PR - Maringa - PSF - Avaliação 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação PR - Maringá - PSF Endereço da Instalação Av.Dr. Horácio Raccanello Filho, 5589 – Edifício Gênesis Novo Centro Maringá/PR – CEP 87020-035 Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Maringá 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação PR - Maringá - PSF

Endereço da Instalação Av.Dr. Horácio Raccanello Filho, 5589 – Edifício Gênesis

Novo Centro Maringá/PR – CEP 87020-035

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Maringá

2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 21

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

PR - Maringá - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 180300

Endereço da Instalação:

Av.Dr. Horácio Raccanello Filho, 5589 – Edifício Gênesis – Novo Centro – Maringá -PR – CEP 87020-035 Código RIP do prédio no SPIUnet: 7691.00092.500-4

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 08 Área total do prédio (m²): 600,00

Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Maringá – PR

Código do Centro de Custo da Unidade: 180301

Endereço da unidade: Av.Dr. Horácio Raccanello Filho, 5589 – Edifício Gênesis - 6º e 7º andares – Novo Centro – Maringá - PR – CEP 87020-035 Telefone: (44) 3301-3500

Fax: (44) 3301-3540

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 andares com 16 salas de Procuradores, 4 salas de administrativos, 1 sala de reunião, 9 banheiros, 1 copa, 1 sala de arquivo, 1 sala de SERVIDOR DE REDE (equipamento de informática – rack), 1 sala de recepção, 1 sala de almoxarifado.

Área Operacional da unidade (m²): 600,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Francisco Anderson Ribeiro de Almeida E-mail: [email protected]

Substituto: William Fracalossi E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Fernando Martins E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 15 Procuradores Federais

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 7 sendo: 02 formalmente na AGU ou PGF e 05 colaboradores/INSS

Quantidade de Estagiários: 11 sendo: 06 AGU/NS, 04 INSS/NS e 01 INSS/NM

Quantidade de Terceirizados: 6 sendo: 01 recepcionista, 01 auxiliar de serviços diversos e mais, 01 limpeza, 01 motorista, 01 Operador de Reprografia e 01 Copeira.

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 63,56% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2013 69,91% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 58,26% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2015 61,43% BOM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 4 3 75,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 21 13 61,90% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 7 5 71,43% BOM

2.3 Ar Condicionado 4 1 25,00% RUIM

2.4 Elevadores 2 1 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 16 7 43,75% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 3 75,00% BOM

3.4 Telefonia 3 3 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 3 50,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 23 18 78,26% BOM

4 Tecnologia da Informação 7 5 71,43% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 2 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 1 0 0,00% PÉSSIMO

AVALIAÇÃO FINAL 70 43 61,43% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: PR - MARINGA - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 66,47 R$ 66,47

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 11.511,02 R$ 11.511,02 R$ 11.511,02 R$ 11.511,02 R$ 11.511,02 R$ 11.511,02 R$ 11.511,02 R$ 80.577,14

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 2.485,49 R$ 2.329,67 R$ 2.572,45 R$ 2.769,06 R$ 2.853,43 R$ 2.806,18 R$ 2.623,87 R$ 2.722,27 R$ 2.871,47 R$ 24.033,89

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 2.077,16 R$ 2.034,97 R$ 2.030,30 R$ 2.030,30 R$ 2.030,30 R$ 2.030,30 R$ 2.030,30 R$ 2.030,30 R$ 16.293,93

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.845,12 R$ 109,93 R$ 1.915,99 R$ 1.798,80 R$ 1.803,09 R$ 1.863,02 R$ 1.725,42 R$ 11.061,37

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.494,06 R$ 2.494,06 R$ 2.494,06 R$ 2.494,06 R$ 2.494,06 R$ 2.740,57 R$ 2.740,57 R$ 2.740,57 R$ 20.692,01

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.245,35 R$ 2.047,57 R$ 2.061,93 R$ 2.667,02 R$ 2.449,71 R$ 11.471,58

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 9.613,36 R$ 9.613,36

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.953,18 R$ 1.953,18 R$ 1.953,18 R$ 1.953,18 R$ 2.153,30 R$ 9.966,02

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 175,07 R$ 44,30 R$ 421,30 R$ 374,48 R$ 155,09 R$ 713,88 R$ 409,86 R$ 2.293,98

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.186,96 R$ 5.086,96 R$ 5.086,96 R$ 5.086,96 R$ 4.407,48 R$ 4.387,28 R$ 5.347,88 R$ 5.356,53 R$ 603,60 R$ 40.550,61

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.095,70 R$ 4.082,21 R$ 2.095,70 R$ 2.095,70 R$ 2.399,79 R$ 2.399,79 R$ 2.399,79 R$ 2.399,79 R$ 19.968,47

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 5.448,00

R$ 32.854,28 R$ 26.180,81 R$ 30.524,54 R$ 30.384,96 R$ 32.407,25 R$ 31.178,74 R$ 31.536,85 R$ 19.212,96 R$ 13.159,55 R$ 4.596,89 R$ 252.036,83

R$ 32.854,28 R$ 26.180,81 R$ 30.524,54 R$ 30.384,96 R$ 32.407,25 R$ 31.178,74 R$ 31.536,85 R$ 19.212,96 R$ 13.159,55 R$ 4.596,89 R$ 252.036,83

Posição em: 21 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO SE APLICA NA

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO CONFORME LAUDO PERICIAL REALIZADO HA FALTA DE ILUMINACAO.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM UMA (1) SALA

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO A SALA DE REUNIAO ESTA CONFIGURADA APENAS COM UMA MESA DE REUNIAO E CADEIRAS PARA OS PARTICIPANTES. POSSUI UM RAMAL TELEFONICO ATIVO.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM APENAS QUADRO DE AVISOS (3 UNIDADES)

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM POREM NÃO CONTEMPLA A TODOS.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

ATE A PRESENTE DATA, APESAR DE DIVERSAS TENTATIVAS, NÃO HOUVE NENHUMA EMPRESA INTERESSADA EM PARTICIPAR DE PROCESSO LICITATORIO COM ESTA FINALIDADE.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO NÃO EXISTE ESTE SERVICO.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM POREM COM RESTRICOES.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO EXISTE UM BANHEIRO COM O VASO SANITARIO SOLTO, POREM NÃO TEMOS COMO FAZER O SERVICO POIS NÃO HA COMO PAGAR COM O CARTAO CORPORATIVO.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO NÃO EXISTEM MICTORIOS, APENAS VASOS SANITARIOS E COM DESCARGA MANUAL (HIDRA)

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO NUNCA CONSEGUIMOS EMPRESAS INTERESSADAS EM PARTICIPAR DE LICITACAO COM ESTA FINALIDADE

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO POR NÃO HAVER CONTRATO DE MANUTENCAO.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM EXISTEM DOIS (2) ELEVADORES DE USO COLETIVO PARA O EDIFICIO.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO O CONTRATO DE MANUTENCAO EXISTE ATRAVES DO CONDOMINIO,

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM POREM ALGUNS MOVEIS SÃO ANTIGOS, CEDIDOS PELO INSS.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

COM EXCECAO DOS CEDIDOS PELO INSS

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM COM EXCECAO DOS CEDIDOS PELO INSS

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM FERNANDO MARTINS Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO EXISTEM DIAS EM QUE HAVERIA NECESSIDADE DE MAIS DE UM VEICULO A DISPOSICAO PARA ATENDER AS DEMANDAS JUDICIAIS (AUDIENCIAS).

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM VEICULO TERCEIRIZADO COM MOTORISTA.

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO SE APLICA

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO NÃO POSSUIMOS ESTE SERVICO.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO NÃO POSSUIMOS ESTE SERVICO.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

1 FUNCIONARIA PARA LIMPEZA

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM 1 FUNCIONARIA PARA COPA

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO POSSUIMOS APENAS OS SERVICOS DE A.S.D. E OPER.REPR. HAVENDO CARENCIA DE SERVIDORES.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM POSSUI DUAS (2) IMPRESSORAS LOCADAS

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO EXISTEM DIVERSOS COMPUTADORES ANTIGOS

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO SE APLICA

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM LOCALIZADA NO 7º ANDAR.

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM .

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO APENAS RECEBEMOS OS MATERIAS E EQUIPAMENTOS.

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ANEXO I – FOTOS

Portaria do edifício e elevadores

Recepção 6º andar

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

Recepção - PSF

Distribuição – 6º andar

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Sala padrão de procurador

Sala de servidores de apoio

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Sanitário padrão

Sanitário adaptado

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Hidrantes - mangueiras

Quadro de energia

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Sala do servidor de rede

Sala do servidor de rede

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Sala de reunião

Garagem com 04 vagas

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

ANEXO II – PLANTA BAIXA

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano