinte exemplo, em que foram utilizados os efeitos Estilos de Forma, Efeito Moderado – Ênfase 5 e Efeitos de Forma – Biesel – Círculo. Veja como obter esse efeito no próximo tópico.

2.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto

Você pode escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um preenchimento de forma, como uma cor dégradé, uma cor de contorno da forma e um efeito, como alto-relevo, sombreado ou brilho.

Para aplicar um estilo à sua caixa de texto (fi gura 40), faça o seguinte:

1. Selecione a caixa de texto e observe que, na guia Formatar, são mostrados estilos para caixas de texto e outras formas.

34

2. No grupo Estilos de Formas, selecione o desejado e visualize-o automaticamente.

Figura 40

2.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto

Utilizaremos o grupo Fonte para trabalhar com caracteres e textos.

Para poder fazer as alterações desejadas, é necessário que o texto ou a caixa de texto estejam selecionados. Veja os comandos de seleção no item 3.2.

Clique na seta da caixa de diálogo para abrir as opções de fonte (fi gura 41) e vá passando o mouse sobre elas. Observe que o texto selecionado é visualizado de acordo com a fonte por onde se desloca o ponteiro do mouse. Após escolher a fonte desejada, clique sobre ela.

Figura 41

35

Em seguida, faça o mesmo com a opção de tamanho (fi gura 42).

Figura 42

Para as demais opções, o efeito só será visualizado depois de executado.

Objeto Função

Negrito Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.

Itálico

Aplicar o itálico ao texto selecionado. Normalmente, é utilizado em

termos de outro idioma.

Tachado

Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por

exemplo, CANCELADO.

Sombra de texto

Aplicar o efeito de sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no

slide. Por exemplo,

Espaçamento entre

caracteres

Ajustar o espaçamento entre caracteres. Por exemplo, E s p a ç a m e n t o .

Limpar formatação

Limpar a formatação, deixando o texto conforme foi digitado

originalmente.

Maiúsculas / Minúsculas

Alterar o texto selecionado para:

MAIÚSCULA, minúscula, Primeira letra da sentença em maiúscula (Cada

Palavra Terá A Primeira Letra Maiúscula), aLTERNANAR mAIÚSCULA/

mINÚSCULA.

Um atalho que pode ser utilizado é SHIFT+F3.

Aumentar /diminuir fonteAumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.

sombra atrá

36

2.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal)

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Parágrafo, da guia Início.

O texto da linha em que o cursor estiver posicionado ou o parágrafo selecionado poderão ser alinhados de quatro formas:

À ESQUERDA (padrão) – O texto fi ca alinhado na margem esquerda.

Exemplo de visualização do texto alinhado à Esquerda

Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Offi ce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

À DIREITA – O texto fi ca alinhado na margem direita.

Exemplo de visualização do texto alinhado à Direita

Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Offi ce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais

usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

CENTRALIZADO – O texto fi ca centralizado entre as margens esquerda e direita.

Exemplo de visualização do texto com alinhamento Centralizado

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JUSTIFICADO – O texto fi ca alinhado nas margens esquerda e direita

Exemplo de visualização do texto com alinhamento Justifi cado


2.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical)

O texto pode ser alinhado no sentido vertical, em relação à caixa de texto, nas posições em cima, em baixo e no meio (fi gura 43). Para fazer essas alterações, vá à guia Início, no grupo Parágrafo e, depois, clique no botão .

37

Figura 43


2.7.5 Alterando o espaçamento entre linhas

Podemos alterar o espaçamento entre linhas (o padrão é 1,0 – simples), ou ainda os espaços antes ou depois dos parágrafos (o padrão é de 12 em 12 pontos). Observe a fi gura 44.

Figura 44

O botão Opções de Espaçamento de Linha permite estabelecer espaçamentos personalizados.

38

1,0 (padrão)

Veja o exemplo de espaçamento 1,0:


1,5

Veja o exemplo de espaçamento 1,5:

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maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais


12 pontos antes do parágrafo

Veja o exemplo de espaçamento de 12 pontos antes do parágrafo:


Múltiplos de 1,7

Veja o exemplo de espaçamento múltiplo de 1,7:

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2.7.6 Alterando a orientação do texto

A orientação do texto da sua apresentação pode ser alterada na guia Início, no grupo Parágrafo. Clicando-se em direção do texto, no botão , abrem-se várias opções (fi gura 45).

Figura 45

39

Você poderá escolher entre Horizontal, Girar todo o texto em 90º, Girar todo o texto em 270º ou Empilhado, cujos resultados você vê na fi gura 46.

Figura 46

2.7.7 Adicionando marcadores ou numeração ao texto

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos parágrafos selecionados.

Há mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas é criar a lista automaticamente, à medida que os dados são digitados.

Se você precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de um espaço: o asterisco se transforma em marcador, e a lista é iniciada. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecerá na linha seguinte.

Para criar automaticamente listas numeradas, digite o número 1 e um ponto (1.), seguido de um espaço.

Na guia Início, no grupo Parágrafo, existem quatro opções para trabalhar com listas (fi gura 47).

Figura 47

40

1

2

Marcadores

Numeração

Diminuir Nível de Lista

Aumentar Nível de Lista

3

4

1. Selecione as linhas do texto às quais você deseja adicionar os marcadores ou a numeração.

2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.

3. Para alterar o estilo dos marcadores ou da numeração, clique na seta do botão Marcadores ou Numeração e no estilo desejado.

2.7.8 Alterando marcadores ou numeração

Você pode alterar o estilo, a cor e o tamanho dos marcadores ou números adicionados anteriormente à apresentação. Também pode, manualmente, alterar o número com o qual deseja iniciar, aumentar ou diminuir recuos e aumentar ou diminuir o espaçamento entre um marcador e o texto.

Alterando o estilo, o símbolo, a cor ou o tamanho de um marcador ou número

1. Para alterar os marcadores ou numeração, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique na seta do botão Marcadores ou Numeração e clique em Marcadores e Numeração (fi guras 48-A, 48-B e 48-C).

Figura 48-A

Figura 48-B Figura 48-C

41

2. Na caixa de diálogo Marcadores e Numeração (fi gura 49), siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

Figura 49

Você pode alterar o estilo dos marcadores ou da numeração na guia Com Marcadores ou Numerada, clicando no estilo desejado.

O tamanho de um marcador ou número pode ser alterado, para que tenha um tamanho específi co em relação ao texto, na guia Com marcadores ou Numerada. Para isso, clique em Tamanho e insira uma porcentagem.

Para alterar a cor dos marcadores ou números, na guia Com marcadores ou Numerada, clique em Cor e selecione a cor desejada.

Se quiser utilizar uma imagem como marcador, clique na guia Com marcadores, depois em Imagem e selecione a imagem desejada.

Para adicionar um caractere da lista de símbolos às guias Com marcadores, clique em Personalizar, selecione a fonte e o símbolo desejados e clique em OK (fi gura 50). Você pode aplicar o símbolo aos slides das listas de estilo.

1

2

3

4

5

Figura 50

42

2.7.9 Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos

1. Para criar uma lista recuada (subordinada), coloque o cursor no início da linha a ser recuada e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Aumentar Nível de Lista.

Figura 51

Diminuir Nível de Lista (recuo)

Aumentar Nível de Lista (recuo)

2. Para mover o texto para um nível menos recuado na lista, coloque o cursor no início da linha e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Diminuir Nível de Lista.

3. Para aumentar ou diminuir o espaço entre um marcador ou número e o texto em uma linha, coloque o cursor no início da linha de texto. Para exibir a régua, na guia Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar, clique na caixa de seleção Régua. Na régua, clique no recuo deslocado, conforme mostra a fi gura 52, e arraste-o para espaçar o texto do marcador ou número.

Há dois diferentes marcadores que aparecem na régua para indicar o recuo defi nido para uma caixa de texto.

1

2

Figura 52

43

Recuo da primeira linha – Indica a posição do caractere do marcador ou número real. Se o parágrafo não tiver um marcador, isso indicará a posição da primeira linha de texto.

Recuo à esquerda – Ajusta os marcadores de recuo da Primeira Linha e Deslocado e mantém o espaçamento relativo.

2.7.10 Movendo partes da apresentação

Observando seu slide, você pode decidir que determinada frase deve ser a última e não a primeira.

Você não precisa excluir a frase e digitá-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando uma operação de recortar e colar: selecione a frase, recorte-a para excluí-la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local.

Primeiro, selecione a frase inteira, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado. Em seguida, clique em Recortar, na guia Início, no grupo Área de Transferência. Observe que a frase desaparece do texto.

Em seguida, mova o cursor para o local onde deseja que a frase apareça e, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Esse mesmo procedimento pode ser realizado com uma imagem, gráfi co, SmartArt, Clip-Art etc.

Dica!

Um atalho de teclado para recortar é CTRL+X e para colar é CTRL+V.Quando você começar a editar o documento com frequência, verá que esse atalho é rápido e conveniente.

Os itens recortados ou copiados permanecem na Área de transferência, até que você saia de todos os programas do Offi ce ou os exclua, clicando no item desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (fi gura 53).

Figura 53

44

2.7.11 Copiando partes da apresentação

Os procedimentos para copiar partes de uma apresentação são praticamente os mesmos de recortar. A diferença é que o conteúdo é mantido na posição original.

Selecione o trecho a ser copiado. Em seguida, clique em Copiar, na guia Início, no grupo Área de Transferência. Observe que o trecho permanece no local de origem.

Em seguida, mova o cursor para o fi m do parágrafo, onde deseja que a frase apareça e, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Você pode duplicar seu slide na guia Início, no grupo Slide, em Novo slide. Clique em Duplicar Slides Selecionados (fi gura 54).

Figura 54


2.8 Inserindo formas

Utilizando formas, você pode inserir elementos que o auxiliem a organizar suas informações e textos.

Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas Básicas, Setas Largas, Fluxogramas, Conectores, Textos Explicativos, Estrelas e Faixas. Você pode alterá-las em tamanho, cor, bordas, adicionar textos etc.

Para adicionar uma forma, basta clicar em Formas, no grupo Ilustrações na guia Inserir. Ao clicar sobre a forma desejada, ela é adicionada a seu documento. Abaixo, vemos tipos de formas que podem ser adicionadas.

45

Figura 55

2.9 Adicionando WordArt

WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou refl etido. Também é possível converter texto existente em WordArt.

Você pode alterar texto de WordArt e sua formatação na guia Ferramentas de Desenho.

Para inserir WordArt, faça o seguinte:

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, no estilo desejado.

Figura 56

46

2. Digite o texto.

Figura 57

O modelo selecionado no exemplo acima foi Ênfase 2, Biesel Mate Quente.

Dica!

Você pode personalizar a forma em torno do WordArt, bem como o texto no WordArt.

Se existir um gráfi co no documento, será possível substituir seu título pelo WordArt para dar ênfase a ele.

2.10 Organizando slides

Ao criar uma apresentação, você pode pensar em alterar a ordem dos slides. Para isso, faça o seguinte:

1. No painel lateral esquerdo, que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides.

2. Selecione as miniaturas de slide que você deseja mover, clicando sobre a primeira e mantendo a tecla CTRL pressionada.

3. Em seguida, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-as para o novo local.

Você sabia?

Para selecionar slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT, enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar slides não sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL, enquanto clica em cada slide que quer selecionar.

2.11 Excluindo slides

Para excluir um slide, clique sobre ele e selecione Excluir Slide ou clique em Delete (DEL).

47

3 Editando uma apresentação

3.1 Navegando pela apresentação

Existem várias maneiras de navegar pela apresentação. Além da barra de rolagem, que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas para navegar pelo documento:

Pressione Para fazer isto

HOME Ir para o primeiro slide.

END Ir para o último slide.

SETA PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO Avançar ou retroceder um slide.

PAGE UP Retroceder slide.

PAGE DOWN Avançar slide.

3.2 Selecionando partes do texto da apresentação

Pressione Para fazer isto

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDASelecionar ou desmarcar um caractere à esquerda

do cursor.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA Selecionar ou desmarcar um caractere à direita do

cursor.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDASelecionar ou desmarcar uma palavra à esquerda

do cursor.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITASelecionar ou desmarcar uma palavra à direita do

cursor.

SHIFT+HOMESelecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

início da linha.

SHIFT+ENDSelecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

fi m da linha.

CTRL+SHIFT+HOMESelecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

início do documento.

CTRL+SHIFT+ENDSelecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

fi m do documento.

CTRL+T Selecionar todo o documento.

48

Os seguintes comandos podem ser realizados com o mouse, caso você prefi ra:

Para fazer isto Ação

Selecionar uma fi gura, gráfi co ou outro objeto.Clicar sobre a fi gura, o gráfi co ou outro objeto

desejado.

Selecionar trechos de textos.Clicar no local de início do trecho e arrastar o

mouse até a posição fi nal.

4. Aprimorando a apresentação

Para dar os toques fi nais à sua apresentação, você pode utilizar os comandos da guia Apresentação de Slides (fi gura 58).

Figura 58

4.1 Iniciando uma apresentação

Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, é possível iniciar uma apresentação por meio dos botões Do Começo , Do Slide Atual ou, então, Apresentação de Slides Personalizada , onde você pode criar uma apresentação personalizada, alterando os slides e suas combinações.

4.2 Configurando apresentações

Também se podem fazer algumas confi gurações na apresentação, com os comandos do grupo Confi gurar.

Ao clicar no botão Confi gurar Apresentação de Slides , uma caixa de diálogo será aberta (fi gura 59), para que confi gurações sejam estabelecidas, tais como tipo e opções de apresentação, que slides serão exibidos, forma de avançar de um slide para outro etc.

49

Figura 59

As demais opções desse grupo são as seguintes:

• Ocultar slide – Oculta os slides selecionados durante a apresentação. Para exibi-los novamente, basta clicar sobre o comando outra vez.

• Gravar narração – Grava uma narração pelo microfone do computador.

• Teste de intervalos – Inicia a apresentação e soma os tempos gastos em cada slide (fi gura 60-A). Esse tempo poderá ser gravado (fi gura 60-B) para ser utilizado durante a apresentação, caso a opção Utilizar intervalos testados esteja ativada. Ideal para apresentações com tempo determinado.

Figura 60-A

Figura 60-B

50

4.3 Animação simples

Os efeitos de animação podem ser aplicados em objetos como imagens, textos, organogramas etc.

Você pode aplicar uma animação simples ao objeto gráfi co selecionado (Imagem, Clip-art, Formas), utilizando os recursos da guia Animações, no grupo Animações (fi gura 61).

Figura 61

1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado da caixa de opções Animar para ver a lista de efeitos. Você pode escolher entre as opções Desaparecer, Revelar, Surgir e Personalizada.

2. Selecione uma opção.

3. Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da animação.

Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que acabou de aplicar, na guia Animações, no grupo Animações, clique em Animação Personalizada. Nela, estão também os efeitos de transição de slides, que serão vistos no próximo tópico.

51

4.3.1 Efeitos de transição

Os efeitos de transição de slides são semelhantes aos da animação, que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides, quando se passa de um slide para o outro. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição e também adicionar som.

O PowerPoint 2007 inclui vários tipos de transição de slides, que possibilitam sua visualização ao se passar o mouse sobre eles.

Na guia Animações, no grupo Transição para este Slide, você pode escolher entre Sem Transição, Desaparecer e Dissolver, Revelar, Empurrar e Cobrir, Listras e Barras, Aleatória (fi gura 62).

Figura 62

Dica!

Para adicionar a mesma transição de slides a toda a sua apresentação, na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clique na miniatura do slide com o efeito de transição desejada e, depois, em Aplicar a Todos.

4.4 Visualizando a apresentação

Ao criar uma apresentação, você pode visualizá-la a qualquer momento na guia Apresentação de Slides. Esse modo de exibição lhe dá uma ideia sobre a aparência e o comportamento dos slides durante a projeção. Para isso, faça o seguinte:

1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique no botão Do Começo .

Outra maneira de iniciar a apresentação é clicar no botão Apresentação de Slides

52

, na barra de status. Ao fazer isso, o modo de exibição de Apresentação de Slides preencherá a tela de seu computador.

2. Uma maneira de navegar de um slide para outro é usar a barra de ferramentas de Apresentação de Slides, na parte inferior da tela, à esquerda. Ela tem setas de navegação que só aparecem quando você posiciona o cursor nessa área (fi guras 63 e 64).

Figura 63

Outra maneira de ir de um slide para outro é clicar com o botão do mouse em qualquer ponto do slide.

Figura 64

3. Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides, pressione ESC. Com isso, você retorna ao modo de exibição anterior, que, geralmente, é o modo de exibição Normal. Nele, você pode fazer as alterações necessárias nos slides e visualizar a apresentação novamente.

4.5 Adicionando anotações

Use anotações para aprofundar os tópicos do slide. Anotações podem ajudá-lo a manter o público atento e a evitar o excesso de texto no slide.

Ao desenvolver o conteúdo de seus slides, digite as anotações no Painel de Anotações, localizado na parte inferior do slide (fi gura 94). Como apresentador, você poderá imprimir essas anotações e consultá-las durante a apresentação.

Você pode ampliar o painel de anotações para facilitar o trabalho, arrastando a barra de divisão. Suas anotações são salvas em uma página de anotações, que contém uma cópia do slide, juntamente com as anotações.

53

Vamos praticar! Exercício 6 e 7

4.6 Localizando e substituindo

Muitas vezes, precisamos localizar ou substituir algum conteúdo em uma apresentação extensa, mas não o encontramos facilmente.

Com o recurso de localização, podemos localizar e substituir palavras de forma mais simples e rápida.

4.6.1 Localizando conteúdos

Para localizar conteúdos, faça o seguinte:

1. Abra a apresentação Atividade01.

2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Localizar.

3. Digite a palavra impressionante na caixa de texto Localizar.

Figura 65

Figura 66

54

4. Clique em Localizar próxima e observe o resultado.

Figura 67

5. Caso a primeira ocorrência não seja a procurada, repita o procedimento do item anterior até localizar a palavra no slide desejado.

4.6.2 Substituindo conteúdos

1. Abra a apresentação Atividade01.

2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Substituir.

3. Selecione a opção Substituir novamente.

4. Digite a palavra powerpoint na caixa de texto Localizar.

5. Digite a palavra PowerPoint 2007 na caixa de texto Substituir por.

Como, na apresentação, há várias ocorrências da palavra PowerPoint sem menção à versão 2007, é interessante ter um padrão.

Figura 68

55

6. Clique em Localizar próxima até localizar a primeira ocorrência a ser substituída e clique em Substituir.

Figura 69

7. Se você tiver certeza de que todas as ocorrências do conteúdo pesquisado deverão ser substituídas, clique em Substituir Tudo.

4.6.3. Substituindo a fonte

Um recurso muito interessante que a opção Substituir nos proporciona é a possibilidade de alterar a fonte utilizada na apresentação.

1. Abra a apresentação Atividade 01.

2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Substituir .

3. Selecione a opção Substituir Fontes .

4. Selecione a fonte a ser substituída na caixa de texto Substituir e indique a nova fonte na caixa de texto Por e clique em Substituir.

Figura 70 - Fonte Corbel

56

Figura 71 - Fonte Symbol

A substituição ocorrerá em todos os slides com a mesma fonte de origem. Se você estiver de acordo com a nova fonte, clique em Fechar. Caso contrário, repita os procedimentos anteriores.

5. Imprimir, salvar e fechar

5.1. Visualizando a impressão

Terminada a apresentação, é necessário confi gurar as opções de impressão da apresentação.

1. Clique no Botão Offi ce .

2. Clique em Imprimir e, em seguida, em Visualização de Impressão (fi gura 72), que a guia Visualização de Impressão será habilitada, como na fi gura 73.

Figura 72

Figura 73

57

Ao clicar no botão Imprimir , você também pode selecionar a cor da impressão (fi gura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK.

Figura 76

Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa será a melhor opção a ser utilizada para impressão, pois facilita a leitura dos slides.

5.3. Salvando a apresentação

Como já vimos, por padrão, a apresentação é salva como um arquivo .pptx. Para salvá-la em outros formatos, clique no Botão Offi ce , a seguir em Salvar Como e selecione o tipo de arquivo de sua preferência (fi gura 77).

Figura 77

58

5.2. Selecionando o tipo de impressão

Uma prática recomendada é visualizar a impressão para selecionar o tipo de impressão desejada, de tal forma que você possa conferir a aparência da apresentação antes de imprimi-la.

Ao clicar na seta do botão Slide, você pode optar por imprimir na forma de slides, folhetos, anotações ou estrutura de tópico (fi gura 74).

Figura 74

O tipo mais comum de impressão do PowerPoint é denominado folheto. Os folhetos podem ter de um até nove slides por página. Normalmente, utiliza-se o folheto com três slides (fi gura 75), pois, além de facilitar a visualização, esse tipo traz espaço para anotações.

Figura 75

59

Ao clicar no botão Imprimir, você também pode selecionar a cor da impressão (fi gura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK.

Figura 76

Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa será a melhor opção a ser utilizada para impressão, pois facilita a leitura dos slides.

5.3. Salvando a apresentação

Como já vimos, por padrão, a apresentação é salva como um arquivo .pptx. Para salvá-la em outros formatos, clique no Botão Offi ce, a seguir em Salvar Como e selecione o tipo de arquivo de sua preferência (fi gura 77).

Figura 77

60

Observe que a opção Apresentação de Slides do PowerPoint gera um arquivo .ppsx, que, automaticamente, é aberto no modo Apresentação de Slides.

A versão de 2007 não é compatível com as versões anteriores. Assim, caso você precise salvar sua apresentação dessa forma, deve fazê-lo como Apresentação do PowerPoint 97-2003, que gera a versão .ppt. Já se você desejar publicar sua apresentação em .pdf ou .xps, basta adicionar um plugin que converta seu arquivo nesse formato.

5.3.1. Salvando uma apresentação como modelo

Os modelos são utilizados para criar apresentações similares repetidamente, já que armazenam informações de design que podem ser aplicadas a uma apresentação para formatar o conteúdo em todos os slides de maneira consistente.

Para criar apresentação como modelo, siga os passos abaixo:

1. Clique no Botão Offi ce e, em seguida, em Salvar Como.

2. Clique em Outros Formatos.

3. Na caixa de texto Salvar como tipo, selecione Modelos do PowerPoint.

Figura 78

4. Note que a pasta Modelos aparece automaticamente. Dê um nome ao arquivo e clique em Salvar.

Para utilizar o modelo criado, faça o seguinte:

1. Clique no Botão Offi ce e, em seguida, em Novo.

2. Selecione a opção Meus modelos, clique no modelo desejado e em OK.

61

Figura 79

3. Observe que a apresentação foi criada como Apresentação 1, 2...n e não como Relatório mensal. Isso quer dizer que não há risco de danifi car a apresentação modelo, uma vez que todas as alterações terão efeito apenas na apresentação atual.

Figura 80

62

4. Após concluir a apresentação, salve-a normalmente.

5.4. Fechando a apresentação

Para fechar sua apresentação, você pode clicar no X , localizado no canto superior direito, ou, então, clicar em Fechar no menu do Botão Offi ce .

Figura 81

PowerPoint Básico

Exer

cíci

os

65

Exercícios

Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.

Exercício 1

1. A partir dos modelos instalados, crie uma apresentação de Introdução ao PowerPoint para ser utilizada posteriormente.

2. Mude o zoom do arquivo para 75% e, depois, ajuste-o ao tamanho da janela atual.

3. Visualize a apresentação no modo Classifi cação de Slides e, em seguida, volte para o modo Normal.

4. Imprima apenas o slide 3.

5. Salve o arquivo com o nome de Atividade1, na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 2

1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

66

2. Selecione o tema Cívico para a apresentação.

3. Personalize o tema, utilizando Estilos de Plano de Fundo. Aplique o que mais lhe agradar.

4. Selecione o slide que possibilita a inserção de objetos e insira um Clip-art.

5. No painel de tarefas Clip-art, exibido na lateral da janela, digite pessoas em Procurar por.

6. Em Os resultados devem ser, desmarque todas as caixas de seleção, com exceção de Fotografi as, e clique em Ir.

7. Selecione um clip-art. Ele será posicionado dentro do espaço reservado para texto.

8. Adicione um efeito especial de brilho à imagem.

9. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 3

1. Abra o arquivo Atividades2_PPT_2007.

2. Insira um novo slide após o slide 3.

67

3. Selecione o layout Título e conteúdo.

4. No espaço reservado para o título do slide 4, digite Quem é quem.

5. Formate o título, utilizando a mesma formatação usada no título dos outros slides.

6. Imprima apenas o slide 2.

7. Salve o arquivo com o nome Atividades2A_PPT_2007 na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 4


2. Adicione uma caixa de texto para escrever uma legenda para a imagem do slide 4.

3. Digite um pequeno texto que descreva a imagem. Você posicionará o texto corretamente depois.

4. Aplique um estilo à caixa de texto para melhorar sua apresentação.

5. Centralize o texto da caixa de texto tanto vertical como horizontalmente.

68

6. Em seguida, alinhe a imagem e a caixa de texto, de tal modo que ambas fi quem centralizadas no slide. A caixa de texto deverá ser ajustada para fi car centralizada abaixo da imagem.


Exercício 5

1. Utilizando o menu, abra o arquivo Atividades_PPT_2007, que está gravado na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios.

2. No espaço reservado para subtítulo (slide 1), no nome da empresa, digite Viagens XYZ.

3. Que tal uma cor de fonte diferente para esse texto? Altere a cor da fonte, escolhendo a que mais lhe agradar.

4. Para ter mais espaço no slide 2, divida a lista em duas colunas.

5. Digite Recursos úteis em um novo marcador na segunda coluna.

6. Altere o Espaçamento entre Linhas para 1,5, a fi m de distribuir melhor os itens com marcadores entre as colunas.

7. Em seguida, ajuste um dos títulos do slide 3, para que fi que menos extenso, utilizando o recurso Espaçamento entre Caracteres.

69

8. Minimize a janela, observe onde o documento fi cará exibido e, em seguida, abra a janela novamente.


Exercício 6


2. Aplique uma animação, para que os itens da pauta sejam exibidos um de cada vez.

3. Torne o efeito de exibição um pouco mais rápido, alterando a velocidade de média para rápida.

4. Salve a apresentação na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-a em seguida.

Exercício 7


2. Selecione a lista do slide 2, de tal forma que a borda de seu espaço reservado fi que visível.

3. Selecione a animação Por parágrafos de 1º nível em Surgir.

70

4. Digite as anotações do orador: Últimas palavras: o que dizem os números?

5. Na linha seguinte, digite: Como mantemos os clientes felizes?

6. Transforme esse texto em uma lista com marcadores.

7. Em seguida, veja como fi caram as anotações no modo de exibição de Anotações.

8. Na página de anotações, clique no texto que você já digitou. Para vê-lo um pouco melhor, amplie-o, usando o controle deslizante Zoom.

9. Digite o terceiro tópico: O que precisamos fazer de forma diferente? Restaure o zoom, ajustando-o à janela atual.


Exercício 8

1. Abra o arquivo Atividades3_PPT_2007.

2. Substitua as palavras regras por dicas.

3. Substitua a fonte utilizada pela Comic Sans.

71

4. Imprima a apresentação com 2 folhetos por página.

5. Salve a apresentação, de modo que ela seja exibida automaticamente da próxima vez em que o arquivo for aberto?

6. Feche o arquivo e abra-o em seguida para verifi car o resultado da ação do item 5.

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