PR - Cascavel - PSF_PSU - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação PR – Cascavel – PSF_PSU

Endereço da Instalação Rua Salgado Filho, 2382

Centro Cascavel/PR – CEP 85810-140

Unidade:

Procuradoria Seccional Federal em Cascavel Procuradoria Seccional da União em Cascavel

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU ............................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF ............................................................................................ 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU ........................................................................................... 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................ 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11

CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 12

CHECK LIST - PSU ..................................................................................................................... 19

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 26

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 45




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU

Instalação:

PR - Cascavel - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 180800

Endereço da Instalação:

Rua Salgado Filho, 2382 - Centro – Cascavel – PR - CEP 85810-140 Código RIP do prédio no SPIUnet: 7493.00102.500-0

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 04 Área total do prédio (m²): 1.249,63

Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Cascavel - PR Código do Centro de Custo da Unidade: 180801

Endereço da unidade: Rua Salgado Filho, 2382 - Centro – Cascavel – PR - CEP 85810-140 Telefone: (45) 3324-9090

Fax: (45) 3324-9090

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): subsolo (garagem), térreo, primeiro e segundo andar Área Operacional da unidade (m²): 888,13

CNPJ da unidade: 03.566.231/0001-55

Titular: Miguel Cabrera Kauam E-mail: [email protected]

Substituto: Rodrigo Luiz Menezes E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Nara Suzana Barp Ribeiro E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Renata Mendonça Furtado E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 15 procuradores

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 6servidores

Quantidade de Estagiários: 12 11 de nível superior e 1 de nível médio

Quantidade de Terceirizados: 13 01 copeira, 02 serviço de limpeza, 03 contínuos, 01 repógrafo, 01 recepcionista, 04 vigilantes, 01 motorista

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Cascavel - PR Código do Centro de Custo da Unidade: 180802

Endereço da unidade: Rua Salgado Filho, 2382 - Térreo - Centro - Cascavel - PR - CEP 85810-140 Telefone: (45) 3324-4763

Fax: (45) 3324-4763

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A PSU ocupa uma sala no térreo, subdividida em 02 (duas) salas para os Advogados da União, 01 (um) mezanino para os Estagiários, (01) cômodo reservado à copa, 02 (dois) banheiros, 01 (uma) sala para administrativos e recepção.

Área Operacional da unidade (m²): 80

CNPJ da unidade: 26.994.558/0058-69

Titular: MÁRCIO ROGÉRIO COSTA LUCAS E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: MÁRCIO ROGÉRIO COSTA LUCAS E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 2 ADVOGADOS DA UNIÃO

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 2 MILITARES DO EXÉRCITO

Quantidade de Estagiários: 3 AGU NÍVEL SUPERIOR

Quantidade de Terceirizados: 5 RECEPÇÃO, REPROGRAFIA, LIMPEZA, CONTÍNUO, MOTORISTA

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

NOTA DA UNIDADE - 2012 57,89% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 61,84% BOM



SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 3,50 70,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5,00 4,00 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 5,00 3,50 70,00% BOM

1.4 Estacionamento 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 1,00 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 3,50 0,50 14,29% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 23,50 15,50 65,96% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 2,00 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8,00 6,00 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0,00 0,00

TOTAL DO ITEM 17,00 13,00 76,47% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29,00 26,00 89,66% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9,00 6,00 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 0,50 16,67% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6,00 3,50 58,33% REGULAR

AVALIAÇÃO FINAL 87,50 64,50 73,71% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: PR - Cascavel - PSF_PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF







1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 1 33,33% RUIM

TOTAL DO ITEM 23 18 78,26% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM

3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 24 82,76% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 87 67 77,01% BOM


Instalação: PR - Cascavel - PSF_PSU | Unidade: PSF


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU







1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 24 13 54,17% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 28 96,55% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 4 44,44% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 3 50,00% REGULAR

AVALIAÇÃO FINAL 88 62 70,45% BOM


Instalação: PR - Cascavel - PSF_PSU | Unidade: PSU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 8.708,63 R$ 8.848,28 R$ 8.848,28 R$ 8.848,28 R$ 8.848,28 R$ 8.848,28 R$ 8.848,28 R$ 61.798,31

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 6.070,00 R$ 6.070,00

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 18.466,71 R$ 18.478,71 R$ 18.478,71 R$ 23.053,38 R$ 20.003,60 R$ 20.145,60 R$ 19.861,60 R$ 19.861,60 R$ 158.349,91

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 171,84 R$ 181,01 R$ 271,07 R$ 202,53 R$ 202,53 R$ 231,84 R$ 229,06 R$ 1.489,88

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 5.854,05 R$ 5.854,05 R$ 5.854,05 R$ 5.854,05 R$ 5.854,05 R$ 5.854,07 R$ 5.854,05 R$ 5.854,05 R$ 46.832,42

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.643,09 R$ 1.483,59 R$ 1.686,65 R$ 1.882,03 R$ 2.233,33 R$ 1.624,61 R$ 1.743,73 R$ 1.210,25 R$ 159,64 R$ 13.666,92

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 4.982,80 R$ 4.982,80 R$ 4.982,80 R$ 4.982,80 R$ 4.982,80 R$ 5.497,12 R$ 5.497,12 R$ 5.497,12 R$ 41.405,36

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.388,47 R$ 5.908,97 R$ 5.916,12 R$ 7.400,93 R$ 6.367,81 R$ 5.192,94 R$ 5.820,19 R$ 6.292,27 R$ 6.796,80 R$ 54.084,50

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 47,30 R$ 425,70

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 8.456,84 R$ 8.375,87 R$ 8.626,11 R$ 8.460,57 R$ 8.589,07 R$ 8.487,29 R$ 8.420,58 R$ 4.145,98 R$ 63.562,31

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.115,06 R$ 2.115,06 R$ 2.115,06 R$ 2.115,06 R$ 2.115,06 R$ 2.439,21 R$ 2.439,21 R$ 15.453,72

R$ 54.834,79 R$ 56.275,64 R$ 56.826,15 R$ 62.846,93 R$ 59.243,83 R$ 58.136,42 R$ 58.763,90 R$ 49.207,63 R$ 7.003,74 R$ 463.139,03

Posição em: 20 de novembro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 844,60 R$ 8,00 R$ 852,60


AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 960,00 R$ 460,00 R$ 2.700,00 R$ 4.120,00



AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 141,95 R$ 149,53 R$ 223,93 R$ 167,31 R$ 167,31 R$ 209,74 R$ 191,52 R$ 189,22 R$ 1.440,51


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.357,34 R$ 1.225,57 R$ 1.393,32 R$ 1.554,72 R$ 1.844,92 R$ 1.342,07 R$ 1.440,47 R$ 999,77 R$ 131,88 R$ 11.290,06

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 4.116,23 R$ 4.116,23 R$ 4.116,23 R$ 4.116,23 R$ 4.116,23 R$ 4.541,10 R$ 4.541,10 R$ 4.541,10 R$ 34.204,43

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.625,26 R$ 4.881,32 R$ 4.887,23 R$ 6.113,81 R$ 5.260,36 R$ 4.289,82 R$ 4.807,98 R$ 5.197,96 R$ 5.614,75 R$ 44.678,50


AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 5.801,23 R$ 5.801,23 R$ 5.801,23 R$ 5.801,23 R$ 5.801,23 R$ 6.365,23 R$ 636,52 R$ 2.444,44 R$ 38.452,34

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 588,68 R$ 472,11 R$ 437,58 R$ 398,82 R$ 285,57 R$ 81,02 R$ 121,53 R$ 2.385,31

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 6.986,09 R$ 6.919,20 R$ 7.125,92 R$ 6.989,17 R$ 7.095,32 R$ 7.011,24 R$ 6.956,13 R$ 3.424,94 R$ 52.508,00

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.747,22 R$ 1.747,22 R$ 1.747,22 R$ 1.747,22 R$ 1.747,22 R$ 2.015,00 R$ 2.015,00 R$ 12.766,12

R$ 50.622,69 R$ 52.655,37 R$ 52.862,22 R$ 57.173,28 R$ 55.672,88 R$ 54.995,23 R$ 51.780,46 R$ 42.920,88 R$ 5.866,04 R$ 121,53 R$ 424.670,58


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO TOTAL GERAL




AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 29,89 R$ 31,48 R$ 47,14 R$ 35,22 R$ 35,22 R$ 40,32 R$ 39,84 R$ 259,11


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 285,75 R$ 258,02 R$ 293,33 R$ 327,31 R$ 388,41 R$ 282,54 R$ 303,26 R$ 210,48 R$ 27,76 R$ 2.376,86

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 866,57 R$ 866,57 R$ 866,57 R$ 866,57 R$ 866,57 R$ 956,02 R$ 956,02 R$ 956,02 R$ 7.200,93

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 763,21 R$ 1.027,65 R$ 1.028,89 R$ 1.287,12 R$ 1.107,45 R$ 903,12 R$ 1.012,21 R$ 1.094,31 R$ 1.182,05 R$ 9.406,00


AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.933,74 R$ 1.933,74 R$ 1.933,74 R$ 1.933,74 R$ 1.933,74 R$ 2.121,74 R$ 212,74 R$ 12.003,18

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 132,94 R$ 132,94

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 1.470,75 R$ 1.456,67 R$ 1.500,19 R$ 1.471,40 R$ 1.493,75 R$ 1.476,05 R$ 1.464,45 R$ 721,04 R$ 11.054,31

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 367,84 R$ 367,84 R$ 367,84 R$ 367,84 R$ 367,84 R$ 424,21 R$ 424,21 R$ 2.687,60

R$ 11.947,07 R$ 12.199,84 R$ 12.428,52 R$ 13.408,62 R$ 12.738,03 R$ 12.735,48 R$ 10.931,52 R$ 9.016,76 R$ 1.218,72 R$ 96.624,56


Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST - PSF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM o teto é forrado de PVC e quando chove muito há infiltrações

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM o banheiro do 3º piso possui infiltrações

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO há salas que não possuem ventilação e iluminação naturais

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM é pequena e mal localizada

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM instalado somente quando necessário

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM somente mural

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM apenas uma pessoa faz o serviço de protocolo da PSF

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM somente PSF

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM a copa

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM somente à noite

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM somente para Procuradores

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

Acesso pelo portão eletrônico. Cada Procurador tem um controle-remoto

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO o serviço de manutenção predial é feito, em sua maioria, por suprimento de fundos

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO é insuficiente porque não temos contrato de manutenção predial

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO temos uma servidora com necessidades especiais

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM somente no térreo

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

as que são 220v estão identificadas

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

estabilizado está somente o servidor de rede, pois o nobreak foi instalado recentemente 19/03/2013

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM cada sala tem um aparelho tipo split

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

para algumas salas onde o sol incide com mais intensidade os aparelhos não dão conta da refrigeração

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA




2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM somente canetas e grampeadores não tem qualidade

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

o serviço é terceirizado e tem somente um motorista para atender 15 Procuradores

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM apesar de ser insuficiente um motorista para atender 15 procuradores

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO seriam necessários mais dois veículos para atender a demanda

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA




3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM não possuímos telefonista

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO

são aparelhos antigos que apresentam defeitos

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO faltam mais colaboradores

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

faltam mais colaboradores

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO faltam mais impressoras

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM




3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM




6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO



CHECK LIST - PSU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO As paredes e teto apresentam pequenas rachaduras e necessitam nova pintura.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Compartilhada com a PSF/Cascavel.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Possui penas mural.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM Apenas para os procuradores. Não existem vagas para os demais servidores e visitantes.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM 06 (deis condicionadores de ar split marca Springer, sendo 01(um) de 18.000 BTUs e 05 (cinco) de 12.000 BTUs.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:




3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM




3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO A PSU possui 03 (três) multifoncionais, das quais a única que funciona corretamente è a locada. As demais necessitam manutenção.

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM




3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? NÃO

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.




6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Recepção




Escada de acesso




PSF

Sala do Procurador-Chefe

Sala de procurador (mobiliário adquirido com recursos próprios)




Sala de procurador

Sala de procurador




Sala da coordenação administrativa

Sala de devolução de autos judiciais




Biblioteca

Sala de reunião




Setor de cálculos

Salão 1º piso – estagiários e terceirizados




Salão 2º piso – estagiários

Secretaria judiciária – servidores e terceirizados




Arquivo

Arquivo




Almoxarifado

Almoxarifado




Depósito




PSU

Sala do Procurador-Chefe

Sala de advogado




Mesanino

Sala dos terceirizados – térreo




Sala dos terceirizados – térreo




ÁREAS COMUNS

Copa/cozinha

Banheiro masculino




Banheiro feminino

Sala do servidor de rede




Quadro de eletricidade

Quadro geral de eletricidade




Garagem


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 45

ANEXO II – PLANTA BAIXA

PSF



institucional. 46



institucional. 47

PSU



institucional. 48



institucional. 49

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

PR - Cascavel - PSF_PSU - Avaliação 2015

Documents

Transcript of PR - Cascavel - PSF_PSU - Avaliação 2015